Casi todo el mundo te dirá que la colaboración en equipo es importante, pero ¿sabes por qué?
De hecho, la colaboración en equipo es uno de los pilares fundamentales de cualquier negocio exitoso. Al final del día, es imposible que un equipo produzca grandes resultados o experimente un éxito a largo plazo si no pueden trabajar juntos a su máximo potencial.
Aquí en Slite, nos encanta la colaboración en equipo. Nos apasiona nuestro software de colaboración en equipo que ayuda a los equipos remotos de todo el mundo a trabajar mejor juntos y a disfrutar haciéndolo. Sin embargo, también somos obsesivos con la mejora constante de nuestra propia colaboración en equipo para que siempre estemos rindiendo al máximo.
Es por eso que hemos decidido escribir esta guía completa sobre la colaboración en equipo. No solo aprenderá qué es la colaboración en equipo y por qué es importante y beneficiosa, sino que también profundizaremos en cómo construir una cultura colaborativa en su propio lugar de trabajo paso a paso.
¿Qué significa la colaboración en equipo?
Como probablemente ya sepa, la palabra colaboración significa trabajar juntos. Ya sea que esté colaborando con otra persona o con todo un grupo de personas, está trabajando juntos para llevar a cabo y, en última instancia, completar una tarea determinada.
Cuando agrega la palabra equipo antes de colaboración, el término adquiere un significado ligeramente diferente. Todavía estamos hablando de trabajar juntos, pero dentro de un equipo establecido. Básicamente, se está refiriendo a un grupo establecido de personas o equipo trabajando juntos.
Aunque la colaboración en equipo teóricamente puede referirse a cualquier tipo de equipo, la mayoría de las veces el término se usa en contextos profesionales.
En general, ya sea que estemos hablando de equipos distribuidos o equipos en persona, nos referimos a grupos profesionales establecidos que encuentran las mejores formas de trabajar juntos y lograr el éxito cuando hablamos de colaboración en equipo.
¿Por qué es importante la colaboración en equipo?
La colaboración eficaz en equipo es absolutamente esencial para cualquier lugar de trabajo, ya sea que los empleados sean completamente remotos o se reúnan en persona todos los días.
Mejorar la colaboración en equipo no solo es importante porque asegura que los empleados puedan comunicarse entre sí de manera efectiva. De hecho, existe una creciente cantidad de investigaciones que muestran que la excelente colaboración en equipo conlleva beneficios tangibles.
De hecho, un estudio de CodeGiant de 2020 de 1400 ejecutivos, empleados y educadores reveló que el 86% de los fracasos en el lugar de trabajo se debieron a una mala colaboración en equipo.
Si eso no lo convence de la importancia de una comunicación y colaboración exitosas en el equipo, aquí hay algunas estadísticas más que nos llamaron la atención.
- El 63% de los trabajadores estadounidenses quieren dejar sus trabajos porque sienten que la mala comunicación en el equipo les impide hacer su trabajo de manera efectiva.
- El 80% de los trabajadores estadounidenses han experimentado estrés debido a la mala comunicación en su lugar de trabajo.
- Los equipos extremadamente conectados han mostrado un aumento del 21% en la rentabilidad general.
- Las proyecciones muestran que el 70% de los trabajadores pasarán más tiempo utilizando herramientas y plataformas de colaboración en el futuro.
Aquí en Slite, nos encanta la colaboración exitosa en equipo. Proporcionamos software de colaboración en equipo para ayudar a los equipos a alcanzar su máximo potencial, pero también realmente predicamos con el ejemplo nosotros mismos. Siempre estamos tratando de optimizar y ajustar la forma en que los miembros de nuestro equipo colaboran y se comunican entre sí.
Aquí están las cinco razones principales por las que Slite cree que basar la cultura de su empresa en la comunicación y la colaboración exitosa es absolutamente esencial.
1. Mejore la cultura de la empresa y las relaciones con los empleados
En primer lugar, construir una cultura colaborativa en su lugar de trabajo permite a los miembros del equipo conocerse a un nivel más profundo y enriquece sus relaciones interpersonales a corto y largo plazo.
Esto funciona absolutamente a su favor porque se ha demostrado que los miembros del equipo que tienen excelentes relaciones no solo colaboran bien, sino que también se desempeñan mejor en el lugar de trabajo en general.
