Top 6 Trello-Alternativen für Projektmanagement (kostenlos und kostenpflichtig)

Trello hat den Projektmanagement-Bereich mit seinen visuellen Kanban-Boards und der Drag-and-Drop-Oberfläche im Sturm erobert. Es erfreute sich schnell großer Beliebtheit bei Einzelpersonen und Teams in allen Branchen und bot eine einfache Möglichkeit, Aufgaben zu organisieren, die Projektorganisation zu verwalten und den Projektfortschritt durch effektives Aufgabenmanagement zu verfolgen.

Als Trello 2017 von Atlassian übernommen wurde, äußerten seine Power-User Bedenken und bezeichneten die Übernahme als „deprimierend“. (Quelle)

Warum Leute nach einer Trello-Alternative suchen

Treellos Reise vom beliebten Tool zum Suite-Produkt folgt einem bekannten Muster in der Tech-Welt:

• Unternehmensänderungen: Die Übernahme von Trello durch Atlassian im Jahr 2017 markierte den Beginn von Veränderungen in der Ausrichtung des Produkts.
• Leistungsprobleme: Bis 2018 berichteten Benutzer von Verlangsamungen, insbesondere bei großen Boards oder mehreren Integrationen. (Quelle)
• Funktionsbeschränkungen: Als Projekte komplexer wurden und Teams mehrere Projekte verwalten mussten, wurde Treellos Einfachheit zum Nachteil.
• Wachsende Teams benötigten zunehmend erweiterte Funktionen, die Trello nicht bot.
• Preisbedenken: Jüngste Änderungen an der Preisstruktur von Trello ließen viele den Wert in Frage stellen, insbesondere für Einzelpersonen und kleine Teams.
• Vielfältige Optionen: Viele Benutzer haben festgestellt, dass andere Tools robustere Funktionen und eine bessere Leistung bieten, was sie zu praktikablen Alternativen zu Trello macht.

Kostenlose Alternativen

1. Plaky

Plaky, ein Teil der Software-Suite von cake.com, ist eine zuverlässige Projektmanagementsoftware mit äußerst großzügigen Preismodellen.

Was mir gefällt

• Alle Ansichten standardmäßig. Plaky bietet Kanban-Boards, Listenansichten und Gantt-Diagramme. Es umfasst auch Aufgabenabhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder und grundlegende Automatisierungsfunktionen und bietet alle wichtigen Funktionen für das Projektmanagement ohne Kosten.
• Schnell: Das Produkt ist schnell und reaktionsschnell. Während die Benutzeroberfläche und das Farbsystem verbessert werden könnten, ist das Produkt zuverlässig. Ich könnte mir vorstellen, es für die tägliche Arbeit zu verwenden.
• Sogar die kostenpflichtigen Pläne sind recht gut. Der erste kostenpflichtige Plan von Plaky beginnt bei nur 3,99 $/Monat und geht über die Essential Suite hinaus. Er begrenzt einige Funktionen und speichert Ihre Aktivitäten und Daten länger.

2. Freedcamp

Freedcamp macht seinem Namen alle Ehre mit einem überraschend umfassenden kostenlosen Angebot. Interessanterweise beinhalten alle Pläne unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Speicherplatz.

Was mir gefällt:

• Wirklich unbegrenzt: Im Gegensatz zu Treellos zunehmend restriktivem kostenlosen Plan bietet Freedcamp unbegrenzten Speicherplatz, Benutzer und Projekte kostenlos an. Es ist erfrischend, ein Tool zu sehen, das das Wachstum Ihres Teams nicht begrenzt.
• Granulare Steuerung: Die Möglichkeit, Benutzerberechtigungen fein abzustimmen, ist ein herausragendes Merkmal. Es behebt einen häufigen Schwachpunkt in Trello, wo sich die Zugriffsverwaltung etwas nach Alles-oder-Nichts anfühlen kann.
• Mehr als nur Projektmanagement. Freedcamp geht weit darüber hinaus, ein Projektmanagement-Tool mit einem sehr umfangreichen Funktionsumfang zu werden. Es verfügt über einen Kalender, einen Zeiterfassungstool und einen Passwort-Manager - allesamt Kernfunktionen des Produkts.
• Umfassende Nachverfolgung: Freedcamp bietet robuste Funktionen zur Nachverfolgung von Projekten, einschließlich Zeitleistenansichten und Aufgabenabhängigkeiten, die die Teamzusammenarbeit und die Transparenz des Projektfortschritts verbessern.

