Aquí en Slite, somos muy conscientes del cambio remoto. Trabajamos como un equipo en gran parte remoto y nos apasiona proporcionar excelentes recursos de trabajo remoto a equipos de todo el mundo.
De hecho, una cantidad cada vez mayor de personas ya no trabajan en entornos de oficina. Eso significa que no deberíamos trabajar como si estuviéramos en entornos de oficina. Necesitamos adaptar nuestros hábitos de trabajo a nuestra nueva realidad de trabajo remoto.
Eso es lo que nos motivó a escribir esta guía. Hemos desglosado el top 10 de software de trabajo remoto y herramientas de trabajo remoto que tu equipo debería estar usando en 2023.
Lee nuestra guía, piensa en tus necesidades y considera lo que podría alinearse con tu equipo remoto y tus otras herramientas de trabajo remoto. ¡Estamos seguros de que al menos una de ellas mejorará la forma en que colaboras con los demás miembros de tu equipo de forma remota!
Nuestras mejores herramientas de trabajo remoto (que realmente usamos)
1. Slite: Una solución completa de gestión del conocimiento para equipos remotos
Aquí en Slite, nos dedicamos a ayudar a los equipos remotos a trabajar mejor juntos. Nos apasiona hacer que su colaboración sea fluida ayudándoles a compartir ideas, guardar conocimientos, poner a todos en la misma página y trabajar juntos en cualquier momento y en cualquier lugar.
Básicamente, somos la mejor herramienta de trabajo remoto que existe porque somos una solución completa de gestión del conocimiento.
Ya sea que estés escribiendo, colaborando, organizando y accediendo a información de incorporación, documentación de gestión de proyectos o notas de reuniones, Slite es la herramienta de trabajo remoto perfecta para ti.
Características principales
- Interfaz elegante e intuitiva
- Toneladas de elementos como tablas, galerías, incrustaciones, archivos y fragmentos de código para agregar a tus documentos
- Plantillas que te prepararán para el éxito desde el principio
- Accede a tus documentos en un dispositivo de escritorio o móvil, en cualquier momento y en cualquier lugar
- Organiza los documentos en canales fáciles de navegar (e invita a terceros a ellos como invitados, también)
- Funcionalidades de búsqueda robustas
- Muchas integraciones listas para usar
Ideal para
Slite es el software de comunicación de equipo perfecto para ti si eres un equipo remoto que colabora en la documentación de cualquier tipo. No importa con cuántos empleados trabajes, Slite es una herramienta de colaboración esencial.
Desventajas
Construimos software con opinión. Significa que limitamos algunas características, como la personalización, en aras de nuestras convicciones: intuitivo de adoptar para tu equipo, asíncrono por defecto e integrado con lo mejor de su clase. No todo en uno que lo hace menos bien.
Casos de uso
Slite tiene una amplia variedad de casos de uso, pero en general es una gran herramienta para cualquier tipo de creación y gestión de documentación colaborativa. Aquí hay algunos ejemplos de cómo podría ser útil para diferentes proyectos:
- Trabajando en un nuevo proyecto: Dando forma e intercambiando ideas nuevas, discutiendo tareas y problemas en curso y tomando decisiones clave.
- Construyendo una base de conocimientos: Creando una única fuente de verdad e información para tus empleados.
- Gestión general de proyectos: Asignación de tareas, gestión de tareas y gestión de problemas.
- Creación de documentación: Escribiendo cualquier tipo de documentación que puedas imaginar, por ejemplo, administrativa, legal, recursos humanos... el cielo es el límite.
Precios
Nuestro objetivo es hacer que Slite sea accesible para todos. Tenemos un plan gratuito que puedes usar para probar nuestra plataforma sin ataduras. Si deseas aprovechar nuestra gama completa de funciones, nuestros planes de pago comienzan desde $6.67 USD por miembro por mes.
2. Slack: Agiliza la comunicación profesional
Slack es una herramienta de comunicación muy conocida. Creemos que es esencial para la gestión de equipos remotos porque reúne toda la pequeña comunicación profesional en una plataforma fácil de usar.
