Notion es una herramienta todo en uno popular para particulares. Sus usuarios avanzados llegan a organizar sus vidas personales y profesionales únicamente en Notion. Funciona a la perfección, combinando un poco de todo lo que quieres, de la manera que quieres. ¿La pega? Necesitas saber cuál es la mejor manera. Y la mejor manera suele ser subjetiva.
Este reto se hace exponencialmente más evidente en los equipos. ¿Debería importar y enlazar un enlace de Hojas de cálculo o simplemente construir una base de datos de Notion? ¿Necesitas verificar rápidamente una página que no sea wiki? ¿O deberías simplemente pegar otro enlace de documento y comentar 'verificado' porque así es como solía hacerlo tu anterior empresa?
Cuando cada miembro del equipo elige su propia 'mejor' manera, Notion se convierte en un desastre. Y se hace imposible encontrar información, usarla y escalarla con el creciente trabajo de tu equipo.
Si has estado buscando una buena alternativa a Notion, te entendemos. La investigación para esta guía nos llevó horas de preseleccionar 100 herramientas y luego probar manualmente 20 de ellas. Hay algunas herramientas prometedoras que se han basado en los fallos de Notion, echemos un vistazo a ellas.
¿Qué hace que sea la mejor alternativa a Notion para la gestión de proyectos?
La mejor alternativa a Notion para ti depende de esta pregunta
¿Por qué te alejas de Notion en primer lugar?
¿Estás harto de la lentitud de Notion? Hay una alternativa a Notion para eso.
¿Quieres más funciones de las que ofrece Notion? Hay una alternativa a Notion para eso.
¿Quieres una arquitectura de gestión de proyectos más sólida con funciones avanzadas como tableros Kanban, diagramas de Gantt e integración de calendario? Hay una alternativa diferente a Notion para eso.
Nuestros criterios de evaluación
Probamos personalmente cada herramienta, revisamos sus reseñas de G2/reddit para obtener la opinión de los clientes y juzgamos ampliamente los siguientes criterios:
- Merece la pena usarlo a diario: Al probar las herramientas, entendimos que las herramientas todo en uno sacrifican la facilidad de uso al añadir funciones a su producto. Abruma al usuario primerizo, especialmente a las personas no expertas en tecnología, lo que les disuade de usar la herramienta como un controlador diario todos los días.
- IA: Tras el auge de la IA, las aplicaciones SaaS están añadiendo funciones de IA para simplificar tareas básicas como la creación de resúmenes, la organización, etc. Esto ahorra mucho tiempo y ayuda a los empleados a trabajar de forma más eficiente en el trabajo pesado.
- Características destacadas: Cada herramienta tiene un área de enfoque en la que destaca, ¡y tal vez sea un cambio de juego para ti! También tenemos en cuenta las funciones avanzadas de gestión de proyectos, como la automatización del flujo de trabajo, los paneles de control, los formularios y la asistencia de la IA para la gestión de proyectos y la colaboración.
- Precios: Notion es una de esas herramientas con cuentas para el 100% de los miembros del equipo. Por eso, escalar Notion se vuelve caro para las organizaciones medianas y grandes. El objetivo debería ser encontrar una herramienta sencilla que no te queme el bolsillo con suscripciones anuales.
Pasemos a la lista, ¿de acuerdo?
Las 10 mejores alternativas a Notion
Las 10 mejores alternativas a Notion son:
- Slite si quieres construir una gran wiki interna
- Nuclino si quieres tomar notas de forma colaborativa
- Archbee si quieres alojar documentación
- Helpjuice si quieres un centro de ayuda de cara al cliente
- Coda si quieres crear aplicaciones/botones nativos
- ClickUp si quieres una gestión de proyectos robusta y barata
- Airtable si quieres funciones de base de datos y visualización potentes
- Asana si quieres una gestión de proyectos de nivel empresarial
- Basecamp si quieres una gestión de proyectos fácil de usar
- Confluence si quieres permanecer en el ecosistema de Atlassian
Hemos elegido las 10 mejores alternativas anteriores basándonos en lo que los que abandonan Notion suelen esperar de sus nuevas herramientas. A todos ellos les gusta la capacidad de un todo en uno, pero a menudo necesitan 1-2 funciones principales. Hay muchas alternativas a Notion disponibles, así que continuemos.
Slite
Si estás cansado de perderte en las infinitas posibilidades de Notion, Slite podría ser tu nuevo mejor amigo. Es como el primo más organizado de Notion que realmente recuerda dónde pone las cosas.
