Projektplanung ist bei weitem nicht so abschreckend, wie es sich anhört. Tatsächlich ist es ein ziemlich angenehmes Unterfangen, wenn Sie die richtigen Ressourcen und Werkzeuge haben. Dieser detaillierte Artikel stellt eine einfache, umsetzbare Schritt-für-Schritt-Anleitung zur effektiven Erstellung von Projektplänen vor, einschließlich erstaunlicher kostenloser Vorlagen und nützlicher Beispiele, die Ihnen den Einstieg erleichtern und Zeit sparen.
Ein großartiger Projektmanager und ein solider Projektplan sind die beiden kritischen Elemente für die Verwaltung und Ausführung eines erfolgreichen Projekts. Dieser Artikel führt Sie eingehend durch den gesamten Projektplanungsprozess, von der Verwaltung von Teammitgliedern und Gantt-Diagrammen bis hin zur Zusammenarbeit und dem erfolgreichen Supercharging Ihrer Projekte!
Was ist ein Projektplan?
Ein Projektplan, auch Projektdurchführungsplan genannt, ist ein Dokument, das jedes einzelne Detail und jede Information über ein Projekt umreißt. Er umreißt das Konzept, die Ziele, die Notwendigkeiten, die Prozesse, die Schritte, die Zeitpläne und die finanziellen Anforderungen, die erforderlich sind, um ein Projekt von Anfang bis Ende vollständig auszuführen. Ein Projektplan sollte die Go-to-Ressource für jedes Team für das gesamte Projekt sein, das entwickelt wird. Die Erstellung eines Projektplans ist nicht ausschließlich großen Projekten vorbehalten. Selbst kleine Sprints werden am besten mit detaillierten Projektplänen durchgeführt, die das Team leiten.
Genau wie ein Projektbericht wird ein Projektplan in der Regel vom Projektmanager erstellt und gepflegt. Er wird auch als Ressource verwendet, auf die sich das gesamte Team oder sogar Partner beziehen, wenn er in einer Leistungsbeschreibung enthalten ist. Ein Projektplan sollte die Mission, den Zeitplan, die Ergebnisse und vieles mehr eines Projekts klar umreißen.
Was ist Projektplanung?
Projektplanung ist eine ganze Subdisziplin innerhalb des Projektmanagements. Im Allgemeinen ist es der Prozess der Erstellung eines Projekts und der Vorbereitung auf das jeweilige Projekt, der die Umreißung der Ziele, Aufgaben und Schritte, die Zuweisung von Rollen an Teammitglieder, die Definition von Zeitplänen und die Auflistung der Ressourcen umfasst, die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlich sind. Das Projektplandokument enthält auch eine bestimmte Anzahl von Risikomanagementstrategien und -ideen.
Hinweis: Projektmanagement beinhaltet nicht unbedingt ein Ereignis, von dem viele Leute annehmen, dass dies bei einem Projektmanagementplan der Fall ist.
Ein Projekt kann alles sein, was ein eigenständiges Werk ist. Es kann alles sein, von der Implementierung eines neuen Tools oder Arbeitsprozesses über den Umzug von Büros bis hin zur Migration von Daten. Jedes Unternehmen hat eine Art einmaliges Projekt, das geplant werden muss, um erfolgreich zu sein.
Die Vorteile von Projektplänen
Von der Erleichterung des Lebens aller Beteiligten bis hin zur klaren Perspektive auf den gesamten Umfang des Projekts sind die Vorteile der Entwicklung eines Projektplans zu zahlreich, um sie zu zählen. Hier ist eine Aufschlüsselung der wichtigsten und warum Sie immer ein Projektplandokument zur Hand haben sollten, um Ihr Team zu unterstützen.
1. Legt eine Projektbasislinie fest
Projektpläne sind wesentliche Projektmanagement-Tools, da sie von vornherein eine Projektbasislinie festlegen - einen definierten Ausgangspunkt für Ihr Projekt, auch bekannt als Grundlage. Sobald Sie eine Basislinie festgelegt haben, wird es nur minimale Schwierigkeiten geben, den Fortschritt Ihres Projekts während seiner Entwicklung zu beurteilen.
