Obsidian vs Notion: ¿Qué herramienta es la adecuada para ti?

Si eres un entusiasta de la productividad como yo, seguro que has oído hablar de Notion. Es difícil no verlo aparecer en una lista de herramientas de productividad.

Así que lo usé durante algunos años: para escribir notas, organizar mis datos de investigación, administrar mis proyectos independientes e incluso planificar mis itinerarios de viaje. Se convirtió en mi segundo cerebro (uno que realmente recuerda cosas).

Pero después de escuchar a la gente entusiasmarse con Obsidian, como un verdadero entusiasta de la productividad, supe que tenía que probarlo.

En esta guía comparativa, hablaré sobre mi experiencia, compartiré reseñas de usuarios de Reddit, evaluaré cada herramienta función por función y te ayudaré a determinar cuál es la mejor opción para tus necesidades.

Abróchense los cinturones para el enfrentamiento definitivo: Obsidian vs. Notion.

Obsidian vs. Notion de un vistazo

Obsidian y Notion tienen un propósito similar, es decir, tomar notas y construir wikis. La mejor herramienta para ti dependerá de para qué la uses.

Como dice un crítico de YouTube: “Notion es un lugar donde trabajo, Obsidian es un lugar donde pienso”.

Si quieres un desglose detallado de lo que esto significa, sigue leyendo. O revisa este resumen para obtener una visión general rápida de las diferencias entre las dos herramientas.

Notion es fácil de usar para principiantes; Obsidian destaca con la familiaridad

Facilidad de uso

Si bien ambas herramientas ofrecen una interfaz elegante, su facilidad de uso dependerá de lo familiarizado que estés con las diferentes funciones.

Por ejemplo, Obsidian se basa en Markdown. Al principio, puede que te parezca desalentador: “¿Cómo voy a recordar todos estos comandos?” Créeme, alguien que aprendió Markdown recientemente, le coges el truco bastante rápido.

Aquí tienes una chuleta de Markdown para que te familiarices.

Notion, por otro lado, es fácil de empezar. Obtienes un editor WYSIWYG de arrastrar y soltar. Simplemente escribe /, y eliges lo que quieres: añadir un encabezado, una imagen o cientos de otras opciones.

Las tornas cambian cuando empiezas a usar estas herramientas. Notion te abruma con demasiadas funciones. Para aprovechar su verdadero potencial, necesitas dedicar mucho tiempo a comprender cómo utilizar mejor cada función.

Obsidian, por otro lado, se centra en lo que mejor sabe hacer: tomar notas.

Un usuario de Reddit describe perfectamente la experiencia:

“Obsidian proporciona un entorno de escritura sin distracciones. La "interfaz rica en funciones" de Notion (para mí, de todos modos) se siente desordenada, desviando la atención del contenido real. El diseño más minimalista de Obsidian te permite concentrarte en tus notas sin elementos innecesarios que se interpongan en el camino, lo que es particularmente atractivo para los escritores y aquellos que necesitan un espacio claro e ininterrumpido para trabajar”.

¿Cuál es mejor?

• Si eres nuevo en la gestión del conocimiento y consideras que Markdown es una barrera de entrada importante, elige Notion.
• Si la facilidad de uso significa tener funciones integradas, y no quieres personalizar Obsidian añadiendo plugins para acceder a esas funciones, Notion podría ser una mejor opción.
• Si te sientes cómodo con Markdown y quieres una herramienta que se centre únicamente en tomar notas, elige Obsidian.

Configuración y estructura organizativa

Organizar tus notas con ambas herramientas es muy fácil.

Notion sigue una estructura de Espacio de trabajo. Puedes crear páginas y subpáginas dentro de las páginas. Todo es fácilmente accesible con la barra lateral de la izquierda.

