Devenir animateur d'un crew : engagement et responsabilités
Animer un crew est une expérience enrichissante qui demande un investissement personnel certain. En tant qu'animateur, vous jouez un rôle crucial dans la réussite du groupe en garantissant des échanges réguliers et constructifs entre ses membres.
Le temps à investir
Le temps consacré à l'animation d'un crew varie selon le dynamisme du groupe et la fréquence des échanges. Prévoyez en moyenne :
1 à 2 heures par mois pour organiser les rencontres et animer les discussions.
30 minutes supplémentaires pour la communication et le suivi individuel des membres.
Les responsabilités
Organiser les rencontres : définir la date, l'heure, le format (présentiel ou distanciel) et le lieu.
Animer les discussions : encourager la participation de tous, veiller à la bienveillance et au respect des points de vue.
Gérer les conflits : intervenir éventuellement, apaiser les tensions et maintenir un climat serein.
Suivre l'assiduité : contacter les membres absents et remobiliser le groupe si besoin.
Communiquer régulièrement : partager des informations, utiles, relayer les actualités du crew et répondre aux questions des membres.
Un engagement personnel
En plus de ces responsabilités, l'animateur est un véritable moteur du groupe. Son enthousiasme, sa bienveillance et sa capacité à créer du lien sont essentiels à la réussite du crew.
Rejoignez l'aventure !
Devenir animateur d'un crew est une opportunité unique de :
Développer vos compétences en communication et leadership.
Renforcer votre réseau professionnel et tisser des liens durables.
Apprendre et partager vos connaissances avec d'autres passionnés du produit.
Si vous êtes enthousiaste, à l'écoute et prêt à vous investir, n'hésitez pas à candidater !
N'oubliez pas :
Le succès d'un crew repose sur l'implication de tous ses membres.
N'hésitez pas à déléguer des tâches et à encourager la participation active de chacun.
N’hésitez pas à définir des récurrences pour « ritualiser » les échanges.
Soyez flexible et adaptez votre style d'animation aux besoins du groupe.
En rejoignant la communauté des animateurs de crews, vous contribuez à faire de FrenchProduit un espace d'apprentissage, de partage et d'entraide pour tous les professionnels du produit.
Starter kit 1ᵉʳ RDV :
Fixer le 1ᵉʳ RDV via le mail que vous avez reçu.
Commencer par faire connaissance, et à créer les échanges.
Welcome, ajouter une photo de chacun, poste, entreprise.
Les produits de chacun
Ajouter une photo de ses futures (ou passées) vacances avec une note de pourquoi cette destination.
Exemple : sur Miro
Discuter tout de suite de :
Qu’est-ce que j’attends de ma crew ?
Pourquoi me suis-je inscrit ?
Qu'est-ce que j'ai envie de partager ?
Qu'est-ce que je souhaite recevoir ? Donner ?
Le format que j'aimerais ?
Format des RDV ? Durée ? Récurrence ?
La répartition des rôles.
Quels sujets je souhaite aborder dans nos RDV ?
L’objectif est de créer votre backlog d’idées.
Exemple : modèle Figma
Succès kit :
Voici les quelques idées indispensables :
Communication
Créer un canal de communication autre que le mail : WhatsApp/Signal/… ou Slack, si tout le monde a accès.
Planning
Définir ensemble dès le début vos préférences pour vous rencontrer : midi, soir, fin de semaine, etc.
Fixer rapidement un RDV systématique et s’assurer que tout le monde l’accepte.
Discussions
Utiliser un format “Open Talk”, où chacun peut venir avec un “tracas” vécu sur ses missions product et tout le monde est invité à en discuter.
Assurer de toujours prendre des notes (à tour de rôle) pour ôter la pression sur les absents.
Améliorations
Proposer une rétrospective dès que vous pensez que la dynamique ne soit plus bonne.
Proposer une rétrospective tous les six mois sinon.
Si tout cela est fait, votre rôle d’animateur devient beaucoup plus passif. Il consistera principalement à permettre à tous de se sentir engagé, rappeler en début de semaine avant la réunion, de s’assurer que tout le monde puisse prendre la parole.