Chez Slite, nous sommes bien conscients du virage vers le travail à distance. Nous travaillons nous-mêmes en grande partie en équipe distribuée et nous tenons à offrir d'excellentes ressources sur le travail à distance aux équipes du monde entier.
En effet, de plus en plus de personnes ne travaillent plus dans des environnements de bureau. Cela signifie que nous ne devrions plus travailler comme si nous étions au bureau. Nous devons adapter nos habitudes de travail à notre nouvelle réalité du travail à distance.
C'est ce qui nous a motivés à rédiger ce guide. Nous avons sélectionné les 10 meilleurs logiciels et outils de travail à distance que votre équipe devrait utiliser en 2026.
Parcourez notre guide, réfléchissez à vos besoins et demandez-vous ce qui pourrait convenir à votre équipe distante et à vos autres outils de travail à distance.
Nous sommes certains qu'au moins l'un d'entre eux améliorera la façon dont vous collaborez à distance avec les autres membres de votre équipe !
Nos meilleurs outils de travail à distance (que nous utilisons vraiment)
1. Slite : une base de connaissances qui se maintient seule pour les équipes distantes
Chez Slite, nous mettons tout en œuvre pour aider les équipes distantes à mieux travailler ensemble. Slite est une base de connaissances où les équipes distribuées partagent des idées, conservent leurs décisions et gardent tout le monde sur la même longueur d'onde, à tout moment et où qu'elles soient.
En somme, nous sommes un excellent outil de travail à distance parce que les connaissances de votre équipe restent à un seul endroit et restent à jour.
Que vous rédigiez, collaboriez, organisiez ou consultiez des informations d'onboarding, de la documentation de gestion de projet ou des notes de réunion extraites d'appels avec des outils comme Grain, Slite est l'outil de travail à distance parfait pour vous.
Principales fonctionnalités
- Interface élégante et intuitive
- De nombreux éléments comme des tableaux, des galeries, des intégrations, des fichiers et des extraits de code à ajouter à vos documents
- Des modèles qui vous mettront sur la voie du succès dès le départ
- Accédez à vos documents sur ordinateur ou mobile, à tout moment et où que vous soyez
- Organisez vos documents dans des canaux faciles à parcourir (et invitez-y aussi des parties externes en tant qu'invités)
- Recherche par IA avec Ask : des réponses en langage naturel avec citations issues de vos documents
- Plus de 20 intégrations prêtes à l'emploi, dont Slack, Google Drive, Linear, GitHub et Jira
- La vérification des documents garde chaque réponse fiable à mesure que votre équipe évolue
- Slite Agent maintient votre base de connaissances à jour à travers plus de 20 outils connectés, chaque modification étant approuvée par un humain
Idéal pour
Slite est le logiciel de communication d'équipe parfait pour vous si vous êtes une équipe distante qui collabore sur de la documentation, quelle qu'en soit l'ampleur. Quel que soit le nombre de collaborateurs avec qui vous travaillez, Slite est un outil de collaboration essentiel.
Points faibles
Nous concevons un logiciel avec des convictions. Nous limitons certaines fonctionnalités, comme la personnalisation poussée, au nom de nos principes : intuitif à adopter, asynchrone par défaut et intégré aux meilleurs outils du marché. Slite reste concentré sur l'excellence en matière de connaissances et laisse l'approche tout-en-un à d'autres.
Cas d'usage
Slite couvre une grande variété de cas d'usage, mais c'est globalement un excellent outil pour toute création et gestion collaborative de documentation. Voici quelques exemples de situations où il peut s'avérer utile pour différents projets :
- Travailler sur un nouveau projet : façonner et imaginer de nouvelles idées, discuter des tâches et des problèmes en cours, et prendre des décisions clés.
- Construire une base de connaissances : créer une source unique de vérité et d'information pour vos collaborateurs.
- Gestion de projet générale : attribution des tâches, gestion des tâches et gestion des problèmes.
- Création de documentation : rédiger tout type de documentation imaginable, par exemple administrative, juridique, ressources humaines... les possibilités sont infinies.
Tarifs
Vous pouvez essayer la plateforme avec un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Si vous souhaitez profiter de l'ensemble de nos fonctionnalités, nos offres payantes débutent à 10 USD par utilisateur et par mois sur l'offre Basic, facturée annuellement.
