Notion ist der amtierende Champion für persönliches und professionelles Wissensmanagement. Als Produktivitätstool hat es den Kultstatus von SaaS-Startups erreicht, den man sich nur wünschen kann, direkt neben Arc von The Browser Company, Figma, Slack, Miro usw.
Notion ist tatsächlich so beliebt, dass man seinem Ökosystem aus Notion-Beratern, monetarisierten Notion-Vorlagen und vielem mehr nicht entkommen kann. Es hat unvorstellbaren Reichtum für Einzelpersonen geschaffen, die auf den Notion-Hype-Zug aufgesprungen sind, der nur nach oben
Warum also die Notwendigkeit einer Notion-Alternative? Es gibt viele Gründe. Und um Ihnen eine umfassende Perspektive zu bieten, haben wir einen Notion-Berater, einen Notion-Power-User-Creator (100.000+ Follower) und einen gewöhnlichen SF-Builder gefragt. Nun, mal sehen – sollen wir?
Zum einen hat Notion wie verrückt geliefert, und es beginnt aufzuholen
Und Notion ist in eine Falle geraten, in der sie viel zu viele Funktionen auf Funktionen hinzugefügt haben, die es schwierig machen, sie zu organisieren.”
Oos ist ein Entwickler und der Gründer von LaunchpadNachdem ich den Reddit-Thread durchgegangen bin - Zu langsam in der Nutzung?, fand ich 4 wiederkehrende Gründe, warum Notion langsam ist:
- Die Hinzufügung von Funktionen wie Projekten und erweiterten Datenbanken macht die Anwendung speicherintensiv. Die umfangreichen Funktionen zur Projektverwaltung erhöhen die Komplexität und erschweren die effektive Organisation und Überwachung verschiedener Aufgaben.
- Einige Benutzer haben festgestellt, dass Notion eine hohe Bandbreite benötigt, um optimal zu funktionieren.
- Verschachtelte Dokumente erzeugen Suchkomplexität, die zu unzuverlässigen Ergebnissen führt. Man könnte eine flache Struktur verwenden und alle in einer Datenbank kategorisieren, aber… das würde die Datenbank träge machen.
- Zu viele Seiten/Verbindungen mit Drittanbieter-Apps.
Ich wollte auch mit einem langjährigen Benutzer sprechen, der gerne an SaaS herumtüftelt.
Alex Bass ist ein Gründer, der genau das bei Efficient App tut. Er ist seit 8 Jahren Slite-Benutzer und baut derzeit Efficient auf – einen Ort für schnörkellose Software-Bewertungen, durchgeführt von Menschen, die von Software besessen sind. Nachdem Websites wie G2, Gartner, Capterra programmatischer geworden sind, testet Efficient tatsächlich jede einzelne Software auf ihrem Youtube-Kanal für wirklich detaillierte Software-Bewertungen. Sie bewerten Slite als die Nr. 1 beste Wissensdatenbank gegenüber Notion, das der amtierende Champion für Startup-Wikis war.
„Sie haben diesen Vorlagen-Marktplatz und Leute, die anpreisen: ‚Ich habe diesen Geschäftsfall gelöst, nutzen Sie meine Vorlage und Sie können alles in Ihrem Unternehmen in Notion erledigen‘, aber die schiere Anzahl von Leuten, die wir getroffen haben, die Notion für alles nutzen und sagen: Ich habe Schwierigkeiten, dies auf unser Team zu skalieren. Und das liegt daran, dass sie nicht wirklich wissen, was sie damit anfangen sollen. Nun ja, weil Sie im Wesentlichen ein Produkt gebaut haben, sind Sie kein Produktmanager und es gibt keinen Grund dafür.“
Wenn Sie ein kleines Projekt mit 2-3 Freunden aufbauen, wird Notion für Sie gut funktionieren. Wenn Sie Notion verwenden, um Ihr Leben mit Dashboards und Kundenverwaltung zu organisieren, wird Notion auch für Sie gut funktionieren. Aber wenn Sie ein Team von 10 Personen sind, das plant, zu skalieren, wird Notion versagen.
