¿Qué es una Intranet Corporativa? Pista: Ya tienes una.

Slack o MS Teams podrían ser donde ocurre la rutina diaria, pero el concepto de la intranet corporativa es anterior a las herramientas de colaboración modernas. Nacidas en los años 90, las intranets fueron los espacios digitales originales para las organizaciones, diseñadas como redes privadas para la comunicación y el intercambio de información.

Internet es una plaza pública vasta, abierta a todos. En contraste, una intranet es el recinto digital privado de tu empresa, un espacio seguro donde se guarda la información y los recursos. Inicialmente, las intranets podrían haberse parecido a sitios web desordenados, llenos de información relacionada con la empresa.

Sin embargo, ahora pueden hacer todo tipo de cosas: construir cultura, servir como CMS y hacer que los empleados trabajen más rápido. Entendamos exactamente qué es una intranet corporativa, cómo ya tienes una y si necesitas invertir en una plataforma o solución de intranet corporativa dedicada.

¿Qué es una Intranet Corporativa?

Una intranet corporativa es el espacio digital de colaboración e información al que acuden todos los empleados de una empresa. En la mayoría de los casos, es lo que tus empleados abren primero todos los días. Slack es la intranet de tu empresa si todo tu trabajo ocurre allí. Mientras que para las empresas más grandes, suele ser MS Teams.

No es solo un repositorio central de conocimiento, un canal de comunicación, un motor de búsqueda y una fuente de cultura. Por ejemplo, así es como se ve una intranet corporativa tradicional:

Como puedes ver, hay muchas cosas sucediendo. Muestra las últimas actualizaciones de la empresa, algo que tu gerente gritaría en el piso del departamento para celebrar.

Puedes buscar recursos e informes comerciales. Puedes consultar el calendario completo de la empresa y el directorio de empleados, y el calendario de vacaciones, para ver cómo se ve la disponibilidad de tu equipo. Comenzó como una página de inicio que las empresas tendrían como predeterminada cuando abrieras una nueva pestaña.

Con décadas de valor demostrado para millones de empleados en todo el mundo, llegó más inversión para construir mejores intranets corporativas.

Las intranets modernas no son un sitio, sino un software. Son rápidas, intuitivas de usar, un software que se conecta a muchas funciones de colaboración. No solo dan anuncios, sino que van un paso más allá al agregar funciones como la edición potente para que puedas escribir documentos de proyecto detallados y dinámicos mientras trabajas con tu equipo. Pero aquí está el truco:

Ya tienes una intranet corporativa

Lo más probable es que ya tengas una intranet básica integrada en tu flujo de trabajo, incluso si es una combinación de Slack, Google Drive, correo electrónico o herramientas de Microsoft. Tu intranet corporativa ya existe.

La pregunta es, ¿cuán eficiente es?

¿Tus empleados tienen la facilidad de tener un lugar al que acudir para todo lo relacionado con el trabajo y las actualizaciones, de forma remota? Es el sustituto digital para construir el compromiso de los empleados y dar un acceso sin restricciones a la información que puedan necesitar a diario.

Cuando las empresas comienzan con unos pocos empleados, no necesitan intranets, ya que todos trabajan sincrónicamente. Cuando las empresas crecen, incorporan empleados en el terreno, trabajadores de primera línea y cientos de empleados en todos los departamentos y jerarquías.

El rápido crecimiento conduce al aumento del contexto que necesita un empleado, y una nueva intranet corporativa ayuda exactamente con eso.

Entonces, la pregunta no es qué es una intranet corporativa, sino cuál es tu intranet corporativa actual? ¿La gente tiene un lugar al que acudir para todo o saltan entre 10 herramientas?

Y también es una pregunta importante para responder. Las infraestructuras de conocimiento altamente ineficientes causan desalineación y una gran pérdida de tiempo para las empresas. Un trabajador del conocimiento promedio, según McKinsey, dedica 1/5 de la semana laboral simplemente a buscar información que necesita para tareas específicas de su función.

