Die besten Projektmanagement-Tools & Software im Jahr 2023

Was sind die besten Projektmanagement-Tools?

Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einarbeiten, ist das ein Projekt für sich. Wenn Sie über Unternehmenskennzahlen berichten, fassen Sie im Grunde die Ergebnisse von Projekten zusammen. Haben Sie ein Meeting? Ich gehe davon aus, dass es darum geht, ein Projekt zu besprechen. Das Abstecken einer neuen Funktion oder der Start einer Marketingkampagne geht immer mit dem Management von Projekten einher. Alles, was Sie bei der Arbeit tun, ist ein Projekt, oder?

Jeder Projektmanager wird Ihnen sagen, dass selbst bei den unkompliziertesten Projekten eine schockierende Anzahl von Aufgaben anfällt. Kombinieren Sie dies mit der zunehmenden Beliebtheit von Remote-Teams, den unterschiedlichen Interessen verschiedener Stakeholder und Teammitglieder, neuen Trends wie dem agilen Projektmanagement-Ansatz, Scrums & Critical-Path-Methoden und Unteraufgaben über Unteraufgaben... sagen wir einfach, dass Projektmanagement schnell überwältigend werden kann.

Hier kommen Projektmanagement-Apps und -Tools ins Spiel. Glücklicherweise hat die Technologie für Projektmanager und Projektteams gleichermaßen unzählige innovative Lösungen für gängige Projektmanagement-Probleme bereitgestellt. Es ist einfacher denn je, effiziente, intuitive Projektmanagement-Systeme zu entwickeln. Ein Großteil dieser Entwicklung findet online statt.

Inzwischen fragen Sie sich vielleicht, welche Arten von Projektmanagement-Tools es gibt, die Ihnen bei Ihren Projektaufgaben helfen. Die Wahrheit ist, die Optionen sind fast unbegrenzt. Das macht es schwierig zu bestimmen, was Ihnen bei Ihrem neuen Projekt wirklich helfen wird.

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Erfolgreiches Arbeiten an einer Idee oder die Zusammenarbeit an einem Projekt bedeutet nicht, eine Karte auf einem Kanban zu verschieben. Prägnant und effizient bedeutet nicht visuell und kurz. Gehen Sie keine Abkürzungen, nehmen Sie es nicht als selbstverständlich hin, dass jeder Ihren Einzeiler-Chat, Ihre Grafik oder Ihre Datenbank versteht.

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Besonders in Remote-Unternehmen geht es beim besseren Management Ihres Projekts um eine sinnvolle Kommunikation. Denken Sie an Schreiben, Skizzieren, sich selbst in einem Video aufnehmen, Fortschritte teilen, Arbeit detailliert dokumentieren und machen. Slite ist der Ort Nr. 1 für Ihre gesamte interne Kommunikation, Projektzusammenarbeit, Einstellung und mehr.

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‍Wir haben die Vorarbeit für Sie geleistet und eine praktische Liste der 12 besten Projektmanagement-Tools zusammengestellt, die Sie und Ihr Team im Jahr 2022 verwenden sollten. Diese Projektmanagement-Tools helfen Ihnen, selbst die komplexesten Projekte zu bewältigen. Stöbern Sie also in unserer Liste, probieren Sie die Optionen aus, die zu Ihrem Projektplan passen, und staunen Sie, wie schnell Sie Dinge erledigen werden.

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1. Slite: Sinnvolle Kommunikation zur Verwaltung Ihrer Projekte

Wenn Sie nach einem benutzerfreundlichen Tool suchen, das die kollaborative Inhaltsentwicklung und die Remote-Teamarbeit erleichtert, ist Slite ein Muss für Sie und Ihr Team. Slite fungiert als kollektiver Arbeitsbereich, der es großen und kleinen Teams ermöglicht, nahtlos zusammenzuarbeiten, ohne sich persönlich treffen zu müssen.

