Nos 10 outils d'IA préférés pour la productivité '25

On dirait qu'hier encore, nous nous extasiions sur la technique Pomodoro ou les astuces de gestion du temps. Aujourd'hui, ces méthodes pour gagner des heures semblent désuètes. L'IA est la nouvelle amélioration, et ce n'est pas seulement un battage médiatique – cela fait réellement une différence dans la façon dont nous faisons les choses.

Soudain, chaque tâche a une alternative basée sur l'IA prête à intervenir. Besoin d'écrire un e-mail ? L'IA le rédigera pour vous. Vous avez du mal à comprendre les données comme moi ? L'IA fournit des informations et des graphiques simples. Même nos calendriers et nos listes de tâches deviennent plus intelligents. Le résultat ? Nous alimentons nos charges de travail beaucoup plus rapidement.

Bien sûr, tous les outils ne sont pas créés égaux. Certains changent la donne, tandis que d'autres pourraient être un peu gadget. Nous avons donc fait quelques recherches pour vous présenter nos meilleurs choix – les outils basés sur l'IA qui tiennent vraiment la promesse d'un travail plus intelligent, plus rapide et plus efficace.

#1 Gestion des connaissances : Slite

Slite est un outil de gestion des connaissances intuitif qui permet aux équipes de collaborer, d'organiser et de trouver facilement des informations. Avec une interface conviviale et de puissantes fonctionnalités d'IA, Slite rationalise votre flux de travail et améliore la productivité.

Fonctionnalités clés

1. Intégrations transparentes : Intégrez des tâches, des projets et des bases de données à partir d'applications comme Linear et Excalidraw directement dans vos documents pour un meilleur contexte et une meilleure collaboration.
2. Panneau de gestion des connaissances rationalisé : Accédez aux informations sur les connaissances et aux filtres de documents en un seul endroit, et utilisez le langage naturel pour trouver les documents dont vous avez besoin, comme « Afficher tous les documents liés au rapport annuel sur les bénéfices ».
3. Gestion facile des canaux et des documents : Organisez vos documents dans des canaux à l'aide de catégories, accédez-y rapidement via la barre latérale et archivez automatiquement les documents inactifs pour garder votre espace de travail propre.
4. Migration sans tracas : Importez vos documents existants depuis Drive, Notion ou d'autres outils en quelques clics.

Fonctionnalités d'IA

1. Éditeur d'IA : Obtenez des suggestions et des améliorations intelligentes pendant que vous écrivez, en vous assurant que vos documents sont clairs et concis.
2. Panneau de gestion des connaissances de l'IA : Tirez parti de l'IA pour catégoriser et organiser automatiquement vos documents en fonction de leur contenu et de leur pertinence.
3. Recherche IA partout avec Ask : Trouvez les informations dont vous avez besoin dans tous vos documents et sources externes en utilisant des requêtes en langage naturel.

#2 Tableurs et analyse de données : Equals ou Rows

Si vous aimez les données et les tableurs, vous voudrez peut-être essayer Equals. C'est un outil astucieux qui utilise l'IA pour rendre l'analyse des données beaucoup plus facile et plus rapide. Vous pouvez l'obtenir pour 19 $/mois si vous êtes un particulier, ou 99 $/mois pour les équipes. C'est idéal pour tous ceux qui aiment creuser dans les données, que vous soyez un analyste ou simplement quelqu'un qui veut comprendre tous ces chiffres.

Un autre concurrent direct d'Equals est Rows. Chez Slite, nous les aimons tous les deux. Ils sont certainement plus intuitifs, plus légers et rendent les données plus partageables. Et ils fonctionnent très bien avec nos outils CRM et nos intégrations Zapier. Voici quelques fonctionnalités d'IA qu'Equals a récemment lancées :

