Guru ist eines der besten Wiki-Tools auf dem Markt. Sie haben beeindruckende Arbeit geleistet, indem sie eine robuste, traditionelle Wissensdatenbank aufgebaut haben. Und obwohl es viel zu schätzen gibt, glauben wir nicht, dass es für jeden geeignet ist.
Nachdem wir Guru einem Testlauf unterzogen haben, haben wir 12 Gründe festgestellt, warum man das Gefühl haben könnte:
- Der Editor von Guru kann unintuitiv sein, insbesondere wenn es um KI-gestützte Bearbeitungsfunktionen geht. Benutzer finden es möglicherweise umständlich, mit der KI zu interagieren, da sie Ausgaben in einem separaten Dialogfeld bereitstellt, ohne dass es eine einfache Möglichkeit gibt, den Inhalt zu kopieren.
- Guru fehlt eine KI-Rechtschreibprüfung für Dokumente - die viele Benutzer von ihren Dokumenteditoren erwarten. Dies kann ein Nachteil für Teams sein, die auf effiziente Korrekturlesetools angewiesen sind, da selbst Google Docs diese Funktion schon lange hat.
- Der Dokumenterstellungsprozess von Guru ist langsamer als bei anderen Plattformen, was ein erhebliches Hindernis für Teams sein kann, die schnell Dokumente erstellen und freigeben müssen.
- Guru bietet nicht die Möglichkeit, Dokumente in Kanälen zu organisieren, was es schwierig macht, Ihre Wissensdatenbank strukturiert und leicht navigierbar zu halten.
- Es ist schwierig, wichtige Ankündigungen in Guru zu finden, da die Seitenleiste nur Kanäle und keine einzelnen Dokumente anzeigt. Dies kann zu Frustration und Zeitverschwendung für Teammitglieder führen, die versuchen, auf kritisches Wissen zuzugreifen.
- Die KI-Suche von Guru unterstützt nicht den praktischen cmd+k-Shortcut. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Fragen zu stellen und verwandte Informationen effizienter zu entdecken, was eine nahtlosere Sucherfahrung bietet.
- Die Integrationen von Guru eignen sich hervorragend zum Importieren oder Exportieren von Informationen, aber nicht für dynamisches Schreiben mit Rich-Text. Es unterstützt nicht das Einbetten von Skizzen, Apps oder anderen interaktiven Elementen in Dokumente, was die Erstellung von ansprechenden und informativen Inhalten einschränkt.
- Die KI-gestützten Suchergebnisse von Guru benötigen länger für die Verarbeitung. Darüber hinaus fehlt Guru die Funktion zur satzweisen Zitation, die Slite bietet, was es schwieriger macht, Informationen ihrer ursprünglichen Quelle zuzuordnen.
- Analysen und Dokumentenmanagement sind in Guru getrennt, was es schwierig machen kann, Einblicke in die Nutzung Ihrer Wissensdatenbank zu gewinnen und sie entsprechend zu optimieren.
- Die Terminologie von Guru kann bei einigen Teammitgliedern Verwirrung stiften, da Dokumente als "Karten" bezeichnet werden. Dies stimmt möglicherweise nicht mit dem allgemeinen Verständnis von Dokumentenmanagement überein.
- Guru erzwingt strenge Anforderungen für jedes Dokument, wie z. B. obligatorische Überprüfungsstatus und -namen, was umständlich sein kann, wenn während Besprechungen oder Bildschirmfreigabesitzungen schnell Dokumente erstellt werden. Dies kann zwar für die Aufrechterhaltung einer hochstrukturierten Wissensdatenbank von Vorteil sein, ist aber möglicherweise nicht für alle Situationen ideal.
- Die Möglichkeiten zur Dokumentenfreigabe von Guru sind begrenzt, da Benutzer Dokumente nicht für bestimmte Personen freigeben oder detaillierte Berechtigungen festlegen können. Dies kann ein Nachteil für Teams sein, die mehr Kontrolle über den Zugriff auf sensible Informationen benötigen.
Alle ihre Funktionen sind absichtlich darauf ausgerichtet, Ihre Wissensdatenbank als das am besten organisierte Ablagesystem der Welt mit einem KI-Bibliothekar zu nutzen. Das macht Guru hervorragend für Support-Teams, in denen es eine begrenzte Anzahl von Autoren gibt und Dokumente einen eingeschränkten Zugriff für die Zusammenarbeit haben müssen.
