Сервисы продуктивности
Продуктивность и производительность. Удобные сервисы, в том числе для совместной работы, в том числе бесплатные
(последняя ревизия заметки от 22.04.2019, продолжаю ее вести в личном аккаунте)
Поиск и подбор сервисов для бизнеса, 2 296 сервисов для бизнеса и личной продуктивности
Диаграммы, блок-схемы, флоу-чарты, ментальные карты:
Draw.io Не требует регистрации, просто линкуешь в начале работы его с гуглдоксом, дропбоксом, вандрайвом, и результат тебе сохраняется прямо туда. Или можно потом тупо на диск сохранить результат.
Совместное ведение базы знаний:
Slite Cервис совместного ведения заметок (создания общей базы знаний). Markdown, дизайн похож на Slack (и интегрируется в него). Довольно простой в освоении. Есть внешние ссылки на документы, если их включить (по-умолчанию приватные). Экспорт пока только в Markdown (.md) и PDF
Smartprotal.pro Отечественная разработка. База знаний, вики компании (типа Slite но с доп. функционалом). Иван Мартьянов в FB
"Мы кстати делаем чем то похожий сервис, конструктор баз знаний для сообществ и команд. http://smartportal.pro Можно не только сохранять знания, тегировать контент и расскладывать по категориям, но и тестировать команду на усвоение этих знаний (тесты с рейтингами и геймификацией ☺️)"
— Markdown есть?— Мы пошли по пути форматирования текста на подобии редактора в medium, paper, яндекс.дзен и др. Чуть меньше стилей и гибкости, но в угоду унификации и чистоты вёрстки
Quip Cервис типа Slite, совместный заметочник, база знаний, но включает в себя также работу с таблицами, задачами, обеспечивает коммуникацию в команде через чаты. Сервис более старый, чем Slite, поддерживается крупной компанией Salesforce, поэтому имеет очень мощный функционал, даже в части заметок. Сервис поддержку внешних сервисов, подключаемых через API как "живые приложения". К примеру я подключил два сервиса для создания диаграм и флоу-чартов: lucidchart и draw.io
В отличие от Slite работает с полноценными таблицами, создаваемыми как отдельный документ (у Slite пока просто вставка табличных ячеек фиксированной ширины с текстовым заполнением). Бесплатный аккаунт поддерживает команды до 5 человек включительно.
Confluence — Корпоративная wiki-система, которая позволяет командам создавать веб-страницы и документы, обмениваться информацией и накапливать знания.
Atlassian Confluence — это то, что позволит дать команде единое место для поиска информации, обмена и совместной работы внутри проекта или компании. Это обсуждение идей, определение задач, отчёты о проделанной работе по проектам, публикация и обмен документами.
Здесь можно создать единую базу данных, справочно-информационный портал для компании, управлять знаниями, вести корпоративный блог и создавать веб-публикации, вести документирование бизнес-процессов, и всё это с помощью Atlassian Confluence.
Atlassian Confluence обладает плотной интеграцией с Microsoft Office и другими продуктами компании Atlassian, что делает этот инструмент эффективным с точки зрения централизации рабочего процесса в одном сервисе.
Основные возможности Confluence:
Централизация — сбор, организация и управление нужной для работы информацией в одном месте.
Работа с файлами и документами — создание, хранение, просмотр, обмен, редактирование и всё это в одном месте.
Поиск информации — мгновенный поиск нужного документа, письма или комментария.
Общий календарь — планирование отпусков, мероприятий, встреч в едином корпоративном календаре.
Задачи — постановка и контроль выполнения задач.
Обсуждения — общение с коллегами по рабочим вопросам с возможностью оставлять лайки и комментарии.
Идеи и решения — публикация идей и вопросов, совместное обсуждение и решение.
Возможность делиться информацией — отправка ссылок на полезные материалы, обсуждения и хранение в единой базе материалов.
Интеграция с JIRA.
Notion Cервис, призванный заменить целую кучу сервисов (упоминаются Google Docs, Quip, Jira, Evernote, GithHub Wiki, Trello, Dropbox Paper, Confluence, Asana, Airtable).