Fonctionnalités d'IA

1. AI Assist : Cet assistant pratique vous permet de faire beaucoup d'analyses de données rapides via des invites GPT. Nous l'utilisons souvent pour interroger des données, faire des analyses et même rédiger des rapports. Génial, non ?
2. Création et correction de formules : Si les formules ne sont pas votre point fort, AI Assist est là pour vous aider. Il peut écrire des formules pour vous, repérer et corriger les erreurs, et même vous aider à comprendre les plus complexes. C'est un véritable gain de temps si vous trouvez les formules un peu pénibles.
3. Analyse des données et informations : Vous voulez découvrir les secrets cachés dans vos données ? AI Assist peut le faire en un clin d'œil. Il analysera vos données, fera ressortir les informations clés, créera des tableaux de bord qui impressionneront votre patron et vous donnera un résumé rapide des éléments importants. C'est un atout majeur pour tous ceux qui veulent aller au fond de leurs données rapidement.
4. Détection proactive des erreurs : Nous avons tous été là – à regarder un tableur, à essayer de comprendre où nous nous sommes trompés. AI Assist d'Equals repère les erreurs au fur et à mesure et suggère des corrections rapides, gardant vos données en parfait état.
5. Connaissance du contexte : AI Assist est assez intelligent – il comprend le contexte de votre tableur et vous donne l'aide et les suggestions dont vous avez besoin en fonction de ce sur quoi vous travaillez.

#3 Automatisation du flux de travail : Zapier

Si vous cherchez à rationaliser vos flux de travail et à gagner du temps, Zapier vaut vraiment la peine d'être consulté. C'est une plateforme d'automatisation qui vous permet de connecter vos applications préférées et d'automatiser les tâches sans avoir besoin de connaître de code. Que vous travailliez seul ou en équipe, Zapier peut vous aider à faire les choses plus efficacement. Ils offrent un plan gratuit, et si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, leurs plans payants commencent à 20 $/mois.

Automatisation simple de Zapier

L'une des grandes qualités de Zapier est sa polyvalence. Il fonctionne avec une vaste gamme d'outils SaaS, il y a donc de fortes chances que, si vous l'utilisez, Zapier puisse l'automatiser. Et vous pouvez faire preuve de créativité avec vos automatisations pour répondre à vos besoins spécifiques. Voici un exemple d'automatisation simple que nous utilisons chez Slite :

Chaque fois que nous recevons une demande de démonstration, nous avons un Zap configuré qui :

• Attribue la demande à un membre de l'équipe en fonction de sa disponibilité dans le calendrier
• Nous avertit sur Slack avec les détails clés : un peu de texte
  • La note de la personne
  • Leurs détails d'enrichissement
  • Leur score de prospect

C'est un moyen simple mais efficace de s'assurer que les demandes de démonstration sont traitées rapidement sans que rien ne passe entre les mailles du filet.

Automatisation de Zapier basée sur l'IA

Les choses deviennent encore plus intéressantes lorsque vous intégrez l'IA. Zapier s'est intégré à divers outils d'IA et générateurs d'IA, ouvrant un tout nouveau monde de possibilités d'automatisation. Voici quelques exemples :

1. Créer des tâches dans Notion à l'aide de ChatGPT en fonction de certains déclencheurs
2. Rédiger des réponses par e-mail aux clients à l'aide de l'IA pour gagner du temps tout en offrant une touche personnelle
3. Générer des brouillons d'articles de blog à partir de soumissions de formulaires à l'aide d'outils d'écriture d'IA
4. Créer du contenu personnalisé pour les nouveaux prospects à l'aide de l'IA pour analyser les données et rédiger des messages pertinents
5. Générer automatiquement des résumés des nouveaux fichiers PDF ajoutés à Dropbox à l'aide de ChatGPT

Ce ne sont là que quelques exemples, mais les applications potentielles sont pratiquement infinies. En combinant la puissance de l'automatisation de Zapier avec les outils d'IA, vous pouvez automatiser des tâches plus complexes et gagner encore plus de temps.

Bien sûr, Zapier et l'IA ne vont pas résoudre comme par magie tous vos problèmes de productivité. Vous devez toujours faire l'effort de configurer vos automatisations et de vous assurer qu'elles fonctionnent correctement. Mais si vous êtes prêt à investir un peu de temps au départ, les gains de temps et d'efficacité peuvent être importants.

Donc, si vous vous retrouvez à passer trop de temps sur des tâches répétitives ou si vous souhaitez avoir un assistant pour gérer une partie du travail ingrat, essayez Zapier. Avec sa large gamme d'intégrations et ses capacités d'automatisation basées sur l'IA, il pourrait bien devenir votre nouvel outil de productivité préféré.

