Die 10 besten SharePoint-Alternativen 2026

SharePoint betreibt Millionen von Unternehmensintranets und taucht in fast jedem Onboarding-Gespräch auf, das wir mit wechselwilligen Teams führen.

Kunden beschreiben die Rückkehr zu SharePoint als echten Rückschritt. Andere kommen bereits mitten in der Suche nach SharePoint-Alternativen zu uns, frustriert von den Eigenheiten der Websitetypen (Kommunikationswebsite vs. Teamwebsite), von der Auswahl Datei für Datei, wenn sie eigentlich einen ganzen Ordner wollen, und von der schlichten Tatsache, dass SharePoint schwer zu erlernen ist und in den Teams, die es tatsächlich nutzen, notorisch wenig angenommen wird. Akzeptanz ist das A und O: Der häufigste Grund, warum Teams eine Wissensdatenbank kündigen, ist, dass sie zu wenig genutzt wird. Die Kosten folgen erst mit großem Abstand.

Auf dem Microsoft-Stack aufgebaut, kann SharePoint fast alles, aber die meisten Teams brauchen nicht „fast alles“. Sie brauchen einen Ort, an dem sie Dinge festhalten können, den die Leute auch wirklich öffnen.

Wir beobachten diese Kategorie schon seit geraumer Zeit und haben unzählige großartige Wissensdatenbanken und andere Tools mit ähnlichen Funktionen getestet, aber an diesen 10 SharePoint-Alternativen kamen wir nicht vorbei.

Schauen wir sie uns gemeinsam an.

Das Wichtigste in Kürze

• Wenn Sie Dokumenten-Hubs im SharePoint-Stil ohne IT-Aufwand möchten: Slite, Confluence und Notion sind der stärkste Ersatz für gemeinsame Dokumentation und Wissensdatenbanken.
• Wenn Sie bereits im Microsoft-365-Stack arbeiten: Microsoft Teams schließt die Lücke bei Chat und Dateifreigabe, Notion oder Slite ergänzen eine bessere Zusammenarbeit an Dokumenten.
• Wenn der Preis den Ausschlag gibt: Basecamp mit pauschal 299 $/Monat oder Slite Basic mit 10 $/Nutzer sind am besten kalkulierbar. Kostenlose Tarife gibt es bei Notion, Confluence, Slack und monday.com.
• Wenn Sie eine KI-Suche über alles hinweg möchten: Der Pro-Tarif von Slite (mit Slite Agent) verbindet Slack, Drive, GitHub, Linear und über 20 weitere Tools und kommt der All-in-one-Positionierung von SharePoint am nächsten.
• Wenn Sie bereits mit Microsoft, Google oder Atlassian arbeiten: Die KI ist dort, wo Sie ohnehin arbeiten: Microsoft 365 Copilot (kostenpflichtiges Add-on) für Teams, Gemini in Google Workspace inklusive und Rovo in Confluence inklusive.

Was an SharePoint nicht stimmt

Die am häufigsten genannten SharePoint-Probleme lassen sich auf vier Punkte zurückführen: keine echte gleichzeitige Bearbeitung in Echtzeit, kein Überblick darüber, auf welche Websites Sie Zugriff haben, willkürliche Begrenzungen der Pfadlänge, die zum Umbenennen zwingen, und eine umständliche Oberfläche, die Dateien in tief verschachtelten Websiteseiten vergräbt.

Erschwerend kommt hinzu, dass Microsoft SharePoint mit jedem Upgrade noch komplizierter macht.

Hier sind diese Reibungspunkte im Detail, so wie Teams sie beschreiben, wenn sie endgültig genug haben:

• Sie können nicht gleichzeitig am selben Dokument arbeiten. Dokumente müssen ein- und ausgecheckt werden.
• Nutzer können nicht sehen, auf welche Websites sie Zugriff haben
• Die Dateifreigabe in SharePoint ist chaotisch
• Die willkürliche Begrenzung für Dateinamen und Pfade zwingt Sie, Ihre gesamte Dateibenennung umzustrukturieren.
• Eine umständliche Benutzeroberfläche, in der sich der Speicherort nach dem Hochladen nur schwer wiederfinden lässt, ganz anders als eine benutzerfreundliche Oberfläche, die interne Kommunikation und Zusammenarbeit fördert.
• Synchronisierungsprobleme, die sich nicht beheben ließen.
• Wissensmanagement ist mühsam, weil Websiteseiten tief verschachtelt sind.

Wenn Sie keine IT-Fachkraft haben, die sich ausschließlich um Bereitstellung und Wartung von SharePoint kümmern kann, ist SharePoint nichts für Sie.

So wählen Sie die richtige SharePoint-Alternative

Alle hier genannten SharePoint-Alternativen wurden von Menschen getestet. Wir haben viel Zeit investiert, um Folgendes zu verstehen:

• Wie intuitiv und benutzerfreundlich ist die Oberfläche?
• Bietet das Tool Kernfunktionen wie Dokumentenmanagement, Tools für die Zusammenarbeit, Workflow-Automatisierung, Reporting und Analysen?
• Wie gut lässt sich die Plattform mit Microsoft Office 365, CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools integrieren?
• Unterstützt sie Enterprise Content Management für eine effiziente und sichere Dokumentenverwaltung?
• Bietet sie robuste Sicherheitsfunktionen für Datenschutz und Compliance?
• Sind diese Alternativen bezahlbar?

