Sie haben wahrscheinlich schon einmal den Begriff agiles Projektmanagement gehört. Dennoch haben Sie vielleicht keine Ahnung, was es eigentlich ist oder wie es in der Praxis eingesetzt wird.

Keine Angst, wir sind hier, um genau zu erklären, was agiles Projektmanagement ist, warum es so populär geworden ist und welche Vorteile es Ihnen und Ihrem Projektteam bieten kann.

Der agile Ansatz für das Projektmanagement ist gekommen, um zu bleiben, und er ist viel mehr als nur ein Schlagwort. Schnallen Sie sich an!

Was ist agiles Projektmanagement?

Agile project management is one of the most popular project management approaches out there. It takes an iterative approach because it breaks a project down into chunks, works on them over short periods of time called sprints, and then repeats the process until the project is complete and all the deliverables are finalized.

Agiles Projektmanagement zeichnet sich weiterhin durch die Visualisierung von Fortschritten und Prozessen, häufige, offene Kommunikation, Kundenzusammenarbeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Offenheit für Veränderungen sowie reichhaltiges Feedback aus.

Agiles Projektmanagement wurde ursprünglich im Jahr 2001 als Lösung für Softwareentwicklungsprojekte entwickelt, wird aber heute von einer Vielzahl von Branchen auf der ganzen Welt erfolgreich eingesetzt. Es basiert weitgehend auf dem Agilen Manifest, das dem agilen Ansatz 4 Kernwerte und 12 Prinzipien zuweist.

Agile Frameworks werden weitgehend als Reaktion auf traditionelle Vorstellungen von Projektmanagement angesehen.

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Wer nutzt agiles Projektmanagement?

Eines der besten Dinge am agilen Projektmanagement ist seine Flexibilität. Das bedeutet, dass es so ziemlich jedes Team nutzen kann. Es spielt keine Rolle, in welcher Branche Sie arbeiten, ob Ihr Team groß oder klein ist oder auf welche Ressourcen Sie Zugriff haben. Der agile Ansatz kann Wunder für Sie bewirken.

Der agile Projektmanagement-Ansatz wurde ursprünglich für die Softwareentwicklung entwickelt. Seitdem wurde er jedoch erweitert und agile Methoden werden weit und breit erfolgreich eingesetzt.

Wenn Ihr Entwicklungsteam an Projekten mit einer der folgenden Eigenschaften arbeitet, werden Sie agiles Projektmanagement lieben:

• Projekte mit sich ändernden Anforderungen, Erwartungen und Parametern
• Projekte, die sich im Laufe ihres Lebenszyklus weiterentwickeln und vom Anfang bis zum Ende nicht konsistent bleiben
• Projekte, die Kundenbeziehungen und Feedback priorisieren
• Projekte, die von kontinuierlicher Selbstverbesserung und Optimierung profitieren können
• Projekte, die auf konsistentes, zuverlässiges Feedback angewiesen sind (sowohl intern als auch extern)
• Projekte, die eine große Anzahl von Aufgaben enthalten, an denen gleichzeitig gearbeitet werden muss

Die Eigenschaften des agilen Projektmanagements

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Keine zwei agilen Projekte sind genau gleich. Es gibt viele Möglichkeiten, agile Projektmanagement-Methoden zu implementieren und gleichzeitig völlig unterschiedliche Ergebnisse zu erzielen. Dennoch gibt es ein paar zentrale Eigenschaften, auf die Sie sich verlassen können, wenn Sie in einer wirklich agilen Umgebung arbeiten möchten.

User Stories

Im agilen Projektmanagement werden Arbeitsanforderungen oft als User Stories stilisiert. Dies liegt daran, dass sich die agile Methode auf die Kundenperspektive konzentriert. Diese User Stories beschreiben, welche Arbeit ein Kunde erledigen möchte und warum. Sie müssen nicht lang sein, nur so lang, dass sie alle wesentlichen Informationen enthalten, die agile Teams benötigen, um den Arbeitsaufwand zu schätzen.

