Comment utiliser Notion AI : un guide complet

Notion AI possède 2 types de fonctionnalités d’IA :

1. Fonctionnalité de recherche IA appelée Q&R

2. Fonctionnalités d’IA intégrées à l’éditeur

• Remue-méninges
• Résumer, avec un tableau/des points à retenir exploitables
• Écrire ou continuer à écrire
• Changer le ton
• Changer la longueur
• Traduire
• Demander à l’IA de modifier ou d’améliorer le doc

Comment utiliser Notion Q&R - La recherche IA de Notion

Vous pouvez utiliser Notion Q&R pour poser des questions sur les docs récents, et même sur les points à retenir opérationnels en fonction de la profondeur de la documentation de votre base de connaissances. Si vous avez beaucoup de documents et de projets dans Notion, vous pouvez poser des questions comme :

• Comment puis-je signaler un bogue à l’équipe d’ingénierie ?
• De quoi a-t-on parlé lors de la réunion des investisseurs de la semaine dernière ?
• Quand lancerons-nous la refonte du site Web ?
• Quels ont été les points d’action et les points à retenir du dernier stand-up ?
• Quels projets risquent d’être retardés ?

Il existe 2 façons d’accéder à Notion Q&R :

1. Disponible sous forme de bouton sur n’importe quel doc
2. Peut être utilisé via le bouton de recherche normal dans la barre latérale ou en appuyant sur Cmd+K

Comment utiliser les fonctionnalités d’IA intégrées à l’éditeur de Notion

Notion propose plus de 10 cas d’utilisation de l’IA intégrée à l’éditeur. Si vous voulez voir la liste de toutes leurs fonctionnalités d’IA dans l’éditeur, appuyez sur la barre d’espacement ou tapez « /AI »

Cela vous donnera une liste déroulante de leurs fonctionnalités d’IA :

Examinons-les une par une :

2.1 Remue-méninges

Tapez /brainstorm dans votre éditeur ou cliquez sur « Remue-méninges » dans le menu ci-dessus. Vous pouvez lui demander de générer des sujets autour de la plupart des éléments liés au travail.

2.2 Résumer, avec un tableau/des points à retenir exploitables

Tapez /summarize dans votre éditeur ou cliquez sur « Résumer ». Une chose intéressante que vous pouvez faire est de créer un bloc d’IA personnalisé et de l’ajouter au modèle d’un doc récurrent pour obtenir des points à retenir clés automatisés.

Cela vous aidera à obtenir des points à retenir automatisés de chaque doc de notes de réunion. Il s’agit d’une fonctionnalité particulièrement petite, mais incroyablement pratique si elle est mise à l’échelle.

2.3 Écrire à partir de zéro ou continuer à écrire

Exactement comme ChatGPT, Notion AI peut écrire du contenu pour vous à partir de zéro ou continuer à écrire pour étoffer votre contenu existant. Pour écrire du contenu, tapez simplement votre requête comme « écrire un [article de blog, livre, newsletter, etc.] sur [sujet] »

Ils annoncent également avoir des invites prédéfinies comme :

• Plan d’article de blog
• Brouillon d’article de blog
• Poème
• Essai
• Lettre de vente

Remarque : les invites dans l’éditeur de Notion AI, en particulier celles ci-dessus, sont un peu artificielles. Si vous avez de l’expérience avec l’IA, vous savez que l’invite est extrêmement importante. Les invites de Notion AI sont un peu trompeuses de cette façon. Si vous deviez cliquer sur Plan d’article de blog, votre curseur commencerait après « écrire un plan d’article de blog sur ». Si vous prévoyez d’utiliser l’IA pour la création de contenu, nous vous recommandons de donner à Notion AI des invites personnalisées.

2.4 Changer le ton de la voix

Notion AI vous permet d’ajuster le ton de votre écriture pour mieux l’adapter à votre public ou à votre objectif. Que vous souhaitiez paraître plus professionnel, décontracté, amical ou persuasif, cette fonctionnalité peut vous aider à obtenir l’effet désiré.

Pour changer le ton de votre texte :

1. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier.
2. Tapez / et sélectionnez « Changer le ton » ou cliquez sur l’icône AI et choisissez « Changer le ton » dans le menu.
3. Choisissez le ton souhaité parmi les options disponibles, telles que Professionnel, Décontracté, Amical, Persuasif, etc.

Notion AI réécrira automatiquement le texte avec le ton choisi. Cette fonctionnalité fait un travail décent en vous donnant différentes façons de communiquer votre message en fonction du contexte.

2.5 Changer la longueur du contenu

Notion AI peut vous aider à ajuster la longueur de votre contenu, que ce soit pour le rendre plus concis ou plus élaboré.

Voici comment changer la longueur du contenu :

1. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier.
2. Tapez / et sélectionnez « Rendre plus long » ou « Rendre plus court » ou accédez à ces options via le menu AI.

Notion AI ajustera automatiquement la longueur du texte en fonction de votre sélection. Cette fonctionnalité est utile pour résumer de longs textes, développer des points clés ou adapter votre contenu à des limitations spécifiques du nombre de mots. Parfois, lors du raccourcissement du texte, il peut supprimer des informations importantes. Vérifiez toujours après avoir raccourci le texte.

Et n’oubliez pas que Notion AI hallucine. Ainsi, lors de l’expansion du texte, vérifiez toujours les informations.

