Wahrscheinlich haben Sie bereits eine Art Intranet in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe eingewoben, auch wenn es ein Flickwerk aus verschiedenen Tools wie Slack, Google Drive, E-Mail oder Microsoft-Anwendungen ist.
Die eigentliche Frage lautet: Wie effizient und reibungslos ist Ihr aktuelles Setup?
Ein effektives, modernes Intranet sollte es den Mitarbeitenden extrem leicht machen, das zu finden, was sie brauchen, mit Kolleginnen und Kollegen in der Nähe und in der Ferne in Kontakt zu treten und über das Geschehen im Unternehmen auf dem Laufenden zu bleiben. Schauen wir uns also einige der besten Intranet-Plattformen an, die verändern könnten, wie Ihre Organisation zusammenarbeitet und Wissen teilt. Ich hebe ihre herausragenden Funktionen hervor, damit Sie die besten Intranet-Software-Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen finden.
Die Entwicklung von Unternehmensintranets
Die Idee eines Unternehmensintranets mag heute normal erscheinen, doch sie war eine große Sache, damals, als Computer anfingen, miteinander zu kommunizieren. Unternehmen erkannten, dass sie diese Netzwerke nutzen konnten, um Informationen zu teilen und einfacher miteinander zu kommunizieren. Die ersten Intranets waren ziemlich einfach, hauptsächlich Text und Möglichkeiten, Dateien zu teilen. Doch selbst diese frühen Versionen waren eine große Verbesserung gegenüber dem Papier für alles. Heute bemühen sich Unternehmen, die beste Intranet-Plattform zu finden, die ihren individuellen Anforderungen gerecht wird.
Mit besseren Computern wurden auch die Intranets besser. Mit der Verbreitung des Internets begannen Intranets, eher wie Websites auszusehen, mit Bildern, Videos und Möglichkeiten zur Interaktion. Unternehmen begannen, sie zu nutzen, um Neuigkeiten, wichtige Dokumente, Mitarbeiterverzeichnisse und sogar Möglichkeiten für Menschen zu teilen, sich miteinander zu vernetzen. Das zeigte, dass Unternehmen zu verstehen begannen, dass zufriedene und informierte Mitarbeitende bessere Arbeit leisten. Unternehmen begannen, verschiedene Plattformen anhand von Faktoren wie Unternehmensgröße, Skalierbarkeit, Benutzererfahrung und spezifischen Funktionen zu bewerten und zu vergleichen, um die beste Intranet-Plattform für ihre Anforderungen zu bestimmen.
Heute sind Intranets weitaus fortschrittlicher. Sie sind wie die zentrale Drehscheibe für alles rund um die Arbeit. Sie helfen Menschen, zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten, Informationen zu finden und sich sogar stärker mit ihrem Unternehmen verbunden zu fühlen. Moderne Intranets lassen sich an jedes Unternehmen anpassen, mit anderen Arbeitstools verbinden und für jeden Mitarbeitenden sogar unterschiedlich darstellen. Und da Sie sie überall und auf jedem Gerät nutzen können, kann jeder verbunden und informiert bleiben, egal wo er sich befindet. Moderne Intranet-Software umfasst Funktionen wie Tools zur Mitarbeiterbindung, Anerkennungsabzeichen, soziale Funktionen und KI-Technologie, um die Mitarbeitererfahrung und die Unternehmenskultur zu verbessern.
Intranets sind nach wie vor wichtig, weil sie sich gemeinsam mit unserer Arbeitsweise verändert haben. Da Unternehmen Mitarbeitende von überall haben und sich immer stärker auf Technologie verlassen, helfen Intranets allen, sich als Teil desselben Teams zu fühlen, besser zusammenzuarbeiten und mühelos die Informationen zu finden, die sie für gute Arbeit benötigen. Intranets haben einen langen Weg zurückgelegt, und die Tatsache, dass es sie immer noch gibt, zeigt, wie wichtig sie in unserer digitalen Welt sind.
Slite
So wie Superhuman für die beste E-Mail-Erfahrung gebaut ist, ist Slite für die beste kollaborative Erfahrung rund um asynchrone Dokumente für Teams gebaut.