¿Sabes cuál es el principal punto de venta de Slite? La adopción por parte de todo el equipo.
A personas de todos los departamentos y generaciones Slite les resulta fácil de usar. Ya no tendrás que rascarte la cabeza preguntándote cómo configurar esa estructura wiki perfecta. La interfaz es intuitiva y no necesitarás un doctorado para entenderla.
¿Qué hace que Slite sea tan sencillo de usar? No es la falta de funciones, déjame que te diga. De hecho, tiene algunas funciones que Notion, Coda y otras aplicaciones no tienen. Slite es sencillo debido a un conjunto de funciones con opinión: cada función de Slite existe para ayudarte a construir una única fuente de verdad de la empresa.
¿Qué significa eso exactamente? Sus funciones de escritura, edición y gestión son intuitivas y te ayudan a mantener tu Base de conocimientos fresca.
Empiezas con un editor WYSIWYG sencillo, rápido y minimalista. Puedes usarlo exactamente como el editor de Notion. También admite incrustaciones en línea y bases de datos como Notion, por lo que te asegurarás de no tener que cambiar el resto de tu pila tecnológica.
Cuando se trata de gestionar la información, tu equipo ya no tendrá que dudar. Puedes verificar los documentos de Slite durante el tiempo que quieras. Y para el día en que los documentos queden obsoletos, Slite es increíblemente fácil de limpiar.
Escribe "Muéstrame todos los documentos vacíos y no verificados por mí" en el Panel de gestión del conocimiento.
Pulsa Seleccionar todo.
Archivar. Y listo, ya está.
Imagínate, cientos de documentos ordenados, verificados y organizados en cuestión de minutos.
Slite supera esto con la mejor búsqueda con tecnología de IA. No sólo obtienes respuestas tipo GPT de tu Base de Conocimiento verificada, sino que puedes invocarlas en cualquier lugar utilizando la extensión de Chrome y Slack de Slite.
En cuanto al precio, no te arruinará, ya que cuesta 8 dólares por usuario al mes. Y con una puntuación de 4,6 en G2, parece que la mayoría de los usuarios están bastante contentos con lo que obtienen.
Si estás buscando una alternativa a Notion que no te haga querer arrancarte los pelos, merece la pena probar Slite.
Nuclino
Si Slite es el primo organizado de Notion, Nuclino es su amigo escritor minimalista que cree que menos es más.
¿La característica más destacada de Nuclino? La sencillez, sin duda. La interfaz es limpia, ordenada y refrescantemente sencilla. Aún así, te ofrece todas las funciones que necesitas para la lluvia de ideas y la toma de notas del día a día. ¿Tablero Kanban? Comprueba. ¿Mapa mental? Comprueba. ¿Gráfico de conocimiento? Comprueba.
Nuclino viene con su función de mapa mental, que te permite visualizar tu contenido de una manera que hace que las conexiones sean muy claras. Es perfecto para esos momentos "¡ajá!" cuando estás tratando de vincular ideas.
Nuclino también se sube al carro de la IA, pero de una manera que no se siente artificiosa. Las funciones de edición de IA y generación de imágenes están ahí cuando las necesitas, sin abrumarte con opciones que nunca usarás.
A 5 dólares por usuario al mes, Nuclino es económico, especialmente para los equipos más pequeños. Y con una puntuación de 4,7 en G2, parece que a los usuarios les encanta su enfoque sensato.
¿Es Nuclino para todo el mundo? Probablemente no. Si estás buscando una gestión de proyectos compleja o bases de datos robustas, puede que te parezca que le falta algo. Pero para los equipos con flujos de trabajo sencillos que sólo quieren una forma fácil de colaborar y compartir conocimientos, Nuclino podría ser tu nuevo programa de referencia. Es una gran alternativa a Notion para equipos con flujos de trabajo sencillos.
Archbee
Es la herramienta para los equipos que quieren que su documentación tenga un aspecto lo suficientemente bueno como para enmarcarla, pero no quieren pasar horas jugando con el formato.
La interfaz de usuario de Archbee es tan elegante y sencilla que disfrutarías documentando. Pero aquí está la trampa: a veces Archbee puede ser un poco... poco fiable.
Hablemos del elefante en la habitación: los errores. Se sabe que el editor de Archbee tiene rabietas y se bloquea más a menudo que un niño pequeño que se niega a la siesta. Los usuarios de G2 están divididos: les encanta la sensación de ligereza y la facilidad de uso de la herramienta, pero algunos odian el enfoque manifiesto en el envío de nuevas funciones en lugar de trabajar en la calidad.
