Slites Favoriten - die besten KI-Produktivitätstools für 2026

Es scheint, als hätten wir erst gestern noch von der Pomodoro-Technik oder Zeitmanagement-Tricks geschwärmt. Heute wirken diese Methoden, um ein paar Stunden herauszuholen, geradezu altmodisch. KI ist das neue Upgrade, und sie ist nicht bloß Hype: Sie macht tatsächlich einen Unterschied darin, wie wir Dinge erledigen.

Plötzlich gibt es für jede Aufgabe eine KI-gestützte Alternative, die bereitsteht, um einzuspringen. Eine E-Mail schreiben? Die KI entwirft sie für dich. Du hast Mühe, deine Daten zu durchschauen, so wie ich? Die KI liefert Erkenntnisse und einfache Diagramme. Sogar unsere Kalender und To-do-Listen werden klüger. Das Ergebnis? Wir arbeiten unser Pensum deutlich schneller ab.

Natürlich sind nicht alle Tools gleich. Manche sind echte Gamechanger, während andere eher eine Spielerei sein können.

Deshalb haben wir ein wenig recherchiert, um dir unsere Favoriten vorzustellen: die KI-gestützten Tools, die das Versprechen von intelligenterem, schnellerem und effizienterem Arbeiten wirklich einlösen.

#1 Wissensmanagement: Slite

Slite ist ein intuitives Wissensmanagement-Tool, das es Teams leicht macht, zusammenzuarbeiten, zu organisieren und Informationen zu finden.

Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken KI-Funktionen optimiert Slite deinen Arbeitsablauf und steigert deine Produktivität. Der Nutzen summiert sich: Teams, die KI intensiv nutzen, halten 4-mal mehr Dokumente vor als Workspaces, die KI nur wenig einsetzen.

Slite gehört auf zahlreichen Bewertungsseiten zu den Top-Anwärtern auf den Titel beste Wissensdatenbank-Software und ist bei seiner Nutzerbasis beliebt, weil es schnell zu erlernen und einfach zu bedienen ist.

Wichtigste Funktionen

1. Nahtlose Integrationen: Bette Aufgaben, Projekte und Datenbanken aus Apps wie Linear und Excalidraw direkt in deine Dokumente ein, für mehr Kontext und bessere Zusammenarbeit.
2. Optimiertes Wissensmanagement-Panel: Greife an einem Ort auf Wissens-Insights und Dokumentfilter zu und finde mit natürlicher Sprache die Dokumente, die du brauchst, etwa „Zeig mir alle Dokumente zum Jahresfinanzbericht.“
3. Einfache Verwaltung von Kanälen und Dokumenten: Organisiere deine Dokumente innerhalb von Kanälen mithilfe von Kategorien, greife über die Seitenleiste schnell darauf zu und archiviere inaktive Dokumente automatisch, um deinen Workspace aufgeräumt zu halten.
4. Mühelose Migration: Importiere deine vorhandenen Dokumente mit nur wenigen Klicks aus Drive, Notion oder anderen Tools.

KI-Funktionen

1. KI-Editor: Erhalte beim Schreiben intelligente Vorschläge und Verbesserungen, damit deine Dokumente klar und prägnant sind.
2. KI-Wissensmanagement-Panel: Nutze KI, um deine Dokumente anhand ihres Inhalts und ihrer Relevanz automatisch zu kategorisieren und zu organisieren.
3. KI-Suche überall mit Ask: Finde die benötigten Informationen über alle deine Dokumente und externen Quellen hinweg mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache.

Über das klassische Wissensmanagement hinaus

Slite ist zwar hervorragend darin, strukturierte Dokumentation zu organisieren, aber uns wurde klar, dass entscheidendes Wissen überall steckt: in Slack-Gesprächen, Linear-Tickets, GitHub-Repositorys, Google-Drive-Dateien und unzähligen weiteren Tools.

Deshalb hat unser Team Slite Agent entwickelt, einen KI-Agenten mit Enterprise-Suche, der alle Tools deines Unternehmens in einer intelligenten Oberfläche zusammenführt.

Slite Agent verwandelt verstreute Informationen in sofortige, mit Quellen belegte Antworten und hält deine Dokumente synchron, während sich Dinge verändern.

Statt mehrere Plattformen zu durchforsten, können Teams Fragen in natürlicher Sprache stellen, etwa „Wie sieht unser Deployment-Prozess aus?“, und erhalten Antworten mit Quellenangaben aus all ihren Tools: Slite-Dokumente, Slack-Diskussionen, Projektmanagement-Plattformen und mehr.

Slite schafft ein komplettes Wissens-Ökosystem: eine sich selbst pflegende Wissensdatenbank für strukturierte Zusammenarbeit und Dokumentation und Slite Agent für eine einheitliche Suche über deine gesamte Informationslandschaft hinweg. Es erkennt, wenn Dokumente von der Realität abweichen, und schlägt Korrekturen zur menschlichen Freigabe vor.

Diese Kombination stellt sicher, dass kein entscheidendes Wissen in Tool-Silos verloren geht, und bewahrt zugleich die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, die Slite so besonders machen.

#2 Tabellenkalkulation und Datenanalyse: Equals oder Rows

Wenn du auf Daten und Tabellen stehst, solltest du vielleicht Equals ausprobieren.

