Notion AI hat 2 Arten von KI-Funktionen:
1. KI-Suchfunktion namens F&A
2. KI-Funktionen im Editor
- Brainstorming
- Zusammenfassen, mit einer Tabelle/umsetzbaren Erkenntnissen
- Schreiben oder weiterschreiben
- Ton ändern
- Länge ändern
- Übersetzen
- KI bitten, Doc zu bearbeiten oder zu verbessern
So verwenden Sie Notion F&A - die KI-Suche von Notion
Sie können Notion F&A verwenden, um Fragen zu aktuellen Dokumenten zu stellen, und sogar um operative Erkenntnisse basierend auf der Tiefe der Dokumentation Ihrer Wissensdatenbank zu erhalten. Wenn Sie viele Dokumente und Projekte in Notion haben, können Sie Fragen stellen wie:
- Wie reiche ich einen Fehlerbericht beim Engineering ein?
- Was wurde im Investorentreffen der letzten Woche besprochen?
- Wann starten wir die Website-Neugestaltung?
- Was waren die Aktionspunkte und Erkenntnisse vom letzten Standup?
- Bei welchen Projekten besteht das Risiko einer Verzögerung?
Es gibt 2 Möglichkeiten, auf Notion F&A zuzugreifen:
- Verfügbar als Schaltfläche in jedem Dokument
- Kann über die normale Suchschaltfläche in der Seitenleiste oder durch Drücken von Cmd+K verwendet werden
So verwenden Sie die KI-Funktionen im Editor von Notion
Notion hat mehr als 10 KI-Anwendungsfälle im Editor. Wenn Sie die Liste allerKI-Funktionen im Editor sehen möchten, drücken Sie die Leertaste oder geben Sie „/AI“ ein
Dadurch erhalten Sie eine scrollbare Liste der KI-Funktionen:
Sehen wir sie uns alle einzeln an:
2.1 Brainstorming
Geben Sie /brainstorm in Ihren Editor ein oder klicken Sie im oben gezeigten Menü auf „Brainstorming“. Sie können es bitten, Themen rund um die meisten arbeitsbezogenen Dinge zu generieren.
2.2 Zusammenfassen, mit einer Tabelle/umsetzbaren Erkenntnissen
Geben Sie /summarize in Ihren Editor ein oder klicken Sie auf „Zusammenfassen“. Eine interessante Sache, die Sie tun können, ist, einen benutzerdefinierten KI-Block zu erstellen und ihn zur automatisierten Erfassung wichtiger Erkenntnisse zur Vorlage eines wiederkehrenden Dokuments hinzuzufügen.
Dies hilft Ihnen, automatisierte Erkenntnisse aus jedem Besprechungsnotizdokument zu erhalten. Dies ist eine besonders kleine Funktion, die aber bei Skalierung unglaublich zeitsparend ist.
2.3 Von Grund auf neu schreiben oder weiterschreiben
Genau wie ChatGPT kann Notion AI Inhalte von Grund auf neu schreiben oder das Schreiben fortsetzen, um Ihre vorhandenen Inhalte zu erweitern. Um Inhalte zu schreiben, geben Sie einfach Ihre Anfrage ein, z. B. „Schreiben Sie einen [Blogbeitrag, ein Buch, einen Newsletter usw.] über [Thema]“
Sie werben auch mit vorgefertigten Eingabeaufforderungen wie:
- Blogbeitragsentwurf
- Blogbeitragsentwurf
- Gedicht
- Essay
- Verkaufsbrief
Hinweis: Die Eingabeaufforderungen im Editor von Notion AI, insbesondere die oben genannten, sind etwas spielerisch. Wenn Sie Erfahrung mit KI haben, wissen Sie, dass die Eingabeaufforderung äußerst wichtig ist. Die Eingabeaufforderungen von Notion AI sind in dieser Hinsicht etwas irreführend. Wenn Sie auf Blog Post Outline klicken würden, würde Ihr Cursor nach „write a blog post outline about“ beginnen. Wenn Sie planen, KI zur Inhaltserstellung zu verwenden, empfehlen wir, Notion AI benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen zu geben.