Состоит из 4-х основных функциональных блоков:
Notes & Docs. Для замены Google Docs и Evernote (to-do и заметки)
Knowledge Base. Для замены Confluence и GithHub Wiki
Tasks & Projects (Kanban board, calendar, and list views). Для замены Trello, Asana, Jira
Spreadsheets & Databases. Для замены Google Sheets, Airtable. В примере показана CRM на основе этих возможностей.
Есть тестовое Live Demo. Можно попробовать поиграться прямо со стартовой страницы! Очень круто!
Есть бесплатный аккаунт с ограничениями на 600 функциональных блоков на всю команду (количество членов команды не ограничено) и прикрепление файла не более 5Мб. Есть административные ограничения! Как мне кажется, это не функциональные ограничения, а рамки для тестового использования, в которые легко можно упереться даже 1-2 человекам, если учесть, что там считаются и все тудушки и канбаны.
Клиент есть для Web, Win, MacOS, iOS, а на Android нет!
https://vc.ru/36872-servis-dlya-sovmestnoy-raboty-s-zametkami-slite-privlek-4-4-mln?comment=696099
Airtable Cистематизация всего и работа в ячейках таблицы. Сервис работает как электронная таблица, но даёт мощь базы данных, чтобы организовать информацию. Airtable — это веб-сервис для организации гибкой базы данных в виде таблицы. Он также подойдёт для создания гибких чек-листов, организации коллекций или идей, управления клиентами или контактами — всё в одном месте. Работу можно начинать сразу с множеством шаблонов. Решение поддерживает совместную работу в режиме реального времени, так что можно делиться результатами с друзьями и товарищами по команде и видеть последние изменения.
Персональные заметочники:
Nimbus Note — упрощенный аналог Evernote. Интерфейс очень похож. Но поддерживается несколько уровней папок (чего многим не хватает). Есть веб-клиппер, в том числе и для Android (в отличие от Evernote, у которого нет мобильного клиппера). Есть отдельный скриншотер, который сохраняет скриншоты на комп, отправляет в Note, Slack, Google Drive. Но имхо в качестве расширения для браузера тяжеловат (несколько десятков мб). Платный аккаунт — 1000 рублей в год или 100 Мб ограничения в месяц на бесплатном (у Evernote 60 Мб). На сайте есть сравнения с Evernote, OneNote, Google Keep, Gnotes, Apple Notes: https://nimbusweb.me/comparison/
Ограничений как у Evernote на два устройства нет. Работает и оффлайн (заметки хранятся и на диске, но как пишут, пока без криптования). В версии для Android есть пароль на заметки, они шифруются и заливаются на сервер уже шифрованными (восстановить после утраты пароля невозможно) https://vk.com/wall-104035108_178
Есть напоминалки, в том числе и привязанные к карте. Экспорт из Evernote есть. Стоит попробовать именно для легкого перехода на новый заметочник, если привык к Evernote, а его монструозность и ограничения надоели.
Поставил. Веб-версия интерфейса симпатичная и минималистичная. Версия для десктопа разочаровывающе некрасивая, немного XP-шная. И чуть сложнее интерфейс. Но все равно довольно простая в сравнении с Evernote. Не нравится нечеткость шрифтов на десктопе! Что-то там не так с масштабированием или вьюпортом. Мыльно читается в сравнении с Evernote. Мобильный клиент для смартфона симпатичный.
Новости на 2019 год. Ввели возможность вести заметки попроектно (переключение между воркспейсами), правда пока не поддерживается в десктопной версии, которую видимо основательно переделывают (давно пора). Ввели возможность групповой работы над заметками (пока в рамках одно проекта, потом добавят возможность по папкам и отдельным заметкам). Естественно есть назначение уровня тоступа (чтение, редактор, админ)
Microsoft OneNote (прежнее название Microsoft Office OneNote) — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической (иерархия бесконечная) организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота. OneNote предназначен для ведения коротких заметок — это особенно удобно пользователям планшетных компьютеров, где присутствует возможность рукописного ввода текста и добавления заметок. Однако программа может использоваться и на обычных настольных компьютерах с операционными системами Microsoft Windows и macOS. OneNote поддерживает совместный доступ к заметкам и блокнотам. Все заметки складываются в облако Microsoft, поэтому активным пользователям, возможно, придётся раскошелиться на дополнительное место.
https://vc.ru/36872-servis-dlya-sovmestnoy-raboty-s-zametkami-slite-privlek-4-4-mln?comment=695819 "Пересел с Google и Apple заметок по работе в One Note. Безразмерные листы, удобное структурирование, рукописные заметки и эскизы и все это с совместным доступом."