Sprints

Sprint ist nur ein schickes Wort für einen Zeitraum. Agile Teams arbeiten in Iterationen von 1-4 Wochen, die als Sprints bezeichnet werden. Jeder Sprint basiert auf einer bestimmten Aufgabe oder einem bestimmten Ziel. Die Idee ist also, dass Sie in kurzen Iterationen, sogenannten Sprints, arbeiten, bis Sie Ihr Projekt abgeschlossen haben. Dann beginnen Sie den Prozess von vorne.

Tägliche Besprechungen

Kommunikation ist das A und O, wenn es um agile Werte geht. Kurze Besprechungen sollten jeden Tag stattfinden und die Teammitglieder sollten in ständigem Austausch miteinander stehen. Diese Besprechungen müssen nicht lange dauern, sollten aber abdecken, woran die Leute gerade arbeiten, und alle auf den neuesten Stand bringen.

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Agiles Projektmanagement, welche Vorteile?

Agiles Projektmanagement ist aus gutem Grund beliebt. Es ist mehr als nur ein Projektmanagement-Trend und bietet Projektmanagern und ihren Teams eine breite Palette an bewährten Vorteilen. Angesichts der unglaublichen Ergebnisse, die es bringt, haben wir keinen Zweifel daran, dass die agile Methodik gekommen ist, um zu bleiben.

Werfen Sie einen Blick auf einige der größten Vorteile des agilen Projektmanagements aus unserer Sicht, da wir unser Geschäft über 4 Kontinente hinweg bei Slite betreiben:

1. Verbesserte Kundenerfahrung und -zufriedenheit

Kundenzufriedenheit ist von größter Bedeutung für den Erfolg jedes Projektentwicklungsprozesses. Zufriedene Kunden bedeuten bessere Umsätze, verbesserte Mundpropaganda, erhöhte Loyalität und bereicherte Kundenbeziehungen.

Da agiles Projektmanagement die Zusammenarbeit mit dem Kunden und das Feedback als einen seiner vier Kernwerte priorisiert, führt es letztendlich zu einer verbesserten Kundenerfahrung und -zufriedenheit.

Agile Projektmanagementpraktiken erreichen dies, indem sie eine enge Arbeitsbeziehung sowohl zu Kunden als auch zu Stakeholdern in den Vordergrund stellen. Agile Projektmanagementteams stellen sicher, dass sie etwas entwickeln, das die Schwachstellen der Kunden anspricht und Probleme löst, die wirklich gelöst werden müssen.

Agiles Projektmanagement erleichtert auch die Integration von Kundenfeedback während des gesamten Entwicklungsprozesses. Da das Testen, Analysieren und Überprüfen in agile Sprints integriert ist, gibt es viele Möglichkeiten, neue Erkenntnisse in Projektversionen einfließen zu lassen.

2. Weniger Risiken, größere Anpassungsfähigkeit

Einer der größten Gründe, warum traditionellere Projektmanagementansätze scheitern, ist, dass sie zu starr und linear sind. Sie sind darauf angewiesen, dass sich Ereignisse auf eine bestimmte Weise entwickeln, und wenn dies nicht der Fall ist, gefährdet dies das gesamte Projekt. Diese Art von Prozess ist in der heutigen Zeit einfach nicht nachhaltig, da die Menschen an dynamischen, komplizierten Projekten voller Variablen und beweglicher Teile arbeiten.

Agile Projektmanagementmethoden sind perfekt für diese Art von Projekten, da sie mehr Flexibilität ermöglichen und weniger Risiken eingehen. Sie ermöglichen es Projektteams, Änderungen vorzunehmen, neue Bedingungen zu berücksichtigen und ihre Arbeit während der Entwicklung ihres Projekts zu optimieren, anstatt nur vor Beginn der Arbeit oder nach deren Abschluss.

Aufgrund des iterativen Ansatzes des agilen Projektmanagements können Projektteams kürzere Entwicklungszyklen und kontinuierliches Feedback nutzen und ihre Projektstrategie jederzeit ändern. Diese Tatsache in Kombination mit erhöhter Transparenz und häufigerer Berichterstattung führt zu Projekten, die einfacher zu verwalten sind und weniger Risiken bergen.

