Cómo usar Notion AI: Una guía completa

Notion AI tiene 2 tipos de funciones de IA:

1. Función de búsqueda de IA llamada P&R

2. Funciones de IA en el editor

• Lluvia de ideas
• Resumir, con una tabla/conclusiones prácticas
• Escribir o seguir escribiendo
• Cambiar el tono
• Cambiar la longitud
• Traducir
• Pedirle a la IA que edite o mejore el doc

Cómo usar Notion P&R: la búsqueda de IA de Notion

Puedes usar Notion P&R para hacer preguntas sobre documentos recientes e incluso conclusiones operativas basadas en la profundidad de la documentación de tu base de conocimientos. Si tienes muchos documentos y proyectos en Notion, puedes hacer preguntas como:

• ¿Cómo presento un informe de error a ingeniería?
• ¿Qué se discutió en la reunión de inversores de la semana pasada?
• ¿Cuándo lanzamos el rediseño del sitio web?
• ¿Cuáles fueron los elementos de acción y las conclusiones de la última reunión diaria?
• ¿Qué proyectos corren el riesgo de retrasarse?

Hay 2 formas de acceder a Notion P&R:

1. Disponible como un botón en cualquier doc
2. Se puede usar a través del botón de búsqueda normal en la barra lateral o presionando Cmd+K

Cómo usar las funciones de IA en el editor de Notion

Notion tiene más de 10 casos de uso de IA en el editor. Si quieres ver la lista de todassus funciones de IA en el editor, presiona espacio o escribe “/AI”

Esto te dará una lista desplazable de sus funciones de IA:

Veámoslas todas una por una:

2.1 Lluvia de ideas

Escribe /brainstorm en tu editor o haz clic en “Lluvia de ideas” en el menú que se muestra arriba. Puedes pedirle que genere temas sobre la mayoría de las cosas relacionadas con el trabajo.

2.2 Resumir, con una tabla/conclusiones prácticas

Escribe /summarize en tu editor o haz clic en “Resumir”. Una cosa interesante que puedes hacer es crear un bloque de IA personalizado y agregarlo a la plantilla de un documento recurrente para obtener conclusiones clave automatizadas.

Esto te ayudará a obtener conclusiones automatizadas de cada documento de notas de reunión. Esta es una función particularmente pequeña pero increíblemente útil para ahorrar tiempo si se escala.

2.3 Escribir desde cero o seguir escribiendo

Exactamente como ChatGPT, Notion AI puede escribir contenido para ti desde cero o seguir escribiendo para ampliar tu contenido existente. Para escribir contenido, simplemente escribe tu consulta como “escribe una [publicación de blog, libro, boletín informativo, etc.] sobre [tema]”

También anuncian tener indicaciones preconstruidas como:

• Esquema de publicación de blog
• Borrador de publicación de blog
• Poema
• Ensayo
• Carta de ventas

Nota: Las indicaciones en el editor de Notion AI, especialmente las anteriores, son un poco artificiosas. Si tienes alguna experiencia con la IA, sabrás que la indicación es extremadamente importante. Las indicaciones de Notion AI son un poco engañosas en ese sentido. Si hicieras clic en Esquema de publicación de blog, tu cursor comenzaría después de “escribe un esquema de publicación de blog sobre”. Si planeas usar la IA para la creación de contenido, te recomendamos que le des a Notion AI indicaciones personalizadas.

2.4 Cambiar el tono de voz

Notion AI te permite ajustar el tono de tu escritura para que se adapte mejor a tu audiencia o propósito. Ya sea que quieras sonar más profesional, informal, amigable o persuasivo, esta función puede ayudarte a lograr el efecto deseado.

Para cambiar el tono de tu texto:

1. Resalta el texto que quieres modificar.
2. Escribe / y selecciona "Cambiar tono" o haz clic en el icono de IA y elige "Cambiar tono" en el menú.
3. Elige el tono deseado entre las opciones disponibles, como Profesional, Informal, Amigable, Persuasivo, etc.

Notion AI reescribirá automáticamente el texto con el tono elegido. Esta función hace un trabajo decente al darte diferentes formas de comunicar tu mensaje dependiendo del contexto.

2.5 Cambiar la longitud del contenido

Notion AI puede ayudarte a ajustar la longitud de tu contenido, ya sea haciéndolo conciso o elaborándolo.

Aquí te mostramos cómo cambiar la longitud del contenido:

1. Resalta el texto que quieres modificar.
2. Escribe / y selecciona "Hacer más largo" o "Hacer más corto" o accede a estas opciones a través del menú de IA.

Notion AI ajustará automáticamente la longitud del texto de acuerdo con tu selección. Esta función es útil para resumir textos largos, ampliar puntos clave o ajustar tu contenido dentro de limitaciones específicas de recuento de palabras. A veces, al acortar el texto, puede eliminar información importante. Siempre verifica después de acortar el texto.

Y recuerda, Notion AI alucina. Así que, al expandir el texto, siempre verifica la información.

2.6 Traducir

La función de traducción de Notion AI te permite traducir tu contenido a varios idiomas, lo que facilita la colaboración con equipos internacionales o llegar a un público más amplio.

