En Slite somos muy conscientes del cambio hacia el trabajo en remoto. Nosotros mismos trabajamos en gran parte como equipo distribuido y nos apasiona ofrecer excelentes recursos sobre el trabajo en remoto a equipos de todo el mundo.
De hecho, cada vez más personas ya no trabajan en entornos de oficina. Eso significa que ya no deberíamos trabajar como si estuviéramos en la oficina. Necesitamos adaptar nuestros hábitos de trabajo a nuestra nueva realidad del trabajo en remoto.
Eso es lo que nos motivó a escribir esta guía. Hemos seleccionado los 10 mejores software y herramientas de trabajo en remoto que tu equipo debería utilizar en 2026.
Echa un vistazo a nuestra guía, piensa en tus necesidades y plantéate qué podría encajar con tu equipo remoto y con tus otras herramientas de trabajo en remoto.
¡Estamos seguros de que al menos una de ellas mejorará la forma en que colaboras a distancia con los demás miembros de tu equipo!
Nuestras mejores herramientas de trabajo en remoto (que realmente usamos)
1. Slite: una base de conocimiento que se mantiene sola para equipos remotos
En Slite nos volcamos en ayudar a los equipos remotos a trabajar mejor juntos. Slite es una base de conocimiento donde los equipos distribuidos comparten ideas, guardan decisiones y mantienen a todo el mundo en la misma página, en cualquier momento y lugar.
Básicamente, somos una excelente herramienta de trabajo en remoto porque el conocimiento de tu equipo permanece en un solo lugar y se mantiene actualizado.
Tanto si redactas, colaboras, organizas o consultas información de onboarding, documentación de gestión de proyectos o notas de reunión extraídas de llamadas con herramientas como Grain, Slite es la herramienta de trabajo en remoto perfecta para ti.
Funcionalidades principales
- Interfaz elegante e intuitiva
- Multitud de elementos como tablas, galerías, integraciones, archivos y fragmentos de código para añadir a tus documentos
- Plantillas que te encaminarán hacia el éxito desde el primer momento
- Accede a tus documentos en un ordenador o un dispositivo móvil, en cualquier momento y lugar
- Organiza los documentos en canales fáciles de navegar (e invita también a partes externas como invitados)
- Búsqueda con IA mediante Ask: respuestas en lenguaje natural con citas de tus documentos
- Más de 20 integraciones listas para usar, entre ellas Slack, Google Drive, Linear, GitHub y Jira
- La verificación de documentos mantiene cada respuesta fiable a medida que tu equipo cambia
- Slite Agent mantiene tu base de conocimiento actualizada a través de más de 20 herramientas conectadas, con humanos que aprueban cada cambio
Ideal para
Slite es el software de comunicación de equipo perfecto para ti si eres un equipo remoto que colabora en documentación de cualquier tipo. Sin importar con cuántos empleados trabajes, Slite es una herramienta de colaboración esencial.
Puntos débiles
Creamos software con convicción. Limitamos algunas funcionalidades, como la personalización avanzada, en nombre de nuestros principios: intuitivo de adoptar, asíncrono por defecto e integrado con las mejores herramientas del mercado. Slite se mantiene centrado en hacer bien el conocimiento y deja el enfoque todo en uno a otros.
Casos de uso
Slite tiene una gran variedad de casos de uso, pero en general es una herramienta excelente para cualquier tipo de creación y gestión colaborativa de documentación. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo podría resultar útil para distintos proyectos:
- Trabajar en un nuevo proyecto: dar forma e idear nuevas propuestas, debatir tareas y problemas en curso, y tomar decisiones clave.
- Construir una base de conocimiento: crear una única fuente de verdad e información para tus empleados.
- Gestión de proyectos general: asignación de tareas, gestión de tareas y gestión de problemas.
- Creación de documentación: redactar cualquier tipo de documentación que imagines, por ejemplo administrativa, jurídica, de recursos humanos... las posibilidades son infinitas.
Precios
Puedes probar la plataforma con una prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito. Si quieres aprovechar toda nuestra gama de funcionalidades, nuestros planes de pago comienzan en 10 USD por usuario y mes en el plan Basic, con facturación anual.