Es ist ein cleveres BI-Tool, das KI nutzt, um die Datenanalyse deutlich einfacher und schneller zu machen. Der Preis wirkt happig, mit 1.250 $/Monat für GTM-Verantwortliche, aber er ist es allemal wert.

Ein weiterer direkter Konkurrent von Equals ist Rows. Bei Slite lieben wir beide. Sie sind definitiv intuitiver, leichtgewichtiger und machen Daten besser teilbar. Und sie harmonieren prima mit unseren CRM-Tools und Zapier-Integrationen. Hier ein paar KI-Funktionen, die Equals kürzlich veröffentlicht hat:

KI-Funktionen

1. AI Assist: Dieser praktische Helfer lässt dich jede Menge schnelle Datenanalysen über GPT-Prompts erledigen. Wir nutzen ihn oft, um Daten abzufragen, Analysen durchzuführen und sogar Berichte zusammenzustellen. Genial, oder?
2. Formeln erstellen und korrigieren: Wenn Formeln nicht deine Stärke sind, hat AI Assist dich abgesichert. Es kann Formeln für dich schreiben, Fehler aufspüren und beheben und dir sogar helfen, die wirklich kniffligen zu verstehen. Eine echte Zeitersparnis, wenn dir Formeln Kopfschmerzen bereiten.
3. Datenanalyse und Insights: Willst du die in deinen Daten verborgenen Geheimnisse aufdecken? AI Assist erledigt das im Handumdrehen. Es analysiert deine Daten, fördert die wichtigsten Insights zutage, erstellt Dashboards, die deinen Chef beeindrucken, und gibt dir eine kurze Zusammenfassung des Wesentlichen. Ein echter Gamechanger für alle, die ihren Daten schnell auf den Grund gehen wollen.
4. Proaktive Fehlererkennung: Wir alle kennen das, man starrt auf eine Tabelle und versucht herauszufinden, wo der Fehler liegt. Der AI Assist von Equals erkennt Fehler schon im Entstehen und schlägt schnelle Korrekturen vor, sodass deine Daten in Bestform bleiben.
5. Kontextbewusstsein: AI Assist ist ziemlich schlau, es erfasst den Kontext deiner Tabelle und gibt dir die Hilfe und die Vorschläge, die du je nach deiner aktuellen Arbeit brauchst.

#3 Workflow-Automatisierung: Zapier

Wenn du deine Arbeitsabläufe verschlanken und Zeit sparen willst, lohnt sich ein Blick auf Zapier definitiv. Es ist eine Automatisierungsplattform, mit der du deine Lieblings-Apps verbinden und Aufgaben automatisieren kannst, ohne programmieren zu müssen. Egal, ob du allein oder im Team arbeitest, Zapier hilft dir, Dinge effizienter zu erledigen. Es gibt einen kostenlosen Plan, und wenn du erweiterte Funktionen brauchst, beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei 20 $/Monat.

Einfache Zapier-Automatisierungen

Eine der großartigen Eigenschaften von Zapier ist seine Vielseitigkeit. Es funktioniert mit einer riesigen Bandbreite an SaaS-Tools, also stehen die Chancen gut, dass Zapier es automatisieren kann, wenn du es nutzt. Und du kannst bei deinen Automatisierungen kreativ werden, um sie an deine konkreten Bedürfnisse anzupassen. Hier ein Beispiel für eine einfache Automatisierung, die wir bei Slite nutzen:

Immer wenn wir eine Demo-Anfrage erhalten, haben wir einen Zap eingerichtet, der:

• die Anfrage einem Teammitglied basierend auf dessen Kalenderverfügbarkeit zuweist
• uns auf Slack mit den wichtigsten Details benachrichtigt:some text
  • die Notiz der Person
  • ihre Anreicherungsdaten
  • ihren Lead-Score

Eine einfache, aber wirkungsvolle Methode, um sicherzustellen, dass Demo-Anfragen zügig bearbeitet werden, ohne dass etwas durchs Raster fällt.

KI-gestützte Zapier-Automatisierungen

Richtig interessant wird es, wenn du KI ins Spiel bringst. Zapier hat sich mit diversen KI-Tools und KI-Generatoren integriert und damit eine ganz neue Welt an Automatisierungsmöglichkeiten eröffnet. Hier ein paar Beispiele:

1. Aufgaben in Notion über ChatGPT auf Basis bestimmter Auslöser erstellen
2. Antwortentwürfe für Kunden-E-Mails mit KI verfassen, um Zeit zu sparen und trotzdem eine persönliche Note zu bewahren
3. Entwürfe für Blogbeiträge aus Formulareinsendungen mit KI-Schreibtools generieren
4. Personalisierten Content für neue Leads erstellen, indem KI Daten analysiert und relevante Nachrichten formuliert
5. Automatisch Zusammenfassungen neuer PDF-Dateien erstellen, die zu Dropbox hinzugefügt werden, mithilfe von ChatGPT

Das sind nur ein paar Beispiele, aber die möglichen Anwendungen sind praktisch grenzenlos. Indem du die Leistungsfähigkeit der Automatisierung von Zapier mit KI-Tools kombinierst, kannst du komplexere Aufgaben automatisieren und noch mehr Zeit sparen.