2.4 Tonfall ändern
Mit Notion AI können Sie den Ton Ihres Textes an Ihr Publikum oder Ihren Zweck anpassen. Egal, ob Sie professioneller, lässiger, freundlicher oder überzeugender klingen möchten, diese Funktion kann Ihnen helfen, den gewünschten Effekt zu erzielen.
So ändern Sie den Ton Ihres Textes:
- Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.
- Geben Sie / ein und wählen Sie „Ton ändern“ oder klicken Sie auf das KI-Symbol und wählen Sie „Ton ändern“ aus dem Menü.
- Wählen Sie den gewünschten Ton aus den verfügbaren Optionen aus, z. B. Professionell, Lässig, Freundlich, Überzeugend usw.
Notion AI schreibt den Text automatisch mit dem gewählten Ton um. Diese Funktion leistet gute Arbeit, um Ihnen je nach Kontext verschiedene Möglichkeiten zur Kommunikation Ihrer Botschaft zu bieten.
2.5 Inhaltlänge ändern
Notion AI kann Ihnen helfen, die Länge Ihrer Inhalte anzupassen, sei es, um sie prägnanter oder ausführlicher zu gestalten.
So ändern Sie die Inhaltlänge:
- Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten.
- Geben Sie / ein und wählen Sie „Länger machen“ oder „Kürzer machen“ oder greifen Sie über das KI-Menü auf diese Optionen zu.
Notion AI passt die Textlänge automatisch an Ihre Auswahl an. Diese Funktion ist hilfreich, um lange Textpassagen zusammenzufassen, wichtige Punkte zu erweitern oder Ihre Inhalte an bestimmte Wortzahlen anzupassen. Manchmal werden beim Kürzen von Texten wichtige Informationen entfernt. Überprüfen Sie den Text nach dem Kürzen immer noch einmal.
Und denken Sie daran, Notion AI halluziniert. Überprüfen Sie daher beim Erweitern von Texten immer die Fakten.
2.6 Übersetzen
Mit der Übersetzungsfunktion von Notion AI können Sie Ihre Inhalte in verschiedene Sprachen übersetzen, um die Zusammenarbeit mit internationalen Teams zu erleichtern oder ein breiteres Publikum zu erreichen.
So übersetzen Sie Ihren Text:
- Markieren Sie den Text, den Sie übersetzen möchten.
- Geben Sie / ein und wählen Sie „Übersetzen“ oder wählen Sie „Übersetzen“ aus dem KI-Menü.
- Wählen Sie die Zielsprache aus den verfügbaren Optionen aus.
Notion AI übersetzt den Text und zeigt ihn im Dokument an.
Diese Funktion ist ein wertvolles Werkzeug, um Sprachbarrieren abzubauen und die Kommunikation zwischen verschiedenen Kulturen zu erleichtern.
2.7 KI bitten, Doc zu bearbeiten oder zu verbessern
Notion AI kann als Ihr persönlicher Editor fungieren und Vorschläge zur Verbesserung der Gesamtqualität Ihres Textes machen.
So bitten Sie die KI um Bearbeitungsvorschläge:
- Platzieren Sie den Cursor am Anfang oder Ende des Textes, den Sie verbessern möchten.
- Geben Sie / ein und wählen Sie „KI bitten, das Schreiben zu verbessern“ oder suchen Sie diese Option im KI-Menü.
Notion AI analysiert Ihren Text und gibt Verbesserungsvorschläge, z. B. zum Umformulieren von Sätzen, zum Korrigieren der Grammatik oder zum Verbessern der Klarheit. Diese Funktion ist besonders hilfreich, um Ihren Text zu verfeinern und sicherzustellen, dass er gut strukturiert und fehlerfrei ist.
2.8 Rechtschreibung und Grammatik korrigieren
Notion AI enthält eine integrierte Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung, mit der Sie Fehler in Ihrem Text erkennen und korrigieren können.
Wenn Sie diese Funktion verwenden:
- Falsch geschriebene Wörter werden automatisch rot unterstrichen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort, um Korrekturvorschläge anzuzeigen.
- Grammatikfehler werden blau unterstrichen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den unterstrichenen Text, um Verbesserungsvorschläge anzuzeigen.
Diese Funktion stellt sicher, dass Ihr Text fehlerfrei, professionell und frei von peinlichen Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist.
