Obsidian vs. Notion: Welches Tool ist das Richtige für dich?

Wenn du ein Produktivitäts-Enthusiast bist wie ich, musst du von Notion gehört haben. Es ist schwer, es nicht auf einer Liste von Produktivitätstools auftauchen zu sehen.

Also habe ich es ein paar Jahre lang benutzt - um Notizen zu schreiben, meine Forschungsdaten zu organisieren, meine freiberuflichen Projekte zu verwalten und sogar meine Reiserouten zu planen. Es wurde zu meinem zweiten Gehirn (eines, das sich tatsächlich an Dinge erinnert).

Aber nachdem ich gehört hatte, wie die Leute von Obsidian schwärmten, wusste ich als echter Produktivitäts-Enthusiast, dass ich es ausprobieren musste.

In diesem Vergleichsleitfaden werde ich über meine Erfahrungen sprechen, Bewertungen von Reddit-Nutzern teilen, jedes Tool Funktion für Funktion bewerten und dir helfen, zu entscheiden, welches die beste Wahl für deine Bedürfnisse ist.

Lasst uns uns auf den ultimativen Showdown vorbereiten: Obsidian vs. Notion.

Obsidian vs. Notion auf einen Blick

Obsidian und Notion dienen einem ähnlichen Zweck, d.h. dem Erstellen von Notizen und dem Aufbau von Wikis. Das beste Tool für dich hängt davon ab, wofür du es verwendest.

Wie es ein YouTube-Rezensent ausdrückt: "Notion ist ein Ort, an dem ich arbeite, Obsidian ist ein Ort, an dem ich denke."

Wenn du eine detaillierte Aufschlüsselung dessen möchtest, was das bedeutet, lies weiter. Oder lies diese Zusammenfassung, um einen schnellen Überblick über die Unterschiede zwischen den beiden Tools zu erhalten.

Notion ist anfängerfreundlich; Obsidian zeichnet sich durch Vertrautheit aus

Benutzerfreundlichkeit

Während beide Tools eine elegante Oberfläche bieten, hängt ihre Benutzerfreundlichkeit davon ab, wie vertraut du mit verschiedenen Funktionen bist.

Zum Beispiel basiert Obsidian auf Markdown. Zuerst magst du das abschreckend finden - "Wie soll ich mir all diese Befehle merken?" Nimm es von jemandem, der Markdown erst kürzlich gelernt hat, du wirst den Dreh ziemlich schnell raushaben.

Hier ist ein Spickzettel für Markdown, um dich damit vertraut zu machen.

Notion hingegen ist einfach zu starten. Du bekommst einen Drag-and-Drop-WYSIWYG-Editor. Gib einfach / ein und wähle aus, was du möchtest - füge eine Überschrift, ein Bild oder hundert andere Optionen hinzu.

Das Blatt wendet sich, wenn du anfängst, diese Tools zu benutzen. Notion überfordert dich mit zu vielen Funktionen. Um sein wahres Potenzial auszuschöpfen, musst du viel Zeit damit verbringen, zu verstehen, wie du jede Funktion am besten nutzt.

Obsidian hingegen hält sich an das, was es am besten kann - das Erstellen von Notizen.

Ein Reddit-Nutzer beschreibt die Erfahrung perfekt:

"Obsidian bietet eine ablenkungsfreie Schreibumgebung. Notions "funktionsreiche Oberfläche" (zumindest für mich) fühlt sich überladen an und lenkt den Fokus vom eigentlichen Inhalt ab. Das minimalistischere Design von Obsidian ermöglicht es dir, dich auf deine Notizen zu konzentrieren, ohne unnötige Elemente, die im Weg stehen, was besonders für Autoren und diejenigen attraktiv ist, die einen klaren, ungestörten Arbeitsbereich benötigen."

Welches ist besser?

• Wenn du neu im Wissensmanagement bist und Markdown eine erhebliche Eintrittsbarriere darstellt, wähle Notion.
• Wenn Benutzerfreundlichkeit bedeutet, integrierte Funktionen zu haben, und du Obsidian nicht durch das Hinzufügen von Plugins anpassen möchtest, um auf diese Funktionen zuzugreifen, ist Notion möglicherweise besser geeignet.
• Wenn du mit Markdown vertraut bist und ein Tool möchtest, das sich ausschließlich auf das Erstellen von Notizen konzentriert, wähle Obsidian.