Natürlich werden Zapier und KI nicht wie von Zauberhand all deine Produktivitätsprobleme lösen. Du musst trotzdem die Arbeit investieren, um deine Automatisierungen einzurichten und dafür zu sorgen, dass sie reibungslos laufen. Aber wenn du bereit bist, anfangs etwas Zeit zu investieren, können die Zeitersparnis und die Effizienzgewinne beträchtlich sein.

Wenn du also feststellst, dass du zu viel Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben verbringst oder dir eine Assistenz für einen Teil der Drecksarbeit wünschst, probiere Zapier aus. Mit seiner breiten Palette an Integrationen und seinen KI-gestützten Automatisierungsfähigkeiten könnte es glatt dein neues Lieblings-Produktivitätstool werden.

#4 Beste E-Mail-App: Superhuman

Jeder Startup-Gründer nutzt Superhuman für E-Mails.

Superhuman ist darauf ausgelegt, dir zu helfen, deinen Posteingang doppelt so schnell zu durchfliegen wie mit herkömmlichen E-Mail-Clients. Es bietet einen geteilten Posteingang, der E-Mails von deinem Team, von VIPs oder sogar von Tools wie Google Docs priorisiert.

Aber Spaß beiseite, es löst sein Versprechen ein, der schnellste E-Mail-Client aller Zeiten zu sein. Es war der erste E-Mail-Client, der Funktionen wie Autokorrektur, Lesebestätigungen, Kalenderintegration und mehr wirklich perfekt umgesetzt hat. Es richtet sich an leistungsstarke Teams und Einzelpersonen, die Zeit sparen und E-Mail-Stress reduzieren wollen.

Superhuman lässt sich außerdem mit deinem Kalender verknüpfen, sodass du Verfügbarkeiten einsehen und Meetings direkt aus deiner E-Mail heraus planen kannst. Und wenn du im Team arbeitest, helfen dir die Team-Lesestatus und Antwortindikatoren von Superhuman, Überschneidungen zu vermeiden und die Zusammenarbeit zu verbessern.

KI-Funktionen

Wo Superhuman wirklich glänzt, sind seine KI-gestützten Funktionen. Hier einige der herausragenden KI-Fähigkeiten:

1. Gespräche automatisch zusammenfassen: Superhuman liefert über jedem Gespräch eine einzeilige Zusammenfassung, die sich bei jeder neuen E-Mail sofort aktualisiert. So kommst du schnell in einen Thread hinein, ohne jede einzelne Nachricht lesen zu müssen.
2. Im Nu antworten: Mit dieser Funktion erstellt Superhuman Antwortentwürfe für E-Mails, die du schnell bearbeiten und versenden kannst. Nutzer berichten, dass sie damit E-Mails doppelt so schnell schreiben.
3. Eine Idee in eine E-Mail verwandeln: Notiere ein paar Stichworte, und Superhuman macht daraus eine vollständige E-Mail in deiner Stimme und deinem Ton. Das kann enorm Zeit sparen, wenn du schnell eine Nachricht senden musst, aber keine Zeit hast, sie komplett auszuformulieren.
4. In Gedankengeschwindigkeit tippen: Die Autokorrektur von Superhuman arbeitet, während du tippst, behebt Fehler und beschleunigt dein Schreiben. Keine peinlichen Tippfehler mehr und keine Zeitverschwendung mit dem Korrigieren.
5. Deinen Text feinschleifen: Mit nur wenigen Tastenanschlägen kann Superhuman dir helfen, Rechtschreibung, Grammatik, Klarheit und Länge deiner E-Mails zu verbessern. Es kann E-Mails sogar in deiner Stimme umschreiben, damit deine Nachrichten stets ausgefeilt und professionell klingen.

Auch wenn Superhuman nicht für jeden geeignet ist (allein der Preis kann für manche ein Ausschlusskriterium sein), ist leicht zu erkennen, warum es bei Startup-Gründern und anderen Leistungsträgern so beliebt geworden ist. Seine Kombination aus Schnelligkeit, Produktivitätsfunktionen und KI-gestützter Schreibhilfe kann dir helfen, deinen Posteingang abzuarbeiten.

#5 Bester Recherche-Copilot: Perplexity AI

Wenn es darum geht, den besten Such-Copiloten zu finden, ist Perplexity AI ein starker Anwärter. Dieses leistungsstarke Tool ist darauf ausgelegt, dir zu helfen, die benötigten Antworten schnell und effizient zu finden, egal wie komplex deine Fragen sind.

Beste Funktionen

1. Eine der herausragenden Funktionen von Perplexity AI ist die unbegrenzte Pro-Suche. Sie ist die leistungsstärkste Suchfunktion der Plattform und ideal, um ausführliche Antworten auf komplizierte Abfragen zu erhalten. Mit Pro Search kannst du bis zu 300 Fragen pro Tag stellen und hast so stets Zugriff auf die Informationen, die du brauchst.
2. Perplexity AI bietet außerdem eine Auswahl an verbesserten KI-Modellen, darunter die neuesten und besten wie GPT-4, Claude 3 und Perplexitys eigenes proprietäres Modell. Diese fortschrittlichen Modelle liefern bessere Antworten und können längeren Kontext verarbeiten, sodass du leichter an die benötigten Informationen kommst, ohne mehrere Suchen zusammensetzen zu müssen.
3. Eine weitere großartige Funktion von Perplexity AI sind die unbegrenzten Datei-Uploads. Damit kannst du Fragen zu Bildern, Dokumenten und anderen Dateien stellen, mit der Leistung von Modellen wie Claude 3 und GPT-4V im Hintergrund. Egal, ob du einen komplexen Datensatz analysieren oder den Inhalt eines langen Berichts verstehen willst, Perplexity AI kann helfen.
4. Für Entwickler bietet Perplexity AI zudem API-Credits. Du erhältst monatlich 5 $ Guthaben zur Nutzung der Textgenerierungs-API der Plattform, sodass du die leistungsstarken Suchfähigkeiten von Perplexity AI in deine eigenen Anwendungen und Workflows integrieren kannst.
5. Nicht zuletzt steht auch das eigene große Sprachmodell (LLM) von Perplexity AI keinem nach. Es liefert aktuelle Informationen mit geringer Latenz und ist damit eine gute Wahl für schnelle Suchen und allgemeine Anfragen.

