reTeams sind das Herzstück jeder Organisation: Sie leisten großartige Arbeit, schaffen Mehrwert für Kunden und bauen etwas Größeres als sie selbst auf. Großartige Teams nehmen sich immer Zeit, um darüber nachzudenken, wie sie zusammenarbeiten, und verstehen die Bedeutung kontinuierlicher Verbesserung.
Was ist eine Sprint-Retrospektive?
Eine Sprint-Retrospektive ist der letzte Schritt eines Sprints und gibt einen Überblick darüber, wie gut ein Sprint verlaufen ist und wie er verbessert werden könnte. Sie ist eine der beliebtesten Methoden, um ein strukturiertes Gespräch über die Verbesserung der Teamarbeit zu führen. Diese Zeremonie stammt aus dem Scrum-Framework und laut dem Scrum-Leitfaden ist der Zweck der Sprint-Retrospektive, dem Scrum-Team die Möglichkeit zu geben, sich selbst zu überprüfen und einen Plan für Verbesserungen für den nächsten Sprint (zeitlich begrenzte Iteration) zu entwickeln. Die Sitzung wird in der Regel von einem Scrum Master oder einem Teammitglied geleitet, das als Moderator fungiert.
Im Laufe der Zeit haben sich Sprint-Retrospektiven über Entwicklungsteams hinaus verbreitet, die das Scrum-Framework oder den Kanban-Workflow für die Bereitstellung von Softwareprodukten verwenden. Viele Teams in verschiedenen Bereichen auf der ganzen Welt nutzen dieses Teammeeting als Gelegenheit, die Teamarbeit zu verbessern.
Die Vorteile einer Sprint-Retrospektive
- Kontinuierliche Verbesserung: Beständigkeit hat dazu beigetragen, einen Menschen auf den Mond zu bringen, eine Glühbirne zu erfinden und Menschen in die Lage zu versetzen, eine Unmenge großartiger Dinge zu erschaffen, die wir heute verwenden. All diese großartigen Geschichten und Erfindungen sind nicht über Nacht entstanden. Es waren Prozesse voller Beobachtungen, Experimente, Erkenntnisse, Misserfolge und Freude.
- Regelmäßige Inspektion und Anpassung: Das Sprint-Retrospektive-Meeting ist ein Ort, an dem Teams auf ihrer kontinuierlichen Verbesserungsreise navigieren, indem sie reflektieren, wahrnehmen und reagieren.
- Effiziente Prozesse: Effektive Sprint-Retrospektiven führen zu einem verbesserten Entwicklungsprozess, einer besseren Qualität des Product Backlogs, einer besseren Wertschöpfung, einer besseren Teamzusammenarbeit oder einem anderen Bereich, der Ihren Teammitgliedern wichtig ist. Es erzeugt auch ein Gefühl des Vorwärtskommens als Team und weckt Motivation, wer möchte sich nicht verbessern?
Wenn sie gut gemacht ist, kann die Sprint-Retrospektive dazu beitragen, das Potenzial eines Teams auszuschöpfen und Höchstleistungen freizusetzen. Andererseits haben einige Teams Schwierigkeiten, sinnvolle und anregende Gespräche zu führen, in denen sich die Teammitglieder äußern und umsetzbare Ideen entwickeln können. Holen Sie sich Ihre Sprint-Retrospektive-Vorlage und duplizieren Sie sie hier in Ihren Slite-Arbeitsbereich.
Welche Formate gibt es für die Sprint-Retrospektive?
Effektive Retrospektiven passieren selten zufällig. Meistens ist eine erfolgreiche Sitzung das Ergebnis einer guten Vorbereitung und ermöglicht es dem gesamten Team, teilzunehmen und einen Beitrag zu leisten.
"Wer sich nicht vorbereitet, bereitet sich darauf vor, zu scheitern." - Benjamin Franklin
Abgesehen davon, dass Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Leute im Raum haben, müssen Sie ein Format für Ihre Retrospektive wählen. Hier sind einige Überlegungen, um die richtige Wahl zu treffen:
-How many people are in your team?
