AIドキュメントフォーマッター
誰もが使いたくなるナレッジベース、Sliteをご体験ください。AIドキュメントフォーマッターがcontentを美しく構造化し、チーム全体の生産性を向上させます。
書き出す
魔法を体験
仕上げを加える
読みやすいドキュメントを作成したいですか？内容を小さなチャンクに分け、見出しや箇条書きを活用しましょう。
読者に合わせて言葉を選びましょう。専門家には専門用語を、幅広い読者には分かりやすい表現を心がけましょう。
見出しやセクションを明確にすることで、読者が必要な情報に素早くたどり着けます。読みやすく、楽しい体験を提供しましょう。
AIを活用して、ドキュメントの要点を抽出し、分かりやすく整理しましょう。実績あるテンプレートであなたの文章をより良くします。
よくある質問
Sliteとは？
Sliteは、AIを活用したナレッジベースで、信頼できる会社情報の作成・管理・検索の負担を自動化します。急成長中のチームは、必要なときに必要な場所で、質問するだけで知識に即座にアクセスできます。AIによる提案や強力なナレッジマネジメント機能により、会社の知識が常に最新かつ関連性の高い状態に保たれます。20万社以上が、全員が信頼できる唯一の情報源としてSliteを利用しています。
なぜドキュメントのフォーマットが重要なのですか？
フォーマットを整えることで、ドキュメントは読みやすくなります。人は一語一句読むのではなく、見出しや太字、ビジュアルで流し読みします。短い段落や箇条書き、ハイライトを使って、スキャンしやすいように工夫しましょう。
ビジネス文書を上達させる他の方法は？
毎日短い文章でも書く練習をしましょう。HemingwayなどのAIツールで明快さを磨きましょう。優れたビジネス文書を読んでテクニックを学びましょう。事実やデータを調べて裏付けを取りましょう。書く・読む・編集・調査を繰り返すほど上達します。
ビジネス文書にテンプレートはどれくらい役立ちますか？
とても役立ちます！テンプレートは、白紙の不安を克服するための構造を提供します。アウトラインやメールテンプレート、レポート形式を使って一貫性を持たせましょう。テンプレートは創造性を妨げず、ガイド役として活用できます。自分用にカスタマイズして使いましょう。
AIを使ってビジネス文書を改善する方法は？
AIは明快さや流れ、読みやすさを高めるフィードバックに最適です。AIに一文ずつ添削を依頼しましょう。冗長な部分の簡略化や、見出しの追加、段落の要約・強調など、AIの提案を活用してスキミングしやすくしましょう。
ビジネス文書では能動態と受動態、どちらを使うべきですか？
能動態がベストです！より直接的でエネルギッシュな印象になります。受動態は曖昧で退屈に聞こえることがあります。明確さのためには「私たちのチームが売上を20%増やしました」のような能動態を使いましょう。「売上が20%増加しました（私たちのチームによって）」のような受動態は避けましょう。
ビジネス文書で可読性はどれくらい重要ですか？
とても重要です！読者が簡単に理解できなければ、内容は伝わりません。短い文や段落、シンプルな言葉、明確な構成で読みやすさを高めましょう。分かりにくい文章は、メッセージやブランドの印象を損ないます。
ビジネス文書でビジュアルや色を使うのはどうですか？
ぜひ使いましょう！チャートやインフォグラフィック、画像などのビジュアルは、テキストだけよりも読者の関心を引きます。色の使い方も重要です。ただし、やりすぎには注意しましょう。ビジュアルで文章を補強しつつ、情報過多にならないようにしましょう。
トーンや声にも注意を払うべきですか？
もちろんです！トーンや声は、個性や価値観を表します。会社がフォーマルなのか、カジュアルなのか、学術的なのか、ウィットに富んでいるのか。良いビジネス文書は、ブランドのアイデンティティに合ったトーンを選びます。言葉選びがトーンに与える影響を意識しましょう。
効果的な校正のコツは？
文章を逆から一語ずつ読むと、普段の読み方では見逃しがちなミスを発見できます。声に出して読むと不自然な表現も見つかります。短時間の校正を何度か繰り返す方が長時間より効果的です。校正方法を変えて集中力を保ちましょう。Grammarlyなどのツールも活用しましょう！
