10 beste Sharepoint-Alternativen 2025

SharePoint wird von Microsoft betrieben und ist die führende Dokumentenmanagementsoftware, mit der Unternehmen Intranets erstellen können, in denen sie Informationen von jedem Gerät über einen Webbrowser speichern, organisieren, freigeben und darauf zugreifen können. Es ist, als hätten Sie Ihr lokales Netzwerk, aber es ist noch vielseitiger.

Aber wenn es eine Sache gibt, die SharePoint nicht ist, dann ist es einfach. Es ist schön, die gesamte Microsoft-Suite integriert zu haben, aber zu versuchen, alles mit SharePoint zusammenzufügen, ist das Verwirrendste und Komplizierteste, wie zum Beispiel:

• Sie können nicht gleichzeitig an demselben Dokument zusammenarbeiten. Sie müssen Dokumente ein- und auschecken.
• Benutzer haben keine Möglichkeit zu sehen, auf welche Websites sie Zugriff haben
• Die Dateifreigabe in SharePoint ist chaotisch
• Die willkürliche Beschränkung von Dateinamen/Pfaden zwingt Sie, Ihren gesamten Dateibenennungspfad neu zu strukturieren.
• Eine umständliche Benutzeroberfläche, die es schwierig macht, den Speicherort nach dem Hochladen zu finden, im Gegensatz zu einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die die interne Kommunikation und Zusammenarbeit verbessert.
• Synchronisierungsprobleme, die nicht behoben werden konnten.
• Wissensmanagement ist ermüdend, da Seiten tief verschachtelt sind.

Erschwerend kommt hinzu, dass Microsoft SharePoint mit jedem Upgrade immer komplizierter macht.

Wenn Sie keinen IT-Mitarbeiter haben, der ausschließlich an der SharePoint-Bereitstellung und -Wartung arbeiten kann, dann ist SharePoint nichts für Sie.

Wir beobachten diese Kategorie schon seit geraumer Zeit und haben unzählige Alternativen mit ähnlichen Funktionen ausprobiert, aber wir konnten diese 10 SharePoint-Alternativen nicht übertreffen.

Lass sie uns gemeinsam auschecken.

So wählen Sie die richtige SharePoint-Alternative aus

Alle genannten SharePoint-Alternativen wurden von Menschen getestet. Wir haben viel Zeit damit verbracht, Folgendes zu verstehen

• Wie intuitiv und benutzerfreundlich ist die Oberfläche?
• Verfügt es über Kernfunktionen wie Dokumentenmanagementfunktionen, Kollaborationstools, Workflow-Automatisierung, Berichterstellung und Analysen?
• Wie gut lässt sich die Plattform in Microsoft Office 365, CRM-Systeme und Projektmanagement-Tools integrieren?
• Unterstützt es Enterprise Content Management für eine effiziente und sichere Dokumentenverarbeitung?
• Bietet es robuste Sicherheitsfunktionen, um Datenschutz und Compliance zu gewährleisten?
• Sind diese Alternativen erschwinglich?

Wir testen jedes Tool anhand dieser Kriterien für mindestens 2-4 Wochen mit erhöhter Nutzung und größeren Dateivolumina im Laufe der Zeit. Slite schätzt das Vertrauen aller seiner Benutzer und wir würden nur unsere authentischen Bewertungen veröffentlichen.

Wie wir SharePoint-Alternativen bewerten und testen

Idealerweise sollte Ihnen eine großartige SharePoint-Alternative die Möglichkeit geben, ein zentralisiertes Wissensrepository zu erstellen – ohne eine umständliche Benutzeroberfläche und technische Schwierigkeiten.

SharePoint ist zwar funktionsreich und möglicherweise gut für Unternehmen geeignet, hat aber eine steile Lernkurve, selbst für erfahrene Benutzer. Die Suchfunktion wird den Erwartungen nicht gerecht und erschwert das Auffinden der benötigten Informationen.

