7 Managementsoftware, das alle Kleinunternehmen im Jahr 2025 nutzen sollten

Ein kleines Unternehmen zu führen, erfordert vielfältige Verantwortlichkeiten.

Sie müssen Rechnungen bearbeiten, Projekte überwachen, mit Kunden sprechen und die Arbeit Ihres Teams überwachen. Erschöpfend!

Aber keine Sorge, Kleinunternehmens-Managementsoftware erleichtert diese Aufgaben und gibt Ihnen Zeit, Ihr Geschäft auszubauen.

Mit Blick auf das Jahr 2025 revolutionieren KI-gestützte Funktionen das Kleinunternehmensmanagement, indem sie Automatisierung und Einblicke bieten, die einst nur großen Unternehmen zugänglich waren.

In diesem Leitfaden werden wir die Top-Managementtools für kleine Unternehmen untersuchen. Wir konzentrieren uns auf Schlüsselbereiche wie Projektmanagement, Buchhaltung, Teamkommunikation und Kundenbeziehungen.

So wählen Sie die beste Managementsoftware für Ihr KMU aus

Die Wahl der richtigen Managementsoftware für Ihr kleines Unternehmen kann sich angesichts der vielen verfügbaren Optionen überwältigend anfühlen. Der Schlüssel liegt darin, sich auf Tools zu konzentrieren, die Ihre individuellen Bedürfnisse erfüllen und gleichzeitig die Flexibilität bieten, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen.

Hier sind einige Faktoren, die Sie bei Ihrer Auswahl berücksichtigen sollten:

All-in-One-Tools

All-in-One-Plattformen sind ein Game-Changer für kleine Unternehmen.

Anstatt zwischen mehreren Tools für CRM, Projektmanagement, Rechnungsstellung und Kommunikation hin- und herzuspringen, konsolidieren All-in-One-Lösungen diese Funktionen in einer einzigen Plattform.

Dies spart Zeit und reduziert den Aufwand für die Verwaltung mehrerer Abonnements und Integrationen. Ein Tool wie Hubspot ist ein großartiges Beispiel - es zentralisiert Ihre Abläufe und gewährleistet eine nahtlose Zusammenarbeit und eine bessere Workflow-Transparenz.

Bei der Bewertung von All-in-One-Tools:

• Suchen Sie nach Lösungen, die Ihre wesentlichen Geschäftsprozesse abdecken.
• Prüfen Sie, ob die Plattform einfach zu navigieren und anpassbar ist.
• Stellen Sie sicher, dass sie sich gut in alle spezialisierten Tools integrieren lässt, die Sie bereits verwenden.

Erschwingliche Startpläne mit skalierbaren Optionen

Kleine Unternehmen haben oft ein knappes Budget, daher ist die Preisgestaltung ein entscheidender Faktor.

Suchen Sie nach Tools, die kostenlose Testversionen oder erschwingliche Einstiegspläne mit genügend Funktionen für den Anfang anbieten.

Zum Beispiel bietet QuickBooks eine Reihe von Preisoptionen, die auf die Größe und Komplexität Ihrer Buchhaltungsanforderungen zugeschnitten sind.

Ein Screenshot der Quickbooks-Preisseite mit günstigen Einstiegspreisen.

Vor der Festlegung:

• Vergewissern Sie sich, dass es keine versteckten Gebühren für wesentliche Funktionen wie zusätzliche Benutzer oder Integrationen gibt.
• Prüfen Sie, ob die Software eine kostenlose Testversion oder eine Freemium-Version anbietet, um sie zuerst zu testen.

Tools, die zu Ihrem Stack passen

Die beste Managementsoftware lässt sich nahtlos in die Tools integrieren, die Sie bereits verwenden, und schafft so ein einheitliches Ökosystem, das Ihre Abläufe rationalisiert.

Dies könnte die Verbindung zu Ihrem CRM, Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihren Marketingplattformen sein. Gute Integrationen sparen Zeit und reduzieren den manuellen Aufwand.