Seine intuitive Oberfläche, gepaart mit leistungsstarken Suchfunktionen, macht es unglaublich einfach, das gesammelte Wissen Ihres Teams zu organisieren und darauf zuzugreifen. Eine herausragende Funktion ist der KI-Editor von Slite, der rohe Notizen mit einem Klick in gut strukturierte Dokumente mit ordentlicher Formatierung und Gliederung verwandeln kann.
Slite ist darauf ausgelegt, als zentrale Drehscheibe für alle Informationsbedürfnisse Ihres Unternehmens zu dienen. Sie können Ankündigungen, Projektupdates, Unternehmensrichtlinien, Onboarding-Materialien und mehr direkt neben der Wissensdatenbank Ihres Teams einbetten, sodass Sie nicht ständig zwischen Tools wechseln müssen. Die KI-gestützte Suche von Slite stellt sicher, dass Sie die richtige Information mühelos finden, selbst in einem inhaltsreichen Intranet. Slite gibt Teams einen einzigen Ort für Informationen sowie die Echtzeit-Tools für die Zusammenarbeit, die sie brauchen, um schneller zu arbeiten und dabei auch Spaß zu haben.
Die Plattform hält dank Kanälen und einer intuitiven Dokumentenstruktur alles ordentlich organisiert und verhindert so die in altmodischen Intranets verbreitete Informationsüberflutung. Slite lässt sich außerdem nahtlos mit über 50 weiteren Tools verbinden, die Sie bereits nutzen, zieht relevante Daten in Ihr Intranet und erspart Ihnen das ständige Wechseln zwischen Apps. Um sie zu entdecken, besuchen Sie die Seite der Slite-Integrationen!
Über die Funktion als Wissensdatenbank hinaus kann Slite als umfassende Intranet-Drehscheibe dienen. Sie können eigene Kanäle für unternehmensweite Ankündigungen erstellen, die alle sehen, sowie teamspezifische Bereiche für Projektupdates, Ressourcen und Diskussionen.
Slite macht es außerdem einfach, Onboarding-Dokumente, Informationen zur Unternehmenskultur und Mitarbeiterverzeichnisse innerhalb der Plattform zu bündeln, was den Wissensaustausch fördert und die Mitarbeiterbindung verbessert.
Der größere Unterschied ist, dass Slite sich selbst pflegt. Die meisten Intranets verfallen, weil sich Richtlinien ändern und niemand die Seite aktualisiert.
Slite Agent erkennt, wenn ein Dokument über Ihre verbundenen Tools hinweg von der Realität abgewichen ist, formuliert die Korrektur und leitet sie zur Freigabe an die richtige verantwortliche Person weiter. Ihr Intranet bleibt vertrauenswürdig, ohne manuelle Aufräumaktionen.
Suchen Sie über Ihr Intranet hinaus
Selbst das beste Intranet kann nicht alles erfassen, was Ihr Team wissen muss. Wichtige Informationen leben weiterhin in Slack-Unterhaltungen, Linear-Tickets, GitHub-Diskussionen und Google-Drive-Dateien. Deshalb haben wir Slite Agent entwickelt, um über all Ihre Tools auf einmal zu suchen.
Fragen Sie „Wie lautet unsere Remote-Work-Richtlinie?" und erhalten Sie Antworten aus Ihrem Slite-Intranet sowie aus aktuellen Teamdiskussionen und Richtlinienupdates von überall sonst. Ihr Intranet kümmert sich um das Strukturierte, und Slite Agent findet alles, was über Ihre anderen Tools verstreut ist.
Gemeinsam schaffen sie ein vollständiges Informations-Ökosystem, in dem nichts Wichtiges im Durcheinander verloren geht.
Guru
Guru konzentriert sich darauf, eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Informationen Ihres Unternehmens zu schaffen.
