Vous avez probablement entendu le terme gestion de projet agile. Néanmoins, vous n'avez peut-être aucune idée de ce que c'est réellement ou de la façon dont il est utilisé dans la pratique.

N'ayez crainte, nous sommes là pour expliquer exactement ce qu'est la gestion de projet agile, pourquoi elle est devenue si populaire et les types d'avantages qu'elle peut vous offrir, à vous et à votre équipe de projet.

L'approche agile de la gestion de projet est là pour rester et c'est bien plus qu'un simple mot à la mode. Accrochez-vous !

Qu'est-ce que la gestion de projet agile ?

Agile project management is one of the most popular project management approaches out there. It takes an iterative approach because it breaks a project down into chunks, works on them over short periods of time called sprints, and then repeats the process until the project is complete and all the deliverables are finalized.

La gestion de projet agile se caractérise en outre par la visualisation des progrès et des processus, une communication fréquente et ouverte, la collaboration avec les clients, un degré élevé de flexibilité et d'ouverture au changement, et une abondance de commentaires.

La gestion de projet agile a été initialement conçue comme une solution pour les projets de développement de logiciels en 2001, mais elle est maintenant utilisée avec succès par un large éventail d'industries dans le monde entier. Elle est largement basée sur le Manifeste Agile, qui attribue 4 valeurs fondamentales et 12 principes à l'approche agile.

Les cadres agiles sont largement considérés comme une réaction contre les conceptions traditionnelles de la gestion de projet.

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Qui utilise la gestion de projet agile ?

L'un des meilleurs aspects de la gestion de projet agile est sa flexibilité. Cela signifie que presque toutes les équipes peuvent l'utiliser. Peu importe le secteur dans lequel vous travaillez, que votre équipe soit grande ou petite, ou les types de ressources auxquelles vous avez accès. L'approche agile peut faire des merveilles pour vous.

L'approche de gestion de projet agile a été initialement conçue pour le développement de logiciels. Cependant, depuis lors, elle a été élargie et les méthodes agiles sont utilisées avec succès partout.

Si votre équipe de développement travaille sur des projets présentant l'une des caractéristiques suivantes, vous allez adorer la gestion de projet agile :

• Projets avec des exigences, des attentes et des paramètres changeants
• Projets qui évoluent tout au long de leur cycle de vie et ne restent pas cohérents du début à la fin
• Projets qui privilégient les relations avec les clients et les commentaires
• Projets qui peuvent bénéficier d'une auto-amélioration et d'une optimisation continues
• Projets qui reposent sur des commentaires cohérents et fiables (à la fois internes et externes)
• Projets qui contiennent un grand nombre de tâches qui doivent être effectuées en même temps

Les caractéristiques de la gestion de projet agile

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Il n'y a pas deux projets agiles exactement identiques. Il existe de nombreuses façons de mettre en œuvre des méthodologies de gestion de projet agile tout en obtenant des résultats totalement différents. Néanmoins, il existe quelques caractéristiques centrales sur lesquelles vous pouvez compter si vous voulez travailler dans un environnement véritablement agile.

Histoires d'utilisateurs

Dans la gestion de projet agile, les demandes de travail sont souvent stylisées sous forme d'histoires d'utilisateurs. En effet, la méthode agile se concentre sur le point de vue du client. Ces histoires d'utilisateurs décrivent le travail qu'un client souhaite faire et pourquoi. Elles n'ont pas besoin d'être longues, juste assez pour fournir toutes les informations essentielles dont les équipes agiles ont besoin pour estimer le travail à effectuer.

Sprints

Sprint n'est qu'un mot sophistiqué pour désigner une période de temps. Les équipes agiles travaillent par itérations de 1 à 4 semaines appelées sprints. Chaque sprint est basé sur une tâche ou un objectif spécifique, l'idée est donc de continuer à travailler par courtes itérations appelées sprints jusqu'à ce que vous ayez terminé votre projet. Ensuite, vous recommencez le processus.

Réunions quotidiennes

La communication est essentielle en matière de valeurs agiles. De courtes réunions doivent avoir lieu chaque jour et les membres de l'équipe doivent être en communication constante les uns avec les autres. Ces réunions n'ont pas besoin d'être longues, mais elles doivent couvrir ce sur quoi les gens travaillent actuellement et mettre tout le monde au courant.

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Gestion de projet agile, quels avantages ?

La gestion de projet agile est populaire pour une bonne raison. Plus qu'une simple tendance en matière de gestion de projet, elle offre aux chefs de projet et à leurs équipes un large éventail d'avantages éprouvés. Avec les résultats incroyables qu'elle apporte, nous ne doutons pas que la méthodologie agile est là pour rester.