Folgendes sollten Sie prüfen:

• Kompatibilität mit Ihrem bestehenden Tech-Stack, wie z. B. Slack oder Google Workspace.
• Integrierte APIs oder App-Marktplätze, die benutzerdefinierte Integrationen ermöglichen.
• Reibungsloser Datenaustausch zwischen Tools, um Silos und doppelte Einträge zu vermeiden.

Tools, die für Ihre Branche entwickelt wurden

Während viele Managementsoftwarelösungen für den allgemeinen Gebrauch konzipiert sind, können branchenspezifische Tools für bestimmte Unternehmen besser geeignet sein.

Diese Tools sind speziell auf Ihre Bedürfnisse in Ihrer Branche zugeschnitten und verfügen über spezielle Funktionen, die generische Tools nicht bieten.

Bei der Bewertung branchenspezifischer Tools:

• Suchen Sie nach Funktionen, die Ihre spezifischen Schwachstellen beheben, wie z. B. Außendienstmanagement, Bestandsverfolgung oder Terminplanung.
• Prüfen Sie, ob das Tool Berichte und Analysen anbietet, die auf Ihre Branche zugeschnitten sind.

Wie wir zu dieser Auswahl gekommen sind

Bei der Auswahl der besten Managementsoftware für kleine Unternehmen haben wir uns auf Tools konzentriert, die ihren Wert in realen Anwendungsfällen bewiesen haben, sowohl innerhalb unseres Teams als auch in Bewertungen von Drittanbietern.

So haben wir diese Liste zusammengestellt:

Praxiserprobt: Wir verwenden sie intern

Wir empfehlen nur Tools, die wir selbst verwendet haben und für effektiv befunden haben.

Viele der in diesem Leitfaden vorgestellten Plattformen sind solche, auf die wir uns täglich verlassen, um unsere eigenen Abläufe zu verwalten.

Deshalb vertrauen wir ihnen:

• Jedes Tool hat uns geholfen, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren oder Arbeitsabläufe zu verbessern.
• Sie haben sich an unsere Bedürfnisse angepasst, als wir gewachsen sind, und ihre Fähigkeit bewiesen, mit Unternehmen zu skalieren.
• Wir haben Tools ausgewählt, die keine steile Lernkurve erfordern, was sie ideal für Kleinunternehmer und Teams macht.

Bewertungen von Drittanbietern: Validierung in der realen Welt

Zusätzlich zu unserer internen Erfahrung haben wir Bewertungen und Feedback von Plattformen wie G2, Capterra und Trustpilot berücksichtigt, um sicherzustellen, dass diese Tools in verschiedenen Branchen und Anwendungsfällen Ergebnisse liefern.

Was wir analysiert haben:

• Bewertungen: Tools mit durchweg hohen Bewertungen für Funktionalität, Support und Benutzerfreundlichkeit haben sich die Spitzenplätze verdient.
• Feedback: Wir haben den Kommentaren der Benutzer zu realen Anwendungen und zum ROI große Aufmerksamkeit geschenkt.
• Vielfalt der Anwendungsfälle: Tools, die eine breite Palette von Branchen und Unternehmenstypen bedienen, wurden priorisiert.

Lassen Sie uns nun die besten Managementtools für 2025 erkunden.

Bestes All-in-One-Managementtool: HubSpot

Warum wir uns für HubSpot entschieden haben

HubSpot kombiniert CRM, Marketing, Vertrieb und Kundenservice in einer nahtlosen Plattform.

Was HubSpot auszeichnet, ist seine Fähigkeit, komplexe Arbeitsabläufe zu vereinfachen und gleichzeitig fortschrittliche Funktionen anzubieten, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Wir haben uns für HubSpot entschieden, weil:

• Es ist unglaublich intuitiv, was bedeutet, dass Sie schnell und ohne technisches Fachwissen loslegen können.
• Seine KI-gestützten Tools helfen bei der Automatisierung sich wiederholender Aufgaben wie Lead-Scoring und E-Mail-Workflows.
• Es lässt sich nahtlos in andere Tools integrieren und schafft so ein einheitliches Geschäftsökosystem.
• Es bietet robuste Analysen, die umsetzbare Erkenntnisse zur Verbesserung von Marketing- und Vertriebsstrategien liefern.

