Wir bei Slite sind uns des Wandels hin zur Remote-Arbeit sehr bewusst. Wir arbeiten selbst weitgehend als verteiltes Team und legen viel Wert darauf, Teams auf der ganzen Welt großartige Ressourcen zur Remote-Arbeit zu bieten.
Tatsächlich arbeiten immer mehr Menschen nicht mehr in Büroumgebungen. Das bedeutet, dass wir auch nicht mehr so arbeiten sollten, als wären wir im Büro. Wir müssen unsere Arbeitsgewohnheiten an unsere neue Realität der Remote-Arbeit anpassen.
Das hat uns dazu motiviert, diesen Leitfaden zu schreiben. Wir haben die 10 besten Remote-Work-Softwarelösungen und -Tools zusammengestellt, die euer Team 2026 nutzen sollte.
Lest euch unseren Leitfaden durch, denkt über eure Bedürfnisse nach und überlegt, was zu eurem Remote-Team und euren anderen Remote-Work-Tools passen könnte.
Wir sind sicher, dass mindestens eines davon die Art und Weise verbessern wird, wie ihr remote mit den anderen Mitgliedern eures Teams zusammenarbeitet!
Unsere besten Remote-Work-Tools (die wir wirklich nutzen)
1. Slite: eine sich selbst pflegende Wissensdatenbank für Remote-Teams
Wir bei Slite setzen alles daran, Remote-Teams zu helfen, besser zusammenzuarbeiten. Slite ist eine Wissensdatenbank, in der verteilte Teams Ideen teilen, Entscheidungen festhalten und alle auf demselben Stand halten, jederzeit und überall.
Im Grunde sind wir ein hervorragendes Tool für die Remote-Arbeit, weil das Wissen eures Teams an einem Ort bleibt und aktuell bleibt.
Ob ihr Onboarding-Informationen, Projektmanagement-Dokumentation oder mit Tools wie Grain aus Gesprächen mitgeschnittene Meeting-Notizen schreibt, daran zusammenarbeitet, sie organisiert oder darauf zugreift: Slite ist das perfekte Remote-Work-Tool für euch.
Wichtigste Funktionen
- Elegante, intuitive Benutzeroberfläche
- Jede Menge Elemente wie Tabellen, Galerien, Einbettungen, Dateien und Code-Snippets, die ihr euren Dokumenten hinzufügen könnt
- Vorlagen, die euch von Anfang an auf Erfolgskurs bringen
- Greift auf euren Desktop- oder Mobilgeräten jederzeit und überall auf eure Dokumente zu
- Organisiert Dokumente in übersichtlichen Kanälen (und ladet auch externe Parteien als Gäste dazu ein)
- KI-Suche mit Ask: Antworten in natürlicher Sprache mit Quellenangaben aus euren Dokumenten
- Über 20 sofort einsatzbereite Integrationen, darunter Slack, Google Drive, Linear, GitHub und Jira
- Die Dokumentenverifizierung hält jede Antwort vertrauenswürdig, während sich euer Team verändert
- Slite Agent hält eure Wissensdatenbank über mehr als 20 verbundene Tools hinweg aktuell, wobei Menschen jede Änderung freigeben
Ideal für
Slite ist die perfekte Software für die Teamkommunikation, wenn ihr ein Remote-Team seid, das in irgendeiner Form an Dokumentation zusammenarbeitet. Egal mit wie vielen Mitarbeitenden ihr arbeitet, Slite ist ein unverzichtbares Tool für die Zusammenarbeit.
Schwachpunkte
Wir entwickeln Software mit Haltung. Wir schränken einige Funktionen ein, etwa die tiefgehende Personalisierung, im Sinne unserer Überzeugungen: intuitiv in der Einführung, standardmäßig asynchron und mit den besten Tools ihrer Kategorie integriert. Slite bleibt darauf fokussiert, Wissen gut zu machen, und überlässt den Alleskönner-Ansatz anderen.
Anwendungsfälle
Slite deckt eine große Bandbreite an Anwendungsfällen ab, ist aber ganz allgemein ein hervorragendes Tool für jede Art der kollaborativen Erstellung und Verwaltung von Dokumentation. Hier ein paar Beispiele, wie das bei verschiedenen Projekten nützlich sein kann:
- An einem neuen Projekt arbeiten: neue Ideen formen und entwickeln, laufende Aufgaben und Probleme besprechen und zentrale Entscheidungen treffen.