Usar Archbee para uso interno puede seguir siendo genial. Usar Archbee con colaboradores externos es donde serías un poco cauteloso. El editor con errores lo convierte en una apuesta cuando se trabaja con clientes o autónomos.
Según la respuesta de un comentario de G2, el CEO, Dragos Bulugean, ha reconocido los problemas y dice que están frenando las nuevas funciones para centrarse en limar las asperezas. ¡Esperemos que funcione!
En cuanto al precio, Archbee empieza con el paquete base de 50 $/mes, lo que lo hace atractivo para los equipos pequeños que no quieren arruinarse en herramientas de documentación. Y a pesar de sus peculiaridades, sigue obteniendo un respetable 4,5 en G2.
Entonces, ¿para quién es Archbee? Para los equipos pequeños que dan prioridad a una gran interfaz de usuario, no se inmutan por algunos contratiempos y están dispuestos a apostar por Archbee.
Helpjuice
Helpjuice es el equivalente en documentación de ese amigo que siempre te dice exactamente lo que necesitas oír, sin adornos.
¿La razón del éxito de Helpjuice? Mantener las cosas sencillas y en la marca. La interfaz de usuario es limpia y fácil de navegar.
Pero aquí está el truco: Helpjuice es un poco como ese pony de un solo truco en el circo. Hace su truco muy bien, pero no esperes una actuación acrobática completa. El conjunto de funciones es limitado, y si estás buscando capacidades de IA o análisis en profundidad, es posible que te quedes con ganas de más.
Una cosa que Helpjuice tiene a su favor es la atención al cliente. Los usuarios elogian al equipo de soporte, lo cual es un cambio refrescante.
En cuanto al precio, Helpjuice comienza en $120 para hasta 4 usuarios. No es precisamente calderilla, especialmente considerando que todos los planes tienen las mismas características. Aquí se paga por la simplicidad y el soporte, amigos.
Helpjuice está obteniendo un sólido 4.6 en G2, lo que sugiere que los usuarios están generalmente contentos con lo que obtienen. Pero recuerde, esta no es una herramienta para equipos que buscan superar los límites de lo que puede hacer una base de conocimiento.
Entonces, ¿para quién es Helpjuice? Es perfecto para equipos o redactores técnicos que priorizan un excelente servicio al cliente y desean una base de conocimiento sencilla y atractiva.
Si busca una solución sencilla y no le importa la falta de lujos, Helpjuice podría ser lo que necesita.
Coda
Si Notion es la navaja suiza de las herramientas de productividad, Coda está tratando de ser toda la caja de herramientas.
¿La característica destacada de Coda? Aplicaciones. Mientras que otras herramientas se están poniendo al día, las capacidades de aplicación integradas de Coda le permiten crear soluciones personalizadas que podrían reemplazar herramientas como monday.com o Productboard.
Pero un gran poder conlleva una gran complejidad.
La curva de aprendizaje de Coda es pronunciada. Está repleto de funciones, lo cual es genial si sabe lo que está haciendo, pero puede ser abrumador si no lo sabe. Es una de las desventajas más mencionadas de Coda en G2.
Coda se divide en cuatro componentes principales:
- Trackers (hojas de cálculo sobrealimentadas)
- Aplicaciones (cree botones, fórmulas, visualizaciones sobre sus documentos/hojas de cálculo)
- Hubs (para organizar sus documentos)
- Writeups (su versión de documentos colaborativos)
Está tratando de ser su ventanilla única para todo lo relacionado con la productividad.
El rendimiento a escala es el talón de Aquiles de Coda. La curva de aprendizaje es pronunciada, lo que dificulta su implementación en empresas medianas y grandes sin una incorporación significativa. Los usuarios a menudo tienen dificultades para encontrar la forma óptima de utilizar la herramienta debido a su complejidad.
El rendimiento a escala es otro problema. A medida que los proyectos crecen y se agregan más datos, los usuarios informan de ralentizaciones y dificultades para administrar espacios de trabajo más grandes.
El modelo de precios de Coda es único. Utilizan la facturación de 'Maker', donde solo paga por los usuarios que crean y editan documentos. Esto puede ser rentable para equipos con muchos espectadores pero pocos creadores de contenido.
Con una puntuación de 4.7 en G2, Coda es bien considerado por aquellos que han dominado sus complejidades. Es más adecuado para pequeños equipos de constructores expertos en tecnología o equipos más grandes con expertos dedicados de Coda para administrar la infraestructura.