Wir testen jedes Tool mindestens 2 bis 4 Wochen lang anhand dieser Kriterien, mit zunehmender Nutzung und wachsenden Dateimengen. Slite legt großen Wert auf das Vertrauen aller Nutzer, und wir veröffentlichen nur unsere authentischen Bewertungen.

So bewerten und testen Sie SharePoint-Alternativen

Idealerweise ermöglicht Ihnen eine gute SharePoint-Alternative, ein zentrales Wissensrepository aufzubauen, ohne umständliche Benutzeroberfläche und technische Hürden.

SharePoint ist zwar vollgepackt mit Funktionen und kann für Unternehmen gut passen, hat aber selbst für erfahrene Nutzer eine steile Lernkurve. Die Suchfunktion bleibt hinter den Erwartungen zurück und erschwert es, die benötigten Informationen zu finden.

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Kriterien, die Sie bei der Bewertung möglicher SharePoint-Alternativen berücksichtigen sollten

• Die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation ermitteln. Für die Teams in vielen Unternehmen, die auf Microsoft setzen, ist SharePoint eine Selbstverständlichkeit. Die Frage ist aber: Brauchen Sie es wirklich? Möchten Sie eine skalierbare Projektmanagement-Lösung, die auch beim Dokumentenmanagement glänzt, oder sind die Funktionen von SharePoint Grund genug, es aufzugeben? Verstehen Sie die Vor- und Nachteile von SharePoint und prüfen Sie, ob es das ist, was Sie brauchen, oder ob Sie jederzeit zu einer besseren Alternative wechseln können.
• Einen Funktionsvergleich durchführen. Suchen Sie nach Alternativen mit Funktionen, die SharePoint fehlen und die Ihr Unternehmen dringend braucht, etwa eine intuitive Oberfläche, Versionskontrolle, Tools für die Zusammenarbeit und so weiter. Tappen Sie nicht in die Falle, sich Zugang zu vielen Funktionen zu verschaffen, die für Ihre Geschäftsprozesse keine echte Bedeutung haben.
• Kann das Tool Geschäftsprozesse automatisieren, um die Effizienz zu steigern und manuelle Aufgaben zu reduzieren?
• Kosten. Berechnen Sie die Gesamtbetriebskosten einschließlich Wartung, Lizenzgebühren und möglicher versteckter Kosten. Wählen Sie dann die Alternative, die am besten zu Ihrem Budget passt.

Die genannten Kriterien sind keineswegs eine Universallösung. Konzentrieren Sie sich auf die besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens und darauf, wie gut diese Alternativen dazu passen.

Die 10 besten SharePoint-Alternativen

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die Liste der 10 besten SharePoint-Alternativen anhand von Funktionen, Preisen und Nutzerbewertungen zusammengestellt.

Am schnellsten erstellen Sie Ihre Shortlist mit dem direkten Vergleich unten: idealer Einsatzzweck, Einstiegspreis und welche Tools einen echten kostenlosen Tarif haben:

1. Slite

Wenn Sie wirklich eine Wissensdatenbank suchen, die skalierbar, einfach zu bedienen und fokussiert ist, sollte Slite Ihre erste Wahl sein.

Slite hat im Vergleich zu den meisten SharePoint-Alternativen die aufgeräumteste UI/UX.

Und obwohl Sie Ihre Designs weiterhin anpassen können, verlieren Sie sich nie in der Formatierung.

Jede Funktion in Slite dient dazu, eine Single Source of Truth aufzubauen.

Slite kombiniert KI-Suche mit Funktionen für das Wissensmanagement, die die Akzeptanz über Teams und Abteilungen hinweg fördern.

Das größte Problem bei SharePoint war der Zugriff auf veraltete, ungeprüfte Informationen. Slite geht hier voran, indem Dokumente so lange verifiziert werden, wie Sie möchten.

Slite geht über die Verifizierung hinaus: Die Wissensdatenbank pflegt sich selbst. Slite Agent erkennt, wenn ein Dokument in Ihren verbundenen Tools nicht mehr der Realität entspricht, entwirft die Korrektur und leitet jede Änderung zur Freigabe an einen Menschen weiter, bevor etwas live geht.

Wichtigste Funktionen

• Selbstpflegende Wissensdatenbank. Slite Agent erkennt, wenn Dokumente in Ihren verbundenen Tools nicht mehr der Realität entsprechen, entwirft die Korrektur und leitet jede Änderung zur Freigabe an einen Menschen weiter. So bleibt Ihr Workspace ohne manuelles Aufräumen aktuell.
• KI-Suche über Slite Ask sowie Slite Agent für toolübergreifende Abfragen: Finden Sie im Pro-Tarif Antworten in Dokumenten, Slack, Drive, Linear, GitHub und über 20 weiteren verbundenen Plattformen.
• Einfacher, schneller und minimalistischer WYSIWYG-Editor (ähnlich wie bei Notion). Er unterstützt außerdem Inline-Embeds und Datenbanken, sodass Sie nicht Ihren gesamten Tech-Stack umstellen müssen.
• Dokumentenverifizierung. An dem Tag, an dem Dokumente veralten, erhält Ihr Team eine Verifizierungsbenachrichtigung. Sie können außerdem leere und nicht verifizierte Dokumente filtern, um innerhalb weniger Minuten aufzuräumen, zu verifizieren und zu organisieren.
• Vorlagen für verschiedene Themen und Anlässe. Diese Vorlagen sind vollständig anpassbar, und Sie können sogar Skizzen, Videos oder andere Embeds verwenden, um Ihre Ideen klar zu vermitteln.
• Integrationen mit den führenden Tools Ihrer Branche. Slite lässt sich nahtlos mit Ihren Lieblingstools integrieren, darunter Confluence, Jira, Slack, Linear usw.
• Datensicherheit. Slite nimmt die Daten seiner Nutzer sehr ernst. Slite ist nach SOC 2 Type II zertifiziert und bietet sicheren Teamzugriff über Ihren Identitätsanbieter, etwa Google, Okta, Azure AD und weitere.
• Slite bietet außerdem Funktionen für Digital Asset Management, mit denen Sie Ihre digitalen Inhalte leichter organisieren und abrufen können.