- Eine Wissensdatenbank aufbauen: eine einzige Quelle der Wahrheit und Information für eure Mitarbeitenden schaffen.
- Allgemeines Projektmanagement: Aufgabenzuweisung, Aufgabenverwaltung und Problemverwaltung.
- Dokumentation erstellen: jede erdenkliche Art von Dokumentation schreiben, zum Beispiel im Verwaltungs-, Rechts- oder Personalbereich... die Möglichkeiten sind grenzenlos.
Preise
Ihr könnt die Plattform mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion ausprobieren, ohne Kreditkarte. Wenn ihr unsere gesamte Funktionspalette nutzen möchtet, beginnen unsere kostenpflichtigen Tarife bei 10 USD pro Nutzer und Monat im Basic-Tarif, jährlich abgerechnet.
2. Slack: Vereinfacht die berufliche Kommunikation
Slack ist ein bekanntes Kommunikationstool. Wir finden, dass es für das Management von Remote-Teams unverzichtbar ist, weil es die gesamte alltägliche berufliche Kommunikation auf einer leicht zu bedienenden Plattform zusammenführt.
Es ermöglicht verteilten Teams, über Chats, Audioanrufe und sogar Videoanrufe miteinander zu interagieren.
Wichtigste Funktionen
- Organisiert die Kommunikation in Kanälen nach Thema, Projekt, Team oder Abteilung
- Teilt Kommunikationskanäle mit externen Parteien, damit verschiedene Teams zusammenarbeiten können
- Seht jederzeit den Chatverlauf ein
- Eine Vielfalt an Kommunikationsmethoden wie Chats, Audioanrufe und Videoanrufe
- Einfaches Teilen von Dateien (Slite bietet sogar eine sofort einsatzbereite Integration)
- Über 2200 Apps und Integrationen
Ideal für
Kurze Gespräche. Es ist praktisch, jemanden erreichen und innerhalb von Sekunden eine Antwort bekommen zu können, daher eignen sich kurze Chats, Updates oder Support in Slack hervorragend.
Schwachpunkte
Slack ist ein hervorragendes Remote-Work-Tool für schnelle, synchrone Kommunikation. Es ist nicht das beste Tool, wenn euer Remote-Team regelmäßig längere, ausführlichere Mitteilungen verschickt. Genau deshalb haben wir Slite entwickelt.
Anwendungsfälle
Slack ist eine hervorragende Allround-Kommunikationslösung für Teams jeder Größe. Hier ein paar Beispiele für Anwendungsfälle, in denen Slack Teams geholfen hat, ihre Kommunikation auf ein neues Niveau zu heben:
- Remote-Teams, die sich stärker verbunden fühlen, sich mehr einbringen und ein Gemeinschaftsgefühl schaffen möchten.
- Teams, die Freelancer, neue Mitarbeitende und Auftragnehmer schnell und effizient auf den neuesten Stand bringen möchten.
- Unternehmen, die die richtigen Tools für lockeren Austausch und schnelle, synchrone Kommunikation suchen.
Preise
Der schnellste und einfachste Weg, Slack auszuprobieren, ist der kostenlose Tarif. Wenn euch gefällt, was ihr seht, könnt ihr zwischen mehreren kostenpflichtigen Tarifen wählen. Sie liegen zwischen 6,67 und 12,50 USD pro Monat, Enterprise-Tarife werden auf Anfrage verhandelt.
3. Linear: Meistert das Aufgabenmanagement ein für alle Mal
Linear ist eines der besten Remote-Work-Tools überhaupt für die Verwaltung von Problemen und Aufgaben.
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Es wurde für kollaborative, leistungsstarke Teams entwickelt, die Unterstützung dabei suchen, ihre Softwareentwicklungsprojekte, agilen Sprints, allgemeinen Projektmanagementaufgaben und mehr zu optimieren. Wir hier bei Slite sind große Fans davon.