Im Folgenden sind die wesentlichen Kriterien aufgeführt, die Sie bei der Bewertung potenzieller SharePoint-Alternativen berücksichtigen müssen

• Bewertung der spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens Für die Teams vieler Microsoft-gestützter Unternehmen ist die Verwendung von SharePoint ein Kinderspiel. Die Frage ist jedoch, ob Sie es wirklich brauchen? Benötigen Sie eine skalierbare Projektmanagementlösung, die sich auch im Dokumentenmanagement auszeichnet, oder reichen die Funktionen von SharePoint aus, um sie loszulassen? Verstehen Sie die Vor- und Nachteile der Verwendung von SharePoint und beurteilen Sie, ob es das ist, was Sie brauchen, oder ob Sie immer zu einer besseren Alternative wechseln können.
• Durchführen eines Funktionsvergleichs Suchen Sie nach Alternativen, die Funktionen bieten, die SharePoint fehlen und die Ihr Unternehmen dringend benötigt, wie z. B. eine intuitive Benutzeroberfläche, Versionskontrolle, Kollaborationstools usw. Tappen Sie nicht in die Falle, Zugriff auf viele Funktionen zu erhalten, ohne dass diese für Ihre Geschäftsprozesse von Bedeutung sind.
• Kann es Geschäftsprozesse automatisieren, um die Effizienz zu verbessern und manuelle Aufgaben zu reduzieren?
• Kosten Berechnen Sie die Gesamtbetriebskosten, einschließlich Wartung, Lizenzgebühren und potenzieller versteckter Kosten. Wählen Sie dann eine Alternative, die am besten zu Ihrem Budget passt.

Es ist erwähnenswert, dass die definierten Kriterien keineswegs eine Universallösung darstellen. Sie sollten sich auf die besonderen Bedürfnisse Ihres Unternehmens konzentrieren und darauf, wie diese Alternativen zu ihnen passen.

Top 10 SharePoint-Alternativen

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die Liste der Top 10 Sharepoint-Alternativen basierend auf ihren Funktionen, Preisen und Benutzerbewertungen zusammengestellt.

1. Slite

Wenn Sie wirklich nach einer Wissensaustausch-App suchen, die skalierbar, einfach zu bedienen und fokussiert ist, dann sollte Slite Ihre erste Wahl sein.

Slite hat die sauberste UI/UX im Vergleich zu den meisten SharePoint-Alternativen. Und obwohl Sie Ihre Designs weiterhin ändern können, werden Sie sich nie in der Formatierung verlieren. Jede Funktion in Slite dient dazu, Ihnen beim Aufbau einer einzigen Quelle der Wahrheit zu helfen.

Hauptmerkmale

• Slite hat den weltweit ersten LLM-gestützten Assistenten „ASK“ veröffentlicht, der Fragen zur Dokumentation beantwortet. Damit können Sie die Quellen Ihrer Auszüge einsehen, verifizierte Zitate erhalten und Informationen schnell filtern.

• Slite verfügt über einen einfachen, schnellen und minimalen WYSIWYG-Editor (ähnlich dem von Notion). Es unterstützt auch Inline-Einbettungen und Datenbanken, sodass Sie nicht Ihren gesamten Tech-Stack ändern müssen.

• Das größte Problem bei SharePoint war der Zugriff auf veraltete, nicht verifizierte Informationen. Slite übernimmt hier die Führung, indem es Dokumente so lange verifiziert, wie Sie möchten. An dem Tag, an dem die Dokumente veraltet sind, erhält Ihr Team eine Verifizierungsbenachrichtigung. Sie können auch leere und nicht verifizierte Dokumente filtern, um sie innerhalb von Minuten zu entrümpeln, zu verifizieren und zu organisieren.
• Slite bietet eine Vielzahl von Vorlagen für verschiedene Themen und Anlässe. Diese Vorlagen sind vollständig anpassbar und Sie können sogar Skizzen, Videos oder eine andere Einbettungsoption verwenden, um Ihre Ideen klar zu kommunizieren.
• Slite lässt sich nahtlos in Ihre bevorzugten Tools integrieren, darunter Confluence, Notion, Canva, Vimeo, Clickup und viele mehr.
• Slite nimmt die Daten seiner Benutzer sehr ernst. Es ist Soc 2 Typ II-zertifiziert und verfügt über einen sicheren Teamzugriff über Ihren Identitätsanbieter wie Google, Okta, Azure AD und mehr.
• Slite bietet auch Funktionen für die Verwaltung digitaler Assets, die es einfacher machen, Ihre digitalen Inhalte zu organisieren und darauf zuzugreifen.

Für wen es am besten geeignet ist

Slite ist für alle, die ein Team-Wiki erstellen, asynchron kommunizieren und an Dokumenten zusammenarbeiten möchten. Der Schwerpunkt liegt auf dem Wissensaustausch und der Dokumentenverwaltung. Im Gegensatz zu Sharepoint, dessen Beherrschung einige Zeit dauert, sind für Slite absolut keine technischen Kenntnisse erforderlich. Sie können in wenigen Minuten loslegen.

