Les 6 meilleures alternatives à Trello pour la gestion de projet (gratuites et payantes)

Trello a pris d'assaut l'espace de la gestion de projet avec ses tableaux visuels de style Kanban et son interface glisser-déposer. Il a rapidement gagné en popularité auprès des individus et des équipes de tous les secteurs, offrant un moyen facile d'organiser les tâches, de gérer l'organisation des projets et de suivre la progression des projets grâce à une gestion efficace des tâches.

Lorsque Trello a été acquis par Atlassian en 2017, ses utilisateurs expérimentés ont exprimé des inquiétudes et qualifié l'acquisition de « déprimante ». (source)

Pourquoi les gens recherchent une alternative à Trello

Le parcours de Trello, d'outil adoré à produit de suite, suit un arc familier dans le monde de la technologie :

• Changements d'entreprise : L'acquisition de Trello par Atlassian en 2017 a marqué le début des changements d'orientation du produit.
• Problèmes de performance : En 2018, les utilisateurs ont commencé à signaler des ralentissements, en particulier avec de grands tableaux ou de multiples intégrations. (source)
• Limitations des fonctionnalités : À mesure que les projets devenaient plus complexes et que les équipes devaient gérer plusieurs projets, la simplicité de Trello est devenue un inconvénient.
• Les équipes en croissance se sont retrouvées à exiger des fonctionnalités avancées que Trello n'offrait pas.
• Préoccupations concernant les prix : Les récents changements dans la structure tarifaire de Trello ont laissé beaucoup de gens remettre en question sa valeur, en particulier pour les individus et les petites équipes.
• Options diverses : De nombreux utilisateurs ont constaté que d'autres outils offrent des fonctionnalités plus robustes et de meilleures performances, ce qui en fait des alternatives viables à Trello.

Alternatives gratuites

1. Plaky

Plaky, qui fait partie de la suite logicielle de cake.com, est un logiciel de gestion de projet fiable avec des modèles de tarification extrêmement généreux.

Ce que j'aime

• Toutes les vues par défaut. Plaky propose des tableaux Kanban, des vues de liste et des diagrammes de Gantt. Il inclut également des dépendances de tâches, des champs personnalisés et des fonctionnalités d'automatisation de base, offrant tous les éléments essentiels pour la gestion de projet sans coût.
• Rapide : Le produit est rapide et réactif. Bien que l'interface utilisateur et le système de couleurs puissent être améliorés, le produit est fiable. Je pourrais me voir l'utiliser pour le travail quotidien.
• Même les plans payants sont plutôt intéressants. Le premier plan payant de Plaky commence à seulement 3,99 $/mois et va au-delà de leur suite essentielle. Il délimite quelques fonctionnalités et stocke votre activité et vos données plus longtemps.

2. Freedcamp

Freedcamp est fidèle à son nom avec un niveau gratuit étonnamment complet. Plus intéressant encore, tous ses plans incluent des tâches, des projets et du stockage illimités.

Ce que j'aime :

• Vraiment illimité : Contrairement au plan gratuit de Trello, de plus en plus restrictif, Freedcamp offre un stockage, des utilisateurs et des projets illimités sans frais. Il est rafraîchissant de voir un outil qui ne limite pas la croissance de votre équipe.
• Contrôle granulaire : La possibilité d'affiner les autorisations des utilisateurs est une fonctionnalité remarquable. Il répond à un problème courant dans Trello où la gestion des accès peut sembler un peu tout ou rien.
• Au-delà de la gestion de projet. Freedcamp va au-delà pour devenir un outil de gestion de projet avec un ensemble de fonctionnalités très étendu. Il possède un calendrier, un suivi du temps et un gestionnaire de mots de passe, qui sont tous des fonctionnalités essentielles du produit.
• Suivi complet : Freedcamp offre des fonctionnalités robustes pour le suivi des projets, y compris des vues de chronologie et des dépendances de tâches, ce qui améliore la collaboration de l'équipe et la visibilité de l'avancement du projet.