Wichtigste Funktionen
- Synchronisiert in Echtzeit und funktioniert offline
- Tastatur-orientiertes Design
- Helle und dunkle Benutzeroberflächen
- Wählt zwischen Listen- und Board-Ansicht
- Erstellt Probleme und vergebt Prioritäten in Sekunden
- Verfolgt die Arbeitsauslastung und Produktivität eures Teams mit ihrer Cycle-Funktion
Ideal für
Linear ist eines unserer liebsten Remote-Work-Tools für die Verwaltung von Problemen und Aufgaben. Es eignet sich für Remote-Teams jeder Größe.
Schwachpunkte
Linear ist speziell für Remote-Teams konzipiert. Es ist einfach zu bedienen, geradlinig und bietet eine ausgewählte Anzahl an Funktionen. Interne Softwareentwicklungsteams ziehen möglicherweise eine umfassendere Software zur Problemverwaltung vor.
Anwendungsfälle
Linear ist ideal für Remote-Teams, die einen schnellen, einfachen Issue-Tracker wollen, der die Arbeit ohne Schnickschnack erledigt.
Preise
Linear hat einen kostenlosen Tarif mit Einschränkungen bei Dateigrößen, Funktionen und der Anzahl an Problemen. Er ist jedoch ideal, wenn ihr ihre Plattform ausprobieren möchtet. Wenn ihr Linear voll ausschöpfen wollt, liegen ihre kostenpflichtigen Tarife zwischen 8 und 12 USD pro Nutzer und Monat.
4. Google Drive: Ein klassisches Projektmanagement-Tool
Mittlerweile ist Google Drive eine der bewährten Größen in der Welt der Remote-Arbeit. Es ist eines der etabliertesten Tools auf dieser Liste. Wie ihr wahrscheinlich bereits wisst, bietet es Dateispeicher und ermöglicht es Teams, Inhalte zu speichern, zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten.
Wichtigste Funktionen
- Tabellen, Dokumente und Präsentationen in eurem Browser
- Greift unterwegs mit ihrer mobilen App auf Dateien zu
- Lässt sich leicht in andere Tools integrieren
- 15 GB kostenloser Speicher
- Passt nahtlos zu anderen Apps der Google-Suite wie Google Kalender
Ideal für
Teams jeder Größe, die eine einfache, kostenlose und bewährte Lösung zum Speichern von Dateien wollen. Jedes Team hat Google Drive irgendwann einmal genutzt.
Schwachpunkte
Die Organisation von Dateien und die Suche sind nicht besonders gut. Es ist schwer, das zu finden, was man braucht! Hinzu kommt, dass Drive nicht immer das nahtloseste Erlebnis beim Teilen von Dateien bietet. Die Benutzeroberfläche kann sperrig sein, und Berechtigungen lassen sich beim Teilen von Dateien mit verschiedenen Parteien kompliziert anpassen.
Anwendungsfälle
Jedes Team, ob remote oder vor Ort, das eine einfache, kostenlose Lösung zum Speichern und Teilen von Dateien wünscht.<br>
Preise
Einer der Gründe für die Beliebtheit von Google Drive ist, dass es kostenlos ist. Ihr müsst nur dann zahlen, wenn ihr mehr als 15 GB Speicher nutzen möchtet. Danach müsst ihr zusätzlichen Speicher kaufen monatlich oder jährlich.
5. Zoom: Die führende Lösung für Videokonferenzen
Zoom wird von Remote-Arbeitenden auf der ganzen Welt genutzt. Es ist in den letzten Jahren auch immer beliebter geworden. Es ist ein Tool für Videokonferenzen mit robusten Funktionen und Möglichkeiten, etwa Videomeetings mit mehreren Teilnehmenden, Videochat-Funktionen, Bildschirmfreigabe und Optionen zur Aufzeichnung von Videoanrufen.
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Es ist die perfekte Lösung, egal ob ihr ein Webinar mit Hunderten von Menschen veranstaltet oder ein einfaches Teammeeting abhaltet.
Wichtigste Funktionen
- Leistungsstarke Sicherheit für Meetings
- Tretet Videoanrufen von überall und mit jedem Gerät bei
- Ein Videokonferenz-Tool mit unschlagbarer Benutzerfreundlichkeit
- Einfaches Teilen und Aufzeichnen des Bildschirms
- Trefft euch mit einer großen Anzahl von Menschen
Ideal für
Teams, die ein gutes Tool für ihre beruflichen Videoanrufe brauchen.... Angesichts der wachsenden Beliebtheit der Remote-Arbeit ist das so ziemlich jeder. Es konkurriert mit anderen Plattformen wie Microsoft Teams und Skype und ersetzt sie weitgehend.
