So erstellen Sie ein einfaches Digital Asset Management System für Ihre Agentur

Erwägen Sie ein DAM-System für Ihre Agentur? Erfahren Sie, was es ist, warum es wichtig ist und wie Sie es effektiv für Ihr Team einrichten.
Schauen Sie sich Slite an
15 Minuten Lesezeit·Veröffentlicht: Freitag, 13. September 2024
Inhaltsverzeichnis

Digitale Agenturen haben mit einer wachsenden Anzahl digitaler Assets zu tun, darunter Bilder, Videos und Dokumente. Mit zunehmendem Volumen wird es entscheidend, ein System zu haben, das alles organisiert und zugänglich hält. Dies macht das Digital Asset Management wichtig, um die Markenkonsistenz aufrechtzuerhalten, die Zusammenarbeit zwischen Teams zu verbessern und den einfachen Zugriff auf wichtige digitale Dateien zu ermöglichen.

Zu den gängigen DAM-Systemen gehören Adobe Experience Manager, Bynder, Canto, Brandfolder und Widen Collective. Diese Systeme helfen Agenturen, die Markenkonsistenz aufrechtzuerhalten, effizienter zu arbeiten und die Zusammenarbeit zu verbessern. Sie lösen häufige Probleme wie verstreute Dateien, Versionsverwirrung und Schwierigkeiten beim Teilen.

Die Einrichtung eines DAM-Systems variiert je nach Größe der Agentur. Eine Agentur mit 10 Mitarbeitern kann eine optimierte Lösung mit grundlegenden Funktionen verwenden, die sich auf die einfache gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit konzentriert. Im Gegensatz dazu benötigt eine Agentur mit 100 Mitarbeitern wahrscheinlich ein komplexeres System mit erweiterten Zugriffskontrollen, Workflow-Automatisierung und detaillierten Analysen.

Unabhängig von der Größe geht ein DAM-System über die einfache Speicherung hinaus. Es ist ein Tool, das die Produktivität steigert, das Kundenerlebnis verbessert und das Geschäftswachstum unterstützt. Indem sichergestellt wird, dass die richtigen Dateien den richtigen Personen zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen, können Agenturen effektiver arbeiten.

Dieser Ansatz führt zu Zeitersparnissen, weniger Fehlern und einer gleichbleibend hohen Qualität der Arbeit für die Kunden. Letztendlich ermöglicht ein DAM-System Agenturen, intelligenter zu arbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen, unabhängig davon, ob sie Assets für ein kleines Team oder eine große Organisation verwalten.

Deshalb haben wir beschlossen, einen Leitfaden dazu zu schreiben. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie ein DAM für Ihre Agentur konfigurieren oder ob diese es überhaupt benötigt.

Was ist Digital Asset Management?

Digital Asset Management (DAM) bezieht sich auf den Prozess des Organisierens, Speicherns und Abrufens digitaler Assets. Es umfasst die Verwendung eines Digital Asset Management Systems, einer Softwareanwendung, die bei der Verwaltung digitaler Assets während ihres gesamten Lebenszyklus hilft. Ein DAM-System bietet ein zentrales Repository zum Speichern, Verwalten und Freigeben digitaler Assets, wodurch es Teams erleichtert wird, zusammenzuarbeiten und die Markenkonsistenz sicherzustellen.

Im Wesentlichen fungiert ein Digital Asset Management System als Rückgrat Ihrer digitalen Abläufe. Es optimiert die Art und Weise, wie Sie mit digitalen Dateien umgehen, von Bildern und Videos bis hin zu Dokumenten und Audiodateien. Durch die Zentralisierung dieser Assets beseitigt ein DAM-System das Chaos verstreuter Dateien und stellt sicher, dass jeder in Ihrem Unternehmen Zugriff auf die aktuellsten und relevantesten Materialien hat. Dies steigert nicht nur die Effizienz, sondern spielt auch eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Markenkonsistenz über alle Kanäle hinweg.