ClickUp
ClickUp comenzó como una herramienta de gestión de proyectos, pero ha evolucionado hasta convertirse en “una herramienta para reemplazarlas a todas” (en sus propias palabras).
Ofrece una amplia gama de funciones que incluyen documentos, proyectos, chats, IA, pizarras, paneles, formularios y seguimiento del tiempo.
Sin embargo, la característica destacada de ClickUp son sus automatizaciones y flujos de trabajo de gestión de proyectos, los mejores de su clase. Estas potentes herramientas pueden agilizar significativamente la colaboración entre equipos y reducir el trabajo tedioso de actualizar y crear tickets. Es una plataforma robusta de gestión de proyectos con funciones avanzadas.
Sin embargo, el conjunto de funciones integrales de ClickUp puede ser abrumador para los principiantes. El alcance de la implementación de “una herramienta para reemplazarlas a todas” no es adecuado para todos los equipos. Muchos clientes actuales se sintieron inicialmente atraídos por las excelentes capacidades de gestión de proyectos de ClickUp, pero tienen dificultades para adoptar sus funciones más nuevas.
Para las empresas en expansión, ClickUp aún no es lo suficientemente estable como para ser la 'aplicación de trabajo para todo' para todos los empleados. El ambicioso objetivo de la plataforma de reemplazar múltiples herramientas a menudo conduce a una complejidad que puede dificultar la adopción total en toda la organización.
En cuanto al precio, ClickUp ofrece un plan gratuito y comienza en $7 por usuario para equipos pequeños, lo que lo hace accesible para varios tamaños de equipo y presupuestos.
Con una puntuación de 4.6 en G2, ClickUp es bien considerado por muchos usuarios. Es particularmente adecuado para los gerentes que desean simplificar la colaboración entre equipos. Los gerentes de proyecto o incluso los gerentes de redes sociales pueden aprovechar ClickUp para reunir a diferentes partes interesadas y configurar flujos de trabajo potentes.
Airtable
Una de las herramientas de base de datos favoritas de Internet, Airtable, combina bases de datos de gestión de proyectos, ofreciendo un enfoque único para organizar el trabajo.
La característica destacada de Airtable es su capacidad para visualizar datos de tablas y bases de datos. Esto la convierte en una excelente herramienta para los equipos que necesitan presentar información compleja en un formato fácilmente digerible.
Es especialmente útil para profesionales con muchos datos, como analistas, especialistas en marketing de rendimiento, equipos de finanzas, contabilidad, etc.
Puede crear rápidamente formularios, hacer que sus datos entren en Airtable y construir un panel de control de baja fidelidad con Airtable.
Si bien Airtable ofrece un conjunto de funciones integrales, algunos usuarios se sienten abrumados. A veces, Airtable puede dejar a los usuarios con una persistente sensación de “no saber lo que no saben”, lo que podría limitar su capacidad para aprovechar al máximo la herramienta.
Los precios comienzan con un plan gratuito, con planes de pago a partir de $20 por puesto al mes. Esta estructura de precios puede hacer de Airtable una inversión significativa para equipos más grandes. Es una alternativa gratuita con un plan gratuito disponible.
Con una puntuación de 4.6 en G2, Airtable es bien considerado por muchos usuarios. Es particularmente adecuado para equipos de cara al cliente que gestionan múltiples proyectos y necesitan presentar datos de forma visualmente atractiva.
Asana
Ah, Asana. Para aquellos que aún no lo saben, Asana es la herramienta de gestión de proyectos de referencia para empresas medianas y en crecimiento.
La característica destacada de Asana es su fiabilidad. Los usuarios elogian constantemente su rendimiento fiable y su interfaz intuitiva, lo que la convierte en una opción fiable para equipos de todos los tamaños.
Asana es una gran herramienta para los equipos que necesitan gestionar proyectos complejos con muchas partes móviles. Es especialmente útil para los gestores de productos, los equipos de marketing y los grupos de desarrollo de software que necesitan realizar un seguimiento de múltiples tareas y plazos.
Lo que hace que Asana sea tan genial es su enfoque. No intenta ser todo para todos. En cambio, se centra en proporcionar una visión general clara del progreso del proyecto y facilitar a los equipos la visualización de su trabajo de una manera que funcione para ellos.
Dicho esto, Asana no es perfecta. No ofrece todas las funciones de algunas plataformas todo en uno. Pero si está buscando una herramienta diseñada específicamente para la gestión de proyectos, Asana es una gran opción.