2. Slack: Simplifiez la communication professionnelle
Slack est un outil de communication bien connu. Nous pensons qu'il est essentiel à la gestion d'une équipe distante car il réunit toute la communication professionnelle courante sur une plateforme simple à utiliser.
Il permet aux équipes distribuées d'interagir entre elles via des messages, des appels audio et même des appels vidéo.
Principales fonctionnalités
- Organisez les communications en canaux par sujet, projet, équipe ou département
- Partagez des canaux de communication avec des parties externes, pour que différentes équipes puissent travailler ensemble
- Consultez l'historique des messages à tout moment
- Une variété de modes de communication comme les messages, les appels audio et les appels vidéo
- Partage de fichiers facile (Slite propose même une intégration prête à l'emploi)
- Plus de 2 200 applications et intégrations
Idéal pour
Les petites discussions. Il est pratique de pouvoir joindre quelqu'un et d'obtenir une réponse en quelques secondes : les courts échanges, les mises à jour ou le support dans Slack sont donc parfaits.
Points faibles
Slack est un excellent outil de travail à distance pour la communication rapide et synchrone. Ce n'est pas le meilleur outil si votre équipe distante envoie régulièrement des communications plus longues et plus approfondies. C'est pour cela que nous avons créé Slite.
Cas d'usage
Slack est une excellente solution de communication polyvalente pour les équipes de toutes tailles. Voici quelques exemples de cas d'usage où Slack a aidé des équipes à passer à la vitesse supérieure dans leur communication :
- Les équipes distantes qui veulent se sentir plus connectées, s'impliquer davantage et créer un sentiment de communauté.
- Les équipes qui veulent mettre rapidement et efficacement à niveau des freelances, de nouvelles recrues et des prestataires.
- Les entreprises à la recherche des bons outils pour les échanges informels et la communication rapide et synchrone.
Tarifs
Le moyen le plus rapide et le plus simple d'essayer Slack est son offre gratuite. Si l'expérience vous plaît, vous pouvez choisir entre plusieurs offres payantes. Elles vont de 6,67 à 12,50 USD par mois, les offres Enterprise étant négociées sur demande.
3. Linear: Maîtrisez la gestion des tâches une bonne fois pour toutes
Linear est l'un des meilleurs outils de travail à distance pour la gestion des problèmes et des tâches.
<br>
Il a été conçu pour les équipes collaboratives et performantes qui souhaitent fluidifier leurs projets de développement logiciel, leurs sprints agiles, leurs tâches de gestion de projet en général, et plus encore. Nous en sommes de grands adeptes ici, chez Slite.
Principales fonctionnalités
- Se synchronise en temps réel et fonctionne hors ligne
- Conception pensée pour le clavier
- Interfaces claire et sombre
- Choisissez entre une vue liste et une vue tableau
- Créez des problèmes et ajoutez des priorités en quelques secondes
- Suivez la charge de travail et la productivité de votre équipe avec leur fonction cycle
Idéal pour
Linear est l'un de nos outils de travail à distance préférés pour la gestion des problèmes et des tâches. Il convient aux équipes distantes de toute taille.
Points faibles
Linear est spécifiquement conçu pour les équipes distantes. Il est simple à utiliser, direct, et propose un nombre restreint de fonctionnalités. Les équipes de développement logiciel internes pourraient vouloir un logiciel de gestion des problèmes plus complet.
Cas d'usage
Linear est idéal pour les équipes distantes qui veulent un outil de suivi des problèmes rapide et simple, qui fait le travail sans fioritures.
Tarifs
Linear propose une offre gratuite avec des limites sur la taille des fichiers, les fonctionnalités et le nombre de problèmes. Elle est toutefois idéale si vous voulez tester leur plateforme. Si vous souhaitez exploiter Linear à son plein potentiel, leurs offres payantes vont de 8 à 12 USD par utilisateur et par mois.
4. Google Drive: Un outil classique de gestion de projet
À ce stade, Google Drive est l'une des valeurs sûres du paysage du travail à distance. C'est l'un des outils les plus établis de cette liste. Comme vous le savez probablement déjà, il offre du stockage de fichiers et permet aux équipes de stocker, partager et collaborer sur des contenus.