Welche Herausforderungen haben digitale Agenturen ohne ein Digital Asset Management System?

Digitale Agenturen ohne DAM-System haben oft mit unorganisierten digitalen Inhalten, inkonsistentem Branding und ineffizienten Workflows zu kämpfen.

Wenn Sie von Ihren Kollegen Folgendes oft hören, sollten Sie über die Anschaffung eines DAM nachdenken.

"Wo ist diese Datei schon wieder?"

Ohne ein zentrales System kann sich die Suche nach dem richtigen Asset wie eine Schnitzeljagd anfühlen. Ihr Team verschwendet wertvolle Zeit mit der Suche in Ordnern, E-Mails und Chat-Threads. Dies verlangsamt Projekte und frustriert alle Beteiligten. Die Implementierung einer Digital Asset Management Plattform kann die Organisation, Verwaltung und Freigabe digitaler Assets optimieren und diese häufigen Herausforderungen lösen.

"Ist das die neueste Version?"

Wenn Dateien über verschiedene Geräte und Plattformen verstreut sind, wird die Versionskontrolle zum Albtraum. Es kann passieren, dass Sie veraltete Logos verwenden oder Kunden die falschen Entwürfe senden. Das ist peinlich und unprofessionell.

"Können Sie diese Datei erneut senden?"

Die Zusammenarbeit wird zur Qual, wenn es keine einzige Quelle der Wahrheit gibt. Teammitglieder bitten sich ständig gegenseitig um Dateien, was zu endlosen E-Mail-Ketten und Chat-Benachrichtigungen führt. Das ist ineffizient und ablenkend.

"Ups, habe ich das gerade mit dem falschen Kunden geteilt?"

Ohne ordnungsgemäße Zugriffskontrollen besteht immer die Gefahr, dass sensible Informationen in die falschen Hände geraten. Dies könnte die Kundenbeziehungen und den Ruf Ihrer Agentur schädigen.

Indem Sie diese Herausforderungen mit einer Digital Asset Management Lösung angehen, können Sie Ihre Abläufe optimieren, die Produktivität steigern und eine gleichbleibend hohe Qualität für Ihre Kunden gewährleisten.

Vorteile des Digital Asset Management

Digital Asset Management bietet zahlreiche Vorteile, darunter verbesserte Zusammenarbeit, gesteigerte Produktivität und verbesserte Markenkonsistenz. Durch die Bereitstellung eines zentralen Repositorys für digitale Assets erleichtern DAM-Systeme den Teams den Zugriff auf Assets und deren gemeinsame Nutzung, wodurch der Zeitaufwand für die Suche und den Abruf digitaler Assets reduziert wird. Darüber hinaus tragen DAM-Systeme zur Sicherstellung der Markenkonsistenz bei, indem sie eine einzige Quelle der Wahrheit für Marken-Assets bereitstellen, wodurch das Risiko von missbräuchlichen oder veralteten Assets verringert wird.

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Ihr Marketingteam schnell Materialien für eine Kampagne zusammenstellen muss. Mit einem DAM-System können sie problemlos die neuesten Logos, Bilder und Videos finden, ohne unzählige Ordner oder E-Mails durchsuchen zu müssen. Dies beschleunigt nicht nur den Prozess, sondern stellt auch sicher, dass alle Marketingmaterialien markenkonform und auf dem neuesten Stand sind. Darüber hinaus ermöglichen die kollaborativen Funktionen von DAM-Systemen den Teammitgliedern, effektiver zusammenzuarbeiten, Feedback auszutauschen und Aktualisierungen in Echtzeit vorzunehmen.

Was ist ein digitales Asset?

Ein digitales Asset ist jede digitale Datei, die für eine Organisation von Wert ist, wie z. B. Bilder, Videos, Dokumente und Audiodateien. Digitale Assets können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, darunter Marketing, Vertrieb und Kundenbindung. Sie können auch zur Unterstützung von Geschäftsabläufen wie Schulung und Ausbildung verwendet werden.

