Nuestras 10 herramientas de IA favoritas para la productividad '25

Parece que fue ayer cuando estábamos entusiasmados con la técnica pomodoro o los trucos de gestión del tiempo. Ahora, esos métodos para ahorrar horas parecen pintorescos. La IA es la nueva actualización, y no es solo exageración, sino que realmente está marcando la diferencia en la forma en que hacemos las cosas.

De repente, cada tarea tiene una alternativa impulsada por IA lista para intervenir. ¿Necesitas escribir un correo electrónico? La IA lo redactará por ti. ¿Te cuesta entender los datos como a mí? La IA ofrece información y gráficos sencillos. Incluso nuestros calendarios y listas de tareas pendientes se están volviendo más inteligentes. ¿El resultado? Estamos superando nuestras cargas de trabajo mucho más rápido.

Por supuesto, no todas las herramientas son iguales. Algunas cambian las reglas del juego, mientras que otras pueden ser un poco un truco. Por lo tanto, hemos investigado un poco para ofrecerte nuestras mejores opciones: las herramientas impulsadas por IA que realmente cumplen la promesa de un trabajo más inteligente, rápido y eficiente.

#1 Gestión del conocimiento: Slite

Slite es una herramienta de gestión del conocimiento intuitiva que facilita a los equipos colaborar, organizar y encontrar información. Con una interfaz fácil de usar y potentes funciones de IA, Slite agiliza tu flujo de trabajo y aumenta la productividad.

Características principales

1. Integraciones perfectas: Integra tareas, proyectos y bases de datos de aplicaciones como Linear y Excalidraw directamente en tus documentos para obtener un mejor contexto y colaboración.
2. Panel de gestión del conocimiento optimizado: Accede a información sobre el conocimiento y filtros de documentos en un solo lugar, y utiliza el lenguaje natural para encontrar los documentos que necesitas, como "Mostrarme todos los documentos relacionados con el informe de ganancias anuales".
3. Fácil gestión de canales y documentos: Organiza tus documentos dentro de los canales utilizando categorías, accede rápidamente a ellos a través de la barra lateral y archiva automáticamente los documentos inactivos para mantener tu espacio de trabajo limpio.
4. Migración sin complicaciones: Importa tus documentos existentes desde Drive, Notion u otras herramientas con solo unos pocos clics.

Funciones de IA

1. Editor de IA: Obtén sugerencias y mejoras inteligentes mientras escribes, asegurando que tus documentos sean claros y concisos.
2. Panel de gestión del conocimiento de IA: Aprovecha la IA para categorizar y organizar automáticamente tus documentos en función de su contenido y relevancia.
3. Búsqueda de IA en todas partes con Ask: Encuentra la información que necesitas en todos tus documentos y fuentes externas utilizando consultas en lenguaje natural.

#2 Hojas de cálculo y análisis de datos: Equals o Rows

Si te gustan los datos y las hojas de cálculo, es posible que quieras probar Equals. Es una herramienta ingeniosa que utiliza la IA para facilitar y acelerar el análisis de datos. Puedes conseguirla por 19 $/mes si eres un particular, o por 99 $/mes para equipos. Es ideal para cualquier persona a la que le guste profundizar en los datos, ya seas un analista o simplemente alguien que quiere entender todos esos números.

Otro competidor directo de Equals es Rows. En Slite, nos encantan ambos. Definitivamente son más intuitivos, ligeros y hacen que los datos sean más fáciles de compartir. Y se integran muy bien con nuestras herramientas de CRM e integraciones de Zapier. Aquí tienes un par de funciones de IA que Equals ha lanzado recientemente:

Funciones de IA

1. Asistente de IA: Este práctico ayudante te permite realizar un montón de análisis de datos rápidos a través de indicaciones GPT. A menudo lo utilizamos para consultar datos, análisis e incluso para elaborar informes. Brillante, ¿verdad?
2. Creación y corrección de fórmulas: Si las fórmulas no son tu fuerte, el Asistente de IA te cubre las espaldas. Puede escribir fórmulas por ti, detectar y corregir cualquier error e incluso ayudarte a entender las más complicadas. Es un verdadero ahorro de tiempo si las fórmulas te dan un poco de dolor de cabeza.
3. Análisis de datos e información: ¿Quieres descubrir los secretos ocultos en tus datos? El Asistente de IA puede hacerlo en un instante. Analizará tus datos, mostrará la información clave, creará paneles que impresionarán a tu jefe y te dará un resumen rápido de los aspectos importantes. Es un cambio de juego para cualquiera que quiera llegar al fondo de sus datos rápidamente.
4. Detección proactiva de errores: Todos hemos estado ahí: mirando una hoja de cálculo, tratando de averiguar dónde nos equivocamos. El Asistente de IA de Equals detecta los errores a medida que avanzas y sugiere soluciones rápidas, manteniendo tus datos en perfecto estado.
5. Conciencia contextual: El Asistente de IA es bastante inteligente: entiende el contexto de tu hoja de cálculo y te da la ayuda y las sugerencias que necesitas en función de lo que estás trabajando.

#3 Automatización del flujo de trabajo: Zapier

Si estás buscando optimizar tus flujos de trabajo y ahorrar tiempo, definitivamente vale la pena echarle un vistazo a Zapier. Es una plataforma de automatización que te permite conectar tus aplicaciones favoritas y automatizar tareas sin necesidad de saber ningún código. Ya sea que trabajes solo o como parte de un equipo, Zapier puede ayudarte a hacer las cosas de manera más eficiente. Ofrecen un plan gratuito, y si necesitas funciones más avanzadas, sus planes de pago comienzan en 20 $/mes.

Automatizaciones sencillas de Zapier

Una de las grandes cosas de Zapier es su versatilidad. Funciona con una gran variedad de herramientas SaaS, por lo que es probable que, si la usas, Zapier pueda automatizarla. Y puedes ser creativo con tus automatizaciones para adaptarlas a tus necesidades específicas. Aquí tienes un ejemplo de una automatización sencilla que utilizamos en Slite:

Cada vez que recibimos una solicitud de demostración, tenemos un Zap configurado que:

• Asigna la solicitud a un miembro del equipo en función de su disponibilidad en el calendario
• Nos notifica en Slack con detalles clave: algo de texto
  • La nota de la persona
  • Sus detalles de enriquecimiento
  • Su puntuación de cliente potencial

Es una forma sencilla pero eficaz de asegurarse de que las solicitudes de demostración se gestionen con prontitud sin que nada se quede en el tintero.

Automatizaciones de Zapier impulsadas por IA

Las cosas se ponen aún más interesantes cuando incorporas la IA a la mezcla. Zapier se ha integrado con varias herramientas de IA y generadores de IA, abriendo un mundo completamente nuevo de posibilidades de automatización. Aquí tienes algunos ejemplos:

1. Crear tareas en Notion utilizando ChatGPT basándose en ciertos desencadenantes
2. Redactar respuestas de correo electrónico a los clientes utilizando la IA para ahorrar tiempo sin dejar de ofrecer un toque personal
3. Generar borradores de entradas de blog a partir de envíos de formularios utilizando herramientas de escritura de IA
4. Crear contenido personalizado para nuevos clientes potenciales utilizando la IA para analizar datos y elaborar mensajes relevantes
5. Generar automáticamente resúmenes de nuevos archivos PDF añadidos a Dropbox utilizando ChatGPT

Estos son solo algunos ejemplos, pero las posibles aplicaciones son prácticamente infinitas. Al combinar el poder de la automatización de Zapier con las herramientas de IA, puedes automatizar tareas más complejas y ahorrar aún más tiempo.

Por supuesto, Zapier y la IA no van a resolver mágicamente todos tus problemas de productividad. Todavía tienes que esforzarte para configurar tus automatizaciones y asegurarte de que funcionan sin problemas. Pero si estás dispuesto a invertir un poco de tiempo por adelantado, el ahorro de tiempo y las ganancias de eficiencia pueden ser significativos.