Preise

Slite bietet drei kostenpflichtige Pläne, darunter

• Standard 10 $/Benutzer/Monat
• Premium 15 $/Benutzer/Monat
• Enterprise Benutzerdefinierte Preise und Rabatte für größere Teams verfügbar

Benutzerbewertungen 4.6/5

2. Vorstellung

Im Vergleich zu SharePoint ist Notion eine Wissensmanagementplattform der neuen Generation. Obwohl der Funktionsumfang kleiner ist als bei SharePoint, macht es dies mit beispielloser Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten wett. Sie können es verwenden, um Wikis zu erstellen, Sprints zu planen, Projektpläne zu erstellen und vieles mehr. Die Flexibilität ermöglicht es Ihnen, einen Arbeitsbereich zu schaffen, der sich einzigartig anfühlt, mit gebrandeten Dashboards und anpassbaren, gebrauchsfertigen Vorlagen.

Hauptmerkmale

• Notion bietet alles, was Sie zum Erstellen eines Wikis benötigen: eine organisierte Seitenleiste, eine leistungsstarke Suche und eine Drag-and-Drop-Organisation.
• Mit Notion können Sie nahtlos zusammenarbeiten und mehrere Projekte verwalten. Hinterlassen Sie Kommentare, erwähnen Sie Personen und verfolgen Sie den Aufgabenfortschritt in Gantt- oder Kanban-Ansichten.
• Notion bietet eine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen für verschiedene Fälle, ob privat oder beruflich. Sie können eine Vorlage für Besprechungen, Notizen, Aufgabenverfolgung, Portfolios und mehr auswählen.
• Sie können KI in Ihren Dokumenten nutzen, indem Sie Notion AI verwenden und Fragen in Ihrem Arbeitsbereich mit Notion Q&A stellen. Beachten Sie, dass Notion AI nicht in den kostenpflichtigen Plänen enthalten ist. Stattdessen wird es als Add-on für 8 $/Monat zusätzlich zu Ihrem bestehenden Abonnement verkauft.
• Mit Notion können Sie sich über Zapier in Ihre bevorzugten Tools wie Slack, Jira, Asana und über 6000 weitere Apps integrieren.

Für wen es am besten geeignet ist

Notion ist eine ausgezeichnete Option für Teams und Einzelpersonen, die Wert auf ein minimalistisches Erlebnis legen. Das Tool erklärt sich selbst, während Sie die Kunst des Bauens von Blöcken und des Verknüpfens von Seiten erlernen, was Ihnen hilft, eine solide Wissensbasis zu erstellen. Wenn Sie nach einer App suchen, die mehrere Apps in Ihrem Workflow ersetzt und eine solide Plattform bietet, die alles kann, dann ist Notion möglicherweise die perfekte Lösung.

Preise

Beachten Sie, dass Notion teurer ist als SharePoint – der kostenlose Plan deckt jedoch eine Menge Funktionen ab. Außerdem bietet es zwei kostenpflichtige Pläne

• SharePoint (Plan 1) 5 $/Benutzer/Monat
• Microsoft 365 Business Standard 12,50 Benutzer/Monat (unterstützt Microsoft 365-Apps)

Benutzerbewertungen 4.7/5

3. Zusammenfluss

Confluence wird von Atlassian betrieben und ist ein gemeinsames Netzwerk, in dem Benutzer „Bereiche“ für jedes Team oder jede Abteilung erstellen können, damit Unternehmen Wissen austauschen und zusammenarbeiten können. Mit Bereichen können Sie Seiten und Unterseiten erstellen, entweder von Grund auf neu oder mithilfe von Vorlagen.

Im Gegensatz zu SharePoint erleichtert Confluence das Auffinden der benötigten Informationen. Das Dashboard verfügt über eine intuitive Top-Navigation, ein kollaboratives visuelles Whiteboard und Hunderte von Inhaltsformatierungsmakros, die es zu einer Top-Wahl gegenüber SharePoint machen.

Hauptmerkmale

• Mit Confluence fließt Wissen frei zwischen Teams. Sie können Inhalte mit einer verschachtelten Inhaltsstruktur mit Zugriffskontrolle organisieren, die sensible Informationen schützt.
• Arbeiten Sie nahtlos über Teams hinweg an Projekten und Plänen zusammen, mit den Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung von SharePoint. Sie können den Versionsverlauf verfolgen, Benutzer erwähnen und in Echtzeit gemeinsam bearbeiten, was mit SharePoint nicht möglich ist.
• Bereiche sind die Art und Weise, wie Confluence Inhalte organisiert. Um Dinge zu erledigen, können Sie beliebig viele Team-, Projekt- und persönliche Bereiche erstellen.
• Verwenden Sie Confluence AI, um Notizen in ausgefeilte Dokumente zu verwandeln, kontextbezogene Informationen zu finden und regelbasierte Automatisierungen zu erstellen.
• Confluence bietet die Integration mit Hunderten von Apps, darunter Jira, Google Drive, Slack und viele mehr.