Mit HubSpot können Sie:

• Kundenbeziehungen verwalten: Verfolgen Sie jede Interaktion mit Leads und Kunden in einem einheitlichen CRM, um sicherzustellen, dass nichts durchs Raster fällt.
• Marketingkampagnen automatisieren: Erstellen Sie personalisierte E-Mail-Workflows, entwerfen Sie Landingpages und planen Sie Social-Media-Posts mit Leichtigkeit.
• Vertriebs- und Marketingteams aufeinander abstimmen: Verwenden Sie gemeinsame Dashboards und Berichte, um die Zusammenarbeit zu verbessern und bessere Ergebnisse zu erzielen.
• Umsetzbare Erkenntnisse gewinnen: Verfolgen Sie die Leistung von Kampagnen, E-Mails und Vertriebsmaßnahmen mit Echtzeit-Analysen.
• Kundensupport vereinfachen: Bearbeiten Sie Tickets, automatisieren Sie Antworten und halten Sie Kunden mit integrierten Support-Tools zufrieden.

Preisgestaltung

Das Preismodell von HubSpot ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Pläne:

• Kostenloser Plan: Enthält grundlegende CRM-Funktionen, E-Mail-Marketing und Live-Chat-Tools. Perfekt für kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen.
• Starter-Plan: Beginnt bei 20 $/Monat und bietet benutzerdefinierte Eigenschaften, E-Mail-Automatisierung und zusätzliche Marketing-Tools. Ideal für kleine Teams, die expandieren möchten.
• Professional-Plan: Beginnt bei 890 $/Monat für bis zu 2.000 Kontakte, mit erweiterter Automatisierung, A/B-Tests und Multi-Touch-Umsatzattribution. Entwickelt für wachsende Unternehmen. Hinweis: Für diesen Plan wird eine einmalige Onboarding-Gebühr von 3.000 $ erhoben.

Während die erweiterten Pläne von HubSpot teuer sein können, machen die Skalierbarkeit und Funktionalität sie zu einer lohnenden Investition für wachsende Unternehmen.

Feedback von Nutzern

HubSpot hat gute Bewertungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen erhalten, mit 12.253 Bewertungen auf G2 und einer durchschnittlichen Bewertung von 4,4 von 5. Das sagen die Nutzer:

Beste Buchhaltungssoftware: Quickbooks

Warum wir uns für QuickBooks Online entschieden haben

QuickBooks Online wurde entwickelt, um komplexe finanzielle Aufgaben zu vereinfachen, von der Buchhaltung bis zur Steuervorbereitung, und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Aufzeichnungen korrekt und zugänglich sind.

Wir haben uns für QuickBooks entschieden, weil:

• Es ist unglaublich einfach zu bedienen, auch für diejenigen ohne umfassende Buchhaltungskenntnisse.
• Es bietet robuste Berichts- und Steuererklärungsfunktionen, um Ihre Finanzen in Ordnung zu halten.
• Es ist cloudbasiert, sodass Sie von überall aus arbeiten und in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten können.

Mit QuickBooks Online können Sie:

• Transaktionen automatisch synchronisieren: Verbinden Sie Ihre Bank- und Kreditkartenkonten für Echtzeit-Updates und ein optimiertes Transaktionsmanagement.
• Rechnungen senden und Zahlungen akzeptieren: Erstellen Sie auf einfache Weise professionelle Rechnungen und akzeptieren Sie Zahlungen per ACH, Kreditkarte oder Scheck.
• Steuervorbereitung vereinfachen: Berechnen Sie automatisch die Umsatzsteuer und erstellen Sie Berichte für eine nahtlose Steuererklärung.
• Zahlungen an Lieferanten effizient ausführen: Verwenden Sie QuickBooks Bill Pay, um ACH-Zahlungen zu planen oder Schecks mit nur wenigen Klicks zu versenden.
• Dokumentation verfolgen und anhängen: Hängen Sie Rechnungen und Belege direkt an Transaktionen an, sodass Sie keine Papierdokumente mehr suchen müssen.