#4 Meilleure application de messagerie : Superhuman

Tous les fondateurs de startup utilisent Superhuman pour le courrier électronique.

Mais blague à part, il tient sa promesse d'être le client de messagerie le plus rapide de tous les temps. C'était le premier client de messagerie à vraiment maîtriser des fonctionnalités comme la correction automatique, les accusés de lecture, l'intégration du calendrier, et plus encore. Il s'adresse aux équipes et aux particuliers très performants qui cherchent à gagner du temps et à réduire le stress lié au courrier électronique.

Superhuman est conçu pour vous aider à parcourir votre boîte de réception deux fois plus vite qu'avec les clients de messagerie traditionnels. Il dispose d'une boîte de réception divisée qui donne la priorité aux e-mails de votre équipe, des VIP ou même des outils comme Google Docs.

Superhuman s'intègre également à votre calendrier, vous permettant de consulter les disponibilités et de planifier des réunions directement depuis votre e-mail. Et si vous travaillez avec une équipe, les statuts de lecture d'équipe et les indicateurs de réponse de Superhuman peuvent vous aider à éviter les collisions et à améliorer la collaboration.

Fonctionnalités d'IA

Là où Superhuman brille vraiment, c'est dans ses fonctionnalités basées sur l'IA. Voici quelques-unes des fonctionnalités d'IA les plus remarquables :

1. Résumer automatiquement les conversations : Superhuman fournit un résumé d'une ligne au-dessus de chaque conversation qui se met à jour instantanément à mesure que de nouveaux e-mails arrivent. Cela peut vous aider à vous mettre rapidement au courant d'un fil de discussion sans avoir à lire chaque message.
2. Répondre en un instant : Grâce à cette fonctionnalité, Superhuman génère des brouillons de réponses aux e-mails, vous permettant de les modifier et de les envoyer rapidement. Les utilisateurs ont signalé qu'ils étaient capables d'écrire des e-mails deux fois plus vite en utilisant cette fonctionnalité.
3. Transformer une idée en e-mail : Notez quelques phrases, et Superhuman les transformera en un e-mail complet rédigé avec votre voix et votre ton. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous devez envoyer un message rapide mais que vous n'avez pas le temps de l'écrire en entier.
4. Tapez à la vitesse de la pensée : La correction automatique de Superhuman fonctionne pendant que vous tapez, corrigeant les erreurs et accélérant votre écriture. Fini les fautes de frappe embarrassantes ou le temps perdu à corriger les erreurs.
5. Peaufiner votre écriture : En quelques frappes, Superhuman peut vous aider à corriger l'orthographe, la grammaire, la clarté et les problèmes de longueur dans vos e-mails. Il peut même réécrire les e-mails avec votre voix, garantissant que vos messages sonnent toujours de manière soignée et professionnelle.

Bien que Superhuman ne convienne pas à tout le monde (le prix à lui seul peut être un obstacle pour certains), il est clair de voir pourquoi il est devenu si populaire parmi les fondateurs de startup et autres personnes très performantes. Sa combinaison de vitesse, de fonctionnalités de productivité et d'aide à l'écriture basée sur l'IA peut vous aider à parcourir votre boîte de réception.

#5 Meilleur copilote de recherche : Perplexity AI

En matière de recherche du meilleur copilote de recherche, Perplexity AI est un concurrent sérieux. Cet outil puissant est conçu pour vous aider à trouver les réponses dont vous avez besoin rapidement et efficacement, quelle que soit la complexité de vos questions.