Für wen es am besten geeignet ist

Kleine und mittlere Unternehmen können mit Confluence oft die Funktionen erhalten, die sie für das Wissensmanagement benötigen. Im Gegensatz zu SharePoint hat Confluence keine steile Lernkurve und ist einfacher zu organisieren und zu navigieren. Die Suchfunktion ist auch intuitiver und zuverlässiger als die von SharePoint.

Preise

Confluence bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 10 Benutzer und drei kostenpflichtige Pläne, darunter

• Standard 5,16 $ pro Benutzer/Monat
• Premium 9,73 $ pro Benutzer/Monat
• Enterprise Benutzerdefinierte Preise

Benutzerbewertungen 4.1 / 5

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine Cloud-basierte Plattform für die Teamzusammenarbeit, die Videokonferenzen, Workspace-Kommunikation und Dateispeicher kombiniert. Es bietet eine einzige Benutzeroberfläche für mehrere Microsoft 365-Produkte wie Power BI, Planner, SharePoint Online und viele mehr. Alle in Microsoft 365 freigegebenen Dateien werden in SharePoint gespeichert. Wenn Sie mehr als nur Dokumentenmanagement und Wissensaustausch suchen, dann kann Microsoft Teams eine großartige SharePoint-Alternative sein.

Hauptmerkmale

• In Microsoft können Sie ein neues „Team“ für jedes Ihrer Geschäftsteams oder Projekte erstellen. Innerhalb von Teams können Sie Kanäle für jeden Projektbereich erstellen. Hier können Sie einfach chatten, Informationen austauschen oder Besprechungen abhalten.
• Veranstalten Sie Videokonferenzen für bis zu 250 Personen mit Funktionen wie Whiteboarding, Breakout-Räumen und Besprechungsaufzeichnungen.
• Teams verfügen nicht nur über eine gut gestaltete Weboberfläche, sondern auch über eine mobile App, die Sie unterwegs nutzen können.
• Ihr Unternehmen verwendet mehr als nur Microsoft 365-Produkte, um zu funktionieren. Sie können den Teams Store nutzen, um nützliche Integrationen wie Zendesk, Asana, Polly, Smartsheet, Zoom.ai und mehr herunterzuladen. Sie können auch tägliche Prozesse mit Plugins wie OpsGenie, SmartSheet, Polly und Power BI optimieren.

Für wen es am besten geeignet ist

Während Teams es Benutzern ermöglicht, in Echtzeit zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, werden die verschiedenen Dateien und Dokumente, die innerhalb des Teams freigegeben werden, tatsächlich nicht dort, sondern auf SharePoint gespeichert. Daher verbessert SharePoint die Gesamterfahrung Ihres Teams, indem es als zentraler Speicherort für die Dateispeicherung dient. Microsoft Team ist am besten für jemanden geeignet, der über das Wissensmanagement hinausblickt. Teams ist eine ausgezeichnete Chat- und Produktivitäts-App, die Wissensmanagement über SharePoint Online bietet.

Preise

Microsoft Teams bietet einen kostenlosen Plan mit allen wesentlichen Funktionen, der gut für ein kleines Unternehmen geeignet wäre.

Außerdem gibt es vier kostenpflichtige Pläne:

• Microsoft Teams Essentials 4,00 $/Benutzer/Monat
• Microsoft 365 Business Basic 6,00 $/Benutzer/Monat
• Microsoft 365 Business Standard 12,50 $/Benutzer/Monat
• Office 365 E3 20,00 $/Benutzer/Monat

Benutzerbewertungen 4.3 / 5

5. Google Workspace

Google Workspace ist für fast jeden die erste Wahl für Wissensmanagement. Es ist eine Cloud-basierte Produktivitätssuite, die es Benutzern ermöglicht, jederzeit und überall auf ihre Dokumente zuzugreifen, sie zu bearbeiten und zu speichern. Wie SharePoint umfasst Google Workspace verschiedene Anwendungen, wie z. B. Gmail für E-Mails, Google Docs für die Textverarbeitung, Google Slides für Präsentationen und mehr.