Aber Sie könnten mit Ihrer Wissensdatenbank noch so viel mehr machen. Für Slite ist das der Ort, an dem wir unsere Arbeit erledigen.
Wir führen Diskussionen, betten umfangreiche Datenbanken und Figma-Links ein - alles in unseren Dokumenten.
Es ist also verständlich, wenn Guru nichts für Sie ist. Anfang dieses Jahres haben wir die besten Wissensdatenbanken zusammengetragen und nach genauerer Betrachtung waren dies die 5 besten Guru-Alternativen.
Nr. 1 - Slite
Abgesehen von unserer persönlichen Voreingenommenheit sind wir der Meinung, dass Teams, die mit Guru unzufrieden sind, Slite lieben könnten.
Slite ist einfach intuitiver
Jedes Mal, wenn wir ein neu aufgenommenes Team überprüfen, erhalten wir das gleiche Feedback. Slite ist unglaublich einfach zu bedienen.
Mit den Integrationen von Slite können Sie Inhalte, Aufgaben, Boards und Dateien in Ihre Dokumente einfügen
Sie können Ihre Aufgaben/Projekte aus Apps wie Linear einbetten, eine Skizze im Excalidraw-Stil inline starten, um Flussdiagramme zu erstellen, und umfangreiche Datenbanken verwenden. Alles in Echtzeit. Dies macht es Teams unglaublich einfach, ihre vorhandenen Tools besser zu nutzen.
Das Wissensmanagement-Panel von Slite ist übersichtlicher
Während Guru Wissenseinblicke und Dokumentenfilter separat anbietet, können Sie gemeinsam darauf zugreifen und Ihre Dokumente intelligent mit natürlicher Sprache filtern, z. B. "Zeige mir alle Dokumente, die sich auf den Jahresumsatzbericht beziehen"
Das Kanal-/Dokumentenverwaltungssystem von Slite ist sehr unkompliziert
Die kartenbasierte Struktur von Guru kann es schwierig machen, Wissen in einem breiteren Sinne zu verbinden. Sie können Ihre Dokumente nicht innerhalb eines Kanals unter verschiedenen Kategorien organisieren. Sie können auch nicht schnell über die Guru-Seitenleiste auf ein bestimmtes Dokument zugreifen. Mit Slite können Sie das und noch viel mehr tun. Die Slite-Seitenleiste kann verwendet werden, um schnell durch das Dokumentenverzeichnis eines Kanals zu blättern, ohne von Ihrem aktuellen Dokument wegzuschalten.
Und um sicherzustellen, dass es nicht überwältigend wird, kann Slite Ihre inaktiven Dokumente nach einer bestimmten Zeit automatisch aus Ihrer Seitenleiste ausblenden/archivieren, um die Navigation sauber zu halten. Es ist ideal für Teams, die Wert auf funktionsübergreifende Zusammenarbeit und den Aufbau auf bestehenden Ideen legen.
Darüber hinaus können Sie genau wie Guru automatisierte Dokumente in Slite erstellen, um Ihre Dokumenterstellung noch einen Schritt weiter zu bringen!
Die Migration zu Slite ist problemlos und blitzschnell
Wenn Sie Slite verwenden möchten und ältere Dokumente in Ihrem Drive, Notion usw. haben, ist dies äußerst einfach. Suchen Sie einfach die Option in Ihrer Seitenleiste und klicken Sie auf Importieren!
Preisgestaltung
Slite und Guru bieten beide 3 Preisstufen. Der Standardplan von Slite bietet mit 12,50 $/Monat/Benutzer im Vergleich zu 15 $/Monat/Benutzer von Guru ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.
Und wenn Sie ein Unternehmen mit zusätzlichen Sicherheitsbedenken sind und zusätzliche Unterstützung wie einen dedizierten Account Manager wünschen, bieten beide Apps Enterprise-Angebote. Um mehr über die Preisgestaltung von Slite zu erfahren, klicken Sie hier.
Fazit
Wenn Ihr Team die ständigen Wechsel zwischen verschiedenen Tools vermeiden und alles an einem Ort erledigen möchte, könnte Slite der Game-Changer sein, den Sie brauchen.
