Notion et Confluence, ces outils sont incontournables à entendre/utiliser en tant que professionnel de l’entreprise.
Notion, le nouveau venu, a pris d’assaut le monde de la productivité avec son approche flexible et tout-en-un. C’est comme le couteau suisse des espaces de travail : adaptable, multifonctionnel et apprécié par les startups et les créatifs.
Confluence, d’autre part, est le vétéran éprouvé. Issu de la famille Atlassian, il est depuis des années la référence pour les équipes techniques et les grandes entreprises, offrant une documentation robuste et une intégration transparente avec d’autres outils Atlassian.
Si vous vous creusez la tête pour choisir entre ces deux-là, vous n’êtes pas seul. Les deux outils offrent des fonctionnalités impressionnantes et des bases d’utilisateurs fidèles, mais chacun brille à sa manière.
Mais voici le hic : votre outil idéal dépend des besoins spécifiques, des flux de travail et des points faibles de votre équipe. Êtes-vous à la recherche d’une flexibilité ultime ou d’une fiabilité à toute épreuve ? Avez-vous besoin d’un touche-à-tout ou d’un maître de la documentation?
Dans cet examen approfondi, nous opposerons Notion à Confluence dans une comparaison directe selon les 12 critères les plus importants, et qui est le grand gagnant dans chacun d’eux.
Confluence vs Notion : Comparaison de la facilité d’utilisation
Notion est fier d’être intuitif dès le départ. C’est:
- Une interface propre et minimaliste qui est agréable à regarder
- Fonctionnalité glisser-déposer pour une organisation de page sans effort
- Une structure flexible vous permet de construire votre espace de travail à votre façon
Mais voici le hic : la flexibilité de Notion peut être une arme à double tranchant. Un grand pouvoir implique... eh bien, une petite courbe d’apprentissage. Certains utilisateurs se demandent : « Attendez, qu’est-ce que cette chose ne peut pas faire ? » Préparez-vous à une courbe d’apprentissage abrupte en raison de son ensemble de fonctionnalités puissantes.
Confluence, d’autre part, est comme ce vieil ordinateur de bureau fiable : il n’est peut-être pas le plus élégant, mais il fait le travail avec:
- Une interface structurée avec des hiérarchies claires
- Une mise en page familière pour ceux qui sont habitués à la gestion de documents
- Des fonctionnalités puissantes facilement disponibles, mais qui peuvent encombrer l’interface
Le compromis ? La courbe d’apprentissage de Confluence peut être plus abrupte, surtout pour les utilisateurs non techniques. Il est doté de nombreuses fonctionnalités, ce qui est formidable une fois que vous vous y connaissez, mais peut être intimidant au premier abord.
Gagnant - Notion
Si vous recherchez un outil dans lequel vous pouvez plonger immédiatement et que vous pouvez adapter à vos besoins, Notion est votre solution. Il est parfait pour les équipes qui apprécient la flexibilité et qui ne craignent pas de faire un peu de bricolage.
Mais si votre équipe préfère une approche plus structurée et ne craint pas une phase d’apprentissage pour profiter de fonctionnalités robustes, Confluence pourrait être votre meilleur choix. Il convient particulièrement aux équipes qui connaissent déjà les produits Atlassian.
N’oubliez pas que la facilité d’utilisation est subjective. Ce qui est intuitif pour une startup férue de technologie peut être déroutant pour une équipe d’entreprise traditionnelle. Tenez compte du niveau de confort technique de votre équipe lorsque vous faites votre choix.
Ensuite, nous allons nous plonger dans le vif du sujet de la tarification.
Tarification
Parlons d’argent. Après tout, votre budget peut faire ou défaire votre décision, peu importe à quel point les fonctionnalités sont intéressantes.
La tarification de Notion est simple :
- Forfait gratuit : Idéal pour un usage personnel ou pour les petites équipes (jusqu’à 10 invités)
- Plus : 12 $/mois
- Affaires : 18 $/utilisateur/mois
- Entreprise : Tarification personnalisée
Le hic ? L’IA de Notion est un module complémentaire payant supplémentaire pour 8 $/utilisateur/mois. Ce qui signifie que pour les équipes à forte croissance, les coûts de Notion peuvent s’accumuler rapidement. Lorsque l’on compare la tarification de Notion à celle de Confluence, il est clair que Notion offre une gamme de forfaits qui peuvent convenir à différents besoins, mais les coûts supplémentaires peuvent être un facteur.
