Qu'est-ce qu'un résumé de projet ?
En termes simples, un résumé de projet est un outil de gestion de projet important qui donne un aperçu de l'état d'un projet à un moment donné. De ce fait, ils sont utiles à la fois à des fins externes et internes.
En interne, les résumés de projet rapportent souvent l'état et l'avancement du projet aux équipes de projet. En externe, ils sont utilisés pour présenter ou fournir des mises à jour sur un projet à des parties externes. Quel que soit leur usage spécifique, ils rassemblent les principaux détails et informations d'un projet et les combinent en un seul document concis et facile à comprendre !
Pourquoi les résumés de projet sont-ils importants ?
Il y a tant de raisons pour lesquelles les résumés de projet sont des outils de gestion de projet incroyablement importants. Ils permettent de gagner du temps, d'accroître l'efficacité et de favoriser une communication claire, pour ne citer que quelques avantages.
Cependant, notre conséquence préférée de l'utilisation des résumés de projet est le fait qu'ils agissent comme des guides et des feuilles de route de projet quelle que soit la manière dont ils sont utilisés. Ils fournissent une orientation tout au long des différentes phases de votre projet et constituent des ressources fantastiques auxquelles se référer en cas de besoin.
Comment les résumés de projet sont-ils utilisés ?
Les résumés de projet sont excellents car ils peuvent servir à de nombreuses fins différentes dans la gestion de projet. C'est pourquoi les chefs de projet adorent les utiliser.
En interne, les résumés de projet servent de rapports d'étape pour les projets en cours. Ils communiquent efficacement les principales mises à jour du projet liées aux étapes clés, aux mesures, aux objectifs et aux échéances aux équipes de projet. Ces résumés peuvent intervenir à n'importe quel moment du cycle de vie du projet : début, milieu ou fin.
En externe, les résumés de projet sont des outils qui aident à présenter les informations du projet aux décideurs, aux parties prenantes, aux commanditaires, aux clients, etc. Ils peuvent être utilisés pour fournir des mises à jour, mais fonctionnent également bien comme propositions de projet qui offrent une première impression approfondie des caractéristiques, de l'état et du contexte d'un projet.
Quels éléments sont inclus dans les résumés de projet ?
Les résumés de projet sont un peu différents selon les besoins et le contexte de votre projet. Les éléments qu'ils incluent dépendent en grande partie de si vous voulez utiliser votre résumé de projet en interne ou en externe, ainsi que de leur position dans le cycle de vie de votre projet.
Néanmoins, les rapports de synthèse de projet sont souvent composés de variations des éléments suivants :
- Informations de base et détails clés : C'est toujours une bonne idée d'avoir un enregistrement écrit des bases dans votre résumé. Un excellent endroit pour mettre de l'ordre dans vos pensées est un modèle de résumé de projet.
- Un indicateur de l'état ou de la phase du projet. Cela sert de rapport d'étape auquel il est facile de se référer.
- Contexte du projet. Si vous utilisez votre résumé de projet à des fins externes, il est important d'inclure un résumé général du projet. Décrivez pourquoi votre équipe travaille sur votre projet, l'approche que vous avez choisie et d'autres informations contextuelles clés.
- Mises à jour sur l'avancement du projet. Ceci est particulièrement important si vous utilisez votre résumé de projet en interne. Faites référence aux réalisations du projet, aux obstacles et aux défis.
- Un échéancier de projet qui décrit les jalons, les livrables et les échéances. This can encompass the entire project or the reporting period at hand.
Notre modèle de résumé de projet gratuit
Vous devriez maintenant réaliser à quel point les résumés de projet peuvent être utiles dans le processus de planification de projet. Vous avez de la chance car nous serions ravis de vous aider à démarrer le développement du vôtre !
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