Les intranets ne sont plus ce qu'ils étaient (et c'est une bonne nouvelle !)
Vous vous souvenez de ces vieux intranets d'entreprise qui ressemblaient à un fouillis de liens ? Heureusement, ils ont eu droit à une sérieuse mise à niveau ! Les meilleurs intranets d'aujourd'hui sont élégants, faciles à utiliser et bien plus puissants.
Les meilleurs d'entre eux vont au-delà d'une simple rampe de lancement. Ils deviennent intelligents : ils adaptent ce que chaque personne voit à ce dont elle a réellement besoin. Voyons les meilleurs exemples d'intranets.
Les meilleurs exemples d'intranets : un aperçu rapide
- Slite : une plateforme axée sur la connaissance, conçue pour une prise de notes organisée et une information facile à trouver. Idéale pour les équipes qui privilégient une documentation rationalisée, une collaboration fluide sur les notes et une fonction de recherche puissante.
- Workvivo : Workvivo est une plateforme d'expérience employé de premier plan qui aide les organisations à créer une main-d'œuvre plus connectée, engagée et productive. Elle propose une gamme de fonctionnalités pour améliorer la communication, la collaboration et la reconnaissance, dont un intranet social, un fil d'actualité d'entreprise, un annuaire des employés et un programme de reconnaissance.
- Axero Solutions : Axero Solutions est un fournisseur de logiciels RH et de paie dans le cloud qui propose une suite complète d'outils pour aider les entreprises à gérer leurs processus RH et de paie. Les solutions d'Axero comprennent le traitement de la paie, le suivi du temps et des présences, l'administration des avantages sociaux et l'analyse RH.
- Origami : Origami est une plateforme RH de nouvelle génération qui offre une expérience unifiée aux employés et aux équipes RH. Elle propose une gamme de fonctionnalités pour améliorer l'expérience employé, dont une application mobile, un portail en libre-service et une base de connaissances. Origami fournit également aux équipes RH des outils pour gérer les données des employés, suivre les performances et fournir des retours.
- Workmates de HR Cloud : Workmates de HR Cloud est une suite logicielle RH dans le cloud qui propose une gamme de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer leurs processus RH. Workmates comprend des modules pour la paie, le temps et les présences, l'administration des avantages sociaux et l'analyse RH.
- Interact : Interact est un fournisseur de logiciels de gestion de la performance qui aide les entreprises à améliorer la performance de leurs employés. Les solutions d'Interact comprennent la définition d'objectifs, le suivi des performances et la gestion des retours.
Slite : un intranet d'entreprise propulsé par l'IA
Fatigué des intranets obsolètes et peu pratiques ? Slite transforme l'expérience classique de l'intranet grâce à son design intuitif, ses puissantes fonctionnalités de base de connaissances et son souci de simplifier la façon dont votre équipe trouve les informations dont elle a besoin.
Ce qui fait de Slite une excellente solution d'intranet
- Facile à utiliser, facile à adopter L'interface conviviale de Slite signifie que votre équipe ne perdra pas de temps à essayer de la comprendre. Cela se traduit par un onboarding plus rapide et une utilisation plus fréquente.
- Un point central pour tout Intégrez les annonces, les mises à jour de projets, les politiques de l'entreprise, les supports d'onboarding et bien plus encore, juste à côté de la base de connaissances de votre équipe. Fini les allers-retours entre les outils !
- Trouvez ce dont vous avez besoin, rapidement La recherche propulsée par l'IA de Slite rend la recherche de la bonne information sans effort, même au sein d'un intranet riche en contenu.
- Restez organisé Les canaux et une structuration intuitive des documents gardent tout bien en place, ce qui évite la surcharge d'informations courante dans les intranets à l'ancienne.
- S'intègre à votre flux de travail Slite fonctionne bien avec vos outils préférés (plus de 50 intégrations !), en intégrant les données pertinentes dans votre intranet et en vous évitant de jongler constamment entre les applications.
Au-delà de la base de connaissances : Slite comme hub de votre intranet
- Annonces à l'échelle de l'entreprise Créez un canal dédié aux mises à jour importantes que tout le monde voit.
- Espaces dédiés aux équipes Donnez à chaque service son propre canal pour les mises à jour de projets, les ressources et les discussions.
- Onboarding des nouvelles recrues Centralisez les documents d'onboarding, les informations sur la culture d'entreprise et les pages « Rencontrez l'équipe » dans Slite.
- Annuaire des employés Facilitez l'identification de chacun grâce à un annuaire simple et consultable.
Tarification
- Standard : 8 $/membre/mois (facturation annuelle) ou 10 $/membre/mois (facturation mensuelle)
- Enterprise : Contactez Slite pour une tarification personnalisée selon les besoins avancés de votre équipe en matière de sécurité et d'assistance.
Pour consulter la tarification de Slite en détail, rendez-vous ici.
Workvivo : la page d'accueil de votre intranet social
À la recherche d'un intranet qui place l'engagement des employés au premier plan ? L'approche inspirée des réseaux sociaux de Workvivo pourrait bien convenir à votre organisation.