Confluence est gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs, puis facturé à 8,15 $/utilisateur par mois. Leurs prix sont concurrentiels. La tarification de Confluence devient plus attrayante à mesure que vous augmentez votre échelle.
Plus vous avez besoin de places, meilleure est l’offre. La tarification de Confluence est particulièrement rentable pour les grandes équipes par rapport à Notion.
Le hic ? Le niveau gratuit est limité, et vous pourriez avoir besoin de passer à un niveau supérieur plus tôt que vous ne le souhaiteriez pour certaines fonctionnalités.
Gagnant - Notion
Pour les petites et moyennes équipes ou celles qui débutent dans les espaces de travail collaboratifs, la structure de tarification de Notion offre plus de flexibilité et de fonctionnalités à un point d’entrée plus bas.
Confluence, bien que potentiellement plus cher pour les petites équipes, peut être plus rentable pour les grandes organisations, en particulier celles qui sont déjà investies dans l’écosystème Atlassian.
N’oubliez pas que le coût réel n’est pas seulement le prix affiché. Tenez compte du temps gagné (ou dépensé) pour la configuration, la formation et la maintenance. Un moins cher que personne n’utilise n’est pas une aubaine du tout.
Fonctionnalités
Maintenant, retroussons nos manches et plongeons dans le vif du sujet des deux plateformes. Que peuvent réellement faire ces outils pour vous?
Notion est un touche-à-tout, maître de... eh bien, en fait, pas mal de choses.
- Bases de données : Des tableaux simples aux bases de données relationnelles complexes
- Tableaux Kanban : La gestion visuelle des tâches à son meilleur
- Wikis : Construisez le cerveau de votre entreprise, une page à la fois
- Notes : Des notes rapides aux documents complets
- Gestion de projet : Suivez les progrès, attribuez des tâches, fixez des échéances
Gérer des projets : Organiser, personnaliser et collaborer sur diverses tâches et documentations liées aux projets
Mais voici le problème : l’approche « tout partout en même temps » de Notion peut entraîner un chevauchement des fonctionnalités. Parfois, vous pourriez vous demander : « Attendez, cela devrait-il être une base de données ou une page ? »
D’un autre côté, Confluence sait ce qu’il est : une centrale de documentation. C’est comme cet ami qui est un expert dans son domaine et qui n’essaie pas d’être autre chose.
Édition de documents robuste : Historique des versions, édition collaborative, et plus encore
Espaces et pages structurés : Organisez l’information avec des hiérarchies claires
Macros : Ajoutez du contenu dynamique à vos pages (comme les problèmes JIRA ou les feuilles de route)
Recherche puissante : Trouvez ce dont vous avez besoin, rapidement
Modèles : Démarrez votre travail en trombe avec des structures de page prédéfinies
Collaboration documentaire : Intégration transparente avec les outils logiciels essentiels comme Jira, et tarification rentable
Confluence brille lorsqu’il s’agit de créer et d’organiser de la documentation. C’est la solution idéale pour les équipes de développement de logiciels, les rédacteurs techniques et tous ceux qui ont besoin de gérer des informations complexes.
Gagnant - Notion
Si vous recherchez un outil flexible qui peut s’adapter à une variété de cas d’utilisation - de la prise de notes à la gestion de projet en passant par la base de données - Notion est votre couteau suisse.
Mais si votre besoin principal est une documentation robuste avec une intégration profonde dans l’écosystème Atlassian, Confluence est l’outil spécialisé que vous recherchez.
Intégrations
Nous voulons que nos applications se parlent. Nous sommes tous d’accord sur la façon dont l’intégration d’un outil à votre pile technologique existante peut faire ou défaire son utilité.
Notion offre :
- Plus de 250 intégrations via Zapier
- Intégrations natives avec des outils populaires comme Slack, Google Drive et Trello
- API pour les intégrations personnalisées (bien qu’elle soit relativement nouvelle)
La force de Notion réside dans sa flexibilité. Vous pouvez intégrer du contenu provenant de diverses sources directement dans vos pages, créant ainsi un centre centralisé pour tout votre travail.
Confluence offre :
- Une intégration profonde avec d’autres produits Atlassian (Jira, Trello, Bitbucket)
- Plus de 3 000 applications et intégrations dans l’Atlassian Marketplace
- Une API robuste pour les intégrations personnalisées
L’intégration de Confluence avec la suite Atlassian est inégalée, ce qui en fait une centrale pour les équipes qui utilisent déjà ces outils.