Meilleures fonctionnalités

1. L'une des fonctionnalités les plus remarquables de Perplexity AI est sa recherche Pro illimitée. Il s'agit de la capacité de recherche la plus puissante de la plateforme, et elle est idéale pour obtenir des réponses approfondies à des requêtes complexes. Avec la recherche Pro, vous pouvez poser jusqu'à 300 questions par jour, ce qui vous garantit d'avoir toujours accès aux informations dont vous avez besoin.
2. Perplexity AI propose également une gamme de modèles d'IA mis à niveau parmi lesquels choisir, y compris les plus récents et les meilleurs comme GPT-4, Claude 3 et le propre modèle propriétaire de Perplexity. Ces modèles avancés fournissent des réponses améliorées et peuvent gérer un contexte plus long, ce qui facilite l'obtention des informations dont vous avez besoin sans avoir à reconstituer plusieurs recherches.
3. Une autre fonctionnalité intéressante de Perplexity AI est son téléchargement de fichiers illimité. Cela vous permet de poser des questions sur des images, des documents et d'autres fichiers, avec la puissance de modèles comme Claude 3 et GPT-4V en coulisses. Que vous essayiez d'analyser un ensemble de données complexe ou de comprendre le contenu d'un long rapport, Perplexity AI peut vous aider.
4. Pour les développeurs, Perplexity AI offre également des crédits API. Vous obtenez 5 $ de crédit mensuel à utiliser pour l'API de génération de texte de la plateforme, ce qui vous permet d'intégrer les puissantes capacités de recherche de Perplexity AI dans vos propres applications et flux de travail.
5. Enfin, le propre grand modèle linguistique (LLM) de Perplexity AI n'est pas en reste. Il fournit des informations à jour avec une faible latence, ce qui en fait un excellent choix pour les recherches rapides et les requêtes générales.

Perplexity AI est un excellent choix pour tous ceux qui cherchent à rationaliser leur processus de recherche et à obtenir de meilleurs résultats plus rapidement. Que vous soyez un chercheur, un étudiant, un professionnel ou simplement quelqu'un qui a beaucoup de questions. Bien que le prix de Perplexity AI vous coûte 20 $/mois de plus, c'est un outil formidable qui vaut la peine d'être consulté.

#6 Meilleur preneur de notes de réunion : TL;DV

TL;DV change la donne pour tous ceux dont les journées sont remplies de réunions. Si vous êtes impliqué dans des domaines tels que la recherche UX, le recrutement, les ventes ou si vous devez collaborer étroitement avec d'autres équipes, cet outil vaut son pesant d'or. Vous pouvez créer des clips directement à partir d'enregistrements pour mettre en évidence les points clés, et la fonction de recherche est une bouée de sauvetage lorsque vous devez retrouver cette discussion enfouie sous des heures de réunions.

Et ne vous contentez pas de me croire sur parole... Anouk, notre responsable du succès client, ne jure que par lui :

"TL;DV est mon nouveau favori ❤ ️. D'excellentes notes, qui me font gagner beaucoup de temps sur le travail administratif et les e-mails de suivi. Et, bien que je n'aie pas encore pu l'utiliser, pouvoir poser des questions sur plusieurs appels pour, par exemple, obtenir la demande de fonctionnalité la plus demandée sans avoir à parcourir manuellement tous les enregistrements d'appels, serait génial."

Le meilleur, c'est l'intégration transparente de TL;DV avec les outils que vous utilisez déjà : Notion, Slack, Salesforce... partager ces informations de réunion est un jeu d'enfant.

Meilleures fonctionnalités d'IA

• TL;DV est comme votre propre petit assistant de réunion IA. Il rejoint vos appels Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams pour enregistrer, transcrire et même tout résumer pour vous.
• Besoin de ces notes dans une autre langue ? Pas de problème ! Il peut transcrire automatiquement les réunions dans plus de 30 langues, et même vous dire qui parle.
• L'IA de TL;DV est super intelligente : elle horodate les moments importants et résume les grands sujets afin que vous puissiez ignorer les banalités et aller droit au but.

#7 Meilleure application d'enregistrement vidéo : Loom

Loom est la solution idéale pour les mises à jour vidéo rapides et faciles, les tutoriels ou chaque fois que vous avez besoin de partager votre écran avec votre visage souriant. C'est incroyablement polyvalent : nous l'utilisons pour tout, de l'intégration de nouveaux membres de l'équipe au partage des commentaires des clients. Le fait que vous puissiez facilement couper des vidéos, ajouter des légendes et obtenir des informations sur qui a regardé rend les choses encore meilleures.