3. Agile Teams sind glücklichere Teams

Am Ende des Tages mag es niemand, wenn er mikromanagt wird. Es ist mühsam, ärgerlich und gibt den Leuten das Gefühl, dass sie von der Geschäftsleitung nicht als autonom arbeitend angesehen werden. Glücklicherweise sorgen agile Projektmanagementmethoden für glücklichere Teams, weil sie das Gegenteil von Micromanagement bewirken.

Agiles Projektmanagement befähigt alle einzelnen Teammitglieder, eine Schlüsselrolle für den Erfolg eines Projekts zu spielen. Sie werden damit betraut, Probleme zu lösen, Brainstorming zu betreiben, neue Ideen zu entwickeln, Vorschläge zu machen und Verantwortung zu übernehmen.

Da agile Projektmanagementmethoden ein hohes Maß an Kommunikation und Zusammenarbeit fördern, fühlen sich agile Teams glücklicher, weil sie sich besser kennenlernen, die Moral stärken und eine positive Beziehung pflegen.

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Das Agile Manifest

Das Agile Manifest wurde im Jahr 2001 von einer Gruppe von Softwareingenieuren in Utah verfasst. Ursprünglich geschaffen, um den Status quo des Projektmanagements auf den Kopf zu stellen, dient es heute als Grundlage für viele moderne Projektmanagementmethoden.

Obwohl das Agile Manifest ursprünglich geschrieben wurde, um die Softwareentwicklung zu leiten, wird es heute allgemeiner auf das Projektmanagement angewendet.

Die 4 Kernwerte agiler Projekte sind einer der wichtigsten Aspekte des Agilen Manifests.

Die 4 Kernwerte von Agile

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1. Individuen und Interaktionen über Prozesse und Werkzeuge

Das traditionelle Projektmanagement stützt sich oft auf formale Prozesse und Werkzeuge. Das agile Projektmanagement stellt diese Vorstellung auf den Kopf, indem es den Fokus auf Individuen und Interaktionen verlagert. Das Agile Manifest schlägt vor, dass die Menschen und die Kommunikation hinter Projekten priorisiert werden müssen, weil sie für die Projektentwicklung, die Reaktionsfähigkeit und die Erfüllung der Kundenbedürfnisse verantwortlich sind.

2. Funktionierende Software über umfassende Dokumentation

Einer der größten Zeitfresser in der Projektmanagementwelt ist die Dokumentation. Obwohl sie notwendig ist, gibt es eine Zeit und einen Ort dafür. Das Agile Manifest betont umfassende Dokumentationsprozesse weniger und ermutigt die Teams, sich stattdessen auf das Wichtigste zu konzentrieren... die Ergebnisse. Kurz gesagt: Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Schreiben von Dokumentationen und konzentrieren Sie sich darauf, etwas zu produzieren, das wirklich funktioniert.

3. Kundenzusammenarbeit über Vertragsverhandlungen

Das agile Projektmanagement unterstreicht die Tatsache, dass es ein ernstes Problem mit der Beziehung zwischen Kunden und traditionellen Projektmanagementmethoden gibt. Im traditionellen Projektmanagement werden die Produktanforderungen in der Regel zu Beginn eines Projekts definiert. Leider werden sie danach nicht mehr oft betrachtet und erfahren nicht viele Änderungen.

Agile Methoden schlagen vor, während des gesamten Entwicklungsprozesses mit den Kunden zusammenzuarbeiten. Das bedeutet, dass ihr Feedback gesammelt und in die verschiedenen Phasen des Lebenszyklus eines Projekts integriert wird. Dies führt zu einem besseren Endprodukt, das die Bedürfnisse der Kunden wirklich erfüllt und die Kundenerfahrung verbessert.

4. Auf Veränderungen reagieren, anstatt einem Plan zu folgen

Ein weiteres Problem beim traditionellen Projektmanagement ist die Tatsache, dass es stark auf einem strikten Projektplan basiert. In diesem Rahmen erstellen Projektteams einen Plan für ein Projekt, führen die Schritte des Plans aus und beenden ihr Projekt... einfach so.

In einer idealen Welt klingt das großartig. Wir alle wissen jedoch, dass Projekte nie wirklich so ablaufen. Es müssen immer Änderungen vorgenommen, Hindernisse berücksichtigt, Ressourcen beschafft, die Logistik optimiert werden und vieles mehr.

