Flexible Teams benötigen eine flexible Teamkommunikation. Egal, ob Sie remote, in einem Hybrid-Setup arbeiten oder täglich in ein Büro gehen, die Anpassung der Art und Weise, wie Sie kommunizieren, an die Art und Weise, wie Sie arbeiten, verbessert die Zusammenarbeit und bereitet Ihr Team auf den Erfolg vor.
Wir arbeiten schon seit einiger Zeit remote, und Kommunikation und Zusammenarbeit sind unsere Geheimnisse für einen produktiven, glücklichen Arbeitsplatz. Hier haben wir eine Liste der besten Teamkommunikationstools zusammengestellt. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche das sind und warum diese Tools Sie und Ihr Team näher zusammenbringen können.
Was sind Teamkommunikationstools?
Definition und Bedeutung von Teamkommunikationstools
Teamkommunikationstools sind für moderne Unternehmen unerlässlich, da sie dazu beitragen, die Produktivität zu verbessern, Missverständnisse zu reduzieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Durch die Bereitstellung einer einzigen Plattform für die Kommunikation machen diese Tools mehrere Apps, E-Mails und Besprechungen überflüssig, sodass Teams leichter in Verbindung bleiben und sich konzentrieren können.
Vorteile der Verwendung von Teamkommunikationstools
Die Vorteile der Verwendung von Teamkommunikationstools umfassen:
- Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
- Erhöhte Produktivität und Effizienz
- Verbessertes Team-Engagement und Moral
- Bessere Entscheidungsfindung und Problemlösung
- Reduzierte Missverständnisse und Fehler
- Verbesserte Kundenzufriedenheit
- Skalierbarkeit und Flexibilität für wachsende Teams
Unsere Top 9 der Teamkommunikationssoftware
Slite

Wir wollen ehrlich sein: Der Hauptgrund, warum wir diesen Artikel schreiben, ist, dass wir bei versuchen, eine besondere Art von Teamkommunikationstool zu entwickeln. In Slite können Sie Kanäle und Dokumente erstellen, um Ideen auszutauschen, Diskussionen zu führen und Projekte gemeinsam von einem einzigen Arbeitsbereich aus zu verwalten. Wir sind definitiv voreingenommen, aber wir denken, dass es der beste Weg ist, Ihr Team auf dem Laufenden und auf dem gleichen Stand zu halten.
Am besten geeignet für
Zusammenarbeit an jeder Art von Dokument. Egal, ob Sie ein Wiki oder eine Wissensdatenbank erstellen, ein Mitarbeiterhandbuch zusammenstellen, Ihren Onboarding-Prozess entwickeln oder einfach nur an einem Projekt arbeiten, Slite ist für Sie da.
Funktionen
- Schneller und flexibler Dokumenten-Composer
- Tonnenweise Elemente, die Sie in Ihre Dokumente einfügen können, wie z. B. intelligente Tabellen, Erwähnungen, Galerien, Dateien, Einbettungen, Code-Snippets und mehr, einschließlich Dateifreigabe
- Große Auswahl an Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern
- Klares, kanalbasiertes Organisationssystem
- Schnelle und zuverlässige Suchfunktionen
- Einsatzbereite Integrationen wie Slack, Github und Asana
Vorteile
- Ideal für Remote-Teams
- Unkomplizierte, einfach zu bedienende Oberfläche
- Extrem einfach für das gesamte Team zu übernehmen
- Robuster kostenloser Plan
- Hervorragend geeignet für asynchrone Kommunikation
- Großartige integrierte Kommunikationsmechanismen
- Tonnenweise aufregende neue Funktionen, die noch kommen werden
Nachteile
- Am besten geeignet für die private Kommunikation in einem privaten Wiki oder einer internen Wissensdatenbank, anstatt für die öffentliche Nutzung.
Preise
Wir möchten, dass Ihr Team die Verwendung von Slite liebt. Deshalb bieten wir einen kostenlosen Plan an. Alles, was Sie tun müssen, ist sich für ein Konto anzumelden und Sie können sofort mit Ihrer Dokumentation beginnen.
Wenn Sie unsere gesamte Palette an Funktionen nutzen möchten, kosten unsere kostenpflichtigen Pläne 8 USD pro Mitglied und Monat. Wir haben auch Enterprise Pläne auf Anfrage erhältlich.
2. Slack

Slack arbeitet hart als eine der beliebtesten Chat-Apps für Teams. Es ist eine großartige Lösung für alle kurzen, synchronen professionellen Kommunikationen und ist der beste Freund Ihres E-Mail-Posteingangs.
Am besten geeignet für
Instant Messages mit Kollegen und externen Mitwirkenden. Slack ist eine ausgezeichnete Plattform für Sie, wenn Sie Ihren Posteingang auf Null bringen und Ihre professionelle Kommunikation optimieren möchten. Seine soziale UX fördert zwanglose Gespräche.
Funktionen
- Sauberes, benutzerfreundliches, kanalbasiertes Organisationssystem
- Laden Sie andere Teams und Unternehmen mit Slack Connect zu Chats ein
- Einfach zu bedienende Nachrichtenfunktion
- Sprach- und Videoanrufe
- Großartige Barrierefreiheitsfunktionen
- Tonnenweise Integrationen, wie Zoom, Google Drive und Dropbox
Vorteile
- Einfach für alle Teammitglieder zu bedienen
- Hochgradig an Ihre Bedürfnisse anpassbar
- Integriert sich in viele andere beliebte Teamkommunikationstools
- Kann unterwegs auf verschiedenen Geräten verwendet werden
Nachteile
- Slack ist nicht ideal für Meetings oder Konferenzen. Die Videochat-Funktion ist ziemlich begrenzt und die Audioanrufqualität kann lückenhaft sein, sodass Sie wahrscheinlich andere Kommunikationstools für Ihre Videokonferenzanforderungen integrieren müssen.
- Slack kann zu bequem sein, bis zur Ablenkung
- Gespräche können schnell in Kanälen verloren gehen, bevor Sie die Möglichkeit haben, nachzufassen
Preise
Slack ist ein sehr preisgünstiges Teamkommunikationstool. Sie haben einen kostenlosen Plan, den Sie verwenden können, wenn Sie ihn ausprobieren und sehen möchten, wie er Ihnen gefällt.
Wenn Sie entscheiden, dass Slack die Kommunikations-App für Sie ist, liegen ihre kostenpflichtigen Pläne zwischen 8 USD und 15 USD pro aktivem Benutzer und Monat. Sie haben auch benutzerdefinierteEnterprise Pläne verfügbar, aber Sie müssen sich für ein Angebot an das Vertriebsteam wenden.
3. Zoom

Sie sind wahrscheinlich bereits mit Zoom vertraut. Es ist eines der beliebtesten Videokonferenztools auf dem Markt. Inzwischen ist Videoanruf nicht mehr nur für das Remote-Team. Es ist ein grundlegender Bestandteil jedes Unternehmens, also lassen Sie uns eintauchen, was Zoom zu einer so großartigen Lösung für alle Ihre Videokonferenzanforderungen macht.
Am besten geeignet für
Videobesprechungen aller Größen, egal ob sie für interne Chats, Kundenbesprechungen, Webinare oder Großkonferenzen verwendet werden.
Funktionen
- HD-Video und -Audio
- Hosten Sie Videos für bis zu 1000 Teilnehmer mit 49 Videos, die auf dem Bildschirm angezeigt werden
- Videoaufzeichnungsfunktionen
- Funktionen zur Bildschirmfreigabe
- Einfaches Teilen von Besprechungseinladungen und Integrieren in Kalender
- Einzel-, Gruppen- und Großgruppen-Videochat-Funktionen
- Integrierte Collaboration-Tools
Vorteile
- Sehr wenig Onboarding erforderlich - kann sofort verwendet werden
- Möglichkeit, von jedem Gerät aus an Besprechungen teilzunehmen
- Hohes Sicherheitsniveau mit Verschlüsselung, Passwortschutz und Warteräumen
- Fördert das Engagement mit Funktionen wie Breakout-Räumen, Chat, Reaktionen und Umfragen
Nachteile
- Sie müssen auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, wenn Sie Videoanrufe mit 3 oder mehr Personen für mehr als 40 Minuten tätigen möchten.
- Die mobile App hat eingeschränktere Funktionen als die Desktop-App
- Die Chat-Funktion ist ziemlich begrenzt
Preise
Einer der Gründe, warum Zoom so beliebt geworden ist, ist, dass es einen kostenlosen Plan gibt, der unglaublich praktisch ist. Sie können unbegrenzt Einzel-Videoanrufe sowie Gruppenbesprechungen für bis zu 40 Minuten tätigen.
Wenn Sie Zoom für größere Besprechungen und Videokonferenzen verwenden möchten, liegen ihre kostenpflichtigen Pläne zwischen 149,90 und 240 USD pro Jahr und Lizenz, abhängig von den Funktionen, die Sie verwenden möchten.
4. Google Workspace

Google Workspace, früher bekannt als G Suite, bezieht sich auf ein Dach von Teamkommunikationstools. Sie sind alle bewährt, da Google einige der beliebtesten und bekanntesten Teamkommunikationssoftware anbietet. Sie sind unglaublich effektiv, um allen Arten von professionellen Teams zu helfen, besser zusammenzuarbeiten.
Hier sind die verschiedenen Tools, die wir im Rahmen von Google Workspace überprüfen werden:
- Gmail
- Google Kalender
- Google Drive
- Google Meet
- Google Docs
Am besten geeignet für
Wenn Sie eine Allround-Lösung für die Teamkommunikation wünschen, ist Google Workspace eine großartige Lösung für Sie. Es ist auch praktisch, wenn Sie bereits mit Google-Tools vertraut sind.
Funktionen
- Gmail: Ihre grundlegende E-Mail-Plattform mit relativ viel freiem Speicherplatz, einer effektiven Suchfunktion und einer einfach zu bedienenden Oberfläche.
- Google Kalender: Ein interaktives Kalendertool, das einfach in Ihren Browser, Ihre E-Mail und andere Apps integriert werden kann.
- Google Drive: Eine Cloud-Speicherlösung, mit der Benutzer Dateien, Dokumente und andere Daten speichern und freigeben können. Kommt mit 15 GB freiem Speicherplatz.
- Google Meet: Eine Videokonferenzplattform, die sich perfekt für alles eignet, von Videobesprechungen bis hin zu zwanglosen Chats.
- Google Docs: Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten, nehmen Sie Änderungen vor, geben Sie Feedback und teilen Sie Ihre Dateien mit Leichtigkeit. Unterstützt auch die interne Kommunikation, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen effektiv mit Teams geteilt werden.
Vorteile
- So ziemlich jeder ist mit Google Workspace-Tools vertraut, daher ist nur sehr wenig Onboarding erforderlich
- Eine ganze Suite von Kommunikationstools an einem Ort
- Ideal für Remote- oder Präsenzbedingungen jeder Größe
- Nützlich für interne oder externe Zwecke
- Einfache Verwendung und Implementierung
Nachteile
- Da sie so viele verschiedene Tools anbieten, sind einige von ihnen besser als andere
- Wenn Sie verschiedene Konten haben, kann es schwierig sein, zwischen ihnen zu wechseln
- Einige Layouts und Funktionen können etwas umständlich sein
- Google Meet ist nicht die beste Lösung für Sprach- und Videoanrufe
- Begrenzter Kundensupport und Fehlerbehebung
Preise
Die Google Workspace-Teamkommunikationstools können kostenlos verwendet werden, wenn Sie nur eingeschränkte Funktionen benötigen. Sie haben jedoch auch erschwingliche kostenpflichtige Pläne, wenn Sie ihre gesamte Palette an Tools und Funktionen nutzen möchten.
Zunächst können Sie einen Google Workspace-Plan 14 Tage lang kostenlos testen. Danach beginnen ihre kostenpflichtigen Pläne bei 6 USD pro Benutzer und Monat und gehen bis zu 18 USD pro Benutzer und Monat. Sie haben auch Enterprise Pläne verfügbar, sodass Sie sich für weitere Informationen an das Vertriebsteam wenden können.
5. Skype

Skype ist ein weiteres bekanntes Teamkommunikationstool. Es war eine der ersten Videokonferenzplattformen, die populär wurde und anfangs oft für persönliche Anrufe verwendet wurde. Heutzutage ist es sowohl für persönliche als auch für berufliche Zwecke beliebt. Lassen Sie uns eintauchen, warum es immer noch eine wettbewerbsfähige Kraft in der Welt der Videoanrufe ist.
Am besten geeignet für
Persönliche oder berufliche Sprach- und Videoanrufe. Viele Leute verwenden es auch für internationale Audioanrufe, da Sie die Plattform verwenden können, um eine eindeutige Skype-Telefonnummer für viele verschiedene Länder der Welt zu erwerben.
Funktionen
- Einzel- und Gruppen-Videoanruffunktionen
- Kristallklares Audio und HD-Video
- Anrufaufzeichnung und Live-Untertitelung
- Die Möglichkeit, Telefonleitungen anzurufen
- Eingehende Telefonnummern verfügbar
- Eine Chatfunktion mit intelligenter Nachrichtenübermittlung
- Funktionen für Bildschirmfreigabe und Team-Chat-Apps
- Funktioniert auf einer Vielzahl von Geräten
Vorteile
- Viele kostenlose Funktionen
- Zuverlässige Verbindung
- Gute Ton- und Bildqualität
- Möglichkeit, eingehende Telefonnummern einzurichten
- Anrufe können bis zu 24 Stunden dauern
- Keine Anmeldungen oder Downloads
Nachteile
- Umständliche, etwas verwirrende Benutzeroberfläche
- Kompliziert, Kundenfeedback zu hinterlassen
- Begrenzter Kundensupport
- Verwirrendes Preissystem
Preise
In den meisten Fällen ist Skype kostenlos. Das bedeutet, dass Sie nichts bezahlen müssen, wenn Sie andere Skype-Nummern oder -Konten anrufen. Dies ist eine wichtige Triebkraft für die Popularität von Skype.
Es wird etwas komplizierter, wenn Sie Telefonnummern anrufen möchten. Sie können entweder ein Monatsabonnement abschließen, je nachdem, welche Art von Anrufen Sie tätigen möchten, oder Sie können ein Guthaben erwerben und es nach Bedarf aufladen.
6. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist ein weiteres Kommunikationstool, das sich hauptsächlich auf den Chat konzentriert. Es ist besonders beliebt bei Teams, die bereits andere Microsoft-Apps verwenden - die Kompatibilität mit Tools wie PowerPoint und Microsoft Word ist sehr nützlich.
Am besten geeignet für
Gruppenkommunikation über Chats, Anrufe und Videokonferenzen.
Funktionen
- Instant Messaging
- Eine Chatfunktion mit Einzel- und Gruppenchatfunktionen
- Team-Chat-Apps für verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
- Videoanrufe mit bis zu 10.000 Personen
- Audioanrufe mit erweiterten Funktionen wie Gruppenanrufen, Cloud-Voicemail und Anrufweiterleitungen
- Funktionen für die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit
Vorteile
- Einfach anzupassen
- Gut für Remote
- Funktioniert auf verschiedenen Geräten und Plattformen
- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
- Viele Integrationen verfügbar
- Ständige Verbesserungen
Nachteile
- Große Lernkurve aufgrund der umständlichen Benutzeroberfläche
- Manchmal langsam
- Möglicherweise geringe Kameraqualität
Preise
Wenn Sie Microsoft Teams erkunden möchten, können Sie dies kostenlos tun. Es gibt einen kostenlosen Plan, den Sie so lange nutzen können, wie Sie möchten, ohne jegliche Verpflichtung. Danach liegen die kostenpflichtigen Pläne zwischen 5 USD und 12,50 USD pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
Wenn Sie sich für den teureren kostenpflichtigen Plan entscheiden, erhalten Sie die gesamte Suite von Microsoft-Apps wie Microsoft Word, Excel und Powerpoint.
7. Twist

Twist ist ein relativ neues Kommunikationstool, das einer der größten Konkurrenten von Slack ist. Sie haben sich als Alternative für Teams positioniert, die Wert auf klare, ruhige Kommunikation legen. Anstatt als synchrone Echtzeit-Kommunikationslösung zu fungieren, ist Twist eine asynchrone Team-Kommunikations-App.
Am besten geeignet für
Teams, die ein professionelles Kommunikationstool ohne Ablenkungen benötigen. Auch Slack-Benutzer, die nach einer asynchroneren Lösung suchen.
Funktionen
- Team-Chats, die in themenbezogenen Threads organisiert sind
- Kann Threads weiter in Kanäle organisieren
- Direkte Nachrichtenfunktionen für Einzelgespräche
- Robuste Suchfunktionen
- Volle Kontrolle über Benachrichtigungen (einschließlich einer Auszeit-Einstellung)
- Integriert sich in Tools wie Asana, Calendly, GitHub, Trello und Zoom
Vorteile
- Einfache, benutzerfreundliche Oberfläche
- Entwickelt für asynchrone Arbeit
- Begrenzte Unterbrechungen und Benachrichtigungen
- Möglichkeit, externe Parteien in Kanäle einzuladen
Nachteile
- Begrenzte reguläre Chatkanaloptionen
- Weniger Funktionen als die Konkurrenz
- Einige Funktionen müssen noch entwickelt werden
- Integrationen erforderlich, um Audio- und Videoanrufe zu tätigen
Preise
Twist ist ein sehr erschwingliches Kommunikationstool. Wenn Sie es ausprobieren und sehen möchten, wie es Ihnen gefällt, gibt es einen kostenlosen Plan für immer mit eingeschränkten Funktionen. Der unbegrenzte kostenpflichtige Plan kostet nur 5 USD pro Benutzer und Monat.
8. Discord

Discord ist ein diskussionsbasiertes Kommunikationstool, das bei allen Arten von Gruppen beliebt ist. Es wird von Online-Communities, Hobbygruppen, Freunden und Bekannten, Studentengruppen und mehr verwendet. Auch wenn es kein typisches Team-Kommunikationstool für Profis ist, hat es einige interessante Anwendungsfälle für den Arbeitsplatz.
Am besten geeignet für
Online- und Offline-Communities oder -Gruppen, die nach Team-Kommunikations-Apps suchen, um zu interagieren und Zeit miteinander im digitalen Raum zu verbringen.
Funktionen
- Discord-Server nur mit Einladung für Ihre Community-Mitglieder
- Chats, die in themenbezogenen Kanälen organisiert sind
- Audio-Chats in Sprachkanälen
- Moderationstools
- Benutzerdefinierter Mitgliederzugriff
- Anpassbare Datenschutzeinstellungen
Vorteile
- Geringe bis keine Lernkurve; einfach zu installieren und für alle Altersgruppen einzurichten
- Einfache gleichzeitige Kommunikation, auch mit vielen Personen
- Einfache Überwachung und Moderation von Gesprächen
- Die Möglichkeit, unbegrenzt vielen Kanälen beizutreten
- Der kostenlose Plan ist für die meisten Bedürfnisse ausreichend
Nachteile
- Gelegentliche Fehler beim Hinzufügen von Benutzern zu Servern
- Benachrichtigungen funktionieren nicht immer gut
- Einige Probleme auf dem Handy
- Nicht wirklich ein arbeitsorientiertes Tool
Preise
Discord ist ein kostenloses Kommunikationstool, das Sie hier herunterladen können. Sie müssen jedoch in Discord-Kanäle eingeladen werden, um auf diese zugreifen zu können.
Wenn Sie die Premium-Funktionen von Discord nutzen möchten, müssen Sie auf einen Discord Nitro-Plan upgraden. Diese kosten zwischen 4,99 USD und 9,99 USD pro Monat und bieten Ihnen Zugriff auf Dinge wie ein persönliches Profil, HD-Video, größere Uploads, Profilabzeichen, bessere Emojis und mehr.
9. RingCentral

RingCentral ist ein umfassendes Team-Kommunikationstool. Es unterscheidet sich von der Konkurrenz, da es robuste interne Kommunikationstools und externe Kundendienstlösungen bietet. Im Grunde zentralisiert es alle Kommunikationsbedürfnisse von Unternehmen.
Am besten geeignet für
Jedes Team, das nach einer Team-Kommunikationssoftware sucht, die auch als Kundendienstlösung verwendet werden kann, profitiert von der Fähigkeit von RingCentral, das gesamte Team informiert und verbunden zu halten.
Funktionen
RingCentral bietet drei verschiedene Kategorien von Plänen, die alle leicht unterschiedliche Funktionen haben. Diese sind wie folgt:
- RingCentral MVP: Eine All-in-One-Geschäftskommunikationslösung. Beinhaltet Messaging, Videoanrufe und Audioanrufe in einem Arbeitsbereich.
- RingCentral Video: Eine sehr effiziente und effektive Videokonferenzlösung. Sie ist kostenlos und beinhaltet auch Messaging.
- RingCentral Contact Center: Eine ausgezeichnete Kundendienstlösung, die Unternehmen hilft, bessere Beziehungen zu ihren Kunden aufzubauen und zu pflegen. Beinhaltet Omnichannel-Contact-Center-Lösungen.
Vorteile
- Großartiger Kundensupport per Live-Chat und Telefon
- Einfach zu implementieren und im Allgemeinen einfach zu bedienen
- Cloudbasierte Kommunikationslösung
- Gute Sprach- und Videokommunikationsqualität
- Funktioniert gut auf verschiedenen Geräten, Plattformen und Browsern
- Zuverlässig und konsistent
Nachteile
- Gruppenchat- und Gruppenanruffunktionen könnten verbessert werden
- Einige Fehler müssen behoben werden
- Komplizierte kostenpflichtige Pläne
Preise
RingCentral hat eine große Auswahl an verschiedenen Plänen zur Auswahl und Sie können alle kostenlos ausprobieren. Diese beinhalten:
- RingCentral MVP: Die Pläne liegen zwischen 29,99 USD und 59,99 USD pro Benutzer und Monat.
- RingCentral Video: Es gibt einen kostenlosen Plan und einen kostenpflichtigen Plan zum Preis von 14,99 USD pro Benutzer und Monat.
- RingCentral Contact Center: Es gibt drei verschiedene Pläne und Sie können sich an das Vertriebsteam wenden, um weitere Informationen zu erhalten.
So wählen Sie das beste Team-Kommunikationstool aus
Wenn Sie diesen Artikel lesen, suchen Sie wahrscheinlich nach der besten Teamkommunikation, die Sie finden können. Um die besten Team-Kommunikationstools zur Erfüllung Ihrer Bedürfnisse zu ermitteln, haben wir eine Reihe von Fragen zusammengestellt, die Sie sich stellen können. Sobald Sie dies getan haben, können Sie im Handumdrehen das Team-Kommunikationstool für Sie ermitteln!
- Ist dieses Kommunikationstool einfach einzurichten und zu verwenden? Könnten alle meine Teammitglieder es verwenden?
- Lässt sich dieses Kommunikationstool in andere Apps integrieren, die wir derzeit verwenden? Lässt es sich in eine gute Auswahl beliebter Apps im Allgemeinen integrieren?
- Enthält dieses Tool die Kommunikationsfunktionen, von denen wir wissen, dass wir sie benötigen?
- Wird dieses Kommunikationstool für professionelle Zwecke verwendet? Wird es dazu beitragen, die Kommunikation am Arbeitsplatz zu verbessern?
- Ist dieses Kommunikationstool sicher? Werden unsere Privatsphäre und sensiblen Daten geschützt?
- Ist dieses Kommunikationstool cloudbasiert?
- Funktioniert diese Kommunikation schnell? Gibt es Verzögerungen oder offensichtliche Fehler, die Arbeitsabläufe behindern?
Inzwischen sind Sie sich wahrscheinlich des richtigen Kommunikationstools für Sie und Ihr Team bewusst.
Wie wir zu Beginn dieses Leitfadens erwähnt haben, ist wirklich ein fantastisches Kommunikationstool. Wir sind vielleicht voreingenommen, aber wir haben gesehen, wie unsere Software Remote-Teams hilft, Ideen auszutauschen, Wissen zu speichern und zusammenzuarbeiten. Letztendlich bringt es Teammitglieder zusammen, ermöglicht es ihnen, die Kraft des asynchronen Arbeitens zu nutzen und maximiert ihre kollaborative Kraft.
Legen Sie los, wenn Sie sich selbst davon überzeugen möchten.