Für wen es sich am besten eignet

Slite ist für wachsende Teams gemacht, die Dokumentation ernst nehmen. Diese Teams betrachten Dokumentation als Infrastruktur für Menschen und KI-Tools gleichermaßen. Sie möchten mit einem Team-Wiki neu anfangen, das nicht verwahrlost.

Der Schwerpunkt liegt auf Wissensaustausch und Dokumentenmanagement. Anders als SharePoint, das einige Zeit zum Beherrschen braucht, erfordert Slite keinerlei technische Kenntnisse.

Sie können in wenigen Minuten loslegen.

Preise

Slite bietet drei kostenpflichtige Tarife, darunter

• Basic 10 $/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung)
• Pro 20 $/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) ergänzt Slite Agent, den KI-Agenten mit Enterprise Search, der Slack, Drive, GitHub, Linear und über 20 weitere Tools verbindet
• Enterprise mit individuellen Preisen, Rabatten für größere Teams sowie erweiterten Sicherheits- und SSO-Kontrollen
• Jeder Tarif beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase, ohne Kreditkarte

Nutzerbewertungen 4,6/5

2. Notion

Im Vergleich zu SharePoint ist Notion eine Wissensmanagement-Plattform der neuen Generation.

Der Funktionsumfang ist zwar kleiner als bei SharePoint, dafür punktet Notion mit unvergleichlicher Flexibilität und Anpassbarkeit.

Sie können damit Wikis aufbauen, Sprints planen, Projektpläne erstellen und vieles mehr. Dank der Flexibilität gestalten Sie einen Workspace, der sich ganz nach Ihrem eigenen anfühlt, mit gebrandeten Dashboards und anpassbaren, sofort einsetzbaren Vorlagen.

Wichtigste Funktionen

• Notion bietet alles, was Sie für ein Wiki brauchen: eine übersichtliche Seitenleiste, eine leistungsstarke Suche und Organisation per Drag-and-drop.
• Mit Notion können Sie nahtlos zusammenarbeiten und mehrere Projekte verwalten. Hinterlassen Sie Kommentare, erwähnen Sie Personen und verfolgen Sie den Aufgabenfortschritt in Gantt- oder Kanban-Ansichten.
• Notion bietet eine umfangreiche Vorlagenbibliothek für verschiedene Anwendungsfälle, ob privat oder beruflich. Sie können Vorlagen für Meetings, Notizen, Aufgabenverfolgung, Portfolios und mehr auswählen.
• Sie können KI in Ihren Dokumenten nutzen, indem Sie Notion AI verwenden und mit Notion Q&A Fragen in Ihrem Workspace stellen. Notion AI ist jetzt in den Tarifen Business und Enterprise enthalten, das eigenständige Add-on für 8 $/Monat wurde eingestellt. Ein separates Custom-Agents-Add-on ist für 10 $ pro 1.000 monatliche Credits erhältlich.
• Notion lässt sich über Zapier mit Ihren Lieblingstools wie Slack, Jira, Asana und über 6000 weiteren Apps integrieren.

Für wen es sich am besten eignet

Notion ist eine ausgezeichnete Option für Teams und Einzelpersonen, die ein minimalistisches Erlebnis schätzen.

Das Tool erklärt sich selbst, während Sie lernen, mit Bausteinen zu arbeiten und Seiten miteinander zu verknüpfen, was Ihnen hilft, eine solide Wissensdatenbank aufzubauen.

Wenn Sie eine App suchen, die mehrere Apps in Ihrem Workflow ersetzt und eine solide Plattform bietet, die alles kann, könnte Notion genau das Richtige sein.

Preise

Der kostenlose Tarif von Notion deckt die Nutzung durch Einzelpersonen und kleine Teams ab. Die kostenpflichtigen Tarife (bei jährlicher Abrechnung) umfassen Plus, Business (jetzt mit Notion AI) und einen Enterprise-Tarif mit individuellen Preisen:

• Plus 10 $/Nutzer/Monat (jährlich): für kleine Teams, die an Docs und einfachen Datenbanken zusammenarbeiten
• Business 20 $/Nutzer/Monat (jährlich): ergänzt Notion AI, SAML SSO, private Teamspaces und erweiterte Berechtigungen

Nutzerbewertungen 4,6/5

Weiterführende Lektüre: Die 10 besten Notion-Alternativen 2026

3. Confluence

Confluence von Atlassian ist ein gemeinsames Netzwerk, in dem Nutzer für jedes Team oder jede Abteilung „Bereiche“ (Spaces) anlegen können, damit Unternehmen Wissen teilen und zusammenarbeiten.

In den Bereichen können Sie Seiten und Unterseiten erstellen, entweder von Grund auf oder mit Vorlagen.