Perplexity AI ist eine ausgezeichnete Wahl für alle, die ihren Suchprozess verschlanken und schneller bessere Ergebnisse erzielen wollen. Ob du Forscher, Student, Berufstätiger oder einfach jemand mit vielen Fragen bist. Auch wenn dich Perplexity AI weitere 20 $/Monat kostet, ist es ein wunderbares Tool, das einen Blick wert ist.

#6 Bestes Tool für Meeting-Notizen: TL;DV

TL;DV ist ein Gamechanger für alle, deren Tage voller Meetings sind. Wenn du in Dinge wie UX-Forschung, Recruiting, Vertrieb eingebunden bist oder eng mit anderen Teams zusammenarbeiten musst, ist dieses Tool Gold wert. Du kannst direkt aus Aufzeichnungen Clips erstellen, um wichtige Punkte hervorzuheben, und die Suchfunktion ist ein Lebensretter, wenn du die eine Diskussion finden musst, die unter Stunden von Meetings begraben liegt.

Und glaub nicht nur mir aufs Wort … Katerina, unsere Account Executive, schwört darauf.

Das Beste ist die nahtlose Integration von TL;DV mit den Tools, die du bereits nutzt: Notion, Slack, Salesforce … diese Meeting-Insights zu teilen ist ein Kinderspiel.

Beste KI-Funktionen

• TL;DV ist wie dein eigener kleiner KI-Meeting-Assistent. Es tritt deinen Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Anrufen bei, um alles für dich aufzuzeichnen, zu transkribieren und sogar zusammenzufassen.
• Du brauchst diese Notizen in einer anderen Sprache? Kein Problem! Es kann Meetings automatisch in über 30 Sprachen transkribieren und dir sogar sagen, wer gerade spricht.
• Die KI von TL;DV ist superschlau: Sie versieht wichtige Momente mit Zeitstempeln und fasst die großen Themen zusammen, damit du den Smalltalk überspringen und direkt zum Wesentlichen kommen kannst.

#7 Beste App für Videoaufnahmen: Loom

Loom ist die richtige Wahl für schnelle, einfache Video-Updates, Tutorials oder immer dann, wenn du deinen Bildschirm samt deinem lächelnden Gesicht teilen musst. Es ist unglaublich vielseitig: Wir nutzen es für alles, vom Onboarding neuer Teammitglieder bis zum Teilen von Kundenfeedback. Dass du Videos einfach zuschneiden, Untertitel hinzufügen und Einblicke bekommen kannst, wer zugeschaut hat, macht es noch besser.

Standardfunktionen

• Bildschirm- und Kameraaufnahme: Bring deine Botschaft mit Bildschirmaufnahmen und Sprechervideos rüber.
• Einfaches Teilen und Einbetten: Loom-Videos lassen sich sofort per Link teilen oder direkt in deine Dokumente einbetten.
• Videoclips zuschneiden und zusammenfügen: Schneide jedes „Ähm“ heraus oder füge mehrere Aufnahmen zu einer zusammen.
• Herunterladen und Hochladen: Speichere Aufnahmen lokal oder lade sie auf andere Plattformen hoch.
• Transkriptionen und Untertitel: Mach deine Videos für alle zugänglich.
• Datenschutzeinstellungen für Videos: Bestimme, wer deine Loom-Meisterwerke sehen darf.
• Individueller Hintergrund: Verberge dein unordentliches Zimmer oder füge eine Branding-Note hinzu.
• Video- und Zuschauer-Insights: Sieh, wer deine Videos angesehen hat und wie viel Engagement sie erzielen.

KI-Funktionen

• Per Transkript bearbeiten: Das fühlt sich an wie Magie! Schneide Abschnitte deines Videos einfach durch Bearbeiten des Transkripts heraus.
• KI-gestützte Videonachrichten: Looms KI hilft dir, effektiver zu kommunizieren, wenn ein kurzes Video die bessere Option ist als lange E-Mails.
• Loom AI verbessert Kommunikation und Zusammenarbeit: KI-Funktionen machen Loom noch besser für reibungslose Teamarbeit und das Teilen von Wissen.

#8 Kalender, Aufgaben und E-Mail in 1 - Amie

Wenn du es liebst, alles an einem Ort zu haben, könnte Amie glatt zu deiner Produktivitäts-App werden. Stell dir vor, du planst Meetings, indem du sie einfach per Drag-and-drop auf deinen Kalender ziehst, bekommst praktische Benachrichtigungen direkt in deiner Menüleiste und verwaltest deine To-dos neben deinen E-Mails, alles an einem Ort! Amie läuft auf Mac, iOS und im Web und ist damit eine vielseitige All-in-one-Lösung.