-What's your team's mood?
-How open is your team to trying new things and experimenting?
Hier sind meine Top 3 Retrospektive-Formate, die Sie verwenden können:
Das Segelboot
Dieses Format ist ein großartiger Ersatz für Ihre typische Retrospektive vom Typ "Start Doing, Keep Doing und Stop Doing".
Lean Coffee
Kaffeetrinken ist in diesem Format nicht obligatorisch, aber es sorgt für zusätzliche Energie und Engagement während der Sitzung. Bei Lean Coffee geht es darum, Timeboxes für die Diskussion verschiedener Themen anzuwenden.
Eine Sitzung beginnt damit, dass jedes Teammitglied die 2-3 wichtigsten Themen, die es besprechen möchte, mitteilt und auf Haftnotizen schreibt. Bei kleinen Teams können Sie die Anzahl der Themen gerne erhöhen. Der zweite Schritt ist die Priorisierung und Identifizierung der wichtigsten Bereiche. Dot-Voting kann eine gute Möglichkeit sein, zu priorisieren. Bitten Sie alle, 3-4 Punkte auf die Themen zu setzen, von denen sie glauben, dass sie die höchste Priorität oder die größte Wirkung haben. Nachdem die Abstimmung abgeschlossen ist, ordnen Sie die Post-its nach der Anzahl der erhaltenen Stimmen.
Beginnen Sie mit dem Thema mit den meisten Stimmen und diskutieren Sie es fünf Minuten lang. Wenn die Zeit abgelaufen ist, fragen Sie das Team, ob es einen weiteren fünfminütigen Timebox verwenden möchte, um die Diskussion fortzusetzen, oder ob es an der Zeit ist, zum nächsten Thema überzugehen. Wiederholen Sie den Vorgang, bis es Zeit ist, das Meeting zu beenden. Die Visualisierung, wie viele Timeboxes verwendet wurden und wie viele noch übrig sind, hilft, fokussierte Gespräche zu führen.
Chef's Menu
Um das kreative Potenzial des Teams freizusetzen, tun Sie so, als ob es ein Restaurant besitzt. Auf der Speisekarte finden Sie alle Dinge, die das Team tut: Verhaltensweisen, Leistungen, Emotionen und alles andere. Als Team haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Speisekarte und die Möglichkeit, das zu ändern, was darauf steht. Welche Teile der Speisekarte machen Sie glücklich? Was möchten Sie verbessern, entfernen oder hinzufügen? Diese vier Bereiche helfen Ihnen zu verstehen, was vor sich geht und wie Sie sich verbessern können. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um darüber nachzudenken, wie Ihre Speisekarte aussieht, und entwickeln Sie einige Maßnahmen für sinnvolle Verbesserungen.
Der 5-stufige Sprint-Retrospektive-Prozess
Schritt 1: Die Bühne bereiten
Hier sind Sie mit Ihren großartigen Teammitgliedern am Ende des Sprints oder der Iteration. Sie haben ein gut durchdachtes Retrospektive-Format vorbereitet. In jedem Meeting präsent zu sein, kann eine Herausforderung sein. Benachrichtigungen, E-Mails und verschiedene Ablenkungen stehen uns im Weg, daher ist der erste Schritt, mit einem kurzen Check-in etwas Präsenz aufzubauen. Bitten Sie alle Teammitglieder, eine Runde zu machen und eine Frage zu beantworten. Es könnte etwas über das Traumland, die Lieblingsfernsehserie oder das Abendessen gestern Abend sein. Werden Sie kreativ, lernen Sie sich kennen, aber halten Sie es kurz.
Erklären Sie, dass eine Retrospektive ein sicherer Ort für das Team ist, um zu sprechen. Sie ist nicht wie jedes andere Scrum-Meeting, wie z. B. das Sprint Review, bei dem verschiedene Ergebnisse den Stakeholdern oder dem Führungsteam präsentiert werden.