„Aber was ist mit dem Notion-Ökosystem? Was ist mit Notion AI?“
Ich verstehe. Notions Ökosystem ist großartig.
Aber wenn Sie ein Unternehmen sind, das die Standardtools wie Linear, Asana, Slack, Miro, Figma usw. verwendet, werden Sie mit jeder anderen Alternative gut zurechtkommen. Da diese Apps mit so ziemlich jedem alltäglichen Tool integriert sind.
Und Notion AI ist für Teams etwas schwer zu empfehlen. Notions AI-Funktionen funktionieren gut. Es kann Ideen brainstormen, Inhalte erstellen, Dokumente zusammenfassen, übersetzen und KI-Antworten aus den Informationen Ihres Unternehmens generieren.
Notion AI kostet zusätzlich 10 $/Benutzer/Monat zusätzlich zu Ihrem Standard-Abonnementpreis. Der Premium-Plan beginnt bei 8 $, was insgesamt 16 $/Benutzer/Monat für unbegrenzte Seiten und AI-Zugang bedeutet. Es ist erschwinglich für persönliche Benutzer, wird aber für große Teams sehr unwirtschaftlich. Wenn Sie ein Team von 100 Personen sind, das ihren Business-Plan benötigt, zahlen Sie über 25.000 $/Jahr allein für Ihr Notion-Abonnement.
Notion ist in den 2020er Jahren B2B-Teams gegenüber feindselig geworden. Es begann ursprünglich als B2B-Lösung. Als es für seine B2C-Anwendungsfälle viral ging, versuchte Notion, für jeden zu bauen. Was einige der Entscheidungen und die unfreundliche Preisgestaltung für große Unternehmen heute erklärt.
Viele von ihnen sind auf Notion-Alternativen umgestiegen. Und viele von ihnen bevorzugen Slite. Als Notion-Benutzer und jetzt Slite-Fan/Mitarbeiter werde ich einen detaillierten 1-zu-1-Vergleich von Notion und Slite durchführen.
Aussehen
Notion und Slite bieten auf den ersten Blick beide ein minimalistisches, klares Aussehen, aber es gibt einige wesentliche Unterschiede, wenn es um die Anpassung und das Gesamtgefühl geht.
Notion ermöglicht eine umfangreiche Anpassung mit einer Vielzahl von Vorlagen, Titelbildern, Symbolen und sogar der Möglichkeit, benutzerdefinierte Farben und Schriftarten festzulegen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, einen Arbeitsbereich zu erstellen, der sich einzigartig anfühlt und Ihren persönlichen Stil oder Ihre Markenidentität widerspiegelt.
Andererseits priorisiert Slite eine schlankere, konsistentere Ästhetik auf der gesamten Plattform. Während Sie bestimmte Elemente wie Titelbilder und Symbole weiterhin anpassen können, bleibt das Gesamtdesign sauber und minimalistisch. Dies schafft ein frisches, modernes Gefühl, das augenfreundlich ist und Ihnen hilft, sich ohne Ablenkungen auf Ihre Inhalte zu konzentrieren.
Werfen Sie zum Beispiel einen Blick auf diesen Screenshot von Slite:
Die Benutzeroberfläche ist schlank und übersichtlich, mit viel Weißraum und einer klaren Informationshierarchie. Die Verwendung subtiler Farben und einfacher Symbole sorgt für visuelles Interesse, ohne den Benutzer zu überfordern.
Um die Übersichtlichkeit zu wahren, bietet Slite auch die Option, inaktive Dokumente automatisch aus Ihrer Seitenleiste auszublenden. Dies verspricht eine aufgeräumte Seitenleiste, die tatsächlich nutzbar ist.
Wenn Sie also jemand sind, der ein poliertes, kohärentes Aussehen schätzt und direkt in Ihre Arbeit eintauchen möchte, ohne zu viel Zeit mit der Anpassung zu verbringen, könnte Slite die perfekte Wahl sein. Sein frisches, minimalistisches Design hilft Ihnen, organisiert und konzentriert zu bleiben, während es immer noch großartig aussieht.