Standardfunktionen

• Planung per Drag-and-drop: Lässt das Planen super intuitiv wirken.
• Benachrichtigungen für anstehende Meetings: Behalte deinen Tag im Griff mit diesen praktischen Erinnerungen in der Menüleiste.
• Teile deine freien Zeitfenster: Macht das Buchen von Meetings für dich und andere zum Kinderspiel.
• Planung in natürlicher Sprache per NLP: Tippe „Mittagessen mit Sarah nächsten Dienstag“ und Amie kümmert sich um den Rest!
• Widgets: Greife schnell auf deinen Zeitplan, Geburtstage und To-do-Listen zu.
• Unterstützung mehrerer E-Mail-/Kalenderkonten: Halte dein Berufs- und Privatleben synchron.
• Pomodoro-Technik-Timer: Integrierte Fokus-Sessions, um die Aufschieberitis zu besiegen.
• Zeitzonenverwaltung: Perfekt für alle, die über mehrere Zeitzonen hinweg koordinieren.
• Kostenlose Basisversion: Probiere es aus, bevor du dich für die kostenpflichtigen Pro- oder Enterprise-Pläne entscheidest.

KI-Funktionen

In Amies NLP-Planung steckt die KI-Magie. Natürlich tippen zu können und zuzusehen, wie sich dein Kalender von selbst füllt, ist eine echte Zeitersparnis!

#9 Morgen

Wenn sich dein Tag über drei Kalender, fünf Aufgabenlisten und ein Dutzend „mach ich später“-Erinnerungen verteilt, ist Morgen darauf ausgelegt, alles an einem Ort zusammenzuführen. Es kombiniert Kalenderverwaltung, Aufgabenplanung, Buchungslinks und KI-gestütztes Time-Blocking, sodass du deinen Tag planen kannst, ohne ständig zwischen Apps zu wechseln. Betrachte es als persönlichen KI-Assistenten, der unordentliche Prioritäten in einen echten Zeitplan verwandelt.<br>Morgen ist besonders nützlich für Menschen, die KI-Unterstützung wollen, ohne die Kontrolle abzugeben. Sein AI Planner schlägt vor, wo Aufgaben in deinen Kalender passen sollten, aber du kannst den Plan in der Vorschau ansehen, anpassen und freigeben, bevor etwas terminiert wird. Das macht es zu einer guten Wahl für Teams und Einzelarbeitende, die auf Time-Blocking setzen, ihre Fokuszeit schützen müssen oder einfach einen realistischeren Blick darauf wollen, was an einem Tag tatsächlich zu schaffen ist.

Funktionen

• Einheitlicher Kalender: Führe berufliche und private Kalender in einer Ansicht zusammen, darunter Google, Outlook, Apple, Fastmail und mehr.
• Aufgaben: Hole Aufgaben aus deinen Aufgabenmanagern und plane sie direkt in deinen Kalender ein.
• AI Planner: Erhalte KI-generierte Vorschläge für die Tagesplanung basierend auf deinen Aufgaben, Prioritäten und deiner Verfügbarkeit.
• Frames: Lege Vorlagen für deine ideale Woche fest, damit die KI von Morgen weiß, wann du Deep Work, Admin, Meetings oder persönliche Aufgaben bevorzugst.
• Time-Blocking: Ziehe Aufgaben in deinen Kalender, um Zeit für wichtige Arbeit zu schützen.
• Buchungslinks: Teile Buchungslinks, die deine Echtzeitverfügbarkeit über ausgewählte Kalender hinweg prüfen.
• Calendar Sets: Wechsle zwischen verschiedenen Kalenderansichten, etwa nur beruflich, nur privat oder alles zusammen.
• Erinnerungen: Füge Erinnerungen zu Terminen und geplanten Aufgaben hinzu, damit Fristen nicht klammheimlich verschwinden.
• Kalender-Automatisierungen: Nutze Regeln und Workflows, um sich wiederholende Kalenderadministration zu reduzieren.
• Plattformübergreifende Apps: Morgen läuft unter Windows, macOS, Linux, auf Mobilgeräten und im Browser.

KI-Funktionen

Die KI von Morgen konzentriert sich auf die Tagesplanung, statt dein Urteilsvermögen zu ersetzen. Der AI Planner empfiehlt, wann du an bestimmten Aufgaben arbeiten solltest, basierend auf deiner Verfügbarkeit, deinen Fristen, Prioritäten und bevorzugten Arbeitsmustern. Anschließend kannst du den Plan annehmen, Dinge verschieben, Aufgabendauern ändern oder den Zeitplan anpassen, bevor du ihn in deinen Kalender übernimmst.

#10 Bestes Vertriebs-CRM - Salesforce

Salesforce ist ein CRM-Gigant, und das aus gutem Grund. Seine Einstein-AI-Plattform hebt diese klassischen CRM-Funktionen auf die nächste Stufe und macht es damit zu einer großartigen Wahl für Unternehmen, die KI für wirklich maßgeschneiderte Kundenerlebnisse nutzen wollen. Es ist ein komplexes Tool, aber wenn du bereit bist, in seine Anpassung an deine Bedürfnisse zu investieren, kann sich das enorm auszahlen.