Obsidian organiza tus notas usando carpetas. En lugar de un espacio de trabajo, puedes crear diferentes Bóvedas. Por ejemplo, puedo crear diferentes bóvedas para Trabajo, Cocina, Investigación y Viajes. O agruparlas en una bóveda pero tener diferentes carpetas.

¿Lo que me gusta más que Notion? Puedo crear subcarpetas dentro de las carpetas.

Por ejemplo, en lugar de crear innecesariamente una página en blanco para “Clientes” en Notion, puedo tener una carpeta en Obsidian y agrupar la información debajo de ella.

Puedes ver la interconexión entre las notas en la vista de gráfico de Obsidian o crear un Canvas donde puedes mostrar visualmente la organización de tus notas. Así es como puede verse.

¿Cuál es mejor?

• Notion gana si buscas una forma muy estructurada de organizar la información. Obsidian, por otro lado, permite mucha flexibilidad. Puedes ajustar la estructura de tus carpetas, renombrar archivos o mover cosas sin preocuparte por perder la integridad de los datos o romper los enlaces.

Notion proporciona soporte multiplataforma; Obsidian mantiene tus datos seguros sin conexión

Sincronización y velocidad

Me gusta la libertad de empezar una nota en mi portátil y luego editarla en mi móvil mientras viajo. ¿Obsidian proporciona esta funcionalidad? No, porque Obsidian funciona totalmente sin conexión y almacena los datos localmente.

¿La ventaja? Buena velocidad, todo el tiempo, incluso sin internet estable.

Esto contrasta fuertemente con Notion. Tengo que esperar a que se carguen las páginas y ver cómo la herramienta se vuelve torpe a medida que las bases de datos crecen en tamaño y se incrustan archivos grandes.

Incluso con Obsidian teniendo una velocidad increíblemente rápida, no tener soporte multiplataforma es una gran decepción para mí. Quiero la libertad de abrir una nota o editarla incluso si estoy lejos de mi portátil.

Para aprovechar esto, puedes:

• Suscribirte a Obsidian Sync y pagar por ello: $4/usuario/mes, facturado anualmente.
• Trastear como yo y usar herramientas de terceros para configurar algunas soluciones alternativas

Aquí es donde Notion realmente brilla como debería una aplicación para tomar notas. Notion sincroniza tus notas en Windows, macOS, iOS, Android y la aplicación web.

¿Cuál es mejor?

• Notion, si quieres escribir y leer notas en todos los dispositivos.
• Obsidian si estás dispuesto a pagar, eres lo suficientemente experto en tecnología para configurar soluciones alternativas o te sientes cómodo trabajando en un solo dispositivo.

Seguridad y almacenamiento de datos

Lo primero que observé al empezar con Obsidian: no me pidió mi nombre ni mi dirección de correo electrónico. Incluso las notas se almacenan localmente, lo que significa que solo yo tengo acceso completo a mis datos.

Si decido renunciar a Obsidian algún día, seguiré teniendo acceso a todas mis notas.

Si examinas los hilos de Reddit como yo, te darás cuenta de que este es el beneficio más comentado de Obsidian.

¿Entonces Notion no es seguro? No realmente. Tienen una política de privacidad detallada donde mencionan los pasos que están tomando para mantener tus datos seguros. Por ejemplo, verificación en dos pasos, cumplimiento del RGPD, cifrado de datos en tránsito y en reposo, etc.

Pero debido a que todo se almacena en la nube, algunas personas temen perder sus datos.

Toma esta experiencia de un usuario de Notion que se cambió a Obsidian:

“Notion es una aplicación para tomar notas en línea. Y en el pasado se ha caído y ha sido inaccesible durante todo un día. Sucedió en febrero de 2023. Y volvió a suceder en febrero de 2024. Sin previo aviso. Sin anuncio. Y el equipo tardó en responder y publicar actualizaciones de estado sobre cuál era el problema. Así que puedes imaginarte lo enfadada que estaba la gente, incapaz de acceder a ninguna de sus notas.