Lernkurve
Sowohl Slite als auch Notion bieten eine schnelle Lernkurve, dank ihrer intuitiven WYSIWYG-Editoren (What You See Is What You Get). Das bedeutet, Sie können sofort mit der Erstellung und Formatierung von Inhalten beginnen, ohne umfangreiche Schulungen oder technisches Know-how zu benötigen.
Wenn jedoch die Dokumentenprüfung ein wichtiger Bestandteil Ihres Workflows ist, hat Slite die Nase vorn. Mit Slite können Sie jedes einzelne Dokument überprüfen, unabhängig von seinem Speicherort in Ihrem Arbeitsbereich.
Im Gegensatz dazu erlaubt Notion die Dokumentenprüfung nur, wenn das Dokument Teil eines Notion-Wikis ist. Dies kann ein erheblicher Vorteil für Teams sein, die die Genauigkeit und Gültigkeit ihrer Inhalte sicherstellen müssen.
Darüber hinaus, wenn Sie planen, verifizierte Informationen mit Frontline-Mitarbeitern oder anderen Teammitgliedern zu teilen, vereinfacht Slites spezielles Wissensmanagement-Panel den Prozess erheblich.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, verifizierte Dokumente mühelos zu organisieren, zu kategorisieren und zu teilen, wodurch sichergestellt wird, dass jeder Zugriff auf die aktuellsten und zuverlässigsten Informationen hat.
Eine der herausragenden Funktionen von Slite ist die Möglichkeit, wiederkehrende Unterdokumente basierend auf Vorlagen zu erstellen.
Sie können aus Slites Vorlagenbibliothek wählen oder Ihre eigene erstellen. Sie können eine Datenbank mit Besprechungsdokumenten einrichten, die automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt vor jeder Besprechung generiert werden. Dies spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass alle Teilnehmer daran erinnert werden, im Voraus zur Tagesordnung beizutragen.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben jeden Montag um 10 Uhr ein wöchentliches Team-Meeting. Mit Slite können Sie eine Vorlage für Ihre Besprechungsnotizen erstellen, die Abschnitte für Tagesordnungspunkte, Aktionspunkte und getroffene Entscheidungen enthält. Dann können Sie ein wiederkehrendes Unterdokument einrichten, das automatisch ein neues Besprechungsdokument basierend auf dieser Vorlage erstellt, zum Beispiel jeden Freitag um 15 Uhr. Slite benachrichtigt alle Besprechungsteilnehmer und erinnert sie daran, ihre Diskussionspunkte vor Beginn der Besprechung hinzuzufügen.
Technisch versierte Benutzer finden die Lernkurve beider Tools möglicherweise überschaubarer, insbesondere bei der Arbeit mit erweiterten Funktionen.
Bearbeitungserfahrung
Was die Bearbeitungserfahrung betrifft, bieten sowohl Slite als auch Notion benutzerfreundliche WYSIWYG-Editoren, mit denen Sie Inhalte einfach erstellen und formatieren können.
Es gibt jedoch einen wesentlichen Unterschied: Slite verfügt über native KI-Funktionen, die direkt in seinen Editor integriert sind, während Notion ein kostenpflichtiges Add-on namens Notion AI erfordert, um ähnliche Funktionen nutzen zu können.
Wenn Sie mit komplexen Datenbanken und Tabellen arbeiten, glänzt Notion. Sein Editor ermöglicht es Ihnen, komplizierte Datenstrukturen nahtlos zu erstellen und zu verwalten. Zusätzlich ermöglicht Notions Drag-and-Drop-Funktionalität, Textblöcke parallel anzuordnen und so mühelos ein zweispaltiges Layout zu erstellen.
Andererseits zeichnet sich Slite durch kollaboratives Schreiben aus, da sein Editor speziell für Teamarbeit konzipiert wurde. Slites KI-gestützte Funktionen zielen darauf ab, Ihnen zu helfen, Geschäftsdokumentation schneller und effizienter zu erstellen.