Así que si te encuentras pasando demasiado tiempo en tareas repetitivas o deseando tener un asistente para manejar parte del trabajo pesado, prueba Zapier. Con su amplia gama de integraciones y capacidades de automatización impulsadas por IA, podría convertirse en tu nueva herramienta de productividad favorita.

#4 La mejor aplicación de correo electrónico: Superhuman

Todos los fundadores de startups utilizan Superhuman para el correo electrónico.

Pero bromas aparte, cumple su promesa de ser el cliente de correo electrónico más rápido de la historia. Fue el primer cliente de correo electrónico en clavar realmente funciones como el autocorrector, los recibos de lectura, la integración del calendario y mucho más. Está dirigido a equipos e individuos de alto rendimiento que buscan ahorrar tiempo y reducir el estrés del correo electrónico.

Superhuman está diseñado para ayudarte a volar a través de tu bandeja de entrada el doble de rápido que los clientes de correo electrónico tradicionales. Cuenta con una bandeja de entrada dividida que prioriza los correos electrónicos de tu equipo, VIP o incluso herramientas como Google Docs.

Superhuman también se integra con tu calendario, lo que te permite ver la disponibilidad y programar reuniones directamente desde tu correo electrónico. Y si estás trabajando con un equipo, los estados de lectura del equipo y los indicadores de respuesta de Superhuman pueden ayudarte a evitar colisiones y mejorar la colaboración.

Funciones de IA

Donde Superhuman realmente brilla es en sus funciones impulsadas por IA. Aquí tienes algunas de las capacidades de IA más destacadas:

1. Resumir automáticamente las conversaciones: Superhuman proporciona un resumen de una línea encima de cada conversación que se actualiza instantáneamente a medida que llegan nuevos correos electrónicos. Esto puede ayudarte a ponerte al día rápidamente con un hilo sin tener que leer todos los mensajes.
2. Responder en un instante: Con esta función, Superhuman genera borradores de respuestas a los correos electrónicos, lo que te permite editar y enviar rápidamente. Los usuarios han informado de que pueden escribir correos electrónicos el doble de rápido utilizando esta función.
3. Convertir una idea en un correo electrónico: Anota algunas frases y Superhuman las convertirá en un correo electrónico completo escrito con tu voz y tono. Esto puede ser un gran ahorro de tiempo cuando necesitas enviar un mensaje rápido pero no tienes tiempo para escribirlo completo.
4. Escribir a la velocidad del pensamiento: El autocorrector de Superhuman funciona mientras escribes, corrigiendo errores y acelerando tu escritura. No más errores tipográficos vergonzosos o tiempo perdido corrigiendo errores.
5. Pulir tu escritura: Con solo unas pocas pulsaciones de teclas, Superhuman puede ayudarte a corregir la ortografía, la gramática, la claridad y los problemas de longitud en tus correos electrónicos. Incluso puede reescribir los correos electrónicos con tu voz, asegurando que tus mensajes siempre suenen pulidos y profesionales.

Si bien Superhuman no es para todos (el precio por sí solo puede ser un factor decisivo para algunos), está claro por qué se ha vuelto tan popular entre los fundadores de startups y otros de alto rendimiento. Su combinación de velocidad, funciones de productividad y asistencia de escritura impulsada por IA puede ayudarte a superar tu bandeja de entrada.

#5 El mejor copiloto de investigación: Perplexity AI

Cuando se trata de encontrar el mejor copiloto de búsqueda, Perplexity AI es un fuerte contendiente. Esta potente herramienta está diseñada para ayudarte a encontrar las respuestas que necesitas de forma rápida y eficiente, sin importar lo complejas que sean tus preguntas.