Jetez un coup d'œil à certains des plus grands avantages de la gestion de projet agile selon nous, qui gérons notre entreprise sur 4 continents chez Slite :

1. Amélioration de l'expérience et de la satisfaction des clients

La satisfaction du client est primordiale pour le succès de tout processus de développement de projet. Des clients satisfaits signifient de meilleures ventes, un bouche-à-oreille amélioré, une fidélité accrue et des relations client enrichies.

Parce que la gestion de projet agile accorde la priorité à la collaboration avec les clients et aux commentaires comme l'une de ses quatre valeurs fondamentales, elle conduit finalement à une amélioration de l'expérience et de la satisfaction des clients.

Les pratiques de gestion de projet agile y parviennent en établissant une relation de travail étroite avec les clients et les parties prenantes. Les équipes de gestion de projet agile s'assurent qu'elles développent quelque chose qui répond aux problèmes des clients et résout les problèmes qui doivent vraiment être résolus.

La gestion de projet agile facilite également l'intégration des commentaires des clients tout au long du processus de développement. Parce que les tests, l'analyse et l'examen sont intégrés aux sprints agiles, il existe de nombreuses possibilités d'intégrer de nouvelles découvertes dans les versions du projet.

2. Moins de risques, plus de capacité d'adaptation

L'une des principales raisons pour lesquelles les approches de gestion de projet plus traditionnelles échouent est qu'elles sont trop rigides et linéaires. Elles dépendent du déroulement des événements d'une certaine manière, et lorsqu'ils ne se déroulent pas ainsi, cela compromet l'ensemble du projet. Ce type de processus n'est tout simplement pas viable à l'heure actuelle, car les gens travaillent sur des projets dynamiques et compliqués, pleins de variables et de pièces mobiles.

Les méthodes de gestion de projet agile sont parfaites pour ce type de projets, car elles permettent une plus grande flexibilité et prennent moins de risques. Elles permettent aux équipes de projet d'apporter des modifications, de tenir compte des nouvelles conditions et d'optimiser leur travail pendant le développement de leur projet, plutôt qu'avant le début des travaux ou après leur conclusion.

En raison de l'approche itérative de la gestion de projet agile, les équipes de projet peuvent profiter de cycles de développement plus courts et de commentaires continus et faire pivoter leur stratégie de projet à tout moment. Ce fait, combiné à une transparence accrue et à des rapports plus fréquents, permet de réaliser des projets plus faciles à gérer et comportant moins de risques.

3. Les équipes agiles sont des équipes plus heureuses

En fin de compte, personne n'aime être microgéré. C'est fatigant, ennuyeux et donne aux gens l'impression qu'on ne leur fait pas confiance pour travailler de manière autonome par la direction. Heureusement, les méthodologies de gestion de projet agile rendent les équipes plus heureuses, car elles font le contraire de la microgestion.

La gestion de projet agile permet à tous les membres individuels de l'équipe de jouer un rôle clé dans le succès d'un projet. Ils sont chargés de résoudre les problèmes, de faire du brainstorming, de proposer de nouvelles idées, de faire des suggestions et d'assumer des responsabilités.

Étant donné que les méthodes de gestion de projet agile encouragent un degré élevé de communication et de collaboration, les équipes agiles se sentent plus heureuses parce qu'elles apprennent à mieux se connaître, à renforcer le moral et à entretenir des relations positives.

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Le Manifeste Agile

Le Manifeste Agile a été écrit en 2001 par un groupe d'ingénieurs logiciels dans l'Utah. Initialement créé pour bouleverser le statu quo de la gestion de projet, il sert aujourd'hui de base à de nombreuses méthodologies de gestion de projet modernes.

Bien que le Manifeste Agile ait été initialement écrit pour guider l'ingénierie et le développement de logiciels, il est maintenant appliqué à la gestion de projet plus généralement.

Les 4 valeurs fondamentales des projets agiles sont l'un des aspects les plus importants du Manifeste Agile.

Les 4 valeurs fondamentales de l'agilité

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1. Les individus et les interactions plutôt que les processus et les outils

La gestion de projet traditionnelle repose souvent sur des processus et des outils formels. La gestion de projet agile renverse cette notion en déplaçant l'attention sur les individus et les interactions. Le Manifeste Agile propose que les personnes et la communication derrière les projets doivent être prioritaires, car elles sont responsables du développement du projet, de la réactivité et de la satisfaction des besoins des clients.