Eine herausragende Funktion in Slite ist die Funktion „Mit KI verbessern“.
Dieses praktische Tool nimmt Ihre groben Notizen, Gedanken und Absätze und verwandelt sie mit nur einem Klick in ein gut strukturiertes, lesbares und überfliegbares Dokument, das sofortige Antworten auf Ihre Formatierungs- und Strukturierungsbedürfnisse liefert. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Ihre Ideen schnell in ein Dokument werfen und es dann in einen ausgefeilten, gut formatierten Plan umwandeln müssen, den Ihr Team leicht verstehen kann.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben gerade eine Brainstorming-Sitzung beendet und haben eine Menge verstreuter Notizen und Ideen. Mit Slite können Sie Ihren Rohtext einfach in den Editor einfügen und dann auf „Mit KI verbessern“ klicken. Slites KI analysiert Ihren Text, gliedert ihn in logische Abschnitte, fügt Überschriften und Unterüberschriften hinzu und verbessert sogar die Gesamtformatierung. Das Ergebnis ist ein professionell aussehendes Dokument, das bereit ist, mit Ihrem Team geteilt zu werden, und sofortige Antworten darauf bietet, wie Ihre verstreuten Gedanken am besten organisiert werden können.
Aber Slites KI-Fähigkeiten hören hier nicht auf. Sie können auch den Ton oder die Sprache Ihres gesamten Dokuments mit einem einzigen Klick ändern.
Ob Sie von einem lockeren zu einem formelleren Ton wechseln oder Ihre Inhalte in eine andere Sprache übersetzen müssen, Slite macht es zum Kinderspiel. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie mit Teammitgliedern aus verschiedenen Abteilungen oder Regionen zusammenarbeiten, da Sie Ihren Schreibstil leicht an Ihr Publikum anpassen können.
Der einzige große Unterschied zwischen ihren KI-Fähigkeiten ist dieser: Notions KI-Funktionen helfen Ihnen nativ bei der Inhaltserstellung, Slites Funktionen nicht. Slite möchte bewusst, dass Benutzer sich darauf konzentrieren, KI als Copiloten zu nutzen, um ihre Gedanken besser zu präsentieren. Die KI-Inhaltserstellung, insbesondere in einer Wissensdatenbank, birgt das Risiko, Ihre Wissensdatenbank mit der Zeit mit wiederholten, minderwertigen Informationen zu füllen.
Integrationen
Slite und Notion bieten Integrationen, um den Workflow zu verbessern und sich mit anderen Tools zu verbinden.
Slite bietet zwei Browser-Erweiterungen:
- Draft by Slite: Dieses Add-on ermöglicht es Ihnen, ein neues Slite-Dokument in einem neuen Browser-Tab zu öffnen, was es bequem macht, Notizen zu machen oder mit einem Projekt zu beginnen, ohne von Ihrer aktuellen Seite weg navigieren zu müssen.
- Ask: Dieses Add-on verwandelt Ihren Slite-Arbeitsbereich in einen privaten Unternehmens-Chatbot. Mit Ask können Sie Ihre Slite-Wissensdatenbank direkt von Ihrem Browser aus durchsuchen. Geben Sie Ihre Frage ein, und Ask scannt Ihre Slite-Dokumente, um relevante Antworten zu liefern.
Slite integriert sich auch mit Automatisierungsplattformen, Projekt- und Aufgabenverwaltungstools sowie Kollaborationssoftware. Diese Integrationen ermöglichen es Ihnen, Prozesse zu optimieren, Daten zwischen Apps zu synchronisieren und alle auf der gleichen Seite zu halten.
Notion bietet Ihnen eine große Vielfalt mit einem umfangreichen Ökosystem nativer und Drittanbieter-Integrationen/Widgets. Wenn Sie sich einen Anwendungsfall vorstellen können, gibt es wahrscheinlich bereits eine Notion-Integration/Erweiterung dafür.