Nr. 2 - Notion - Ein extrem leistungsstarkes All-in-One-Tool
Notion ist eine großartige Guru-Alternative für Teams, die nur ein Tool für ihr Wiki, Projekte, Dokumente, Aufgaben usw. wünschen. Aber das ist noch nicht alles, sehen wir uns an:
Alleskönner
Obwohl es mit der Überarbeitung von Dokumenten begann, hat sich Notion langsam zu einer wirklich überzeugenden All-in-One-App entwickelt, die oft die De-facto-Dokumentationslösung für Startups ist. Das liegt daran, dass Notion ein leistungsstarkes Produktivitätsökosystem bietet.
Und sie haben es langsam über Dokumente und Projekte hinaus erweitert. Und es macht alles gut. Die Benutzeroberfläche ist immer noch minimal und alles ist durchdacht gestaltet. Darüber hinaus hilft Ihnen die neue KI-gestützte Suche von Notion, Informationen aus Dokumenten genau wie Guru abzurufen!
Notion Calendar, ja
Im Jahr 2023 stellte Notion den Notion Calendar vor. Es ist eine absolut großartige Kalender-App, die sich nahtlos in Ihre Dokumente, Projekte usw. integriert und umgekehrt.
Der beste Support von Drittanbietern
Die Popularität von Notion hat Tausende von Notion-Influencern und -Erstellern hervorgebracht. Deshalb finden Sie viele Vorlagen, Erweiterungen, Anpassungen, Integrationen usw. für Notion.
Wichtig zu beachten: Notion wird langsamer, wenn Ihr Team wächst
Notion ist superschnell, wenn Sie ein Solopreneur oder ein Team <20 sind. Sie können Notion für alles verwenden. Aufgaben, Pläne, Dokumente. Aber Notion wird langsamer, je größer das Team und die Anzahl der Dokumente in Ihrem Arbeitsbereich wird.
Die Suche von Notion wird langsamer und ungenauer. Es hat Schwierigkeiten, Informationen in verschachtelten Dokumenten zu finden. Viele Benutzer haben sich darüber beschwert, dass ihre verknüpften Datenbanken besonders langsam laden. Es kann besonders belastend für Ihren Computerspeicher sein, wenn Sie ein großes Team sind, das viel schreibt.
Preisgestaltung
Obwohl Notion großartig ist, kann seine Preisgestaltung für einige Unternehmen recht hoch sein. Sie haben einen Businessplan, der bei jährlicher Zahlung 15 $/Benutzer/Monat kostet (ansonsten 18 $)
Obwohl das nicht weit von der Preisgestaltung von Guru entfernt zu sein scheint, beinhalten die Standard-Businesspläne von Notion nicht ihre KI-Funktionen. Wenn Sie KI-Funktionen wünschen, müssen Sie weitere 10 $/Benutzer/Monat nur für das KI-Add-on ausgeben.
Ihre Enterprise-Preisangebote können durch Anforderung einer Demo angefordert werden.
Fazit
Wenn Sie nach einer Lösung mit einem florierenden Ökosystem für alle Ihre täglichen Arbeitsabläufe für Ihr Team suchen, ist Notion großartig. Wir empfehlen jedoch, Notion zusammen mit einer Projektmanagement-App zu verwenden, um sicherzustellen, dass sich Notion beim Skalieren nicht verlangsamt.
Nr. 3 - Nuclino - Leicht, schnell und minimal
Nuclino ist eine ausgezeichnete, leichtgewichtige Guru-Alternative für Teams, die eine schöne Wissensdatenbank mit großartigen KI-Funktionen wünschen. Tauchen wir ein:
Eine dedizierte Lösung
Wie Slite und Guru ist Nuclino eine dedizierte Wissensdatenbanklösung. Darüber hinaus ist es für Teams gedacht, die schreiben möchten, aber auch für Teams, die sehen möchten, wie das Wissen ihres Unternehmens miteinander verbunden ist.
Es hat eine einzigartige Option - wie Obsidian - um alle Ihre Dokumente als einen Schwarm miteinander verbundener Ideen anzuzeigen. Obwohl dies für Strategie und tägliche Abläufe nicht wichtig ist, könnte es eine lustige Funktion für Schreib-/Redaktionsagenturen oder Verlagshäuser sein, die Verbindungen zwischen ihrem Unternehmenswissen finden möchten.