Einrichtung und Organisationsstruktur

Das Organisieren deiner Notizen mit beiden Tools ist sehr einfach.

Notion folgt einer Arbeitsbereich-Struktur. Du kannst Seiten und Unterseiten innerhalb von Seiten erstellen. Alles ist über die Seitenleiste auf der linken Seite leicht zugänglich.

Obsidian organisiert deine Notizen mithilfe von Ordnern. Anstelle eines Arbeitsbereichs kannst du verschiedene Tresore erstellen. Zum Beispiel kann ich verschiedene Tresore für Arbeit, Kochen, Forschung und Reisen erstellen. Oder sie in einem Tresor zusammenfassen, aber verschiedene Ordner haben.

Was mir besser gefällt als bei Notion? Ich kann Unterordner innerhalb von Ordnern erstellen.

Anstatt beispielsweise unnötigerweise eine leere Seite für "Kunden" in Notion zu erstellen, kann ich einfach einen Ordner in Obsidian haben und Informationen darunter gruppieren.

Du kannst entweder die Verknüpfung zwischen Notizen in der Graphansicht von Obsidian anzeigen oder eine Canvas erstellen, auf der du die Organisation deiner Notizen visuell darstellen kannst. So kann es aussehen.

Welches ist besser?

• Notion gewinnt, wenn du nach einer hochstrukturierten Möglichkeit suchst, Informationen zu organisieren. Obsidian hingegen ermöglicht viel Flexibilität. Du kannst deine Ordnerstruktur anpassen, Dateien umbenennen oder Dinge verschieben, ohne dir Sorgen machen zu müssen, die Datenintegrität zu verlieren oder Links zu beschädigen.

Notion bietet plattformübergreifende Unterstützung; Obsidian schützt deine Daten offline

Synchronisierung und Geschwindigkeit

Ich mag die Freiheit, eine Notiz auf meinem Laptop zu beginnen und sie dann unterwegs auf meinem Handy zu bearbeiten. Bietet Obsidian diese Funktionalität? Nein, denn Obsidian funktioniert vollständig offline und speichert Daten lokal.

Der Vorteil? Gute Geschwindigkeit, die ganze Zeit, auch ohne stabiles Internet.

Dies steht in krassem Gegensatz zu Notion. Ich muss warten, bis Seiten geladen sind, und sehe, wie das Tool klobig wird, wenn Datenbanken an Größe zunehmen und große Dateien eingebettet werden.

Auch wenn Obsidian eine rasend schnelle Geschwindigkeit hat, ist das Fehlen von plattformübergreifender Unterstützung eine große Enttäuschung für mich. Ich möchte die Freiheit haben, eine Notiz zu öffnen oder zu bearbeiten, auch wenn ich nicht an meinem Laptop bin.

Um dies zu nutzen, kannst du entweder:

• Obsidian Sync abonnieren und dafür bezahlen - 4 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet.
• Wie ich herumtüfteln und Tools von Drittanbietern verwenden, um einige Workarounds einzurichten

Hier glänzt Notion wirklich als Notiz-App. Notion synchronisiert deine Notizen über Windows, macOS, iOS, Android und die Web-App.

Welches ist besser?

• Notion, wenn du Notizen geräteübergreifend schreiben und lesen möchtest.
• Obsidian, wenn du bereit bist zu zahlen, technisch versiert genug bist, um Workarounds einzurichten, oder dich damit zufrieden gibst, auf einem Gerät zu arbeiten.

Datensicherheit und -speicherung

Das erste, was ich beim Einstieg in Obsidian bemerkte - es hat nicht nach meinem Namen oder meiner E-Mail-Adresse gefragt. Sogar die Notizen werden lokal gespeichert, was bedeutet, dass nur ich vollen Zugriff auf meine Daten habe.

Wenn ich eines Tages beschließe, Obsidian aufzugeben, habe ich immer noch Zugriff auf alle meine Notizen.

Wenn du Reddit-Threads durchstöberst, wie ich es getan habe, wirst du feststellen, dass dies der am häufigsten diskutierte Vorteil von Obsidian ist.

Ist Notion dann nicht sicher? Nicht wirklich. Sie haben eine detaillierte Datenschutzerklärung, in der sie die Schritte erwähnen, die sie unternehmen, um deine Daten zu schützen. Zum Beispiel Zwei-Faktor-Authentifizierung, Einhaltung der DSGVO, Datenverschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand usw.