Wenn Sie beispielsweise ein Team sind, das hauptsächlich Tools wie Google Drive, Slack und Asana verwendet, werden die Integrationen von Slite Ihre Anforderungen wahrscheinlich abdecken. Sie können Ihre Slite-docs mit Google Drive synchronisieren, Updates über Slack teilen und Aufgaben in Asana verwalten, ohne Ihren Slite-Arbeitsbereich zu verlassen.
Im Gegensatz dazu, wenn Sie gerne mit verschiedenen Apps experimentieren und Workflows erstellen, wird Notions Drittanbieter-Unterstützung viel ansprechender sein.
Wenn Sie Wert auf Einfachheit legen und ein fokussiertes Set von Integrationen wünschen, die mit Ihren bestehenden Tools funktionieren, ist Slite eine gute Wahl.
Wenn Sie jedoch Flexibilität schätzen und gerne neue Apps und Widgets erkunden, ist Notion perfekt für Sie.
Suche
Wenn es darum geht, Informationen schnell zu finden, bieten sowohl Slite als auch Notion leistungsstarke Suchfunktionen. Slites KI-gestützte Suche, genannt Ask, geht jedoch noch einen Schritt weiter, indem sie es Ihnen ermöglicht, Daten aus externen Quellen zu verbinden und zu indizieren.
Slites Ask ist nativ in die Plattform integriert und nutzt KI, um genauere und relevantere Suchergebnisse zu liefern. Wenn Sie eine Abfrage in Ask eingeben, durchsucht es nicht nur Ihren Slite-Arbeitsbereich, sondern scannt auch verbundene externe Quellen wie Google Drive und Slack. Das bedeutet, Sie können die benötigten Informationen finden, auch wenn sie nicht direkt in Slite gespeichert sind.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie suchen nach einer bestimmten Unterhaltung, die vor ein paar Wochen in Slack stattgefunden hat. Mit Ask können Sie einfach ein paar Schlüsselwörter eingeben, die sich auf diese Unterhaltung beziehen, und es werden die relevanten Slack-Nachrichten zusammen mit allen zugehörigen Dokumenten in Slite oder anderen verbundenen Quellen angezeigt. Das erspart Ihnen die Zeit und Mühe, manuell auf mehreren Plattformen zu suchen.
Es ist einer der Kernpunkte, die Efficient auch in ihrem Slite Review hervorhebt:
„Während Notion die Richtung einschlug: „Jetzt können Sie Inhalte mit KI generieren!“, war Slite eher der Meinung: „Moment mal, das eigentliche Problem ist, dass wir als gemeinsames Team bereits so viele Informationen haben. Einige sind veraltet und müssen aktualisiert werden, andere sind völlig veraltet und sollten ignoriert werden. Was wäre, wenn wir Ihnen helfen könnten, all diese Informationen zu sortieren, damit Ihr Team die tatsächlichen Antworten findet, nach denen es sucht?“
Notions Suche, obwohl ebenfalls robust, ist auf die Daten innerhalb Ihres Notion-Arbeitsbereichs beschränkt. Sie hat nicht die Fähigkeit, externe Quellen wie Slites Ask zu verbinden und zu indizieren. Wenn Ihr Team jedoch hauptsächlich auf Notion für die Dokumentation angewiesen ist und andere Tools nicht intensiv nutzt, wird Notions Suche für Ihre Bedürfnisse immer noch ausreichend sein.
Das Wichtigste, was Sie bei der Notion-Suche beachten sollten - stellen Sie sicher, dass Sie nicht zu viele verschachtelte Dokumente verwenden. Oder haben Sie mehrere Integrationen über Seiten hinweg, da dies Notion tendenziell langsam macht, insbesondere für Teams.
Der wahre Vorteil von Slites Ask zeigt sich, wenn Teams mehrere Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit intensiv nutzen.