Preisgestaltung

QuickBooks Online bietet gestaffelte Preispläne für Unternehmen aller Größen:

• Simple Start (19 $/Monat): Perfekt für Einzelunternehmer und kleine Teams. Enthält die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben, benutzerdefinierte Rechnungsstellung und grundlegende Berichte. Beinhaltet den Zugriff für einen Benutzer und einen Buchhalter.
• Essentials (28 $/Monat): Ideal für wachsende Unternehmen, die erweiterte Tools benötigen. Enthält Rechnungsmanagement, Zeiterfassung für Mitarbeiter und Unterstützung mehrerer Währungen. Ermöglicht bis zu drei Benutzern und einem Buchhalter.
• Plus (40 $/Monat): Für kleine Unternehmen, die Projekte und Lagerbestände verwalten. Bietet alle Essentials-Tools mit zusätzlichen wiederkehrenden Transaktionen, Lagerbestandsverfolgung, Projektrentabilitätsanalyse und Budgetierung. Unterstützt bis zu fünf Benutzer und einen Buchhalter.
• Advanced (76 $/Monat): Am besten geeignet für wachsende Unternehmen, die umfassende Lösungen benötigen. Fügt erweiterte Funktionen wie benutzerdefinierte Berichtsfelder, Rollenberechtigungen, Workflow-Automatisierung, Umsatzrealisierung und Online-Datensicherung hinzu. Unterstützt bis zu 25 Benutzer und bietet dedizierten Support.

Jeder Plan beinhaltet eine 30-tägige kostenlose Testversion, die Ihnen die Möglichkeit gibt, die Funktionen zu testen und die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Feedback von Nutzern

Mit 3.385 Bewertungen auf G2 und einer durchschnittlichen Bewertung von 4,0 von 5 ist QuickBooks Online eine vertrauenswürdige Wahl unter Kleinunternehmern. Das sagen die Nutzer:

Bestes Wissensmanagement-Tool: Slite

Warum wir uns für Slite entschieden haben

Slite hat uns mit seiner sauberen, intuitiven Benutzeroberfläche beeindruckt, die die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zwischen Teams fördert.

Es ist ein ausgezeichnetes Tool zum Erstellen, Teilen und Verwalten von Organisationswissen. Auch für seine KI-gestützten Sofortantworten und robusten Integrationen mit Tools wie Google Drive, Slack und Zapier.

Mit Slite können Sie:

• Mühelos Wissen erstellen und teilen: Verwenden Sie Echtzeit-Bearbeitungs-, Kommentar- und Kollaborationstools, um eine zentrale Wissensdatenbank aufzubauen.
• Teamkommunikation optimieren: Teilen Sie Notizen, Dokumente und Updates sofort mit Ihrem Team, wodurch die Notwendigkeit für E-Mails hin und her reduziert wird.
• KI-gestützte Funktionen nutzen: Nutzen Sie die KI-Unterstützung für die Erstellung von Inhalten und sofortige Antworten auf Teamfragen.
• Organisation verbessern: Verwalten Sie unbegrenzt viele Dokumente mit einem dedizierten Wissensmanagement-Panel und Workspace-Analysen.

Preise

Slite bietet erschwingliche Pläne, die auf unterschiedliche Teamanforderungen zugeschnitten sind:

• Standard (10 $/Monat pro Mitglied): Perfekt für kleine Teams, die den Wissensaustausch skalieren. Zu den Funktionen gehören KI-gestützte Sofortantworten und Editor-Unterstützung, Dokument- und Workspace-Analysen, Integration mit Google Drive, Slack, Zapier und mehr.
• Premium (15 $/Monat pro Mitglied) Ideal für Unternehmen, die erweiterte Sicherheits- und Benutzerverwaltungsfunktionen benötigen. Zu den Funktionen gehören eine benutzerdefinierte Domain für öffentliche Dokumente, OpenID SSO und Benutzerbereitstellung und mehr.

