Obsidian vs Notion : quel outil vous convient le mieux ?

Si vous êtes un passionné de productivité comme moi, vous avez forcément entendu parler de Notion. Difficile de ne pas le voir apparaître dans une liste d’outils de productivité.

Je l’ai donc utilisé pendant quelques années pour écrire des notes, organiser mes données de recherche, gérer mes projets en freelance et même planifier mes itinéraires de voyage. C’est devenu mon deuxième cerveau (celui qui se souvient vraiment des choses).

Mais après avoir entendu des gens s’extasier sur Obsidian, en tant que véritable passionné de productivité, je savais que je devais l’essayer.

Dans ce guide comparatif, je parlerai de mon expérience, je partagerai les avis des utilisateurs de Reddit, j’évaluerai chaque outil fonctionnalité par fonctionnalité et je vous aiderai à déterminer lequel est le meilleur choix pour vos besoins.

Alors, attachez vos ceintures pour l’ultime face-à-face : Obsidian vs. Notion.

Obsidian vs. Notion en un coup d’œil

Obsidian et Notion ont un objectif similaire, à savoir la prise de notes et la création de wikis. Le meilleur outil pour vous dépendra de l’usage que vous en faites.

Comme le dit un critique sur YouTube, « Notion est un endroit où je travaille, Obsidian est un endroit où je pense. »

Si vous voulez une analyse détaillée de ce que cela signifie, continuez à lire. Ou consultez ce résumé pour avoir un aperçu rapide des différences entre les deux outils.

Notion est facile à utiliser pour les débutants ; Obsidian excelle avec la familiarité

Facilité d’utilisation

Bien que les deux outils offrent une interface élégante, leur convivialité dépendra de votre familiarité avec les différentes fonctionnalités.

Par exemple, Obsidian repose sur Markdown. Au début, cela peut vous sembler intimidant : « Comment puis-je me souvenir de toutes ces commandes ? » Croyez quelqu’un qui a appris Markdown récemment, on s’y habitue assez vite.

Voici un aide-mémoire de Markdown pour vous familiariser.

Notion, en revanche, est facile à démarrer. Vous obtenez un éditeur WYSIWYG de type glisser-déposer. Tapez simplement /, et vous choisissez ce que vous voulez : ajouter un titre, une image ou une centaine d’autres options.

La situation s’inverse lorsque vous commencez à utiliser ces outils. Notion vous submerge avec trop de fonctionnalités. Pour exploiter son véritable potentiel, vous devez passer beaucoup de temps à comprendre comment utiliser au mieux chaque fonctionnalité.

Obsidian, en revanche, s’en tient à ce qu’il fait de mieux : la prise de notes.

Un utilisateur de Reddit décrit parfaitement l’expérience :

« Obsidian offre un environnement d’écriture sans distraction. L’interface « riche en fonctionnalités » de Notion (en tout cas pour moi) est encombrée, ce qui détourne l’attention du contenu réel. La conception plus minimaliste d’Obsidian vous permet de vous concentrer sur vos notes sans que des éléments inutiles ne vous distraient, ce qui est particulièrement intéressant pour les écrivains et ceux qui ont besoin d’un espace clair et ininterrompu pour travailler. »

Lequel est le meilleur ?

• Si vous êtes novice en matière de gestion des connaissances et que Markdown vous semble un obstacle important, choisissez Notion.
• Si la facilité d’utilisation signifie avoir des fonctionnalités intégrées, et que vous ne voulez pas personnaliser Obsidian en ajoutant des plugins pour accéder à ces fonctionnalités, Notion pourrait être un meilleur choix.
• Si vous êtes à l’aise avec Markdown et que vous voulez un outil qui se concentre uniquement sur la prise de notes, choisissez Obsidian.

Configuration et structure organisationnelle

Organiser vos notes avec ces deux outils est très facile.