WizNote Продвинутый китайский заметочник. Некоторые его считают единственной функциональной альтернативой Evernote. В списке задач можно указывать выполнение четвертями, а не просто выполнено или нет. WizNote хранит заметки в виде обычных html-файлов, запакованных в архивы не менее популярного формата ZIP. Такое откроется везде. Но почти все ругают его синхронизацию. Еще из минусов: все клиенты кроме windows имеют сильно урезанный функционал. Медленный (китайские сервера), платный (триал 100 дней), в триале лимит в 500 мб. Работает только с китайским языком (поиска на русском нет). Веб-клиппер тупит.
Google Keep — это онлайн-сервис, разработанный Google, предлагающий все самые необходимые функции и кнопки для записи идей и планов, создания напоминаний в нужные промежутки времени или в определенных местах. Более того, сервис без проблем сохранит ваши голосовые заметки, и даже в автоматическом режиме преобразует их в текст. Безусловно, приложение поддерживает прикрепление фотографий, поэтому можете собирать снимки афиш, рецептов и различной документации. Можно перечислить основные моменты, отличающие Google Keep от некоторых аналогов (но не всех):
Удобство создания заметок. Можно не только вносить в сервис записи, свои списки и фотографии, но и продиктовать мобильному приложению информацию, которую Google Keep сразу же превратит в текст.
Общий доступ к данным. Можно запланировать семейный праздник или какой-то проект. Друзьям и коллегам будет доступна вся информация, внесённая в заметку.
Ускоренный поиск и выделение записей цветом помогут быстро подобрать необходимые записи.
Синхронизация между устройствами позволит работать с заметками в любое время и любом месте.
Напоминания в заметках — не инновационный подход. Однако такому простому приложению от Google, возможно, именно этого момента и не хватало.
Универсальный интерфейс.
Управление проектами:
Trello — это веб-сервис для совместной работы, способный помочь в организации и управлении проектами с помощью карт (Канбан). Основным преимуществом Trello можно назвать просмотр нескольких одновременно запущенных проектов и их состояние в данный момент. Для работы с группой разработчиков или иных исполнителей, работающих над проектами с дедлайнами или целью, данная система может дать вам представление о ходе выполнения проектов. В Trello основной упор сделан на пачки карточек. Каждая пачка показывает состояние любого проекта. К примеру, если вы подбираете команду на работу, то в первой колонке будут карточки с резюме, во второй — сами кандидаты для собеседования, в третьей могут быть встречи, в четвертой — прошедшие события и встречи, а в пятой — результаты, как непосредственные кандидаты. Карточки имеют множество возможностей. Они предназначены для обсуждений, голосований, загрузки файлов и данных. Есть возможность задавать дедлайны, назначать текстовые и цветовые метки. Чтобы к любой задаче присвоить исполнителя, необходимо в карточке выбрать его из списка вашей рабочей команды или просто справа перетащить на задачу аватар исполнителя. Важно заметить, что все участники команды видят изменения в реальном времени и могут наблюдать состояния отдельных исполнителей — онлайн или оффлайн. Trello доступно как в веб-интерфейсе, так и в виде приложения для iPhone. На iPad веб-сервис работает аналогично настольной реализации. Использование всех версий в настоящий момент бесплатное. Есть платные аккаунты, дающие дополнительные возможности (например всевозможные интеграции других сервисов в Trello)
Asana — это сервис для совместной работы над проектами, задачами, корпоративного общения, обмена документацией и проверки списка дел. Для получения максимальной отдачи от инструмента можно пользоваться веб-сервисом и его мобильными приложениями под мобильные платформы. Что предлагает сервис?
Синхронизация в режиме реального времени для различных устройств.