Principales fonctionnalités
- Tableurs, documents et présentations dans votre navigateur
- Accédez à vos fichiers en déplacement avec leur application mobile
- S'intègre facilement avec d'autres outils
- 15 Go de stockage gratuit
- Se marie parfaitement avec les autres applications de la suite Google comme Google Agenda
Idéal pour
Les équipes de toute taille qui veulent une solution de stockage de fichiers simple, gratuite et bien établie. Chaque équipe a utilisé Google Drive à un moment donné.
Points faibles
L'organisation des fichiers et la recherche ne sont pas terribles. Il est difficile de trouver ce dont vous avez besoin ! De plus, Drive n'offre pas toujours l'expérience de partage de fichiers la plus fluide. L'interface peut être lourde et les autorisations compliquées à régler lors du partage de fichiers avec différentes parties.
Cas d'usage
Toute équipe, distante ou en présentiel, qui veut une solution simple et gratuite pour le stockage et le partage de fichiers.<br>
Tarifs
L'une des raisons de la popularité de Google Drive est qu'il est gratuit. Vous ne paierez que si vous voulez utiliser plus de 15 Go de stockage. Au-delà, vous devrez acheter du stockage supplémentaire mensuellement ou annuellement.
5. Zoom: La solution de visioconférence de référence
Zoom est utilisé par des travailleurs à distance dans le monde entier. Il est aussi devenu de plus en plus populaire ces dernières années. C'est un outil de visioconférence aux fonctionnalités et capacités robustes, comme les réunions vidéo à plusieurs participants, les fonctions de chat vidéo, le partage d'écran et les options d'enregistrement des appels vidéo.
<br>
C'est la solution parfaite, que vous animiez un webinaire avec des centaines de personnes ou que vous teniez une simple réunion d'équipe.
Principales fonctionnalités
- Une sécurité des réunions puissante
- Rejoignez les appels vidéo de partout et depuis n'importe quel appareil
- Un outil de visioconférence à la facilité d'utilisation imbattable
- Partage et enregistrement d'écran faciles
- Réunissez un grand nombre de personnes
Idéal pour
Les équipes qui ont besoin d'un excellent outil pour leurs appels vidéo professionnels.... Avec la popularité croissante du travail à distance, cela concerne à peu près tout le monde. Il concurrence et remplace largement d'autres plateformes comme Microsoft Teams et Skype.
Points faibles
Vous devez payer une offre si vous voulez passer des appels vidéo de plus de 40 minutes avec plus de 3 participants.
Cas d'usage
Zoom a un cas d'usage pour à peu près tout ce qui touche à la communication vidéo dans un environnement professionnel, par exemple :
- Les employés à distance qui ont besoin de se connecter par vidéo depuis différents appareils, fuseaux horaires et connexions internet.
- Les membres d'équipe qui ont besoin de communiquer avec des clients ou de tenir des réunions d'équipe à travers plusieurs fuseaux horaires et zones géographiques.
- Les personnes qui veulent organiser des conférences ou des webinaires à grande échelle en ligne et ont besoin d'un outil de visioconférence robuste pour le faire.
Tarifs
Zoom propose une offre gratuite parfaite pour un usage individuel. Vous pouvez accueillir jusqu'à 100 participants, tenir des réunions en tête-à-tête illimitées et organiser des réunions de groupe jusqu'à 40 minutes. Au-delà, leurs offres payantes vont de 149,90 à 240 USD par an et par licence.
6. CleanShot X: Partage et enregistrement d'écran
<br>
CleanShot X est l'un des meilleurs petits outils de productivité pour les équipes distantes. Il offre plus de 50 fonctionnalités, ce qui lui donne l'impression de réunir 7 applications en une. En somme, nous pensons que c'est la meilleure application de capture et d'enregistrement d'écran du marché.
Principales fonctionnalités
- Un éditeur intégré qui permet aux utilisateurs de surligner, modifier et annoter leurs captures
- Enregistrez instantanément captures d'écran et enregistrements d'écran sur la plateforme de stockage cloud de CleanShot
- Un éditeur vidéo intégré
- Des capacités avancées d'enregistrement d'écran
- Des fonctions de capture avec défilement
- Partagez vos captures en quelques clics
Idéal pour
Tout type de captures ou d'enregistrements d'écran. CleanShot X possède à peu près toutes les fonctionnalités dont vous pourriez rêver.