Lamentablemente, dedican otro 30% de su tiempo a responder correos electrónicos, muchos de los cuales son para pedir información o enviarla.

¿En qué se diferencia la Intranet de Internet o las Extranets?

Internet es para que todos accedan. Una intranet es la propia red privada de tu empresa, solo para empleados; piénsalo como el edificio de oficinas digital de tu empresa.

Las extranets son un punto intermedio, donde puedes dar acceso a socios o clientes de confianza, como invitarlos a salas de reuniones específicas.

Y, por supuesto, una intranet corporativa tradicional, como una página de inicio de un sitio web corporativo concurrido: mucha información metida en un solo lugar, tratando de cubrir todo a la vez, muy parecido a un vestíbulo desordenado con folletos y tablones de anuncios.

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Componentes clave que conforman una intranet corporativa

Las intranets corporativas pueden tener docenas de componentes y casos de uso. Pero estos son los 4 componentes mínimos que conforman tu intranet:

1. Tiene acceso exclusivo para empleados
2. Es la fuente de información a la que acuden tus empleados
3. Comparte actualizaciones sobre lo que es nuevo/sucede en el ADN de la empresa
4. Tiene funciones de documentación colaborativa.

Aquí hay algunas otras cosas que pueden estar en una intranet corporativa:

• Comunicaciones y noticias actualizadas, como un microblog interno.
• Enlaces rápidos a los recursos/manuales más utilizados
• Áreas de formación
• Lista y accesos directos a las herramientas cotidianas
• Funciones de gestión de proyectos. Varias empresas prefieren que la incrustación de tareas y las actualizaciones/comentarios de gestión de proyectos sean una característica clave para sus intranets corporativas.
• Una función similar a las redes sociales, pero para el intercambio de conocimientos entre los empleados. Piensa en ello como un compañero de equipo aleatorio que inicia una discusión en todo el equipo virtualmente donde todos participan.

5 principales ventajas de la Intranet Corporativa

Acelera los procesos de trabajo

Una intranet reduce significativamente el tiempo que lleva encontrar información al centralizar todos los recursos, contactos y datos necesarios.

Este acceso optimizado se traduce en una finalización de tareas más rápida, ya que los empleados pueden concentrarse más en el trabajo productivo y menos en la búsqueda.

Además, al consolidar las comunicaciones internas, el portal de la intranet facilita la búsqueda de actualizaciones y anuncios. Esta consolidación ayuda a evitar el desorden de los correos electrónicos y garantiza que no se pierda información crítica, lo que conduce a un flujo de trabajo más fluido.

La mayoría de las intranets también incluyen herramientas que automatizan las tareas rutinarias, lo que acelera aún más los procesos de trabajo.

Por ejemplo, podrían ofrecer plantillas para informes o aprobaciones automatizadas para solicitudes, lo que reduce el trabajo manual y los posibles cuellos de botella en la progresión del proyecto.

Mejora el compromiso de los empleados

A través de una intranet, los empleados encuentran un espacio donde pueden conectarse e interactuar con los miembros de su equipo, independientemente de su ubicación física. Esta plataforma apoya el intercambio de logros personales e hitos del equipo, fomentando una cultura donde se reconoce cada contribución.

Tal reconocimiento es vital para construir un sentido de pertenencia y comunidad, particularmente importante para los trabajadores remotos o los equipos distribuidos.

Además, las intranets a menudo cuentan con elementos interactivos como foros o feeds sociales, que alientan a los empleados a compartir ideas y comentarios. Esta interactividad no solo aumenta el compromiso, sino que también les da voz a los empleados, haciéndolos sentir valorados y escuchados dentro de la organización.

Centraliza el acceso a la información

Al servir como el repositorio al que acudir para toda la información de la empresa, una intranet simplifica la forma en que los empleados acceden a los documentos y recursos. Este centro integral garantiza que los empleados siempre sepan dónde buscar las últimas políticas de la empresa, las actualizaciones de los proyectos y las guías técnicas.