Es nutzt KI, um Ihre Wissensdatenbank aktuell zu halten, und stellt so sicher, dass Mitarbeitende stets Zugriff auf die neuesten Informationen haben. Als eine der führenden Intranet-Software-Lösungen lässt sich Guru gut in bestehende Arbeitsabläufe integrieren und bietet Browser-Erweiterungen sowie Integrationen mit beliebten Apps wie Slack und Microsoft Teams. Das ermöglicht es Mitarbeitenden, Wissen direkt in den Tools zu erfassen, zu teilen und abzurufen, die sie täglich nutzen.
Guru ist eher auf statische Dokumentation und deren Verifizierung ausgerichtet. Das Erstellen eines neuen Dokuments in Guru ist beispielsweise absichtlich langsam. Sie müssen Titel, Verifizierungsdetails, Speicherort usw. ausfüllen, bevor Sie das Dokument verlassen. Das erhöht zwar die Nutzung der Verifizierung im Team, ist für manche aber eine unwillkommene Reibung. Führen Sie oft schnelle Anrufe und benötigen ein Dokument so schnell wie möglich? Für die einfacheren, auf Geschwindigkeit ausgerichteten Anwendungsfälle wären Sie mit Google Docs besser bedient als mit Guru.
Es ist hervorragend für große Teams von Frontline-Mitarbeitenden. Die bewusste Verifizierung und die KI-Suche machen es zu einer verlässlichen Informationsquelle.
Workvivo
Workvivo verbindet die Funktionalität einer Social-Media-Plattform mit einer Intranet-Software für Mitarbeitende.
Es zielt darauf ab, die Mitarbeiterbindung zu stärken, indem es Nutzenden ermöglicht, Neuigkeiten zu teilen, Kolleginnen und Kollegen anzuerkennen und Meilensteine innerhalb einer vertrauten sozialen Oberfläche zu feiern. Die Plattform unterstützt außerdem das Content-Management, sodass Unternehmen wichtige Dokumente und Ankündigungen nahtlos teilen können. Der Fokus von Workvivo auf Gemeinschaft und Engagement hilft dabei, eine starke Unternehmenskultur aufzubauen.
Workvivo ist auf G2 mit 4,8 und auf Capterra mit 4,7 bewertet. Der häufigste Grund, den verifizierte Nutzende für eine so hohe Bewertung nennen, ist dieser: Workvivo glänzt darin, eine wechselseitige Kommunikation innerhalb größerer Teams anzustoßen. Wenn Sie in einem traditionsreichen Unternehmen sind, haben Sie wahrscheinlich eine formelle Kultur mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlichster Herkunft, Hierarchiestufe und Alters. Ein Tool wie Workvivo ist in diesem Fall besonders nützlich, wenn Teams mehr kommunizieren könnten, es aber nicht tun.
Jint
Jint ist eine KI-gestützte Employee-Experience-Plattform, die nativ auf Microsoft 365 aufgebaut ist und für Organisationen vom Mittelstand bis zum Großunternehmen konzipiert wurde, in denen IT, HR und interne Kommunikation einen modernen digitalen Arbeitsplatz wünschen, ohne bestehende Tools zu ersetzen.
Anders als Plattformen, die auf M365 aufsetzen, erweitert Jint es von innen heraus. Keine Datenextraktion, volle Souveränität des Microsoft-Mandanten. Es bringt Kommunikation, Wissen, Zusammenarbeit und Frontline-Mitarbeitende über SharePoint, Teams, KI-Agenten (einschließlich agentischer KI für die Inhaltserstellung, Übersetzung in über 100 Sprachen und den Abruf von internem Wissen), ein Newsletter-Tool per Drag-and-drop mit Zielgruppenansprache und Engagement-Tracking sowie eine eigene, anpassbare mobile App mit Push-Benachrichtigungen für Frontline-Mitarbeitende zusammen.
Mit über 100 verifizierten Bewertungen heben Nutzende durchgängig die Qualität der sofort einsatzbereiten Funktionen hervor, die weit über das native SharePoint hinausgehen, sowie die Geschwindigkeit der Bereitstellung. Die Preisgestaltung ist individuell und richtet sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden; kontaktieren Sie Jint für ein Angebot.
Blink
Blink ist speziell für Frontline-Mitarbeitende konzipiert und bietet eine Mobile-First-Intranet-Erfahrung.