Feedback von Nutzern

Slite hat eine durchschnittliche Bewertung von 4,6 von 5 auf G2, was seine Beliebtheit bei Teams unterstreicht.

Bestes SMB-Telefonsystem: Allô

Warum wir uns für Allô entschieden haben

Allô ist ein Telefonsystem, das speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Es zeichnet sich durch die Kombination wesentlicher Telefoniefunktionen mit KI-gestützten Tools aus, mit denen Sie Anrufe professionell und effizient verwalten können.

Was Allô zu einem Game-Changer macht, ist sein Mobile-First-Ansatz und die benutzerfreundliche Oberfläche mit leistungsstarker Automatisierung, die es Unternehmen ermöglicht, unterwegs in Verbindung zu bleiben und Leads zu konvertieren, auch wenn sie nicht erreichbar sind.

Wir haben uns für Allô entschieden, weil:

• Es bietet KI-generierte Anrufzusammenfassungen und Voicemail-Transkription, wodurch Sie Zeit sparen und die Follow-up-Effizienz verbessern.
• Der virtuelle KI-Assistent kann Anrufe entgegennehmen, FAQs beantworten und Termine buchen und fungiert wie ein 24/7-Rezeptionist.
• Die Preisgestaltung ist unkompliziert und ohne versteckte Gebühren, was es ideal für Unternehmen jeder Größe macht.
• Es ist Mobile-First, was bedeutet, dass Sie Anrufe, Nachrichten und Integrationen direkt von Ihrem Smartphone aus verwalten können.

Mit Allô können Sie:

• Persönliche und geschäftliche Anrufe trennen: Holen Sie sich eine dedizierte geschäftliche Telefonnummer, um Ihre persönliche Leitung privat zu halten.
• KI-Funktionen nutzen: Verwenden Sie Tools wie Anrufaufzeichnung, Voicemail-Transkription und KI-generierte Anrufzusammenfassungen für eine bessere Organisation und Kundenbindung.
• Anruferinteraktionen automatisieren: Lassen Sie den virtuellen KI-Assistenten FAQs bearbeiten, Termine buchen und Anrufern wichtige Geschäftsinformationen bereitstellen.
• Anrufablauf anpassen: Passen Sie die Weiterleitung und Beantwortung von Anrufen an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen an.

Preise

Allô hält die Preisgestaltung einfach und transparent und bietet zwei skalierbare Pläne:

• Starter Plan ($19/month per number):
  Perfect for solo entrepreneurs or small teams starting with professional telephony. Features include one local or toll-free phone number per user, greeting message and voicemail transcription,c all recording and AI-generated summaries
• Business Plan ($34.99/month for 3 users):
  Designed for growing businesses that need advanced features and more user access.
  Features include 1,000 outbound minutes, virtual AI assistant for 24/7 call handling, integration with 1,000+ tools (e.g., CRMs, spreadsheets)

Feedback von Nutzern

Allô hat gute Bewertungen von Geschäftsinhabern erhalten, die die Benutzerfreundlichkeit, die erweiterten Funktionen und die Fähigkeit zur Verbesserung der Kommunikation loben.

Bestes Teamkommunikationstool: Slack

Warum wir uns für Slack entschieden haben

Slack ist die Kommunikationsplattform der Wahl für Teams jeder Größe und bietet eine nahtlose Möglichkeit zur Zusammenarbeit, zum Austausch von Dateien und zur Vernetzung.

Seine robusten Integrationen machen es mehr als nur ein Messaging-Tool – es ist ein zentraler Hub für Produktivität.