Anders als bei SharePoint finden Sie in Confluence die benötigten Informationen ganz einfach. Das Dashboard bietet eine intuitive obere Navigation, ein kollaboratives visuelles Whiteboard und Hunderte von Makros zur Inhaltsformatierung, die es zur ersten Wahl gegenüber SharePoint machen.

Für Unternehmen, die im Atlassian-Ökosystem zu Hause sind, ist die enge Verbindung mit Jira und Jira Service Desk sehr wertvoll.

Wichtigste Funktionen

• Mit Confluence fließt Wissen ungehindert zwischen Teams. Sie können Inhalte in einem verschachtelten Inhaltsbaum organisieren, dessen Zugriffskontrolle sensible Informationen schützt.
• Arbeiten Sie mit den Co-Editing-Funktionen von Confluence teamübergreifend nahtlos an Projekten und Plänen. Sie können den Versionsverlauf verfolgen, Nutzer erwähnen und in Echtzeit gemeinsam bearbeiten, was mit SharePoint nicht möglich ist.
• Bereiche sind die Art, wie Confluence Inhalte organisiert. Um Ihre Arbeit zu erledigen, können Sie beliebig viele Team-, Projekt- und persönliche Bereiche anlegen.
• Atlassian Intelligence (Rovo) ist in Standard, Premium und Enterprise enthalten: KI-Suche über verbundene SaaS-Apps, Unterstützung per Chat und Rovo Studio zum Erstellen eigener KI-Agenten und Automatisierungen.
• Confluence bietet Integrationen mit Hunderten von Apps, darunter Jira, Google Drive, Slack und viele mehr.

Für wen es sich am besten eignet

Kleine und mittelständische Unternehmen finden in Confluence oft die Funktionen, die sie für ihr Wissensmanagement brauchen.

Anders als SharePoint hat Confluence keine steile Lernkurve und lässt sich leichter organisieren und navigieren.

Auch die Suchfunktion ist intuitiver und zuverlässiger als die von SharePoint. Teams, denen Confluence zu klein wird, suchen oft nach Confluence-Alternativen mit aufgeräumteren Editoren und besserer KI-Suche.

Wenn sie dann wechseln, ist eine Confluence-Migration mehr als ein Import: Links, Embeds und Berechtigungen müssen alle geprüft werden, sobald die Seiten angekommen sind.

Das tiefere Problem ist das Lizenzmodell: Confluence hat keinen reinen Lesetarif, sodass Teams entweder den vollen Preis für gelegentliche Leser zahlen oder ihr Wissen auf zwei Systeme aufteilen. Tools wie Slite bieten im Enterprise-Tarif vergünstigte Plätze für reine Leser an, sodass alles in einem Workspace bleibt und der doppelte Verwaltungsaufwand entfällt.

Preise

Confluence bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 10 Nutzer und drei kostenpflichtige Tarife, darunter

• Standard ab 5,42 $/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung)
• Premium ab 10,50 $/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung)
• Enterprise mit individuellen Preisen

Nutzerbewertungen 4,1/5

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine cloudbasierte Plattform für die Zusammenarbeit im Team, die Videomeetings, Kommunikation im Workspace und Dateispeicherung vereint.

Sie bietet eine einheitliche Oberfläche für mehrere Microsoft-365-Produkte wie Power BI, Planner, SharePoint Online und viele mehr.

Alle in Microsoft 365 geteilten Dateien werden in SharePoint gespeichert. Wenn Sie mehr als Dokumentenmanagement und Wissensaustausch suchen, kann Microsoft Teams eine großartige Alternative zu SharePoint sein.

Wichtigste Funktionen

• In Microsoft Teams können Sie für jedes Ihrer Teams oder Projekte ein neues „Team“ anlegen. Innerhalb der Teams erstellen Sie Kanäle für die einzelnen Projektbereiche. Dort können Sie ganz einfach chatten, Informationen teilen oder Meetings abhalten.
• Halten Sie Videokonferenzen mit bis zu 250 Personen ab, mit Funktionen wie Whiteboard, Breakout-Räumen und Meeting-Aufzeichnungen.
• Teams bietet nicht nur eine gut durchdachte Weboberfläche, sondern auch eine mobile App für unterwegs.
• Ihr Unternehmen nutzt mehr als nur Microsoft-365-Produkte. Über den Teams Store können Sie nützliche Integrationen wie Zendesk, Asana, Polly, Smartsheet, Zoom.ai und mehr herunterladen. Mit Plugins wie OpsGenie, SmartSheet, Polly und Power BI können Sie außerdem tägliche Abläufe optimieren.
• Microsoft 365 Copilot für Meeting-Zusammenfassungen, Chat-Rückblicke und Inhaltserstellung in Teams-Chats und -Kanälen, als separates Lizenz-Add-on erhältlich und in keinem Teams-Tarif enthalten.

Für wen es sich am besten eignet

Teams ermöglicht zwar Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit, die im Team geteilten Dateien und Dokumente werden aber eigentlich nicht dort gespeichert, sondern in SharePoint.

Damit verbessert SharePoint das gesamte Teamerlebnis, indem es als zentraler Hub für die Dateispeicherung dient.

Microsoft Teams eignet sich am besten für alle, die über das Wissensmanagement hinausblicken. Teams ist eine ausgezeichnete Chat- und Produktivitäts-App, die Wissensmanagement über SharePoint Online bereitstellt.

Preise

Microsoft Teams bietet einen kostenlosen Tarif mit allen wesentlichen Funktionen, der für ein kleines Unternehmen gut funktionieren würde.