Wirklich schnell
Nuclino ist unglaublich leicht und schnell, sodass Sie schnell und nahtlos durch Hunderte von Dokumenten navigieren können. Wenn Geschwindigkeit für Sie von größter Bedeutung ist, wird Nuclino Sie nicht enttäuschen.
Saubere Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche von Nuclino ist sauber und übersichtlich, sodass Sie sich ohne Ablenkungen auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Es ist auch in hohem Maße anpassbar, sodass Sie es an Ihre persönlichen Vorlieben anpassen können.
Zuverlässige Suche
Die Suchmaschine von Nuclino ist unglaublich schnell und genau. Sie können jede Notiz oder jedes Dokument in Sekundenschnelle finden, unabhängig davon, wie groß Ihre Bibliothek ist.
Sehr vertraute Funktionen für die Zusammenarbeit an Dokumenten
Die Bearbeitung von Nuclino bietet eine intuitive Google Docs-ähnliche Erfahrung, die eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht, sei es in Anrufen oder asynchron.
Hinweis: Möglicherweise fehlen Ihnen die Analysen von Guru
Nuclino mangelt es an detaillierten Analysen und Statistiken, die Sie in Guru finden würden. Obwohl es sich um eine Kleinigkeit handelt, sind diese Erkenntnisse für Wissensmanager von unschätzbarem Wert, um zu sehen, wie ihre Wissensdatenbank verwendet wird.
Preisgestaltung
Nuclino ist die günstigste Guru-Alternative, die es gibt. Mit 5 $/Benutzer/Monat und weiteren 5 $ für ein zusätzliches KI-Add-on ist das Standardpaket sehr zugänglich.
Fazit
Wenn Sie nicht viele Einblicke wünschen und wirklich Wert auf eine schnelle, kollaborative Wissensdatenbank für die Dokumentation legen - ist es großartig, es tut genau das, was es soll, und ist dabei einfach - erschwinglich - wenn Ihr Team wächst. Wenn Sie jedoch ein Power-User der KI-Suche und der Guru-Integrationen sind und sich in einem Intranet-ähnlichen Arbeitsbereich befinden, ist Nuclino möglicherweise nicht das Richtige für Sie.
Nr. 4 - Confluence - Der gute alte Jira-Begleiter
Es gibt einige gute Gründe, warum die Wissensdatenbank des PM-Favoriten-Atlassian-Ökosystems eine würdige Guru-Alternative ist:
Entwickelt für größere Teams und komplexe Anforderungen
Confluence ist eine ausgereiftere Plattform als Guru, die gut auf die Bedürfnisse großer Unternehmen und Konzerne zugeschnitten ist. Eine der Hauptstärken von Confluence ist die enge Integration mit anderen Produkten der Atlassian-Suite. Wenn Sie bereits andere Atlassian-Tools wie Jira oder Bitbucket verwenden, passt Confluence wahrscheinlich problemlos in Ihren Workflow.
Tiefes Atlassian-Ökosystem
Wenn Ihr Unternehmen stark in Atlassian-Lösungen investiert ist, könnte die nahtlose Integration, die Confluence bietet, ein massiver Produktivitätsgewinn sein.
Entwickelt für die Skalierung
Confluence glänzt, wenn es darum geht, große Mengen komplexer Informationen zu verarbeiten und eine große Anzahl von Benutzern zu bedienen.
Erweiterte Funktionen
Confluence bietet erweiterte Funktionen wie Versionierung, granulare Berechtigungen und anpassbare Workflows, die für stark regulierte Branchen oder Teams mit komplizierten Prozessen von entscheidender Bedeutung sein könnten.
Hinweis: Möglicherweise benötigen Sie eine Mitarbeiterschulung
Confluence kann im Vergleich zu einigen Alternativen eine steilere Lernkurve aufweisen, insbesondere wenn Ihr Team mit anderen Atlassian-Tools nicht vertraut ist. Aufgrund seiner Leistungsfähigkeit und Flexibilität empfinden einige Benutzer Confluence als weniger intuitiv als die stärker fokussierten Wissensdatenbankplattformen. Es fehlt auch die KI-Suche und es kann von einigen Teams als umständlich angesehen werden.