Hauptmerkmale

• Google Business Marketplace ist ein App Store, der es Ihnen ermöglicht, Tausende von Apps in Ihren Arbeitsbereich zu integrieren.
• Um die Vertraulichkeit Ihrer Informationen zu schützen, können Sie Benutzern verschiedene Rollen zuweisen. Sie können entweder aus vordefinierten Rollen wählen oder benutzerdefinierte Rollen erstellen, die ihnen Zugriff auf genau die Funktion geben, die Sie möchten.
• Mit Google Workspace können Sie die Benutzeraktivitäten nahtlos verfolgen. Mit nur wenigen Klicks können Sie sehen, wer welche E-Mails tippt, welche Dateien freigibt und welche Einstellungen ändert.
• Google Workspace legt großen Wert auf die Zusammenarbeit in Echtzeit. Mehrere Benutzer können gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten, und Änderungen werden automatisch gespeichert.

Für wen es am besten geeignet ist

Google Workspace ist ideal für Unternehmen, die Einfachheit, Zusammenarbeit und Benutzerfreundlichkeit in den Vordergrund stellen. Es ist ideal für kleinere Unternehmen, die keine eigenen IT-Abteilungen haben und eine Komplettlösung für E-Mail, Dokumenten-Collaboration und Kommunikation benötigen. SharePoint hingegen kann komplexer einzurichten und zu verwalten sein, wodurch es besser für größere Organisationen geeignet ist.

Preise

Google bietet eine kostenlose Stufe namens Essentials Starter an, die sich an kleine Teams und einzelne Benutzer richtet. Sie umfasst 15 GB Speicherplatz pro Benutzer mit Videokonferenzen (bis zu 100 Teilnehmer für bis zu 60 Minuten). Leider gibt es keine Gmail- oder benutzerdefinierte Domain-Unterstützung für E-Mails; Benutzer müssen ihre persönlichen Google-Konten für die Kommunikation verwenden.

Außerdem ist Google Workspace in drei kostenpflichtigen Plänen erhältlich

• Business Starter 7,20 $/Benutzer/Monat
• Business Standard 14,40 $/Benutzer/Monat
• Business Plus 21,60 $/Benutzer/Monat
• Enterprise Variable (Kontakt zum Vertrieb)

Benutzerbewertungen 4.6/5

6. Dropbox Paper für Dokumentenmanagement

Ähnlich wie SharePoint fördert Dropbox Paper die Zusammenarbeit in Echtzeit. Es ist ein kostenloses Dropbox-Tool, das einen kollaborativen Arbeitsbereich zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten bietet, in dem Benutzer chatten und Feedback geben können. Im Gegensatz zu SharePoint wird Dropbox für seine benutzerfreundliche Bereitstellung gelobt. Seine intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine nahtlose Benutzererfahrung und ermöglicht eine mühelose Dateifreigabe und Zusammenarbeit.

Hauptmerkmale

• DropBox PaperPaper macht es einfach, Dokumente zu finden. Sie haben noch keine Meeting-Agenda? Verwenden Sie die intelligenten Vorlagen von Paper, um eine zu erstellen. Sie sind sehr einfach zu bedienen und ermöglichen es Ihnen auch, Kommentare zu einem bestimmten Teil eines Bildes und Zuschreibungen hinzuzufügen.
• Während Online-Vorschauen heutzutage weit verbreitet sind, können Sie mit Dropbox Ihre wichtigsten Dateien auf Ihrem Computer speichern. Sie können auch Ihren Desktop, Ihre Downloads und Dokumentenordner zur Sicherheit sichern.
• DropBox Paper ist für alle wertvoll, die regelmäßig Dateien senden und empfangen müssen. Seine Benutzerfreundlichkeit, das individuelle Branding und die großzügigen Dateigrößen machen es zu einer zuverlässigen Lösung für persönliche und professionelle Sharing-Plattformen.

Für wen es am besten geeignet ist

Dropbox Paper gilt als einfachere und viel billigere Alternative zu SharePoint. Aufgrund seiner unkomplizierten Funktionalität und begrenzten Komplexität ist es besser für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. Autoren, Studenten, Designer und Vermarkter können auch von der Unterstützung für Rich Media, Brainstorming-Sitzungen und Aufgabenmanagement profitieren.

Preise

Während Dropbox Paper selbst kostenlos ist, müssen Benutzer möglicherweise zusätzliche Dropbox-Pläne für mehr Speicherplatz oder erweiterte Funktionen in Betracht ziehen

Persönliche Pläne

• Plus Plan 9,99 $/Monat für 2 TB Speicherplatz.
• Familienplan 16,99 $/Monat für bis zu 6 Benutzer, ebenfalls mit 2 TB.
• Professional Plan 16,58 $/Monat, bietet erweiterte Collaboration-Tools und -Funktionen.