Fonctionnalités standard

• Enregistrement d'écran et de caméra : Faites passer votre message avec des enregistrements d'écran et des vidéos de tête parlante.
• Partage et intégration faciles : Les vidéos Loom sont instantanément partageables avec un lien ou peuvent être intégrées directement dans vos documents.
• Couper et assembler des clips vidéo : Nettoyez tous les « euh » ou fusionnez plusieurs enregistrements en un seul.
• Télécharger et téléverser : Enregistrez les enregistrements localement ou téléversez-les sur d'autres plateformes.
• Transcriptions et sous-titres codés : Rendez vos vidéos accessibles à tous.
• Contrôles de confidentialité vidéo : Choisissez qui peut voir vos chefs-d'œuvre Loom.
• Arrière-plan personnalisé : Cachez votre pièce en désordre ou ajoutez une touche de branding.
• Informations sur la vidéo et le spectateur : Voyez qui a regardé vos vidéos et quel est leur niveau d'engagement.

Fonctionnalités d'IA

• Modifier par transcription : On dirait de la magie ! Coupez facilement des sections de votre vidéo simplement en modifiant la transcription.
• Messages vidéo basés sur l'IA : L'IA de Loom vous aide à communiquer plus efficacement pour les moments où une vidéo rapide est une meilleure option que de longs e-mails.
• L'IA de Loom améliore la communication et la collaboration : Les fonctionnalités d'IA rendent Loom encore meilleur pour un travail d'équipe et un partage des connaissances fluides.

#8 Meilleur calendrier, tâches et e-mail en 1 - Amie

Si vous aimez avoir tout rationalisé, Amie pourrait bien devenir votre application de productivité. Imaginez que vous planifiez des réunions en les faisant simplement glisser et en les déposant sur votre calendrier, que vous recevez ces notifications pratiques directement dans votre barre de menu et que vous gérez vos tâches en même temps que vos e-mails, le tout au même endroit ! Amie fonctionne sur Mac, iOS et le Web, ce qui en fait une solution tout-en-un polyvalente.

Fonctionnalités standard

• Planification par glisser-déposer : Rend la planification super intuitive.
• Notifications pour les réunions à venir : Restez au courant de votre journée grâce à ces rappels pratiques dans la barre de menu.
• Partagez vos créneaux horaires disponibles : Facilite la réservation de réunions pour vous et les autres.
• Planification en langage naturel à l'aide du PNL : Tapez « Déjeuner avec Sarah mardi prochain » et Amie s'occupe du reste !
• Widgets : Accédez rapidement à votre emploi du temps, à vos anniversaires et à vos listes de tâches.
• Prise en charge de plusieurs comptes de messagerie/calendrier : Gardez votre vie professionnelle et personnelle synchronisée.
• Minuteur de la technique Pomodoro : Sessions de concentration intégrées pour vaincre la procrastination.
• Gestion du fuseau horaire : Parfait pour tous ceux qui se coordonnent sur plusieurs fuseaux horaires.
• Version de base gratuite : Essayez-la avant de vous engager dans les plans Pro ou Entreprise payants.

Fonctionnalités d'IA

La planification PNL d'Amie est l'endroit où la magie de l'IA opère. Pouvoir taper naturellement et voir votre calendrier se remplir est un sérieux gain de temps !

#9 Reclaim

Si votre calendrier est un véritable bazar de réunions, d'échéances et de blocs de « temps de concentration » aléatoires qui sont toujours grignotés, Reclaim.ai pourrait être votre sauveur. Il est conçu pour mettre de l'ordre dans les emplois du temps de tous ceux qui ont besoin d'un équilibre entre les réunions et le travail en profondeur. Considérez-le comme votre assistant numérique pour maîtriser le chaos du calendrier.

Elisa, de notre équipe marketing, est une fan depuis le début :

"Reclaim est idéal pour s'assurer que vous ne vous surchargez pas et pour ceux qui, comme moi, ont du mal à faire des pauses. Je l'utilise depuis son lancement en 2019 et j'adore la façon dont ils ont progressivement étendu ce que le produit fait avec l'IA."