Por ejemplo, un estudio de Harvard Business Review de 2017 informó que las amistades en el lugar de trabajo aumentaron el rendimiento de los empleados. Atribuyeron este aumento del rendimiento a factores como la capacidad de buscar asesoramiento, la facilidad de acceso a la información a través de redes informales y la mejora de la moral.
Otro estudio encontró que el 50% de los cambios positivos en los patrones de comunicación en el lugar de trabajo se acreditaron a las interacciones sociales fuera del lugar de trabajo.
Además, una gran colaboración y comunicación en equipo facilita la construcción de una cultura empresarial auténtica y enriquecedora de la que todos los miembros del equipo estén orgullosos de formar parte.
2. Aumente la eficiencia y la productividad generales
En pocas palabras, se ha demostrado que la colaboración eficaz en equipo aumenta la eficiencia y el rendimiento general de los empleados. ¡No podemos imaginar que haya una empresa en la faz de la tierra que diga que no a un pequeño impulso en la eficiencia y la productividad en su lugar de trabajo!
Básicamente, cuando los equipos colaboran mejor, los resultados hablan por sí solos. Sus comunicaciones se vuelven más significativas y pasan menos tiempo en llamadas telefónicas innecesarias, cadenas de correo electrónico y otras comunicaciones de ida y vuelta. Son más capaces de construir sobre las ideas de los demás, abordar los problemas cuando surgen y dejar fluir su creatividad.
Increíblemente, en 2017 Forbes informó que las empresas que promovieron la colaboración en equipo tenían 5 veces más probabilidades de tener un alto rendimiento. Eso es bastante increíble.
3. Fomentar la creatividad y la innovación
Tal como dice el viejo dicho, dos cabezas piensan mejor que una. De hecho, ¡cuantas más mentes, mejor! En última instancia, la colaboración eficaz en equipo es una de las mejores herramientas en el cinturón de herramientas de cualquier empresa para ayudar a fomentar la creatividad y estimular la innovación.
Incluso las personas más creativas experimentan bloqueos mentales y necesitan tener una charla o una sesión de lluvia de ideas con su equipo para inspirarse de nuevo.
Tampoco realmente sabrá la mejor manera de abordar una determinada tarea o proyecto hasta que haya considerado todas las opciones disponibles. Las diferentes personas siempre tienen diferentes perspectivas, por lo que la colaboración le ayuda a considerar una amplia variedad de ideas antes de decidir la mejor manera de avanzar.
Es por eso que Slite es un software de colaboración tan eficaz. Es la solución perfecta para dar a los empleados el espacio para desarrollar sus propias ideas de forma independiente y luego reunirse (virtualmente o en persona) para compartir lo mejor de lo mejor.
4. Fomentar el aprendizaje y el intercambio de conocimientos
Este punto debería darse por sentado, pero debe apreciarse por derecho propio. La colaboración exitosa es la mejor manera de optimizar el constante intercambio de conocimientos y el proceso de aprendizaje que debe ocurrir dentro de cualquier equipo excelente.
El aprendizaje no siempre necesita ocurrir en un entorno de aprendizaje formal o incluso en un curso estructurado. A menudo, los miembros individuales del equipo, los gerentes de proyecto u otros colegas pueden ser sus mejores maestros. La colaboración en el lugar de trabajo es increíblemente poderosa porque permite a las personas aprender en el trabajo sin siquiera darse cuenta.
Por ejemplo, una excelente colaboración puede verse como un miembro individual del equipo que enseña a todo su equipo una nueva habilidad y, por lo tanto, mejora el rendimiento general del equipo a largo plazo.
5. Unir a los equipos
El trabajo remoto se está convirtiendo rápidamente en el nuevo estándar para muchos equipos profesionales en todo el mundo. Ya sea que trabajen de forma remota ocasionalmente o a tiempo completo, los lugares de trabajo y los empleados por igual están viendo las ventajas de los equipos remotos y cosechando los beneficios.