Sin mencionar que el servidor se desconectó antes de que la aplicación se volviera inaccesible. Cuando volvió, la gente descubrió (yo incluido) que ninguna de las notas en las que estábamos trabajando se había guardado. En ninguna parte. Ni siquiera un documento de caché temporal. Simplemente se había ido. Moví toda mi base de datos de Notion a Obsidian MD ese mismo día”.

¿Cuál es mejor?

• Si priorizas el control y la privacidad de los datos, elige Obsidian.
• Si no trabajas con datos confidenciales o sensibles y valoras la comodidad y la accesibilidad que ofrece el almacenamiento en la nube, elige Notion.

Obsidian es mejor para tomar notas; Notion es mejor como una herramienta de conocimiento todo en uno

Documentación y lluvia de ideas

Obsidian se basa principalmente en texto, pero ofrece más que solo tomar notas. Permite incrustar varios tipos de archivos, como imágenes, archivos PDF, archivos de audio e incluso páginas web.

Una característica destacada de Obsidian es su vista de gráfico, que permite a los usuarios visualizar las conexiones entre las notas. Esta característica es particularmente valiosa para la lluvia de ideas, ya que fomenta la exploración de ideas y ayuda a descubrir relaciones entre conceptos aparentemente no relacionados.

Lo que falta son los elementos estéticos que están integrados en Notion. Por ejemplo, la variedad de fuentes, el uso de iconos y emojis, las portadas para personalizar las páginas, etc. Pero profundiza en los plugins de la comunidad y aún encontrarás soluciones.

Por ejemplo, instalé el plugin Iconize para añadir iconos a mis notas.

Notion, por otro lado, es genial para documentar cualquier cosa y todo: notas, horarios de calendario, grandes bases de datos, proyectos, gráficos, formularios, etc. También encuentras diferentes vistas como la vista de tablero, la vista de galería, la vista de línea de tiempo, la vista de lista, etc.

Si bien Obsidian proporciona plugins para crear tableros Kanban y tablas avanzadas, sigo pensando que Notion está un paso por delante en términos de bases de datos.

Por ejemplo, mira este calendario de contenido rápido que configuré en Notion usando una plantilla. Puedo asignar propiedades, arrastrar y soltar datos fácilmente, establecer etiquetas de estado, añadir iconos para facilitar la lectura, usar filtros y ordenar datos rápidamente.

Configurar solo la mitad de esto en Obsidian puede llevar mucho tiempo.

¿Cuál es mejor?

• Obsidian es mejor para tomar notas simples y hacer una lluvia de ideas. No te distrae y es la herramienta ideal para las personas que no trabajan con muchos datos. Notion es ideal para personas como los gestores de proyectos y los analistas que necesitan una herramienta para tomar notas que también pueda manejar bases de datos y proyectos.

Interconexión

Ambas herramientas son geniales para enlazar notas y archivos. Incluso obtienes una visión general clara de los backlinks en cada nota.

En Notion, la interconexión es tan fácil como escribir / y seleccionar la opción “Enlazar a la página”. O escribe “@” y selecciona la página que quieres enlazar.

Puedes encontrar la lista de backlinks en la parte superior de la nota.

En Obsidian, escribe “[[“ y elige el archivo al que quieres enlazar. O ve a la paleta de comandos a través de la barra lateral izquierda y selecciona “Añadir enlace interno”.

Incluso puedes enlazar a partes específicas de la nota, como un encabezado, añadiendo # y etiquetando la sección específica.

Para ver los backlinks en cualquier nota en Obsidian, ve al panel de backlinks en la barra lateral derecha y verás una lista de enlaces en la parte inferior. ¿Una característica única en Obsidian? En todas partes donde se menciona la nota sin enlazar, puedes verla como una “Mención no enlazada”.

¿Por qué prefiero Obsidian cuando se trata de interconexión? Puedes visualizar todos tus enlaces en la vista de gráfico de la herramienta.