Im Kontext des Digital Asset Management sind diese Assets mehr als nur Dateien; sie sind wertvolle Ressourcen, die Ihr Unternehmen voranbringen. Ob es sich um ein Werbevideo für ein neues Produkt, ein Schulungshandbuch für Mitarbeiter oder eine Präsentation für potenzielle Kunden handelt, digitale Assets sind ein integraler Bestandteil des Erfolgs Ihres Unternehmens. Die ordnungsgemäße Verwaltung dieser Assets stellt sicher, dass sie leicht zugänglich, sicher und optimal genutzt werden.

Arten von Anwendungsfällen für Digital Asset Management

Es gibt verschiedene Arten von Anwendungsfällen für Digital Asset Management, darunter:

  • Marketing Asset Management: Verwalten von Marketingmaterialien wie Bildern, Videos und Dokumenten zur Unterstützung von Marketingkampagnen. Dies stellt sicher, dass alle Marketingmaßnahmen kohärent und markenkonform sind.
  • Brand Asset Management: Verwalten von Marken-Assets wie Logos, Farbschemata und Typografie, um die Markenkonsistenz sicherzustellen. Dies ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer starken und wiedererkennbaren Markenidentität.
  • Media Asset Management: Verwalten von Medien-Assets wie Bildern, Videos und Audiodateien zur Unterstützung der Medienproduktion und -verteilung. Dies ist besonders wichtig für Branchen wie Medien und Unterhaltung, in denen hochwertige Inhalte entscheidend sind.
  • Document Management: Verwalten von Dokumenten wie Verträgen, Rechnungen und Berichten zur Unterstützung von Geschäftsabläufen. Dies trägt zur Rationalisierung administrativer Aufgaben bei und stellt sicher, dass wichtige Dokumente leicht zugänglich sind.

Jeder dieser Anwendungsfälle unterstreicht die Vielseitigkeit von Digital Asset Management Systemen. Ob Sie eine Marketingagentur sind, die Ihre Kampagnen optimieren möchte, oder ein Medienunternehmen, das eine riesige Inhaltsbibliothek verwalten muss, ein DAM-System kann an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden.

Wie richte ich ein DAM-System für meine Agentur ein?

Die Einrichtung eines DAM-Systems für Ihre Agentur umfasst die Bewertung Ihrer Bedürfnisse, die Auswahl der richtigen Lösung und die effektive Implementierung.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

Wissen Sie, was Sie brauchen

Werfen Sie einen genauen Blick auf die aktuellen Herausforderungen Ihrer Agentur im Bereich Asset Management. Mit welchen Dateitypen arbeiten Sie am häufigsten? Wie viele Teammitglieder benötigen Zugriff? Gibt es bestimmte Tools, mit denen Ihr DAM zusammenarbeiten muss? Das Verständnis Ihrer Bedürfnisse hilft Ihnen bei der Auswahl der richtigen Lösung.

Wählen Sie Ihr DAM

Recherchieren Sie verschiedene DAM-Optionen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Achten Sie auf Funktionen wie einfache Suche, intelligentes Tagging, gebrandete Portale und solide Sicherheit. Vergessen Sie nicht, zu berücksichtigen, wie es sich in Ihre bestehenden Tools integrieren lässt.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl Ihrer DAM-Lösung eine DAM-Software, die mehr als nur Dateispeicher bietet. Slite beispielsweise kombiniert Dokumentenmanagement mit Funktionen für die Zusammenarbeit. So können Sie nicht nur Ihre Assets speichern, sondern auch lebendige Dokumente um sie herum erstellen, was einen dynamischeren Asset Management Prozess fördert.

Bringen Sie Ihre Tags in Ordnung

Planen Sie, wie Sie Ihre Assets organisieren. Erstellen Sie ein klares System zum Taggen und Kategorisieren von Dateien. Das mag mühsam erscheinen, aber es wird Ihnen auf lange Sicht viel Zeit sparen, wenn Sie nach bestimmten Assets suchen.