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Kollaborative Vorlagen

Slite ist perfekt für den Einsatz in einer Vielzahl von Projekttypen und Branchen. Es bietet auch eine Reihe von anpassbaren Projektvorlagen, um Ihnen Zeit zu sparen, wenn Sie loslegen. Sie bringen ständig neue Vorlagen heraus, aber einige der Kategorien in ihrer aktuellen Auswahl umfassen:

• Projektmanagement & Dokumentation
• Marketing
• Produktentwicklung & Management
• Remote-Arbeit
• Design
• Personalwesen & Management

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Wenn Sie bereit sind, Slite auszuprobieren:

• Wir haben einen kostenlosen Plan, den Sie verwenden können, um sich zu orientieren
• Um unser gesamtes Funktionsspektrum zu nutzen, beginnen die Standardpläne bei 8 USD pro aktivem Benutzer und Monat
• Wir haben auch Enterprise-Pläne auf Anfrage erhältlich

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2. Monday.com: Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe

Monday.com ist eines der beliebtesten Allzweck-Projektmanagement-Tools auf dem Markt, das hauptsächlich mit Asana konkurriert. Es fungiert als digitaler Arbeitsbereich, der es professionellen Teams ermöglicht, ihre Arbeitsabläufe, Aufgaben, Projekte und die allgemeine Zusammenarbeit zu organisieren und zu verwalten.

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Benutzerfreundlich

• Alles in Ihrem Monday.com-Konto ist auf einem visuellen Hauptboard zentralisiert.
• Beginnen Sie von Grund auf, wählen Sie eine ihrer über 200 Vorlagen oder wählen Sie einen ihrer über 30 Spaltentypen aus.
• Per Drag & Drop entwickeln Sie Ihren idealen Workflow.
• Schöne, intuitive Benutzeroberfläche, für deren Verwendung keine spezielle Schulung erforderlich ist.
• Funktioniert nahtlos auf einer Vielzahl von Geräten.
• Hat iOs- und Android-Apps verfügbar.

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Einzigartige Integrationen

Es ist auch einfach, Automatisierungen und Integrationen auf Monday.com einzurichten. Einige der beliebtesten Optionen sind:

• E-Mail-Marketing: Outlook, Gmail
• Projektmanagement: Microsoft Teams
• Dateiverwaltung: Dropbox, Google Drive, OneDrive
• Kommunikations- und Messaging-Apps: Slack, Zoom
• Soziale Medien: LinkedIn
• Sonstiges: Google Kalender, Zapier, Excel

Zu guter Letzt können Sie mit Monday.com Ihre Daten genau so anzeigen, wie Sie es möchten... ob auf einem Kanban-Board, Kalender, einer Zeitleiste, einem Gantt-Diagramm, einer Karte, einem Formular, einer Arbeitslast oder im Hauptansichtsformat.

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Preise

Probieren Sie es mit einer kostenlosen 14-Tage-Testversion aus. Danach beginnen die Basispläne bei 24 € pro Benutzer und Monat und reichen bis zu 48 € pro Benutzer und Monat.

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3. Basecamp: Meinungsstarke Projektmanagement-Software für kleinere Teams

Basecamp ist ein weiteres klassisches Projektmanagement-Tool, aber was es wirklich auszeichnet, sind seine Kommunikationsfunktionen. Das hat ihm hier eine Erwähnung eingebracht und macht es konkurrenzfähig mit anderen Lösungen. Es kombiniert Projektmanagement mit interner Kommunikation und ist somit perfekt für Remote-Teams aller Art.

Team-Rechenschaftspflicht

Basecamp fungiert als zentraler Ort für die Projekte, Teams und Kommunikationen Ihres Unternehmens, sodass Sie nie den Überblick über Dokumente oder wichtige Informationen verlieren. Im Grunde hilft es Ihnen, den Überblick über die Projektplanung und die Kontaktaufnahme zu behalten. Zu den wichtigsten Tools, die Sie auf Ihrer Homepage finden, gehören ein Message Board, To-Do-Listen, Zeitpläne, Dokumente und Dateien, Gruppenchats und automatische Check-ins. Sie können auch einige der Basecamp-Zeiterfassungsintegrationen verwenden, wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten.

Wenn Sie nach einer umfassenden, intuitiven Projektmanagement-Lösung für ein Remote-Team jeder Größe suchen, könnte Basecamp perfekt für Sie sein. Sie haben eine 30-tägige kostenlose Testversion und ihr kostenpflichtiger Plan beginnt bei 99 US-Dollar pauschal pro Monat für unbegrenzte Benutzer.

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Eine Reihe von Tools

Zu den wichtigsten Tools, die Sie auf Ihrer Homepage finden, gehören:

• Ein Message Board
• To-Do-Listen
• Zeitpläne
• Dokumente und Dateien
• Gruppenchats
• Automatische Check-ins

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Preise

Wenn Sie nach einer umfassenden, intuitiven Projektmanagement-Lösung für ein Remote-Team jeder Größe suchen, könnte Basecamp perfekt für Sie sein. Sie haben eine 30-tägige kostenlose Testversion und ihr kostenpflichtiger Plan beginnt bei 99 USD pauschal pro Monat für unbegrenzte Benutzer.