¿Cuál es mejor?

• Enlazar notas es simple en ambas herramientas, pero el eje se inclina más hacia Obsidian porque su diseño central gira en torno a la interconexión de notas. Este enfoque es evidente en características como la vista de gráfico, que mapea visualmente las conexiones, y las menciones no enlazadas, que ayudan a descubrir posibles relaciones entre las notas.

Notion gana la batalla cuando se trata de colaboración

¿Estás planeando un viaje con tu amigo? ¿O buscas una forma de obtener la opinión de alguien sobre tu proyecto paralelo?

Notion facilita la colaboración con tres características principales:

• Varias personas pueden editar una nota en tiempo real, al igual que Google Docs.
• Puedes dejar comentarios en la parte superior de la página o en un bloque en particular.
• Puedes mencionar/etiquetar a personas para dirigir tu comentario a una persona específica

Obsidian fue creado como una herramienta para tomar notas puramente “personal”, por lo que las características de colaboración son casi inexistentes.

Puedes descargar la nota como un PDF y compartirla. O comprar su Obsidian Publish, con un precio de $8/sitio/mes, facturado anualmente, que te permite publicar notas en la web.

Personaliza Obsidian con cientos de plugins; Integra Notion con todas tus aplicaciones principales

Me encanta cómo Obsidian se adapta a diferentes estilos de trabajo.

¿Solo quiero tomar notas? Hecho. Usa nuestro conjunto limitado de características

¿Quiero extras como los que ofrece Notion? Hecho. Actívalos a través de nuestros más de 2000 plugins de la comunidad

Ya sea que quiera Omnisearch para buscar entre miles de mis notas o un resaltador para marcar cosas importantes, tengo control total sobre cómo se ve y se siente mi Obsidian.

Notion tiene casi todos estos plugins como funcionalidades nativas en su plataforma, lo que facilita su uso.

También se integra con más de 117 herramientas como Figma, Trello, GitHub, Slack, Zoom, etc.

Y si no puedes encontrar la herramienta en su lista, puedes crear estas integraciones (las llaman conexiones), gracias a su API pública.

¿Cuál es mejor?

• Obsidian ofrece flexibilidad para personalizar tu herramienta para tomar notas. Notion lo ofrece todo como nativo, lo que facilita el uso de diferentes características. Notion también tiene una ventaja cuando se trata de integrarse con diferentes herramientas.

Obsidian facilita la exportación; Notion se queda atrás

Obsidian almacena todo en archivos Markdown. Como este es un formato de texto universalmente accesible y portátil, puedo exportar fácilmente mis datos si quiero cambiar de herramienta. Incluso los enlaces entre las notas se conservan como rutas relativas, lo que facilita la migración de mi base de conocimientos.

Las capacidades de exportación de Notion son limitadas.

Por ejemplo, las exportaciones de Markdown a menudo pierden algo de formato y relaciones de base de datos. También aplanan jerarquías complejas, y el contenido anidado (como las subpáginas) puede no conservar su estructura original.

Tómalo de un usuario de Reddit:

“La interoperabilidad es otro aspecto crucial donde Obsidian destaca. Dado que tus notas se almacenan como archivos Markdown, no solo son compatibles con Obsidian, sino que se pueden usar con cualquier otro editor de Markdown, compartir, hacer copias de seguridad o incluso publicar con un mínimo esfuerzo. El formato propietario de Notion, por otro lado, a menudo complica la exportación y el movimiento de datos a otras plataformas, limitando tus opciones si alguna vez decides cambiar de herramienta”.

Obsidian y Notion ofrecen planes gratuitos generosos, pero sus planes de pago tienen precios diferentes

Obsidian ofrece todas las características de forma gratuita para uso personal.