La confiabilidad y la facilidad de acceso que proporciona la intranet eliminan la confusión y las demoras que conlleva el uso de sistemas múltiples y desarticulados.

Además, la mayoría de las intranets cuentan con funcionalidades de búsqueda avanzadas, lo que facilita aún más la localización de elementos específicos entre una vasta variedad de documentos. Esta capacidad garantiza que los empleados puedan encontrar rápidamente la información exacta que necesitan, cuando la necesitan, lo que mejora aún más la productividad y reduce la frustración.

Fomenta la cultura y el reconocimiento de la empresa

Una intranet juega un papel crucial en la promoción y el mantenimiento de la cultura de la empresa al proporcionar una plataforma para reconocer y celebrar los logros de los empleados. Al destacar los éxitos individuales y de equipo, la intranet refuerza los valores y objetivos de la empresa, creando un sentido compartido de propósito.

Este reconocimiento público no solo motiva a los empleados reconocidos, sino que también inspira a otros a esforzarse por la excelencia. ¡Usamos Bonusly para esto!

La intranet también facilita el intercambio de noticias y eventos de la empresa, manteniendo a todos informados y conectados con los objetivos organizacionales más amplios. Este flujo continuo de información garantiza que los empleados se sientan incluidos en el viaje de la empresa y comprendan su papel en su éxito.

5 Desventajas de una Intranet Corporativa

Hay 0 desventajas de tener una intranet corporativa buena y moderna. Pero en aras del argumento, dado que la mayoría de las personas están establecidas en la moda de las antiguas intranets corporativas, hay un montón de desventajas de tener una solución obsoleta:

Reduce la rotación de empleados

Las intranets agilizan el proceso de incorporación de nuevos empleados al ofrecer acceso inmediato a una gran cantidad de información sobre las operaciones, la cultura y las personas de la empresa. Este acceso ayuda a los nuevos empleados a aclimatarse rápidamente a sus funciones y al entorno de la empresa, fomentando un sentido de pertenencia desde el principio.

La claridad y el apoyo proporcionados por la intranet pueden afectar significativamente la decisión de un nuevo empleado de permanecer en la empresa, ya que se sienten más integrados y valorados.

Además, las intranets facilitan el aprendizaje y el desarrollo continuos al proporcionar un fácil acceso a los materiales de capacitación y los recursos de desarrollo profesional. Este compromiso con el crecimiento de los empleados no solo mejora la satisfacción laboral, sino que también construye una fuerza laboral leal, lo que reduce aún más la rotación.

Difícil de usar

Las antiguas intranets confunden a los usuarios con sus interfaces desordenadas, lo que genera frustración y reduce el uso. Una intranet fácil de usar permite a los empleados encontrar rápidamente lo que necesitan, lo que mejora la productividad y la satisfacción.

El diseño poco atractivo de los sistemas más antiguos a menudo impide que los empleados exploren y utilicen la gama completa de funciones de la plataforma de intranet moderna. Esto resulta en oportunidades perdidas para optimizar los procesos de trabajo y acceder a valiosos recursos de la empresa.

Exigente de mantener

La configuración y el mantenimiento continuo de estos sistemas requieren un esfuerzo considerable. A medida que una empresa crece, actualizar y escalar la intranet se vuelve cada vez más desafiante. El mantenimiento constante consume valiosos recursos de TI, desviando la atención de proyectos que podrían tener un impacto más significativo en el progreso de la empresa.

Funciones de búsqueda ineficaces

La mala funcionalidad de búsqueda hace que la localización de información específica sea una tarea que requiere mucho tiempo. Cuando los empleados no pueden encontrar lo que necesitan rápidamente, dificulta la eficiencia y puede generar frustración. Un motor de búsqueda eficaz es crucial para una intranet, ya que permite un acceso rápido y preciso a la información, lo que respalda operaciones más fluidas en toda la organización.