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4. Forecast App: Optimieren Sie Ihre Finanzen mit KI

Die Forecast App ist ein weiteres praktisches Projektmanagement-Tool, aber diesmal liegt der Fokus auf Finanzen und Betrieb. Forecast hat die Nase voll von der immer gleichen Notwendigkeit, Daten zwischen verschiedenen Softwares, Systemen und Apps zu kopieren und zu senden, und hat es sich daher zur Aufgabe gemacht, die Verwaltung von Unternehmen "von Angebot bis Rechnung"

Es ist ein großartiges Tool für Unternehmen jeder Größe, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, ihre Finanzen und ihre Buchhaltung in den Griff zu bekommen.

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Unsere Lieblingsfunktionen

Die Forecast App behauptet, die Verwaltungsarbeit zu halbieren, und das tut sie auch. Sie machen dies möglich, indem sie die Leistungsfähigkeit von KI-basierten Automatisierungen in innovativen Tools wie:

• Automatische Planung
• Zeiterfassungsvorschläge (wenn Mitarbeiter die Zeit erfassen, lernt diese App tatsächlich aus ihren Daten)
• Ressourcenzuweisung
• Budgetschätzungen

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Rentabilität ist König

Aufgrund ihres finanziellen Schwerpunkts wurde die Forecast App speziell entwickelt, um Sie und Ihr Projektteam bei der Durchführung profitabler Projekte zu unterstützen. Klingt ziemlich ideal, oder? Es verfügt über leistungsstarke Buchhaltungsfunktionen, die Aufschlüsselungen von Umsatz, Kosten, Gewinn und Gewinnmargen liefern, die visuell dargestellt und leicht zu verstehen sind... auch ohne nennenswerte Buchhaltungserfahrung.

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Echtzeit-Updates

Schließlich helfen die Projektmanagement-Funktionen von Forecast dabei, alles auf dem Weg zu organisieren. Es ist ein Kinderspiel, jeden Aspekt Ihres Projekts im Auge zu behalten, bis hin zu Meilensteinen, Abhängigkeiten, Ergebnissen, Aufgaben und Unteraufgaben. Alles wird automatisch und in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie immer Zugriff auf aktuelle Informationen und einen genauen Projektfortschritt haben.

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Preise

Klingt ansprechend? Die Forecast App erfordert ein wenig Schulung und Zeit, um sie zu beherrschen, aber Sie können eine Demo buchen oder sich für eine kostenlose Testversion anmelden, um das Wasser zu testen. Danach liegen ihre kostenpflichtigen Pläne range between 27 and 46 EUR per seat, per month.

Sie sind erst 4 Jahre alt und werden bereits in über 40 Ländern auf der ganzen Welt eingesetzt, daher ist dieser Projektmanagement-Neuling einer, den man im Auge behalten sollte.

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5. ProofHub: Einfache, effektive Projektplanung

ProofHub vermarktet sich selbst als All-in-One-Projektplanungssoftware. Ob Sie es lieben oder hassen, ProofHub ist eine einfache Plattform mit begrenzten Integrationen und Funktionen. Dies geschieht alles absichtlich, da sie darauf abzielen, dass neue Benutzer keine Lernkurve haben, wenn sie mit der Verwendung der Software beginnen.

Wenn Sie also eine Projektmanagement-Lösung wünschen, die nicht übermäßig kompliziert ist oder mit der Sie sich nicht lange vertraut machen müssen, könnte dies die perfekte App für Sie sein.

Ideal für Freiberufler

Die Einfachheit von ProofHub macht es perfekt für Freiberufler und kleine Teams, aber es kann auch effektiv für Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden. Es ist auch erschwinglich, mit einer kostenlosen Testversion und kostenpflichtigen Plänen ab 45 USD pro Monat mit unbegrenzter Anzahl von Benutzern.

In Bezug auf die Funktionalitäten bietet ProofHub alle Grundlagen des Projektmanagements. Es fungiert als zentralisierter Arbeitsbereich, in dem Sie die Aufgabenlisten, Workflows, Gantt-Diagramme, Dokumente, Dateien, Zeitpläne und sogar Chats Ihres Projekts platzieren können.