Schwachpunkte
Ihr müsst für einen Tarif bezahlen, wenn ihr Videoanrufe von über 40 Minuten Länge mit mehr als 3 Teilnehmenden führen möchtet.
Anwendungsfälle
Zoom hat einen Anwendungsfall für so ziemlich alles, was mit Videokommunikation in einem beruflichen Umfeld zu tun hat, zum Beispiel:
- Remote-Mitarbeitende, die sich von unterschiedlichen Geräten, Zeitzonen und Internetverbindungen aus per Video verbinden müssen.
- Teammitglieder, die sich mit Kunden verbinden oder Teammeetings über mehrere Zeitzonen und geografische Gebiete hinweg abhalten müssen.
- Menschen, die große Konferenzen oder Webinare online veranstalten möchten und dafür ein robustes Videokonferenz-Tool brauchen.
Preise
Zoom hat einen kostenlosen Tarif, der sich perfekt für die individuelle Nutzung eignet. Ihr könnt bis zu 100 Teilnehmende empfangen, unbegrenzt Einzelmeetings führen und Gruppenmeetings bis zu 40 Minuten abhalten. Danach liegen ihre kostenpflichtigen Tarife zwischen 149,90 und 240 USD pro Jahr und Lizenz.
6. CleanShot X: Bildschirm teilen und aufzeichnen
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CleanShot X ist eines der besten kleinen Produktivitätstools für Remote-Teams. Es bietet über 50 Funktionen, wodurch es sich anfühlt wie 7 Apps in einer. Im Grunde halten wir es für die beste App für Screenshots und Bildschirmaufnahmen auf dem Markt.
Wichtigste Funktionen
- Ein integrierter Editor, mit dem Nutzer ihre Aufnahmen hervorheben, bearbeiten und mit Anmerkungen versehen können
- Speichert Screenshots und Bildschirmaufnahmen sofort auf der Cloud-Speicherplattform von CleanShot
- Ein integrierter Video-Editor
- Fortgeschrittene Möglichkeiten zur Bildschirmaufnahme
- Funktionen für scrollende Aufnahmen
- Teilt eure Aufnahmen mit nur wenigen Klicks
Ideal für
Jede Art von Bildschirmaufnahmen oder Screenshots. CleanShot X bietet so ziemlich jede Funktion, die ihr euch ausdenken könnt.
Schwachpunkte
CleanShot X ist für Mac-Geräte konzipiert. Wenn ihr oder eure Teammitglieder also Geräte anderer Anbieter bevorzugt, ist dieses Tool nichts für euch.
Anwendungsfälle
Ein Remote-Team, das auf Mac-Geräten arbeitet und Projekte und Kommunikation mit leistungsstarken Bildschirmaufnahmen und Screenshots effektiv und effizient verwalten möchte.
Preise
CleanShot X ist ein einmaliger Kauf mit der Option, nach einem Jahr zu verlängern. Der Preis variiert je nachdem, für wie viele Computer ihr es kauft.
Je mehr Computer ihr es kauft, desto mehr spart ihr. So kostet CleanShot X zum Beispiel 29 USD für einen einzigen Mac. Für 10 Macs kostet es hingegen 229 USD.
7. Amplitude: Ein robustes System zur digitalen Optimierung
Wenn ihr für ein Unternehmen arbeitet, das digitale Produkte anbietet, kann es schwierig sein zu bestimmen, wie diese euer Geschäft vorantreiben.<br>
Amplitude ist ein Remote-Work-Tool, das das Verständnis von Unternehmen für die Erfahrungen ihrer Kunden vertieft. Es sammelt die Daten, die Unternehmen brauchen, und optimiert sie, um ihnen zu helfen, Produkte und Erlebnisse zu liefern, die ihre Kunden wirklich wollen.
Tatsächlich nutzt Slite Amplitude, um Daten zu Dingen wie der Anzahl aktiver Nutzer und der Anzahl neuer Testversionen zu sammeln.