Verschieben Sie Ihre Sachen

Es ist Zeit, Ihre vorhandenen Dateien in das neue System zu übertragen. Dies ist eine großartige Gelegenheit, um aufzuräumen und zu organisieren. Stellen Sie sicher, dass jede Datei die richtigen Tags und Informationen enthält.

Machen Sie es zu Ihrem eigenen

Passen Sie Ihre Digital Asset Management Software an die Marke und den Workflow Ihrer Agentur an. Richten Sie Integrationen mit Ihren anderen Tools ein, um ein reibungsloses, einheitliches System zu schaffen.

Zeigen Sie Ihrem Team die Grundlagen

Schulen Sie Ihr Team in der Verwendung des neuen DAM. Behandeln Sie die Grundlagen des Hochladens, Suchens und Freigebens von Dateien. Je besser jeder das System versteht, desto mehr werden Sie davon profitieren.

Denken Sie daran, dass die Einrichtung eines DAM eine Investition in die Effizienz Ihrer Agentur ist. Nehmen Sie sich die Zeit, es richtig zu machen, und Sie werden die Vorteile in Form von reibungsloseren Abläufen und zufriedeneren Kunden ernten.

Branchenspezifisches Digital Asset Management

Digital Asset Management wird in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt, darunter:

  • Marketing und Werbung: Zum Verwalten von Marketingmaterialien und zur Sicherstellung der Markenkonsistenz. Agenturen können schnell auf Assets zugreifen und diese für verschiedene Kampagnen einsetzen, um eine einheitliche Markenbotschaft zu gewährleisten.
  • Medien und Unterhaltung: Zum Verwalten von Medien-Assets und zur Unterstützung der Medienproduktion und -verteilung. Dies umfasst alles von Videoclips bis hin zu abendfüllenden Filmen, um sicherzustellen, dass Inhalte organisiert und leicht zugänglich sind.
  • Gesundheitswesen: Zum Verwalten von medizinischen Bildern und Patientenakten. Ein DAM-System kann Gesundheitsdienstleistern helfen, die Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA zu gewährleisten und gleichzeitig sicherzustellen, dass kritische Informationen leicht verfügbar sind.
  • Finanzen: Zur Verwaltung von Finanzdokumenten und -berichten. Dies umfasst alles von Jahresberichten bis hin zu Kundenpräsentationen, um sicherzustellen, dass alle Finanzdaten sicher und gut organisiert sind.
  • Bildung: Zur Verwaltung von Lehrmaterialien und zur Unterstützung des Online-Lernens. Schulen und Universitäten können DAM-Systeme verwenden, um Kursmaterialien zu speichern und zu verteilen, wodurch es für Studenten und Dozenten einfacher wird, auf die benötigten Ressourcen zuzugreifen.

Jede Branche hat ihre eigenen, einzigartigen Anforderungen an das Digital Asset Management, und ein DAM-System kann auf diese Bedürfnisse zugeschnitten werden. Beispielsweise benötigt eine Gesundheitsorganisation möglicherweise ein DAM-System, das die HIPAA-Bestimmungen erfüllt, während eine Marketingagentur möglicherweise ein DAM-System benötigt, das in Social-Media-Plattformen integriert ist. Indem Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche verstehen, können Sie eine DAM-Lösung auswählen, die Ihre Geschäftsziele optimal unterstützt.

Durch die Befolgung dieses strukturierten Ansatzes werden sich die neuen Abschnitte nahtlos in den bestehenden Artikel integrieren und zusätzliche Tiefe und Einblicke bieten, während ein konsistenter Ton und Stil beibehalten werden.

Wie kann ich mein DAM-System optimal nutzen?

Um Ihre Digital-Asset-Management-Lösungen optimal zu nutzen, konzentrieren Sie sich auf klare Richtlinien, Teamzusammenarbeit, regelmäßige Optimierung und fortlaufende Schulung.