Permite a los equipos distribuidos interactuar entre sí a través de chats, llamadas de audio e incluso videollamadas.
Características principales
- Organiza las comunicaciones en canales basados en el tema, el proyecto, el equipo o el departamento
- Comparte canales de comunicación con terceros, para que diferentes equipos puedan trabajar juntos
- Consulta el historial de chat en cualquier momento
- Una variedad de métodos de comunicación como chats, llamadas de audio y videollamadas
- Fácil intercambio de archivos (Slite incluso tiene una integración lista para usar)
- Más de 2200 aplicaciones e integraciones
Ideal para
Pequeñas discusiones. Es conveniente poder comunicarse con alguien y obtener una respuesta en segundos, por lo que los chats pequeños, las actualizaciones o el soporte en Slack son excelentes.
Desventajas
Slack es una gran herramienta de trabajo remoto para la comunicación síncrona y rápida. No es la mejor herramienta para usar si tu equipo remoto envía regularmente comunicaciones más largas y profundas. Por eso creamos Slite.
Casos de uso
Slack es una gran solución de comunicación integral para equipos de todos los tamaños. Aquí hay algunos ejemplos de casos de uso en los que Slack ayudó a los equipos a mejorar su enfoque de la comunicación:
- Equipos remotos que desean sentirse más conectados, participar más y crear un sentido de comunidad.
- Equipos que desean poner al día a los autónomos, las nuevas contrataciones y los contratistas de forma rápida y eficiente.
- Empresas que buscan las herramientas adecuadas para charlas informales y comunicación síncrona y rápida.
Precios
La forma más rápida y fácil de probar Slack es con su plan gratuito. Si te gusta lo que ves, puedes elegir entre un par de planes de pago diferentes. Oscilan entre $6.67 y $12.50 USD por mes, con planes Enterprise negociados bajo demanda.
3. Linear: Domina la gestión de tareas de una vez por todas
Linear es una de las mejores herramientas de trabajo remoto que existen para la gestión de problemas y tareas.
Fue diseñado para equipos colaborativos de alto rendimiento que desean ayuda para optimizar sus proyectos de desarrollo de software, sprints ágiles, tareas generales de gestión de proyectos y más. Somos grandes admiradores aquí en Slite.
Características principales
- Se sincroniza en tiempo real y funciona sin conexión
- Diseño de teclado primero
- Interfaces de usuario claras y oscuras
- Elige entre vistas de lista y de tablero
- Crea problemas y agrega prioridades en segundos
- Realiza un seguimiento de la carga de trabajo y la productividad de tu equipo con su función de ciclo
Ideal para
Linear es una de nuestras herramientas de trabajo remoto favoritas para la gestión de problemas y tareas. Es adecuado para equipos remotos de cualquier tamaño.
Desventajas
Linear está diseñado específicamente para equipos remotos. Es fácil de usar, sencillo y tiene algunas características selectas. Los equipos internos de desarrollo de software pueden desear utilizar un software de gestión de problemas más robusto.
Casos de uso
Linear es ideal para equipos remotos que desean un rastreador de problemas rápido y simple que haga el trabajo sin lujos.
Precios
Linear tiene un plan gratuito con tamaños de archivo, características y números de problemas limitados. Sin embargo, es ideal si deseas probar su plataforma. Si deseas utilizar Linear en todo su potencial, sus planes de pago oscilan entre $8 y $12 USD por usuario por mes.
4. Google Drive: Una herramienta clásica de gestión de proyectos
En este punto, Google Drive es una de las herramientas antiguas y fieles del panorama del trabajo remoto. Es una de las herramientas mejor establecidas en esta lista. Como probablemente ya sepas, ofrece almacenamiento de archivos y permite a los equipos almacenar, compartir y colaborar en contenido.