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Die wesentlichen Funktionen, die Sie wirklich brauchen

In Bezug auf die Funktionalitäten bietet ProofHub alle Grundlagen des Projektmanagements. Es fungiert als zentralisierter Arbeitsbereich, in dem Sie Folgendes platzieren können:

• Aufgabenlisten
• Workflows
• Gantt-Diagramme
• Dokumente
• Dateien
• Zeitpläne
• Chats

Preisgestaltung

Das Beste von allem ist, dass ProofHub sehr erschwinglich ist, mit einer kostenlosen Testversion und kostenpflichtigen Plänen ab 45 USD pro Monat mit unbegrenzter Anzahl von Benutzern.

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6. Airtable: Benutzerfreundliche Datenbanken

Im Kern ist Airtable eine wunderbare Verbindung zwischen einer Tabellenkalkulation und einer Datenbank. Es ermöglicht Ihnen, so ziemlich jede Art von Information mit dem leicht verdaulichen Erscheinungsbild einer Tabellenkalkulation zu organisieren. Seine Funktionalität wird jedoch auf eine höhere Ebene gehoben, da es auch als interaktive Datenbank fungiert.

Verwenden Sie Airtable für alles, von der Organisation von Projektinformationen über interne Unternehmensdaten bis hin zu Kunden- und CRM-Informationen (Customer Relationship Management) und sogar ganz einfachen Ideen.

Bevor Sie sich einschüchtern lassen, das ist nicht so kompliziert, wie es sich anhört. Tatsächlich verfügt es über eine benutzerfreundliche Oberfläche und ist eine unglaublich leistungsstarke Möglichkeit, Informationen zu organisieren.

Hält Ihre Daten sortiert und organisiert

• Auf Airtable wird eine einzelne Datenbank als Basis bezeichnet.
• Airtable-Basen sind einzigartig, da sie mit einer Vielzahl von Feldtypen wie Checklisten, Dropdown-Menüs, Prioritätsstufen, Fälligkeitsdaten, Notizen, Links zu zugehörigen Aufgaben und Drag-and-Drop-Anhängen angepasst werden können.
• Basen können auch in einem traditionelleren Rasterformat (ähnlich einer Excel-Tabelle) sowie in interaktiveren Kalender- und Galerieoptionen angezeigt werden.
• Es besteht auch die Möglichkeit, Ihre Daten zu gruppieren und zu organisieren.

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Einfache Datenfreigabe

Airtable lässt sich auch einfach mit Ihren bevorzugten Web-Apps verbinden und verfügt über eine leistungsstarke API. Dies ermöglicht Ihnen und Ihrem Team, mühelos Informationen zwischen Basen und externen Anwendungen auszutauschen. Einige beliebte Apps verfügen über integrierte Integrationen. Sie können jedoch auch Zapier, Workato, Integromat oder Automate.io verwenden, um über 1000 andere Web-Apps zu integrieren und Automatisierungen zu erstellen.

Einige der beliebtesten Integrationen sind:

• Projektmanagement: Asana, Basecamp, Trello
• Dateispeicher: Dropbox, Google Drive, Box
• Kommunikations- und Messaging-Apps: Slack
• E-Mail-Marketing: Mailchimp, Gmail
• Soziale Netzwerke: ​Facebook, LinkedIn, YouTube, Twitter​​, Instagram
• Zahlungsabwicklung: ​Stripe​​​

Airtable funktioniert hervorragend in verschiedenen Browsern und Betriebssystemen, mit mobilen Apps für Mac-Geräte und Androids.

Zu guter Letzt können Pläne monatlich oder jährlich bezahlt werden. Airtable hat einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen sowie eine Vielzahl von kostenpflichtigen Plänen, aus denen Sie je nach Ihren Bedürfnissen wählen können.

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Preisgestaltung

Airtable ist ein großartiges Tool für Unternehmen jeder Größe, aber größere Unternehmen mit vielen Informationen und sich bewegenden Teilen, die es zu organisieren gilt, werden die größten Vorteile sehen. Sie haben einen kostenlosen Plan, der für Einzelpersonen oder Anfänger gedacht ist, wobei die kostenpflichtigen Pläne zwischen 10 und 20 USD pro Sitzplatz und Monat liegen.

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7. Github: Fortschrittliche Softwareentwicklung

Eine unglaublich leistungsstarke Entwicklungsplattform, die von Programmierern, Entwicklern und Unternehmen weltweit genutzt wird. Sie bietet Funktionen wie kollaboratives Programmieren, Teilnahme an Open-Source-Projekten, Automatisierungen, Sicherheit, Client-Apps, Projektmanagement und Team-/Community-Verwaltung.