Es bietet Funktionen wie Chat, Newsfeed, Sofortnachrichten und Dateifreigabe und macht es so für Mitarbeitende, die ständig unterwegs sind, einfach, in Verbindung zu bleiben. Blink umfasst außerdem Tools für die Planung, das Aufgabenmanagement und die Mitarbeiteranerkennung und ist damit eine umfassende Lösung für Unternehmen mit einer großen Zahl an Mitarbeitenden ohne festen Schreibtisch.
Auch wenn Blink auf G2/Capterra überwiegend positive Bewertungen hat, beklagen sich manche Nutzende über die schlechte Suche. Nutzende haben einige Suchfunktionen mitunter als „umständlich" und „unzuverlässig" beschrieben. Aber wenn Sie Blink gut einsetzen und nicht zu viele Dokumente verschachteln, kann es ein hervorragendes Intranet sein, besonders für Teams mit starkem Fokus auf Frontline-Mitarbeitende.
Jostle
Jostle möchte Ihre Mitarbeitenden in einer benutzerfreundlichen Plattform einbinden.
Es ist eine der besten Plattformen überhaupt, um die Mitarbeiterbindung zu erhöhen. Vor allem HR-Fachleute schätzen das gesteigerte Engagement und die geringere Fluktuation. Es konzentriert sich darauf, eine lebendige Arbeitskultur zu schaffen, indem es Tools zum Teilen von Neuigkeiten, zum Anerkennen von Mitarbeitererfolgen und zur Förderung der Zusammenarbeit bereitstellt. Das Intranet von Jostle ist sehr visuell und leicht zu navigieren, was Mitarbeitenden hilft, Informationen schnell zu finden. Die Plattform umfasst außerdem zentrale Funktionen wie Verzeichnisse, Kalender, Dokumentenmanagement, native mobile Apps, Social-Networking-Funktionen und eine intelligente Suche, damit alle informiert und organisiert bleiben.
Die Teams, die es nutzen, berichten fast immer von einer positiven Erfahrung. Einige G2-Nutzende erwähnen allerdings, dass es eine gewisse Lernkurve braucht, bis Jostle wirklich für Sie funktioniert. Sie müssen beim Onboarding klar sein, ansonsten gibt es keine Warnsignale.
LumApps
LumApps integriert sich tief in Google Workspace und Microsoft 365 und bietet Nutzenden dieser Produktivitäts-Suiten eine nahtlose Intranet-Erfahrung.
Es stellt für jeden Mitarbeitenden ein personalisiertes Dashboard bereit, das relevante Neuigkeiten, Dokumente und Projektmanagement-Tools auf Basis von Rolle und Interessen anzeigt. LumApps legt zudem Wert auf soziale Zusammenarbeit und ermöglicht es Mitarbeitenden, Communitys rund um gemeinsame Interessen oder Projekte zu bilden.
Confluence
Confluence von Atlassian ist ein leistungsstarkes Tool für Dokumentation und Zusammenarbeit.
Unter den verschiedenen Intranet-Software-Plattformen ermöglicht es Teams, Projekte und Dokumentation innerhalb einer einzigen Plattform zu erstellen, zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten. Die Stärke von Confluence liegt in seiner Integration mit anderen Atlassian-Produkten wie Jira, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für Softwareentwicklungsteams macht. Sein robustes Berechtigungssystem stellt sicher, dass sensible Informationen nur für diejenigen zugänglich sind, die sie benötigen.
Microsoft Teams
Microsoft Teams geht über ein reines Kommunikationstool hinaus und bietet intranetähnliche Funktionen. Es ist eine echte, einheitliche Employee-Experience-Plattform.
Mit Funktionen für Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und der Integration mit anderen Microsoft-365-Apps bietet Teams eine umfassende, moderne Intranet-Lösung für die Teamzusammenarbeit. Unternehmen können Kanäle für verschiedene Abteilungen oder Projekte erstellen, was die Organisation von Kommunikation und Ressourcen erleichtert. Es integriert selbstverständlich die MS-Office-Suite sehr gut und ist damit ein schnelles, angenehmes Tool für jeden Power-User.