Beim Schreiben eines Projektplans ermöglicht eine klare Projektbasislinie Projektmanagern, Punkte wie Projektzeitpläne, Projektmeilensteine und Umfangaktualisierungen einfach zu handhaben.
2. Bietet einen zentralen und allgemeinen Überblick
Zu Beginn der Projektplanungsphase ist das Zusammenstellen einer Projektaufgabenliste oft die mühsamste Phase. Sie ist jedoch äußerst nützlich, wenn sich das Projekt in Bewegung befindet, da sie Projektteams hilft, Gliederungen für ihre spezifischen Rollen zu entwickeln und ihre Liefertermine leicht zu bestimmen. Der Projektplan selbst ist die allgemeine Gliederung, ein zentraler Bezugspunkt für alle, während sie ihre eigenen persönlichen Gliederungen erstellen.
3. Enthält wichtige Informationen über das Projekt
Einer der häufigsten Nachteile bei der Projektentwicklung ist eine Informationsüberflutung, bei der Teammitglieder einfach nicht leicht die nützlichsten Informationen finden können. Eine ordnungsgemäße Projektplandokumentation beinhaltet die Erstellung eines gründlich organisierten und detaillierten Dokuments für das Team, in dem schnelle Durchsichten alles sind, was sie benötigen, um die wichtigsten Informationen zu finden. Teammitglieder arbeiten bereits hart genug, ohne die zusätzliche Schwierigkeit, unübersichtliche Dokumente zu durchsuchen, um eine Richtung zu finden.
Da Projektpläne oft grundlegende Dokumente sind, enthalten sie alle wichtigen Informationen, die Personen über ein bestimmtes Projekt benötigen. Sie dienen als Referenzpunkte und Ressourcen für komplexe Projekte und bieten alle Anleitungen, die Teammitglieder benötigen.
4. Setzt klare Erwartungen
Jeder mit Erfahrung im Projektmanagement weiß, dass Projekte bestenfalls unvorhersehbar sind. Zwischen sich ändernden Anforderungen, Fehlkommunikation, neuen Ideen, Hindernissen und anderen unerwarteten Dingen, die auftauchen, ist es wahrscheinlich, dass sich Ihre Pläne mindestens ein paar Mal ändern werden.
Es mag widersprüchlich erscheinen, aber das Erstellen von Projektplänen ist wichtig, weil sie Ihnen helfen, zu bestimmen, was Sie erwarten können... auch wenn Änderungen auftreten. Grundsätzlich ist es viel einfacher, Änderungen an Ihrem Projektplanungsprozess und Ihrer Ausführung vorzunehmen, wenn Sie von vornherein einen flexiblen Projektplan haben. Er hilft Ihnen, den Fortschritt Ihres Projekts zu visualisieren und wie sich ein Element letztendlich auf ein anderes auswirken wird.
Vertrauen Sie uns, Sie werden viel besser gerüstet sein, um mit dem Unerwarteten umzugehen, wenn Sie von vornherein eine klare Vorstellung von den Zielen Ihres Projekts hatten.
Woher weiß ich, ob ich einen Projektplan benötige?
Grundsätzlich sollten Sie, wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, die mehr als nur ein kurzer Sprint ist, der nur ein paar Tage dauert, wahrscheinlich als Erstes einen Projektplan entwickeln. Manchmal sind die besten Projektpläne nicht die längsten oder kompliziertesten. Solange alle notwendigen Details klar und leicht verständlich sind, sind Sie auf dem richtigen Weg.
Im Allgemeinen sollten Sie ein Projektplandokument verwenden, wenn Sie die folgenden Fragen mit Ja beantworten.
Möchten Sie...
- Den Fortschritt verfolgen, alles auf Kurs halten und Stress minimieren?
- Jedes Projektteammitglied zusammenbringen und alle Beteiligten inspirieren?
- Geld für Arbeit, Zeit und Ressourcen sparen? Transparenz und offene Kommunikation fördern?
- Den Teammitgliedern Klarheit über ihre Rollen verschaffen und sicherstellen, dass sie rechenschaftspflichtig sind?