Dans l'ensemble, je recommanderais cet outil aux équipes dont la taille est < 10 qui débutent et ont besoin de quelque chose d'improvisé. Cependant, Freedcamp a une courbe d'apprentissage en tant que produit. En raison de la densité des fonctionnalités, vous devez connaître le produit. Si vous faites partie d'une équipe qui s'attend à ce que ses produits soient transparents et intuitifs, vous pouvez envisager d'autres alternatives. Mais, si la complexité n'est pas un obstacle, c'est un excellent outil de démarrage.

3. Focalboard

Focalboard est un outil de gestion de projet open-source développé par Mattermost, conçu comme une alternative auto-hébergée à Trello et Notion.

Ce que j'aime

• Vues polyvalentes : Focalboard offre plusieurs façons de visualiser votre travail, y compris des tableaux Kanban, des tables et des vues de galerie. Cette flexibilité permet aux équipes d'adapter l'outil à leur flux de travail préféré.
• Intégration avec Mattermost : Pour les équipes utilisant déjà Mattermost pour la communication, Focalboard s'intègre parfaitement, créant un espace de travail unifié pour la collaboration et la gestion de projet.
• Applications de bureau et web : Contrairement à certaines alternatives open-source, Focalboard fournit des applications de bureau et web, le rendant accessible sur différentes plateformes et environnements de travail.
• Propriétés personnalisables : Vous pouvez créer des propriétés personnalisées pour vos tâches, permettant un suivi de projet détaillé et adapté qui va au-delà des fonctionnalités Kanban de base.
• Suivi des performances : Focalboard inclut des fonctionnalités de suivi des performances de projet, telles que le rapport d'avancement et la cartographie de la charge de travail, aidant les équipes à comprendre et à améliorer l'efficacité de leurs projets.

Si vous recherchez une alternative gratuite et personnalisable à Trello, Focalboard pourrait être votre réponse. Vous apprécierez sa polyvalence et son intégration avec Mattermost si vous l'utilisez déjà.

Gardez à l'esprit qu'en tant qu'outil plus récent, vous pourriez trouver moins de fonctionnalités par rapport à des alternatives plus établies. Si vous n'êtes pas technophile, la mise en place d'une solution auto-hébergée pourrait être difficile.

Focalboard est idéal si vous appréciez les logiciels open-source et souhaitez plus de contrôle sur votre outil de gestion de projet.

Alternatives payantes

1. ClickUp

ClickUp est une solution tout-en-un définitive et un acteur majeur dans l'espace de la gestion de projet. Les prix commencent à 5 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)

Ce que j'aime

• Vues flexibles : Changez facilement entre les tableaux, les listes, les calendriers et les diagrammes de Gantt. Vous n'êtes pas limité à une seule façon de travailler.
• De nombreuses fonctionnalités : Vous obtenez des liens de tâches, le suivi du temps, des champs personnalisés, des automatisations et la possibilité d'assigner des tâches, le tout en un seul endroit. ClickUp vous offre de nombreux outils pour la gestion de projet.
• Bon rapport qualité-prix : ClickUp offre beaucoup sans coûter trop cher. Vous obtenez des fonctionnalités haut de gamme à un prix équitable.

Inconvénient potentiel

• Peut être trop : En tant que l'un des grands noms des outils de productivité, ClickUp continue d'ajouter de nouvelles fonctionnalités pour couvrir toutes les parties de votre travail. Cette approche globale peut parfois rendre l'outil difficile à utiliser.

ClickUp veut être votre outil de référence pour toutes les tâches de travail, essayant de remplacer de nombreuses autres applications que vous pourriez utiliser. Bien que cela vous offre des options puissantes, cela signifie également qu'il faut plus de temps pour l'apprendre. L'outil fonctionne mieux pour ceux qui passent du temps à l'explorer et à le configurer selon leurs besoins, mais les utilisateurs occasionnels pourraient le trouver trop complexe.

2. Asana

Asana est un outil de gestion de projet épuré avec une interface utilisateur raffinée. Il est plus mature en tant que produit que ClickUp. Sa maturité est évidente dans l'accent mis par ses vues de projet sur les jalons. Les prix commencent à 10,99 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)

Ce que j'aime

• Design épuré : L'interface d'Asana est simple et facile à utiliser. Vous ne perdrez pas de temps à chercher où se trouvent les choses.
• Constructeur de flux de travail : Vous pouvez créer des flux de travail personnalisés et définir des règles pour automatiser les tâches routinières. Cela permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
• Rapports solides : Asana vous donne des informations claires sur l'avancement du projet et la productivité de l'équipe. Vous pouvez facilement voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Inconvénient potentiel

• Coût plus élevé : Asana est plus cher que certaines autres options. Cela pourrait être un problème si vous avez un budget serré, surtout pour les grandes équipes.