Schritt 2: Sammeln Sie verschiedene Perspektiven
Stellen Sie Ihr gewähltes Format vor und teilen Sie der Gruppe mit, wie die Sitzung ablaufen wird. Denken Sie daran, dass die Schaffung eines integrativen Umfelds entscheidend ist. Die Meinung jedes Einzelnen ist wichtig, laden Sie die Leute ein, aufgeschlossen zu sein und einander aufrichtig zuzuhören. Die Agile Retrospektive ist wie Musik, bei der Bass und Höhen gut synchronisiert sein müssen, also berücksichtigen Sie verschiedene Persönlichkeitstypen. Geben Sie den Introvertierten mehr Raum, sich auszudrücken, und stellen Sie sicher, dass die Extrovertierten nicht zu laut sind.
Wenn Sie ein Team am selben Standort sind, verwenden Sie ein Whiteboard und machen Sie es zu einem Ort, an dem verschiedene Gedanken und Ideen mit Haftnotizen dargestellt werden. Für verteilte Teams gibt es digitale Whiteboard-Tools für Remote-Team-Meetings wie Mural oder Miro.
Schritt 3: Entscheiden Sie, was zu tun ist
Unterscheiden Sie das Wesentliche von der trivialen Masse und tauchen Sie tief in die Dinge ein, die wichtig sind. Was genau ist hier los? Hören Sie sich verschiedene Standpunkte an und versuchen Sie, die Realität zu verstehen, indem Sie die Ursachen ermitteln, die zu scharfen Erkenntnissen geführt haben. Ihr Team ist möglicherweise nicht in der Lage, alle Probleme zu lösen, aber es gibt definitiv einige Maßnahmen oder Experimente, um die Dinge voranzutreiben und zu verbessern.
Jeder Aktionspunkt sollte klar, konkret und sinnvoll sein. Er muss drei Fragen beantworten: was, warum und wer. Suchen Sie nach Freiwilligen und finden Sie Leute, die die Aktion leiten könnten. Führen bedeutet nicht unbedingt, etwas zu tun. Es bedeutet, sicherzustellen, dass die Aktion mit oder ohne Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern ausgeführt wird. Außerdem sollten die Aktionen klein genug sein, um sie während des nächsten Sprints oder vor Ihrer nächsten Retrospektive auszuführen.
Schritt 4: Abschluss und Nachbereitung
Wenn noch etwa fünf Minuten in Ihrer Retrospektive verbleiben, ist es Zeit, sie abzuschließen. In diesem Stadium haben Sie die wichtigsten Themen behandelt und wahrscheinlich mindestens ein paar Aktionspunkte.
Um die kontinuierliche Verbesserung zu aktivieren, müssen Sie sich darauf einigen, wie Sie die Retrospektive-Aktionen sichtbar machen. Die meisten Teams überprüfen sie während des täglichen Standups oder in einem anderen vereinbarten Rhythmus. Dies hilft dem Team, die Dinge transparent zu halten und an Aktionspunkten zusammenzuarbeiten. Einige Teams legen Aktionen in ihr Backlog und behandeln sie wie alle anderen Arbeitselemente.
Schließlich können Retrospektiven verbessert werden, indem Feedback von Teammitgliedern eingeholt wird. Fragen Sie alle im Raum, was beim nächsten Mal verbessert werden könnte und was ihnen an der Sitzung gefallen hat. Sie können auch eine Faust mit fünf Fingern verwenden, um die Sitzungen zu bewerten und schnell Gedanken darüber zu sammeln, was die Punktzahl für verschiedene Personen ausgemacht hat.
Wenn Sie mehr über verschiedene Moderationstechniken erfahren möchten, lesen Sie Agile Retrospectives: Making Good Teams Great von Esther Derby und Diana Larsen.
Es gibt keine Ziellinie
Every time you organize a Retrospective there is an opportunity to become a better team, build a stronger relationship, and take a step forward in the team's journey. Sometimes there will be difficult topics, emotions, or heated debates. Embrace this with an open mind and empathy for team members. You're all on the same boat trying to sort things out and build something great.
Be kind. Listen. Take action.
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