Insgesamt würde ich dies Teams mit einer Teamgröße < 10 empfehlen, die gerade erst anfangen und etwas Provisorisches benötigen. Freedcamp hat jedoch als Produkt eine Lernkurve. Aufgrund der Funktionsdichte muss man sich mit dem Produkt auskennen. Wenn Sie Teil eines Teams sind, das von seinen Produkten erwartet, dass sie nahtlos und intuitiv sind, können Sie sich andere Alternativen ansehen. Wenn Komplexität jedoch kein Problem darstellt, ist es ein großartiges Starter-Tool.

3. Focalboard

Focalboard ist ein Open-Source-Projektmanagement-Tool, das von Mattermost entwickelt wurde und als selbst gehostete Alternative zu Trello und Notion konzipiert ist.

Was mir gefällt

• Vielseitige Ansichten: Focalboard bietet mehrere Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu visualisieren, darunter Kanban-Boards, Tabellen und Galerieansichten. Diese Flexibilität ermöglicht es Teams, das Tool an ihren bevorzugten Workflow anzupassen.
• Integration mit Mattermost: Für Teams, die Mattermost bereits für die Kommunikation verwenden, lässt sich Focalboard nahtlos integrieren und schafft so einen einheitlichen Arbeitsbereich für Zusammenarbeit und Projektmanagement.
• Desktop- und Webanwendungen: Im Gegensatz zu einigen Open-Source-Alternativen bietet Focalboard sowohl Desktop- als auch Webanwendungen, wodurch es auf verschiedenen Plattformen und Arbeitsumgebungen zugänglich ist.
• Anpassbare Eigenschaften: Sie können benutzerdefinierte Eigenschaften für Ihre Aufgaben erstellen, die eine detaillierte und maßgeschneiderte Projektverfolgung ermöglichen, die über die grundlegende Kanban-Funktionalität hinausgeht.
• Leistungsverfolgung: Focalboard enthält Funktionen zur Verfolgung der Projektleistung, wie z. B. Fortschrittsberichte und Workload-Mapping, die Teams helfen, ihre Projekteffizienz zu verstehen und zu verbessern.

Wenn Sie eine kostenlose, anpassbare Trello-Alternative suchen, könnte Focalboard Ihre Antwort sein. Sie werden seine Vielseitigkeit und Integration mit Mattermost zu schätzen wissen, wenn Sie es bereits verwenden.

Beachten Sie, dass Sie als neueres Tool möglicherweise weniger Funktionen finden als bei etablierteren Alternativen. Wenn Sie nicht technisch versiert sind, kann die Einrichtung einer selbst gehosteten Lösung eine Herausforderung darstellen.

Focalboard ist ideal, wenn Sie Wert auf Open-Source-Software legen und mehr Kontrolle über Ihr Projektmanagement-Tool wünschen.

Kostenpflichtige Alternativen

1. ClickUp

ClickUp ist ein definitives All-in-One-Tool und ein großer Konkurrent im Bereich Projektmanagement. Die Preise beginnen bei 5 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Was mir gefällt

• Flexible Ansichten: Einfaches Wechseln zwischen Boards, Listen, Kalendern und Gantt-Diagrammen. Sie sind nicht auf eine einzige Arbeitsweise beschränkt.
• Viele Funktionen: Sie erhalten Aufgabenverknüpfungen, Zeiterfassung, benutzerdefinierte Felder, Automatisierungen und die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen, alles an einem Ort. ClickUp bietet Ihnen viele Tools für das Projektmanagement.
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis: ClickUp bietet viel, ohne zu viel zu kosten. Sie erhalten High-End-Funktionen zu einem fairen Preis.