- Risiken reduzieren und sich auf Veränderungen vorbereiten?
- Letztendlich den erfolgreichen Abschluss Ihres Projekts sicherstellen?
Die fünf Kernphasen eines Projekts
Ein solides Verständnis dessen, was der Projektmanagementprozess beinhaltet, sollte Projektmanagern und Teamleitern helfen, bessere Projektpläne zu erstellen. Ein Bewusstsein für die fünf Kernphasen eines Projekts bietet einen Rahmen für die Erstellung eines Projektplans in einer Branche. Es ist einfacher, ein ganzes Projekt zu planen, wenn Sie darüber nachdenken, wie alle verschiedenen Projektphasen und Aufgaben in seine Entwicklung und seinen Lebenszyklus passen.
Die Projektphasen werden im Folgenden erläutert.
1. Projektinitiierung
Dies ist der Ausgangspunkt des Projekts, der oft die Konzeptualisierung und Forschung umfasst. Eine Möglichkeit, dies anzugehen, ist die Verwendung einer Projektvorschlagsvorlage. Sie umfasst die frühesten Schritte, die ein Projektteam unternimmt, um ein Projekt in Gang zu setzen. Die Projektinitiierung legt normalerweise die Projektziele, die Gesamtziele und die erwarteten Ergebnisse fest, während die Teammitglieder zur nächsten Phase übergehen.
2. Projektplanung
Kleiner Tipp: Sie werden Ihren Projektplan innerhalb der Projektplanungsphase erstellen! Tatsächlich ist es das größte Ergebnis der Phase. Die Projektplanung umfasst die Vorbereitung und Organisation von allem, was Sie benötigen, um Ihr Projekt erfolgreich abzuschließen. Manchmal ist es hilfreich, diese Phase mit einer Projektplanungsaufgabenliste zu beginnen, einer Art To-Do-Liste, die Sie durch Forschung, Planung, Zuweisung und Verteilung in der Hauptprojektplanentwicklung führt.
Projektteams arbeiten auch an Projektmethodik, Projektbudget, Ressourcenmanagement, Projektzeitplan, Projektabhängigkeiten und einer Work Breakdown Structure (WBS).
3. Projektdurchführung
Hier beginnt sich die Projektplanung und das Projektmanagement tatsächlich auszuzahlen. Wenn Sie in der vorherigen Phase die richtigen Dinge getan haben, sollte die Ausführung Ihres Projektplans einfach und reibungslos sein. Der Großteil Ihrer tatsächlichen "Projektaufgaben" wird hier erledigt. Ihr Team wird mit der Arbeit an Ihren Projektergebnissen beginnen und diese abschließen. Sie werden auch regelmäßige Teambesprechungen abhalten und häufige Projektstatusberichte erstellen.
4. Projektüberwachung
Diese Projektphase überschneidet sich oft mit der Projektdurchführung. Alle Beteiligten werden den Fortschritt überwachen und feststellen wollen, wie alles vorankommt. Leistungsmetriken und -analysen werden herangezogen, um sicherzustellen, dass der tatsächliche Fortschritt des Projekts mit dem übereinstimmt, was im Plan festgelegt wurde. Wenn Sie einen Projektplan auf hoher Ebene entwickeln, sollte die Projektüberwachung ein vollwertiger Abschnitt mit komplizierten Details sein, um das Projekt zu verfolgen.
5. Projektabschluss
Wenn das Projekt erfolgreich abgeschlossen wurde, ist es endlich an der Zeit, allen zu einer gut gemachten Arbeit zu gratulieren! Die endgültigen Ergebnisse Ihres Projekts werden übergeben, die letzten Besprechungen werden abgehalten und die Gesamterfolge und Hindernisse werden berücksichtigt.
Welche Kernelemente sollte ich in einen Projektplan aufnehmen?