Business-Pläne

• Standard Plan beginnt bei 15 $/Benutzer/Monat mit 5 TB gemeinsam genutztem Speicherplatz.
• Advanced Plan beginnt bei 24 $/Benutzer/Monat mit 15 TB Speicherplatz pro Benutzer

Benutzerbewertungen 4.2 / 5

7. Slack

Slack ist eine Kommunikationsplattform, die für Echtzeit-Messaging, Dateifreigabe und Zusammenarbeit entwickelt wurde. Es zeichnet sich durch die Teamkommunikation aus und ist ideal für schnelllebige, kollaborative Teams. Während sich SharePoint ausschließlich auf das Dokumentenmanagement konzentriert, reicht das möglicherweise für die Mehrheit der Unternehmen nicht aus.

Hauptmerkmale

• Slack bietet Drag-and-Drop-Dateifreigabe mit bis zu 1 GB Größe von Ihrem Gerät, oder Sie können sie von Dateiverwaltungsplattformen wie Box, Dropbox, Google Drive oder OneDrive hinzufügen.
• In Slack sind Kanäle Arbeitsbereiche, die Benutzer für bestimmte Projekte, Teams oder Themen erstellen können. Diese Zentralisierung von verwandten Informationen und Konversationen macht das System weniger chaotisch.
• Slack List ist Zusammenarbeit vom Feinsten. Es ist wie die Verwendung von Trello, aber in Slack. Sie können eine Aufgabe zuweisen, ein Projekt verfolgen und den Kontext erhalten, der erforderlich ist, um auf dem gleichen Stand zu bleiben.
• Slack Connect ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, sich mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zu verbinden. Damit müssen Sie nicht Ihren gesamten Slack-Arbeitsbereich freigeben, sondern nur die Kanäle, mit denen Sie zusammenarbeiten müssen.
• Slack bietet Integrationen zu über 2600 Apps. Mit nur wenigen Klicks können Sie Automatisierungen für Ihre Apps erstellen, ohne dass eine Programmierung erforderlich ist.

Für wen es am besten geeignet ist

Trotz seiner Stärken hat Slack einige Einschränkungen. Es ist möglicherweise keine gute Option für Wissensmanagement detailliertes Projektmanagement, das eine intensive Notizverfolgung und Datenbankfunktionen wie SharePoint erfordert. Slack könnte jedoch eine ausgezeichnete Option für Unternehmen sein, die der Kommunikation Vorrang vor dem Wissensaustausch einräumen. Seine benutzerfreundliche Oberfläche und die Plug-and-Play-Konnektoren machen es für Benutzer aller technischen Hintergründe zugänglich.

Preise

Die Preise von Slack sind ein Knackpunkt für große Unternehmen. Die vier Slack-Preisstufen umfassen:

• Kostenlos,
• Pro (8,75 $/Benutzer/Monat),
• Business+ (15 $/Benutzer/Monat) und
• Enterprise Grid (benutzerdefinierte Preise)

Sobald Sie nach draußen gehen, ist es ein kostenloser Plan, aber er wird für eine große Anzahl von Benutzern weniger erschwinglich. Der kostenpflichtige Plan von Slack beginnt bei 8,75 $/Monat pro Person für Pro, was nicht einmal alles beinhaltet, was Slack zu bieten hat, wie z. B. garantierte Betriebszeit, Administratorrechte und Priority Support. Dies könnte ein Game-Changer sein, wenn Sie nach etwas Erschwinglichem suchen.

Benutzerbewertungen 4.5/5

8. Asana für Projektmanagement

Asana ist eine beliebte Projektmanagementplattform, die aufgrund ihrer Flexibilität, Workflow-Automatisierung und Collaboration-Funktionen bei Marketingagenturen Aufmerksamkeit erregt hat. Im Gegensatz zu SharePoint skaliert Asana besser mit begrenzten und strukturierten Funktionen und Konfigurationsoptionen. Benutzer können ein Projekt speziell für das Dokumentenmanagement erstellen und Aufgaben (Dokumente) Teammitgliedern zuweisen, die für die Überprüfung oder Genehmigung verantwortlich sind. Greifen Sie von jedem Gerät aus auf ihre Dokumente zu, teilen Sie Berechtigungen mit Teammitgliedern und verfolgen Sie Änderungen in Echtzeit.