Un estudio de Gartner de 2021 sobre equipos remotos y trabajadores del conocimiento (definido como personas que trabajan en ocupaciones intensivas en conocimiento como ingeniería, tecnología de la información, escritura, finanzas y similares) realmente impulsa este hecho a casa. De hecho, proyectaron que el 51% de los trabajadores del conocimiento trabajarían de forma remota al menos parte del tiempo para fines de 2021.
Una de las mayores dificultades asociadas con el trabajo remoto es la colaboración en equipo. Puede ser complicado establecer procesos y flujos de trabajo que fomenten auténticamente la comunicación y la colaboración virtualmente y en diferentes zonas horarias.
Es exactamente por eso que la colaboración eficaz en equipo es tan importante. Cuando lo prioriza y encuentra lo que funciona mejor para usted y su equipo, ayudará a abordar la desconexión que puede venir con el trabajo remoto y establecerá hábitos excelentes y sostenibles que ayudarán a su equipo a prosperar sin importar dónde se encuentren en el mundo.
¿Cuáles son los beneficios de la colaboración en equipo?
Mejorar la colaboración en equipo no solo es importante, sino que también es muy beneficioso para equipos de todas las formas y tamaños. Comenzamos a explorar las ventajas que conlleva un entorno colaborativo en la sección anterior, pero vamos a profundizar en ellas a continuación.
Será difícil terminar esta sección y no querer mejorar la colaboración en equipo en su lugar de trabajo de inmediato.
1. Crea una cultura basada en la colaboración
En la sección anterior, hablamos sobre cómo la colaboración ayuda a mejorar las relaciones y a construir una cultura empresarial auténtica y saludable.
Una vez que hayas sentado las bases para una cultura colaborativa en tu lugar de trabajo, el cielo es el límite. En lugar de ser un equipo que colabora bien, serás un equipo con la colaboración integrada en su propia estructura. Estará entrelazada con todo, desde tus comunicaciones hasta tu documentación y tus operaciones diarias.
De hecho, Slite es la herramienta de colaboración perfecta para construir una cultura empresarial centrada por completo en el trabajo en equipo. Por ejemplo, nuestro cliente Pumpkin pudo construir una cultura de escritura colaborativa desde cero. Utilizan Slite en todos sus departamentos y para sus diferentes tipos de contenido. Ahora crean, comparten y contribuyen más que nunca.
2. Fomenta la motivación y el sentido de propósito
Los seres humanos son criaturas sociales. Independientemente de si están interactuando y trabajando juntos en situaciones personales o profesionales, esto les hace sentir bien más a menudo que no.
De hecho, los equipos que priorizan la colaboración se sienten mejor, más motivados y tienen un mayor sentido de propósito en su lugar de trabajo en general. Un informe de TeamStage de 2021 incluso mostró que los empleados que se sentían escuchados en su lugar de trabajo tenían 4,6 veces más probabilidades de rendir al máximo.
La motivación no solo es buena para los individuos y clave para los equipos exitosos, sino que también tiene grandes efectos para las empresas y los empleadores. Se ha documentado que reduce absenteeism, increase profit, and increase work quality as well.
3. Promueve una sensación de facilidad y familiaridad
Las personas que colaboran bien en un entorno profesional promueven una sensación de facilidad y familiaridad con otros miembros del equipo. Este tipo de sensación no siempre es fácil de lograr, especialmente para las personas más introvertidas, por lo que es útil que las relaciones de colaboración puedan ayudar a todo un equipo a llegar allí.
Básicamente, los equipos que colaboran bien se comunican bien. Les resulta fácil interactuar entre sí y trabajar entre sí en general. Con el tiempo, este tipo de entorno fomenta una sensación general de familiaridad y camaradería y se extiende a todas las partes de las operaciones diarias de una empresa.
4. Aumenta las habilidades generales de comunicación
Continuando en la misma línea que nuestro último punto, la excelente colaboración y comunicación en equipo van de la mano. Eso significa que un equipo que colabora bien se comunica bien. Seamos honestos, la mayoría de las personas pueden beneficiarse de mejorar o afinar sus habilidades de comunicación de una forma u otra.
Las habilidades de comunicación son importantes en todos los contextos profesionales, industrias y situaciones sociales. Sin embargo, parece haber una desconexión entre cuánto valoran las personas las habilidades de comunicación y cuán buenas son realmente sus habilidades de comunicación. Por ejemplo, un estudio de ProjectCo de 2020 showed that while 89% of people ranked communication as extremely important, 8 out of 10 people ranked their own business's communication as average or poor.