Points faibles
CleanShot X est conçu pour les appareils Mac : si vous ou les membres de votre équipe préférez des appareils d'autres marques, cet outil n'est pas fait pour vous.
Cas d'usage
Une équipe distante qui travaille sur des appareils Mac et veut gérer efficacement projets et communications grâce à de puissants enregistrements et captures d'écran.
Tarifs
CleanShot X est un achat unique avec la possibilité de renouveler au bout d'un an. Le prix varie selon le nombre d'ordinateurs pour lesquels vous l'achetez.
Plus vous l'achetez pour un grand nombre d'ordinateurs, plus vous économisez. Par exemple, il coûte 29 USD pour un seul Mac. En revanche, il coûte 229 USD pour 10 Mac.
7. Amplitude: Un système robuste d'optimisation digitale
Si vous travaillez pour une entreprise qui propose des produits digitaux, il peut être difficile de déterminer la façon dont ils font avancer votre activité.<br>
Amplitude est un outil de travail à distance qui approfondit la compréhension qu'ont les entreprises de l'expérience de leurs clients. Il collecte les données dont les entreprises ont besoin et les optimise pour les aider à proposer des produits et des expériences que leurs clients désirent vraiment.
D'ailleurs, Slite utilise Amplitude pour collecter des données sur des éléments comme le nombre d'utilisateurs actifs et le nombre de nouveaux essais.
Principales fonctionnalités
- Des informations rapides et intelligentes sur le comportement des clients avec Amplitude Analytics
- Des analyses visuelles faciles à partager et à comprendre
- Proposez des expériences client personnalisées et à votre image avec Amplitude Recommend
- Testez des expériences client avec n'importe quel segment de clientèle
- Une gestion des données robuste et sécurisée
- Un large éventail d'intégrations prêtes à l'emploi
Idéal pour
Collecter et exploiter des données pour optimiser l'expérience client et créer un système complet d'optimisation digitale.
Points faibles
Il y a une certaine courbe d'apprentissage pour beaucoup au démarrage de cet outil de travail à distance. Il vous faudra probablement un peu de temps pour vous familiariser avec lui.
Cas d'usage
Les équipes en présentiel ou à distance qui proposent des produits digitaux et veulent mieux comprendre la satisfaction et l'expérience de leurs clients afin d'optimiser leur offre.
Tarifs
Amplitude a une offre pour chacun. Ils proposent une offre starter utilisable gratuitement. Au-delà, vous devrez contacter leur équipe commerciale pour demander un devis pour l'une de leurs offres payantes. Vous pouvez également demander des démonstrations pour n'importe laquelle de leurs offres.
8. Intercom: Construisez des relations avec vos clients
Intercom est une messagerie professionnelle qui se présente comme une application que vos clients vont adorer. C'est un excellent outil, que vous travailliez à distance ou au sein d'une équipe interne. Ils proposent plusieurs solutions comme le support conversationnel, l'engagement conversationnel et le marketing conversationnel.
<br>
Chez Slite, nous utilisons Intercom comme CRM (gestion de la relation client). C'est l'un de nos outils essentiels parce que tous les membres de notre équipe font au moins une demi-journée de support par semaine et qu'il les aide à gérer leurs tickets clients.
Principales fonctionnalités
- Chat en direct et bots de support pour échanger avec vos clients
- Une plateforme de données client qui vous permet de personnaliser toutes vos interactions
- Plus de 250 applications et intégrations
- Une boîte de réception partagée
- Un créateur de campagnes visuel pour envoyer des messages sur différents canaux
Idéal pour
Tous vos besoins de service client et d'engagement. Résolvez les problèmes des clients et entretenez vos relations avec eux à un seul endroit, en toute simplicité.
Points faibles
Leurs fonctions de reporting et d'analyse pourraient être améliorées. Certaines équipes ont besoin d'utiliser un outil tiers en complément d'Intercom pour cette raison.
Cas d'usage
Intercom a trois grands cas d'usage :
- Le support conversationnel offre un service client personnalisé aux équipes de toutes tailles.