Ce qui fait de Workvivo une excellente solution d'intranet social :
- Une prise en main immédiate : l'interface s'inspire largement des plateformes sociales populaires, ce qui la rend facile à utiliser pour les employés et encourage une participation active.
- Une place pour chaque chose, chaque chose à sa place : des canaux dédiés aux équipes, aux projets, aux communautés et plus encore maintiennent les conversations fluides et l'information organisée.
- Un hub de communication à l'échelle de l'entreprise : un fil d'activité garantit que chacun voit les mises à jour importantes, ce qui favorise un sentiment de connexion.
- S'intègre à votre flux de travail : Workvivo fonctionne probablement avec les outils que vous utilisez déjà, ce qui en fait un élément fluide de votre journée de travail.
Au-delà des bases : Workvivo comme votre hub social
- Espaces sociaux dédiés : encouragez la discussion, le partage de connaissances et la création de communauté grâce à des canaux spécifiques pour les équipes, les loisirs et les centres d'intérêt communs.
- Célébrez les réussites et les étapes importantes : utilisez un canal dédié pour reconnaître les accomplissements et mettre en avant les membres de l'équipe, ce qui renforce le moral.
- Sondages et enquêtes : obtenez des retours rapides sur des sujets importants ou amusez-vous simplement avec des sondages à l'échelle de l'entreprise.
- Contenu généré par les employés : encouragez les employés à partager des mises à jour, des photos et des idées liées au travail (ou même des sujets plus légers en dehors du travail !)
Tarification
Pour en savoir plus sur les forfaits tarifaires de Workvivo, contactez leur équipe commerciale. Elle peut fournir des détails en fonction de la taille de votre équipe et de vos besoins spécifiques.
Axero Solutions : un intranet hautement personnalisable
Si adapter votre intranet aux besoins précis de votre organisation est une priorité, Axero Solutions pourrait être le bon choix.
Ce qui fait d'Axero une excellente solution d'intranet personnalisable :
- Adaptez-le à votre guise : de nombreuses options de personnalisation vous permettent de façonner l'intranet selon vos flux de travail et votre identité de marque spécifiques.
- Partage de connaissances porté par les employés : Axero encourage les employés à créer et à mettre à jour du contenu, ce qui favorise un sentiment d'appropriation et d'engagement.
- S'intègre à votre flux de travail : Axero fonctionne avec les outils sur lesquels votre équipe s'appuie déjà, ce qui garantit une transition en douceur.
Au-delà des bases : Axero comme votre intranet
- Communication ciblée : délivrez la bonne information aux bonnes personnes selon le service, le lieu ou le rôle.
- Outils de communication multicanaux : utilisez diverses options comme les fils d'actualité, les forums et les blogs pour atteindre les employés selon leurs préférences.
- Analyses avancées : suivez les habitudes d'utilisation et l'engagement pour mesurer l'efficacité de votre intranet et apporter des améliorations éclairées.
Tarification
Contactez Axero Solutions pour un devis personnalisé selon la taille de votre équipe et vos besoins spécifiques.
Remarque importante : la personnalisation d'Axero s'accompagne d'une certaine complexité. Préparez-vous à investir dans la formation pour une adoption optimale par les utilisateurs.
Origami : un design d'intranet convivial
Vous voulez un intranet que les gens prennent réellement plaisir à utiliser ? Origami privilégie un design épuré et une navigation intuitive.
Ce qui fait d'Origami une excellente solution d'intranet conviviale :
- Beau à voir, agréable à utiliser : une mise en page attrayante et des informations faciles à trouver rendent l'utilisation de l'intranet plus plaisante.
- Une touche personnalisée : les utilisateurs voient un contenu pertinent pour eux, ce qui crée un sentiment d'appropriation individuelle au sein de la plateforme.
- Les mises à jour importantes ressortent : un système d'alerte dynamique attire l'attention sur les annonces critiques.
Au-delà des bases : Origami comme votre intranet accueillant
- Personnalisez-le à votre image : adaptez l'intranet avec les couleurs et les logos de votre entreprise pour un rendu cohérent.
- Trouvez les choses rapidement : une navigation intuitive et des fonctions de recherche facilitent la localisation des informations dont vous avez besoin.
- Construit sur SharePoint : Origami s'intègre parfaitement à SharePoint, ce qui le rend idéal pour les organisations qui utilisent déjà cette plateforme.
Tarification
Contactez Origami pour un devis personnalisé selon la taille de votre équipe et vos besoins spécifiques.
Remarque importante : Origami fonctionne exclusivement avec SharePoint. De plus, vous pourriez avoir besoin d'un travail de personnalisation supplémentaire pour obtenir la configuration d'intranet idéale.
Workmates de HR Cloud : un intranet riche en fonctionnalités
Si bâtir une culture de la reconnaissance est au cœur de votre organisation, Workmates de HR Cloud pourrait être la solution d'intranet qu'il vous faut.