Wichtigste Funktionen
- Schnelle, intelligente Erkenntnisse über das Kundenverhalten mit Amplitude Analytics
- Visuelle Analysen, die leicht zu teilen und zu verstehen sind
- Liefert personalisierte, markengerechte Kundenerlebnisse mit Amplitude Recommend
- Testet Kundenerlebnisse mit jedem beliebigen Kundensegment
- Robuste, sichere Datenverwaltung
- Eine breite Palette sofort einsatzbereiter Integrationen
Ideal für
Daten zu sammeln und zu nutzen, um das Kundenerlebnis zu optimieren und ein vollständiges System zur digitalen Optimierung zu schaffen.
Schwachpunkte
Für viele gibt es zu Beginn der Nutzung dieses Remote-Work-Tools eine gewisse Lernkurve. Wahrscheinlich werdet ihr etwas Zeit brauchen, um euch damit vertraut zu machen.
Anwendungsfälle
Teams vor Ort oder remote, die digitale Produkte liefern und Einblicke in die Zufriedenheit und das Erlebnis ihrer Kunden gewinnen möchten, um ihr Angebot zu optimieren.
Preise
Amplitude hat einen Tarif für jeden. Sie bieten einen Starter-Tarif, den ihr kostenlos nutzen könnt. Danach müsst ihr ihr Vertriebsteam kontaktieren, um ein Angebot für einen ihrer kostenpflichtigen Tarife anzufordern. Ihr könnt für jeden ihrer Tarife auch Demos anfragen.
8. Intercom: Baut Beziehungen zu euren Kunden auf
Intercom ist ein Business-Messenger, der sich als App präsentiert, die eure Kunden lieben werden. Es ist ein hervorragendes Tool, egal ob ihr remote oder in einem internen Team arbeitet. Sie bieten mehrere Lösungen wie konversationsbasierten Support, konversationsbasiertes Engagement und konversationsbasiertes Marketing.
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Wir bei Slite nutzen Intercom als unser CRM (Customer-Relationship-Management). Es ist eines unserer unverzichtbaren Tools, weil alle unsere Teammitglieder mindestens einen halben Tag pro Woche Support leisten und es ihnen hilft, ihre Kundentickets zu verwalten.
Wichtigste Funktionen
- Live-Chat und Support-Bots, um mit euren Kunden in Kontakt zu treten
- Eine Kundendatenplattform, mit der ihr all eure Interaktionen personalisieren könnt
- Über 250 Apps und Integrationen
- Ein gemeinsamer Posteingang
- Ein visueller Kampagnen-Builder, um Nachrichten über verschiedene Kanäle zu senden
Ideal für
All eure Anforderungen rund um Kundenservice und Engagement. Löst Kundenprobleme und pflegt eure Beziehungen zu ihnen an einem einfachen Ort.
Schwachpunkte
Ihre Reporting- und Analysefunktionen könnten verbessert werden. Aus diesem Grund müssen einige Teams ein Drittanbieter-Tool zusätzlich zu Intercom nutzen.
Anwendungsfälle
Intercom hat drei wesentliche Anwendungsfälle:
- Konversationsbasierter Support bietet Teams jeder Größe personalisierten Kundenservice.
- Konversationsbasiertes Engagement bindet, begleitet und reaktiviert Kunden gleichzeitig.
- Konversationsbasiertes Marketing wandelt Leads und Website-Besucher in Kunden um.
Preise
Intercom bietet sehr preiswerte Tarife für kleinere Teams, die gerade erst starten. Sie liegen zwischen 59 USD und 119 USD pro Monat. Danach könnt ihr mit ihren Vertriebsteams sprechen, um ein Angebot oder eine Demo für ihre umfassenderen Tarife anzufordern.