Potenzieller Nachteil

• Kann zu viel sein: Als einer der großen Namen unter den Produktivitätstools fügt ClickUp ständig neue Funktionen hinzu, um alle Bereiche Ihrer Arbeit abzudecken. Dieser umfassende Ansatz kann die Verwendung des Tools manchmal erschweren.

ClickUp möchte Ihr Go-to-Tool für alle Arbeitsaufgaben sein und versucht, viele andere Apps zu ersetzen, die Sie möglicherweise verwenden. Dies bietet Ihnen zwar leistungsstarke Optionen, bedeutet aber auch, dass es mehr Zeit zum Erlernen benötigt. Das Tool funktioniert am besten für diejenigen, die Zeit damit verbringen, es zu erkunden und für ihre Bedürfnisse einzurichten, aber Gelegenheitsbenutzer könnten es zu komplex finden.

2. Asana

Asana ist ein übersichtliches Projektmanagement-Tool mit einer verfeinerten Benutzeroberfläche. Es ist als Produkt ausgereifter als ClickUp. Seine Reife zeigt sich in der Fokussierung der Projektansichten auf Meilensteine. Die Preise beginnen bei 10,99 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Was mir gefällt

• Klares Design: Die Benutzeroberfläche von Asana ist einfach und leicht zu bedienen. Sie werden keine Zeit damit verschwenden, herauszufinden, wo sich die Dinge befinden.
• Workflow-Builder: Sie können benutzerdefinierte Workflows erstellen und Regeln einrichten, um Routineaufgaben zu automatisieren. Dies spart Zeit und reduziert Fehler.
• Starkes Reporting: Asana bietet Ihnen klare Einblicke in den Projektfortschritt und die Teamproduktivität. Sie können leicht erkennen, was funktioniert und was nicht.

Potenzieller Nachteil

• Höhere Kosten: Asana ist teurer als einige andere Optionen. Dies könnte ein Problem sein, wenn Sie ein knappes Budget haben, insbesondere für größere Teams.

Asana zeichnet sich durch seine Ausgewogenheit zwischen Leistung und Einfachheit aus. Es ist weniger überwältigend als ClickUp, bietet aber dennoch erweiterte Funktionen. Das Tool glänzt bei der Verwaltung komplexer Projekte über verschiedene Teams hinweg. Der höhere Preis bedeutet jedoch, dass Sie sicher sein müssen, dass Sie genügend Funktionen nutzen, um die Kosten zu rechtfertigen.

Asana eignet sich gut für mittelständische bis große Unternehmen, die ein robustes, benutzerfreundliches Tool für das Projektmanagement benötigen. Es ist besonders gut geeignet, wenn Sie die Teamkoordination verbessern und einen klaren Überblick über den gesamten Projektstatus erhalten möchten.

3. Monday.com

Monday.com ist ein farbenfrohes Projektmanagement-Tool, das die Arbeit visuell gestaltet. Seine Stärke liegt darin, komplexe Aufgaben in einfache, auffällige Boards zu verwandeln. Die Plattform glänzt in kreativen Bereichen und Marketingteams, wo visuelle Planung entscheidend ist. Die Preise beginnen bei 9 $/Sitzplatz/Monat

Was mir gefällt

• Auffälliges Design: Monday.coms farbenfrohe Benutzeroberfläche macht das Projektmanagement ansprechender. Vielleicht haben Sie sogar Spaß an der Nutzung.
• Sofort einsatzbereite Vorlagen: Beginnen Sie schnell mit vorgefertigten Setups oder erstellen Sie Ihre eigenen, um sie genau an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
• Spielt gut mit anderen zusammen: Monday.com verbindet sich reibungslos mit vielen gängigen Tools wie Slack, Google Drive und Zoom. Dies hilft Ihnen, einen nahtlosen Workflow zu erstellen.