Beste Funktionen

• Einblicke in Kundendaten: Die KI von Salesforce glänzt, wenn es darum geht, in Kundendaten zu graben. Sie findet Muster, trifft Vorhersagen über wahrscheinliches Verhalten und fördert Insights zutage, die dir helfen, Abschlüsse zu erzielen oder Probleme schneller zu lösen. Viele Unternehmen ergänzen diesen Prozess zusätzlich mit speziellen KI-Tools zur Lead-Generierung, die hochwertige Interessenten identifizieren und gezielte Ansprache automatisieren.
• Superkräfte für das Support-Team: Einstein agiert wie eine ungemein kompetente Assistenz für dein Support-Team und findet schnell relevante Informationen, um Kundeninteraktionen zu unterstützen.
• Fokus auf ethische KI: Salesforce stellt Tools und Ressourcen bereit, um Transparenz zu fördern und Verzerrungen in seiner KI zu mindern, etwas, das immer mehr Unternehmen ernst nehmen.
• Anpassungsoptionen: Salesforce ist keine Einheitslösung. Die wahre Stärke liegt darin, wie tief du die Funktionen und Modelle anpassen kannst, damit sie reibungslos mit deinen Geschäftsprozessen zusammenspielen.

KI-Funktionen

• Einstein-AI-Plattform: Das ist das Herzstück der KI von Salesforce. Nutze sie, um eigene KI-Modelle zu erstellen, prädiktive Analysen zu entwickeln und intelligente Erlebnisse anzupassen.
• KI-Assistent für CRM (Einstein Copilot): Einstein Copilot ist dein KI-gestützter CRM-Begleiter. Er automatisiert Routineaufgaben, hebt wichtige Insights hervor und hält dich auf das Wesentliche fokussiert.

#11 Beste Business-Telefonie-App - Cloudtalk

CloudTalk ist eine cloudbasierte Plattform für Business-Telefonie und Contact Center, die für Vertriebs- und Support-Teams gebaut wurde, die hohe Volumina an internationalen Anrufen bewältigen. Es ist zwar keine klassische Wissensdatenbank, aber es ergänzt eine, indem es neben deiner KB im Support-Stack sitzt, sodass Agenten Anrufe tätigen, entgegennehmen und weiterleiten können, ohne den Kontext zu verlassen, in dem ihre Dokumentation lebt.

Seine Stärke ist die internationale Abdeckung und die KI-gestützte Anrufbearbeitung. CloudTalk bietet lokale Nummern in über 160 Ländern, ausgehende und eingehende Anrufe rund um die Uhr und einen KI-Agenten (AIVA), der Routineanrufe beantworten, Gespräche transkribieren und menschlichen Agenten mitten im Anruf das passende Wissen bereitstellen kann. Mit einer Bewertung von 4,4/5 über 1.624 verifizierte Rezensionen auf G2 heben Nutzer durchgängig die Anrufqualität, die intuitive Desktop-App und die Tiefe der CRM-Integrationen als herausragende Stärken hervor. Für Teams, deren KB nur dann zählt, wenn Agenten während einer Kundeninteraktion tatsächlich danach handeln können, liegt genau in diesem Bindegewebe der Wert.

CloudTalk integriert sich nativ mit den Helpdesks, in denen Wissensdatenbanken bereits leben, Zendesk, Intercom, HubSpot, Freshdesk, Pipedrive, sodass Anrufkontext und Kundenhistorie automatisch neben dem Artikel erscheinen, den ein Agent gerade liest.

Für KMU und Mid-Market-Teams, die internationalen Support oder den Outbound-Vertrieb skalieren, ist CloudTalk eine der leichtgewichtigeren Optionen der Kategorie, mit einer schnelleren Einrichtung als Genesys oder RingCentral und einer klareren Preisgestaltung als die meisten Contact-Center-Plattformen für Großunternehmen.

KI-Funktionen

• KI-Sprachagent AIVA: bearbeitet sich wiederholende eingehende Anrufe rund um die Uhr mit Gesprächen in natürlicher Sprache und eskaliert bei Bedarf mit vollem Kontext an menschliche Agenten
• Über 160 internationale Nummern: lokale, Mobil- und gebührenfreie Nummern über verschiedene Märkte hinweg, die ausgehende Anrufe rund um die Uhr ermöglichen, ohne die Kosten physischer Büros in jeder Region
• Anruftranskription in Echtzeit und KI-Zusammenfassungen: jeder Anruf wird transkribiert, zusammengefasst und durchsuchbar gemacht und verwandelt Gespräche in strukturiertes Wissen, auf das dein Team später zurückgreifen kann
• Native CRM- und Helpdesk-Integrationen: die bidirektionale Synchronisierung mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zendesk, Intercom und Freshdesk blendet Kundenhistorie und KB-Artikel direkt in der Anrufoberfläche ein
• Intelligentes Anruf-Routing und IVR: kompetenzbasiertes, zeitbasiertes und sprachbasiertes Routing sorgt dafür, dass Kunden gleich beim ersten Versuch mit dem richtigen Agenten verbunden werden

Preise

CloudTalk bietet eine gestaffelte Preisgestaltung pro Nutzer, jährlich abgerechnet:

• Starter: 25 $/Nutzer/Monat (das Wesentliche für kleine Teams)
• Essential: 29 $/Nutzer/Monat (Workflow-Automatisierung, Echtzeit-Analysen)
• Expert: 49 $/Nutzer/Monat (erweiterte Berichte, Salesforce-Integration, Smart Dialer)

Abschließendes Fazit

Ideal für: wachsende KMU- und Mid-Market-Support- oder -Vertriebsteams, die zuverlässige internationale Anrufe rund um die Uhr brauchen und wollen, dass sich ihr Telefonsystem in die Wissensdatenbank und den Helpdesk einklinkt, die sie bereits nutzen.

