6 meilleurs exemples d'intranets que les équipes adorent utiliser

Les intranets ne sont plus ce qu'ils étaient (et c'est une bonne chose !)

Vous vous souvenez de ces intranets d'entreprise à l'ancienne qui ressemblaient à un fouillis de liens ? Heureusement, ils ont subi une mise à niveau majeure ! Les meilleurs intranets d'aujourd'hui sont élégants, faciles à utiliser et beaucoup plus puissants.

Les meilleurs vont au-delà d'un simple tremplin. Ils deviennent intelligents, adaptant ce que chaque personne voit à ce dont elle a réellement besoin. Examinons les meilleurs exemples d'intranets.

Meilleurs exemples d'intranets : un aperçu rapide

1. Slite : Une plateforme axée sur la connaissance, conçue pour la prise de notes organisée et la recherche facile d'informations. Idéal pour les équipes qui privilégient la documentation rationalisée, la collaboration transparente sur les notes et une fonctionnalité de recherche puissante.
2. Workvivo : Workvivo est une plateforme d'expérience employé de premier plan qui aide les organisations à créer un effectif plus connecté, engagé et productif. Elle offre une gamme de fonctionnalités pour améliorer la communication, la collaboration et la reconnaissance, notamment un intranet social, un fil d'actualité de l'entreprise, un annuaire des employés et un programme de reconnaissance.
3. Axero Solutions : Axero Solutions est un fournisseur de logiciels RH et de paie basés sur le cloud qui offre une suite complète d'outils pour aider les entreprises à gérer leurs processus RH et de paie. Les solutions d'Axero comprennent le traitement de la paie, le suivi du temps et des présences, l'administration des avantages sociaux et l'analyse RH.
4. Origami : Origami est une plateforme RH de nouvelle génération qui offre une expérience unifiée aux employés et aux équipes RH. Elle offre une gamme de fonctionnalités pour améliorer l'expérience employé, notamment une application mobile, un portail en libre-service et une base de connaissances. Origami fournit également aux équipes RH des outils pour gérer les données des employés, suivre les performances et fournir des commentaires.
5. Workmates de HR Cloud : Workmates de HR Cloud est une suite logicielle RH basée sur le cloud qui offre une gamme de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer leurs processus RH. Workmates comprend des modules pour la paie, le temps et les présences, l'administration des avantages sociaux et l'analyse RH.
6. Interact : Interact est un fournisseur de logiciels de gestion des performances qui aide les entreprises à améliorer les performances des employés. Les solutions d'Interact comprennent la définition d'objectifs, le suivi des performances et la gestion des commentaires.

Slite : Intranet d'entreprise alimenté par l'IA

Vous en avez assez des intranets obsolètes et maladroits ? Slite transforme l'expérience intranet traditionnelle grâce à sa conception intuitive, ses puissantes fonctionnalités de base de connaissances et son souci de rationaliser la façon dont votre équipe trouve les informations dont elle a besoin.

Ce qui fait de Slite une excellente solution intranet

• Facile à utiliser, facile à adopter L'interface conviviale de Slite signifie que votre équipe ne perdra pas de temps à essayer de la comprendre. Cela se traduit par un intégration plus rapide et une utilisation plus élevée.
• Plateforme centrale pour tout Intégrez les annonces, les mises à jour de projets, les politiques d'entreprise, le matériel d'intégration et bien plus encore directement à côté de la base de connaissances de votre équipe. Plus besoin de basculer entre les outils !
• Trouvez ce dont vous avez besoin, rapidement La recherche alimentée par l'IA de Slite facilite la recherche des bonnes informations, même au sein d'un intranet riche en contenu.
• Gardez tout organisé Les canaux et la structuration intuitive des documents maintiennent tout en ordre, évitant ainsi la surcharge d'informations courante dans les intranets à l'ancienne.
• S'intègre à votre flux de travail Slite s'intègre parfaitement à vos outils préférés (plus de 50 intégrations !), en extrayant les données pertinentes dans votre intranet et en vous évitant de changer constamment d'application.

Au-delà de la base de connaissances, Slite comme hub intranet

• Annonces à l'échelle de l'entreprise Créez un canal dédié aux mises à jour importantes que tout le monde voit.
• Espaces spécifiques à l'équipe Donnez à chaque service son propre canal pour les mises à jour de projets, les ressources et les discussions.
• Intégration des nouveaux employés Centralisez les documents d'intégration, les informations sur la culture d'entreprise et les pages « Rencontrez l'équipe » dans Slite.
• Annuaire des employés Facilitez la recherche de qui est qui grâce à un annuaire simple et consultable.

Tarification

• Standard : 8 $/membre/mois (facturé annuellement) ou 10 $/membre/mois (facturé mensuellement)
• Entreprise : Contactez Slite pour une tarification personnalisée en fonction des besoins avancés de votre équipe en matière de sécurité et d'assistance.

Pour consulter la tarification de Slite en détail, rendez-vous ici.

Workvivo : Votre page d'accueil intranet sociale

Vous recherchez un intranet qui privilégie l'engagement des employés ? L'approche de Workvivo inspirée des médias sociaux pourrait être une bonne solution pour votre organisation.