Preisgestaltung
Confluence bietet eine äußerst wettbewerbsfähige Preisgestaltung und sogar ein kostenloses Abonnement für Teams mit <10 Benutzern. Die Preisseite ist äußerst einfach und verfügt über ein Eingabefeld, in dem Sie Ihre Teamgröße hinzufügen können, um genau zu erfahren, wie viel es Sie kosten würde.
Fazit
Wenn Ihr Unternehmen Jira und andere Atlassian-Produkte stark nutzt und Sie die Sicherheit und Skalierbarkeit einer Lösung der Enterprise-Klasse benötigen, ist Confluence ein starker Kandidat.
Seien Sie jedoch bereit, Zeit für Schulung und Anpassung zu investieren, um das Beste daraus zu machen.
Nr. 5 Proprofs - Eine großartige White-Label-Helpcenter-Lösung
Wenn Ihre Priorität darin besteht, eine Wissensdatenbank zu erstellen, die die Marke Ihres Unternehmens perfekt widerspiegelt, ist ProProfs Knowledge Base eine überzeugende Wahl.
Markenorientierter Fokus
ProProfs bietet umfangreiche Anpassungsoptionen - Farben, Designs, Schriftarten, sogar Ihr eigenes CSS - um sicherzustellen, dass sich Ihre Wissensdatenbank nahtlos in Ihre Markenidentität einfügt.
Einfaches Onboarding
Mit vorgefertigten Vorlagen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche ist das Erstellen eines optisch ansprechenden Helpcenters auf ProProfs schnell und schmerzlos.
Kundenorientiert
Funktionen wie benutzerdefinierte Domains und ein Fokus auf Suchmaschinenoptimierung stellen sicher, dass Ihre Wissensdatenbank für Kunden leicht zu finden und zu verwenden ist.
Hinweis: Es ist stärker darauf ausgerichtet, eine externe Wissensdatenbank zu sein
ProProfs konzentriert sich stark auf den externen Wissensaustausch. Wenn Ihr Ziel ein robustes internes Team-Wiki ist, bieten andere Optionen möglicherweise mehr Funktionen für die Zusammenarbeit. Die Stärke von ProProfs liegt jedoch in der Fähigkeit, sich in andere Helpdesk-Tools zu integrieren, was für Kundensupport-Teams ein großer Vorteil sein könnte.
Preisgestaltung
ProProfs Knowledge Base hat eine einfache Preisstruktur. Es kostet 49 $/Monat/Benutzer. Sie können es jedoch kostenlos ausprobieren, da Proprofs einen kostenlosen Forever-Plan für Benutzer mit weniger als 25 Dokumenten anbietet.
Fazit
Wenn Sie eine schöne, kundenorientierte Wissensdatenbank erstellen und die vollständige Kontrolle über deren Erscheinungsbild behalten möchten, ist ProProfs ein starker Kandidat. Es eignet sich besonders gut für Unternehmen, die ein nahtloses Kundensupport-Erlebnis priorisieren, das ihre Marke perfekt widerspiegelt.
Welche Alternative ist am besten für Sie geeignet?
Legen Sie Wert auf Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit? Nahtlose Integration in Ihre vorhandenen Tools? Oder detaillierte Anpassung für ein gebrandetes Kundenerlebnis?
Berücksichtigen Sie diese wichtigsten Stärken bei Ihrer endgültigen Entscheidung:
- Slite & Notion: Priorisieren Sie die Zusammenarbeit innerhalb von Dokumenten und die Integration mit Apps, die Sie bereits verwenden. Slite bietet eine optimierte Erfahrung, während Notion Ihr leistungsstarker All-in-One-Arbeitsbereich ist.
- Confluence: Am besten geeignet für große Unternehmen, die stark in die Atlassian-Suite investiert sind und robuste Funktionen in großem Umfang bieten.
- Nuclino: Wählen Sie dies für pure Geschwindigkeit, eine saubere Benutzeroberfläche mit einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis.
- ProProfs: Ideal, wenn Ihre Priorität eine schöne, vollständig gebrandete Wissensdatenbank ist, die sich auf den Kundenselbstbedienung konzentriert.
Denken Sie daran, dass die meisten dieser Tools kostenlose Testversionen anbieten. Machen Sie mit Ihren in die engere Wahl gezogenen Optionen eine Probefahrt, um herauszufinden, welches sich am besten für Ihr Team eignet!