Außerdem gibt es vier kostenpflichtige Tarife:

• Microsoft Teams Essentials 4 $/Nutzer/Monat
• Microsoft 365 Business Basic 6 $/Nutzer/Monat
• Microsoft 365 Business Standard 12,5 $/Nutzer/Monat
• Office 365 E3 20,00 $/Nutzer/Monat

Nutzerbewertungen 4,4/5

5. Google Workspace

Google Workspace ist für fast alle die erste Wahl beim Wissensmanagement. Es ist eine cloudbasierte Produktivitätssuite, mit der Nutzer ihre Dokumente jederzeit und überall aufrufen, bearbeiten und speichern können.

Wie SharePoint umfasst Google Workspace verschiedene Anwendungen, etwa Gmail für E-Mails, Google Docs für die Textverarbeitung, Google Slides für Präsentationen und mehr.

Wichtigste Funktionen

• Der Google Business Marketplace ist ein App Store, über den Sie Tausende von Apps in Ihren Workspace integrieren können.
• Um die Vertraulichkeit Ihrer Informationen zu schützen, können Sie Nutzern unterschiedliche Rollen zuweisen. Wählen Sie vordefinierte Rollen oder erstellen Sie eigene Rollen, die genau den Zugriff auf die gewünschte Funktion gewähren.
• Mit Google Workspace können Sie die Nutzeraktivität problemlos nachverfolgen. Mit wenigen Klicks sehen Sie, wer welche E-Mails schreibt, welche Dateien teilt und welche Einstellungen ändert.
• Google Workspace legt großen Wert auf Zusammenarbeit in Echtzeit. Mehrere Nutzer können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, und Änderungen werden automatisch gespeichert.
• Gemini ist in allen kostenpflichtigen Workspace-Tarifen enthalten: KI-gestütztes Schreiben in Docs und Gmail, Formel- und Diagrammerstellung in Sheets, KI-Notizen in Meet sowie eine eigenständige Gemini-App für spontane Fragen.

Für wen es sich am besten eignet

Google Workspace ist ideal für Unternehmen, die Wert auf Einfachheit, Zusammenarbeit und Bedienkomfort legen.

Es eignet sich hervorragend für kleinere Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung, die eine All-in-one-Lösung für E-Mail, Zusammenarbeit an Dokumenten und Kommunikation brauchen.

SharePoint hingegen kann aufwendiger einzurichten und zu verwalten sein und eignet sich daher besser für größere Organisationen.

Preise

Google bietet einen kostenlosen Tarif namens Essentials Starter, der sich an kleine Teams und Einzelnutzer richtet. Er umfasst 15 GB Speicher pro Nutzer und Videokonferenzen (bis zu 100 Teilnehmende für bis zu 60 Minuten). Leider gibt es keine Unterstützung für Gmail oder eigene Domains für E-Mails, Nutzer müssen für die Kommunikation ihre privaten Google-Konten verwenden.

Außerdem gibt es Google Workspace in drei kostenpflichtigen Tarifen

• Business Starter 7,2 $/Nutzer/Monat
• Business Standard 14,4 $/Nutzer/Monat
• Business Plus 21,6 $/Nutzer/Monat
• Enterprise variabel (Vertrieb kontaktieren)

Nutzerbewertungen 4,6/5

6. Dropbox Paper

Ähnlich wie SharePoint fördert Dropbox Paper die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Es ist ein kostenloses Dropbox-Tool mit einem kollaborativen Workspace zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, in dem Nutzer chatten und Feedback geben können.

Anders als SharePoint wird Dropbox für seine benutzerfreundliche Einführung geschätzt. Die intuitive Oberfläche sorgt für ein reibungsloses Nutzererlebnis und ermöglicht mühelosen Dateiaustausch und Zusammenarbeit.

Wichtigste Funktionen

• Mit Dropbox Paper finden Sie Dokumente ganz einfach. Sie haben noch keine Meeting-Agenda? Erstellen Sie eine mit den smarten Vorlagen von Paper. Sie sind sehr einfach zu bedienen und ermöglichen es außerdem, Kommentare zu einem bestimmten Teil eines Bildes sowie Quellenangaben hinzuzufügen.
• Online-Vorschauen sind heute weit verbreitet, doch Dropbox ermöglicht es Ihnen, Ihre wichtigsten Dateien auf Ihrem Computer zu speichern. Zur Sicherheit können Sie außerdem Ihre Ordner Desktop, Downloads und Dokumente sichern.
• Dropbox Paper ist wertvoll für alle, die regelmäßig Dateien senden und empfangen müssen. Die einfache Bedienung, das eigene Branding und die großzügigen Dateilimits machen es zu einer zuverlässigen Lösung für private wie berufliche Freigabeplattformen.
• Dropbox Dash, das separate KI-Produkt von Dropbox für die Suche am Arbeitsplatz, findet Antworten in über 20 verbundenen SaaS-Apps (Notion, Google Drive, Asana, Confluence, Slack und mehr) und wird getrennt von Dropbox Business verkauft.

Für wen es sich am besten eignet

Dropbox Paper gilt als einfachere und deutlich günstigere Alternative zu SharePoint. Aufgrund seiner unkomplizierten Funktionalität und geringen Komplexität eignet es sich besser für kleine und mittelständische Unternehmen.

Auch Autoren, Studierende, Designer und Marketer profitieren von der umfassenden Medienunterstützung, Brainstorming-Sessions und dem Aufgabenmanagement.