Potenzieller Stolperstein

• Mindestens drei Benutzer: Sie können sich nicht für kostenpflichtige Pläne anmelden, wenn Sie weniger als drei Benutzer haben. Dies macht es weniger geeignet für sehr kleine Teams oder Einzelkämpfer.

Monday.com zeichnet sich dadurch aus, komplexe Arbeit visuell einfach zu gestalten. Es ist ideal für Teams, die ein moderneres, weniger förmliches Tool suchen. Die Plattform ist flexibel genug, um verschiedene Projekttypen zu verwalten, von Marketingkampagnen bis hin zur Softwareentwicklung.

4. Linear

Wir verwenden Linear als unser primäres Projektmanagement-Tool bei Slite, und es hat unser Team grundlegend verändert. Sie werden feststellen, dass es ein hervorragendes Gleichgewicht zwischen Einfachheit und Leistung bietet, weshalb wir es nach dem Ausprobieren verschiedener anderer Optionen ausgewählt haben.

Unsere Reise zu Linear war nicht einfach. Wir begannen mit Trello, das für unsere Bedürfnisse zu einfach war - im Wesentlichen nur ein schickes Kanban-Board. Dann haben wir mit ClickUp überkorrigiert, das jede erdenkliche Funktion hatte, aber für eine breite Akzeptanz in unserem Team zu komplex wurde.

Linear hat für uns den Sweet Spot getroffen. Sie werden das saubere Design und die blitzschnelle Leistung zu schätzen wissen. Unser Tech-Team unter der Leitung unseres CTO Pierre ist "äußerst zufrieden" damit. Das lieben wir an Linear:

• Die Benutzeroberfläche ist blitzschnell und reaktionsschnell, was die tägliche Nutzung zum Kinderspiel macht
• Sie können problemlos automatisierte Workflows einrichten und so Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben sparen
• Wenn Sie Entwickler sind, werden Sie die GitHub-Integration lieben - sie ist nahtlos
• Wir verlassen uns auf die Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen, um über Probleme auf dem Laufenden zu bleiben

Wir haben Linear tief in unseren Workflow integriert. Sie werden es besonders nützlich für die kollaborative Problembehandlung finden. Wie Pierre feststellt: "Wir verbringen viel Zeit mit dem Tool, um gemeinsam Probleme zu triagieren. Es ist sofort einsatzbereit, und wir können einfach über die Probleme selbst nachdenken und nicht über den schmerzhaften Prozess, Dutzende von Problemen zu durchforsten."

Wir haben auch Echtzeit-Benachrichtigungen in Slack eingerichtet, wenn in Linear Fehler erstellt werden. Dies hält alle auf dem Laufenden und hilft uns, Probleme umgehend zu beheben. Außerdem haben wir es mit Intercom verknüpft, sodass, wenn ein Benutzer einen Fehler meldet, dieser automatisch in Linear mit der Intercom-Konversation im Anhang für den Kontext erstellt wird.

Das Team ist so an Linear gewöhnt, dass unser Go To Market (GTM) Team auch begonnen hat, Linear für seine Aufgaben zu verwenden:

Sie fragen sich vielleicht, wie wir Linear neben Slite verwenden. Während Linear unsere Projektaufgaben verwaltet, verwenden wir Slite für eine umfassende Dokumentation. Wir betten Linear-Karten direkt in unsere Slite-Dokumente ein, sodass jeder einfachen Zugriff auf den Projektstatus hat, während das Entwicklungsteam Linear für die detaillierte Nachverfolgung verwenden kann.