Hauptmerkmale

• Mit Asana können Sie von jedem Gerät aus auf Projekte zugreifen, Berechtigungen mit Teammitgliedern teilen und Änderungen in Echtzeit verfolgen. Als Projektmanagementsoftware bietet es eine intuitive Benutzeroberfläche und eine Reihe von Anpassungsoptionen, die auf die Bedürfnisse von Organisationen zugeschnitten sind.
• Asana zeichnet sich durch die Kreuzindizierung einzelner Aufgaben zu mehreren Projekten aus. Auf diese Weise können Sie Aufgaben bis zu 20 Projekten zuweisen, ohne sie zu duplizieren oder zu verlangsamen.
• Die Software bietet eine Vielzahl von vorgefertigten Vorlagen, mit denen Benutzer ihre Dokumentenmanagementstrategien optimieren können. Füllen Sie Projektdetails aus, passen Sie Ihr Layout an und richten Sie Automatisierungen ein, um sofort zuzuweisen, zusammenzuarbeiten und den Fortschritt zu verfolgen.
• Asana lässt sich auch in Drittanbieter-Tools wie Dropbox, Google Drive, Zoom und Slack integrieren, um den Informationsaustausch zu erleichtern.
• Die Dokumentation ist ohne ordnungsgemäße Kommunikation unvollständig. Asana vereinfacht komplexe Prozesse durch die Automatisierung von Bräuchen - es ist keine Programmierung erforderlich. Sie können die Best Practices Ihres Teams standardisieren, indem Sie vorgefertigte Anleitungen für Projekte und Aufgaben erstellen.

Für wen es am besten geeignet ist

Asana ist in erster Linie ein Projektmanagement-Tool, das auch für das Dokumentenmanagement verwendet werden kann. Wenn Sie nach einem Allround-Tool suchen, das Sie bei Projektmanagement, Ressourcenplanung und Wissensaustausch unterstützt, dann könnte Asana eine ausgezeichnete Wahl sein. Im Gegensatz zu Sharepoint bietet Asana Unteraufgaben, mehrere Projektansichten, Aufgabenabhängigkeiten und Workflows.

Preise

Asana bietet verschiedene Preispläne an, von einer kostenlosen Option bis hin zu erweiterten, kostenpflichtigen Stufen, darunter:

• Starter 8,50 $/pro Benutzer/Monat
• Advanced 15,74 $/pro Benutzer/Monat
• Enterprise benutzerdefinierte Preise
• Enterprise+ benutzerdefinierte Preise

Benutzerbewertungen 4.4 / 5

9. Monday.com

Monday.com ist ein interaktives Arbeitsbetriebssystem, das Sie mit einem umfassenden Toolkit ausstattet, einschließlich eingebetteter Dokumente, Dateispeicher, Aktivitätsprotokolle und integrierte mobile Apps. Es ist in allen Plänen verfügbar - kostenlos oder kostenpflichtig. Der Unterschied zwischen SharePoint und Monday.com ist mehr Anpassung, reichhaltigere Visualisierungen und mehr Integrationen.

Monday.com ist aktionsorientiert, während es bei SharePoint nur darum geht, Informationen zu konsumieren. Es verwendet verschiedene Ansichten, Dashboards und Visualisierungen, um Echtzeit-Einblicke auf hoher Ebene zu bieten, die direkt zur Verfügung stehen.

Hauptmerkmale

• Mit Monday Workdocs können Teams beeindruckende Textdokumente erstellen, die Benutzer mit Grafiken und Widgets ausfüllen können, sodass Benutzer zusammenarbeiten können, ohne die Plattform zu verlassen.
• Monday.com bietet eine Fülle von Automatisierungsrezepten, bei denen es sich um vorkonfigurierte Kombinationen von Auslösern und Aktionen handelt. Diese Rezepte gewährleisten eine nahtlose Implementierung komplexer Workflows, ohne dass eine Programmierung erforderlich ist.
• Die Organisation auf Monday.com ist ein Segen. Sie können Ordner und Unterordner, Portfolios und Projekte (für langfristige und kurzfristige Projekte) sowie Boards erstellen, die alle Arten von Aufgaben verwalten und eine Vogelperspektive bieten.
• Monday.com verfügt über ein integriertes Zeiterfassungstool, das angibt, wie viel Zeit ein Benutzer für eine bestimmte Aufgabe aufwendet, entweder automatisch oder manuell. Dies hilft dem Team, seine Produktivität zu bewerten und eine bessere Ressourcenplanung zu ermöglichen.
• Monday.com bietet eine breite Palette nativer Integrationen, darunter Microsoft Teams, Google Drive, GitHub und Slack.