Características principales
- Hojas de cálculo, documentos y diapositivas en tu navegador
- Accede a los archivos sobre la marcha con su aplicación móvil
- Se integra fácilmente con otras herramientas
- 15 GB de almacenamiento gratuito
- Se empareja a la perfección con otras aplicaciones de Google Suite como el calendario de Google
Ideal para
Equipos de cualquier tamaño que deseen una solución de almacenamiento de archivos simple, gratuita y bien establecida. Todos los equipos han usado Google Drive en algún momento.
Desventajas
La organización de los archivos y la búsqueda no son geniales. ¡Es difícil encontrar lo que necesitas! Además de eso, Drive no siempre proporciona la experiencia de intercambio de archivos más fluida. La interfaz puede ser torpe y los permisos pueden ser complicados de ajustar al compartir archivos con diferentes partes.
Casos de uso
Any team, remote or in-person, that wants an easy, free solution for file storage and sharing.
Precios
Una de las razones por las que Google Drive es tan popular es porque es gratis. Solo tendrás que pagar si deseas usar más de 15 GB de almacenamiento. Después de eso, deberás comprar almacenamiento adicional mensual o anualmente.
5. Zoom: La solución líder de videoconferencia
Zoom es utilizado por trabajadores remotos de todo el mundo. También se ha vuelto cada vez más popular en los últimos años. Es una herramienta de videoconferencia con características y capacidades robustas, como reuniones de video con múltiples participantes, funcionalidades de chat de video, capacidades de compartir pantalla y opciones de grabación de videollamadas.
Es la solución perfecta tanto si organizas un seminario web con cientos de personas como si celebras una simple reunión de equipo.
Características principales
- Potente seguridad de reuniones
- Únete a videollamadas en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo
- Herramienta de videoconferencia con una usabilidad inmejorable
- Fácil uso compartido y grabación de pantalla
- Reúnete con grandes cantidades de personas
Ideal para
Equipos que necesitan una gran herramienta para sus videollamadas profesionales... Debido a la creciente popularidad del trabajo remoto, eso es prácticamente todo el mundo. Está compitiendo con y reemplazando en gran medida a otras plataformas como Microsoft Teams y Skype.
Desventajas
Debe pagar por un plan si desea realizar videollamadas de más de 40 minutos con más de 3 participantes.
Casos de uso
Zoom tiene un caso de uso para casi todo lo relacionado con la comunicación por video en un entorno profesional, como:
- Empleados remotos que necesitan conectarse por video desde diferentes dispositivos, zonas horarias y conexiones a Internet.
- Miembros del equipo que necesitan conectarse con clientes o celebrar reuniones de equipo en múltiples zonas horarias y áreas geográficas.
- Personas que desean realizar conferencias o seminarios web a gran escala en línea y necesitan una herramienta sólida de videoconferencia para hacerlo.
Precios
Zoom tiene un plan gratuito que es perfecto para uso individual. Puede alojar hasta 100 participantes, tener reuniones individuales ilimitadas y celebrar reuniones grupales de hasta 40 minutos. Después de eso, sus planes pagos oscilan entre $149.90 y $240 por año por licencia.
6. CleanShot X: Compartir y grabar pantalla
CleanShot X es una de las mejores herramientas de productividad pequeñas para equipos remotos. Ofrece más de 50 funciones, lo que hace que se sienta como 7 aplicaciones en una. Básicamente, creemos que es la mejor aplicación para capturas de pantalla y grabación de pantalla que existe.
Funciones principales
- Editor incorporado que permite a los usuarios resaltar, editar y anotar sus capturas
- Guarde capturas de pantalla y grabaciones de pantalla al instante en la plataforma de almacenamiento en la nube de CleanShot
- Editor de video incorporado
- Capacidades avanzadas de grabación de pantalla
- Funcionalidades de captura de desplazamiento
- Comparta capturas con solo unos pocos clics
Ideal para
Cualquier tipo de capturas de pantalla o grabaciones de pantalla. CleanShot X tiene casi cualquier función que puedas imaginar.