Die Preise beginnen bei 8 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung), und es gibt einen kostenlosen Plan, den Sie ausprobieren können, wenn Sie ein kleines Team haben.

Wenn Sie Wert auf Geschwindigkeit und Einfachheit in Ihrem Projektmanagement legen, insbesondere wenn Sie im Technologiebereich tätig sind, werden Sie Linear unserer Meinung nach genauso nützlich finden wie wir. Es ist leistungsstark genug für unsere Entwickler, aber dennoch einfach genug für alle anderen - und deshalb ist es zu einem wesentlichen Bestandteil unseres Toolkits bei Slite geworden.

Auswahl Ihrer Alternative zu Trello: So entscheiden Sie sich

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Projektmanagement-Tools als Ersatz für Trello die folgenden Schlüsselfaktoren:

Teamgröße und -struktur

• Kleines Team (1-10): Erwägen Sie den kostenlosen Plan von ClickUp oder die Basisstufe von Asana.
• Mittleres Team (10-50): Sehen Sie sich Monday.com oder Asana für skalierbare Optionen an.
• Großes Team (50+): Linear oder ClickUp bieten möglicherweise bessere Enterprise-Funktionen.

Primärer Anwendungsfall

• Softwareentwicklung: Linear glänzt hier mit seiner GitHub-Integration.
• Marketingkampagnen: Monday.coms visueller Ansatz könnte von Vorteil sein.
• Allgemeines Projektmanagement: Asana bietet ein gutes Gleichgewicht für verschiedene Bedürfnisse.

Funktionsanforderungen: Kanban-Boards

• Listen Sie Ihre Must-Have-Funktionen auf (z. B. Zeiterfassung, benutzerdefinierte Felder, Automatisierungen).
• Vergleichen Sie diese mit den Angeboten der einzelnen Tools. ClickUp ist beispielsweise funktionsreich, während sich Linear auf Kernfunktionen konzentriert.

Budget

• Knappes Budget: ClickUp beginnt bei 5 $/Benutzer/Monat.
• Mittlerer Preisbereich: Monday.com und Linear für 8 $/Benutzer/Monat.
• Höheres Budget: Asana für 10,99 $/Benutzer/Monat bietet möglicherweise umfassendere Funktionen.

Lernkurve

• Benötigen Sie Einfachheit? Asana ist möglicherweise am einfachsten zu übernehmen.
• Okay mit Komplexität für Leistung? ClickUp bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten.

Integrationen

1. Listen Sie Ihre kritischen Integrationen auf (z. B. Slack, Google Workspace, GitHub).
2. Überprüfen Sie die nativen Integrationen und die Zapier-Unterstützung der einzelnen Tools.

Aktionsschritte

1. Identifizieren Sie Ihre Top 3 Herausforderungen im Projektmanagement.
2. Melden Sie sich für kostenlose Testversionen von 2-3 Tools an, die Ihren Bedürfnissen zu entsprechen scheinen.
3. Beziehen Sie wichtige Teammitglieder in das Testen jedes Tools für eine Woche ein.
4. Vergleichen Sie Notizen zu Benutzererfahrung, Funktionsübereinstimmung und Teamakzeptanz.

Kurze Entscheidungshinweise:

• Wenn Sie eine optisch ansprechende, anpassbare Lösung benötigen: Probieren Sie Monday.com
• Für ein Gleichgewicht zwischen Leistung und Einfachheit: Asana ist möglicherweise die beste Wahl
• Wenn Sie technologieorientiert sind und Wert auf Geschwindigkeit legen: Geben Sie Linear eine Chance
• Wenn Sie ein All-in-One-Kraftpaket benötigen: ClickUp könnte die Antwort sein

Denken Sie daran, dass das beste Tool dasjenige ist, das Ihr Team tatsächlich verwenden wird. Priorisieren Sie die einfache Einführung und die Ausrichtung auf Ihren Workflow gegenüber einer erschöpfenden Funktionsliste.