Für wen es am besten geeignet ist

Monday.com ist eine vollständig optimierte Projektmanagementplattform, während SharePoint eher ein Allzwecktool ist. Seine leistungsstarken Automatisierungsfunktionen und Workdocs können bei der Erstellung von Besprechungsnotizen, Wissensmanagement und Kundendateien helfen. Wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren und ein Allround-Tool wünschen, das Sie bei jedem Teil Ihres Unternehmens unterstützt, dann kann Monday.com eine ausgezeichnete Option sein.

Preise

Monday.com bietet einen für immer kostenlosen Plan für bis zu zwei Benutzer, vier Pläne einschließlich:

• Basic $12/user/month
• Standard $14/user/month
• Pro $24/user/month
• Enterprise Custom Pricing

Benutzerbewertungen 4.7/5

10. Basecamp

Basecamp zeichnet sich besonders als Projektmanagement-Tool sowohl intern als auch extern aus. Das Basecamp-Team ist einer der Pioniere der Remote-Arbeit und hat seine Lernerfahrungen und persönlichen Erfahrungen in das Design von Basecamp einfließen lassen. Es wurde speziell für Teams entwickelt, die kein komplexes System erlernen möchten. Das Tool ist sowohl für kleine als auch für wachsende Unternehmen konzipiert, die unbegrenzt Benutzer zu einem festen monatlichen Preis haben möchten.

Hauptmerkmale

• In Basecamp befindet sich jedes Projekt auf einer einzigen Seite. Jede Information wird verfolgt und organisiert, und jeder weiß, wo er was findet.
• Mit der Aufgabenliste von Basecamp können Sie Aufgaben zuweisen, Termine festlegen und den Projektfortschritt auf einem einzigen Dashboard verfolgen.
• Das Basecamp-Message Board hilft Benutzern, eine ganze Konversation zu einem bestimmten Thema auf derselben Seite zu führen. Sie können Dateien und Bilder mit Ihrer Nachricht teilen, Personen markieren und Kommentare und Nachrichten, die Ihnen gefallen, applaudieren.
• Das Dokumentenmanagement ist in Basecamp von entscheidender Bedeutung. Das Tool verfügt über einen dedizierten Bereich für die Freigabe, in dem Benutzer Dateien, Dokumente und Bilder hochladen können. Sie können Dateien zur einfachen Identifizierung neu anordnen oder farblich kennzeichnen.
• Mit den exklusiven Hill-Charts von Basecamp können Benutzer überprüfen, ob das Projekt abgeschlossen wird oder nicht.

Für wen es am besten geeignet ist

Basecamp ist auf kleine bis mittlere Unternehmen ausgerichtet, die Wert auf ein unkompliziertes Design und Benutzerfreundlichkeit legen. Die Plattform bietet einen klaren, unkomplizierten Ansatz für die Dateifreigabe, die Aufgabenverfolgung und die Projektplanung. Es ist so gut integriert, dass es die nahtlose Verfolgung mehrerer Projekte mit Dutzenden von Personen ermöglicht, ohne einen Schritt zu verlieren.

Preise

Ein weiterer ansprechender Aspekt von Basecamp ist seine Flatrate-Preisgestaltung. Im Gegensatz zu SharePoint, das 5 US-Dollar pro Benutzer/Monat für seinen Basisplan berechnet, der viele seiner erweiterten Funktionen nicht abdeckt, bietet Basecamp alles zu einem Flatrate-Preis von 299 US-Dollar pro Monat, unabhängig davon, wie viele Benutzer Sie hinzufügen. Dies macht es zur perfekten Option für große und schnell wachsende Organisationen.

Benutzerbewertungen 4.1 / 5

Zusammenfassung

Heute verlassen sich über 200 Millionen Benutzer auf SharePoint, und dennoch ist es auch ein Tool, das viele lieben und hassen. Abhängig von dem Grund, warum Sie wechseln möchten, sei es die Komplexität, der Preis oder nicht genügend Funktionen, passen verschiedene SharePoint-Alternativen möglicherweise besser zu Ihren Anforderungen als andere.

Wir hoffen, dass diese Liste Ihnen hilft, die beste Übereinstimmung zu finden und Ihre Entscheidung ein wenig zu erleichtern.

Wenn Sie jedoch nach einer dedizierten Wissensmanagementplattform suchen, die für alle Szenarien und Teams geeignet ist, dann sollte Slite Ihre Priorität sein.

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