Das LLM-Modell hinter Notion AI
Das LLM-Modell von Notion wird von keinem der offiziellen Kanäle öffentlich kommuniziert. Der erste Start erfolgte mit einer Kombination aus GPT-3.5 von OpenAI und Claude von Anthropic AI. Obwohl es keine Bestätigung dafür gibt, dass sie GPT derzeit verwenden, gibt es Beweise für eine definitive Partnerschaft mit Anthropic AI. Da sie Notion unter ihren Kunden auflisten.
Aber die meisten Apps haben jetzt KI. Chartstürmer-Apps wie Perplexity und Poe geben Ihnen die Möglichkeit, das LLM Ihrer Wahl auszuwählen. Beurteilen Sie daher Ihre Ausgaben von Notion AI anhand anderer Top-LLMs, um eine klare Erwartung an die Qualität zu erhalten.
Notion AI-Preise
Notion AI ist ein Add-on für 10 $/Monat zusätzlich zu Ihrem bestehenden Plan, unabhängig davon, welcher Plan es ist. Sie können die KI-Funktionen in der kostenlosen Testversion ausprobieren und das Add-on später bei Bedarf kaufen.
Notion AI-Alternativen
Die Funktionen zur Inhaltserstellung von Notion AI haben einen Nachteil. KI-Wissen in Ihren Dokumenten beeinträchtigt die Qualität Ihrer F&A-Antworten.
Um Ihre Wissensdatenbank auf dem neuesten Stand zu halten, sollte das Schreiben in erster Linie von Menschen erfolgen. KI glänzt beim Bearbeiten und Helfen, nicht bei der Erstellung aus erster Hand, da ihr der branchenspezifische Kontext und das Verständnis fehlen. Und Notion AI verfügt über keine Wissensmanagementfunktionen. Es unternimmt nichts, um das Chaos verlorener, verschachtelter Dokumente in Notion zu beheben. Einige verwaiste, nicht verknüpfte Notizen werden für immer begraben.
Wenn Sie Full-Stack-KI-Funktionen für die Inhaltserstellung wünschen, bietet Ihnen ein Tool wie Copy AI mehr Workflows und eine bessere Ausgabe.
Wenn Sie KI-Funktionen wünschen, die spezielldie Dokumentationserfahrung Ihres Teams verbessern, ist die beste Notion-Alternative Slite, ein KI-Wissensmanagement-Tool.
Die KI-Suche von Slite ermöglicht es Benutzern, Fragen zu stellen und genaue Antworten basierend auf den Inhalten in ihrem Arbeitsbereich zu erhalten. Grundsätzlich können Sie mit Ihrer Unternehmensdokumentation sprechen, um Fragen zu stellen, anstatt Dokumente zu suchen, in denen die Antwort enthalten sein könnte. Genau wie bei Notion geben Sie Ihre Frage ein und erhalten eine Antwort aus verifizierten Quellen. Dies reduziert schnelle Fragen und schnelle Anrufe und stellt sicher, dass Ihr Team zu einer Self-Service-Informationsbeschaffungskultur übergeht.
Eine weitere KI-Funktion von Slite ist das Knowledge Management Panel, ein KI-gesteuertes Panel, das Ihre Dokumente automatisch danach kategorisiert, was überprüft werden muss, was veraltet ist, was zur Genehmigung aussteht usw. Sie können auch natürliche Abfragen eingeben wie „Zeige mir alle Dokumente, die ‚Beyonce‘ erwähnen“ und eine Liste von Dokumenten erhalten. Anschließend können Sie sie stapelweise auswählen, um sie schnell zu zerlegen und zu würfeln.
Wenn Sie keine KI-Inhalte mögen und möchten, dass KI Ihr geschäftliches Schreiben, Planen und Suchen verbessert, probieren Sie Slite aus. Hier ist unser direkter Notion vs. Slite-Vergleich
Wenn Sie gerne mit KI-generierten Inhalten und der Multi-Plattform-GTM-Nutzung spielen, probieren Sie Copy AI aus.
Und wenn Sie neu in der Verwendung von KI sind und sich auf die Produktivität konzentrieren, ist Notion AI genau das Richtige für Sie.