Ein Projektplan variiert je nach Branche, Geschäftskategorie, Umfang des Projekts und Arbeitsstil Ihres Teams. Es gibt jedoch ein paar wesentliche Dinge, die in jedem Projekt gleich bleiben. Die kritischen Komponenten eines Projektplans sind:
Wichtige Stakeholder
Wichtige Stakeholder sind interne oder externe Personen oder Projektsponsoren, die am Projektplanungsprozess beteiligt sind. Sie können auch Personen umfassen, die den endgültigen Projektvorschlag genehmigen. In einem Business-Projektplan sind die wichtigsten Stakeholder beispielsweise in der Regel die Eigentümer des Unternehmens oder der Vorstand, die die frühesten Beiträge leisten und endgültige Entscheidungen treffen. Stellen Sie sicher, dass Sie ihre Namen, Titel, Kernverantwortlichkeiten und Kontaktdaten aufzeichnen.
Projektteam
Eng an die Stakeholder schließt sich das Kernprojektteam an, Mitglieder, die allein für den Erfolg Ihres Projekts verantwortlich sind. Das Projektteam beteiligt sich oft an der Erstellung der Gliederung für einen Projektplan.
Wichtige Dateien und Dokumente
Dies sind einige der wichtigsten Elemente einer Projektplandokumentation. Wichtige Dateien umfassen alle Dokumente und digitalen Dateien, die während des gesamten Projekts als Referenzpunkte verwendet werden. Sie könnten Besprechungsprotokolle, Produktanforderungen, Wiki-Seiten, visuelle Assets usw. sein.
Kerndaten
Die starke Betonung der Daten stellt sicher, dass alle auf dem Laufenden bleiben. Ein Projektdurchführungsplan muss einen angemessenen Zeitplan für den Abschluss von Meilensteinen erstellen und aufrechterhalten. Ein Projekt kann nur ein paar Wochen dauern, aber es kann auch über einen Zeitraum von Jahren andauern. Die Leute müssen in der Lage sein, ihre Arbeitsbelastung zu planen und zu jonglieren, während sie das jeweilige Projekt berücksichtigen.
Aufgabenlisten
Eine sehr allgemeine Aufgabenliste muss in Ihrem Projektplan enthalten sein. Jede Aufgabe kann eine separate Liste von Aktionen darin haben, und das kann ein separates Dokument sein.
Ihr Projektplan sollte eine ganzheitliche Sicht auf die Projektaufgaben einnehmen.
Prioritäten
Jedes Projekt hat eine Liste von Aufgaben, und zusammen mit dem Kalender müssen diese Aufgaben priorisiert werden.
Betrachten Sie zum Beispiel die Rolle eines Grafikdesigners in einem Unternehmensteam. Grafikdesigner haben viele Elemente, an denen sie während der Projektprozesse arbeiten müssen, und manchmal reichen die Fristen nicht aus. Der Designer muss priorisieren, was am wichtigsten ist und zuerst bearbeitet werden sollte, bevor andere Elemente in seinen Projektplänen bearbeitet werden. Manchmal wird ein Grafikdesign-Projektplan vom Designer erstellt, um mit den zeitkritischsten Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben.
Gantt-Diagramm-Kalender
Dieser Kalenderstil wird häufig in der Projektplanung verwendet. Er ist eine großartige visuelle Hilfe, die einen Überblick über verschiedene Aufgaben und Unteraufgaben, deren Überschneidungen und deren Einordnung neben anderen Elementen bietet.
Wenn Sie wissen, wie man einen Gantt-Kalender verwendet, wird er dringend empfohlen, um Umfänge zu definieren und Projektpläne zu erstellen, die Ihrem Team wirklich Spaß machen werden.
Meilensteine & Erfolge
Projektplanung & -management ist im Allgemeinen eine Teamleistung, auch wenn eine Person die Führung übernehmen muss. Unabhängig von der Größe Ihres Teams ist es wichtig, Meilensteine innerhalb Ihres Projektprozesses zu identifizieren. Sie werden feststellen, dass Ihr Team immer motivierter ist, wenn jedes kleine Ziel in Sicht ist, als wenn ein Endziel meilenweit entfernt scheint.
Sobald Sie Meilensteine identifiziert haben und Ihr Team diese erreicht, sollten Sie dies unbedingt feiern. Es ist ein Teamerfolg und verdient Anerkennung.