Gagnant - Confluence
Bien que Notion offre une bonne gamme d’intégrations, Confluence remporte la palme ici. Son vaste Marketplace et son intégration transparente avec l’écosystème Atlassian lui confèrent un avantage certain, en particulier pour les équipes axées sur la technologie.
Modèles
Les modèles peuvent changer la donne, aidant les équipes à normaliser les processus et à gagner du temps lors de la configuration. Voyons comment nos concurrents se comparent.
Notion a un excellent soutien interne et externe pour les modèles support. Confluence's templates are more structured and often come with helpful macros pre-installed. They're particularly strong for software development and IT operations.
Gagnant - Égalité
Celui-ci est trop serré pour être tranché. Les deux plateformes offrent d’excellents modèles. Les modèles de Notion ont tendance à être plus flexibles et personnalisables, tandis que ceux de Confluence sont souvent plus spécialisés et riches en fonctionnalités dès le départ.
Votre choix ici pourrait dépendre de votre cas d’utilisation spécifique. Si vous avez besoin de modèles hautement personnalisables à des fins variées, Notion pourrait prendre de l’avance. Pour des modèles plus normalisés et spécifiques à l’industrie (en particulier dans le domaine de la technologie), Confluence pourrait être votre meilleur choix.
Collaboration de documents
Notion excelle avec :
- Collaboration en temps réel sur tous les contenus
- Commentaires et @mentions
- Options de partage pour les collaborateurs internes et externes
- Fil d'activité pour suivre les modifications
Ces fonctionnalités font de Notion l'un des principaux outils de collaboration pour un travail d'équipe et une gestion de projet efficaces.
Confluence offre :
- Édition en temps réel avec des indicateurs visuels de qui travaille où
- Commentaires en ligne, sur la page et sur les fichiers
- @mentions et tâches
- Historique de page détaillé et contrôle de version
Les fonctionnalités de collaboration de Confluence sont profondément intégrées à son objectif de documentation, ce qui le rend excellent pour l'écriture et la révision coopératives.
Gagnant - Confluence
Bien que les deux outils offrent de solides fonctionnalités de collaboration, Confluence prend l'avantage avec son contrôle de version plus robuste et son historique de page détaillé. Ces fonctionnalités sont cruciales pour les grandes équipes travaillant sur des documents complexes.
Le meilleur choix dépend du style de collaboration de votre équipe. Si vous avez besoin d'un contrôle strict sur les versions et les modifications des documents, Confluence est votre meilleur pari. Pour une collaboration plus fluide et multiforme, Notion pourrait être la solution.
Fonctionnalité de recherche
Notion offre une recherche rapide dans tous les espaces de travail, avec la possibilité de rechercher dans des pages ou des bases de données spécifiques. Sa recherche est rapide et couvre tous les types de contenu, mais peut parfois avoir du mal avec les correspondances partielles ou les requêtes complexes.
Confluence offre une recherche en texte intégral puissante avec des opérateurs avancés (AND, OR, NOT), la possibilité de rechercher par auteur, date et type de contenu, et des macros de recherche pour intégrer des résultats de recherche dynamiques dans les pages. Sa recherche est plus robuste, en particulier lorsqu'il s'agit de grandes quantités de contenu structuré.
Gagnant - Confluence
Confluence remporte la palme ici avec ses capacités de recherche plus avancées. Cependant, la recherche de Notion fonctionne bien pour la plupart des cas d'utilisation, en particulier pour les petites équipes ou les individus. Tenez compte du volume et de la complexité de votre contenu lors de votre choix.
Personnalisation et flexibilité
Notion excelle avec sa structure de page très flexible, ses bases de données et vues personnalisées, ses modèles et flux de travail personnalisables, et une approche sans code pour la construction d'espaces de travail. Sa force réside dans son adaptabilité - vous pouvez construire presque n'importe quoi, d'un simple système de prise de notes à un outil complexe de gestion de projet.
Confluence offre des espaces et des hiérarchies de pages personnalisables, des modèles personnalisés, un système de macros étendu pour ajouter du contenu dynamique et une intégration avec d'autres outils Atlassian pour des flux de travail personnalisés. Sa personnalisation est plus structurée mais puissante, surtout lorsqu'elle est combinée avec d'autres produits Atlassian.