Bemerkenswerte Funktion: AIVA, ein KI-Sprachagent, der Routineanrufe rund um die Uhr löst und komplexe Anrufe mit vollem Gesprächskontext an menschliche Agenten weiterleitet.

Einschränkungen: Als Telefonieplattform und nicht als Dokumentationstool ergänzt CloudTalk eine Wissensdatenbank, ersetzt sie aber nicht; Teams brauchen weiterhin eine separate KB für schriftliche Inhalte.

#12 Beste Automatisierung von Marketing-Material - Storydoc

Wenn du es leid bist, für jeden neuen Interessenten dieselben Decks und Angebote neu zu bauen, ist Storydoc deine Antwort. Es ist eine KI-gestützte Plattform, die die Erstellung personalisierter, käuferorientierter Vertriebs- und Marketing-Materialien automatisiert. Denk an Pitch Decks, Angebote, One-Pager und Follow-ups nach Meetings, alles in Sekunden generiert.

Was es wirklich beeindruckend macht, ist die Art, wie es sich mit deinem CRM und deinem Tech-Stack verbindet, um Inhalte in großem Maßstab zu personalisieren. Nicht nur, indem ein Name oder ein Unternehmensfeld eingesetzt wird, sondern indem Live-Daten herangezogen werden, um das gesamte Dokument für jeden Empfänger zuzuschneiden. Ein Vertriebsmitarbeiter kann ein vollständig personalisiertes, unterschriftsreifes Angebot allein dadurch auslösen, dass er ein Feld in Salesforce aktualisiert. Das ist die Art zurückgewonnener Zeit, die wirklich etwas bewegt.

KI-Funktionen:

1. KI-generiertes Material: Erstelle markenkonforme, relevante Pitch Decks, Angebote und One-Pager aus Prompts mit Storydocs KI-Content-Brain.
2. CRM-gesteuerte Personalisierung: Live-CRM-Daten fließen direkt in deine Dokumente, sodass jeder Interessent etwas erhält, das wie für ihn gemacht wirkt.
3. Automatisierte Follow-up-Decks: Nach einem Anruf kann Storydoc ein Follow-up-Deck erstellen, komplett mit den vereinbarten nächsten Schritten, Zeitplänen und wichtigen Gesprächspunkten, die aus den Anruf-Insights gezogen werden.
4. Engagement-Analysen und Benachrichtigungen: Sieh in Echtzeit genau, wie Interessenten mit deinen Dokumenten interagieren, und löse zeitnahe Follow-ups auf Basis tatsächlicher Engagement-Signale aus, statt aus dem Bauch heraus.

Preise

Beginnt bei 19 $/Monat für Einzelpersonen (5 aktive Dokumente), 36 $/Monat für den Pro-Plan (30 Dokumente, erweiterte Analysen) und individuelle Preise für Teams. Es gibt keinen kostenlosen Plan, aber eine 14-tägige Testphase lässt dich alles ausprobieren, bevor du dich festlegst.

#13 Datenintegration und KI-Analytik – Coupler.io

Coupler.io ist eine No-Code-Plattform für Datenintegration und KI-Analytik, die Teams hilft, Daten aus Marketing-, Vertriebs- und Analyse-Tools automatisch in Tabellen, BI-Plattformen und Dashboards zu ziehen. Statt jede Woche manuell CSVs zu exportieren oder Berichte zusammenzustückeln, können Teams Live-Daten aus Apps wie HubSpot, Google Analytics, Meta Ads, Shopify, Pipedrive und Dutzenden weiteren mit ein paar Klicks zentralisieren.

Was Coupler.io herausstechen lässt, ist, wie zugänglich es für nicht-technische Teams ist. Du kannst Reporting-Workflows automatisieren, kanalübergreifende Dashboards bauen und Geschäftskennzahlen überwachen, ohne stark auf Engineering oder SQL-Kenntnisse angewiesen zu sein. Die Plattform umfasst zudem native Dashboard-Funktionen und KI-gestützte Analysefähigkeiten.

KI-Funktionen:

• KI-Integrationen: Verbinde Workflows mit Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor und Perplexity für schnellere Analyse- und Reporting-Workflows.
• AI Agent: Stelle dialogorientierte Fragen zu deinen Geschäftsdaten und erhalte umsetzbare Insights im Handumdrehen.
• Automatisierte Datensynchronisierung: Plane Live-Datenaktualisierungen aus über 400 Apps direkt nach Google Sheets, Excel, BigQuery, Looker Studio, Power BI und mehr.
• Native Dashboards: Baue Echtzeit-Dashboards für Marketing, Vertrieb, E-Commerce und Finanzen ohne zusätzliche BI-Tools.
• Plattformübergreifendes Reporting: Kombiniere Daten aus mehreren Quellen in einheitlichen Berichten für eine klarere Erfolgsmessung.