Desventajas
CleanShot X está diseñado para dispositivos Mac, por lo que si usted o los miembros de su equipo prefieren dispositivos de otras compañías, esta herramienta no es para usted.
Casos de uso
Un equipo remoto que trabaja en dispositivos Mac y desea administrar de manera efectiva y eficiente proyectos y comunicaciones con potentes grabaciones y capturas de pantalla.
Precios
CleanShot X es una compra única con la opción de renovar después de un año. El precio varía según la cantidad de computadoras para las que lo compre.
Cuantas más computadoras compre, más ahorrará. Por ejemplo, cuesta $29 USD comprar CleanShot X para una Mac. Por otro lado, cuesta $229 USD comprarlo para 10 Macs.
7. Amplitude: Un sistema robusto de optimización digital
If you work for a company that offers digital products, it can be difficult to determine how they drive your business.
Amplitude es una herramienta de trabajo remoto que agrega profundidad a la comprensión que tienen las empresas de las experiencias de sus clientes. Recopila los datos que necesitan las empresas y los optimiza para ayudar a las empresas a ofrecer productos y experiencias que sus clientes realmente desean.
De hecho, Slite utiliza Amplitude para recopilar datos sobre cosas como la cantidad de usuarios activos y la cantidad de nuevas pruebas.
Funciones principales
- Información rápida e inteligente sobre el comportamiento del cliente con Amplitude Analytics
- Análisis visuales que son fáciles de compartir y comprender
- Ofrezca experiencias de cliente personalizadas y de marca con Amplitude Recommend
- Pruebe las experiencias de los clientes con cualquier segmento de clientes
- Gestión de datos robusta y segura
- Una amplia gama de integraciones listas para usar
Ideal para
Recopilar y aprovechar datos para optimizar la experiencia del cliente y crear un sistema completo de optimización digital.
Desventajas
Hay una pequeña curva de aprendizaje para muchos cuando comienzan a usar esta herramienta de trabajo remoto. Es probable que le lleve un poco de tiempo familiarizarse con ella.
Casos de uso
Equipos presenciales o remotos que ofrecen productos digitales y desean obtener información sobre la satisfacción y la experiencia de sus clientes para optimizar sus ofertas.
Precios
Amplitude tiene un plan para todos. Tienen un plan inicial que puede usar de forma gratuita. Después de eso, tendrá que comunicarse con su equipo de ventas para solicitar una cotización para uno de sus planes pagos. También puede solicitar demostraciones para cualquiera de sus planes.
8. Intercom: Construya relaciones con sus clientes
Intercom es un mensajero comercial que se identifica como una aplicación que encantará a sus clientes. Es una gran herramienta tanto si trabaja de forma remota como en un equipo interno. Ofrecen múltiples soluciones como soporte conversacional, participación conversacional y marketing conversacional.
Aquí en Slite, utilizamos Intercom como nuestro CRM (gestión de relaciones con los clientes). Es una de nuestras herramientas esenciales porque todos los miembros de nuestro equipo dedican al menos media jornada al soporte por semana y les ayuda a gestionar sus tickets de clientes.
Funciones principales
- Chat en vivo y bots de soporte para interactuar con sus clientes
- Una plataforma de datos de clientes que le permite personalizar todas sus interacciones
- Más de 250 aplicaciones e integraciones
- Una bandeja de entrada compartida
- Un creador de campañas visual para enviar mensajes a través de diferentes canales
Ideal para
Todas sus necesidades de servicio al cliente e interacción. Resuelva los problemas de los clientes y fomente sus relaciones con ellos en un solo lugar fácil.
Desventajas
Sus funcionalidades de informes y análisis podrían mejorarse. Algunos equipos necesitan usar una herramienta de terceros junto con Intercom por ese motivo.
Casos de uso
Intercom tiene tres casos de uso principales:
- El soporte conversacional brinda un servicio al cliente personalizado a equipos de todos los tamaños.
- El compromiso conversacional incorpora, nutre y vuelve a interactuar con los clientes al mismo tiempo.