2.6 Traduire

La fonctionnalité de traduction de Notion AI vous permet de traduire votre contenu dans différentes langues, ce qui facilite la collaboration avec des équipes internationales ou l’atteinte d’un public plus large.

Pour traduire votre texte :

1. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez traduire.
2. Tapez / et sélectionnez « Traduire » ou choisissez « Traduire » dans le menu AI.
3. Sélectionnez la langue cible parmi les options disponibles.

Notion AI traduira le texte et l’affichera dans le document.

Cette fonctionnalité est un outil précieux pour éliminer les barrières linguistiques et faciliter la communication entre différentes cultures.

2.7 Demander à l’IA de modifier ou d’améliorer le doc

Notion AI peut agir comme votre éditeur personnel, en fournissant des suggestions pour améliorer la qualité globale de votre écriture.

Pour demander à l’IA des suggestions de modification :

1. Placez votre curseur au début ou à la fin du texte que vous souhaitez améliorer.
2. Tapez / et sélectionnez « Demander à l’IA d’améliorer l’écriture » ou trouvez cette option dans le menu AI.

Notion AI analysera votre texte et fournira des suggestions d’amélioration, telles que la reformulation de phrases, la correction de la grammaire ou l’amélioration de la clarté. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour peaufiner votre écriture et vous assurer qu’elle est bien structurée et sans erreur.

2.8 Corriger l’orthographe et la grammaire

Notion AI comprend un correcteur orthographique et un correcteur grammatical intégrés pour vous aider à détecter et à corriger les erreurs dans votre écriture.

Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité :

• Les mots mal orthographiés seront automatiquement soulignés en rouge. Faites un clic droit sur le mot pour voir les corrections suggérées.
• Les erreurs de grammaire seront soulignées en bleu. Faites un clic droit sur le texte souligné pour voir les améliorations suggérées.

Cette fonctionnalité garantit que votre écriture est soignée et professionnelle, exempte de fautes d’orthographe et de grammaire embarrassantes.

Le modèle LLM derrière Notion AI

Le modèle LLM de Notion n’est pas communiqué publiquement par aucun de ses canaux officiels. Son lancement initial utilisait une combinaison de GPT-3.5 d’OpenAI et de Claude d’Anthropic AI. Bien qu’il n’y ait aucune confirmation qu’ils utilisent GPT en ce moment, il existe une preuve d’un partenariat définitif avec Anthropic AI. Comme ils répertorient Notion sous leurs clients.

Mais la plupart des applications ont maintenant l’IA. Les applications les plus populaires comme Perplexity et Poe vous donnent la possibilité de choisir le LLM que vous préférez. Alors, jugez vos résultats de Notion AI par rapport aux autres meilleurs LLM pour obtenir une attente claire de la qualité.

Tarification de Notion AI

Notion AI coûte 10 $/mois en plus de votre forfait existant, quel que soit le forfait. Vous pouvez essayer leurs fonctionnalités d’IA dans leur essai gratuit et acheter l’extension plus tard, si nécessaire.

Alternatives à Notion AI

Les fonctionnalités de création de contenu de Notion AI ont un inconvénient. Les connaissances de l’IA dans vos docs réduiront la qualité de la réponse de vos Q&R.

Pour garder votre base de connaissances à jour, l’écriture doit être d’abord humaine. L’IA excelle dans la modification et l’aide, pas dans la création de première main, car elle n’a pas votre contexte et votre compréhension spécifiques à l’industrie. De plus, Notion AI n’a pas de fonctionnalités de gestion des connaissances. Il ne fait rien pour résoudre le chaos des docs imbriqués perdus dans Notion. Certaines notes orphelines et non liées sont enfouies à jamais.

Si vous voulez des fonctionnalités d’IA complètes pour la création de contenu, un outil comme Copy AI vous donnera plus de flux de travail et un meilleur résultat.

Si vous voulez des fonctionnalités d’IA qui améliorent spécifiquement l’expérience de documentation de votre équipe, la meilleure alternative à Notion est Slite, un outil de gestion des connaissances IA.

La recherche IA de Slite permet aux utilisateurs de poser des questions et de recevoir des réponses précises basées sur le contenu de leur espace de travail. Fondamentalement, vous pouvez parler à la documentation de votre entreprise pour poser des questions, au lieu d’avoir à localiser les documents où la réponse pourrait se trouver. Tout comme Notion, tapez votre question et obtenez une réponse de sources vérifiées. Cela réduit les questions rapides et les appels rapides, garantissant que votre équipe passe à une culture de récupération d’informations en libre-service.

Une autre fonctionnalité d’IA de Slite est le panneau de gestion des connaissances, un panneau basé sur l’IA qui catégorise automatiquement vos docs en fonction de ce qui doit être vérifié, de ce qui est obsolète, de ce qui est en attente d’approbation, etc. Vous pouvez également taper des requêtes naturelles comme « Montrez-moi tous les docs qui mentionnent « Beyonce » » et obtenir une liste de docs. Vous pouvez ensuite les sélectionner par lots pour les découper et les découper rapidement.

Si vous n’aimez pas le contenu IA et que vous voulez que l’IA améliore votre écriture commerciale, votre planification et votre recherche, consultez Slite. Voici notre comparaison Notion vs Slite côte à côte

Si vous aimez jouer avec du contenu généré par l’IA et une utilisation GTM multiplateforme, consultez Copy AI.

Et si vous êtes novice en matière d’IA, en mettant l’accent sur la productivité, Notion AI vous conviendra parfaitement.

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