Was ist eine Projektzusammenfassung?
Einfach ausgedrückt ist eine Projektzusammenfassung ein wichtiges Projektmanagement-Tool, das eine Zusammenfassung des Projektstatus zu einem bestimmten Zeitpunkt gibt. Aus diesem Grund sind sie sowohl für externe als auch für interneZwecke nützlich.
Intern berichten Projektzusammenfassungen oft den Projektstatus und -fortschritt an die Projektteams. Extern werden sie verwendet, um externen Parteien Updates zu einem Projekt zu präsentieren oder bereitzustellen. Unabhängig von ihrem spezifischen Verwendungszweck fassen sie die wichtigsten Details und Informationen eines Projekts zusammen und kombinieren sie in einem prägnanten, leicht verständlichen Dokument!
Warum sind Projektzusammenfassungen wichtig?
Es gibt so viele Gründewarum Projektzusammenfassungen unglaublich wichtige Projektmanagement-Tools sind. Sie sparen Zeit, erhöhen die Effizienz und fördern eine klare Kommunikation, um nur einige Vorteile zu nennen.
Unsere Lieblingsfolge der Verwendung von Projektzusammenfassungen ist jedoch die Tatsache, dass sie als Leitfäden und Projekt-Roadmaps fungierenunabhängig davon, wie sie verwendet werden. Sie geben Orientierung in den verschiedenen Phasen Ihres Projekts und dienen als fantastische Ressourcen, auf die Sie bei Bedarf zurückgreifen können.
Wie werden Projektzusammenfassungen verwendet?
Projektzusammenfassungen sind großartig, weil sie im Projektmanagement viele verschiedene Zwecke erfüllen können. Deshalb lieben Projektmanageres, sie zu verwenden.
Intern fungieren Projektzusammenfassungen als Statusberichte for projects in progress. They effectively communicate key project updates related to milestones, metrics, objectives and timelines to project teams. These executive summaries can come at any point in the project lifecycle: Anfang, Mitte orEnde.
Extern sind Projektzusammenfassungen Tools, die helfen, Projektinformationen Entscheidungsträgern, Stakeholdern, Sponsoren, Kunden usw. zu präsentieren. Sie können verwendet werden, um Updates bereitzustellen, funktionieren aber auch gut als Projektvorschlägedie einen gründlichen ersten Eindruck von den Merkmalen, dem Status und dem Kontext eines Projekts vermitteln.
Welche Elemente sind in Projektzusammenfassungen enthalten?
Projektzusammenfassungen sehen je nach den Bedürfnissen und dem Kontext Ihres Projekts etwas anders aus. Die Elemente, die sie enthalten, hängen stark davon ab, ob Sie Ihre Projektzusammenfassung intern oder extern verwenden möchten, sowie von ihrer Position innerhalb des Lebenszyklus Ihres Projekts.
Dennoch bestehen Projektzusammenfassungsberichte oft aus Variationen der folgenden Elemente:
- Grundlegende Informationen & wichtige Details:Es ist immer eine gute Idee, eine schriftliche Aufzeichnung der Grundlagen in Ihrer Zusammenfassung zu haben. Ein großartiger Ort, um Ihre Gedanken zu ordnen, ist eine Projektzusammenfassungsvorlage.
- Ein Indikator für den Projektstatus oder die Phase.Dies dient als eine Art Fortschrittsbericht, auf den leicht zurückgegriffen werden kann.
- Projekthintergrund.Wenn Sie Ihre Projektzusammenfassung für externe Zwecke verwenden, ist es wichtig, eine allgemeine Zusammenfassung des Projekts beizufügen. Skizzieren Sie, warum Ihr Team an Ihrem Projekt arbeitet, Ihren gewählten Ansatz and andere wichtige Kontextinformationen.
- Projektfortschrittsaktualisierungen.Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Ihre Projektzusammenfassung intern verwenden. Beziehen Sie sich auf Projekterfolge, Hindernisse and Herausforderungen.
- Eine Projektzeitleistedie die wichtigsten Meilensteine, Ergebnisseand Fristen. This can encompass the entire project or the reporting period at hand.
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Inzwischen sollten Sie erkannt haben, wie nützlich Projektzusammenfassungen im Projektplanungsprozess sein können.Sie haben Glück, denn wir helfen Ihnen gerne beim Einstieg in die Entwicklung Ihrer eigenen!
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