Acceso móvil limitado

La ausencia de soporte móvil desconecta a muchos empleados que dependen de teléfonos inteligentes y tabletas para trabajar, especialmente aquellos que no siempre están en sus escritorios. Asegurar que la intranet sea accesible en dispositivos móviles es esencial para la comunicación y la colaboración inclusivas, lo que permite que cada miembro del equipo se mantenga informado y contribuya independientemente de su ubicación.

Falta de funciones colaborativas

Una intranet sin funciones que faciliten la colaboración no cumple con el apoyo al trabajo en equipo. La capacidad de editar documentos juntos en tiempo real, comentar sobre el contenido y participar en foros es crucial para un entorno de trabajo dinámico y productivo.

Sin estas capacidades interactivas, la intranet no cumple completamente su propósito como herramienta para fomentar la colaboración y una cultura empresarial sólida.

La modernización de la intranet para abordar estos problemas es fundamental para las organizaciones que buscan mejorar la experiencia, la comunicación, la colaboración y la eficiencia de los empleados. Un sistema de intranet actualizado puede transformar el lugar de trabajo, haciendo que las operaciones diarias sean más fluidas y manteniendo a la fuerza laboral conectada y comprometida.

7 Mejores Prácticas para la Intranet de tu Empresa

Crear una intranet corporativa eficaz requiere más que simplemente ensamblar una colección de herramientas y recursos. Implica la creación de un ecosistema digital que sea atractivo, intuitivo y sirva como centro neurálgico para las comunicaciones, la cultura y la colaboración de tu organización.

A continuación, se presentan siete mejores prácticas para garantizar que tu próxima estrategia de intranet no solo cumpla, sino que supere estos objetivos:

1. Haz que sea EL lugar al que acudir para la comunicación

El sitio web de tu propia intranet debe ser el primer lugar al que los empleados recurran para las comunicaciones internas, las actualizaciones y la colaboración. Para lograr esto:

• Centraliza la información: Asegúrate de que todos los anuncios, actualizaciones y recursos importantes sean fácilmente accesibles. Esto incluye las políticas de RR. HH., las noticias de la empresa y la documentación del proyecto.
• Fomenta el uso diario: Integra los procesos de trabajo diarios con la intranet, como el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos y la colaboración en equipo, para que sea una parte indispensable del flujo de trabajo de tus empleados.
• Promueve el compromiso: Fomenta una comunidad alentando a los empleados a compartir actualizaciones, celebrar hitos y apoyarse mutuamente en el trabajo dentro de la intranet.

2. Ten acceso móvil

Con el auge del trabajo remoto y las funciones laborales sobre la marcha, el acceso móvil a la intranet es crucial. Asegúrate de que tu intranet sea:

• Adaptable: El diseño debe ser compatible con dispositivos móviles, proporcionando una experiencia perfecta en todos los dispositivos.
• Accesible: Los empleados deben poder iniciar sesión fácilmente desde cualquier lugar, en cualquier momento, asegurándose de que estén siempre conectados.
• Rica en funciones: Las versiones móviles deben ofrecer las mismas funcionalidades que la versión de escritorio, desde la búsqueda de documentos hasta la participación en debates.

3. Debe ser una calle de doble sentido desde el principio

Una intranet eficaz admite la comunicación bidireccional, lo que permite a los empleados no solo consumir contenido, sino también contribuir. La implementación de las mejores prácticas de la intranet implica:

• Empoderar a los empleados: Proporciona herramientas para que los empleados creen contenido, compartan ideas y den comentarios.
• Participación del liderazgo: Alienta a los líderes a usar y contribuir activamente a la intranet, dando un ejemplo positivo para el resto de la organización.
• Facilitar las discusiones: Utilice foros, secciones de comentarios y funciones sociales para fomentar el diálogo y el intercambio de ideas entre los empleados.

Por ejemplo, a Chris, nuestro CEO en Slite, le encanta escribir. Cuando regresó de su baja por paternidad, compartió una divertida actualización sobre su tiempo libre.