Wir haben uns für Slack entschieden, weil:

• Es vereinfacht die Kommunikation, indem es Konversationen in Kanälen organisiert, sodass Sie leicht finden, was Sie brauchen.
• Seine Integrationen mit Tools wie Google Drive, Zoom und Trello optimieren die Arbeitsabläufe und halten alles an einem Ort.
• Funktionen wie Threads, anpassbare Benachrichtigungen und KI-gestützte Vorschläge sorgen dafür, dass Teams produktiv bleiben, ohne sich überfordert zu fühlen.
• Die Anpassungsfähigkeit von Slack macht es perfekt für Büro- und Remote-Arbeitsumgebungen.

Mit Slack können Sie:

• Kommunikation in Kanälen organisieren: Erstellen Sie dedizierte Bereiche für Projekte, Teams oder Themen, um Diskussionen fokussiert und transparent zu halten.
• Nahtlose Integration in Ihren Workflow: Nutzen Sie die Integrationen von Slack mit über 2.400 Apps, darunter Google Drive, Trello und Zoom, um Prozesse zu optimieren.
• E-Mail-Abhängigkeit reduzieren: Ersetzen Sie endlose E-Mail-Threads durch Echtzeitgespräche, wodurch Informationen leichter zu finden und zu bearbeiten sind.

Preise

Slack bietet flexible Pläne für Unternehmen jeder Größe:

• Starter (kostenlos): Ideal für kleine Teams oder Neueinsteiger bei Slack. Zu den Funktionen gehören 10 App-Integrationen, 1:1-Audio- und Video-Meetings, ein Workspace und mehr.
• Pro ($8.75/user/month): Perfect for small teams needing more collaboration power.
  Features include, Unlimited message history, and app integrations, group audio and video meetings, and more.
• Business+ ($15/user/month): Tailored for larger teams needing advanced features.
  Features include SAML-based single sign-on (SSO), data exports for all messages, and more.

Feedback von Nutzern

Slack hat über 33.704 Bewertungen auf G2 mit einer beeindruckenden Durchschnittsbewertung von 4,5 von 5, was seine Beliebtheit bei Teams weltweit unterstreicht.

Beste Dokumentenmanagementsoftware: Google Drive

Google Drive bietet als Teil von Google Workspace unübertroffene Benutzerfreundlichkeit, robuste Funktionen für die Zusammenarbeit und nahtlose Integration mit anderen Tools.

Es ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die eine sichere, cloudbasierte Plattform zum Speichern, Teilen und Verwalten von Dokumenten benötigen.

Wir haben uns für Google Drive entschieden, weil:

• Es bietet mühelose Zusammenarbeit mit Echtzeitbearbeitung in Google Docs, Sheets und Slides.
• Die Integration mit Gmail und Google Kalender macht die Planung und Kommunikation intuitiv.
• KI-Funktionen wie der Gemini-Assistent bieten erweiterte Funktionen für Produktivität und Suche.

Mit Google Drive können Sie:

• Dateien überall speichern und darauf zugreifen: Bewahren Sie Ihre Dokumente sicher in der Cloud mit 30 GB bis 5 TB Speicherplatz pro Benutzer auf, je nach Plan.
• In Echtzeit zusammenarbeiten: Arbeiten Sie gleichzeitig mit Teammitgliedern an Dokumenten, geben Sie Kommentare und Vorschläge ab, ohne Probleme mit der Versionskontrolle zu haben.
• Produktivität mit KI steigern: Verwenden Sie den Gemini-Assistenten, um Aufgaben zu verwalten, Erkenntnisse zu generieren und Arbeitsabläufe zu optimieren.