2. Un logiciel fonctionnel plutôt qu'une documentation exhaustive

L'un des plus grands gaspilleurs de temps dans le monde de la gestion de projet est la documentation. Bien qu'elle soit nécessaire, il y a un temps et un lieu pour cela. Le Manifeste Agile minimise les processus de documentation exhaustifs et encourage les équipes à se concentrer sur les choses les plus importantes à la place... les résultats. En gros, passez moins de temps à rédiger de la documentation et concentrez-vous sur la production de quelque chose qui fonctionne vraiment.

3. Collaboration avec le client plutôt que négociation contractuelle

La gestion de projet agile souligne le fait qu'il existe un problème sérieux avec la relation entre les clients et les méthodes de gestion de projet traditionnelles. Dans la gestion de projet traditionnelle, les exigences du produit sont généralement définies au début d'un projet. Malheureusement, elles ne sont pas beaucoup examinées par la suite et ne subissent pas beaucoup de changements.

Les méthodologies agiles suggèrent de collaborer avec les clients tout au long du processus de développement. Cela signifie que leurs commentaires sont recueillis et intégrés tout au long des différentes étapes du cycle de vie d'un projet. Cela conduit à un meilleur produit fini qui répond vraiment aux besoins des clients ainsi qu'à une expérience client améliorée.

4. S'adapter au changement plutôt que de suivre un plan

Un autre problème avec la gestion de projet traditionnelle est le fait qu'elle repose fortement sur un plan de projet strict. Dans ce cadre, les équipes de projet établissent un plan pour un projet, exécutent les étapes du plan et terminent leur projet... comme ça.

Dans un monde idéal, cela semble formidable. Cependant, nous savons tous que les projets ne se déroulent jamais de cette façon. Il y a toujours des changements à apporter, des obstacles à prendre en compte, des ressources à trouver, une logistique à optimiser, et plus encore.

...c'est ce qui rend l'approche agile de la gestion de projet si formidable. Elle est conçue pour s'adapter au changement, il est donc beaucoup plus facile de mener à bien un projet moderne et réussi du début à la fin (avec des éléments inattendus).

Les 12 principes de l'agilité

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Les 4 principes fondamentaux du Manifeste Agile sont en outre soutenus et développés par ses 12 principes de gestion de projet. Si vous ne les connaissez pas déjà, les voici :

1. Satisfaire votre client grâce à la livraison précoce et continue de logiciels de valeur (ou de tout autre produit ou service sur lequel vous travaillez).

2. Accueillez favorablement les changements dans les exigences du projet, même si vous êtes dans les dernières étapes du développement du projet. Les processus agiles exploitent le changement pour l'avantage concurrentiel du client.

3. Livrez les projets fréquemment, entre quelques semaines et quelques mois, avec une préférence pour les délais plus courts.

4. Les membres de l'équipe agile doivent travailler ensemble quotidiennement lorsqu'ils collaborent sur un projet donné.

5. Construisez des projets autour de personnes motivées. Donnez-leur l'environnement et le soutien dont ils ont besoin et faites-leur confiance pour faire le travail.

6. La conversation en face à face est la méthode la plus efficace et efficiente pour transmettre des informations à et au sein des différentes équipes.

7. Le produit final est la principale mesure du progrès.

8. Les processus agiles favorisent le développement durable. Toutes les parties prenantes doivent être en mesure de maintenir un rythme constant indéfiniment.

9. Accordez une attention continue à l'excellence technique. Une bonne conception améliore l'agilité.

10. La simplicité, l'art de maximiser la quantité de travail non effectué, est essentielle.

11. Les meilleures architectures, exigences et conceptions émergent d'équipes auto-organisées.

12. À intervalles réguliers, l'équipe réfléchit à la manière de devenir plus efficace, puis ajuste son comportement en conséquence.

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Les 2 méthodologies agiles les plus populaires

Naturellement, il n'y a pas une seule façon d'aborder la gestion de projet agile. Certaines approches sont les meilleures pour les logiciels, tandis que d'autres proviennent de la fabrication. Essentiellement, il existe différentes méthodologies que vous pouvez essayer afin de déterminer ce qui fonctionne le mieux pour votre équipe.

Deux des méthodologies agiles les plus importantes et les plus populaires à l'heure actuelle sont scrum et kanban. Nous les avons décomposées pour vous ci-dessous.

Scrum

Le cadre scrum est l'une des approches agiles les plus populaires. En fait, beaucoup de gens font l'erreur de penser que scrum et agile are the exact same thing. While they are different, scrum is certainly a well-known agile methodology and is closely related to everything it stands for.