4. Utilice Noticias para las noticias importantes de la empresa de facto

Trate las páginas de su intranet como la fuente principal de los anuncios importantes de la empresa. Esta estrategia:

• Garantiza la coherencia: Tener una única fuente fiable para las grandes noticias evita la confusión y la desinformación.
• Crea anticipación: Utilice la intranet para adelantar los próximos anuncios, creando expectación y asegurándose de que los empleados se registren con regularidad.
• Celebra el éxito: Comparta los logros y los hitos en la intranet, convirtiéndola en el centro de noticias positivas y celebraciones.

5. Algunos escritores liderarán el cambio, identificarán, animarán y darán un H/T

Identifique y defienda a los usuarios de la intranet y a los creadores de contenido dentro de su organización. Para fomentar esta cultura:

• Destacar a los colaboradores: Reconozca y recompense a los empleados que contribuyen activamente con contenido de calidad a la intranet.
• Proporcionar formación: Ofrezca talleres sobre creación de contenido y mejores prácticas para capacitar a más empleados para que contribuyan.
• Animar a los departamentos: Cada equipo o departamento debe tener colaboradores designados que compartan regularmente actualizaciones y éxitos.

6. Tener una gran búsqueda

Una función de búsqueda potente es esencial para una intranet eficaz. Asegúrese de que su herramienta de búsqueda:

• Es exhaustiva: Debe indexar todo el contenido, incluido el texto dentro de los documentos, haciendo que todo sea fácilmente localizable.
• Admite filtros: Permita a los usuarios refinar las búsquedas por fecha, departamento, tipo de contenido, etc., para encontrar rápidamente lo que necesitan.
• Aprende y mejora: Implemente algoritmos de aprendizaje automático para mejorar los resultados de búsqueda basados en el comportamiento y los comentarios de los usuarios.

7. Hacerlo medible

El seguimiento del uso y la eficacia de su intranet es vital para la mejora continua. Céntrese en:

• Análisis de los datos de los usuarios: Supervise cómo utilizan los empleados la intranet, incluido el contenido popular, las tendencias de búsqueda y los niveles de participación.
• Recopilación de comentarios: Encueste regularmente a los empleados para comprender sus necesidades, frustraciones y sugerencias de mejora.
• Establecer objetivos: Defina métricas claras para el éxito, como las tasas de adopción, los usuarios activos diarios y las puntuaciones de satisfacción. Utilice estas métricas para guiar las mejoras y demostrar el valor de la intranet para la organización.

Ejemplos de intranet de empresa

En 2010, Nielsen Normal Group eligió estas como las 4 mejores intranets de empresa:

Pero, ¿cuán diferentes pueden verse? Echemos un vistazo a estos ejemplos:

#1 Intranet social de Sharepoint

Esta es la intranet por excelencia. Tiene acceso con un solo clic a todos los enlaces importantes. Hay actualizaciones de la empresa bien ubicadas en la parte inferior para no interrumpir el trabajo diario. Las 5 métricas clave de la empresa son visibles para todos los empleados y cambian en tiempo real.

#2 Intranet de empresa de Interact para la atención sanitaria

Este es otro gran ejemplo. Está destinado a apoyar a los trabajadores de primera línea y ayudarles a acceder a la información rápidamente.

#3 Slite

Dado que la mayor parte de la conversación se centra en Slack/MS Teams, hemos realizado cambios en el aspecto de la intranet de su empresa, haciéndola completamente personal para todos. Así es como mostramos las actualizaciones: los documentos más leídos, una sección de notificaciones cuidadosamente guardada para ver dónde se le necesita y una barra lateral para acceder a sus canales/documentos favoritos de inmediato.