Preise

Google Drive ist über Google Workspace verfügbar und bietet skalierbare Pläne für unterschiedliche Geschäftsanforderungen:

• Business Starter (7,20 $ pro Benutzer/Monat): Ideal für kleine Teams, die mit cloudbasierter Zusammenarbeit beginnen. Zu den Funktionen gehören 30 GB gepoolter Speicher pro Benutzer, die Gemini-App – ein KI-Assistent mit Sicherheit auf Unternehmensniveau und mehr.
• Business Standard (14,40 $ pro Benutzer/Monat): Perfekt für wachsende Teams, die mehr Speicherplatz und erweiterte Videofunktionen benötigen. Zu den Funktionen gehören alles in Starter, plus 2 TB gepoolter Speicher pro Benutzer, Video-Meetings mit 150 Teilnehmern mit Aufzeichnung und Geräuschunterdrückung, KI-gestützte Videoerstellung und mehr.
• Business Plus (20 $ pro Benutzer/Monat): Entwickelt für größere Teams, die erweiterte Sicherheit und Verwaltung benötigen. Zu den Funktionen gehören 5 TB gepoolter Speicher pro Benutzer, Video-Meetings mit 500 Teilnehmern mit Anwesenheitsverfolgung und mehr.

Feedback von Nutzern

Google Workspace, zu dem auch Google Drive gehört, verfügt über 42.663 Bewertungen auf G2 mit einer durchschnittlichen Bewertung von 4,6 von 5, was seine Zuverlässigkeit und Benutzerzufriedenheit unterstreicht.

Bestes Projektmanagement-Tool: Trello

Warum wir uns für Trello entschieden haben

Trello zeichnet sich als intuitives und vielseitiges Projektmanagement-Tool aus, das sich perfekt für kleine Unternehmen und Teams eignet, die mehrere Projekte verwalten.

Sein visuelles, kartenbasiertes System vereinfacht das Organisieren von Aufgaben, das Verfolgen von Fortschritten und die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teams.

Wir haben uns für Trello entschieden, weil:

• Es bietet eine unkomplizierte Benutzeroberfläche, die es auch für nicht-technische Benutzer zugänglich macht.
• Trello lässt sich in verschiedene Apps integrieren, darunter Google Drive, Slack und Jira, um das Projektmanagement zu optimieren.
• Funktionen wie erweiterte Checklisten, Power-Ups und KI-gestützte Erkenntnisse helfen Unternehmen, effizient zu skalieren.

Mit Trello können Sie:

• Projekte visuell organisieren: Verwenden Sie Boards, Karten und Listen, um einen Überblick über Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten zu erstellen.
• In Echtzeit zusammenarbeiten: Weisen Sie Aufgaben zu, teilen Sie Updates und kommunizieren Sie nahtlos über Teams und Geräte hinweg.
• Arbeitsabläufe anpassen: Fügen Sie Power-Ups für Funktionen wie Kalenderansichten, Integrationen und erweiterte Berichte hinzu.
• Atlassian Intelligence nutzen: Verwenden Sie KI-Tools, um Updates zusammenzufassen, Aufgaben zu priorisieren und die Effizienz zu steigern.

Preise

Trello bietet Pläne für verschiedene Teamgrößen und Anforderungen, von der kostenlosen Nutzung bis hin zu erweiterten Funktionen für größere Teams:

• Free ($0/month): Ideal for individuals or small teams managing simple projects.
  Includes 10 MB file upload limit per file, assignee and due dates, mobile app access.
• Standard (5 $/Monat pro Benutzer, jährlich abgerechnet): Perfekt für kleine Teams, die erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit benötigen. Beinhaltet erweiterte Checklisten, benutzerdefinierte Felder und ein Dateiuploadlimit von 250 MB pro Datei.
• Premium (10 $/Monat pro Benutzer, jährlich abgerechnet): Entwickelt für Teams, die vielfältige Projektansichten und erweiterte Sicherheit benötigen. Beinhaltet Kalender-, Zeitachsen-, Tabellen-, Dashboard- und Kartenansichten sowie KI-gestützte Erkenntnisse.

Feedback von Nutzern

Trello wird mit 13.639 Bewertungen auf G2 und einer Punktzahl von 4,4 von 5 hoch bewertet, was seine Benutzerfreundlichkeit und Effektivität bei der Verwaltung von Projekten widerspiegelt.