Проверка вашего почтового ящика.
Создание плана на грядущий день.
Просмотр, редактирование и создание задач и проектов с приоритетами.
Структурирование проектов с помощью разделов.
Лайки к задачам.
Обсуждения по проекту и задачам.
Настраиваемые дэшборды.
Календари.
Поиск задач, проектов, людей и тегов.
Прикрепление файлов из Dropbox, Box или Google Диска.
Канбан-доски.
Сервис призван заменить общение по электронной почте, добавив функциональность управления задачами и напоминаниями с возможностью прикреплять к ним различные файлы. Коллег можно быстро уведомить о завершении заданий. Для команд до 15 человек -- бесплатна с базовый функционалом (по отзывам, весьма достаточным).
Ту-душки, органайзеры, список дел:
Any.DO — это онлайн-сервис, позволяющий легко координировать бизнес, дом и личную жизнь из одного интерфейса. Среди ключевых особенностей разработчик выделяет облачную синхронизацию, распознавание речи, настраиваемое время для выполнения задач и установку напоминаний. Здесь реализованы совместные задачи, простые заметки, поддержка жестов и многое другое. AnyDO позволяет переносить объекты для планирования задач на день, убирать задачу «свайпами» и трясти телефон для уничтожения лишних задач, которые вы уже выполнили. У сервиса также неплохие виджеты для главного экрана. Что же он умеет ещё?
Синхронизация со всеми устройствами, импорт из Google Task.
Значок микрофона поможет запустить запись, приложение автоматически преобразует слова в текст.
Сервис умеет предугадать то, что собираетесь зафиксировать.
«Расшаривание» списков дел для друзей, семьи и коллег.
Чистый дизайн держит вас сосредоточенным на целях весь день.
Совместная работа с коллегами для достижения конкретных целей.
Крепление к задачам видео, аудио, фото, файлов из Dropbox.
Установка повторов задач для регулярного выполнения.
Приложение умеет создавать резервные копии и автоматически заводить задачи при пропущенном звонке.
Todoist — это сервис для ведения списка задач. Todoist не ограничен работой на какой-либо платформе, и он уже вырос из простого списка задач. Что предлагает бесплатный вариант Todoist?
Автосинхронизация задач и списков со всеми устройствами
Установка для каждой конкретной задачи сроков завершения, повторные даты, подпункты, можно присваивать приоритеты, задавать подпроекты и цвета
Доступно управление всей информацией в офлайне
Участие в совместных проектах и чёткое назначение задач для командного решения целей
Просмотр уведомлений о правках и примечаниях
Мониторинг будущих планов при помощи визуального планировщика
Взаимодействие с Dropbox и Диском Google для внесения документов к задачам
Предпросмотр медиа ссылок и прикреплённых файлов в виде миниатюр и небольших иконок
Вывод изображений, просмотр видео, воспроизведение музыки непосредственно в приложении
Дополнительные виджеты, интеграция с Google Now и DashClock
Добавление задач из прочих приложений
Wunderlist — это сервис, при помощи которого можно решить даже самые сложные задачи. Он помогает упростить любые важные дела, списки покупок или планы на путешествие. Сервис предлагает конкретные решения для всей кучи повседневных забот, включая в свой состав также инструменты отправки напоминаний на e-mail и обсуждение дел. В программу встроены и простые напоминания, органайзер также удобен для совместной работы. Он умеет синхронизироваться между смартфоном, планшетом и ПК. Таких приложений немало, но у Wunderlist свои особенности, за что и заслужил популярность. Основной набор функций Вундерлист:
Составление безмерного числа списков и заданий.
Списки самых разных задач и дел всегда доступны с телефона, планшета и ПК.
Синхронизация созданных списков, напоминаний и прочей доступной информации.
Приглашение дополнительных контактов в списки.
Печать списков и перечней по одному нажатию мышкой или по экрану устройства.
Напоминания, вплоть до отправки каких-либо данных по электронной почте.
Поддержка перетаскивания элементов с помощью «drag and drop»
Огромный выбор интерфейсов для подбора интересного и простого фона для любого списка.