Asana tiene un plan gratuito para equipos de hasta 10 usuarios, y los planes de pago comienzan en $10.99 por usuario al mes. Esto la hace accesible para equipos pequeños, al tiempo que proporciona valor para organizaciones más grandes.
En general, Asana es una opción sólida para los equipos de nivel empresarial y los proyectos enormes a largo plazo.
Basecamp
Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos y chat relajada que es muy fácil de aprender. Es perfecta para los equipos que quieren ponerse en marcha rápidamente, sin dedicar mucho tiempo a la formación.
No es tan rica en funciones como otras herramientas, pero tiene todo lo que necesita para mantenerse organizado y comunicarse eficazmente con su equipo. Sin cosas sofisticadas como la edición avanzada de documentos o las bases de datos, solo lo básico como las tareas pendientes, los mensajes, el chat, los documentos y los registros automatizados.
Una cosa que es realmente genial de Basecamp es que tiene usuarios ilimitados por una tarifa plana de $299/mes. Esto la hace súper rentable para equipos u organizaciones más grandes con muchos proyectos.
En general, Basecamp es una gran opción para los equipos que desean una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar y centrada en la comunicación. Si está buscando algo simple y directo, sin todos los lujos, definitivamente vale la pena echarle un vistazo a Basecamp.
Confluence
Confluence es una herramienta de documentación colaborativa del conjunto de “aplicaciones empresariales para todo” de Atlassian. Al igual que otras aplicaciones centradas en el ecosistema, funciona mejor con los productos de Atlassian.
Una de las mejores cosas de Confluence es lo bien que funciona con otras herramientas de Atlassian, como Jira. Si ya está utilizando Jira o planea hacerlo, Confluence es una gran opción. Confluence tiene muchas funciones que facilitan la creación y gestión de documentos. Puede trabajar en documentos con su equipo en tiempo real, realizar un seguimiento de los cambios y elegir entre un montón de plantillas para empezar. También puede conectar Confluence con otras herramientas y servicios que utilice. Es una alternativa de código abierto para los equipos que utilizan productos de Atlassian.
Una cosa a tener en cuenta es que Confluence puede ser un poco difícil de entender al principio. Puede que le lleve algún tiempo pillarle el truco, especialmente si no está acostumbrado a otras herramientas de Atlassian.
El precio de Confluence es bastante justo. Hay un plan gratuito para equipos de hasta 10 personas, y los planes de pago comienzan en $8.15 por persona al mes. Si tiene un equipo más grande, puede obtener un descuento.
Confluence es una herramienta popular, especialmente para los equipos que utilizan productos de Atlassian. Es particularmente útil para los desarrolladores de software, los departamentos de TI y otros equipos técnicos que necesitan realizar un seguimiento de su trabajo y comunicarse entre sí.
En general, Confluence es una gran opción si está buscando una herramienta de espacio de trabajo colaborativo que se integre bien con los productos de Atlassian.
Elegir la mejor alternativa a Notion
La alternativa ideal a Notion para usted dependerá de sus necesidades específicas y de las razones por las que busca un reemplazo. Tenga en cuenta estos factores al tomar su decisión:
- Costo: Si el precio es una preocupación principal, Basecamp ofrece una tarifa plana para usuarios ilimitados, mientras que Asana ofrece precios competitivos por usuario.
- Características: Para aquellos que requieren funciones más robustas, ClickUp y Coda ofrecen amplias capacidades que pueden rivalizar o incluso superar a Notion en ciertas áreas, incluida la gestión avanzada de proyectos.
- Velocidad: Si la velocidad es un problema, Airtable y Asana son conocidas por su rendimiento, especialmente cuando se manejan conjuntos de datos más grandes.
- Fiabilidad y facilidad de uso: Asana es reconocida por su fiabilidad, y Basecamp es fácil de aprender e implementar en todos los equipos.
- Integración del ecosistema: Si depende en gran medida de los productos de Atlassian, Confluence es la opción óptima para una integración perfecta.
- Visualización de datos: Airtable destaca en la presentación de datos complejos en un formato claro y comprensible.
- Gestión de proyectos: ClickUp y Asana proporcionan potentes funcionalidades de gestión de proyectos.
Tenga en cuenta que ninguna herramienta es perfecta para todos.
Es aconsejable probar algunas opciones que se ajusten a sus requisitos más críticos. Priorice la adopción por parte de los usuarios, ya que incluso la herramienta con más funciones será ineficaz si a su equipo le resulta difícil de usar de forma constante.