...das macht den agilen Ansatz im Projektmanagement so großartig. Er ist so konzipiert, dass er auf Veränderungen reagiert, sodass es viel einfacher ist, ein erfolgreiches, modernes Projekt von Anfang bis Ende durchzuführen (einschließlich unerwarteter Elemente).

Die 12 Prinzipien von Agile

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Die 4 Kernprinzipien des Agilen Manifests werden durch seine 12 Projektmanagementprinzipien weiter unterstützt und ausgebaut. Wenn Sie noch nicht damit vertraut sind, sind sie wie folgt:

1. Stellen Sie Ihre Kunden zufrieden mit der frühen und kontinuierlichen Bereitstellung wertvoller Software (oder was auch immer Sie sonst noch bearbeiten).

2. Begrüßen Sie sich ändernde Projektanforderungen, auch wenn Sie sich in den späteren Phasen der Projektentwicklung befinden. Agile Prozesse nutzen Veränderungen zum Wettbewerbsvorteil des Kunden.

3. Liefern Sie Projekte häufig aus, zwischen einigen Wochen oder einigen Monaten, vorzugsweise in kürzeren Zeitabständen.

4. Agile Teammitglieder müssen bei der Zusammenarbeit an einem bestimmten Projekt täglich zusammenarbeiten.

5. Bauen Sie Projekte um motivierte Personen herum auf. Geben Sie ihnen die Umgebung und die Unterstützung, die sie benötigen, und vertrauen Sie darauf, dass sie die Arbeit erledigen.

6. Das persönliche Gespräch ist die effizienteste und effektivste Methode, um Informationen an und innerhalb verschiedener Teams zu vermitteln.

7. Das Endprodukt ist das primäre Maß für den Fortschritt.

8. Agile Prozesse fördern eine nachhaltige Entwicklung. Alle Beteiligten sollten in der Lage sein, ein konstantes Tempo auf unbestimmte Zeit beizubehalten.

9. Achten Sie kontinuierlich auf technische Exzellenz. Gutes Design verbessert die Agilität.

10. Einfachheit, die Kunst, die Menge der nicht erledigten Arbeit zu maximieren, ist unerlässlich.

11. Die besten Architekturen, Anforderungen und Designs entstehen aus selbstorganisierenden Teams.

12. In regelmäßigen Abständen denkt das Team darüber nach, wie es effektiver werden kann, und passt sein Verhalten entsprechend an.

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Die 2 beliebtesten agilen Methoden

Natürlich gibt es nicht den einen Weg, um agiles Projektmanagement anzugehen. Einige Ansätze eignen sich am besten für Software, während andere aus der Fertigung stammen. Im Wesentlichen gibt es verschiedene Methoden, die Sie ausprobieren können, um festzustellen, was für Ihr Team am besten funktioniert.

Zwei der größten und beliebtesten agilen Methoden sind derzeit Scrum und Kanban. Wir haben sie unten für Sie aufgeschlüsselt.

Scrum

Das Scrum-Framework ist einer der beliebtesten agilen Ansätze überhaupt. Tatsächlich machen viele Leute den Fehler zu denken, dass Scrum und Agileare the exact same thing. While they are different, scrum is certainly a well-known agile methodology and is closely related to everything it stands for.

Obwohl das Scrum-Framework den Projektteams nicht genau sagt, wie sie Dinge tun sollen, bietet es einen Rahmen, in dem agile Teams ihre Projekte planen, ausführen und erledigen sollen.

Es gibt nur 3 Projektmanagementrollen innerhalb des Scrum-Frameworks: Scrum Master, Product Owner und Team.

Im Allgemeinen kann das Scrum-Framework wie folgt aufgeschlüsselt werden:

1. Beginnen Sie mit einer klaren Projektvision und einer festgelegten Reihe von Produktmerkmalen in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit (hier als Product Backlog bezeichnet).

Hinweis: Der Product Owner ist für das Product Backlog verantwortlich.