Las mejores funciones

1. Una de las características más destacadas de Perplexity AI es su Búsqueda Pro ilimitada. Esta es la capacidad de búsqueda más potente de la plataforma, y es ideal para obtener respuestas en profundidad a consultas complicadas. Con la Búsqueda Pro, puedes hacer hasta 300 preguntas al día, asegurando que siempre tengas acceso a la información que necesitas.
2. Perplexity AI también ofrece una gama de modelos de IA actualizados para elegir, incluyendo los últimos y mejores como GPT-4, Claude 3 y el modelo propietario de Perplexity. Estos modelos avanzados proporcionan respuestas mejoradas y pueden manejar un contexto más largo, lo que facilita la obtención de la información que necesitas sin tener que juntar varias búsquedas.
3. Otra gran característica de Perplexity AI son sus Cargas de archivos ilimitadas. Esto te permite hacer preguntas sobre imágenes, documentos y otros archivos, con el poder de modelos como Claude 3 y GPT-4V detrás de las escenas. Ya sea que estés tratando de analizar un conjunto de datos complejo o entender el contenido de un informe extenso, Perplexity AI puede ayudarte.
4. Para los desarrolladores, Perplexity AI también ofrece Créditos API. Obtienes 5 $ de crédito mensual para usar en la API de generación de texto de la plataforma, lo que te permite integrar las potentes capacidades de búsqueda de Perplexity AI en tus propias aplicaciones y flujos de trabajo.
5. Por último, pero no menos importante, el propio modelo de lenguaje grande (LLM) de Perplexity AI no se queda atrás. Proporciona información actualizada con baja latencia, lo que lo convierte en una gran opción para búsquedas rápidas y consultas generales.

Perplexity AI es una gran opción para cualquiera que busque optimizar su proceso de búsqueda y obtener mejores resultados más rápido. Ya seas un investigador, un estudiante, un profesional o simplemente alguien con muchas preguntas. Si bien el precio de Perplexity AI te costará otros 20 $/mes, es una herramienta maravillosa que vale la pena echarle un vistazo.

#6 El mejor tomador de notas de reuniones: TL;DV

TL;DV es un cambio de juego para cualquiera cuyos días estén llenos de reuniones. Si estás involucrado en cosas como la investigación de UX, la contratación, las ventas o necesitas colaborar estrechamente con otros equipos, esta herramienta vale su peso en oro. Puedes crear clips directamente desde las grabaciones para resaltar los puntos clave, y la función de búsqueda es un salvavidas cuando necesitas encontrar esa discusión enterrada bajo horas de reuniones.

Y no te fíes sólo de mi palabra... Anouk, nuestra Jefa de Éxito del Cliente, lo jura:

"TL;DV es mi nuevo favorito personal ❤ ️. Excelentes notas, que me ahorran un montón de tiempo en el trabajo administrativo y los correos electrónicos de seguimiento. Y, aunque todavía no he podido usarlo, poder hacer preguntas sobre varias llamadas para, por ejemplo, obtener la solicitud de función más solicitada sin tener que revisar manualmente todas las grabaciones de las llamadas, sería increíble."

La mejor parte es la perfecta integración de TL;DV con las herramientas que ya usas: Notion, Slack, Salesforce... compartir esos conocimientos de las reuniones es muy fácil.

Las mejores funciones de IA

• TL;DV es como tu propio pequeño asistente de reuniones de IA. Se une a tus llamadas de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams para grabar, transcribir e incluso resumir todo por ti.
• ¿Necesitas esas notas en otro idioma? ¡No hay problema! Puede transcribir automáticamente las reuniones en más de 30 idiomas, incluso diciéndote quién está hablando.
• La IA de TL;DV es súper inteligente: marca los momentos importantes y resume los grandes temas para que puedas saltarte la charla y llegar directamente a lo que importa.

#7 La mejor aplicación de grabación de vídeo: Loom

Loom es el camino a seguir para actualizaciones de vídeo rápidas y fáciles, tutoriales, o siempre que necesites compartir tu pantalla junto con tu cara sonriente. Es increíblemente versátil: lo usamos para todo, desde la incorporación de nuevos miembros del equipo hasta el intercambio de comentarios de los clientes. El hecho de que puedas recortar fácilmente los vídeos, añadir subtítulos y obtener información sobre quién los ha visto lo hace aún mejor.