Gagnant - Notion
Notion prend l'avantage ici avec sa flexibilité inégalée. Cependant, votre choix dépend de votre besoin de structure par rapport à la flexibilité. Si vous voulez un outil que vous pouvez modeler pour l'adapter à n'importe quel processus, Notion est votre meilleur pari. Si vous préférez un système plus structuré avec une personnalisation puissante au sein de cette structure, Confluence pourrait être la solution.
Expérience mobile : Productivité en déplacement
L'application mobile de Notion offre une interface propre et intuitive qui reflète fidèlement l'expérience de bureau. La plupart des fonctionnalités sont disponibles sur mobile, y compris la collaboration en temps réel et la gestion de base de données. Cependant, certains utilisateurs signalent des problèmes de synchronisation occasionnels et des performances plus lentes avec les pages complexes.
L'application mobile de Confluence offre un accès aux espaces, aux pages et aux fonctions d'édition de base. Bien qu'elle offre une expérience de visualisation solide, l'édition avancée et certaines macros sont limitées sur mobile. L'application s'intègre bien avec d'autres outils mobiles Atlassian.
Gagnant - Notion
Notion l'emporte avec une expérience mobile plus conviviale, offrant une parité de fonctionnalités plus étroite avec sa version de bureau. Cependant, si vos besoins mobiles sont principalement pour la visualisation et les modifications de base, les deux options sont viables.
Sécurité et conformité
Notion utilise le cryptage de bout en bout pour les données en transit et au repos, offre des contrôles d'accès granulaires et est conforme au RGPD et à la norme SOC 2 Type 2. Cependant, il manque certaines fonctionnalités de sécurité d'entreprise avancées et n'est pas conforme à la norme HIPAA.
Confluence fournit des mesures de sécurité robustes, y compris le cryptage, des contrôles d'accès détaillés et des journaux d'audit. Il offre la conformité au RGPD, à la norme SOC 2, à la norme ISO 27001 et peut être configuré pour la conformité à la norme HIPAA. En tant que partie de la suite Atlassian, il bénéficie d'une infrastructure de sécurité de niveau entreprise.
Gagnant - Confluence
Confluence prend l'avantage ici avec ses fonctionnalités de sécurité et ses certifications de conformité, ce qui en fait un meilleur choix pour les entreprises ayant des exigences de sécurité strictes.
Évolutivité
Notion gère bien de grandes quantités de données, certains utilisateurs signalant un fonctionnement fluide avec des milliers de pages. Il s'adapte facilement aux équipes en croissance, sans limites strictes sur les utilisateurs ou le contenu. Cependant, les très grandes bases de données ou les pages complexes peuvent parfois rencontrer des problèmes de performance.
Confluence est conçu pour gérer les opérations à l'échelle de l'entreprise, en gérant facilement de grands volumes de contenu et d'utilisateurs. Il maintient les performances à mesure que les équipes grandissent, grâce à l'infrastructure robuste d'Atlassian. Cependant, la complexité croissante des autorisations et de la structure peut devenir difficile à gérer à grande échelle. Confluence est particulièrement bien adapté aux grandes équipes et aux projets complexes en raison de ses capacités de collaboration avancées.
Gagnant - Confluence
Bien que les deux outils s'adaptent bien, l'infrastructure prête pour l'entreprise de Confluence lui donne un avantage pour les grandes organisations. Cependant, l'évolutivité de Notion est plus que suffisante pour la plupart des petites et moyennes équipes.
Gestion des connaissances
Notion excelle dans l'organisation flexible des connaissances avec sa structure de page hiérarchique et ses puissantes fonctionnalités de base de données. Il permet une liaison facile entre les pages et les bases de données, créant un réseau d'informations interconnectées. La possibilité de combiner différents types de contenu sur une seule page améliore le contexte de l'information.
Confluence offre une approche structurée de la gestion des connaissances avec des espaces, des pages hiérarchiques et une recherche puissante. Sa force réside dans la création d'une documentation interconnectée et le soutien de vastes bases de connaissances. Des fonctionnalités telles que les arborescences de pages et les aperçus d'espace fournissent une architecture d'information claire. De plus, Confluence excelle dans le partage de connaissances à grande échelle, ce qui le rend adapté aux organisations d'entreprise.
Gagnant - Égalité
Celui-ci est trop serré pour être départagé. Notion offre plus de flexibilité dans l'organisation de l'information, tandis que Confluence offre une approche plus structurée. Votre choix dépend de si vous préférez une organisation des connaissances plus libre ou hiérarchique.