Preise

Dropbox Paper selbst ist kostenlos. Für Einzelnutzer oder sehr kleine Teams bietet Dropbox Plus für 12 $/Nutzer/Monat 2 TB persönlichen Cloud-Speicher. Teams, die Admin-Kontrollen, Teamordner oder Audit-Logs brauchen, wechseln zu einem der beiden Business-Tarife von Dropbox:

• Standard 15 $/Nutzer/Monat: 3 TB gemeinsamer Speicher, Teamordner, Freigabekontrollen
• Advanced 22 $/Nutzer/Monat: 15 TB gemeinsamer Speicher, erweiterte Berechtigungen, Audit-Logs

Nutzerbewertungen 4,1/5

7. Slack

Slack ist eine Kommunikationsplattform für Echtzeit-Messaging, Dateiaustausch und Zusammenarbeit.

Slack glänzt bei der Teamkommunikation und ist damit ideal für schnelllebige, kollaborative Teams. SharePoint konzentriert sich ausschließlich auf Dokumentenmanagement, und das reicht für die meisten Unternehmen möglicherweise nicht aus.

Wichtigste Funktionen

• Slack bietet Dateifreigabe per Drag-and-drop für Dateien bis zu 1 GB von Ihrem Gerät, oder Sie fügen sie aus Dateiverwaltungsplattformen wie Box, Dropbox, Google Drive oder OneDrive hinzu.
• In Slack sind Kanäle Arbeitsbereiche, die Nutzer für bestimmte Projekte, Teams oder Themen anlegen können. Diese Bündelung zusammengehöriger Informationen und Unterhaltungen macht das System weniger chaotisch.
• Slack Lists ist Zusammenarbeit vom Feinsten. Es ist wie Trello, nur in Slack. Sie können Aufgaben zuweisen, Projekte verfolgen und den nötigen Kontext erhalten, um auf Kurs zu bleiben.
• Slack Connect ist eine hervorragende Möglichkeit, sich mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zu vernetzen. So müssen Sie keinen Zugriff auf Ihren gesamten Slack-Workspace gewähren, sondern nur auf die Kanäle, in denen Sie zusammenarbeiten.
• Slack bietet Integrationen mit über 2600 Apps. Mit wenigen Klicks erstellen Sie Automatisierungen für Ihre Apps, ganz ohne Programmierkenntnisse.
• Slack AI ist in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten: Kanal-Rückblicke, Thread-Zusammenfassungen, tägliche Briefings, KI-Notizen in Huddles und Suche über Nachrichten, Dateien und verbundene Apps wie Salesforce und Drive.

Für wen es sich am besten eignet

Trotz seiner Stärken hat Slack einige Einschränkungen. Für Wissensmanagement oder detailliertes Projektmanagement, das intensive Notizverfolgung und Datenbankfunktionen wie bei SharePoint erfordert, ist es womöglich keine gute Option.

Für Unternehmen, bei denen Kommunikation Vorrang vor Wissensaustausch hat, kann Slack jedoch eine ausgezeichnete Wahl sein. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Plug-and-play-Konnektoren machen es für Nutzer mit jedem technischen Hintergrund zugänglich.

Preise

Die Preise von Slack sind für große Unternehmen ein Knackpunkt. Die vier Preisstufen von Slack umfassen:

• Free
• Pro (8,75 $/Nutzer/Monat)
• Business+ (15 $/Nutzer/Monat)
• Enterprise Grid (individuelle Preise)

Auf den ersten Blick ist es ein kostenloser Tarif, aber bei einer großen Zahl von Nutzern wird es weniger erschwinglich. Der kostenpflichtige Tarif von Slack beginnt bei 8,75 $/Monat pro Person für Pro und enthält nicht einmal alles, was Slack zu bieten hat, etwa garantierte Verfügbarkeit, Administratorrechte und Priority Support. Das kann entscheidend sein, wenn Sie etwas Erschwingliches suchen.

Nutzerbewertungen 4,5/5

8. Asana

Asana ist eine beliebte Projektmanagement-Plattform, die bei Marketingagenturen wegen ihrer Flexibilität, Workflow-Automatisierung und Funktionen für die Zusammenarbeit Aufmerksamkeit gewonnen hat.

Anders als SharePoint skaliert Asana besser, dank begrenzter, strukturierter Funktionen und Konfigurationsoptionen.

Nutzer können ein Projekt speziell für das Dokumentenmanagement anlegen und Aufgaben (Dokumente) den Teammitgliedern zuweisen, die für Prüfung oder Freigabe verantwortlich sind. Rufen Sie Ihre Dokumente von jedem Gerät aus auf, teilen Sie Berechtigungen mit Teammitgliedern und verfolgen Sie Änderungen in Echtzeit.