Zugewiesene Arbeit
Das letzte Kernelement in einem Projektplan ist die zugewiesene Arbeit und die Personen, die für die Ausführung verantwortlich sind. Die Arbeitsverteilung gibt dem Projektmanager einen guten Überblick über sein Team und eine klare Definition der Rolle jedes Einzelnen.
Dieser Abschnitt des Projektplandokuments dient auch als Ressource für das gesamte Projektteam, damit es weiß, an wen es sich für was wenden kann.
Projektplanungsschritte - endlich!
Wir haben die Kernelemente eines Projektplans besprochen, aber Sie benötigen möglicherweise noch etwas mehr Anleitung, wie Sie einen Projektplan erstellen, der Ihre Teammitglieder beeindruckt. Sie haben Glück, denn wir haben den besten Leitfaden für die Projektplanung in zehn einfachen und prägnanten Schritten zusammengestellt.
1. Stellen Sie Ihr Projekt vor
Bevor Sie mit Ihrem Projektplan beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie überhaupt ein großartiges Projekt haben, an dem Sie arbeiten können! Stellen Sie das Projekt Ihrem Team vor, holen Sie Ihre wichtigsten Stakeholder mit ins Boot, legen Sie den Grund für die Existenz Ihres Projekts fest und definieren Sie Ihre Projektziele.
2. Erstellen Sie eine Gliederung
Einfache Projektpläne können mit der richtigen Gliederung als Grundlage in robuste Teamleitfäden umgewandelt werden. Beginnen Sie mit der Erstellung einer Projektgliederung, indem Sie Ihre Projektziele mit Ihren Projektmeilensteinen und Ihren OKRs (Objectives and Key Results) verbinden. Bald werden Sie sehen, wie das lose Gerüst Ihres Projekts zusammenkommt.
3. Erwägen Sie die Verwendung einer Projektplanungsvorlage
Wenn Sie zum ersten Mal einen Projektplan erstellen (oder einfach nur Zeit sparen möchten), sollten Sie die Verwendung einer Projektplanvorlage für Ihre Projektanforderungen in Betracht ziehen. Sie legt das gesamte Standardformat eines Projektplans fest und Sie müssen lediglich den Feldinhalt liefern. Wir haben eine großartige Vorlage, die Sie kostenlos verwenden können, und sie stellt sicher, dass Sie keine Schlüsselelemente oder Informationen in Ihrer Dokumentation vergessen.
4. Definieren Sie den Projektumfang
Der Projektumfang ist ein weiteres wesentliches Element jedes Projektplans oder Projektsteckbriefs. Im Grunde definiert er, was im Rahmen Ihres Projekts enthalten ist und was nicht. Stellen Sie sicher, dass Sie in diesem Abschnitt spezifisch und klar sind, da er im weiteren Verlauf sehr wichtig sein wird.
Benötigen Sie zusätzliche Hilfe? Wir haben eine Projektumfangvorlage dafür.
5. Erstellen Sie einen Projektzeitplan
Projektplandokumente werden oft früh im Entwicklungsprozess erstellt, erwarten Sie also nicht, dass Ihr Zeitplan hier in Stein gemeißelt ist. Dennoch ist es eine gute Idee, sich Gedanken darüber zu machen, wie alle Ihre Projektaufgaben zusammenpassen und wie lange alles dauern wird.
Es ist auch oft notwendig, Stakeholdern frühzeitig Projektzeitpläne vorzulegen, damit auch sie sich organisieren können.
6. Erstellen Sie einen Kommunikationsplan
Viele Teams überspringen diesen Schritt bei der Erstellung von Projektplänen, aber wir glauben, dass er auf lange Sicht unerlässlich ist. Während des Projektplanungsprozesses findet eine Menge Kommunikation statt, und es ist leicht, sich zu verirren, überfordert zu sein oder wichtige Informationen zu verpassen. Vermeiden Sie diesen Fehler von Anfang an, indem Sie in Ihrem Projektplan definieren, wie alle Beteiligten kommunizieren werden. Sie können eine Anwendung oder ein kollaboratives Tool wie Slite für eine einfache Kommunikation und Diskussion wählen.