2. Slack: Simplifica la comunicación profesional
Slack es una herramienta de comunicación muy conocida. Creemos que es esencial para la gestión de equipos remotos porque reúne toda la comunicación profesional cotidiana en una plataforma fácil de usar.
Permite a los equipos distribuidos interactuar entre sí mediante mensajes, llamadas de audio e incluso videollamadas.
Funcionalidades principales
- Organiza las comunicaciones en canales por tema, proyecto, equipo o departamento
- Comparte canales de comunicación con partes externas, para que distintos equipos puedan trabajar juntos
- Consulta el historial de mensajes en cualquier momento
- Una variedad de métodos de comunicación como mensajes, llamadas de audio y videollamadas
- Compartir archivos de forma sencilla (Slite incluso ofrece una integración lista para usar)
- Más de 2200 aplicaciones e integraciones
Ideal para
Las conversaciones breves. Resulta cómodo poder contactar con alguien y obtener una respuesta en segundos, así que los chats cortos, las actualizaciones o el soporte en Slack son perfectos.
Puntos débiles
Slack es una excelente herramienta de trabajo en remoto para la comunicación rápida y síncrona. No es la mejor herramienta si tu equipo remoto envía con regularidad comunicaciones más largas y en profundidad. Por eso creamos Slite.
Casos de uso
Slack es una estupenda solución de comunicación polivalente para equipos de cualquier tamaño. Aquí tienes algunos ejemplos de casos de uso donde Slack ayudó a los equipos a llevar su comunicación a otro nivel:
- Equipos remotos que quieren sentirse más conectados, implicarse más y crear un sentido de comunidad.
- Equipos que quieren poner al día de forma rápida y eficiente a freelancers, nuevas incorporaciones y colaboradores externos.
- Empresas que buscan las herramientas adecuadas para las conversaciones informales y la comunicación rápida y síncrona.
Precios
La forma más rápida y sencilla de probar Slack es su plan gratuito. Si te gusta lo que ves, puedes elegir entre varios planes de pago. Van de 6,67 a 12,50 USD al mes, y los planes Enterprise se negocian bajo demanda.
3. Linear: Domina la gestión de tareas de una vez por todas
Linear es una de las mejores herramientas de trabajo en remoto que existen para la gestión de problemas y tareas.
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Se diseñó para equipos colaborativos y de alto rendimiento que quieren ayuda para agilizar sus proyectos de desarrollo de software, sus sprints ágiles, sus tareas de gestión de proyectos en general y mucho más. Somos grandes fans de ella aquí, en Slite.
Funcionalidades principales
- Se sincroniza en tiempo real y funciona sin conexión
- Diseño pensado para el teclado
- Interfaces clara y oscura
- Elige entre vista de lista y vista de tablero
- Crea problemas y añade prioridades en segundos
- Haz seguimiento de la carga de trabajo y la productividad de tu equipo con su función cycle
Ideal para
Linear es una de nuestras herramientas de trabajo en remoto favoritas para la gestión de problemas y tareas. Es adecuada para equipos remotos de cualquier tamaño.
Puntos débiles
Linear está diseñado específicamente para equipos remotos. Es fácil de usar, directo y cuenta con un conjunto reducido de funcionalidades. Los equipos internos de desarrollo de software podrían querer un software de gestión de problemas más completo.
Casos de uso
Linear es ideal para equipos remotos que quieren un rastreador de problemas rápido y sencillo, que haga el trabajo sin florituras.
Precios
Linear tiene un plan gratuito con límites en el tamaño de los archivos, las funcionalidades y el número de problemas. Aun así, es ideal si quieres probar su plataforma. Si quieres aprovechar Linear al máximo, sus planes de pago van de 8 a 12 USD por usuario y mes.
4. Google Drive: Una herramienta clásica de gestión de proyectos
A estas alturas, Google Drive es uno de los valores seguros del panorama del trabajo en remoto. Es una de las herramientas más establecidas de esta lista. Como probablemente ya sabes, ofrece almacenamiento de archivos y permite a los equipos guardar, compartir y colaborar en contenidos.