Ce qui fait de Workvivo une excellente solution intranet sociale :

• Sentiment de familiarité instantané : L'interface s'inspire fortement des plateformes sociales populaires, ce qui facilite son utilisation par les employés et encourage la participation active.
• Une place pour tout, tout à sa place : Des canaux dédiés aux équipes, aux projets, aux communautés, etc. permettent de maintenir les conversations et d'organiser les informations.
• Hub de communication à l'échelle de l'entreprise : Un fil d'activité garantit que tout le monde voit les mises à jour importantes, favorisant ainsi un sentiment de connexion.
• S'intègre à votre flux de travail : Workvivo fonctionne probablement avec les outils que vous utilisez déjà, ce qui en fait un élément transparent de votre journée de travail.

Au-delà des bases : Workvivo comme hub social

• Espaces sociaux dédiés : Encouragez la discussion, le partage de connaissances et la création de communautés avec des canaux spécifiques pour les équipes, les loisirs et les intérêts communs.
• Célébrez les victoires et les étapes importantes : Utilisez un canal dédié pour reconnaître les réalisations et féliciter les membres de l'équipe, en renforçant le moral.
• Sondages et enquêtes : Obtenez rapidement des commentaires sur des sujets importants ou amusez-vous un peu avec des sondages à l'échelle de l'entreprise.
• Contenu généré par les employés : Encouragez les employés à partager des mises à jour, des photos et des idées liées au travail (ou même des choses amusantes en dehors du travail !)

Tarification

Pour en savoir plus sur les plans de tarification de Workvivo, contactez son équipe de vente. Elle peut fournir des détails en fonction de la taille de votre équipe et de vos besoins spécifiques.

Axero Solutions : Un intranet hautement personnalisable

Si l'adaptation de votre intranet aux besoins exacts de votre organisation est une priorité absolue, Axero Solutions pourrait être la solution idéale.

Ce qui fait d'Axero une excellente solution intranet personnalisable :

• Modifiez-le à votre guise : De nombreuses options de personnalisation vous permettent de façonner l'intranet en fonction de vos flux de travail et de votre image de marque.
• Partage des connaissances par les employés : Axero encourage les employés à créer et à mettre à jour du contenu, favorisant ainsi un sentiment d'appropriation et d'engagement.
• S'intègre à votre flux de travail : Axero fonctionne avec les outils que votre équipe utilise déjà, assurant ainsi une transition en douceur.

Au-delà des bases : Axero comme intranet

• Communication ciblée : Fournissez les bonnes informations aux bonnes personnes en fonction du service, de l'emplacement ou du rôle.
• Outils de communication multicanaux : Utilisez diverses options comme les fils d'actualité, les forums et les blogs pour joindre les employés de la manière qu'ils préfèrent.
• Analyses avancées : Suivez les habitudes d'utilisation et l'engagement pour mesurer l'efficacité de votre intranet et apporter des améliorations éclairées.

Tarification

Contactez Axero Solutions pour obtenir un devis personnalisé en fonction de la taille de votre équipe et de vos besoins spécifiques.

Remarque importante : La personnalisation d'Axero s'accompagne d'un peu de complexité. Soyez prêt à investir dans la formation pour une adoption optimale par les utilisateurs.

Origami : Conception d’intranet conviviale

Vous voulez un intranet que les gens apprécient réellement d’utiliser ? Origami privilégie une conception épurée et une navigation intuitive.

Ce qui fait d’Origami une excellente solution d’intranet conviviale :

• Esthétique et agréable : Une mise en page visuellement attrayante et des informations faciles à trouver rendent l’utilisation de l’intranet plus agréable.
• Touche personnalisée : Les utilisateurs voient le contenu qui les concerne, ce qui crée un sentiment d’appropriation individuelle au sein de la plateforme.
• Les mises à jour importantes se démarquent : Un système d’alerte dynamique attire l’attention sur les annonces essentielles.

Au-delà des bases : Origami comme intranet accueillant

• Personnalisez-le à votre image : Personnalisez l’intranet avec les couleurs et les logos de votre entreprise pour une apparence cohérente.
• Trouvez les choses rapidement : La navigation intuitive et les fonctions de recherche facilitent la localisation des informations dont vous avez besoin.
• Basé sur SharePoint : Origami s’intègre parfaitement à SharePoint, ce qui le rend idéal pour les organisations qui utilisent déjà cette plateforme.

Tarification

Contactez Origami pour obtenir un devis personnalisé en fonction de la taille de votre équipe et de vos besoins spécifiques.

Remarque importante : Origami fonctionne exclusivement avec SharePoint. De plus, vous pourriez avoir besoin d’un travail de personnalisation supplémentaire pour obtenir la configuration idéale de votre intranet.

Workmates de HR Cloud : Intranet riche en fonctionnalités

Si la création d’une culture de reconnaissance est au cœur de votre organisation, Workmates de HR Cloud pourrait être la solution d’intranet qu’il vous faut.