Notion suit une structure d’espace de travail. Vous pouvez créer des pages et des sous-pages dans les pages. Tout est facilement accessible grâce à la barre latérale de gauche.

Obsidian organise vos notes à l’aide de dossiers. Au lieu d’un espace de travail, vous pouvez créer différents coffres-forts. Par exemple, je peux créer différents coffres-forts pour le travail, la cuisine, la recherche et les voyages. Ou les regrouper dans un coffre-fort, mais avoir différents dossiers.

La seule chose que j’aime mieux que Notion ? Je peux créer des sous-dossiers dans les dossiers.

Par exemple, au lieu de créer inutilement une page vierge pour « Clients » dans Notion, je peux simplement avoir un dossier dans Obsidian et regrouper les informations sous celui-ci.

Vous pouvez soit afficher l’interconnexion entre les notes dans la vue graphique d’Obsidian, soit créer un Canvas où vous pouvez afficher visuellement l’organisation de vos notes. Voici à quoi cela peut ressembler.

Lequel est le meilleur ?

• Notion gagne si vous recherchez une façon très structurée d’organiser l’information. Obsidian, en revanche, offre beaucoup de flexibilité. Vous pouvez ajuster la structure de vos dossiers, renommer des fichiers ou déplacer des éléments sans vous soucier de perdre l’intégrité des données ou de briser les liens.

Notion offre une prise en charge multiplateforme ; Obsidian protège vos données hors ligne

Synchronisation et vitesse

J’aime la liberté de commencer une note sur mon ordinateur portable et de la modifier ensuite sur mon téléphone portable pendant mes déplacements. Obsidian offre-t-il cette fonctionnalité ? Non, car Obsidian fonctionne totalement hors ligne et stocke les données localement.

L’avantage ? Une bonne vitesse, tout le temps, même sans Internet stable.

Cela contraste fortement avec Notion. Je dois attendre que les pages se chargent et voir l’outil devenir maladroit à mesure que les bases de données grossissent et que de gros fichiers sont intégrés.

Même si Obsidian a une vitesse fulgurante, le fait de ne pas avoir de prise en charge multiplateforme est une énorme déception pour moi. Je veux la liberté d’ouvrir une note ou de la modifier même si je suis loin de mon ordinateur portable.

Pour ce faire, vous pouvez :

• Vous abonner à Obsidian Sync et payer pour cela : 4 $/utilisateur/mois, facturé annuellement.
• Bricoler comme moi et utiliser des outils tiers pour mettre en place des solutions de contournement

C’est là que Notion brille vraiment comme une application de prise de notes devrait le faire. Notion synchronise vos notes sur Windows, macOS, iOS, Android et l’application Web.

Lequel est le meilleur ?

• Notion, si vous voulez écrire et lire des notes sur différents appareils.
• Obsidian si vous êtes prêt à payer, assez calé en technologie pour mettre en place des solutions de contournement ou à l’aise pour travailler sur un seul appareil.

Sécurité et stockage des données

La première chose que j’ai remarquée en commençant à utiliser Obsidian, c’est qu’il ne m’a pas demandé mon nom ou mon adresse courriel. Même les notes sont stockées localement, ce qui signifie que je suis le seul à avoir un accès complet à mes données.

Si je décide d’abandonner Obsidian un jour, j’aurai toujours accès à toutes mes notes.

Si vous épluchez les fils de discussion Reddit comme je l’ai fait, vous vous rendrez compte que c’est l’avantage d’Obsidian dont on parle le plus souvent.

Notion n’est-il donc pas sûr ? Pas vraiment. Ils ont une politique de confidentialité détaillée où ils mentionnent les mesures qu’ils prennent pour assurer la sécurité de vos données. Par exemple, la vérification en deux étapes, la conformité au RGPD, le chiffrement des données en transit et au repos, etc.

Mais comme tout est stocké sur le nuage, certaines personnes craignent de perdre leurs données.