Wichtigste Funktionen

• Mit Asana können Sie von jedem Gerät auf Projekte zugreifen, Berechtigungen mit Teammitgliedern teilen und Änderungen in Echtzeit verfolgen. Als Projektmanagement-Software bietet Asana eine intuitive Oberfläche und zahlreiche Anpassungsoptionen, die auf die Bedürfnisse von Organisationen zugeschnitten sind.
• Asana glänzt beim Querverweisen einzelner Aufgaben auf mehrere Projekte. So können Sie Aufgaben bis zu 20 Projekten zuordnen, ohne sie zu duplizieren oder das System zu verlangsamen.
• Die Software bietet eine Vielzahl fertiger Vorlagen, mit denen Nutzer ihre Strategien für das Dokumentenmanagement optimieren können. Tragen Sie Projektdetails ein, passen Sie Ihr Layout an und richten Sie Automatisierungen ein, um sofort Aufgaben zuzuweisen, zusammenzuarbeiten und den Fortschritt zu verfolgen.
• Asana lässt sich außerdem mit Drittanbieter-Tools wie Dropbox, Google Drive, Zoom und Slack integrieren, um den Informationsaustausch zu erleichtern.
• Dokumentation ist ohne gute Kommunikation unvollständig. Asana vereinfacht komplexe Prozesse durch die Automatisierung individueller Workflows, ganz ohne Programmierung. Sie können die Best Practices Ihres Teams standardisieren, indem Sie fertige Leitfäden für Projekte und Aufgaben erstellen.
• Asana AI ist in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten: AI Teammates übernehmen wiederkehrende Eingangsanfragen (Marketingkampagnen, IT-Tickets), AI Studio erstellt No-Code-Automatisierungsworkflows und Smart Assists fassen den Projektstatus zusammen.

Für wen es sich am besten eignet

Asana ist in erster Linie ein Projektmanagement-Tool, das auch für das Dokumentenmanagement genutzt werden kann. Wenn Sie ein Allround-Tool für Projektmanagement, Ressourcenplanung und Wissensaustausch suchen, könnte Asana eine ausgezeichnete Wahl sein.

Anders als SharePoint bietet Asana Unteraufgaben, mehrere Projektansichten, Aufgabenabhängigkeiten und Workflows.

Preise

Asana bietet verschiedene Tarife, von einer kostenlosen Option bis zu fortgeschrittenen, kostenpflichtigen Stufen, darunter:

• Starter 10,99 $/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung)
• Advanced 24,99 $/Nutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung)
• Enterprise individuelle Preise

Nutzerbewertung 4,4 / 5

9. Monday.com

Monday.com ist ein interaktives Work Operating System mit einem umfassenden Toolkit, darunter eingebettete Dokumente, Dateispeicher, Aktivitätsprotokolle und integrierte mobile Apps. Es steht in allen Tarifen zur Verfügung, ob kostenlos oder kostenpflichtig. Der Unterschied zwischen SharePoint und Monday.com: mehr Anpassungsmöglichkeiten, ansprechendere Visualisierungen und mehr Integrationen.

Monday.com ist handlungsorientiert, während es bei SharePoint nur um das Konsumieren von Informationen geht. Mit verschiedenen Ansichten, Dashboards und Visualisierungen liefert es übergeordnete Einblicke in Echtzeit, die direkt zur Verfügung stehen.

Wichtigste Funktionen

• Mit monday workdocs erstellen Teams beeindruckende Textdokumente, die Nutzer mit Grafiken und Widgets füllen können, sodass sie zusammenarbeiten, ohne die Plattform zu verlassen.
• Monday.com bietet eine Fülle von Automatisierungsrezepten, also vorkonfigurierten Kombinationen aus Auslösern und Aktionen. Diese Rezepte sorgen dafür, dass sich komplexe Workflows ohne Programmierung reibungslos umsetzen lassen.
• Die Organisation in Monday.com ist ein Genuss. Sie können Ordner und Unterordner, Portfolios und Projekte (für lang- und kurzfristige Vorhaben) sowie Boards anlegen, die alle Arten von Aufgaben verwalten und eine Vogelperspektive bieten.
• Monday.com hat ein integriertes Zeiterfassungstool, das automatisch oder manuell erfasst, wie viel Zeit ein Nutzer mit einer bestimmten Aufgabe verbringt. Das hilft dem Team, seine Produktivität einzuschätzen, und erleichtert eine bessere Ressourcenplanung.
• Monday.com bietet zahlreiche native Integrationen, darunter Microsoft Teams, Google Drive, GitHub und Slack.
• monday Sidekick ist ein kontextbewusster KI-Assistent für das Erstellen von Boards, Datenanalysen und Inhaltsentwürfe. monday Agents (im Early Access) führen durchgängige autonome Workflows aus.

Für wen es sich am besten eignet

Monday.com ist eine voll optimierte Projektmanagement-Plattform, während SharePoint eher ein Allzweck-Tool ist.

Die leistungsstarken Automatisierungsfunktionen und workdocs helfen beim Erstellen von Meeting-Notizen, beim Wissensmanagement und bei Kundenakten. Wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren und ein Allround-Tool suchen, das Sie in allen Geschäftsbereichen unterstützt, kann Monday.com eine ausgezeichnete Option sein.

Preise

Monday.com bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu zwei Nutzer sowie vier Tarife, darunter:

• Basic 12 $/Nutzer/Monat
• Standard 14 $/Nutzer/Monat
• Pro 24 $/Nutzer/Monat
• Enterprise individuelle Preise

Nutzerbewertungen 4,7/5

10. Basecamp

Basecamp glänzt vor allem als Projektmanagement-Tool, sowohl intern als auch extern.

Das Basecamp-Team gehört zu den Pionieren der Remote-Arbeit und hat seine Erkenntnisse und persönlichen Erfahrungen in das Design von Basecamp einfließen lassen.

Es ist gezielt für Teams gemacht, die kein komplexes System erlernen möchten. Das Tool richtet sich an kleine wie wachsende Unternehmen, die eine unbegrenzte Zahl von Nutzern zu einem festen Monatspreis haben möchten.