2. Starten Sie mit einem Sprint-Planungstreffen. Ein "Sprint" bezieht sich auf den Zeitraum, in dem Ihr Produktteam eine bestimmte Aufgabe erledigt. Die Länge von "Sprints" bleibt normalerweise gleich, sobald sie festgelegt wurde, variiert jedoch zwischen 1 und 4 Wochen. Sprint-Planungstreffen beinhalten:

• Überprüfung des Product Backlogs
• Festlegung Ihres Sprintziels
• Schätzung Ihres Sprint Backlogs
• Verpflichtung zum bevorstehenden Sprint

3. Sprint Backlogs beziehen sich auf die Aufgaben, die Projektteams einem bestimmten Sprint zuweisen. Nach Ihrem Sprint-Planungstreffen beginnt die Arbeit daran.

4. Tauschen Sie sich täglich 15 Minuten lang in einem Meeting aus, das als "Scrum" Keep it short and sweet, but make sure that scrum team members identify what they've worked on since the last meeting, their plan for the day, and what obstacles(falls vorhanden) sie haben.

5. Sobald Ihr Sprint nach 1-4 Wochen abgeschlossen ist, halten Sie ein Sprint-Review-Meeting ab. In diesem Meeting sollten Sie Ihr fertiges Projekt Ihrem Team vorstellen und besprechen, was erreicht wurde (und woran noch gearbeitet werden muss).

6. Es ist auch wichtig, ein Sprint-Retrospektive meeting. This can be done as part of your sprint review meeting or separately. Whatever the case, this meeting should focus on what improvements need to be made for the next sprint.

Hinweis: Noch besser, wenn Sie eine Vorlage für Ihr Sprint-Retrospektive-Meeting, we've got one you can use for free at Slite.

Dieses Meeting ist unerlässlich, da es die 3 zentralen Säulen von Scrum hervorhebt: Teamtransparenz, Inspektion und Anpassung.

Kanban

Kanban is another popular agile project management methodology. It differs from the scrum methodology because it doesn't focus on time-based iterations, but rather, it helps with visualization and workflow management throughout a project's lifecycle.

Kanban ist ein japanisches Wort, das "visuelle Tafel" or "Schild" Although the term Kanban-Methodewas coined in 2007, the system itself was initially used by Toyota in order to limit their work in progress in the 1960s.

Kanban-Boards können auf verschiedene Arten organisiert werden, aber der einfachste Ansatz besteht aus 3 Spalten:

• Zu erledigen
• In Bearbeitung
• Erledigt

Grundsätzlich können Sie Ihre Projektarbeit visualisieren, indem Sie Aufgaben durch die 3 Spalten verschieben. Es ermöglicht Teammitgliedern, Engpässe und Hindernisse in ihren Arbeitsabläufen zu erkennen, ihren Fortschritt zu visualisieren und den Überblick über alles zu behalten, was erledigt werden muss.

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Sie sind bereit, an agilen Projekten zu arbeiten

As you can see, agile practices are much more than passing project management trends or buzzwords. They come together and create a framework that's truly effective in helping project management teams work together to their full potential and get things done.

Wenn Sie bereit sind, agile Ansätze in Ihre Projektmanagementstrategie zu integrieren, sind Sie hier genau richtig. Halten Sie diesen Leitfaden bereit und ziehen Sie ihn zu Rate, wann immer Sie ein wenig Hilfe benötigen.

Benötigen Sie eine Anleitung für die ersten Schritte? Lesen Sie noch einmal die 4 Kernwerte und 12 Prinzipien von Agile durch und tun Sie dann Folgendes mit Ihrem Team:

• Halten Sie ein Meeting ab, brainstormen Sie und bringen Sie alle dazu, sich für den agilen Ansatz zu begeistern
• Erwägen Sie, einige Kurse zu belegen oder einen Gastredner zu engagieren, der Sie und Ihr Team über agiles Projektmanagement unterrichtet
• Erstellen Sie eine Liste der anstehenden Projekte, die in der Pipeline sind
• Organisieren Sie Ihre Projekte nach Wichtigkeit und entscheiden Sie, welches das Thema Ihres ersten agilen Sprints sein wird
• Bereiten Sie sich darauf vor, mit der Arbeit an Ihrem ersten agilen Sprint zu beginnen!

Jetzt an die Arbeit! Wir können es kaum erwarten zu sehen, was Sie sich einfallen lassen.