Para traducir tu texto:

1. Resalta el texto que quieres traducir.
2. Escribe / y selecciona "Traducir" o elige "Traducir" en el menú de IA.
3. Selecciona el idioma de destino entre las opciones disponibles.

Notion AI traducirá el texto y lo mostrará dentro del documento.

Esta función es una herramienta valiosa para derribar las barreras del idioma y facilitar la comunicación entre diferentes culturas.

2.7 Pedirle a la IA que edite o mejore el doc

Notion AI puede actuar como tu editor personal, proporcionando sugerencias para mejorar la calidad general de tu escritura.

Para pedirle a la IA sugerencias de edición:

1. Coloca el cursor al principio o al final del texto que quieres mejorar.
2. Escribe / y selecciona "Pedirle a la IA que mejore la escritura" o encuentra esta opción en el menú de IA.

Notion AI analizará tu texto y proporcionará sugerencias de mejora, como reformular oraciones, corregir la gramática o mejorar la claridad. Esta función es particularmente útil para pulir tu escritura y asegurarte de que esté bien estructurada y libre de errores.

2.8 Corregir la ortografía y la gramática

Notion AI incluye un corrector ortográfico y un corrector gramatical integrados para ayudarte a detectar y corregir cualquier error en tu escritura.

Cuando usas esta función:

• Las palabras mal escritas se subrayarán automáticamente en rojo. Haz clic con el botón derecho en la palabra para ver las correcciones sugeridas.
• Los errores gramaticales se subrayarán en azul. Haz clic con el botón derecho en el texto subrayado para ver las mejoras sugeridas.

Esta función garantiza que tu escritura esté pulida y sea profesional, libre de errores ortográficos y gramaticales vergonzosos.

El modelo LLM detrás de Notion AI

El modelo LLM de Notion no se comunica públicamente por ninguno de sus canales oficiales. Su lanzamiento inicial utilizó una combinación de GPT-3.5 de OpenAI y Claude de Anthropic AI. Si bien no hay confirmación de que usen GPT en este momento, hay pruebas de una asociación definitiva con Anthropic AI. Ya que enumeran a Notion entre sus clientes.

Pero la mayoría de las aplicaciones tienen IA ahora. Las aplicaciones más populares como Perplexity y Poe te dan la opción de elegir el LLM que prefieras. Así que juzga tus resultados de Notion AI en comparación con otros LLM principales para obtener una expectativa clara de la calidad.

Precios de Notion AI

Notion AI es un complemento de $10/mes además de tu plan existente, independientemente de cuál sea. Puedes probar sus funciones de IA en su prueba gratuita y comprar el complemento más tarde, si es necesario.

Alternativas a Notion AI

Las funciones de creación de contenido de Notion AI tienen un inconveniente. El conocimiento de la IA en tus documentos reducirá la calidad de la respuesta de P&R.

Para mantener tu base de conocimientos actualizada, la escritura debe ser principalmente humana. La IA brilla en la edición y te ayuda, no en la creación de primera mano, ya que carece de tu contexto y comprensión específicos de la industria. Y, Notion AI no tiene funciones de gestión del conocimiento. No hace nada para abordar el caos de los documentos anidados perdidos dentro de Notion. Algunas notas huérfanas y no vinculadas se entierran para siempre.

Si quieres funciones de IA de pila completa para la creación de contenido, una herramienta como Copy AI te dará más flujos de trabajo y una mejor salida.

Si quieres funciones de IA que específicamente mejoren la experiencia de documentación de tu equipo, la mejor alternativa a Notion es Slite, una herramienta de gestión del conocimiento con IA.

La búsqueda de IA de Slite permite a los usuarios hacer preguntas y recibir respuestas precisas basadas en el contenido dentro de su espacio de trabajo. Básicamente, puedes hablar con la documentación de tu empresa para hacer preguntas, en lugar de tener que localizar documentos donde podría estar la respuesta. Al igual que Notion, escribe tu pregunta y obtén una respuesta de fuentes verificadas. Esto reduce las preguntas rápidas y las llamadas rápidas, lo que garantiza que tu equipo se mueva hacia una cultura de recuperación de información de autoservicio.

Otra función de IA de Slite es el Panel de gestión del conocimiento, un panel impulsado por IA que categoriza automáticamente tus documentos en función de lo que necesita verificación, lo que está desactualizado, lo que está pendiente de aprobación, etc. También puedes escribir consultas naturales como, “Muéstrame todos los documentos que mencionan a ‘Beyonce’” y obtener una lista de documentos. Luego puedes seleccionarlos por lotes para cortarlos y dividirlos rápidamente.

Si no te gusta el contenido de IA y quieres que la IA mejore tu escritura comercial, planificación y búsqueda, consulta Slite. Aquí está nuestra comparación Notion vs Slite lado a lado

Si te gusta jugar con contenido generado por IA y el uso de GTM multiplataforma, consulta Copy AI.

Y si eres nuevo en el uso de la IA, con un enfoque en la productividad, Notion AI te servirá bien.

‍