Wichtigste Funktionen

• In Basecamp befindet sich jedes Projekt auf einer einzigen Seite. Jede Information wird erfasst und organisiert, und alle wissen, wo sie finden, was sie brauchen.
• Mit der To-do-Liste von Basecamp können Sie Aufgaben zuweisen, Termine festlegen und den Projektfortschritt in einem einzigen Dashboard verfolgen.
• Das Message Board von Basecamp hilft Nutzern, eine ganze Unterhaltung zu einem bestimmten Thema auf derselben Seite zu halten. Sie können Dateien und Bilder mit Ihrer Nachricht teilen, Personen markieren und Kommentare und Nachrichten, die Ihnen gefallen, mit Applaus versehen.
• Dokumentenmanagement spielt in Basecamp eine zentrale Rolle. Das Tool hat einen eigenen Bereich zum Teilen, in dem Nutzer Dateien, Dokumente und Bilder hochladen können. Sie können Dateien zur leichteren Identifizierung neu anordnen oder farblich kennzeichnen.
• Mit den exklusiven Hill Charts von Basecamp können Nutzer prüfen, ob ein Projekt fertig wird oder nicht.
• Bewusst KI-sparsam. Kein nativer KI-Assistent, keine Zusammenfassungen, keine KI-Suche: Basecamp unterstützt Integrationen mit KI-Agenten von Drittanbietern, liefert aber keine eigenen mit. Ein echtes Unterscheidungsmerkmal, wenn Sie nicht auf der Suche nach KI-Hype sind.

Für wen es sich am besten eignet

Basecamp richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die Wert auf ein schlichtes Design und einfache Bedienung legen. Die Plattform bietet einen klaren, unkomplizierten Ansatz für Dateiaustausch, Aufgabenverfolgung und Projektplanung. Alles ist so gut integriert, dass Sie mühelos mehrere Projekte mit Dutzenden von Personen verfolgen können, ohne den Überblick zu verlieren.

Preise

Basecamp bietet jetzt zwei kostenpflichtige Tarife: einen nutzerbasierten Plus-Tarif für 15 $/Nutzer/Monat und einen Pauschaltarif Pro Unlimited für 299 $/Monat (bei jährlicher Abrechnung) oder 349 $/Monat. Pro Unlimited deckt eine unbegrenzte Zahl von Nutzern zu einem festen Preis ab, attraktiv für große oder schnell wachsende Teams, die nicht pro Platz rechnen möchten.

Nutzerbewertungen 4,1 / 5

Fazit

Heute setzen über 200 Millionen Nutzer auf SharePoint, und doch ist es ein Tool, das viele gern hassen. Je nachdem, warum Sie wechseln möchten, ob wegen der Komplexität, der Preise oder fehlender Funktionen, passen unterschiedliche SharePoint-Alternativen unterschiedlich gut zu Ihren Anforderungen. Die eine neue Variable für 2026: wo die KI in Ihrem Stack sitzt. Bei manchen ist sie inklusive (Google Workspace, Confluence, Slack, Asana, monday), bei anderen ein kostenpflichtiges Add-on (Microsoft Teams Copilot), eigenständig (Dropbox Dash) oder an einen höheren Tarif gebunden (Pro-Tarif von Slite).

Wir hoffen, dass Ihnen diese Liste hilft, die beste Lösung zu finden, und Ihre Entscheidung etwas leichter macht.

Wenn Sie jedoch eine spezialisierte Wissensmanagement-Plattform suchen, die für alle Szenarien und Teams funktioniert, sollte Slite Ihre erste Wahl sein.

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Häufig gestellte Fragen

Was sind die besten kostenlosen Alternativen zu SharePoint?

Der kostenlose Tarif von Confluence deckt bis zu 10 Nutzer mit unbegrenzten Bereichen und Seiten ab und ist damit der großzügigste Tarif auf Business-Niveau. Der kostenlose Tarif von Notion eignet sich dauerhaft für Einzelpersonen und kleine Teams. Google Workspace Essentials Starter ist kostenlos und bietet 15 GB pro Nutzer. Slack und monday.com bieten kostenlose Tarife für kleine Teams, Slite bietet statt eines kostenlosen Tarifs eine 14-tägige kostenlose Testphase.

Was ist die beste Alternative zu SharePoint für das Dokumentenmanagement?

Slite ist der direkteste Ersatz für SharePoint, wenn es um Dokumente und Wissensdatenbanken geht, mit einem aufgeräumteren Editor und KI-gestützter Suche in Ihrem gesamten Workspace. Confluence passt am besten zu Engineering- und Produktteams. Notion eignet sich für Unternehmen, die Dokumente und Datenbanken im selben Workspace haben möchten.

Gibt es ein Google-Pendant zu SharePoint?

Google Workspace ist das direkteste Pendant: Es bündelt Docs, Sheets, Drive, Sites (Intranetseiten) und Gmail in einer Suite, ähnlich wie SharePoint Teil von Microsoft 365 ist. Für reine Intranet- oder Wiki-Anforderungen kombinieren Teams Google Workspace oft mit Slite oder Confluence, statt sich allein auf Google Sites zu verlassen.

Was ist der Unterschied zwischen SharePoint und einer Intranet-Alternative?

SharePoint ist die All-in-one-Plattform von Microsoft für Intranets, Dokumentenmanagement und Teamwebsites, erfordert aber erheblichen Einrichtungsaufwand und IT-Support. Moderne Intranet-Alternativen (Slite, Notion, Confluence) bieten denselben Kernnutzen, einen zentralen Ort zum Veröffentlichen von Unternehmenswissen, ohne den Konfigurationsaufwand und mit gemeinsamer Bearbeitung als zentraler Funktion.