Wenn Ihr Team häufig über Slack kommuniziert, Dateien auf Google Drive teilt und an Designs in Figma zusammenarbeitet, ist ein Suchwerkzeug, das Informationen aus all diesen Quellen indizieren und anzeigen kann, ein entscheidender Vorteil.
Mit Ask müssen Sie keine Zeit mehr damit verschwenden, zwischen verschiedenen Apps hin und her zu springen, um die benötigten Informationen zu finden. Sie können einfach an einem Ort suchen und darauf vertrauen, dass Ask die relevantesten Ergebnisse aus all Ihren verbundenen Tools liefert.
Andererseits, wenn Ihr Team vollständig asynchron arbeitet und sich hauptsächlich auf die Dokumentation innerhalb Ihres Wissensmanagement-Tools verlässt, werden Ihnen sowohl Slites als auch Notions Suchfunktionen gute Dienste leisten.
In diesem Fall hängt Ihre Entscheidung von anderen Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Preisgestaltung, Teamakzeptanz usw. ab.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die KI-gestützte Ask-Suche von Slite ein herausragendes Merkmal für Teams ist, die mehrere Tools stark nutzen und eine Möglichkeit benötigen, schnell Informationen aus all ihren Quellen zu finden. Indem Sie Daten von externen Plattformen verbinden und indizieren können, bietet Ask eine umfassendere und effizientere Sucherfahrung. Wenn Ihr Team jedoch hauptsächlich asynchron arbeitet und den Großteil Ihrer Dokumentation innerhalb Ihres Wissensmanagement-Tools speichert, werden sowohl die Suche von Slite als auch von Notion Ihre Bedürfnisse erfüllen.
Umfassendes Wissensmanagement und Analysen
Notion und Slite zeichnen sich als All-in-One-Arbeitsbereiche aus, die umfassende Lösungen für das Wissensmanagement bieten. Notion bietet begrenzte Seitenanalysen und erweiterte Arbeitsbereichsanalysen, die nur in ihren Enterprise-Plänen verfügbar sind. Das bedeutet, dass Benutzer in niedrigeren Tarifplänen möglicherweise keinen Zugriff auf die Erkenntnisse haben, die sie zur effektiven Verwaltung ihrer Wissensdatenbank benötigen.
Andererseits bietet Slite ein dediziertes Wissensmanagement-Panel, das als leistungsstarker, zentraler Hub für die Verwaltung der Wissensdatenbank Ihres Unternehmens dient.
Dieses Panel ermöglicht es Ihnen, Ihre Inhalte zu filtern und anzuzeigen, was Sie benötigen, sei es HR-docs, die nach Abteilung gefiltert sind, oder die Identifizierung veralteter Dokumente zur Archivierung. Das Panel bietet auch Einblicke in den Arbeitsplatz, hebt Dokumente hervor, die Aufmerksamkeit erfordern, und ermöglicht es Ihnen, diese in großen Mengen zu bearbeiten.
Eines der herausragenden Merkmale von Slites Wissensmanagement-Panel ist der intelligente KI-gestützte Filter. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Fragen in natürlicher Sprache zu stellen, wodurch es noch einfacher wird, Ihre Wissensdatenbank aktuell und relevant zu halten. Durch den Einsatz von KI optimiert Slite den Prozess des Findens und Verwaltens der benötigten Informationen, was Ihnen Zeit und Mühe spart.
Zusätzlich zum Wissensmanagement-Panel bietet Slite in jedem Plan Arbeitsbereichsanalysen, die wertvolle Einblicke in die Nutzung und Effektivität seiner erweiterten Funktionen geben. Mit Arbeitsbereichsanalysen können Sie Dokumentenleser und -schreiber verfolgen, die Nutzung der Ask-Funktion überwachen und den Prozentsatz der Suchen bewerten, die zum Auffinden der richtigen Dokumente führen. Dieses umfassende Set an Metriken ermöglicht es Ihnen, die Effizienz Ihres Arbeitsbereichs zu optimieren und den kollaborativen Wissensaustausch zu verbessern.