Funciones estándar

• Grabación de pantalla y cámara: Transmite tu punto de vista con grabaciones de pantalla y vídeos de cabezas parlantes.
• Fácil de compartir e incrustar: Los vídeos de Loom se pueden compartir al instante con un enlace o se pueden incrustar directamente en tus documentos.
• Recortar y unir clips de vídeo: Limpia cualquier 'ums' o fusiona varias grabaciones en una sola.
• Descargar y subir: Guarda las grabaciones localmente o súbelas a otras plataformas.
• Transcripciones y subtítulos: Haz que tus vídeos sean accesibles para todo el mundo.
• Controles de privacidad de vídeo: Elige quién puede ver tus obras maestras de Loom.
• Fondo personalizado: Oculta tu habitación desordenada o añade un toque de marca.
• Información sobre el vídeo y el espectador: Ve quién ha visto tus vídeos y cuánta participación están obteniendo.

Funciones de IA

• Editar por transcripción: ¡Esto se siente como magia! Corta fácilmente secciones de tu vídeo con sólo editar la transcripción.
• Mensajes de vídeo con tecnología de IA: La IA de Loom te ayuda a comunicarte más eficazmente para esos momentos en los que un vídeo rápido es una mejor opción que los correos electrónicos largos.
• Loom AI mejora la comunicación y la colaboración: Las funciones de IA hacen que Loom sea aún mejor para el trabajo en equipo y el intercambio de conocimientos sin problemas.

#8 El mejor calendario, tareas y correo electrónico en 1 - Amie

Si te gusta tener todo optimizado, Amie podría convertirse en tu aplicación de productividad. Imagina programar reuniones simplemente arrastrándolas y soltándolas en tu calendario, recibiendo esas útiles notificaciones directamente en tu barra de menú y gestionando tus tareas junto con tu correo electrónico, ¡todo en un solo lugar! Amie funciona en Mac, iOS y en la web, lo que la convierte en una solución todo en uno versátil.

Características estándar

• Programación de arrastrar y soltar: Hace que la programación se sienta súper intuitiva.
• Notificaciones para las próximas reuniones: Mantente al tanto de tu día con esos prácticos recordatorios en la barra de menú.
• Comparte tus franjas horarias libres: Facilita la reserva de reuniones para ti y para los demás.
• Programación en lenguaje natural utilizando PNL: Escribe "Almuerzo con Sarah el próximo martes" y Amie averigua el resto!
• Widgets: Obtén acceso rápido a tu agenda, cumpleaños y listas de tareas pendientes.
• Soporte para múltiples cuentas de correo electrónico/calendario: Mantén tu vida laboral y personal sincronizadas.
• Temporizador de la técnica Pomodoro: Sesiones de enfoque integradas para vencer la procrastinación.
• Gestión de zonas horarias: Perfecto para cualquiera que coordine a través de múltiples zonas horarias.
• Versión básica gratuita: Pruébala antes de comprometerte con los planes Pro o Enterprise de pago.

Características de la IA

La programación PNL de Amie es donde ocurre la magia de la IA. Ser capaz de escribir de forma natural y que tu calendario se rellene solo es un gran ahorro de tiempo!

#9 Reclamar

Si tu calendario es un desastre de reuniones, plazos y bloques aleatorios de "tiempo de concentración" que siempre se agotan, Reclaim.ai podría ser tu salvador. Está diseñado para poner orden en los horarios de cualquiera que necesite un equilibrio entre reuniones y trabajo profundo. Piensa en él como tu asistente digital para mantener a raya el caos del calendario.

Elisa, de nuestro equipo de marketing, es fan desde el principio:

"Reclaim es genial para asegurarte de que no te sobrecargas y para aquellos como yo que luchan por tomarse descansos. Lo he usado desde que se lanzó en 2019 y me encanta cómo han ampliado sin problemas lo que hace el producto con la IA."

