Niet toegedeeld, taken worden a.i. ingevuld door Tristan de Boer
Benoeming van leden van het Groepsbestuur
De leden van het Groepsbestuur worden door de Groepsraad benoemd voor een periode van drie jaar;
Herbenoeming is mogelijk. De maximale aaneengesloten zittingstermijn is negen jaar;
Alle bestuursleden worden in functie benoemd;
De functies van groepsvoorzitter en groepsbegeleider zijn onverenigbaar met de functie van (bege)leiding van een speltak;
De leeftijdsgrenzen binnen het bestuur zijn als volgt vastgesteld:
Ten minste de helft van de leden van een bestuur dient 21 jaar of ouder te zijn;
De minimumleeftijd van de groepsvoorzitter is 21 jaar;
De minimumleeftijd van de overige bestuursleden is 18 jaar.
Aftreden van leden van het Groepsbestuur
Het groepsbestuur stelt een rooster van aftreden op.
Elk jaar treedt een derde of daaromtrent van de leden van het groepsbestuur af volgens het rooster.
Indien een lid van het groepsbestuur aftreedt voor het einde van de termijn waarvoor hij/zij was benoemd, wordt door een tussentijdse benoeming in zijn/haar vervanging voorzien.
Degene die tussentijds wordt benoemd neemt op het rooster van aftreden de plaats van de voorganger in.
Verantwoordelijkheden en taken
Het groepsbestuur kan aansprakelijk worden gesteld voor (onbehoordelijk) handelen. Het is daarom belangrijk om als bestuurder het belang van de groep vóór eigen belang te plaatsen.
Het groepsbestuur draagt in het bijzonder zorg voor:
het voorbereiden en uitvoeren van het beleid van de groep
het voorbereiden en bijeenroepen van de groepsraad
het voorbereiden van een meerjarenplan, een jaarplan en een jaarlijkse begroting
het uitbrengen van een jaarverslag over de gang van zaken in de groepsvereniging
het voorbereiden van een financieel jaarverslag
het verschaffen van alle informatie die de groepsraad nodig heeft om het beleid vast te stellen en te controleren
het bewaken van het kwalificatieniveau van de speleenheden en kaderleden
de representatie van de groep
het stimuleren tot deelname aan groeps-, regio-en landelijke activiteiten
de groepsadministratie
het bekend maken aan de leden en de wettelijke vertegenwoordiger(s) van de jeugdleden van de naam en het adres van de vertrouwenspersoon
het beheren van de geldmiddelen van de groepsvereniging in de persoon van de groepspenningmeester;
het accepteren van leden tot leiding
herschrijven huishoudelijk reglement elke 5 jaar conform Inleiding.
In het bijzonder draagt de groepssecretaris zorg voor:
Het bijhouden of delegeren van het bijhouden van het groepsarchief.
Het verzorgen of delegeren van het verzorgen van de ledenadministratie van de groep.
Het onderhouden van de contacten met de afdeling registratie van het landelijk bureau (Scouting Nederland) over het ledenbestand van de groep.
Bestuursoverleg
Tijdens het bestuursoverleg draagt het bestuur zorg voor het voorbereiden en het uitvoeren van het beleid zoals vastgesteld tijdens de groepsraad.
Tijdens het bestuursoverleg bespreekt het bestuur de volgende onderwerpen:
Voorbereiden en uitvoeren van het beleid van de groepsvereniging.
Voorbereiden vergaderingen van de groepsraad.
Verschaffen van alle informatie, die de groepsraad nodig heeft voor het vaststellen, het controleren alsmede het uitvoeren van het beleid van de groepsvereniging.
Het bevorderen en bewaken van de kwaliteit van de leiding en begeleiding van de groepsvereniging.
Beheren dagelijkse gang van zaken binnen de groepsvereniging.
Beheren van de representatie van de groepsvereniging.
Coördineren van de activiteiten binnen de groep.
Stimuleren tot deelname aan groeps-, regionale- en landelijke activiteiten.
De ledenadministratie van de groepsvereniging.
De financiën van de groepsvereniging.
Stand van zaken ontroerend goed.
Controleren en beheren van ARBO, RIE, etc.
Opstellen van het meerjarenplan, jaarplan, jaarverslag en financieel jaarverslag.
Het bestuur overleg 6 maal per jaar op de derde woensdag van januari, maart, mei, september, oktober en december. De agenda wordt 1 week van tevoren opgestuurd. De Voorzitter en Secretaris stellen samen de agenda op. De secretaris stuurt deze door aan de Groepsraad.
Tijdens het bestuursoverleg worden de volgende personen uitgenodigd:
Volgens de AvO dient iedere 3 jaar de leden van het bestuur (her)benoemd worden door de functie verkiesbaar te stellen. Elk jaar treedt een/derde of daaromtrent van de leden van het groepsbestuur af. Indien een lid van het bestuur eerder aftreedt voor einde van de termijn waarvoor hij benoemd is, wordt door een tussentijdse benoeming in zijn vervanging voorzien., deze gene treed af op het rooster van de voorganger.
Zie voor de volledig omschrijving Artikel 7&8 van de AvO.
Er wordt geprobeerd begin van het nieuwe jaar (twee maanden voor de groepsraad van maart) bekend te maken richting de leden van de groepsraad welke functies er verkiesbaar worden met de betreffende functieomschrijving en waar je kan aanmelden voor de functie.
Zodat de afgevaardigde van de leeftijdsgroepen ook naar de leden kan communiceren.
De richtlijn is om een bestuurlid voor maximaal 3 periodes van drie jaar voor dezelfde functie aan te stellen.
Minimale verwachting
Een lid uit het groepsbestuur:
onderschrijft de doelstelling en het huishoudelijke reglement van Scouting Nederland
bent minimaal 18 jaar of ouder
bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen of kunt deze overleggen
bent bereid je voor de functie in te zetten en ook zelf hierin verder te leren
Rooster van Aftreden
Het rooster van aftreden is vastgesteld om zoveel mogelijk te voorkomen dat veel leden tegelijk aftreden.