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8. Zoho Projects: Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ihrem Projektteam

Wenn Sie bereits andere Produkte der Zoho-Familie verwenden, ist es möglicherweise einen Blick wert. Zoho Projects ist ein beliebtes, universelles Projektmanagement-Tool, das bei Planung, Zeiterfassung, Berichterstellung und allgemeiner Teamzusammenarbeit hilft.

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9. Linear: Optimieren Sie das Problemmanagement

‍Linear wurde entwickelt, um Ihre Projekte in Zyklen auszuführen. Ursprünglich für die Fehler- und Problemverfolgung entwickelt, ist es auf "Power-User" zugeschnitten, die gerne durch Shortcuts arbeiten. Sie zerlegen komplexe Projekte in eine Reihe von Aufgaben und erhalten einen Überblick über den globalen Ablauf.

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10. Smartsheet: Dynamische, nahtlose Arbeit

‍Eine Software, die als End-to-End-Plattform für die Arbeitsausführung fungiert. Smartsheet zielt darauf ab, Ihrem Unternehmen zu helfen, mehr zu erreichen, indem es die Effektivität steigert und Menschen mit Technologie in Einklang bringt. Es ist ein dynamisches Tool, das von Branchenführern verwendet wird und danach strebt, so dynamisch wie die Welt zu sein, in der wir leben.

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11. Jira: Problem- und Projektverfolgung kombiniert

‍Jira wurde ursprünglich als Bug- und Problemverfolgung entwickelt, hat sich aber inzwischen zu einem effektiven Tool für das Arbeitsmanagement entwickelt. Heutzutage wird es in unzähligen verschiedenen Anwendungsfällen eingesetzt, die von Projektmanagement über Softwareentwicklung bis hin zu Produktmanagement und Aufgabenmanagement reichen.

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12. Clickup: Produktivität auf ein neues Level heben

‍Eine Projektmanagement-Plattform, bei der sich alles um Aufgabenmanagement dreht, egal ob Sie Teil eines kleinen Teams oder einer großen Organisation sind. Wir lieben die elegante, intuitive Benutzeroberfläche von Clickup.

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Was ist ein Projektmanagement-Tool?

Es ist sehr schwierig, das Projektmanagement-Tool zu definieren, insbesondere heutzutage, da es sich um einen so flexiblen Begriff handelt. Im Grunde ist ein Projektmanagement-Tool alles, was Projektmanagern oder Projektteams hilft, die verschiedenen Aufgaben zu organisieren und zu verwalten, die in ein bestimmtes Projekt einfließen. Heutzutage basieren Projektmanagement-Tools in der Regel online.

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Wofür werden Projektmanagement-Tools verwendet?

Projektmanagement-Tools helfen bei der Verwaltung einer Vielzahl von Projektaufgaben. Wie oben erwähnt, hat die moderne Technologie Innovationen vorangetrieben und Projektmanagement-Experten und Teammitgliedern eine unglaublich vielfältige Auswahl an Optionen geboten. Dennoch gehören einige der beliebtesten Aufgaben und Elemente, bei denen Projektmanager Tools und Apps verwenden, um zu helfen, Folgendes:

• Projektplanung, Terminplanung und Zeitmanagement
• Zeiterfassung
• Portfoliomanagement
• Aufgabendelegation und Aufgabenmanagement
• Budgetierung, Rechnungsstellung und allgemeine Finanzen
• Teamwork und Teamzusammenarbeit
• Meetings und Kommunikation
• Projektdokumentation und Dateiverwaltung
• Allgemeines Ressourcenmanagement, Ressourcenallokation und -überwachung
• Projektüberwachung, -bewertung und -beurteilung

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4 Gründe, warum Sie ein Projektmanagement-Tool verwenden sollten

Wie Sie sehen, steht Ihnen eine Fülle von Projektmanagement-Tools zur Verfügung. Wenn wir Sie noch nicht davon überzeugt haben, dass Projektmanagement-Tools und -Software für den gesamten Projektmanagementprozess absolut unverzichtbar sind, sollten Sie Folgendes berücksichtigen.

1. Verbesserung der Zusammenarbeit

Die Planung, Ausführung und der Start eines erfolgreichen Projekts erfordert wirklich ein ganzes Dorf. Project teams are usually composed of people from a variety of different departments, companies, and even industries. They often don’t have the same schedules or even live in the same place since the rise in popularity of remote work.

Dieser Kontext macht Projektmanagement-Tools absolut unerlässlich, da sie Projektteams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Sie helfen bei der Planung und Kommunikation, sorgen dafür, dass alle rechenschaftspflichtig und auf dem neuesten Stand sind, bieten dynamische Kalender und Zeitpläne und stellen sicher, dass niemand oder nichts auf dem Weg dorthin durchs Raster fällt.