5. Mejora las habilidades de resolución de problemas
No importa a qué problema te enfrentes, ya sea en la vida o en una situación profesional, siempre hay más de una forma de resolverlo. La idea de cada individuo de la mejor solución a un problema diferirá según su conocimiento personal, experiencias, opiniones y personalidad.
De hecho, este hecho es uno de los mayores beneficios del trabajo en equipo y la colaboración eficaces. La gran colaboración en equipo ayuda a los miembros del equipo a desarrollar sus habilidades de resolución de problemas a corto y largo plazo porque están expuestos a muchas formas diferentes de hacer las cosas.
Pueden ver a un compañero de equipo resolver un problema de una manera que nunca hubieran considerado, y eso sin duda les hará ver los problemas desde una perspectiva diferente en el futuro.
Cómo construir una cultura colaborativa en tu lugar de trabajo
Es probable que tu equipo ya esté trabajando en colaboración hasta cierto punto, ¡eso es genial! Sin embargo, después de leer todos los beneficios de la colaboración eficaz en equipo, es posible que te preguntes cómo puedes llevar la colaboración en tu lugar de trabajo a un nivel superior e integrarla en tu cultura general.
Para hacerlo, aquí tienes algunos de los primeros pasos que puedes dar. Estarás en camino hacia una cultura colaborativa en poco tiempo.
Establece objetivos de equipo
Si realmente quieres asegurarte de que tu equipo está colaborando a su máximo potencial, tendrás que estar de acuerdo en lo que exactamente una excelente colaboración significa para ti y para los miembros de tu equipo.
Diferentes individuos y grupos de personas tendrán diferentes concepciones de cómo se ve un buen trabajo en equipo. Algunos equipos de trabajo remoto podrían imaginar trabajar juntos utilizando herramientas colaborativas como Slite, mientras que otros podrían imaginar reuniones de equipo regulares en persona y sesiones de lluvia de ideas.
Sea cual sea el caso, es importante que todos estén en la misma página estableciendo objetivos de equipo. Organiza una reunión y llega a un acuerdo sobre cómo quieres que se vea una excelente colaboración en tu lugar de trabajo.
Most importantly, remember to reassess your team's objectives regularly. Team collaboration goals are dynamic and will likely change depending on your company's needs.
Establece expectativas y pautas claras
Ahora que has decidido tus objetivos de colaboración en equipo, es hora de establecer expectativas y pautas claras para ayudarte a llegar allí. Si realmente quieres llevar la colaboración de tu equipo al siguiente nivel, tendrás que ser específico sobre los pasos que darás para hacerlo. Simplemente no es suficiente decir que quieres colaborar mejor y dejarlo así, tendrás que especificar los comportamientos colaborativos exactos que adoptarás.
Aquí tienes algunos ejemplos de los tipos de expectativas de colaboración que podrías considerar determinar:
- Qué tipo de herramientas de comunicación y aplicaciones de colaboración utilizarás (y bajo qué circunstancias).
- Exactamente qué procedimientos, pautas y procesos seguirás cada vez que un grupo esté colaborando.
- Cómo se verá la comunicación interna en el día a día.
- Cómo asegurarás la participación equitativa entre los diferentes miembros del equipo.
- Qué hacer cuando la colaboración no funciona bien o hay problemas que deben abordarse.
Crea un entorno de comunicación seguro
Uno de los mayores obstáculos para una gran colaboración en equipo es la comunicación. Básicamente, si los miembros del equipo no se sienten cómodos o seguros comunicándose libremente en su entorno profesional, no podrán trabajar juntos a su máximo potencial.
Desafortunadamente, muchas personas son especialmente tímidas o vergonzosas en el lugar de trabajo porque les preocupa decir algo incorrecto o ser percibidas negativamente por los demás.
Creating a safe communication environment where diverse opinions are welcomed, a relaxed leadership style is encouraged, and everyone keeps an open mind can do wonders to build a culture based on collaboration.