Funcionalidades principales
- Hojas de cálculo, documentos y presentaciones en tu navegador
- Accede a los archivos sobre la marcha con su aplicación móvil
- Se integra fácilmente con otras herramientas
- 15 GB de almacenamiento gratuito
- Combina a la perfección con otras aplicaciones de la suite de Google como Google Calendar
Ideal para
Equipos de cualquier tamaño que quieren una solución de almacenamiento de archivos sencilla, gratuita y bien establecida. Todos los equipos han usado Google Drive en algún momento.
Puntos débiles
La organización de archivos y la búsqueda no son muy buenas. ¡Es difícil encontrar lo que necesitas! Además, Drive no siempre ofrece la experiencia de compartir archivos más fluida. La interfaz puede resultar tosca y los permisos pueden ser complicados de ajustar al compartir archivos con distintas partes.
Casos de uso
Cualquier equipo, remoto o presencial, que quiera una solución sencilla y gratuita para almacenar y compartir archivos.<br>
Precios
Una de las razones de la popularidad de Google Drive es que es gratuito. Solo tendrás que pagar si quieres usar más de 15 GB de almacenamiento. A partir de ahí, tendrás que comprar almacenamiento adicional mensual o anualmente.
5. Zoom: La solución de videoconferencia de referencia
Zoom lo utilizan trabajadores en remoto de todo el mundo. También se ha vuelto cada vez más popular en los últimos años. Es una herramienta de videoconferencia con funcionalidades y capacidades robustas, como reuniones de vídeo con varios participantes, funciones de chat de vídeo, capacidades de compartir pantalla y opciones de grabación de videollamadas.
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Es la solución perfecta, tanto si organizas un webinar con cientos de personas como si celebras una sencilla reunión de equipo.
Funcionalidades principales
- Una potente seguridad para las reuniones
- Únete a las videollamadas desde cualquier lugar y dispositivo
- Una herramienta de videoconferencia con una facilidad de uso inmejorable
- Compartir y grabar la pantalla de forma sencilla
- Reúne a un gran número de personas
Ideal para
Equipos que necesitan una buena herramienta para sus videollamadas profesionales.... Con la creciente popularidad del trabajo en remoto, eso es prácticamente todo el mundo. Compite con plataformas como Microsoft Teams y Skype, y en gran medida las sustituye.
Puntos débiles
Tienes que pagar un plan si quieres hacer videollamadas de más de 40 minutos con más de 3 participantes.
Casos de uso
Zoom tiene un caso de uso para casi todo lo relacionado con la comunicación por vídeo en un entorno profesional, por ejemplo:
- Empleados en remoto que necesitan conectarse por vídeo desde distintos dispositivos, zonas horarias y conexiones a internet.
- Miembros del equipo que necesitan conectar con clientes o celebrar reuniones de equipo a través de múltiples zonas horarias y áreas geográficas.
- Personas que quieren organizar conferencias o webinars a gran escala en línea y necesitan una herramienta de videoconferencia robusta para ello.
Precios
Zoom tiene un plan gratuito perfecto para uso individual. Puedes organizar reuniones con hasta 100 participantes, tener reuniones uno a uno ilimitadas y celebrar reuniones de grupo de hasta 40 minutos. A partir de ahí, sus planes de pago van de 149,90 a 240 USD al año por licencia.
6. CleanShot X: Compartir y grabar la pantalla
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CleanShot X es una de las mejores pequeñas herramientas de productividad para equipos remotos. Ofrece más de 50 funcionalidades, lo que hace que parezca reunir 7 aplicaciones en una. En definitiva, creemos que es la mejor aplicación de captura y grabación de pantalla del mercado.
Funcionalidades principales
- Un editor integrado que permite a los usuarios resaltar, editar y anotar sus capturas
- Guarda capturas y grabaciones de pantalla al instante en la plataforma de almacenamiento en la nube de CleanShot
- Un editor de vídeo integrado
- Capacidades avanzadas de grabación de pantalla
- Funciones de captura con desplazamiento
- Comparte tus capturas con solo unos clics
Ideal para
Cualquier tipo de captura o grabación de pantalla. CleanShot X tiene prácticamente cualquier funcionalidad que puedas imaginar.