Fonctionnalités d'entreprise
Notion offre l'intégration de l'authentification unique (SSO) avec les fournisseurs d'identité populaires, le provisionnement d'utilisateurs de base via SCIM et un système d'autorisations à plusieurs niveaux. Il permet de créer des rôles personnalisés et de définir des autorisations au niveau de la page. Cependant, certains utilisateurs trouvent les fonctionnalités d'entreprise moins robustes par rapport aux plateformes plus établies.
Confluence offre d'excellentes fonctionnalités d'entreprise, y compris des options SSO avancées, un provisionnement et un déprovisionnement d'utilisateurs détaillés, et des autorisations granulaires au niveau de l'espace, de la page et même du paragraphe. Il offre la prise en charge de SAML 2.0, s'intègre aux systèmes de gestion d'identité d'entreprise et fournit des journaux d'audit avancés.
Gagnant - Confluence
Confluence prend l'avantage ici avec ses fonctionnalités d'entreprise plus matures. Son intégration profonde avec les systèmes d'entreprise et ses options de contrôle granulaires en font un meilleur choix pour les grandes organisations ayant des besoins complexes en matière de sécurité et de gestion.
Cependant, les offres d'entreprise de Notion s'améliorent continuellement et peuvent être suffisantes pour de nombreuses entreprises
Le verdict final : Courbe d'apprentissage
Après notre plongée en profondeur dans Notion et Confluence, il est clair que les deux outils ont leurs forces. Mais lequel est le bon pour vous ? Décomposons-le :
Choisissez Notion si :
- Vous accordez de l'importance à la flexibilité et à la personnalisation avant tout
- Votre équipe a besoin d'un outil tout-en-un pour les notes, les tâches et les bases de données
- Vous êtes une petite équipe ou une startup à la recherche d'une solution intuitive et adaptable
- Vous préférez une interface moderne et minimaliste
Optez pour Confluence si :
- Votre objectif principal est une documentation robuste et la gestion des connaissances
- Vous êtes déjà investi dans l'écosystème Atlassian
- Vous êtes une grande entreprise avec des besoins complexes en matière de sécurité et de conformité
- Vous avez besoin d'un contrôle de version avancé et d'une organisation de contenu structurée
En résumé, Confluence et Notion offrent tous deux des avantages uniques en fonction de vos besoins spécifiques et de votre contexte organisationnel.
Alternatives à Confluence et Notion
Bien que Notion et Confluence soient des concurrents de poids dans l'espace de collaboration, ce ne sont pas les seuls acteurs du jeu. Ces plateformes s'intègrent également de manière transparente à d'autres outils, ce qui en fait des options polyvalentes pour divers cas d'utilisation. Explorons quelques alternatives, en mettant l'accent sur une étoile montante : Slite.
Slite
Slite gagne du terrain en tant qu'alternative intéressante qui établit un équilibre entre la flexibilité de Notion et la structure de Confluence.
Voici pourquoi il vaut la peine d'être considéré :
- Interface intuitive : Slite offre une conception propre et conviviale, facile à naviguer, réduisant ainsi la courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
- Flexibilité structurée : Il offre une expérience plus guidée que Notion, avec des types de contenu prédéfinis, tout en offrant des options de personnalisation.
- Accent sur la documentation : Comme Confluence, Slite excelle dans la création et l'organisation de la documentation, mais avec une approche plus moderne.
- Fonctionnalités collaboratives : L'édition en temps réel, les commentaires et les @mentions rendent le travail d'équipe transparent.
- Intégré aux flux de travail : Slite intègre des outils de gestion des tâches et de prise de décision directement dans votre documentation.
- Recherche IA : posez des questions naturelles et obtenez des réponses vérifiées à partir de vos documents, où que vous soyez
Ce qui distingue Slite, c'est son accent sur l'équilibre entre la structure et la flexibilité. Il fournit suffisamment de garde-fous pour maintenir votre équipe organisée, mais suffisamment de liberté pour s'adapter à divers cas d'utilisation. Cela le rend particulièrement attrayant pour les équipes qui trouvent Notion trop ouvert et Confluence trop rigide. Avec Slite, vous pouvez explorer des possibilités illimitées pour organiser et gérer la documentation et les flux de travail de votre équipe.
Autres alternatives
- Coda : Un autre document tout-en-un qui combine des documents, des feuilles de calcul et des applications.
- GitBook : Idéal pour la documentation technique et la documentation API.
- Slab : Se concentre sur les bases de connaissances internes avec une interface propre et minimaliste.