Asana se distingue par son équilibre entre puissance et simplicité. Il est moins accablant que ClickUp mais offre toujours des fonctionnalités avancées. L'outil excelle dans la gestion de projets complexes au sein de différentes équipes. Cependant, le prix plus élevé signifie que vous devez être sûr d'utiliser suffisamment de ses fonctionnalités pour justifier le coût.

Asana fonctionne bien pour les entreprises de taille moyenne à grande qui ont besoin d'un outil robuste et convivial pour la gestion de projet. Il est particulièrement bon si vous voulez améliorer la coordination de l'équipe et obtenir une vue claire de la santé globale du projet.

3. Monday.com

Monday.com est un outil de gestion de projet coloré qui rend le travail visuel. Sa force réside dans la transformation de tâches complexes en tableaux simples et attrayants. La plateforme excelle dans les domaines créatifs et les équipes marketing, où la planification visuelle est essentielle. Les prix commencent à 9 $/siège/mois

Ce que j'aime

• Design accrocheur : Monday.com, son interface colorée rend la gestion de projet plus attrayante. Vous pourriez réellement prendre plaisir à l'utiliser.
• Modèles prêts à l'emploi : Démarrez rapidement avec des configurations prédéfinies, ou créez les vôtres pour répondre à vos besoins exacts.
• S'intègre bien avec d'autres : Monday.com se connecte en douceur avec de nombreux outils populaires comme Slack, Google Drive et Zoom. Cela vous aide à créer un flux de travail fluide.

Inconvénient potentiel

• Minimum de trois utilisateurs : Vous ne pouvez pas souscrire à des forfaits payants si vous avez moins de trois utilisateurs. Cela le rend moins adapté aux très petites équipes ou aux travailleurs indépendants.

Monday.com excelle à rendre le travail complexe visuellement simple. C'est excellent pour les équipes qui veulent un outil plus moderne, moins "corporate". La plateforme est suffisamment flexible pour gérer divers types de projets, des campagnes marketing au développement de logiciels.

4. Linear

Nous utilisons Linear comme notre principal outil de gestion de projet chez Slite, et cela a changé la donne pour notre équipe. Vous constaterez qu'il offre un excellent équilibre entre simplicité et puissance, c'est pourquoi nous l'avons choisi après avoir essayé diverses autres options.

Notre parcours vers Linear n'a pas été simple. Nous avons commencé avec Trello, qui était trop basique pour nos besoins – essentiellement un simple tableau Kanban sophistiqué. Ensuite, nous avons sur-corrigé avec ClickUp, qui avait toutes les fonctionnalités imaginables mais est devenu trop complexe pour une adoption généralisée au sein de notre équipe.

Linear a trouvé le juste équilibre pour nous. Vous apprécierez son design épuré et ses performances ultra-rapides. Notre équipe technique, dirigée par notre CTO Pierre, en est "extrêmement satisfaite". Voici ce que nous aimons chez Linear :

• L'interface est ultra-rapide et réactive, rendant l'utilisation quotidienne un jeu d'enfant
• Vous pouvez facilement configurer des flux de travail automatisés, ce qui vous fait gagner du temps sur les tâches répétitives
• Si vous êtes développeur, vous adorerez l'intégration GitHub – elle est transparente
• Nous nous appuyons sur ses mises à jour et notifications en temps réel pour rester au courant des problèmes

Nous avons profondément intégré Linear à notre flux de travail. Vous le trouverez particulièrement utile pour le tri collaboratif des problèmes. Comme le note Pierre : « Nous passons pas mal de temps sur l'outil pour trier les problèmes en collaboration. C'est instantané, et nous pouvons nous concentrer sur les problèmes eux-mêmes et non sur le processus fastidieux de passer d'un problème à l'autre. »

Nous avons également configuré des alertes en temps réel dans Slack lorsque des bugs sont créés dans Linear. Cela permet à tout le monde d'être informé et nous aide à résoudre les problèmes rapidement. De plus, nous l'avons lié à Intercom, de sorte que lorsqu'un utilisateur signale un bug, il est automatiquement créé dans Linear avec la conversation Intercom jointe pour le contexte.