Puntos débiles
CleanShot X está diseñado para dispositivos Mac, así que si tú o los miembros de tu equipo preferís dispositivos de otras marcas, esta herramienta no es para vosotros.
Casos de uso
Un equipo remoto que trabaja con dispositivos Mac y quiere gestionar proyectos y comunicaciones de forma eficaz y eficiente con potentes grabaciones y capturas de pantalla.
Precios
CleanShot X es una compra única con la opción de renovar al cabo de un año. El precio varía según el número de ordenadores para los que lo compres.
Cuantos más ordenadores adquieras, más ahorras. Por ejemplo, cuesta 29 USD comprar CleanShot X para un solo Mac. En cambio, cuesta 229 USD comprarlo para 10 Mac.
7. Amplitude: Un sistema robusto de optimización digital
Si trabajas para una empresa que ofrece productos digitales, puede ser difícil determinar cómo impulsan tu negocio.<br>
Amplitude es una herramienta de trabajo en remoto que aporta profundidad a la comprensión que tienen las empresas de la experiencia de sus clientes. Recopila los datos que las empresas necesitan y los optimiza para ayudarlas a ofrecer productos y experiencias que sus clientes realmente desean.
De hecho, Slite usa Amplitude para recopilar datos sobre aspectos como el número de usuarios activos y el número de nuevas pruebas.
Funcionalidades principales
- Conocimientos rápidos e inteligentes sobre el comportamiento de los clientes con Amplitude Analytics
- Análisis visuales fáciles de compartir y entender
- Ofrece experiencias de cliente personalizadas y con tu marca con Amplitude Recommend
- Prueba experiencias de cliente con cualquier segmento de clientela
- Una gestión de datos robusta y segura
- Una amplia gama de integraciones listas para usar
Ideal para
Recopilar y aprovechar datos para optimizar la experiencia del cliente y crear un sistema completo de optimización digital.
Puntos débiles
Para muchos hay cierta curva de aprendizaje al empezar a usar esta herramienta de trabajo en remoto. Probablemente te llevará algo de tiempo familiarizarte con ella.
Casos de uso
Equipos presenciales o remotos que ofrecen productos digitales y quieren obtener información sobre la satisfacción y la experiencia de sus clientes para optimizar su oferta.
Precios
Amplitude tiene un plan para todo el mundo. Ofrecen un plan starter que puedes usar de forma gratuita. A partir de ahí, tendrás que contactar con su equipo comercial para solicitar un presupuesto de uno de sus planes de pago. También puedes pedir demostraciones de cualquiera de sus planes.
8. Intercom: Construye relaciones con tus clientes
Intercom es un mensajero empresarial que se presenta como una aplicación que tus clientes van a adorar. Es una herramienta excelente, tanto si trabajas en remoto como en un equipo interno. Ofrecen varias soluciones como el soporte conversacional, el engagement conversacional y el marketing conversacional.
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En Slite usamos Intercom como CRM (gestión de la relación con el cliente). Es una de nuestras herramientas esenciales porque todos los miembros de nuestro equipo hacen al menos media jornada de soporte por semana y les ayuda a gestionar sus tickets de clientes.
Funcionalidades principales
- Chat en directo y bots de soporte para interactuar con tus clientes
- Una plataforma de datos de clientes que te permite personalizar todas tus interacciones
- Más de 250 aplicaciones e integraciones
- Una bandeja de entrada compartida
- Un creador visual de campañas para enviar mensajes a través de distintos canales
Ideal para
Todas tus necesidades de atención al cliente y engagement. Resuelve los problemas de los clientes y cultiva tus relaciones con ellos en un único lugar y de forma sencilla.
Puntos débiles
Sus funciones de reporting y análisis podrían mejorarse. Por ese motivo, algunos equipos necesitan usar una herramienta de terceros junto a Intercom.
Casos de uso
Intercom tiene tres grandes casos de uso:
- El soporte conversacional ofrece un servicio de atención al cliente personalizado a equipos de todos los tamaños.
- El engagement conversacional incorpora, acompaña y reengancha a los clientes al mismo tiempo.