Aber da alles in der Cloud gespeichert wird, befürchten einige Leute, ihre Daten zu verlieren.

Nimm diese Erfahrung von einem Notion-Nutzer, der zu Obsidian gewechselt ist:

"Notion ist eine Online-Notiz-App. Und sie ist in der Vergangenheit ausgefallen und war einen ganzen Tag lang nicht zugänglich. Das passierte im Februar 2023. Und es passierte wieder im Februar 2024. Keine Warnung. Keine Ankündigung. Und das Team reagierte langsam und veröffentlichte Statusaktualisierungen darüber, was das Problem war. Du kannst dir also vorstellen, wie sauer die Leute waren, weil sie nicht auf ihre Notizen zugreifen konnten.

Ganz zu schweigen davon, dass der Server offline ging, bevor die App nicht mehr zugänglich war. Als es zurückkam, stellten die Leute fest (ich selbst eingeschlossen), dass keine der Notizen, an denen wir gearbeitet hatten, gespeichert wurde. Nirgendwo. Nicht einmal ein temporäres Cache-Dokument. Es war einfach weg. Ich habe meine gesamte Notion-Datenbank noch am selben Tag zu Obsidian MD verschoben."

Welches ist besser?

• Wenn du Datenkontrolle und Datenschutz priorisierst, wähle Obsidian.
• Wenn du nicht mit vertraulichen oder sensiblen Daten arbeitest und den Komfort und die Zugänglichkeit schätzt, die Cloud-Speicher bietet, wähle Notion.

Obsidian ist am besten für das Erstellen von Notizen geeignet; Notion ist am besten als All-in-One-Wissenstool geeignet

Dokumentation und Brainstorming

Obsidian ist in erster Linie textbasiert, bietet aber mehr als nur das einfache Erstellen von Notizen. Es ermöglicht das Einbetten verschiedener Dateitypen wie Bilder, PDFs, Audiodateien und sogar Webseiten.

Ein herausragendes Merkmal von Obsidian ist seine Graphansicht, die es Benutzern ermöglicht, Verbindungen zwischen Notizen zu visualisieren. Diese Funktion ist besonders wertvoll für das Brainstorming, da sie die Erkundung von Ideen fördert und hilft, Beziehungen zwischen scheinbar unzusammenhängenden Konzepten aufzudecken.

Was fehlt, ist die Ästhetik, die in Notion integriert ist. Zum Beispiel die Vielfalt der Schriftarten, die Verwendung von Symbolen und Emojis, Cover zum Personalisieren von Seiten usw. Aber grabe tief in den Community-Plugins und du wirst immer noch Lösungen finden.

Zum Beispiel habe ich das Iconize-Plugin installiert, um meinen Notizen Symbole hinzuzufügen.

Notion hingegen eignet sich hervorragend zum Dokumentieren von allem und jedem: Notizen, Kalenderpläne, große Datenbanken, Projekte, Diagramme, Formulare usw. Du findest auch verschiedene Ansichten wie Boardansicht, Galerieansicht, Zeitleistenansicht, Listenansicht usw.

Während Obsidian Plugins zum Erstellen von Kanban-Boards und erweiterten Tabellen bietet, finde ich Notion in Bezug auf Datenbanken immer noch einen Schritt voraus.

Schau dir zum Beispiel diesen schnellen Inhaltskalender an, den ich in Notion mithilfe einer Vorlage eingerichtet habe. Ich kann Eigenschaften zuweisen, Daten einfach per Drag & Drop verschieben, Statustags festlegen, Symbole zur besseren Lesbarkeit hinzufügen, Filter verwenden und Daten schnell sortieren.

Allein das Einrichten der Hälfte davon in Obsidian kann viel Zeit in Anspruch nehmen.

Welches ist besser?

• Obsidian eignet sich am besten für das einfache Erstellen von Notizen und Brainstorming. Es lenkt dich nicht ab und ist das Go-to-Tool für Leute, die nicht mit vielen Daten arbeiten. Notion ist ideal für Leute wie Projektmanager und Analysten, die ein Notiz-Tool benötigen, das auch Datenbanken und Projekte verwalten kann.

Verlinkung

Beide Tools eignen sich hervorragend zum Verlinken von Notizen und Dateien. Du erhältst sogar einen klaren Überblick über die Backlinks zu jeder Notiz.