7. Fügen Sie alles zusammen
Nachdem Sie alle Schlüsselelemente zusammengestellt haben, aus denen Ihr Projektplan bestehen wird, sind Sie bereit, alles in einem idealen Projektplanungstool zusammenzufügen. Halten Sie unbedingt ein Meeting ab, um Ihren fertigen Projektplan zu besprechen und den offiziellen Start Ihres neuen Projekts anzukündigen! Alles, was Sie oben beschrieben haben, kann digital in einer Kollaborationsplattform definiert werden, wobei Ihre besten Wetten Top-Projektplanungstools wie Slite und Zoom für Konferenzen sind.
8. Stellen Sie sicher, dass die Projektbeteiligten wissen, wie sie Ihren Projektplan verwenden
Der Projektplan ist ein unglaublich nützliches Dokument für alle, die an einem Projekt beteiligt sind. Die Leute werden ihn jedoch nicht verwenden, wenn sie nicht wissen, wie sie darauf zugreifen können. Sobald Ihr Projektplandokument und Ihre Projektsteckbriefvorlage fertig sind, stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wo er sie findet, wie er sie verwendet und alle anderen relevanten Protokollinformationen.
9. Suchen Sie in Ihrem Projektplan nach Antworten
Viele Teams machen den Fehler, viel Zeit in einen Projektplan zu investieren, nur um ihn nach der Planungsphase ihres Projekts beiseite zu legen. Verwenden Sie Ihren Projektplan weiterhin als Leitfaden für den Rest Ihrer Projektentwicklung. Wenn Änderungen vorgenommen werden müssen, protokollieren Sie diese unbedingt in Ihrem Dokument. Eine ordnungsgemäße Projektplandokumentation spart Ihrem Team viel Zeit und Verwirrung, wenn das Projekt in vollem Gange ist.
10. Bewahren Sie Ihren Projektplan zur späteren Bezugnahme auf
Sie haben wertvolle Zeit und Mühe in das Schreiben Ihres Projektplans investiert. Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorteile Ihrer Arbeit auch in den kommenden Jahren nutzen! Wenn Sie mit Ihrem fertigen Plan zufrieden sind, bewahren Sie ihn als Vorlage für zukünftige Projektplanideen auf und Sie können ihn verwenden, um später weitere aufregende Dokumente zu erstellen!
Tipps für den Projektplanungsprozess
Etwas weiter unten in diesem Artikel haben wir Ihnen eine Projektplanvorlage zur Verfügung gestellt. Hier sind also einige Dinge, die Sie bei der Anpassung Ihrer Vorlage an Ihr Projekt berücksichtigen sollten.
Zusammenarbeit ist der Schlüssel
Menschen sind zusammen besser. Wenn Sie ein Projektmanager sind, der ein Team von talentierten Leuten leitet, erzielen Sie bessere Ergebnisse und genießen größeren Erfolg, wenn jeder die Möglichkeit hat, während des Projektplanungsprozesses einen Beitrag zu leisten.
Es ist nichts falsch daran, zu delegieren
Der Projektmanager ist nicht allein für den Erfolg des Projekts verantwortlich. Scheuen Sie sich nicht, zu delegieren und das gesamte Team einzubeziehen, insbesondere wenn es den Projektplan mit Ihnen erstellt hat. Wenn Sie bei kleineren Aufgaben stecken bleiben, wird es schwierig, einen ganzheitlichen Überblick über den Gesamtfortschritt des Projekts zu behalten.
Erwarten Sie das Beste, bereiten Sie sich auf das Schlimmste vor
Behalten Sie eine offene Einstellung und bleiben Sie optimistisch, wenn Sie an einem Projekt arbeiten; Ihr Team wird sich von Ihrer Positivität ernähren. Es ist jedoch auch wichtig, realistisch zu bleiben und zuzugeben, wenn die Dinge nicht gemäß dem definierten Projektplan laufen. Bereiten Sie sich darauf vor, Fristen nicht einzuhalten und außergewöhnliche Umstände zu bewältigen, und Sie werden Ihr Team zum Erfolg führen.