Prenez cette expérience d’un utilisateur de Notion qui est passé à Obsidian :

« Notion est une application de prise de notes en ligne. Et il est déjà arrivé dans le passé qu’elle tombe en panne et soit inaccessible pendant une journée entière. C’est arrivé en février 2023. Et c’est arrivé de nouveau en février 2024. Aucun avertissement. Aucune annonce. Et l’équipe a mis du temps à répondre et à publier des mises à jour sur l’état du problème. Vous pouvez donc imaginer à quel point les gens étaient furieux, incapables d’accéder à leurs notes.

Sans parler du fait que le serveur s’est mis hors ligne avant que l’application ne devienne inaccessible. À son retour, les gens ont découvert (moi y compris) qu’aucune des notes sur lesquelles nous travaillions n’avait été enregistrée. Nulle part. Pas même un document de cache temporaire. C’était tout simplement parti. J’ai transféré toute ma base de données Notion vers Obsidian MD le jour même. »

Lequel est le meilleur ?

• Si vous accordez la priorité au contrôle et à la confidentialité des données, choisissez Obsidian.
• Si vous ne travaillez pas avec des données confidentielles ou sensibles et que vous appréciez la commodité et l’accessibilité qu’offre le stockage en nuage, choisissez Notion.

Obsidian est le meilleur pour la prise de notes ; Notion est le meilleur comme outil de connaissance tout-en-un

Documentation et remue-méninges

Obsidian est principalement basé sur du texte, mais offre plus que de la simple prise de notes. Il permet d’intégrer différents types de fichiers tels que des images, des PDF, des fichiers audio et même des pages Web.

L’une des caractéristiques les plus remarquables d’Obsidian est sa vue graphique, qui permet aux utilisateurs de visualiser les liens entre les notes. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour le remue-méninges, car elle encourage l’exploration des idées et aide à découvrir les relations entre des concepts apparemment sans rapport.

Ce qui manque, c’est l’esthétique intégrée à Notion. Par exemple, la variété des polices, l’utilisation d’icônes et d’émojis, les couvertures pour personnaliser les pages, etc. Mais creusez profondément dans les plugins de la communauté et vous trouverez quand même des solutions.

Par exemple, j’ai installé le plugin Iconize pour ajouter des icônes à mes notes.

Notion, en revanche, est idéal pour documenter tout et n’importe quoi : notes, calendriers, grandes bases de données, projets, graphiques, formulaires, etc. Vous trouverez également différentes vues comme la vue Tableau, la vue Galerie, la vue Chronologie, la vue Liste, etc.

Bien qu’Obsidian offre des plugins pour créer des tableaux Kanban et des tableaux avancés, je trouve toujours que Notion a une longueur d’avance en matière de bases de données.

Par exemple, regardez ce calendrier de contenu rapide que j’ai configuré dans Notion à l’aide d’un modèle. Je peux attribuer des propriétés, facilement glisser-déposer des données, définir des balises d’état, ajouter des icônes pour la lisibilité, utiliser des filtres et trier rapidement les données.

La configuration de la moitié de cela dans Obsidian peut prendre beaucoup de temps.

Lequel est le meilleur ?

• Obsidian est le meilleur pour la simple prise de notes et le remue-méninges. Il ne vous distrait pas et est l’outil de prédilection pour les personnes qui ne travaillent pas avec beaucoup de données. Notion est idéal pour les personnes comme les chefs de projet et les analystes qui ont besoin d’un outil de prise de notes qui peut également gérer les bases de données et les projets.

Interconnexion

Ces deux outils sont parfaits pour relier les notes et les fichiers. Vous obtenez même un aperçu clair des backlinks sur chaque note.

Dans Notion, l'interconnexion est aussi simple que de taper / et de sélectionner l'option "Lier à la page". Ou tapez "@" et sélectionnez la page que vous souhaitez lier.

Vous pouvez trouver la liste des backlinks en haut de la note.