Bien que le cadre scrum n'indique pas exactement aux équipes de projet comment faire les choses, il fournit un cadre dans lequel les équipes agiles doivent planifier, exécuter et réaliser leurs projets.

Il n'y a que 3 rôles de gestion de projet dans le cadre scrum : scrum master, product owner, et équipe.

De manière générale, le cadre scrum peut être décomposé comme suit :

1. Commencez par une vision claire du projet et un ensemble établi de fonctionnalités du produit par ordre d'importance (appelé ici le backlog produit).

Remarque : Le product owner est responsable du backlog produit.

2. Lancez les choses avec une réunion de planification de sprint. Un "sprint" fait référence à la période pendant laquelle votre équipe produit accomplit une tâche spécifique. La durée des "sprints" reste généralement la même une fois décidée, mais varie entre 1 et 4 semaines. Les réunions de planification de sprint impliquent :

• Examen du backlog produit
• Établir votre objectif de sprint
• Estimer votre backlog de sprint
• S'engager pour le sprint à venir

3. Les backlogs de sprint font référence aux tâches que les équipes de projet attribuent à un sprint spécifique. Après votre réunion de planification de sprint, le travail sur ces tâches commence.

4. Enregistrez-vous les uns avec les autres pendant 15 minutes chaque jour lors d'une réunion appelée "scrum". Restez bref et concis, mais assurez-vous que les membres de l'équipe scrum identifient ce sur quoi ils ont travaillé depuis la dernière réunion, leur plan pour la journée et les obstacles (le cas échéant) auxquels ils sont confrontés.

5. Une fois votre sprint terminé après 1 à 4 semaines, organisez une réunion de revue de sprint. Lors de cette réunion, vous devez présenter votre projet terminé à votre équipe et discuter de ce qui a été accompli (et de ce qui doit encore être travaillé).

6. Il est également important d'organiser une réunion de rétrospective de sprint. Cela peut être fait dans le cadre de votre réunion de revue de sprint ou séparément. Quoi qu'il en soit, cette réunion doit se concentrer sur les améliorations à apporter pour le prochain sprint.

Remarque : Mieux encore, si vous avez besoin d'un modèle pour votre réunion de rétrospective de sprint, we've got one you can use for free at Slite.

Cette réunion est essentielle car elle met en évidence les 3 piliers centraux de scrum : la transparence de l'équipe, l'inspection et l'adaptation.

Kanban

Kanban is another popular agile project management methodology. It differs from the scrum methodology because it doesn't focus on time-based iterations, but rather, it helps with visualization and workflow management throughout a project's lifecycle.

Kanban est un mot japonais qui signifie "tableau visuel" or "panneau de signalisation." Bien que le terme méthode kanban ait été inventé en 2007, le système lui-même a été initialement utilisé par Toyota afin de limiter son travail en cours dans les années 1960.

Les tableaux Kanban peuvent être organisés de différentes manières, mais l'approche la plus simple consiste à utiliser 3 colonnes :

• À faire
• En cours
• Terminé

Fondamentalement, vous pouvez visualiser le travail de votre projet en déplaçant les tâches dans les 3 colonnes. Cela permet aux membres de l'équipe d'identifier les goulots d'étranglement et les obstacles dans leurs flux de travail, de visualiser leur progression et de garder un œil sur tout ce qui doit être fait.

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Vous êtes prêt à travailler sur des projets agiles

As you can see, agile practices are much more than passing project management trends or buzzwords. They come together and create a framework that's truly effective in helping project management teams work together to their full potential and get things done.

Si vous êtes prêt à commencer à intégrer des approches agiles dans votre stratégie de gestion de projet, ne cherchez pas plus loin. Gardez ce guide à portée de main et consultez-le chaque fois que vous avez besoin d'un peu d'aide.

Besoin de conseils pour les premières étapes ? Relisez les 4 valeurs fondamentales et les 12 principes de l'agilité, puis faites ce qui suit avec votre équipe :

• Organisez une réunion, faites un brainstorming et amenez tout le monde à adhérer à l'approche agile
• Envisagez de suivre des cours ou d'embaucher un conférencier invité pour vous enseigner, à vous et à votre équipe, la gestion de projet agile
• Faites une liste des projets en attente à venir
• Organisez vos projets par ordre d'importance et décidez lequel fera l'objet de votre premier sprint agile
• Préparez-vous à commencer à travailler sur votre premier sprint agile !

Maintenant, mettez-vous au travail ! Nous sommes impatients de voir ce que vous allez proposer.