MS Teams ist im Jahr 2024 äußerst leistungsstark, vor allem durch die Art, wie Microsoft Copilot in jede Produkterfahrung einbaut. Größere Unternehmen haben mit der Einführung von Copilots KI-Funktionen für die tägliche Arbeit von mehr Effizienz berichtet. Das macht es, zusammen mit einer hervorragenden Enterprise-Suche, zu einem äußerst guten Intranet.
Igloo
Igloo ist eine flexible Intranet-Lösung, die sich auf die Verbesserung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit konzentriert.
Es bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Blogs, Foren, Dateifreigabe und Kalender. Die Anpassungsoptionen von Igloo ermöglichen es Unternehmen, das Intranet auf ihre spezifischen Anforderungen zuzuschneiden und so einen einzigartigen digitalen Arbeitsbereich zu schaffen. Die Plattform integriert sich außerdem mit vielen beliebten Unternehmenstools und sorgt so für eine nahtlose Verbindung mit bestehenden Arbeitsabläufen.
Interact
Interact ist darauf ausgelegt, mit seiner umfassenden Intranet-Plattform die Mitarbeiterbindung und Produktivität zu steigern.
Als eine der besten Intranet-Software-Lösungen bietet es Funktionen wie Content-Management, Social Networking und Analysen, um Unternehmen dabei zu helfen, effektiver zu kommunizieren und zu verstehen, wie Mitarbeitende mit dem Intranet interagieren. Das intuitive Design und die leistungsstarken Suchfunktionen von Interact machen es Mitarbeitenden leicht, die benötigten Informationen zu finden.<br>
Tipps zur Einführung neuer Intranet-Systeme
Ein neues Intranet einzuführen ist wie die Planung eines Roadtrips. Sie brauchen eine gute Karte, das richtige Fahrzeug und ein Team, das für die Reise bereit ist. So meistern Sie den Prozess reibungslos:
Planungsphase
Definieren Sie klare, messbare Ziele für Ihr Intranet. Identifizieren Sie zentrale Stakeholder und holen Sie ihre Meinung frühzeitig ein. Bewerten Sie Ihr aktuelles Setup, um neue Funktionen zu priorisieren. Planen Sie ein Budget für Software, Einführung, Schulung und Wartung ein.
Auswahlprozess
Erstellen Sie eine Liste der unverzichtbaren Funktionen auf Basis Ihrer Ziele. Konzentrieren Sie sich bei der Bewertung von Anbietern auf die Übereinstimmung mit Ihren Zielen statt auf unnötigen Schnickschnack. Führen Sie nach Möglichkeit einen kleinen Testlauf durch, bevor Sie sich festlegen.
Migrationsstrategie
Planen Sie Ihren Datentransfer sorgfältig. Entscheiden Sie, was Sie behalten, archivieren oder verwerfen. Entwickeln Sie einen Schritt-für-Schritt-Plan für die Inhaltsmigration und testen Sie ihn gründlich vor dem vollständigen Umzug.
Schulung und Onboarding der Mitarbeitenden
Erstellen Sie maßgeschneiderte Schulungsmaterialien für verschiedene Nutzergruppen. Entwickeln Sie leicht nachschlagbare Leitfäden und Tutorials. Erwägen Sie eine schrittweise Einführung, beginnend mit einer Pilotgruppe, um Probleme früh zu erkennen und zu beheben.
Nach der Einführung
Sammeln Sie regelmäßig Nutzerfeedback und handeln Sie danach. Legen Sie einen Plan für die langfristige Wartung fest, einschließlich Updates und Sicherheitspatches. Denken Sie daran: Ihr Intranet sollte sich mit Ihrer Organisation weiterentwickeln.
Die Einführung eines neuen Intranets braucht Zeit und Geduld. Mit sorgfältiger Planung und klarer Kommunikation schaffen Sie einen digitalen Arbeitsplatz, den Ihr Team wirklich nutzen möchte. Wer weiß? Vielleicht macht Ihnen der Prozess sogar Freude.