9. Deel: Gehaltsabrechnung und Compliance für unser verteiltes Team
Gehaltsabrechnung und Compliance werden im Kontext der Remote-Zusammenarbeit zugleich komplexer und wichtiger. Deshalb ist es wichtig, dass euer Team wählerisch bei den Remote-Work-Tools ist, die zu euren Bedürfnissen passen.<br>
Wichtigste Funktionen
- Verwaltet Mitarbeitende durchgängig, vom Vertrag bis zur Gehaltsabrechnung
- Einfache Dokumentenerfassung für euer Unternehmen
- Ein intuitives und vollständiges Dashboard
- Die Möglichkeit, Deel als EOR in 150 Ländern zu nutzen
Ideal für
Remote-Teams, die rund um den Globus einstellen. In Ländern einzustellen, in denen ihr keine Rechtspersönlichkeit habt, führt in der Regel dazu, mit Auftragnehmern zu arbeiten. Slite-Teammitglieder können über Deel als Vollzeitangestellte arbeiten!
Schwachpunkte
Wir testen es noch und bisher ist es großartig. Wir aktualisieren diesen Artikel bei Bedarf.
Anwendungsfälle
Unternehmen, die ihre internationalen Einstellungen beschleunigen und dabei rechtskonform bleiben möchten, nutzen einfach Deel, um Verträge zu erstellen, die Dokumente zu erfassen, die Zahlungen vorzunehmen oder ihre Komplettlösung für die Vollzeitbeschäftigung zu verwenden.
Preise
Wenn ihr Interesse habt, Deel auszuprobieren: Es beginnt bei 49 USD pro Auftragnehmer und Monat (für Compliance und Gehaltsabrechnung). Ihr EOR-Angebot beginnt bei 500 USD pro Mitarbeiter und Monat, ist aber derzeit für eure erste Einstellung kostenlos (in bestimmten Ländern und je nach Verfügbarkeit). Besucht https://www.letsdeel.com/pricing, um mehr zu erfahren!
10.PayFit: Vereinfacht und automatisiert die Gehaltsabrechnung<br>
Den Überblick über Gehaltsabrechnung und Buchhaltung zu behalten, kann für Remote-Teams besonders knifflig sein. Wenn ihr das Gefühl habt, zu viel Zeit mit den Finanzen eures Unternehmens zu verbringen, und alles geordnet und optimiert haben möchtet, könnte PayFit eine hervorragende Lösung für euer Remote-Team sein.
Wichtigste Funktionen
- Allgemeine Verwaltung der Gehaltsabrechnung
- Einfache, individuelle Berichte und Exporte
- Ein sicheres Mitarbeiterportal, in dem Mitarbeitende zum Beispiel Urlaub beantragen und auf Gehaltsabrechnungen zugreifen können
- Onboarding-Funktionen, mit denen ihr Checklisten erstellen, Aufgaben zuweisen und Dokumente erfassen könnt
- Sicherer Cloud-Speicher
Ideal für
Alles rund um Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und finanzbezogene Aufgaben. PayFit ist besonders ideal für Remote-Teams, weil alles leicht zugänglich und online eingerichtet ist, insbesondere das Mitarbeiterportal.
Schwachpunkte
PayFit ist ein Remote-Work-Tool, das sich noch in der Entwicklung befindet. Es gibt noch Funktionen, die hinzugefügt werden müssen, und es ist derzeit nur in wenigen Sprachen verfügbar.
Anwendungsfälle
Teams mit internen oder remote arbeitenden Mitarbeitenden, die ihre Finanzen reibungslos, einfach und automatisiert gestalten möchten. Sie möchten alles an einem Ort erledigen, ohne Umstände.
Preise
Ihr könnt jeden Tarif von PayFit mit ihren kostenlosen einmonatigen Testversionen ausprobieren. Danach gibt es mehrere Tarife zur Auswahl. Für ein individuelles Angebot müsst ihr ihr Vertriebsteam kontaktieren.
Schöpft euer volles Potenzial mit Remote-Work-Tools aus
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Wie ihr seht, gibt es jede Menge Tools, die euch bei all euren Anforderungen rund um die Remote-Arbeit helfen können. Egal ob ihr eine Lösung für die Zusammenarbeit im Team, das Zeitmanagement oder Remote-Meetings sucht: Auf dieser Liste ist für jeden etwas dabei.
Wir sind fest davon überzeugt, dass Slite das beste remote-freundliche Projektmanagement-Tool auf dem Markt ist. Probiert es einfach aus und seht, was ihr davon haltet.
Ihr könnt Slite kostenlos und völlig unverbindlich nutzen. Klickt hier, um ein Konto zu erstellen und in nur wenigen Minuten loszulegen.