- L'engagement conversationnel intègre, accompagne et réengage les clients en même temps.
- Le marketing conversationnel convertit les prospects et les visiteurs du site en clients.
Tarifs
Intercom propose des offres à des prix très raisonnables pour les petites équipes qui débutent. Elles vont de 59 USD à 119 USD par mois. Au-delà, vous pouvez échanger avec leurs équipes commerciales pour demander un devis ou une démonstration de leurs offres plus complètes.
9. Deel : paie et conformité pour notre équipe distribuée
La paie et la conformité deviennent à la fois plus complexes et plus essentielles dans un contexte de collaboration à distance. C'est pourquoi il est important que votre équipe soit exigeante quant aux outils de travail à distance adaptés à vos besoins.<br>
Principales fonctionnalités
- Gérez les employés de bout en bout, du contrat à la paie
- Collecte de documents facile pour votre entreprise
- Un tableau de bord intuitif et complet
- La possibilité d'utiliser Deel comme EOR dans 150 pays
Idéal pour
Les équipes distantes qui recrutent partout dans le monde. Recruter dans des pays où vous n'avez aucune entité juridique conduit généralement à travailler avec des prestataires. Les coéquipiers de Slite peuvent travailler comme employés à temps plein grâce à Deel !
Points faibles
Nous sommes encore en train de le tester et, jusqu'à présent, c'est excellent. Nous mettrons cet article à jour si nécessaire.
Cas d'usage
Les entreprises qui veulent accélérer leurs recrutements internationaux tout en restant conformes utilisent simplement Deel pour créer des contrats, collecter les documents, effectuer les paiements ou recourir à leur guichet unique pour l'emploi à temps plein.
Tarifs
Si vous souhaitez essayer Deel, l'offre débute à 49 USD par prestataire et par mois (pour la conformité et la paie). Leur offre EOR débute à 500 USD par employé et par mois, mais elle est en ce moment gratuite pour votre première embauche (dans certains pays et selon les disponibilités). Rendez-vous sur https://www.letsdeel.com/pricing pour en savoir plus !
10.PayFit: Simplifiez et automatisez la paie<br>
Suivre la paie et la comptabilité peut être particulièrement délicat pour les équipes distantes. Si vous avez l'impression de passer trop de temps sur les finances de votre entreprise et que vous voulez tout organiser et fluidifier, PayFit pourrait être une excellente solution pour votre équipe distante.
Principales fonctionnalités
- Gestion générale de la paie
- Des rapports et exports faciles et personnalisés
- Un portail employé sécurisé où les employés peuvent par exemple demander des congés et accéder à leurs bulletins de paie
- Des fonctions d'onboarding où vous pouvez créer des checklists, attribuer des tâches et collecter des documents
- Un stockage cloud sécurisé
Idéal pour
Tout ce qui touche à la paie, à la comptabilité et aux tâches financières. PayFit est particulièrement idéal pour les équipes distantes car tout est facilement accessible et configuré en ligne, en particulier le portail employé.
Points faibles
PayFit est un outil de travail à distance encore en développement. Certaines fonctionnalités doivent encore être ajoutées, et il n'est disponible que dans quelques langues pour le moment.
Cas d'usage
Les équipes avec des employés internes ou distants qui veulent rendre leurs finances fluides, simples et automatisées. Elles veulent tout faire à un seul endroit, sans complications.
Tarifs
Vous pouvez tester n'importe quelle offre de PayFit grâce à leurs essais gratuits d'un mois. Au-delà, ils proposent plusieurs offres parmi lesquelles choisir. Vous devrez contacter leur équipe commerciale pour un devis personnalisé.
Atteignez votre plein potentiel avec les outils de travail à distance
<br>
Comme vous pouvez le constater, il existe une multitude d'outils capables de vous aider pour tous vos besoins de travail à distance. Que vous cherchiez une solution pour la collaboration d'équipe, la gestion du temps ou les réunions à distance, il y a quelque chose pour vous dans cette liste.
Nous sommes convaincus que Slite est le meilleur outil de gestion de projet adapté au travail à distance. Allez-y, essayez-le et faites-vous votre propre opinion.
Vous pouvez commencer avec Slite gratuitement, sans aucun engagement. Cliquez ici pour créer un compte et démarrer en quelques minutes.