In Notion ist die Verlinkung so einfach wie das Tippen von / und das Auswählen der Option "Link zu Seite". Oder tippe "@" und wähle die Seite aus, zu der du verlinken möchtest.

Du findest die Liste der Backlinks oben in der Notiz.

In Obsidian tippe "[[“ und wähle die Datei aus, zu der du verlinken möchtest. Oder gehe über die linke Seitenleiste zur Befehlspalette und wähle "Interne Verknüpfung hinzufügen".

Du kannst sogar zu bestimmten Teilen der Notiz verlinken, z. B. zu einer Überschrift, indem du # hinzufügst und den jeweiligen Abschnitt markierst.

Um die Backlinks zu einer Notiz in Obsidian anzuzeigen, gehe zum Backlinks-Bereich in der rechten Seitenleiste und du siehst unten eine Liste der Links. Eine einzigartige Funktion in Obsidian? Überall dort, wo die Notiz ohne Verlinkung erwähnt wird, kannst du sie als "Nicht verlinkte Erwähnung" sehen.

Warum ich Obsidian bevorzuge, wenn es um die Verlinkung geht? Du kannst alle deine Links in der Graphansicht des Tools visualisieren.

Welches ist besser?

• Das Verlinken von Notizen ist in beiden Tools einfach, aber die Achse neigt sich eher zu Obsidian, da sich das Kerndesign um das Verlinken von Notizen dreht. Dieser Fokus zeigt sich in Funktionen wie der Graphansicht, die Verbindungen visuell darstellt, und den nicht verlinkten Erwähnungen, die helfen, potenzielle Beziehungen zwischen Notizen zu entdecken.

Notion gewinnt den Kampf, wenn es um die Zusammenarbeit geht

Planst du eine Reise mit deinem Freund? Oder suchst du nach einer Möglichkeit, das Feedback von jemandem zu deinem Nebenprojekt zu erhalten?

Notion erleichtert die Zusammenarbeit mit drei Hauptfunktionen:

• Mehrere Personen können eine Notiz in Echtzeit bearbeiten, genau wie Google Docs.
• Du kannst Kommentare oben auf der Seite oder zu einem bestimmten Block hinterlassen.
• Du kannst Personen erwähnen/markieren, um deinen Kommentar an eine bestimmte Person zu richten

Obsidian wurde als reines "persönliches" Notiz-Tool entwickelt, weshalb die Funktionen für die Zusammenarbeit fast nicht vorhanden sind.

Du kannst die Notiz entweder als PDF herunterladen und teilen. Oder Obsidian Publish für 8 $/Site/Monat kaufen, das jährlich abgerechnet wird und es dir ermöglicht, Notizen im Web zu veröffentlichen.

Passe Obsidian mit Hunderten von Plugins an; Integriere Notion in alle deine Kern-Apps

Ich liebe es, wie Obsidian auf verschiedene Arbeitsweisen eingeht.

Ich möchte nur Notizen machen? Erledigt. Verwende unser begrenztes Funktionsset

Ich möchte Extras wie Notion anbietet? Erledigt. Aktiviere sie über unsere 2000+ Community-Plugins

Ob ich Omnisearch verwenden möchte, um in Tausenden meiner Notizen zu suchen, oder einen Textmarker, um wichtige Dinge zu markieren, ich habe die volle Kontrolle darüber, wie mein Obsidian aussieht und sich anfühlt.

Notion hat fast alle diese Plugins als native Funktionen auf seiner Plattform, was die Verwendung vereinfacht.

Es lässt sich auch in über 117 Tools wie Figma, Trello, GitHub, Slack, Zoom usw. integrieren.

Und wenn du das Tool in ihrer Liste nicht finden kannst, kannst du diese Integrationen (sie nennen sie Verbindungen) dank ihrer öffentlichen API erstellen.

Welches ist besser?

• Obsidian bietet Flexibilität bei der Anpassung deines Notiz-Tools. Notion bietet alles nativ, was die Verwendung verschiedener Funktionen vereinfacht. Notion hat auch einen Vorteil, wenn es um die Integration mit verschiedenen Tools geht.