Fonctionnalités

• Habitudes : Planifiez du temps personnel récurrent pour des activités non professionnelles comme l'exercice ou ces moments pour simplement se détendre.
• Tâches : Les tâches à faire ont leur place dans votre calendrier, vous les voyez donc à côté des réunions.
• 1 :1 intelligents : Automatisez la planification de ces rencontres régulières avec votre équipe.
• Liens de planification : Supprimez les allers-retours lors de la réservation de réunions avec d'autres personnes.
• Synchronisation du calendrier : Garde tout connecté à votre fidèle Google Agenda.
• Temps tampon : Reclaim sait que la préparation est importante et la bloque automatiquement.
• Planificateur : Consultez votre semaine en un coup d'œil, y compris toutes les tâches que vous avez planifiées.
• Suivi du temps : Obtenez des informations sur l'endroit où vos heures disparaissent réellement.
• Analyse des personnes : Ceci est plus pour les gestionnaires ou ceux qui se soucient de l'épuisement professionnel et de la charge de travail de l'équipe.

Fonctionnalités d'IA

L'IA de Reclaim se fraie progressivement un chemin dans davantage de fonctionnalités. La planification Smart 1 :1 est un excellent exemple de commodité basée sur l'IA.

#10 Meilleur CRM de vente - Salesforce

Salesforce est un géant du CRM, et pour cause. Leur plateforme Einstein AI amène ces fonctionnalités CRM classiques au niveau supérieur, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises qui souhaitent tirer parti de l'IA pour des expériences client véritablement personnalisées. C'est un outil complexe, mais si vous êtes prêt à investir dans sa personnalisation pour répondre à vos besoins, le retour sur investissement peut être énorme.

Meilleures fonctionnalités

• Informations sur les données client : L'IA de Salesforce brille lorsqu'il s'agit d'analyser les données client. Il trouve des modèles, fait des prédictions sur les comportements probables et fait ressortir des informations pour vous aider à conclure ces accords ou à résoudre les problèmes plus rapidement.
• Super pouvoirs de l'équipe de support : Einstein agit comme un assistant super compétent pour votre équipe de support, trouvant rapidement des informations pertinentes pour faciliter les interactions avec les clients.
• Accent mis sur l'IA éthique : Salesforce fournit des outils et des ressources pour promouvoir la transparence et atténuer les biais dans son IA, ce que de plus en plus d'entreprises prennent au sérieux.
• Options de personnalisation : Salesforce n'est pas une solution unique. La véritable force réside dans la profondeur avec laquelle vous pouvez adapter les fonctionnalités et les modèles pour qu'ils fonctionnent de manière transparente avec vos processus métier.

Fonctionnalités d'IA

• Plateforme Einstein AI : C'est le cœur de l'IA de Salesforce. Utilisez-le pour créer vos propres modèles d'IA, créer des analyses prédictives et personnaliser des expériences intelligentes.
• Assistant IA pour CRM (Einstein Copilot) : Einstein Copilot est votre compagnon CRM basé sur l'IA. Il automatise les tâches de routine, met en évidence les informations importantes et vous permet de rester concentré sur ce qui compte.

Mentions notables

Voici quelques autres favoris de notre équipe :

1. Descript : A video editing tool particularly made for use cases a startup GTM team would have. Think podcast edits, clip cuts, product demos, and everything else. Elisa loves this one too,
   
   « Descript semble toujours l'outil de montage vidéo le plus impressionnant pour les spécialistes du marketing, avec des fonctionnalités d'IA solides qui existent depuis environ 2020. Ils sont restés pertinents parce qu'ils étaient déjà en avance sur la courbe en termes de facilité et de fonctionnalités. »
2. DEVONthink : C'est un favori personnel de Mathieu, de notre équipe de support client. C'est comme Obsidian sous stéroïdes. Les rédacteurs de longs textes et les passionnés de prise de notes apprécieront qu'il ne soit pas aussi dépouillé qu'Obsidian et qu'il fasse la connexion des points avec l'IA - une autre chose qui est pénible à faire manuellement.

Conclusion

Les outils que nous avons couverts prouvent à quel point l'IA peut changer la donne. Qu'il s'agisse d'analyser des données, de gérer votre boîte de réception ou de comprendre comme par magie vos notes désordonnées, l'IA, c'est comme avoir des assistants super intelligents qui travaillent à vos côtés.

Bien que certaines fonctionnalités d'IA soient aussi simples que de taper une note rapide ou de poser une question. D'autres peuvent nécessiter un peu plus de configuration pour vraiment briller, mais le retour sur investissement en vaut la peine. Trouvez le mélange parfait, et ces tâches difficiles deviennent soudainement beaucoup plus faciles.

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