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2. Helfen Sie Ihnen, organisiert zu bleiben

Nothing produces piles of documentation and paperwork quite the way project management does. In order to ensure that you stay organized, keep track of all your files, and are able to share them with just a few clicks, you should absolutely be using a project management tool.

Viele Projektmanagement-Teams verlieren wertvolle Zeit und Energie, indem sie Dokumente hin und her senden und ihre Geräte nach verlorenen Informationen durchsuchen. Dieses Problem lässt sich vollständig vermeiden, wenn Sie ein großartiges Projektmanagement-Tool wie eine Projektberichtsvorlage. They ensure that all your important files are safety stored in a central, accessible place.

Unsere bevorzugten Projektmanagement-Tools verfügen sogar über hervorragende Zusatzfunktionen wie Versionskontrolle, einfache Überprüfungsprozesse und robuste Suchfunktionen.

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3. Vermeiden Sie Scope Creep

Ah, der gefürchtete Scope Creep. Absolut kein Projektmanagement-Team auf der Welt möchte ohne Entschädigung zusätzliche Arbeit leisten. Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt planmäßig verläuft (und dass Sie nur an dem arbeiten, woran Sie arbeiten sollen) is by using a project management tool.

Geben Sie während der ersten Phasen Ihres Projekts alle seine verschiedenen Elemente in Ihre Projektmanagement-Software ein. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie alle Ihre ausstehenden Aufgaben übersichtlich an einem Ort haben. Dies garantiert, dass Ihr Projektteam weiß, woran es arbeiten soll und woran nicht.

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4. Delegieren Sie Arbeit effektiv

Last, project management tools are a project manager’s best friend. This is because it makes it easy for them to delegate work to other members on their team. Team members will usually be notified with an alert, a notification, or an email, and will immediately be made aware of what they should be working on.

Dieser Vorteil ist auch nützlich, wenn Sie neue Leute in Ihr Projektteam aufnehmen oder einen Freelancer für eine bestimmte Aufgabe einstellen. Die Verwendung eines Projektmanagement-Tools erleichtert es, sie auf den neuesten Stand zu bringen und ihnen die Besonderheiten ihrer Arbeit mitzuteilen.

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Worauf sollte ich bei einem Projektmanagement-Tool achten?

What makes a project management tool perfect for you and your team will depend largely on your specific needs. Nevertheless, here are a few key features that you should absolutely consider when you’re browsing tools and software:

1. Cloudbasierte und SaaS-Tools (Software as a Service), die Sicherheit und einfachen Zugriff gewährleisten und gleichzeitig mühsame Installationen und Upgrades vermeiden.
2. Versionskontrolle, die es mehreren Personen ermöglicht, gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten, aber dennoch die Überarbeitung früherer Versionen und Bearbeitungen ermöglicht.
3. Barrierefreiheit. Wenn Sie ein großes Team mit unterschiedlichen Dienstaltersstufen verwalten, ist dies besonders wichtig. Die Steuerung der Berechtigungen und Zugriffsebenen verschiedener Personen innerhalb Ihres Projektmanagement-Tools ist sehr praktisch.
4. Benutzerfreundliche Oberfläche:Einfach ausgedrückt: Ihr Projektmanagement-Tool sollte gut aussehen und gut funktionieren. Im Allgemeinen sollte es einfach zu navigieren sein und keine besonderen Fähigkeiten erfordern.
5. Kompatibilität über verschiedene Geräte und Browser hinweg: Wählen Sie ein Projektmanagement-Tool, das auf Mobilgeräten, Desktops und Tablets gut funktioniert. Achten Sie auch darauf, ob es nur auf Google Chrome funktioniert oder auch über andere Browser aufgerufen werden kann.
6. Integrationen: Wenn Sie bereits ein Tool verwenden, das Sie lieben, prüfen Sie, ob Ihr potenzielles Projektmanagement-Tool sofort einsatzbereite Integrationen bietet, um Ihnen das Leben zu erleichtern.
7. Tut alles, was Sie brauchen: Dies mag selbstverständlich erscheinen, ist aber wichtig. Erstellen Sie eine Liste aller Funktionen, die Sie idealerweise in einem Projektmanagement-Tool benötigen, damit es allesThen, look for a tool that provides at least the majority of them. The fewer tools you have on the go, the easier your life will be.

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