Ce qui fait de Workmates une excellente solution d’intranet :

• Reconnaissance à gogo : Des fonctionnalités comme Kudos, des badges et des systèmes de points vous permettent de célébrer les contributions des employés de manière amusante et visible.
• Options de communication : Workmates offre divers canaux pour les annonces, les discussions d’équipe et même le clavardage occasionnel.
• S’intègre à votre flux de travail : Workmates s’intègre bien aux outils que votre équipe utilise déjà pour une expérience harmonieuse.

Au-delà des bases : Workmates comme centre de reconnaissance

• Remontez le moral : La reconnaissance publique peut accroître considérablement la satisfaction et l’engagement des employés.
• Suivez la participation : Les systèmes de points et les analyses vous aident à voir qui contribue activement à votre communauté intranet.
• Personnalisez la reconnaissance : Adaptez les récompenses et les programmes aux valeurs de votre entreprise.

Tarification

Contactez Workmates de HR Cloud pour obtenir un devis personnalisé en fonction de la taille de votre équipe et de vos besoins spécifiques.

Remarque importante : Les petites entreprises pourraient trouver le nombre de fonctionnalités accablant. Un plan de déploiement progressif peut aider !

Interact : Votre centrale d’intégration

Vous avez besoin que votre intranet fonctionne de manière transparente avec les outils que vous utilisez déjà ? Interact Software privilégie une intégration harmonieuse.

Ce qui fait d’Interact une excellente solution d’intranet axée sur l’intégration

• Se connecte à de nombreuses applications : Connectez votre intranet à un large éventail d’applications d’entreprise, de la gestion de projet aux systèmes de GRC.
• Accès centralisé : Les employés ont un point d’entrée unique pour tous les outils et informations dont ils ont besoin.
• Rationalise les flux de travail : En intégrant des outils clés, Interact peut simplifier les processus et stimuler la productivité.

Au-delà des bases : Interact comme espace de travail unifié

• Réduisez le changement d’application : Consolidez les outils au sein de votre intranet pour éviter que les employés ne passent constamment d’une plateforme à l’autre.
• Partagez des données : Intégrez des sources de données pour fournir des informations et des analyses directement dans votre intranet.
• Intégrations personnalisées : Adaptez la façon dont les applications interagissent avec votre intranet pour plus d’efficacité.

Tarification

Contactez Interact Software pour obtenir un devis personnalisé en fonction de la taille de votre équipe et des intégrations dont vous avez besoin.

Remarque importante : Soyez conscient de ne pas trop compliquer les choses. Donnez la priorité aux intégrations qui auront l’impact positif le plus important sur votre flux de travail.

Choisir votre plateforme d’intranet idéale

Choisir l’intranet d’entreprise parfait ne se résume pas aux fonctionnalités ou aux tendances les plus tape-à-l’œil. Il s’agit de trouver une solution qui soutient la culture unique de votre entreprise, qui donne des moyens d’action à votre équipe et qui facilite la vie au travail. Pour bien faire les choses, vous devrez tenir compte des éléments suivants :

• Facilité d’utilisation : Les gens vont-ils réellement l’adopter, ou est-ce trop complexe ?
• Accès mobile : Votre équipe peut-elle obtenir les informations dont elle a besoin en déplacement ?
• Intégrations : Dans quelle mesure s’intègre-t-il à vos logiciels existants ?
• Outils de travail d’équipe : Favorise-t-il efficacement la communication et la collaboration ?
• Gestion des documents : Va-t-il rationaliser la façon dont vous partagez et stockez les connaissances ?
• Flexibilité : Pouvez-vous le personnaliser pour qu’il s’adapte à vos flux de travail ?
• Sécurité : Va-t-il assurer la sécurité des données de votre entreprise ?
• Analyses : Pouvez-vous mesurer son efficacité ?

Commencez par identifier les problèmes spécifiques que votre intranet doit résoudre. Cela vous guidera dans la priorisation des fonctionnalités qui comptent le plus. Portez attention à la façon dont vos employés trouvent et partagent actuellement l’information. Un intranet réussi devrait améliorer vos processus existants et être accessible à tous, qu’ils soient à un bureau ou sur le terrain.

L’essentiel d’un intranet moderne

Les meilleurs intranets d’aujourd’hui sont conçus pour :

• Soutenir votre personnel mobile : L’information et la communication doivent être accessibles partout, sur n’importe quel appareil.
• Connecter et mobiliser votre équipe : Facilitez l’interaction entre les personnes, peu importe leur emplacement.
• Prioriser l’expérience utilisateur : Il doit être intuitif à naviguer et agréable à utiliser.

Résumé

Les exemples que nous avons explorés montrent comment le bon intranet peut transformer la façon dont votre entreprise fonctionne. Qu’il excelle dans l’engagement social, la personnalisation, la conception, les fonctionnalités ou les intégrations, un intranet bien choisi peut stimuler la productivité, le partage des connaissances et créer une culture d’entreprise plus forte.

N’oubliez pas que votre intranet doit ressembler à une extension numérique de votre espace de travail physique : dynamique et connecté. Commencez par identifier les besoins spécifiques de votre organisation, puis trouvez la plateforme qui offre l’ajustement parfait. C’est ainsi que vous créez un espace de travail numérique qui est utilisé.

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