Solo tienen un plan de pago para uso comercial, que cuesta $50/usuario/año. Definen el uso comercial como “usar Obsidian para actividades que generen ingresos o relacionadas con el trabajo dentro de una organización con fines de lucro que tenga dos o más empleados. Los departamentos y agencias gubernamentales se consideran uso comercial, a menos que estén registrados como una organización sin fines de lucro”.

También puedes suscribirte a complementos como:

• Obsidian Sync Standard por $4/usuario/mes y Sync Plus por $8/usuario/mes, cuando se factura anualmente
• Obsidian Publish por $8/sitio/mes cuando se factura anualmente

El plan gratuito de Notion para individuos ofrece:

• Un espacio de trabajo colaborativo
• 10 invitaciones de invitado
• Cargas de archivos de hasta 5 MB
• Historial de páginas de 7 días

Sus planes de pago son como cualquier otra herramienta SaaS:

Ofrecen un complemento de IA, que cuesta $8/usuario/mes cuando se factura anualmente.

¿Cuál es mejor?

• Para uso personal y acceso a todas las características, Obsidian. Para las personas que necesitan colaboración, Notion.

Veredicto final: Obsidian o Notion: ¿Cuál deberías elegir?

Después de todas mis pruebas, me quedaría con Obsidian. Solo porque ofrece características que se adaptan mejor a mí que Notion.

Sin embargo, tus necesidades pueden ser diferentes a las mías. Así que, aquí tienes cómo puedes tomar una decisión.

Elige Obsidian si:

• Valoras la privacidad y la funcionalidad para almacenar tus datos de la forma que quieras
• Quieres trabajar sin conexión
• Te encanta la personalización y la flexibilidad en la forma en que opera tu herramienta
• Quieres construir una red de notas con una potente visualización de interconexión

Elige Notion si:

• Quieres una herramienta fácil de iniciar
• Quieres colaborar gratis en tus notas
• Quieres una herramienta que pueda manejar bases de datos complejas e incluso proyectos
• Prefieres trabajar en varios dispositivos

Aún así, te sugiero usar ambas herramientas durante unos días antes de dar el salto.

¿Buscas una herramienta de gestión del conocimiento más colaborativa? Prueba Slite

¿Buscas una herramienta que perfeccione la colaboración interna? ¿O una que proporcione características de IA de forma gratuita?

Un poco parcial aquí, pero Slite podría ser tu herramienta en una armadura brillante.

Aquí tienes por qué vale la pena considerarlo:

• Enfoque central en la documentación: Al igual que Obsidian, Slite destaca en la creación y organización de documentación, pero con el toque de Notion en la estética y la simplicidad.
• Interfaz intuitiva: Slite ofrece un diseño limpio y fácil de usar que es fácil de navegar. Se ejecuta en Markdown, pero también te permite ejecutar comandos simplemente escribiendo /, proporcionándote lo mejor de ambos mundos.
• Flexibilidad estructurada: Proporciona una experiencia más guiada que Notion, pero aún ofrece opciones de personalización como Obsidian.
• Características de IA integradas: No es necesario pagar más por la IA. Usa la IA para crear estructuras wiki, mejorar el contenido, cambiar el tono o el idioma de todo tu documento y buscar.
• Características de colaboración: Slite está diseñado para la colaboración en equipo con características como la edición simultánea, los cursores en vivo, los debates en hilos, los comentarios dirigidos, las notificaciones de actividad y los controles de acceso.
• Panel de gestión del conocimiento: Mantén tu documentación fresca y verificada viendo el panel de gestión del conocimiento que muestra documentos vacíos, documentos desactualizados y documentos que deben verificarse.
• Funcionalidad de búsqueda superior: Usa Ask en Slite para obtener respuestas verificadas de tus documentos en cualquier lugar.

Si quieres una herramienta de gestión del conocimiento para tu equipo, las características de IA y colaboración de Slite ofrecen más por tu dinero que Notion u Obsidian. Si quieres explorar más la herramienta, reserva una demostración.