Dans Obsidian, tapez "[[“ et choisissez le fichier auquel vous souhaitez vous lier. Ou accédez à la palette de commandes via la barre latérale gauche et sélectionnez "Ajouter un lien interne".

Vous pouvez même créer un lien vers des parties spécifiques de la note, comme un titre, en ajoutant # et en balisant la section spécifique.

Pour voir les backlinks sur n'importe quelle note dans Obsidian, allez dans le volet des backlinks dans la barre latérale droite et vous verrez une liste de liens en bas. Une fonctionnalité unique dans Obsidian ? Partout où la note est mentionnée sans lien, vous pouvez la voir comme une "Mention non liée".

Pourquoi je préfère Obsidian en matière d'interconnexion ? Vous pouvez visualiser tous vos liens dans la vue Graphique de l'outil.

Lequel est le meilleur ?

• La liaison de notes est simple dans les deux outils, mais l'axe penche davantage vers Obsidian, car sa conception de base est axée sur l'interconnexion des notes. Cette orientation est évidente dans des fonctionnalités telles que la vue Graphique, qui cartographie visuellement les connexions, et les Mentions non liées, qui aident à découvrir les relations potentielles entre les notes.

Notion remporte la bataille en matière de collaboration

Vous planifiez un voyage avec votre ami ? Ou vous cherchez un moyen d'obtenir l'avis de quelqu'un sur votre projet parallèle ?

Notion facilite la collaboration grâce à trois fonctionnalités principales :

• Plusieurs personnes peuvent modifier une note en temps réel, comme dans Google Docs.
• Vous pouvez laisser des commentaires en haut de la page ou sur un bloc particulier.
• Vous pouvez mentionner/taguer des personnes pour adresser votre commentaire à une personne spécifique

Obsidian a été créé comme un outil de prise de notes purement "personnel", c'est pourquoi les fonctionnalités de collaboration sont presque inexistantes.

Vous pouvez soit télécharger la note au format PDF et la partager. Ou achetez leur Obsidian Publish, au prix de 8 $/site/mois, facturé annuellement, ce qui vous permet de publier des notes sur le web.

Personnalisez Obsidian avec des centaines de plugins ; Intégrez Notion à toutes vos applications principales

J'aime la façon dont Obsidian s'adapte aux différents styles de travail.

Je veux juste prendre des notes ? C'est fait. Utilisez notre ensemble limité de fonctionnalités

Je veux des extras comme Notion en offre ? C'est fait. Activez-les grâce à nos plus de 2000 plugins communautaires

Que je veuille qu'Omnisearch effectue des recherches parmi des milliers de mes notes ou qu'un surligneur marque des éléments importants, j'ai le contrôle total sur l'apparence et la convivialité de mon Obsidian.

Notion possède presque tous ces plugins en tant que fonctionnalités natives sur sa plateforme, ce qui le rend plus simple à utiliser.

Il s'intègre également à plus de 117 outils comme Figma, Trello, GitHub, Slack, Zoom, etc.

Et si vous ne trouvez pas l'outil dans leur liste, vous pouvez créer ces intégrations (ils les appellent des connexions), grâce à leur API publique.

Lequel est le meilleur ?

• Obsidian offre une flexibilité dans la personnalisation de votre outil de prise de notes. Notion offre tout en natif, ce qui facilite l'utilisation de différentes fonctionnalités. Notion a également une longueur d'avance en matière d'intégration avec différents outils.

Obsidian facilite l'exportation ; Notion est à la traîne

Obsidian stocke tout dans des fichiers Markdown. Comme il s'agit d'un format de texte universellement accessible et portable, je peux facilement exporter mes données si je veux changer d'outil. Même les liens entre les notes sont conservés sous forme de chemins relatifs, ce qui facilite la migration de ma base de connaissances.

Les capacités d'exportation de Notion sont limitées.

Par exemple, les exportations Markdown perdent souvent une partie du formatage et des relations de base de données. Elles aplatissent également les hiérarchies complexes, et le contenu imbriqué (comme les sous-pages) peut ne pas conserver sa structure d'origine.