- El marketing conversacional convierte a los leads y a los visitantes del sitio en clientes.
Precios
Intercom ofrece planes a precios muy razonables para equipos más pequeños que están empezando. Van de 59 USD a 119 USD al mes. A partir de ahí, puedes hablar con sus equipos comerciales para pedir un presupuesto o una demostración de sus planes más completos.
9. Deel: nómina y cumplimiento para nuestro equipo distribuido
La nómina y el cumplimiento se vuelven a la vez más complejos y más esenciales en un contexto de colaboración a distancia. Por eso es importante que tu equipo sea exigente con las herramientas de trabajo en remoto adecuadas para tus necesidades.<br>
Funcionalidades principales
- Gestiona a los empleados de principio a fin, del contrato a la nómina
- Recopilación de documentos sencilla para tu empresa
- Un panel de control intuitivo y completo
- La posibilidad de usar Deel como EOR en 150 países
Ideal para
Equipos remotos que contratan en todo el mundo. Contratar en países donde no tienes ninguna entidad jurídica suele llevar a trabajar con colaboradores externos. ¡Los compañeros de Slite pueden trabajar como empleados a tiempo completo a través de Deel!
Puntos débiles
Todavía lo estamos probando y, hasta ahora, es excelente. Actualizaremos este artículo si es necesario.
Casos de uso
Las empresas que quieren acelerar sus contrataciones internacionales sin dejar de cumplir la normativa simplemente usan Deel para crear contratos, recopilar los documentos, realizar los pagos o recurrir a su ventanilla única para el empleo a tiempo completo.
Precios
Si te interesa probar Deel, empieza en 49 USD por colaborador y mes (para cumplimiento y nómina). Su oferta EOR empieza en 500 USD por empleado y mes, pero ahora mismo es gratuita para tu primera contratación (en ciertos países y según disponibilidad). ¡Visita https://www.letsdeel.com/pricing para saber más!
10.PayFit: Simplifica y automatiza la nómina<br>
Llevar el control de la nómina y la contabilidad puede ser especialmente complicado para los equipos remotos. Si sientes que dedicas demasiado tiempo a las finanzas de tu empresa y quieres organizarlo y agilizarlo todo, PayFit podría ser una excelente solución para tu equipo remoto.
Funcionalidades principales
- Gestión general de la nómina
- Informes y exportaciones fáciles y personalizados
- Un portal del empleado seguro donde los empleados pueden hacer cosas como solicitar días libres y acceder a sus nóminas
- Funciones de onboarding donde puedes crear listas de tareas, asignar tareas y recopilar documentos
- Almacenamiento seguro en la nube
Ideal para
Todo lo relacionado con la nómina, la contabilidad y las tareas financieras. PayFit es especialmente ideal para equipos remotos porque todo es fácilmente accesible y está configurado en línea, en particular el portal del empleado.
Puntos débiles
PayFit es una herramienta de trabajo en remoto todavía en desarrollo. Aún quedan funcionalidades por añadir, y de momento solo está disponible en unos pocos idiomas.
Casos de uso
Equipos con trabajadores internos o remotos que quieren que sus finanzas sean fluidas, sencillas y automatizadas. Quieren hacerlo todo en un solo lugar y sin complicaciones.
Precios
Puedes probar cualquiera de los planes de PayFit gracias a sus pruebas gratuitas de un mes. A partir de ahí, tienen varios planes entre los que elegir. Tendrás que contactar con su equipo comercial para un presupuesto personalizado.
Alcanza tu máximo potencial con las herramientas de trabajo en remoto
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Como puedes ver, existen multitud de herramientas capaces de ayudarte con todas tus necesidades de trabajo en remoto. Tanto si buscas una solución para la colaboración en equipo, la gestión del tiempo o las reuniones a distancia, hay algo para ti en esta lista.
Estamos convencidos de que Slite es la mejor herramienta de gestión de proyectos adaptada al trabajo en remoto. Adelante, pruébala y forma tu propia opinión.
Puedes empezar con Slite gratis y sin ningún compromiso. Haz clic aquí para crear una cuenta y empezar en cuestión de minutos.