Zukunftstrends bei Intranets
Intranets entwickeln sich rasant weiter. Hier ein Blick in die Zukunft:
- KI-gestützte Personalisierung: Erwarten Sie, dass Intranets Ihre Bedürfnisse antizipieren und relevante Inhalte und Verbindungen vorschlagen. KI wird zudem das Content-Management mit automatischer Verschlagwortung und Kategorisierung vereinfachen.
- Fortgeschrittene Analysen: Künftige Intranets werden tiefere Einblicke in die Mitarbeiterbindung und die Performance von Inhalten bieten und so helfen, Ihren digitalen Arbeitsplatz zu optimieren.
- Neue Tools für die Zusammenarbeit: Virtuelle und erweiterte Realität könnte bald die Zusammenarbeit aus der Ferne bereichern. Sprachschnittstellen könnten die Interaktion mit dem Intranet vereinfachen, während nahtlose Integrationen einen einheitlichen digitalen Arbeitsbereich schaffen.
- Verbesserte Sicherheit: Da die Sensibilität von Daten zunimmt, ist zu erwarten, dass fortschrittliche Verschlüsselung und KI-gestützte Bedrohungserkennung zum Standard werden.
- Fokus auf Nachhaltigkeit: Optionen für umweltfreundliches Hosting und Funktionen zur Reduzierung von digitalem Abfall helfen Organisationen, ihren CO2-Fußabdruck zu minimieren.
Diese Trends deuten darauf hin, dass Intranets intelligenter, sicherer und umweltbewusster werden. Das verspricht eine echte Aufwertung zu werden.
Wie wählen Sie also die beste Intranet-Software für die interne Kommunikation aus?
Beginnen Sie damit, Ihre aktuelle Situation zu erfassen. Was funktioniert nicht so gut, wie es könnte?
Brauchen Sie bessere Möglichkeiten zum Chatten, zum Teilen von Ankündigungen oder für Videoanrufe?
Und wie sieht es mit der gemeinsamen Arbeit an Projekten und dem Teilen von Dokumenten aus? Ist es schwierig, die benötigten Informationen zu finden? Diese Schwachstellen zu erkennen, hilft Ihnen, Ihre Must-haves für ein neues Intranet zu definieren.
Denken Sie bei der Bewertung von Intranet-Software-Lösungen an Ihr Team. Haben Sie Mitarbeitende, die remote arbeiten? Sind sie mit Technologie vertraut? Möchten sie auf das Intranet über ihre Mobilgeräte zugreifen? Sie brauchen eine Plattform, die für alle funktioniert, unabhängig von Standort oder technischen Fähigkeiten. Denken Sie an die Tools, die Sie bereits nutzen, wie Slack oder Microsoft 365, und stellen Sie sicher, dass sich das neue Intranet nahtlos integriert. Und vergessen Sie nicht, für die Zukunft zu planen: Wählen Sie eine Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.
Sicherheit sollte oberste Priorität haben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Informationen geschützt sind und die Plattform alle erforderlichen Compliance-Standards erfüllt. Doch Funktionalität ist nur ein Teil der Gleichung. Sie wünschen sich auch ein Intranet, das sich wie eine natürliche Erweiterung Ihrer Unternehmenskultur anfühlt. Suchen Sie nach Optionen, mit denen Sie das Erscheinungsbild anpassen können, und ziehen Sie Funktionen in Betracht, die Interaktion und Engagement fördern, wie soziale Feeds und Foren.
Denken Sie schließlich daran, dass das beste Intranet eines ist, das Ihr Team tatsächlich gerne nutzt. Bevor Sie sich festlegen, finden Sie heraus, welche Art von Support und Schulung angeboten wird, legen Sie ein Budget fest und vergleichen Sie die Kosten. Und vergessen Sie nicht, kostenlose Testversionen oder Demos zu nutzen, um die Plattform mit einer kleinen Gruppe zu testen und deren Feedback einzuholen. Das richtige Intranet zu finden ist eine Investition in den Erfolg Ihres Teams: Nehmen Sie sich Zeit, recherchieren Sie und wählen Sie in Ruhe. Langsam ist gut, und gut ist schnell