Obsidian ermöglicht einen nahtlosen Export; Notion hinkt hinterher

Obsidian speichert alles in Markdown-Dateien. Da dies ein universell zugängliches und portables Textformat ist, kann ich meine Daten einfach exportieren, wenn ich das Tool wechseln möchte. Sogar die Links zwischen Notizen bleiben als relative Pfade erhalten, was die Migration meiner Wissensbasis erleichtert.

Die Exportfunktionen von Notion sind begrenzt.

Zum Beispiel gehen beim Markdown-Export oft einige Formatierungen und Datenbankbeziehungen verloren. Sie glätten auch komplexe Hierarchien, und verschachtelte Inhalte (wie Unterseiten) behalten möglicherweise nicht ihre ursprüngliche Struktur bei.

Nimm es von einem Reddit-Nutzer:

"Interoperabilität ist ein weiterer wichtiger Aspekt, in dem sich Obsidian auszeichnet. Da deine Notizen als Markdown-Dateien gespeichert werden, sind sie nicht nur mit Obsidian kompatibel, sondern können auch mit jedem anderen Markdown-Editor verwendet, geteilt, gesichert oder sogar mit minimalem Aufwand veröffentlicht werden. Das proprietäre Format von Notion hingegen erschwert oft das Exportieren und Verschieben von Daten auf andere Plattformen, was deine Optionen einschränkt, wenn du dich jemals entscheidest, das Tool zu wechseln."

Obsidian und Notion bieten großzügige kostenlose Pläne, aber ihre kostenpflichtigen Pläne sind unterschiedlich bepreist

Obsidian bietet alle Funktionen für die persönliche Nutzung kostenlos an.

Sie haben nur einen kostenpflichtigen Plan für die kommerzielle Nutzung, der 50 $/Benutzer/Jahr kostet. Sie definieren die kommerzielle Nutzung als "die Verwendung von Obsidian für umsatzgenerierende oder arbeitsbezogene Aktivitäten innerhalb einer gewinnorientierten Organisation mit zwei oder mehr Mitarbeitern. Regierungsbehörden und -stellen gelten als kommerzielle Nutzung, es sei denn, sie sind als gemeinnützige Organisation registriert."

Du kannst auch Add-ons abonnieren wie:

• Obsidian Sync Standard für 4 $/Benutzer/Monat und Sync Plus für 8 $/Benutzer/Monat, bei jährlicher Abrechnung
• Obsidian Publish für 8 $/Site/Monat bei jährlicher Abrechnung

Der kostenlose Plan von Notion für Einzelpersonen bietet:

• Einen kollaborativen Arbeitsbereich
• 10 Gasteinladungen
• Datei-Uploads von bis zu 5 MB
• 7-Tage-Seitenhistorie

Ihre kostenpflichtigen Pläne sind wie jedes andere SaaS-Tool:

Sie bieten ein KI-Add-on an, das 8 $/Benutzer/Monat kostet, wenn es jährlich abgerechnet wird.

Welches ist besser?

• Für den persönlichen Gebrauch und den Zugriff auf alle Funktionen: Obsidian. Für Leute, die Zusammenarbeit benötigen: Notion.

Fazit: Obsidian oder Notion - Welches solltest du wählen?

Nach all meinen Tests werde ich bei Obsidian bleiben. Einfach weil es Funktionen bietet, die mir besser passen als Notion.

Deine Bedürfnisse können jedoch anders sein als meine. Hier erfährst du, wie du eine Entscheidung treffen kannst.

Wähle Obsidian, wenn:

• Du Wert auf Datenschutz legst und die Funktionalität, deine Daten so zu speichern, wie du es möchtest
• Du offline arbeiten möchtest
• Du Anpassung und Flexibilität in der Funktionsweise deines Tools liebst
• Du ein Netz von Notizen mit leistungsstarker Visualisierung der Verlinkung aufbauen möchtest

Wähle Notion, wenn:

• Du ein einfach zu startendes Tool möchtest
• Du kostenlos an deinen Notizen zusammenarbeiten möchtest
• Du ein Tool möchtest, das komplexe Datenbanken und sogar Projekte verwalten kann
• Du es vorziehst, auf mehreren Geräten zu arbeiten

Ich würde trotzdem vorschlagen, beide Tools ein paar Tage lang zu verwenden, bevor du den Sprung wagst.

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• Strukturierte Flexibilität: Es bietet eine geführtere Erfahrung als Notion, bietet aber dennoch Anpassungsoptionen wie Obsidian.
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