Ce qui fait de Workmates une excellente solution d'intranet :
- De la reconnaissance à profusion : des fonctionnalités comme les Kudos, les badges et les systèmes de points vous permettent de célébrer les contributions des employés de façon ludique et visible.
- Options de communication : Workmates propose divers canaux pour les annonces, les discussions d'équipe et même les échanges informels.
- S'intègre à votre flux de travail : Workmates s'entend bien avec les outils que votre équipe utilise déjà pour une expérience fluide.
Au-delà des bases : Workmates comme votre hub de reconnaissance
- Boostez le moral : la reconnaissance publique peut considérablement accroître la satisfaction et l'engagement des employés.
- Suivez la participation : les systèmes de points et les analyses vous aident à voir qui contribue activement à votre communauté intranet.
- Personnalisez la reconnaissance : adaptez les récompenses et les programmes pour qu'ils correspondent aux valeurs de votre entreprise.
Tarification
Contactez Workmates de HR Cloud pour un devis personnalisé selon la taille de votre équipe et vos besoins spécifiques.
Remarque importante : les petites entreprises pourraient trouver le nombre de fonctionnalités écrasant. Un déploiement progressif peut aider !
Interact : votre moteur d'intégration
Besoin que votre intranet fonctionne parfaitement avec les outils que vous utilisez déjà ? Interact Software privilégie une intégration fluide.
Ce qui fait d'Interact une excellente solution d'intranet axée sur l'intégration
- Se connecte à de nombreuses applications : connectez votre intranet à un large éventail d'applications d'entreprise, de la gestion de projet aux systèmes CRM.
- Accès centralisé : les employés disposent d'un point d'entrée unique pour tous les outils et informations dont ils ont besoin.
- Rationalise les flux de travail : en intégrant les outils clés, Interact peut simplifier les processus et stimuler la productivité.
Au-delà des bases : Interact comme votre espace de travail unifié
- Réduisez les changements d'application : regroupez les outils au sein de votre intranet pour éviter que les employés ne passent constamment d'une plateforme à l'autre.
- Partagez les données : intégrez les sources de données pour fournir des informations et des analyses directement dans votre intranet.
- Intégrations personnalisées : adaptez la façon dont les applications interagissent avec votre intranet pour plus d'efficacité.
Tarification
Contactez Interact Software pour un devis personnalisé selon la taille de votre équipe et les intégrations dont vous avez besoin.
Remarque importante : veillez à ne pas trop compliquer les choses. Privilégiez les intégrations qui auront le plus grand impact positif sur votre flux de travail.
Choisir votre plateforme d'intranet idéale
Choisir l'intranet d'entreprise parfait ne dépend pas des fonctionnalités les plus tape-à-l'œil ni des tendances. Il s'agit de trouver une solution qui soutient la culture unique de votre entreprise, qui donne du pouvoir à votre équipe et qui facilite la vie au travail. Pour y parvenir, vous devrez prendre en compte :
- Facilité d'utilisation : les gens vont-ils réellement l'adopter, ou est-ce trop complexe ?
- Accès mobile : votre équipe peut-elle obtenir les informations dont elle a besoin en déplacement ?
- Intégrations : dans quelle mesure fonctionne-t-il avec vos logiciels existants ?
- Outils de travail d'équipe : favorise-t-il efficacement la communication et la collaboration ?
- Gestion documentaire : rationalise-t-il la façon dont vous partagez et stockez les connaissances ?
- Flexibilité : pouvez-vous le personnaliser pour l'adapter à vos flux de travail ?
- Sécurité : protège-t-il les données de votre entreprise ?
- Analyses : pouvez-vous mesurer son bon fonctionnement ?
Commencez par cerner les problèmes précis que votre intranet doit résoudre. Cela vous guidera dans la priorisation des fonctionnalités qui comptent le plus. Soyez attentif à la façon dont vos employés trouvent et partagent actuellement l'information. Un intranet réussi doit améliorer vos processus existants et être accessible à tous, qu'ils soient à leur bureau ou sur le terrain.
Les indispensables d'un intranet moderne
Les meilleurs intranets d'aujourd'hui sont conçus pour :
- Soutenir votre main-d'œuvre mobile : l'information et la communication doivent être accessibles partout, sur n'importe quel appareil.
- Connecter et engager votre équipe : facilitez les interactions entre les personnes, quel que soit leur emplacement.
- Privilégier l'expérience utilisateur : la navigation doit être intuitive et l'usage agréable.
Résumé
Les exemples que nous avons explorés montrent comment le bon intranet peut transformer la façon dont votre entreprise travaille. Qu'il excelle dans l'engagement social, la personnalisation, le design, les fonctionnalités ou les intégrations, un intranet bien choisi peut stimuler la productivité, le partage des connaissances et créer une culture d'entreprise plus forte.
N'oubliez pas : votre intranet doit donner l'impression d'être un prolongement numérique de votre espace de travail physique, vivant et connecté. Commencez par identifier les besoins spécifiques de votre organisation, puis trouvez la plateforme qui correspond parfaitement. C'est ainsi que l'on crée un espace de travail numérique qui est réellement utilisé.