Notre équipe est tellement habituée à Linear que notre équipe Go To Market (GTM) a également commencé à l'utiliser pour ses tâches :

Vous vous demandez peut-être comment nous utilisons Linear en parallèle de Slite. Tandis que Linear gère nos tâches de projet, nous utilisons Slite pour une documentation complète. Nous intégrons les cartes Linear directement dans nos docs Slite, donnant à chacun un accès facile au statut du projet tout en permettant à l'équipe de développement d'utiliser Linear pour un suivi détaillé.

Le prix commence à 8 $/utilisateur/mois (facturé annuellement), et il existe un plan gratuit que vous pouvez essayer si vous avez une petite équipe.

Si vous appréciez la rapidité et la simplicité dans votre gestion de projet, surtout si vous êtes dans la technologie, nous pensons que vous trouverez Linear aussi utile que nous. Il est suffisamment puissant pour nos développeurs, mais assez simple pour tout le monde – et c'est pourquoi il est devenu un élément essentiel de notre boîte à outils chez Slite.

Choisir votre alternative à Trello : Comment décider

Lors de la sélection d'un outil de gestion de projet pour remplacer Trello, tenez compte de ces facteurs clés :

Taille et structure de l'équipe

• Petite équipe (1-10) : Envisagez le plan gratuit de ClickUp ou le niveau de base d'Asana.
• Équipe moyenne (10-50) : Examinez Monday.com ou Asana pour des options évolutives.
• Grande équipe (50+) : Linear ou ClickUp pourraient offrir de meilleures fonctionnalités d'entreprise.

Cas d'utilisation principal

• Développement logiciel : Linear excelle ici avec son intégration GitHub.
• Campagnes marketing : Monday.com, son approche visuelle pourrait être bénéfique.
• Gestion de projet générale : Asana offre un bon équilibre pour divers besoins.

Exigences de fonctionnalités : Tableaux Kanban

• Listez vos fonctionnalités indispensables (par exemple, suivi du temps, champs personnalisés, automatisations).
• Comparez-les aux offres de chaque outil. Par exemple, ClickUp est riche en fonctionnalités, tandis que Linear se concentre sur les fonctionnalités de base.

Budget

• Budget serré : ClickUp commence à 5 $/utilisateur/mois.
• Milieu de gamme : Monday.com et Linear à 8 $/utilisateur/mois.
• Budget plus élevé : Asana à 10,99 $/utilisateur/mois pourrait offrir des fonctionnalités plus complètes.

Courbe d'apprentissage

• Besoin de simplicité ? Asana pourrait être le plus facile à adopter.
• D'accord avec la complexité pour la puissance ? ClickUp offre une personnalisation étendue.

Intégrations

1. Listez vos intégrations critiques (par exemple, Slack, Google Workspace, GitHub).
2. Vérifiez les intégrations natives de chaque outil et le support Zapier.

Étapes d'action

1. Identifiez vos 3 principaux défis en matière de gestion de projet.
2. Inscrivez-vous aux essais gratuits de 2-3 outils qui semblent correspondre à vos besoins.
3. Impliquez les membres clés de l'équipe pour tester chaque outil pendant une semaine.
4. Comparez les notes sur l'expérience utilisateur, l'adéquation des fonctionnalités et l'adoption par l'équipe.

Notes de décision rapide :

• Si vous avez besoin d'une solution visuellement attrayante et personnalisable : Essayez Monday.com
• Pour un équilibre entre puissance et simplicité : Asana pourrait être votre meilleur choix
• Si vous êtes axé sur la technologie et que vous appréciez la vitesse : Donnez une chance à Linear
• Lorsque vous avez besoin d'une solution tout-en-un puissante : ClickUp pourrait être la réponse

N'oubliez pas que le meilleur outil est celui que votre équipe utilisera réellement. Privilégiez la facilité d'adoption et l'alignement avec votre flux de travail plutôt qu'une liste exhaustive de fonctionnalités.