Preise

Coupler.io bietet einen kostenlosen Plan für grundlegende Workflows, mit kostenpflichtigen Plänen ab 24 $/Monat, je nach Datenvolumen, Zielen und Aktualisierungshäufigkeit.

Ideal für: Marketing-Teams, Agenturen, E-Commerce-Unternehmen und Operations-Teams, die automatisiertes Reporting und KI-gestützte Insights wollen, ohne komplexe Datenpipelines aufzubauen.

#14 Bestes Tool für Creative-Asset-Management: Air.inc

Air.inc ist eine Plattform für Creative Operations und Digital-Asset-Management, gebaut für Marketing- und Kreativteams, die visuelle Inhalte effizient organisieren, daran zusammenarbeiten und sie verteilen müssen.

Was Air.inc auszeichnet, ist seine Fähigkeit, den gesamten kreativen Workflow in einem Workspace zu zentralisieren. Statt Assets über voneinander getrennte Ordner, E-Mail-Threads und Bearbeitungstools zu verwalten, vereint Air Speicher, Zusammenarbeit, Freigaben und KI-gestützte Bearbeitung in einer einzigen Plattform.

Wir haben uns für Air.inc entschieden, weil:

• Es Assets automatisch organisiert und verschlagwortet und so die manuelle Dateiverwaltung reduziert.
• Integrierte Freigabe-Workflows die Zusammenarbeit vereinfachen und chaotische Feedback-Schleifen beseitigen.
• KI-gestützte Bearbeitungstools es Teams ermöglichen, Assets zu skalieren, zu bearbeiten und neu zu verwenden, ohne die Plattform zu verlassen.
• Es sich nahtlos mit Tools wie Slack, Figma und Zapier integriert und sich natürlich in bestehende Workflows einfügt.
• Die Oberfläche modern und intuitiv ist, was die Einführung für schnell agierende Teams erleichtert.

Funktionen

• Kreative Assets zentralisieren: Speichere und organisiere Bilder, Videos, PDFs und Kampagnendateien in einem einzigen durchsuchbaren Workspace.
• Content-Workflows automatisieren: Leite Assets automatisch durch Freigaben und halte Stakeholder auf dem gleichen Stand, ohne endlose E-Mail-Ketten oder Slack-Nachrichten.
• Direkt an Assets zusammenarbeiten: Hinterlasse Kommentare, Feedback und Freigaben direkt an den Dateien und behalte dabei einen automatischen Versionsverlauf.
• Assets mit KI bearbeiten: Nutze Air Canvas, um Hintergründe zu entfernen, Assets für Social Media zu skalieren, kurze Videoclips zu generieren und Massenbearbeitungen über Prompts in natürlicher Sprache anzuwenden.
• Teams ausgerichtet halten: Stelle sicher, dass alle mit freigegebenen, aktuellen kreativen Assets arbeiten, ohne doppelte Dateien oder veraltete Versionen.

Preise

Air.inc bietet eine skalierbare Preisgestaltung, die für wachsende Kreativteams, Agenturen und Marketingorganisationen konzipiert ist. Die Pläne variieren je nach Speicherplatz, Anforderungen an die Zusammenarbeit und Workflow-Funktionen.

<br>Ideal für: Kreativ- und Marketingteams, wobei Nutzer das intuitive Design, die schlanken Freigabe-Workflows und die Fähigkeit hervorheben, verstreute Dateiverwaltung durch ein organisierteres und kollaborativeres Erlebnis zu ersetzen.

Erwähnenswerte Tools

Hier noch ein paar weitere Favoriten aus unserem Team:

1. Descript: Ein Videobearbeitungstool, das besonders für die Anwendungsfälle gemacht ist, die ein GTM-Team eines Startups hätte. Denk an Podcast-Schnitte, Clip-Cuts, Produktdemos und alles andere. Elisa liebt es ebenfalls,<br><br>„Descript erscheint mir nach wie vor als das beeindruckendste Videobearbeitungstool für Marketer, mit soliden KI-Funktionen, die es seit, sagen wir, 2020 gibt. Sie sind relevant geblieben, weil sie in Sachen Einfachheit und Funktionen schon damals der Zeit voraus waren.“
2. DEVONthink: Das ist ein persönlicher Favorit von Mathieu aus unserem Kundensupport-Team. Es ist wie Obsidian auf Steroiden. Autoren langer Texte und Notiz-Enthusiasten werden zu schätzen wissen, dass es nicht so reduziert ist wie Obsidian und dass es die Verbindung der Punkte mit KI übernimmt, noch etwas, das von Hand mühsam zu erledigen ist.

Fazit

Die Tools, die wir behandelt haben, beweisen, wie sehr KI das Spiel verändern kann. Ob es darum geht, in Daten zu graben, deinen Posteingang zu bändigen oder deine chaotischen Notizen wie von Zauberhand zu verstehen, KI ist wie superkluge Assistenten, die an deiner Seite arbeiten.

Während manche KI-Funktionen so einfach sind wie das Tippen einer kurzen Notiz oder das Stellen einer Frage. Andere erfordern vielleicht etwas mehr Einrichtung, um wirklich zu glänzen, aber es lohnt sich. Finde die perfekte Mischung, und diese mühsamen Aufgaben werden plötzlich um einiges leichter.

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