Sé consciente de las fortalezas y debilidades de los miembros del equipo
Al final del día, todos tienen sus propias fortalezas y debilidades. Algunas personas prefieren trabajar en equipo, mientras que otras se sienten más seguras trabajando de forma autónoma. De la misma manera, algunas personas son extrovertidas y sienten que la comunicación es muy fácil, mientras que otras son introvertidas y tímidas en general.
Sea cual sea el caso, es importante destacar las fortalezas individuales al tratar de mejorar la comunicación y la colaboración. En lugar de esperar que todos se adapten a un enfoque de colaboración específico, intenta aprovechar las preferencias naturales de las personas.
Por ejemplo, anima a las personas más seguras y extrovertidas a asumir roles de alta energía y basados en la comunicación dentro de los equipos. Por otro lado, permite que las personas más introvertidas asuman roles más autónomos siempre que sea posible.
Utiliza software de colaboración en equipo
Hoy en día, hay una aplicación de colaboración para todo. Tiene mucho sentido aprovechar la variedad de software y herramientas que existen para ayudar con todas tus necesidades de colaboración en equipo.
Todo lo que tienes que hacer para seleccionar el software de colaboración en equipo perfecto es pensar en las necesidades de tu empresa. Pregúntate qué funciones necesitas que tenga tu herramienta de colaboración y busca una que las ofrezca.
Por ejemplo, la comunicación se divide con frecuencia en dos categorías: asíncrona y síncrona. Básicamente, la comunicación asíncrona ocurre con algún tipo de retraso de tiempo, mientras que la comunicación síncrona ocurre en tiempo real.
Aquí en Slite, utilizamos nuestro propio software para todas nuestras necesidades de comunicación asíncrona. También nos encanta Slack para la comunicación síncrona. Es un flujo de trabajo que funciona increíblemente bien para nosotros, y estamos seguros de que también lo haría para ti.
Sé consistente y predica con el ejemplo
Por último, pero no menos importante, la excelente colaboración en equipo es un objetivo dinámico a largo plazo. No hay una solución mágica o una forma de llegar allí. Tendrás que trabajar para lograrlo de manera constante, reflexionando regularmente sobre lo que funciona y lo que no, y optimizando tus enfoques en consecuencia.
No prediques la colaboración en equipo y dejes que las cosas se queden en el camino en tu propio lugar de trabajo. Asegúrate de hacer el trabajo para integrarlo en la propia estructura de tu empresa con el fin de construir una cultura que esté verdaderamente basada en la colaboración.
El futuro de la colaboración en equipo
Ahora, todos sabemos que la colaboración en equipo es esencial para el éxito de cualquier empresa, pero ¿qué pasa con el futuro? ¿Seguirá siendo importante la colaboración? ¿Cómo se verá? ¿Cómo querrán las empresas colaborar en el día a día?
En Slite, sabemos que el poder de la colaboración tiene un poder de permanencia significativo y no va a desaparecer. Sin embargo, la forma en que las empresas quieren colaborar ciertamente está cambiando. En lugar de utilizar toneladas de herramientas de colaboración diferentes y trabajar juntos por cualquier medio posible, las empresas buscan refinar y perfeccionar sus flujos de trabajo de colaboración.
Slite no quiere ser una de las miles de herramientas de colaboración diferentes que utilizas. Queremos ser uno de los únicos software de colaboración que necesitas para todas tus necesidades profesionales. Nos encanta proporcionar a los equipos, y especialmente a los equipos remotos, una herramienta fácil de usar que cubre todo, desde la planificación hasta la organización y el trabajo en proyectos. Queremos proporcionar un producto que se adapte a su estilo de trabajo, en lugar de al revés.
Debido a esta realidad, es más importante que nunca que el software de colaboración en equipo se integre fácilmente con otras aplicaciones y soluciones. Los equipos a menudo ya tienen herramientas que conocen y aman, por lo que poder integrarlas sin problemas con una nueva herramienta de colaboración es una gran ventaja. Por ejemplo, Slite tiene integraciones listas para usar como Slack, Trello, Asana, Github y más.
En general, si estás listo para llevar la colaboración de tu equipo al siguiente nivel y convertirla en una faceta permanente de la cultura de tu empresa, Slite es la herramienta de colaboración que necesitas. Incluso puedes crear una cuenta gratuita en minutos. Regístrate con tu equipo gratis today.