Prenez-le d'un utilisateur de Reddit :

« L'interopérabilité est un autre aspect crucial où Obsidian excelle. Étant donné que vos notes sont stockées sous forme de fichiers Markdown, elles ne sont pas seulement compatibles avec Obsidian, mais peuvent être utilisées avec n'importe quel autre éditeur Markdown, partagées, sauvegardées ou même publiées avec un minimum d'effort. Le format propriétaire de Notion, en revanche, complique souvent l'exportation et le déplacement des données vers d'autres plateformes, ce qui limite vos options si jamais vous décidez de changer d'outil. »

Obsidian et Notion offrent des plans gratuits généreux, mais leurs plans payants sont tarifés différemment

Obsidian offre toutes les fonctionnalités gratuitement pour un usage personnel.

Ils n'ont qu'un seul plan payant pour un usage commercial, qui coûte 50 $/utilisateur/an. Ils définissent l'usage commercial comme « l'utilisation d'Obsidian pour des activités générant des revenus ou liées au travail au sein d'une organisation à but lucratif qui compte deux employés ou plus. Les ministères et organismes gouvernementaux sont considérés comme un usage commercial, sauf s'ils sont enregistrés comme une organisation à but non lucratif. »

Vous pouvez également vous abonner à des modules complémentaires tels que :

• Obsidian Sync Standard pour 4 $/utilisateur/mois et Sync Plus pour 8 $/utilisateur/mois, en cas de facturation annuelle
• Obsidian Publish pour 8 $/site/mois en cas de facturation annuelle

Le plan gratuit de Notion pour les particuliers offre :

• Un espace de travail collaboratif
• 10 invitations d'invités
• Téléchargements de fichiers jusqu'à 5 Mo
• Historique des pages de 7 jours

Leurs plans payants sont comme n'importe quel autre outil SaaS :

Ils offrent un module complémentaire d'IA, qui coûte 8 $/utilisateur/mois en cas de facturation annuelle.

Lequel est le meilleur ?

• Pour un usage personnel et un accès à toutes les fonctionnalités, Obsidian. Pour les personnes qui ont besoin de collaboration, Notion.

Verdict final : Obsidian ou Notion — lequel choisir ?

Après tous mes tests, je m'en tiendrais à Obsidian. Juste parce qu'il offre des fonctionnalités qui me conviennent mieux que Notion.

Cependant, vos besoins peuvent être différents des miens. Voici donc comment vous pouvez prendre une décision.

Choisissez Obsidian si :

• Vous accordez de l'importance à la confidentialité et à la fonctionnalité de stocker vos données comme vous le souhaitez
• Vous voulez travailler hors ligne
• Vous aimez la personnalisation et la flexibilité dans la façon dont votre outil fonctionne
• Vous voulez construire un réseau de notes avec une visualisation d'interconnexion puissante

Choisissez Notion si :

• Vous voulez un outil facile à démarrer
• Vous voulez collaborer gratuitement sur vos notes
• Vous voulez un outil capable de gérer des bases de données complexes et même des projets
• Vous préférez travailler sur plusieurs appareils

Je vous suggère quand même d'utiliser ces deux outils pendant quelques jours avant de faire le saut.

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Voici pourquoi il vaut la peine d'être considéré :

• Accent principal sur la documentation : comme Obsidian, Slite excelle dans la création et l'organisation de la documentation, mais avec la touche de Notion sur l'esthétique et la simplicité.
• Interface intuitive : Slite offre une conception propre et conviviale qui est facile à naviguer. Il fonctionne sur Markdown, mais vous permet également d'exécuter des commandes en tapant simplement /, vous offrant ainsi le meilleur des deux mondes.
• Flexibilité structurée : il offre une expérience plus guidée que Notion, mais offre toujours des options de personnalisation comme Obsidian.
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