Wunderlist — это органайзер, который может вместить как личные, так и общие проекты, позволив поделиться материалом с другими участниками системы. сервис позволит разбить громоздкие проекты на списки и подсписки, связав их с определёнными целями. Ведь достичь цель легче, чем просто высматривать проект. Сюда же можно прикрепить снимки, файлы, презентации, обсудить совместные проекты и те же цели, добавить напоминания, выставить сроки. В Wunderlist есть поиск.
TickTick — это онлайн-сервис для создания множества списков задач. Списки можно использовать даже как проекты. Их может быть сколько угодно. Архивы задач и списков хранятся в облаке. Каждый список можно отслеживать и как цель, всё зависит от предпочтений пользователя.
Функциональные возможности TickTick:
Метки у задач.
Уровни приоритета.
Сортировка задач.
Заметки / комментарии к задачам.
Пакетное редактирование задач.
Поиск.
Прикрепление файлов.
Планирование в календаре.
История изменений.
Добавление задач по электронной почте.
Диктовка задач с помощью Google Now.
Списки задач для совместной работы.
Настройка гибких повторяющихся задач.
Напоминания по времени и местоположению.
Виджеты под Android.
Расширения для Chrome и Firefox.
Приложение для носимых устройств.
Также разработчики сделали печать данных, работу с GMail, бэкап и прочие фишки.
TickTick понравится тем, кому нравится Wunderlist и ToDoist, т.к. объединил лучшее от обоих сервисов. В частности у TickTick есть умное рнаспознавание дат как в ToDoist, правда только на английском.
Хаос-контроль — это мощный органайзер для фиксации долгосрочных и среднесрочных целей и составления списков дел на день. Хаос-контроль поможет определить и зафиксировать цели и желаемые результаты в различных сферах деятельности. И отметить шаги для их достижения. Приложение основано на методе GTD, это прекрасный инструмент планирования для занятых людей. Хаос-контроль поможет расставить приоритеты и управлять списками задач при создании бизнеса, запуске проектов, развитии приложений или просто при планировании отпуска. Как это работает?
Создание проекта.
Создание структуры дел.
Применение гибкого планирования.
Планы на день.
Запись идей и задач.
Синхронизация.
Хаос-контроль поможет в решении задач:
управления личными целями.
управления задачами.
планирования личных и рабочих активностей.
создания эффективного распорядка дня.
создания и обработки списков покупок, чеклистов и списков вещей для поездки.
быстрой записи мыслей и идей.
Ключевые функции:
Синхронизация данных с неограниченным числом устройств на настольных и мобильных платформах.
Проекты и контексты по методологии GTD и дополненные группировкой по папкам.
Место Хаоса — раздел, куда можно помещать не отсортированные задачи и заметки для отложенной обработки.
Повторы задач для управления регулярными активностями.
Заметки для задач, проектов, папок и контекстов.
Облачное хранение данных
Мне автор Хаос-контроля подарил прем версию на iOS. Правда я им не пользуюсь (как это часто бывает с подарками), сижу на ToDoist
Совместная работа над статьями:
Сервис для совместной работы над статьями и научными исследованиями, а также хранения и публикации. В том числе и в местных группах. Инициирован из сложности написания и оформления сложных научных статей. Эдакий Google Docs для ученых. Поддерживает работу одновременно несколькими авторами, коммуникацию между ними в чате и с помощью комментариев. Доступна вся история правок и откат до любой стадии работы над документом. При помощи D3.js позволяет делать интерактивные документы. Работа идет в онлайновом редакторе с языками разметки Markdown и LaTeX, в том числе с использованием десятков шаблонов (можно создавать свои). Бесплатный аккаунт позволяет создать только один документ.
Онлайновые блокноты:
Симпатичный минималист с поддержкой Markdown, авторизацией и возможностью шарить и закрывать ссылку на документ (можно менять линк на внешнюю ссылку и давать ее другим, отсекая от просмотра предыдущих). Есть онлайновые инструменты: криптования / декриптования текста, начитывания текста в редактор, аудирования написанного, облако для загрузки своих документов и предоставления на них ссылок (документы не удалить после этого).
Проблемы с форматированием! (апрель 2019). Написал в техподдержку.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
Slite.com Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum
