Wie man einen Projektvorschlag schreibt

Was ist ein Projektvorschlag?

Ein Projektvorschlag ist ein Plan, der eine neue Idee/Aufgabe umreißt, einschließlich wichtiger Details wie die Ziele, der Zeitplan und die Ressourcen Ihres Projekts. Sein Hauptzweck ist es, das Projekt von Entscheidungsträgern genehmigen zu lassen. Wenn Sie einen Vorschlag schreiben, versuchen Sie, andere davon zu überzeugen, dass Ihr Projekt es wert ist, unterstützt zu werden. Sie zeigen ihnen, wie Ihre Idee funktionieren wird und welche Vorteile sie bringen wird.

Wenn Sie ein Agenturinhaber sind, hilft ein Projektvorschlag, Folgendes zu vermeiden:

• Verlieren potenzieller Kunden aufgrund vermeidbarer Fehler
• Projekte unter Preis verkaufen und Gewinne schmälern
• Scope Creep, der zu unbezahlter Arbeit führt
• Missverständnisse mit Kunden über Liefergegenstände
• Cashflow-Probleme aufgrund schlecht geplanter Projektzeitpläne
• Schaden für den Ruf Ihrer Agentur durch gescheiterte Projekte
• Rechtsstreitigkeiten aufgrund vager Vertragsbedingungen

Kein Agenturinhaber? Ein Projektvorschlag ist für interne Projektvorstellungen genauso nützlich für einen Mitarbeiter. Es hilft, Folgendes zu vermeiden:

• Unklare Projektziele
• Unrealistische Fristen
• Ressourcenmangel
• Konflikte zwischen Kollegen darüber, „wer was tun soll“
• Falsche Erwartungshaltung gegenüber Ihrem Vorgesetzten

In beiden Fällen setzt ein starker Projektvorschlag klare Erwartungen mit allen Beteiligten.

5 Arten von Projektvorschlägen

Angefragte Projektvorschläge

Formal angefragte Vorschläge antworten auf eine offizielle Angebotsanfrage (RFP). Sie werden normalerweise mit spezifischen Richtlinien geliefert. Sie schreiben diese, wenn Sie auf eine offizielle Angebotsanfrage (RFP) antworten. Ihr Kunde oder Chef gibt Ihnen spezifische Richtlinien, die Sie befolgen müssen. Wenn Sie es gut schreiben, haben Sie eine hohe Chance auf Genehmigung. Sie werden diese oft in Regierungsaufträgen oder großen Unternehmensprojekten sehen.

Aber was ist, wenn die andere Partei keine offizielle Anfrage stellt? Was ist, wenn Ihr potenzieller Kunde am Ende eines Discovery Calls herausplatzt: „Klingt gut, schicken Sie mir einen Vorschlag.“?

Das würden Sie als informellen Projektvorschlag bezeichnen.

Informell angefragte Vorschläge werden mündlich oder durch zwanglose Kommunikation angefordert. Ihnen fehlen spezifische Regeln oder Bedingungen. Möglicherweise erhalten Sie eine mündliche Anfrage oder eine zwanglose E-Mail, in der Sie nach diesem Typ fragen. Sie haben keine klaren Regeln, denen Sie folgen müssen, daher müssen Sie selbst mehr recherchieren. Es kann knifflig sein, aber mit einer guten Vorlage können Sie es bewältigen. Dies geschieht oft in kleineren Unternehmen oder für interne Projekte.

Nicht angeforderte Projektvorschläge

Nicht angeforderte Vorschläge werden von niemandem angefordert, sondern von Ihnen für eine Idee/ein Projekt vorgelegt, an das Sie glauben. Sie basieren auf Ihren eigenen Ideen oder „Aha“-Momenten, die ein Problem, eine Lösung oder eine Gelegenheit identifizieren. Diese Vorschläge benötigen eine starke Begründung, um genehmigt zu werden, könnten aber bahnbrechend für Ihr Unternehmen sein.

Mitarbeiter, insbesondere in großen Unternehmen, scheuen sich vor nicht angeforderten Projektvorschlägen. Vielleicht hatten Sie auch schon so eine Idee.

Hier ist ein Beispiel für einen nicht angeforderten Projektvorschlag:

Fortsetzungsprojektvorschläge

Fortsetzungsvorschläge werden verwendet, wenn ein Projekt in eine neue Phase eintritt oder neue Ressourcen benötigt.

Sie verwenden diese, wenn Ihr Projekt in eine neue Phase eintritt oder mehr Ressourcen benötigt. Sie schreiben sie normalerweise in regelmäßigen Abständen, z. B. jährlich oder vierteljährlich. Sie sind einfacher zu erstellen, da Ihr Projekt bereits läuft. Langfristige Forschungsprojekte oder mehrphasige Bauarbeiten erfordern oft diese.

Erneuerungsprojektvorschläge

Ein Erneuerungsprojektvorschlag bittet darum, ein abgeschlossenes Projekt neu zu starten. Sie unterscheiden sich von Fortsetzungsvorschlägen und verwenden Daten aus dem vorherigen Projekt, um ihren Fall zu untermauern. Dieser Typ ist in der durch Zuschüsse finanzierten Forschung oder bei saisonalen Geschäftsinitiativen üblich.

Ergänzende Projektvorschläge

Ergänzende Projektvorschläge werden verwendet, wenn Sie mehr Ressourcen benötigen als zuerst angefordert. Sie benötigen diese, wenn Ihnen mitten im Projekt die Ressourcen ausgegangen sind. Sie werden nach zusätzlichem Budget oder Vorräten fragen, um das zu beenden, was Sie begonnen haben. Obwohl sie nicht ideal sind, sind sie manchmal notwendig. Sie könnten diese in komplexen Technologieprojekten verwenden oder wenn unerwartete Probleme beim Bau auftreten.

Projektvorschlagsübersicht: Aufschlüsselung und Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die wichtigsten Teile eines Projektvorschlags sind Mission, Problem, Lösung, Methodik, Ziele, Projekthintergrund, Budget, Schlussfolgerung und Genehmigung. Das Hinzufügen eines „Projekthintergrunds“ ist von entscheidender Bedeutung, da es einen wesentlichen Kontext für das zu lösende Problem bietet und die Geschichte des Problems, den aktuellen Stand und wie das vorgeschlagene Projekt eine effektive Lösung bietet, umreißt. Wir haben unsere Projektvorschlagsvorlage im gleichen Rahmen entworfen, Sie können sie hier kostenlos herunterladen hier.

Schauen wir uns jedes im Detail an:

Mission

Mission ist der entscheidende Abschnitt Ihres Projektvorschlags, insbesondere wenn Sie mehrere C-Suite-Genehmigungen haben.

Wenn Sie ein Mission Statement schreiben möchten, das nicht übersehen wird - lernen Sie von Unternehmensberatern.

Unternehmensberatern wird das „Na und?“-Framework beigebracht, um die Überschriften von Hunderten von Folien prägnant zu betiteln. Das „Na und?“-Framework hilft Ihnen, sich auf die wichtigsten Aspekte Ihres Projekts zu konzentrieren.

So können Sie das Framework anwenden, um ein großartiges Mission Statement zu schreiben:

1. Schreiben Sie Ihr Projekt in weniger als 10 Wörtern auf.
2. Fragen Sie sich: „Na und?“ Was ist die unmittelbare Auswirkung dieses Projekts?
3. Fragen Sie noch einmal: „Na und?“ Was ist die umfassendere Auswirkung auf das Unternehmen oder die Kunden?
4. Fragen Sie noch einmal: „Na und?“ Was ist der ultimative Vorteil oder die Veränderung, die dieses Projekt bringen wird?
5. Kombinieren Sie nun diese Antworten zu einem prägnanten, aussagekräftigen Mission Statement.

Dieser Ansatz hilft Ihnen, ein Mission Statement zu erstellen, das den Wert und Zweck Ihres Projekts klar zeigt. Es bewegt sich von den spezifischen Details zum Gesamtbild und hilft Entscheidungsträgern, schnell zu verstehen, warum Ihr Projekt wichtig ist.

Problem & Hintergrund

Zeichnen Sie ein klares Bild der aktuellen Situation und warum eine Veränderung erforderlich ist. Sammeln Sie beim Schreiben über Problem und Hintergrund:

• Unterstützende Statistiken aus vertrauenswürdigen Datenquellen von Drittanbietern
• Anekdoten/Fallstudien
• Die Opportunitätskosten dieses Problems

Unterstützende Assets, die Vertrauen aufbauen und Ihnen helfen, die Zustimmung von Führungsteams zu erhalten.

Lösung

Im Abschnitt „Lösung“ listen Sie Ihren vollständigen Plan zur Lösung des Problems auf. Dies ist der Teil, in dem Ihre Fähigkeiten zum kritischen Denken glänzen. Gehen Sie deshalb über Worte hinaus und fügen Sie Medien hinzu!

Werfen Sie einen Blick auf die Rich Embeds in unserer Projektvorschlagsvorlage:

Wenn Sie einen langen und wortreichen Lösungsabschnitt schreiben, könnten Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums verlieren.

Machen Sie den Lösungsabschnitt stattdessen fesselnd. Fügen Sie ein Loom von Ihrem Gesicht hinzu und teilen Sie Ihren Bildschirm. Oder beginnen Sie mit einer groben Skizze, um Teile Ihres Plans zu visualisieren. Sie können das und vieles mehr mit den Editor-Integrationen von Slite tun. Sehen Sie sich den vollständigen Hub der Integrationen hier an.

Methodik & Projektumfang

Umreißen Sie hier Ihren Spielplan. Unterteilen Sie die Schritte, die Sie unternehmen werden, um Ihre Lösung zu verwirklichen. Definieren Sie auch, was in Ihrem Projekt enthalten ist und was nicht. Dies hilft, Missverständnisse zu vermeiden und Ihr Projekt fokussiert zu halten.

Ziele & KPIs

Listen Sie auf, was Sie erreichen möchten. Seien Sie spezifisch in Bezug auf Ihre Ziele und wie Sie den Erfolg messen werden. Denken Sie über die Key Performance Indicators (KPIs) nach, die zeigen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind. Dies zeigt, dass Sie darüber nachgedacht haben, wie Sie den Wert Ihres Projekts nachweisen können.

Projektbudget

Schlüsseln Sie Ihre Kosten wie folgt auf:

1. Ressourcenanfrage: Listen Sie alles auf, was Sie benötigen.
2. Kosten: Wie viel kostet jeder Artikel?
3. Menge: Wie viele benötigen Sie?
4. Zwischensumme: Wie hoch ist die Summe für jede Ressource?
5. Summen: Addieren Sie alles, um das gesamte Projektbudget anzuzeigen.

Gründlich zu sein, zeigt, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben.

Schlussfolgerung

Beenden Sie Ihren Projektvorschlag, indem Sie Ihre wichtigsten Punkte zusammenfassen. Erinnern Sie sie daran, warum Ihr Projekt es wert ist, verfolgt zu werden.

Genehmigung

Fügen Sie Felder für 2 Unterschriften hinzu:

1. Projekteigentümer: Hier werden Sie unterschreiben.
2. Genehmigt von: Lassen Sie Platz für die Unterschrift von Entscheidungsträgern.

Anhang

Wenn Sie zusätzliche Dokumente oder Details haben, die Ihren Fall unterstützen, aber nicht in den Hauptvorschlag passen, fügen Sie sie hier hinzu. Der Anhang kann Daten- oder Zitatnachweise, Inspirationen oder empfohlene Lektüre enthalten.

Sie denken vielleicht: „Ich sollte es wahrscheinlich kurz halten, oder? Ich werde diesen Abschnitt überspringen.“

Aber das ist genau, warum Sie einen Anhang haben sollten, insbesondere in Projektvorschlägen mit hohen Einsätzen. Mit einem Anhang zeigen Sie transparent Ihre Forschungstiefe. Es signalisiert Ihren Stakeholdern, dass Ihre vorgeschlagene Lösung in der Tat gründlich ist.

Wie schreibt man den besten Projektvorschlag?

Egal, ob Sie ein erfahrener Profi oder ein Anfänger sind, das Wissen, wie man einen Projektvorschlag schreibt, ist unerlässlich, um Genehmigungen und Finanzierungen zu erhalten. Es gibt ein paar bewährte Verfahren, die Sie anwenden können, um ihn so gut wie möglich zu machen.

Schritt 1: Verstehen Sie Ihre dreifache Einschränkung

Es gibt ein berühmtes Sprichwort, das von Fachleuten in der Projekt-Service-Branche bekannt ist:

Gut, schnell und billig - wählen Sie zwei.

Das Sprichwort unterstreicht das Kernproblem jedes Projekts. Es besagt, dass ein Projekt, um gut und schnell ausgeführt zu werden, viel kosten wird. Wenn es schnell und billig ist, wird es nicht so gut sein. Mit anderen Worten, wir könnten es als das Projektmanagement-Dreieck bezeichnen, das aus Folgendem besteht:

Zeit, Umfang und Kosten

Kennen Sie Ihre dreifache Einschränkung während jedes Schritts Ihres Projekts und scheuen Sie sich nicht, diese in Ihrem Vorschlag anzusprechen. Beginnen Sie damit, die Zeit, den Umfang und die Kosten Ihres Projekts klar zu definieren. Seien Sie spezifisch und realistisch. Zum Beispiel: „Dieses Projekt wird 4 Monate dauern, ein Team von 6 Vollzeitmitarbeitern erfordern und 75.000 US-Dollar kosten.“ Gliedern Sie jedes Element auf:

• Zeit: Geben Sie Startdatum, Enddatum und wichtige Meilensteine an.
• Umfang: Listen Sie spezifische Ergebnisse auf und was nicht enthalten ist.
• Kosten: Stellen Sie eine detaillierte Budgetaufschlüsselung bereit.

Dieses Detailniveau zeigt, dass Sie Ihre Grundlagen abgedeckt haben. Die Verwendung von Projektmanagementsoftware kann helfen, die dreifache Einschränkung zu verwalten, indem Arbeitsabläufe optimiert, verschiedene Tools integriert und Funktionen wie Kanban-Boards und Gantt-Diagramme bereitgestellt werden, um die Projektplanung und -überwachung zu verbessern.

Schritt 2: Schreiben Sie für Ihr Publikum

Das Schreiben von Vorschlägen ist unerlässlich, um Projektvorschläge zu erstellen, die einen bleibenden Eindruck bei den Kunden hinterlassen. Recherchieren Sie Ihre Leser, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Sind es technische Experten, Führungskräfte oder eine Mischung aus beidem? Passen Sie Ihre Sprache und Inhalte entsprechend an:

1. Für Führungskräfte: Konzentrieren Sie sich auf Geschäftsauswirkungen, ROI und strategische Ausrichtung.
2. Für technische Experten: Fügen Sie detailliertere Spezifikationen und Methoden hinzu.
3. Für ein gemischtes Publikum: Verwenden Sie einen gestaffelten Ansatz. Beginnen Sie mit allgemeinen Informationen und stellen Sie technische Details in Anhängen bereit.

Erwägen Sie, mehrere Versionen Ihres Vorschlags zu erstellen, wenn Sie sehr unterschiedliche Zielgruppen haben.

Schritt 3: Verwenden Sie ein Anschreiben und ein Inhaltsverzeichnis

Genau wie bei einer Bucheinreichung bei einem Redakteur möchte niemand in das Unbekannte eintauchen. Reichen Sie Ihren Projektvorschlag mit einem Anschreiben ein. Ihr Anschreiben kann so einfach sein wie ein paar Absätze per E-Mail. Dieses Schreiben, zusammen mit einem Inhaltsverzeichnis, hilft Ihrem Publikum, sich mental auf das vorzubereiten, was es lesen wird.

Schritt 4: Verwenden Sie die 5 W's beim Erklären

Wenn Sie jemals Zweifel haben, wie Sie etwas in Ihrem Projektvorschlag erklären sollen, können Sie sich immer auf die 5 W's verlassen. Was, warum, wer, wo, wann – und wie zur Sicherheit. Im Detail sind hier die Details:

• Was: Geben Sie klar an, was Sie vorschlagen.
• Warum: Erklären Sie das Bedürfnis oder das Problem, das Sie ansprechen.
• Wer: Identifizieren Sie wichtige Stakeholder und Teammitglieder.
• Wo: Geben Sie betroffene Standorte oder Abteilungen an.
• Wann: Geben Sie einen Zeitplan mit wichtigen Daten an.
• Wie: Skizzieren Sie Ihre Methodik oder Ihren Ansatz.

Indem Sie diese einfachen Fragen beantworten, werden Sie von den Informationen überrascht sein, die sie Ihnen entlocken.

Schritt 5: Halten Sie es kurz

Kennen Sie Ihr Limit. Sie werden zuerst die Aufmerksamkeit eines Lesers haben, aber selbst die besten Autoren können diese Aufmerksamkeit nur so lange aufrechterhalten. Verzichten Sie beim Streben nach Kürze nicht auf notwendige Details. Hier ist eine Richtlinie:

• Zusammenfassung: 1 Seite
• Hauptvorschlag: 3-5 Seiten
• Anhänge: Nach Bedarf, aber seien Sie umsichtig
• Verwenden Sie diese Techniken, um es prägnant zu halten:
• Aufzählungszeichen für Listen
• Zwischenüberschriften zum Aufbrechen von Text
• Visualisierungen, um lange Erklärungen zu ersetzen
• Anhänge für unterstützende Details

Schritt 6: Verwenden Sie eine Vorlage

Wenn Sie Zweifel haben, verwenden Sie eine Vorlage. Und wenn Sie keine Standardoption haben, erstellen Sie so schnell wie möglich eine.

Projektvorschläge zeigen die Tiefe Ihres Ansatzes für langfristige Initiativen. Idealerweise sollte Ihr Ansatz für alle Ihre Projekte gleichermaßen gründlich sein.

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Kunden für ein kleines bis mittelgroßes Projekt.

Wenn Sie ihnen eine detaillierte Vorlage senden, werden sie Sie eher wertschätzen, eine positive Erfahrung machen und die Zusammenarbeit mit Ihnen erneuern. Und potenziell auch für größere Projekte!

Das Erstellen einer Projektvorschlagsvorlage oder von Vorlagen innerhalb Ihrer Organisation hilft allen Vorschlägen, die wichtigen Punkte abzudecken und die Erwartungen der Leser zu verwalten.

Schritt 7: Korrigieren Sie Ihre Arbeit

Wir können diesen Punkt nicht genug betonen. Holen Sie sich ein zweites Paar Augen oder einfach nur ausgeruhte Augen für Ihren Vorschlag, bevor Sie ihn einreichen. Wenn Sie Slite verwenden, wählen Sie den Text aus und klicken Sie in der Formatierungssymbolleiste auf „Verbessern“.

Danach haben Sie 3 Möglichkeiten, Ihre Inhalte in Slite zu korrigieren:

1. Die benutzerdefinierte Leiste, in der Sie KI auffordern können, Änderungen nach Ihrem Ermessen vorzunehmen
2. KI-Formatierungsmenü, um Ein-Klick-Aktionen wie Kürzen, Vereinfachen, Verbessern der Formatierung usw. durchzuführen.
3. Das benutzerdefinierte Menü „Ton ändern“ kümmert sich um Fehler und kann den Ton Ihres gesamten Vorschlags ändern, um ihn etwas polierter oder gesprächiger zu gestalten, ganz nach Ihrer Wahl.

Schritt 8: Verweisen Sie auf Ihre Punkte

Ein guter Projektvorschlag scheut sich nicht vor Bildern oder anderen Datenpunkten, um das zu untermauern, was Sie sagen. Kundenaussagen, Kundenbeschwerden, Benutzeranalysen, was auch immer Ihre Begründung für Ihren Projektvorschlag ist; stellen Sie sicher, dass es von fundierten Entscheidungen und nicht von Gefühlen herrührt. Auf diese Weise werden Sie es eher genehmigt bekommen.

So haben wir in einem Vorschlag auf Punkte verwiesen:

Schritt 9: Besprechen Sie das Kernproblem und seinen aktuellen Zustand

Wenn Sie das von Ihnen identifizierte Problem besprechen, stellen Sie sicher, dass Sie seinen aktuellen Zustand abdecken und warum dies Ihrem Unternehmen schadet, bevor Sie eine Lösung anbieten. Auf diese Weise ermöglichen Sie dem Leser, das Gesamtbild zu sehen, und er kann dann entscheiden, ob Ihr Projekt eine höhere Priorität haben sollte, wenn das Problem derzeit den Ruf des Unternehmens schädigt.

Schritt 10: Skizzieren Sie die Kundenvorteile

Egal auf welchen Bereich des Unternehmens sich Ihr vorgeschlagenes Projekt konzentriert, irgendwann wird Ihr Projekt Ihren aktuellen Kunden oder neuen Kunden zugute kommen. Ob es sie direkt betrifft, wie z. B. eine inklusive Preisgestaltung. Oder ob es sich um etwas handelt, das sie wiederum betrifft, wie z. B. die Optimierung eines internen Prozesses. Achten Sie darauf, das Wie und Warum hervorzuheben – egal wie weit in der Zukunft sie davon profitieren werden. Auf diese Weise konzentrieren Sie sich auf Ihren Kunden und steigern den Wert Ihres Projekts.

Schritt 11: Ergebnisse und KPIs

Seien Sie strategisch, wenn Sie Ziele für Ihr neues Projekt festlegen. Die Verwendung verschiedener Projektvorschlagsideen kann dazu beitragen, die ästhetischen und funktionalen Aspekte Ihres Vorschlags zu verbessern. Versuchen Sie, sich auf SMART-Ziele zu konzentrieren, um sicherzustellen, dass Ihre KPIs alles abdecken und den Fortschritt des Projekts richtig darstellen. Darüber hinaus ist die detaillierte Beschreibung der Qualifikationen und des Fachwissens Ihres Projektteams entscheidend, um Vertrauen bei den Stakeholdern aufzubauen.

Zusammenstellung Ihres Projektvorschlags

Nachdem wir nun alle Schritte zur Erstellung eines großartigen Projektvorschlags durchlaufen haben, sprechen wir darüber, wie Sie ihn wirklich für sich arbeiten lassen können.

Betrachten Sie Ihren Vorschlag als mehr als nur eine Möglichkeit, eine Genehmigung zu erhalten. Er ist eigentlich ein leistungsstarkes Werkzeug für Ihr gesamtes Projekt. Wenn Sie ihn schreiben, greifen Sie auf das zurück, was Sie aus früheren Projekten gelernt haben. Was ist gut gelaufen? Was hätte besser laufen können? Verwenden Sie diese Erkenntnisse, um Ihren neuen Vorschlag zu stärken.

Scheuen Sie sich nicht, groß zu denken. Ihr Vorschlag sollte den gesamten Umfang Ihres Projekts abdecken, nicht nur die unmittelbaren Schritte. Dieses Denken im großen Maßstab kann Entscheidungsträger wirklich beeindrucken.

Denken Sie an all die Details, die wir erwähnt haben, die Sie einbeziehen sollten? Sie sind nicht nur zur Schau. Die Arbeit, die Sie jetzt in die Recherche und Planung investieren, wird sich während Ihres gesamten Projekts auszahlen. Auch wenn einige Informationen es nicht in den endgültigen Vorschlag schaffen, ist es dennoch wertvoll für Sie, sie zu haben.

Hier ist ein Tipp: Erwägen Sie, in Ihrem Vorschlag Projektmanagementsoftware zu erwähnen, insbesondere wenn Ihr Team noch keine verwendet. Gute Software kann dazu beitragen, von Anfang an alles im Auge zu behalten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie sie einbeziehen sollen, fügen Sie sie ruhig hinzu - Sie können sie bei Bedarf später wieder entfernen.

Sobald Sie grünes Licht erhalten, kann Ihnen Ihr Vorschlag bei den nächsten Schritten helfen, wie z. B. der Erstellung einer Projektcharta oder einer Leistungsbeschreibung. Sie haben bereits viel nachgedacht, also nutzen Sie es!

Letztendlich leistet ein gut ausgearbeiteter Vorschlag doppelte Arbeit. Er hilft Ihnen, die Genehmigung zu erhalten, und bereitet Sie auf den Erfolg vor, wenn Sie vorankommen. Nehmen Sie sich also Zeit, seien Sie gründlich und erstellen Sie einen Vorschlag, der wirklich glänzt. Ihr zukünftiges Ich wird es Ihnen danken, wenn das Projekt reibungslos läuft.

Denken Sie daran, das Ziel ist nicht nur, ein „Ja“ zu bekommen – es geht darum, die Voraussetzungen für ein erfolgreiches Projekt zu schaffen. Mit den Tipps, die wir behandelt haben, sind Sie auf dem besten Weg, genau das zu tun. Viel Glück mit Ihrem Vorschlag!

Möchten Sie die Projektdokumentation noch besser meistern? Probieren Sie Slite aus.

Slite bietet eine Reihe von Vorlagen, die entwickelt wurden, um Ihren Projektdokumentationsprozess zu optimieren. Hier sind einige wichtige Vorlagen, die Sie finden:

• Projektvorschlagsvorlage: Perfekt, um alle Tipps aus diesem Artikel in die Tat umzusetzen.
• Projektcharta-Vorlage: Ideal zum Definieren von Projektumfang, Zielen und Stakeholdern.
• Vorlage für Besprechungsnotizen: Behalten Sie wichtige Diskussionen und Entscheidungen im Auge.
• Projektzeitplanvorlage: Visualisieren Sie die wichtigsten Meilensteine und Fristen Ihres Projekts.
• Risikobewertungsvorlage: Identifizieren und planen Sie potenzielle Projektrisiken.

Was Slite so großartig für die Projektdokumentation macht:

• Saubere, ablenkungsfreie Benutzeroberfläche: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Inhalte ohne unnötige Ablenkungen.
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen und sehen Sie Änderungen, sobald sie geschehen.
• Leistungsstarke Organisation: Verwenden Sie Kanäle und verschachtelte Seiten, um alles in Ordnung zu halten.
• Einfaches Teilen: Teilen Sie Dokumente mit Stakeholdern innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation.
• Integrationen: Verbinden Sie sich mit Tools wie Slack, Trello und Google Drive für einen nahtlosen Workflow.

Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort. Wir haben den Live-Editor von Slite unten eingebettet, damit Sie die einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche aus erster Hand erleben können.

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