So maximieren Sie die Vorteile Ihres DAM:

Legen Sie die Spielregeln fest

Erstellen Sie klare Richtlinien für die Verwendung des DAM durch Ihr Team. Dies umfasst die Benennung von Dateien, die Verwendung von Tags und wer auf was zugreifen kann. Wenn alle die gleichen Regeln befolgen, ist es für das gesamte Team einfacher, Assets effizient zu finden und zu verwenden. Mit standardisierten Vorlagen können Sie noch einen Schritt weiter gehen.

Die meisten Agenturarbeiten folgen Systemen und klaren Prozessen. Wenn Sie dies in Ihrer Dokumentation widerspiegeln, vereinfacht dies das Arbeitsmanagement und die Kontextsammlung für Teammitglieder. Selbst wenn ein neues Projekt einen Tag nach dem zuvor abgeschlossenen Projekt beginnt, wissen sie genau, an welchen Dokumenten sie arbeiten müssen.

Viele der Agenturkunden von Slite verwenden hierfür standardisierte Vorlagen aus unserer Marketing-Vorlagengalerie

Dies gewährleistet Konsistenz in Ihrem gesamten Team und macht das Onboarding neuer Mitglieder zum Kinderspiel.

Machen Sie Teamwork zur Norm

Ermutigen Sie Ihr Team, die Freigabe- und Kommentarfunktionen des DAM zu nutzen. Dadurch bleibt das gesamte Feedback an einem Ort und alle bleiben auf dem gleichen Stand. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihren kreativen Prozess zu rationalisieren und eine konsistente Asset-Nutzung über alle Projekte hinweg sicherzustellen.

Die Inline-Kommentare und @Erwähnungen von Slite optimieren das Feedback. Markieren Sie Teammitglieder direkt in Dokumenten, um Gespräche im Kontext zu halten und sicherzustellen, dass nichts unter den Tisch fällt. Dieser Ansatz hält alle Asset-bezogenen Diskussionen zentralisiert und leicht zugänglich.

Feinabstimmung beibehalten

Überprüfen Sie regelmäßig, wie Ihr Team das DAM verwendet. Gibt es Engpässe oder Unklarheiten? Sind bestimmte Dateitypen schwer zu finden? Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Ihr System zu optimieren und es für die Bedürfnisse Ihrer Agentur besser zu machen.

Unsere Analysen geben Ihnen Einblicke, welche Dokumente am häufigsten angezeigt und verwendet werden.

Wissensmanagement-Panel

Nutzen Sie diese Informationen, um Ihre Asset-Management-Strategie im Laufe der Zeit zu verfeinern. Es geht darum, intelligenter zu arbeiten, nicht härter.

Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden

Stellen Sie sicher, dass neue Teammitglieder eine angemessene DAM-Schulung erhalten, wenn Ihre Agentur wächst. Bieten Sie auch Auffrischungskurse für bestehende Benutzer an. Je besser jeder das System versteht, desto mehr Wert erhalten Sie daraus.

Erstellen Sie ein umfassendes Schulungszentrum mit der verschachtelten Seitenstruktur von Slite. Organisieren Sie Ihre Onboarding-Materialien, Best Practices und FAQs in einem leicht navigierbaren Format. Dies stellt sicher, dass sowohl neue als auch bestehende Teammitglieder jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen zu Ihren DAM-Prozessen haben.

Wie verbessert ein DAM die Zusammenarbeit und das Feedback?

Ein DAM-System verbessert das Markenmanagement durch die Zentralisierung der Asset-Freigabe, die Optimierung des Feedbacks und die Integration in das Projektmanagement. Sehen wir uns an, wie Karhu Helsinki, eine Digitalagentur, Slite (ein DAM-ähnliches Tool) verwendet hat, um ihre Zusammenarbeit zu verbessern:

Zentralisierte Asset-Freigabe

Karhu Helsinki hat in Slite einen eigenen Kanal für jedes Kundenprojekt erstellt. Dadurch konnten sie alle projektbezogenen Dokumente, von Kickoff-Meetings bis hin zu technischen Spezifikationen, an einem Ort aufbewahren. Wie Inari Lepistö, Teamleiterin des Kundendienstes, erklärt: "Grundsätzlich hat jede Website oder jeder Kunde einen eigenen Kanal." Diese Zentralisierung erleichterte es Teammitgliedern und Kunden, auf alle relevanten Informationen zuzugreifen, ohne in E-Mails oder freigegebenen Laufwerken suchen zu müssen.

Mit Slite können Sie dedizierte Kanäle für jedes Projekt oder jeden Kunden erstellen. So können Sie alle projektbezogenen Dokumente, von Kickoff-Meetings bis hin zu technischen Spezifikationen, an einem Ort aufbewahren. Sie können auch Kunden als Gäste zu bestimmten Kanälen einladen und ihnen Zugriff auf relevante Dokumente gewähren, ohne Ihre internen Inhalte preiszugeben. Genau so verwendet Karhu Slite.

Optimiertes Feedback

Durch die Verwendung von Slite hat Karhu Helsinki seinen Prozess transparenter und kollaborativer gestaltet. Inari merkt an: "Wir versuchen, so offen wie möglich zu sein... Die meisten Dokumente werden direkt mit dem Kunden geteilt, damit er versteht, was wir tun, und wir verstehen, was er tut. Alles wird mit dem Kunden geteilt und ist offen." Dieser Ansatz eliminierte lange E-Mail-Ketten und erleichterte es den Kunden, direkt Feedback zu Projektdokumenten zu geben.

Integriertes Projektmanagement

Slite wurde zum Dreh- und Angelpunkt für die Abläufe von Karhu Helsinki und integrierte verschiedene Aspekte des Projektmanagements. Verschiedene Teams - von SEO über Entwicklung bis hin zum Kundendienst - konnten problemlos auf die Wissensdatenbank jedes Projekts zugreifen und dazu beitragen. Diese Integration ermöglichte eine fundiertere Entscheidungsfindung und reibungslosere Projektabgaben.

Die Integrationsfunktionen von Slite ermöglichen es Ihnen, sich mit anderen Tools wie Figma, Notion oder Google Drive zu verbinden.

Verschiedene Arten von Blöcken, die Sie in Ihre Slite-Dokumente einbetten können

Dadurch entsteht ein wirklich zentralisierter Asset-Hub, in dem Sie auf alle Ihre Ressourcen zugreifen können, ohne die Plattform zu verlassen, was das Projektmanagement und die Zusammenarbeit weiter verbessert.

Verbessertes Kunden-Onboarding

Die standardisierte Dokumentationsstruktur in Slite verkürzte den Kunden-Onboarding-Prozess von Karhu Helsinki erheblich. Neue Kunden erhielten von Anfang an ein klareres Verständnis der Prozesse der Agentur, wodurch anfängliche Rückfragen reduziert und Projekte schneller gestartet werden konnten.

Reduzierter interner Kommunikationsaufwand

Schnelle Updates und projektbezogene Anfragen erfolgen jetzt innerhalb von Slite, wodurch das Postfach übersichtlicher wird und Gespräche im Kontext des jeweiligen Projekts bleiben. Dies hat zu einer Reduzierung interner E-Mails und einer effizienteren Kommunikation geführt.

Durch die Verbesserung der Art und Weise, wie Ihr Team Assets freigibt, Feedback sammelt und Projekte verwaltet, kann ein DAM die Zusammenarbeit erheblich verbessern. Wie die Erfahrung von Karhu Helsinki zeigt, führt dies zu schnelleren Durchlaufzeiten, qualitativ hochwertigerer Arbeit und zufriedeneren Kunden. Es ermöglicht auch den Aufbau langfristiger Beziehungen zu Kunden, was ein wichtiges Ziel für Karhu Helsinki war.

Schlusswort

Die Implementierung eines Digital Asset Management (DAM)-Systems ist ein bahnbrechender Schritt für Digitalagenturen, die ihre Abläufe rationalisieren und die Zusammenarbeit verbessern möchten. Wie wir aus den Erfahrungen von Agenturen wie Karhu Helsinki gesehen haben, gehen die Vorteile einer gut implementierten DAM-Lösung weit über die einfache Dateispeicherung hinaus.

Tools wie Slite gehen über herkömmliche DAM-Systeme hinaus, indem sie Asset-Management mit dynamischer Dokumentenerstellung und Funktionen für die Zusammenarbeit kombinieren. Dieser ganzheitliche Ansatz organisiert nicht nur Ihre Assets, sondern verbessert auch die Art und Weise, wie Ihr Team mit und um diese Assets arbeitet, was zu einer effizienteren und effektiveren Projektabwicklung führt.

Wichtige Erkenntnisse:

  1. Zentralisierung ist der Schlüssel: Ein DAM-System bietet eine einzige Quelle der Wahrheit für alle digitalen Assets und beseitigt das Chaos verstreuter Dateien und Informationen.
  2. Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Vereinfachung des Asset-Abrufs sparen DAM-Systeme wertvolle Zeit für kreative Arbeit.
  3. Verbesserte Zusammenarbeit: Einfache Freigabe- und Feedbackfunktionen erleichtern die reibungslosere Kommunikation zwischen Team Mitgliedern und Kunden.
  4. Skalierbarkeit: Wenn Ihre Agentur wächst, wächst ein DAM-System mit Ihnen und bietet Platz für steigende Asset-Volumina und komplexere Workflows.
  5. Kundenzufriedenheit: Verbesserte Organisation und Transparenz führen zu besseren Kundenbeziehungen und erfolgreicheren langfristigen Partnerschaften.

Denken Sie daran, dass der Erfolg Ihrer DAM-Implementierung von klaren Richtlinien, fortlaufender Schulung und dem Engagement für kontinuierliche Verbesserung abhängt. Indem Sie Best Practices befolgen und aus den Erfahrungen von Agenturen wie Karhu Helsinki lernen, können Sie das volle Potenzial Ihrer digitalen Assets ausschöpfen und die Effizienz Ihrer Agentur auf die nächste Stufe heben.

Möchten Sie ein DAM-System, das Ihre Designer lieben werden?

Designer sind das Herzstück Ihrer Agentur und verdienen ein Digital Asset Management-System, das ihre Sprache spricht. Hier kommt Slite ins Spiel. Es ist nicht nur eine weitere Speicherlösung, sondern ein kreativer Spielplatz, auf dem Ihr Team zusammenarbeiten, iterieren und Ideen zum Leben erwecken kann.

Mit Slite können Sie:

  1. Visuelle Projektboards erstellen, die die Kreativität anregen
  2. Nahtlose Integration mit Designtools wie Figma
  3. Assets mit einer intuitiven, designerfreundlichen Oberfläche organisieren
  4. Echtzeit-Zusammenarbeit mit Inline-Kommentaren und @Erwähnungen fördern
  5. Ein lebendiges, atmendes Designsystem aufbauen, das sich mit Ihrer Agentur weiterentwickelt

Lassen Sie sich nicht von umständlichem Asset-Management aufhalten. Geben Sie Ihren Designern die Werkzeuge, die sie für ihre beste Arbeit benötigen.

Schließen Sie sich den Reihen innovativer Agenturen wie Karhu Helsinki an, die ihre Workflows mit Slite transformiert haben. Ihre Designer (und Ihre Kunden) werden es Ihnen danken. Melden Sie sich jetzt an

Ishaan Gupta
Geschrieben von

Ishaan Gupta is a writer at Slite. He doom scrolls for research and geeks out on all things creativity. Send him nice Substack articles to be on his good side.