Cómo construir su propia intranet de empresa

Decida por qué lo hace y ponga números para medirlo

Antes de sumergirse en la creación de una intranet, defina claramente los objetivos que la sustentan. ¿Su objetivo es mejorar la comunicación interna, mejorar el intercambio de conocimientos, impulsar el compromiso de los empleados o todo lo anterior? El establecimiento de objetivos claros guiará sus decisiones a lo largo del proceso. Para medir el éxito:

• Establecer métricas específicas: Identifique los indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con sus objetivos, como la reducción del volumen de correo electrónico, el aumento de las métricas de participación o el acceso más rápido a la información.
• Rendimiento actual de la línea de base: Comprenda su punto de partida midiendo el rendimiento actual con respecto a las métricas elegidas.
• Establecer objetivos realistas: Basándose en los datos de referencia, establezca objetivos alcanzables de mejora en plazos definidos.

Decida si quiere hacerlo usted mismo o conseguir una solución de terceros

Evalúe si la creación de una intranet personalizada internamente o la opción de una solución de terceros se alinea mejor con sus objetivos, recursos y cronograma. Considere:

• Ventajas internas: Hecho a medida para adaptarse a las necesidades exactas y una integración más fácil con los sistemas internos existentes.
• Desafíos internos: Requiere un tiempo y recursos de desarrollo significativos; el mantenimiento y las actualizaciones continuas son su responsabilidad.
• Ventajas de terceros: Implementación más rápida, soporte profesional y actualizaciones; rentable con opciones escalables.
• Desafíos de terceros: Puede requerir personalización para adaptarse a necesidades específicas; posibles limitaciones en la integración con los sistemas actuales.

Elija una buena solución de terceros

Si opta por una solución de terceros, realice una investigación exhaustiva para seleccionar una plataforma que se ajuste a sus necesidades. Busque:

• Personalización: ¿Con qué facilidad se puede adaptar para que se ajuste a los requisitos de su empresa?
• Usabilidad: ¿Es fácil de usar para todos los empleados, incluidos los usuarios no técnicos?
• Escalabilidad: ¿Puede crecer con las necesidades de su empresa?
• Soporte y comunidad: ¿Qué nivel de soporte ofrece el proveedor? ¿Existe una comunidad para que los usuarios compartan consejos y mejores prácticas?
• Seguridad: ¿Ofrece funciones de seguridad sólidas para proteger los datos de su empresa?

Configurar la solución

Ya sea que se construya internamente o se implemente una solución de terceros, la configuración de su intranet implica:

• Configuración técnica: Instalar el software en sus servidores o configurar su cuenta con un proveedor basado en la nube.
• Personalización: Ajustar la configuración, los diseños y las funciones para que coincidan con el flujo de trabajo y la marca de su empresa.
• Migración de contenido: Mover los recursos y documentos existentes a la nueva intranet, organizándolos para facilitar el acceso.

Incorporar empleados

Asegure una transición sin problemas a la nueva intranet:

• Comunicar los beneficios: Explique cómo la intranet facilitará y hará más eficiente el trabajo de los empleados.
• Proporcionar formación: Ofrezca tutoriales y sesiones de formación para ayudar a los empleados a sacar el máximo partido de la intranet.
• Creación de embajadores: Identifique y capacite a los embajadores de la intranet en diferentes departamentos para que brinden apoyo entre pares.

Integrar en los puntos de contacto cotidianos de su equipo

Maximice el valor de la intranet integrándola con las herramientas y los procesos que su equipo utiliza a diario. Esto podría incluir:

• Herramientas de correo electrónico y comunicación: Vincular o incrustar funcionalidades de correo electrónico e integrar aplicaciones de chat.
• Software de gestión de proyectos: Garantizar un flujo de trabajo perfecto entre las herramientas de gestión de proyectos y la intranet.
• Calendarios y programación: Integrar calendarios personales o de empresa para facilitar el acceso a horarios y eventos.

Recopilar comentarios

Mejore continuamente su intranet recopilando y actuando en función de los comentarios de los empleados. Implementar:

• Encuestas periódicas: Realice encuestas periódicas para evaluar la satisfacción de los usuarios y recopilar sugerencias de mejora.
• Canales de retroalimentación: Cree canales dedicados para que los empleados informen de problemas y propongan nuevas funciones o contenido.
• Análisis de uso: Supervise los análisis de la intranet para comprender cómo la utilizan los empleados e identificar áreas de mejora.

