Exportar a otros formatos
El Gestor ofrece al usuario la posibilidad de exportar sus lecturas a formatos que sean prácticos para su utilización en otras plataformas como ser blocks de notas, hojas de cálculo (Excel, OpenOffice, Google Calcs, etc).
El botón para exportar lecturas a estos otros formatos se encuentra disponible tanto en la pantalla principal de archivos, como en la visualización de lecturas dentro de un archivo abierto.
Así mismo, el formato disponible puede variar según el país de configuración del usuario o del tipo de archivo que se esté queriendo exportar.
Por ejemplo, si se cuenta con archivos de lecturas que incluyan controles lecheros, y está configurado Uruguay como país seleccionado, se habilitará automáticamente la posibilidad de generar un archivo CLOF para el instituto de Mejoramiento Lechero.
Sin embargo, la opción de exportar a .XLS (hoja de cálculo) está disponible en todas las configuraciones del sistema.
Exportar desde la pantalla de Archivos
Como se puede apreciar en la imagen, al seleccionar un archivo, desde el botón de los tres puntos de opciones, se encuentran las diferentes modalidades de exportación.
Para el caso de Uruguay, desde un archivo de descarga tradicional, se dispone de las siguientes:
Exportar a archivo Baqueano: implica exportar a un archivo de extensión .reg el cual es igual al que genera un lector Baqueano.
Exportar a XLS: es exportar a una hoja de cálculo simple. Si el usuario cuenta con varias sesiones en el archivo, se realizará una hoja del libro de cálculo por cada sesión seleccionada para exportar.
Exportar a TXT (SNIG): se exportará a un formato de texto, con la paramétrica dispuesta por el SNIG para el cargado de informaciones en el sistema oficial.
Exportar desde dentro de un Archivo abierto
Como se aprecia en la segunda imagen, ya dentro de un archivo abierto, se encuentra el botón "EXPORTAR" en la parte superior derecha de la pantalla, con las mismas opciones disponibles.
Exportar a Archivo Baqueano (.reg)
Al seleccionar la opción exportar a Archivo Baqueano, el sistema exportará todas las sesiones del archivo en un .reg
De manera que no brindará más opciones más allá de la selección de la carpeta de guardado de este archivo que se generará.
El usuario debe seleccionar la carpeta de guardado y finalizará el proceso con un mensaje de éxito al finalizar la acción.
Exportar a .XLS (Hoja de cálculo)
Al seleccionar Exportar a XLS se abrirá una ventana flotante con diferentes opciones para configurar la exportación.
El usuario podrá:
Seleccionar la/las sesiones que desea exportar. Se creará 1 hoja del libro de cálculo por cada sesión exportada.
Exportar con o sin el número de código de país: esto implica que el número de Identificación del animal salga escrito completo o solo aquellos números a partir del último 0. En el caso de Uruguay, si selecciona con código país, la numeración sería por ejemplo 8580000xxxxxxxx
A posterior de determinar la configuración de la exportación, el usuario podrá decidir dónde se guardará el archivo XLS. Por defecto, el GLB brindará la ubicación de la carpeta XLS/año en curso (2023), dentro de la carpeta de trabajo configurada en el sistema, con el nombre de archivo referente a la fecha de la primer lectura del archivo,
Esto es personalizable por el usuario, ya que podrá determinar otra ubicación y un nombre a placer.
Una vez exportado, recibirá un mensaje de éxito en dónde además contará con la opción de abrir el archivo o la carpeta dónde se alojó el mismo.
El documento que se crea generará tantas columnas como datos disponibles existan en lo que fue la descarga, brindando al usuario al menos los siguientes datos:
Número de ubicación de la lectura, es decir si fue la 1, 2, 3, 4 y así sucesivamente.
Fecha y hora de la lectura
IDE: Número de identificación electrónica leído
IDV/RP: Número de identificación visual con el que se registró el animal oportunamente
ID Secundario: Número de identificación alternativo con el que se registró el animal oportunamente
Modo de lectura: si fue obtenido desde una lectura normal o si fue un ingreso manual por parte del usuario.
Exportar a .TXT (SNIG)
Al exportar a este formato, al igual que con el XLS, aparecerá una ventana emergente de opciones para el usuario:
Seleccionar la/las sesiones que desea exportar. Se creará 1 hoja del libro de cálculo por cada sesión exportada.
Fecha (opcional): el usuario podrá determinar una fecha idéntica para todas las lecturas para el archivo exportado
Hora (opcional): el mismo criterio que con la fecha.
Nro. Guía (opcional): podrá determinar que aparezca el número de guía para la documentación del SNIG.
Al confirmar los datos deseados, el usuario podrá optar por la carpeta dónde se alojará el archivo nuevo.
Por defecto, el GLB brindará la ubicación de la carpeta SNIG/año en curso (2023), dentro de la carpeta de trabajo configurada para el sistema, con el nombre de archivo referente a la fecha de la primer lectura del archivo
Esto es personalizable por el usuario, ya que podrá determinar otra ubicación y un nombre a gusto.
Una vez exportado, recibirá un mensaje de éxito en dónde además contará con la opción de abrir el archivo o la carpeta dónde se alojó el mismo.
El usuario debe seleccionar la carpeta de guardado y finalizará el proceso con un mensaje de éxito al finalizar la acción.
Al abrir el archivo, este contendrá el formato establecido para el ingreso al sistema del SNIG, tal y como se ve en la siguiente imagen:
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