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プロジェクト報告書

アクメ社では、プロジェクトに取り組んでいます これは、サボテンからインスパイアされた接着剤の開発に関するものです。このプロジェクトのコンセプトは非常に革新的で、サボテンの独自の特性を活用しようとしています。このプロジェクトの旅は、いくつかの課題があり、私たちはそれに熱心に取り組んでいます。CactiCatchという名前のプロジェクトは、粘着性のあるいくつかの障害に直面しており、私たちはこれらの障害を克服することを約束しています。

タイムライン概要

CactiCatchプロジェクトのタイムラインについては、正式にこの事業を2024年3月に開始し、2025年6月までにプロジェクトを終了する目標を設定しました。プロジェクトの現在の状況として、最初に計画したスケジュールに遅れをとっています。しかし、私たちはプロセスを加速し、元の計画に戻す方法を積極的に模索しています。

プロジェクトの詳細

プロジェクトに割り当てられたリソースについては、サボテン抽出物が余剰になっています。この状況は、サプライヤーとの誤解から生じました。彼は私たちの意図がサボテンテーマの遊園地を設立することだと誤解していました。私たちは、プロジェクトのニーズによりよく一致させるために、リソース要件を再評価するプロセスにあります。

予算に関しては、プロジェクトが初期の財政予測を超えていることは注目に値します。このオーバーランは、CactiCatch接着剤を意図しない表面から取り除くプロセスで発生した予期しない費用によるものです。

CactiCatchプロジェクトに取り組んでいるチームは、遭遇した課題にもかかわらず前向きな見通しを維持しています。チームは状況を面白おかしく受け止めており、冗談で「偶然の接着のアート」という現代アートコレクションを始めることを提案しています。チームメンバーの手がコーヒーカップに偶然くっついた事件を受けて、私たちは接着剤へのアクセスを制限する措置を講じました。

障害と課題

このプロジェクトの旅にはいくつかの重要な障害がありました。主な課題は、接着剤の過剰粘着性で、管理や作業が難しくなっています。この問題により、フィールドで作業中の数人のチームメンバーが一時的に失われています。さらに、サプライヤーとの誤解が余剰のサボテン抽出物をもたらし、これを解決するために取り組んでいます。

デモとテストに関しては、接着剤の最初のプロトタイプは非常に効果的でしたが、あまりにも効果的で、意図せずにさまざまな物体が一緒に接着されてしまう永久的な展示になってしまいました。さらに、デモで使用された安全手袋がデモテーブルに永久に接着されてしまったため、安全デモは延期される必要がありました。

CactiCatchの結合を溶かすことができる溶剤を開発するための副プロジェクトが開始されましたが、皮肉なことに、これは有望な結果を示しています。

結論

結論として、CactiCatchプロジェクトは予期しない課題に直面していますが、私たちはこれらの問題を乗り越えることに専念し、この革新的な企業の潜在的な成果に楽観的です。

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1

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