Siguiendo estos pasos, puede construir una intranet de empresa que no solo satisfaga sus necesidades actuales, sino que también esté preparada para evolucionar a medida que su equipo crezca.

Características clave que se esperan en 2024

En 2024, la intranet de su empresa se sentirá como el compañero de trabajo más inteligente y útil que haya tenido. Echemos un vistazo más de cerca a lo que la hará tan especial.

Tiene soporte multilingüe, por lo que habla su idioma

No importa de dónde sea o qué idioma prefiera, sus empleados consumirán información en su idioma preferido. Automáticamente le mostrará todo en el idioma que mejor entienda. Esto significa que todos pueden ponerse al día, participar y no perderse nada, haciendo que todo el equipo se sienta como en casa. Esto puede ser particularmente útil para los equipos europeos y los equipos del este que podrían sentirse más cómodos con otro idioma.

Edición impulsada por IA para borradores más rápidos

¿Alguna vez ha deseado tener un compañero que pudiera revisar rápidamente sus correos electrónicos o informes de trabajo en busca de errores tipográficos antes de enviarlos? El nuevo software de intranet impulsado por IA es justo así, sugiriendo mejores maneras de decir algo y asegurándose de que sus mensajes den en el blanco cada vez.

Búsqueda impulsada por IA para respuestas instantáneas, donde sea

¿Buscando algo? Simplemente pregunte a la intranet como lo haría a un amigo, usando sus propias palabras. Será lo suficientemente inteligente como para entender lo que está buscando y traer exactamente lo que necesita, ahorrándole la molestia de tener que buscar entre montones de documentos.

Por ejemplo, Ask, nuestra búsqueda impulsada por IA, hace exactamente esto.

Conectado a todas sus aplicaciones cotidianas

Imagine planificar una reunión y, con un solo clic, no solo la tiene en el calendario, sino también un espacio de proyecto configurado y una agenda lista, todo sin saltar entre aplicaciones. Ese es el tipo de movimiento suave que hará el moderno software de intranet, manteniendo todo conectado para que pueda concentrarse en lo importante.

Funciones de verificación fáciles

La intranet va a ser el lugar donde el trabajo en equipo ocurre de forma natural. Así que su equipo debería poder confiar en sus documentos. Si sus documentos se quedan obsoletos, poco a poco dejarán de circular y la gente volverá a las preguntas rápidas. Muchas de las nuevas bases de conocimiento tienen funciones de verificación fáciles para que los equipos nunca tengan que preguntarse.

Soporte de aplicaciones móviles para facilitar el acceso a la información sobre la marcha

Ya sea que esté en su escritorio, en un tren o tomando un café, la intranet viene con usted. Está diseñada para encajar perfectamente en su teléfono o tableta, para que pueda mantenerse al tanto y seguir contribuyendo sin importar dónde se encuentre. Es como su mundo laboral en su bolsillo.

Mantener las cosas ordenadas

Con todo, desde las noticias de la empresa hasta los documentos del proyecto en un solo lugar, encontrar lo que necesita es muy fácil. Todo está organizado, etiquetado y listo cuando usted lo está, haciendo que esas interminables búsquedas de ese único documento sean cosa del pasado. Es el tipo de organización con el que todos soñamos.

Conclusión

La actualización de una intranet obsoleta es más que una revisión técnica; es un movimiento estratégico para mejorar la eficiencia, la comunicación y la cultura en el lugar de trabajo. M

Las intranets modernas abordan las limitaciones de los sistemas más antiguos ofreciendo diseños intuitivos, acceso móvil sin problemas, capacidades de búsqueda eficientes y funciones sólidas para la colaboración.

Las empresas pueden actualizar sus propias plataformas de intranet a una herramienta vital que ayude a su personal a ser más productivo y estar más conectado que nunca, especialmente en entornos remotos.

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