Características

• Hábitos: Programa tiempo personal recurrente para cosas que no son de trabajo, como hacer ejercicio o esos momentos para simplemente desconectar.
• Tareas: Las tareas pendientes tienen su lugar en tu calendario, para que las veas junto a las reuniones.
• 1:1 inteligentes: Automatiza la programación de esas reuniones periódicas con tu equipo.
• Enlaces de programación: Elimina las idas y venidas de la reserva de reuniones con otros.
• Sincronización del calendario: Mantiene todo conectado a tu fiel Google Calendar.
• Tiempo de búfer: Reclaim sabe que la preparación es importante y la bloquea automáticamente.
• Planificador: Ve tu semana de un vistazo, incluyendo todas esas tareas que has programado.
• Seguimiento del tiempo: Obtén información sobre dónde están desapareciendo realmente tus horas.
• Análisis de personas: Esto es más para los gerentes o aquellos preocupados por el agotamiento y la carga de trabajo del equipo.

Características de la IA

La IA de Reclaim se está abriendo camino gradualmente en más funciones. La programación Smart 1:1s es un gran ejemplo de la comodidad impulsada por la IA.

#10 El mejor CRM de ventas - Salesforce

Salesforce es un gigante de CRM, y por una buena razón. Su plataforma Einstein AI lleva esas características clásicas de CRM al siguiente nivel, lo que la convierte en una gran opción para las empresas que desean aprovechar la IA para experiencias de cliente verdaderamente personalizadas. Es una herramienta compleja, pero si estás dispuesto a invertir en adaptarla a tus necesidades, la recompensa puede ser enorme.

Las mejores características

• Información sobre los datos de los clientes: La IA de Salesforce brilla cuando se trata de profundizar en los datos de los clientes. Encuentra patrones, hace predicciones sobre el comportamiento probable y saca a la luz información para ayudarte a cerrar esos acuerdos o resolver los problemas más rápido.
• Superpoderes del equipo de soporte: Einstein actúa como un asistente súper conocedor para tu equipo de soporte, encontrando rápidamente información relevante para ayudar en las interacciones con los clientes.
• Enfoque ético de la IA: Salesforce proporciona herramientas y recursos para promover la transparencia y mitigar el sesgo en su IA, algo que cada vez más empresas se están tomando en serio.
• Opciones de personalización: Salesforce no es una solución única para todos. La verdadera fuerza reside en la profundidad con la que puedes adaptar las características y los modelos para que funcionen a la perfección con tus procesos de negocio.

Características de la IA

• Plataforma Einstein AI: Este es el corazón de la IA de Salesforce. Utilízala para construir tus propios modelos de IA, crear análisis predictivos y personalizar experiencias inteligentes.
• Asistente de IA para CRM (Einstein Copilot): Einstein Copilot es tu compañero de CRM impulsado por IA. Automatiza las tareas rutinarias, destaca la información importante y te mantiene centrado en lo que importa.

Menciones notables

Aquí hay algunos otros favoritos de nuestro equipo:

1. Descript: A video editing tool particularly made for use cases a startup GTM team would have. Think podcast edits, clip cuts, product demos, and everything else. Elisa loves this one too,
   
   "Descript todavía me parece la herramienta de edición de vídeo más impresionante para los vendedores, con sólidas funciones de IA que han existido desde, digamos, 2020. Se han mantenido relevantes porque ya estaban por delante de la curva en términos de facilidad y funciones."
2. DEVONthink: Este es un favorito personal de Mathieu, de nuestro equipo de Atención al Cliente. Es como Obsidian con esteroides. Los escritores de formato largo y los entusiastas de la toma de notas apreciarán que no está tan despojado como Obsidian, y hace la conexión de puntos con la IA - otra cosa que es doloroso hacer manualmente.

Conclusión

Las herramientas que hemos cubierto demuestran lo mucho que la IA puede cambiar el juego. Ya sea para profundizar en los datos, para gestionar tu bandeja de entrada o para entender mágicamente tus notas desordenadas, la IA es como tener asistentes súper inteligentes trabajando a tu lado.

Mientras que algunas funciones de la IA son tan fáciles como escribir una nota rápida o hacer una pregunta. Otras pueden requerir un poco más de configuración para que realmente brillen, pero la recompensa merece la pena. Encuentra la mezcla perfecta, y esas tareas difíciles de repente se vuelven mucho más fáciles.

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