- El marketing conversacional convierte clientes potenciales y visitantes del sitio web en clientes.
Precios
Intercom ofrece planes a precios muy razonables para equipos más pequeños que recién están comenzando. Oscilan entre $59 USD y $119 USD por mes. Después de eso, puede chatear con sus equipos de ventas para solicitar una cotización o una demostración de sus planes más robustos.
9. Deel: Nómina y cumplimiento para nuestro equipo distribuido
La nómina y el cumplimiento se vuelven más complicados ymore essential in a remote collaboration context. That's why it's important for your team to be picky with the remote work tools for your needs.
Funciones principales
- Administre a los empleados de principio a fin, desde el contrato hasta la nómina
- Recopilación sencilla de documentos para su empresa
- Panel intuitivo y completo
- Posibilidad de usar Deel como EOR en 150 países
Ideal para
Equipos remotos que contratan en todo el mundo. La contratación en países donde no tiene ninguna entidad legal generalmente conduce a trabajar con contratistas. ¡Los compañeros de equipo de Slite pueden trabajar como empleados de tiempo completo a través de Deel!
Desventajas
Todavía lo estamos probando y hasta ahora es genial; actualizaremos este artículo si es necesario.
Casos de uso
Las empresas que desean acelerar su contratación internacional sin dejar de cumplir las normas simplemente utilizan Deel para crear contratos, recopilar los documentos, realizar los pagos o utilizar su ventanilla única para el empleo a tiempo completo.
Precios
Si está interesado en probar Deel, comienza en 49$ por contratista por mes (para cumplimiento y nómina). Su oferta de EOR comienza en 500$/empleado/mes, pero ahora es gratis para su primera contratación (en ciertos países y según la disponibilidad). Visite https://www.letsdeel.com/pricing para obtener más información.
10.PayFit: Simplifique y automatice la nómina
Hacer un seguimiento de la nómina y la contabilidad puede ser especialmente complicado para los equipos remotos. Si siente que está dedicando demasiado tiempo a las finanzas de su negocio y desea tener todo organizado y optimizado, PayFit podría ser una gran solución para su equipo remoto.
Funciones principales
- Gestión general de nómina
- Informes y exportaciones fáciles y personalizados
- Un portal seguro para empleados donde los empleados pueden hacer cosas como solicitar tiempo libre y acceder a las nóminas
- Funciones de incorporación donde puede crear listas de verificación, asignar tareas y recopilar documentos
- Almacenamiento seguro en la nube
Ideal para
Cualquier cosa que tenga que ver con la nómina, la contabilidad y las tareas relacionadas con las finanzas. PayFit es especialmente ideal para equipos remotos porque todo es fácilmente accesible y está configurado en línea, particularmente el portal para empleados.
Desventajas
PayFit es una herramienta de trabajo remoto que aún está en desarrollo. Todavía hay funciones que deben agregarse y solo está disponible en algunos idiomas por el momento.
Casos de uso
Equipos con trabajadores internos o remotos que desean que sus finanzas sean optimizadas, fáciles y automatizadas. Quieren hacer todo en un solo lugar sin problemas.
Precios
Puede probar cualquiera de los planes de PayFit con sus pruebas gratuitas de un mes de duración. Después de eso, tienen un par de planes diferentes para elegir. Deberá comunicarse con su equipo de ventas para obtener una cotización personalizada.
Alcance su máximo potencial con herramientas de trabajo remoto
Como puede ver, existen toneladas de herramientas que pueden ayudarlo con todas sus necesidades de trabajo remoto. Ya sea que esté buscando una solución para ayudarlo con la colaboración en equipo, la administración del tiempo o las reuniones remotas, hay algo para usted en esta lista.
No queremos presumir, pero realmente creemos que Slite es la mejor herramienta de gestión de proyectos compatible con el trabajo remoto que existe. Adelante, pruébelo y vea lo que piensa.
Puede comenzar con Slite de forma gratuita sin ataduras. Haga clic aquí para crear una cuenta y comenzar en solo unos minutos.