Bleiben Sie Ihrer Mission treu
Wenn Sie anfangen, in die Details eines Projekts einzutauchen, ist es so einfach, sich von Problemen ablenken zu lassen, die auftreten, oder von Aufgaben, die Sie unterwegs entdecken. Notieren Sie sie sich auf jeden Fall, aber bleiben Sie der Mission Ihres Projekts treu. Hier wird Ihr Projektplan zu einem Leitfaden, an dem Sie sich festhalten können - lassen Sie ihn nicht los.
Die besten Tools zur Erstellung eines Projektmanagementplans
Wir beenden diesen Artikel mit einer Aufschlüsselung einiger der besten Projektplanungs- und -managementtools, die Ihnen bei jedem Projekt helfen können.
Slite
Slite ist ein unglaublich frischer Wind auf dem Markt für Kollaborationstools, eine absolute Freude für die Zusammenarbeit mit kleinen und großen Teams in jeder Branche. Es ist ein benutzerfreundliches und dennoch ausgeklügeltes Tool, mit dem Sie Text, Aufgaben, Platzhalter und viele weitere Elemente in die Slite-Projektdokumentation einfügen können. Sie können sogar alle Ihre Dokumente in Vorlagen umwandeln! Die Möglichkeiten in dieser Projektplanungs-App sind grenzenlos, ohne überwältigend zu sein.
Verwenden Sie das Wissensdatenbank-Tool und die Projektplanungsvorlage we've provided in collaboration with other templates. When you're getting started with Slite, use the knowledge base tool to centralize your team's work and keep everyone aligned when they're invited, no matter what kind of project you're working on.
Loom
Loom ist ein fantastisches Projektplanungstool für Remote-Teams, die bei der Zuweisung von Aufgaben innerhalb eines Projektprozesses nach einer persönlichen Note suchen.
Während Sie ein Video des Sprechers aufnehmen, können Sie den Bildschirm aufzeichnen und jemanden durch eine Aufgabe, ein Dokument oder einen Onboarding-Prozess führen.
Zoom
Halten Sie Ihr Team auf dem gleichen Stand, indem Sie regelmäßig Video-Meetings veranstalten. Die meisten Remote-Mitarbeiter sind mit Zoom vertraut, weil es einfach zu bedienen ist, auf verschiedenen Geräten gut funktioniert, einen kostenlosen Plan hat, mit dem man viel erledigen kann, und viele Personen gleichzeitig aufnehmen kann.
Zoom ist eine großartige Projektplanungs-App, um Projekte zu verwalten, weil Sie Ihr Projektteam überprüfen und persönlichere Beziehungen zu Projektmitarbeitern aufbauen können. Es ist eine unserer bevorzugten Projektressourcen, auch wenn wir versuchen, Live-Meetings bei Slite so weit wie möglich zu reduzieren.
Lucidchart
Diagramme, Whiteboards und Datenvisualisierung, alles in Echtzeit und alles online. Lucidchart ist eine fantastische Projektplanungssoftware für Teams, die ihrem Projektmanagement ein visuelles Element hinzufügen möchten.
Lucidchart ermöglicht Prozessmapping, Diagrammdesign und vieles mehr, um den gesamten Prozess reibungslos zu gestalten.
Der beste Projektplan ist einer, der abgeschlossen wird
Hoffentlich haben Sie in diesem Artikel eine Fülle von Wissen über effiziente Projektplanung gewonnen. Von Fragen, die Sie sich beim Schreiben eines Projektplans stellen sollten, über Merksätze bis hin zu zusätzlichen Tools, die Ihnen helfen können, Ihre Projektmanagement-Erfahrung zu verbessern, hoffen wir, dass wir Ihnen einige nützliche Tipps und Anleitungen gegeben haben. Wenn Sie Zeit in die Planungsphase investieren, sparen Sie noch mehr während des gesamten Projekts und führen ein agiles Projektmanagementteam erfolgreich zum Projektabschluss.
Eine Projektplanvorlage
Wie versprochen, hier ist eine Projektplanvorlage, die Sie an Ihre eigenen Projektanforderungen anpassen können. Die Vorlage ist super einfach zu bedienen und sollte das Kerndokument sein, auf das Sie und Ihr Team sich verlassen, um erfolgreich zu sein. Sie schaffen das!