Slites Arbeitsbereichsanalysen ermöglichen es Ihnen auch, Daten einfach nach Zeit und Kanal zu filtern, was Ihnen ein tieferes Verständnis der Benutzerinteraktion und Informationszugänglichkeit vermittelt. Im Gegensatz zu Notion, das erweiterte Analysen auf Enterprise-Pläne beschränkt, macht Slite Arbeitsbereichsanalysen für jeden im Arbeitsbereich zugänglich, außer für diejenigen mit der Gastrolle. Dieser inklusive Ansatz stellt sicher, dass alle Teammitglieder von den durch die Analysen bereitgestellten Erkenntnissen profitieren können, was eine kollaborativere und datengesteuerte Arbeitsumgebung fördert.
Teamzusammenarbeit
Slite und Notion decken Ihre Bedürfnisse ab, gehen aber unterschiedlich vor. Bei Slite dreht sich alles um Wissensmanagement und Dokumentation, während Notion versucht, das Schweizer Taschenmesser der Produktivität zu sein und alles von Notizen bis zum Projektmanagement zu handhaben. Für ein Remote-Team, das eine optimierte Lösung ohne unnötige Funktionen sucht, ist Slite die bessere Wahl, da es Einfachheit und Effizienz bei der Erstellung eines privaten Wikis bietet.
Wenn Sie ein Team sind, das bereits ein dediziertes Projektmanagement-Tool wie Linear oder Asana verwendet, ist Slite Ihre beste Wahl. Es wurde speziell für die Verwaltung und den Austausch von Wissen entwickelt, sodass Sie sich auf die Erstellung großartiger docs konzentrieren können, ohne sich im Aufgabenmanagement zu verzetteln. Außerdem lässt sich Slite nahtlos in Ihr bestehendes Projektmanagement-Setup integrieren, sodass Ihre Workflows reibungslos ablaufen.
Auch Slites Kollaborationsfunktionen sind erstklassig. Sie können Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten, Inline-Kommentare hinterlassen, Teamkollegen erwähnen und sogar direkt in der App chatten. Es ist, als hätten Sie einen virtuellen Kriegsraum für Ihre docs, ohne den abgestandenen Kaffee und die flackernden Leuchtstoffröhren.
Auf der anderen Seite verfolgt Notion einen ganzheitlicheren Ansatz. Es bietet alle Kollaborationsfunktionen, die Sie erwarten würden, wie Echtzeit-Bearbeitung und Kommentare, aber es enthält auch Projektmanagement-Tools wie Aufgabenlisten, Zeitpläne und Datenbanken. Wenn Sie eine zentrale Anlaufstelle für alle Bedürfnisse Ihres Teams suchen, könnte Notion der richtige Weg sein.
Alles in einem Tool erledigen zu wollen, kann jedoch ein bisschen wie das Jonglieren mit Kettensägen sein – beeindruckend, aber nicht immer praktisch. Wenn Sie bereits ein Projektmanagementsystem haben, das für Sie funktioniert, ist es möglicherweise nicht die beste Idee, Ihr Team zu zwingen, zu Notions All-in-One-Ansatz zu wechseln.
Preise
Slite und Notion bieten unterschiedliche Preisstrukturen an, um verschiedenen Teamgrößen und Budgets gerecht zu werden.
Slite bietet drei Preispläne an: Standard, Premium und Enterprise. Alle Pläne beinhalten KI-Funktionen, sodass Sie nicht extra bezahlen müssen. Slite bietet jedoch keinen kostenlosen Plan an, aber sie stellen eine 2-wöchige kostenlose Testphase zur Verfügung.
- Standard: Geeignet für kleine Teams, die mit dem Wissensmanagement beginnen
- Premium: Schaltet erweiterte Funktionen frei, wie unbegrenzte Verbindung zu externen Quellen, benutzerdefinierte Domain für öffentliche docs, Benutzerbereitstellung und Open ID SSO.
- Enterprise: Fügt die folgenden Funktionen zusätzlich zu den Premium-Plänen hinzu
- Bietet schreibgeschützte Rolle
- Audit-Protokolle
- Priorisierter Support
- Dedizierter Account Manager
- Personalisiertes Onboarding
- Service Level Agreement
Notion bietet eine vierstufige Preisstruktur: Free, Plus, Business und Enterprise.
- Kostenlos: Entwickelt für Einzelpersonen oder kleine Teams, um Notions Funktionen zu erkunden
- Plus: Ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die zusätzlichen Speicherplatz, 30 Tage Seitenverlauf, unbegrenzte Kollaborationsblöcke und Einladungen für bis zu 100 Gäste benötigen.
- Business: Zugeschnitten auf größere Teams, die private Bereiche, erweiterte doc-Analysen, 90 Tage Seitenverlauf und SAML SSO benötigen.
- Enterprise: Beinhaltet Benutzerbereitstellung (SCIM), erweiterte Sicherheit & Kontrollen, Audit-Protokoll, Customer Success Manager, Arbeitsbereichsanalysen, unbegrenzten Seitenverlauf, Sicherheits- & Compliance-Integrationen.
Beachten Sie, dass Notions KI-Funktionen eine zusätzliche Gebühr von 10 $ zusätzlich zu den Basisplänen erfordern.
Bei der Wahl zwischen Slite und Notion sollten Sie die spezifischen Bedürfnisse, die Größe und das Budget Ihres Teams berücksichtigen. Slite bietet KI-Funktionen in allen Plänen an, während Notion eine flexiblere Preisstruktur mit einer kostenlosen Planoption bietet.
Um die beste Entscheidung zu treffen, bewerten Sie Ihre Prioritäten und Ihr Budget und ziehen Sie in Betracht, die 2-wöchige kostenlose Testphase von Slite oder Notions kostenlosen Plan zu nutzen, um die Plattformen vor einer Verpflichtung zu testen. Darüber hinaus können andere Alternativen wie Nuclino unterschiedliche Preise oder Funktionen bieten, die den Bedürfnissen Ihres Teams besser entsprechen könnten.
Fazit: Notion ist perfekt für Einzelpersonen, Slite ist großartig für skalierende Teams.
Notion versucht mit jedem Update, sein Ökosystem zu erweitern, um sein Versprechen, das Lego der Produktivitätstools zu sein, zu erfüllen. Dies geht jedoch mit dem Kompromiss der Skalierung einher. Man kann entweder horizontal oder vertikal vorgehen.
Notion ist wie eine Drag-and-Drop-Block-basierte Codierungs-/Dokumentationsumgebung. Da die Möglichkeiten endlos sind, entsteht ein Druck auf Teams, den besten Weg zu finden, Notion für alles zu nutzen.
In vielerlei Hinsicht ist es genau das, was Notion von Anfang an wollte.
Wenn Sie Legos haben, liegt es an Ihnen, etwas Schönes daraus zu machen.
Aber diese kreative Freiheit führt schnell zu einer Entscheidungsüberflutung.
Slite hat nie versucht, ein All-in-One zu sein. Es ist eine bewusste Wissensmanagement-Lösung für Teams, die gerne Dinge erledigen. Slites zukünftige Produkt-Roadmap beinhaltet nicht das Hinzufügen von Kalendern/kompliziertem Schnickschnack, sondern konzentriert sich nur darauf, Slite eine bessere Wissensdatenbank für Teams zu machen.
Die Entscheidung läuft also darauf hinaus, wonach Sie suchen. Suchen Sie eine Software, die alles aufnehmen kann, was Sie ihr vorsetzen? Möchten Sie einfach persönliche Systeme aufbauen und Ihr Leben organisieren? Notions Flexibilität wird perfekt für Sie sein. Besonders, wenn Sie ein kleiner Bastler sind und ein paar Stunden Zeit haben, um Dinge anzupassen.
Oder suchen Sie ein Dokumentationstool für Ihr Team? Wenn ja, wird Slite Ihnen heute eine bessere Erfahrung bieten, und mit der Zeit noch mehr.
