Sie haben wahrscheinlich bereits eine Form von Intranet in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integriert, auch wenn es sich um ein Flickwerk verschiedener Tools wie Slack, Google Drive, E-Mail oder Microsoft-Apps handelt.
Die eigentliche Frage ist, wie effizient und optimiert Ihr aktuelles Setup ist?
Ein effektives, modernes Intranet sollte es Mitarbeitern unglaublich einfach machen, das zu finden, was sie benötigen, sich mit Kollegen in der Nähe und Ferne zu vernetzen und über Unternehmensereignisse auf dem Laufenden zu bleiben. Lassen Sie uns also einige der Top-Intranet-Plattformen erkunden, die die Art und Weise verändern könnten, wie Ihre Organisation zusammenarbeitet und Wissen austauscht. Ich werde ihre herausragenden Funktionen hervorheben, um Ihnen zu helfen, die besten Intranet-Software-Lösungen für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu identifizieren.
Die Entwicklung von Firmenintranets
Die Idee eines Firmenintranets mag heute normal erscheinen, aber es war eine große Sache, als Computer anfingen, miteinander zu kommunizieren. Unternehmen erkannten, dass sie diese Netzwerke nutzen konnten, um Informationen auszutauschen und einfacher miteinander zu sprechen. Die ersten Intranets waren ziemlich einfach, meist nur Text und Möglichkeiten zum Teilen von Dateien. Aber selbst diese frühen Versionen waren eine große Verbesserung gegenüber der Verwendung von Papier für alles. Heute bemühen sich Unternehmen, die beste Intranet-Plattform zu finden, um ihre individuellen Bedürfnisse zu erfüllen.
Als Computer besser wurden, wurden auch Intranets besser. Mit der zunehmenden Popularität des Internets begannen Intranets, eher wie Websites auszusehen, mit Bildern, Videos und Möglichkeiten zur Interaktion. Unternehmen begannen, sie zu nutzen, um Nachrichten, wichtige Dokumente, Mitarbeiterlisten und sogar Möglichkeiten für Menschen, miteinander in Kontakt zu treten, auszutauschen. Dies zeigte, dass Unternehmen anfingen zu verstehen, dass glückliche und informierte Mitarbeiter bessere Arbeit leisten. Unternehmen begannen, verschiedene Plattformen anhand von Faktoren wie Unternehmensgröße, Skalierbarkeit, Benutzererfahrung und spezifischen Funktionen zu bewerten und zu vergleichen, um die beste Intranet-Plattform für ihre Bedürfnisse zu ermitteln.
Heute sind Intranets viel fortschrittlicher. Sie sind wie die Hauptdrehscheibe für alles, was mit Arbeit zu tun hat. Sie helfen Menschen, zu sprechen, zusammenzuarbeiten, Informationen zu finden und sich sogar stärker mit ihrem Unternehmen verbunden zu fühlen. Moderne Intranets können an jedes Unternehmen angepasst werden, sich mit anderen Arbeitstools verbinden und sogar für jeden Mitarbeiter anders aussehen. Und da Sie sie überall auf jedem Gerät verwenden können, kann jeder in Verbindung und informiert bleiben, egal wo er sich befindet. Moderne Intranet-Software umfasst Funktionen wie Tools zur Mitarbeiterbindung, Anerkennungsabzeichen, soziale Funktionen und KI-Technologie, um die Mitarbeitererfahrung und die Unternehmenskultur zu verbessern.
Intranets sind immer noch wichtig, weil sie sich zusammen mit der Art und Weise, wie wir arbeiten, verändert haben. Da Unternehmen Mitarbeiter von überall her beschäftigen und sich immer mehr auf Technologie verlassen, helfen Intranets jedem, sich als Teil desselben Teams zu fühlen, besser zusammenzuarbeiten und die Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen, leicht zu finden. Intranets haben einen langen Weg zurückgelegt, und die Tatsache, dass es sie immer noch gibt, zeigt, wie wichtig sie in unserer digitalen Welt sind.
Slite
Wie Superhuman für die beste E-Mail-Erfahrung entwickelt wurde, ist Slite für die beste kollaborative Erfahrung mit asynchronen Dokumenten für Teams konzipiert.
Seine intuitive Benutzeroberfläche in Verbindung mit leistungsstarken Suchfunktionen macht es unglaublich einfach, das kollektive Wissen Ihres Teams zu organisieren und darauf zuzugreifen. Ein herausragendes Merkmal ist der KI-Editor von Slite, der rohe Notizen auf Knopfdruck in gut strukturierte Dokumente mit korrekter Formatierung und Struktur umwandeln kann.
Slite wurde entwickelt, um als zentrale Drehscheibe für alle Informationsbedürfnisse Ihres Unternehmens zu dienen. Sie können Ankündigungen, Projektaktualisierungen, Unternehmensrichtlinien, Onboarding-Materialien und mehr direkt neben der Wissensdatenbank Ihres Teams einbetten, wodurch die Notwendigkeit entfällt, ständig zwischen Tools zu wechseln. Die KI-gestützte Suche von Slite stellt sicher, dass Sie die richtigen Informationen mühelos finden können, selbst innerhalb eines inhaltsreichen Intranets. Dies macht Slite nicht nur zu einem Ort für Informationen, sondern bietet ihnen auch die Echtzeit-Zusammenarbeitstools, die sie benötigen, um die Arbeit schneller zu erledigen, und Spaß dabei zu haben.
Die Plattform hält mit Hilfe von Kanälen und intuitiver Dokumentenstrukturierung alles übersichtlich organisiert und verhindert die Informationsüberflutung, die in Intranets alten Stils üblich ist. Slite lässt sich auch nahtlos in über 50 andere Tools integrieren, die Sie bereits verwenden, zieht relevante Daten in Ihr Intranet und erspart Ihnen das ständige Wechseln von Apps. Um sie auszuprobieren, besuchen Sie die Slite-Integrationen-Seite!
Slite kann nicht nur als Wissensdatenbank dienen, sondern auch als umfassende Intranet-Drehscheibe fungieren. Sie können dedizierte Kanäle für unternehmensweite Ankündigungen erstellen, die jeder sieht, sowie teamspezifische Bereiche für Projektaktualisierungen, Ressourcen und Diskussionen.
Slite macht es auch einfach, Onboarding-Dokumente, Informationen zur Unternehmenskultur und Mitarbeiterverzeichnisse innerhalb seiner Plattform zu zentralisieren, wodurch der Wissensaustausch gefördert und das Mitarbeiterengagement verbessert wird.
Guru
Guru konzentriert sich auf die Schaffung einer einzigen Quelle der Wahrheit für alle Informationen Ihres Unternehmens.
Es verwendet KI, um Ihre Wissensdatenbank auf dem neuesten Stand zu halten und sicherzustellen, dass Mitarbeiter immer Zugriff auf die aktuellsten Informationen haben. Als eine der führenden Intranet-Softwarelösungen lässt sich Guru gut in bestehende Arbeitsabläufe integrieren und bietet Browsererweiterungen und Integrationen mit beliebten Apps wie Slack und Microsoft Teams. Dies ermöglicht es Mitarbeitern, Wissen direkt in den Tools, die sie täglich verwenden, zu erfassen, auszutauschen und abzurufen.
Guru ist eher auf statische Dokumentation und deren Überprüfung ausgerichtet. Beispielsweise ist das Erstellen eines neuen Dokuments in Guru absichtlich langsam. Sie müssen den Titel, die Überprüfungsdetails, den Speicherort usw. ausfüllen, bevor Sie das Dokument verlassen. Dies erhöht zwar die Überprüfungsnutzung im Team, ist aber für einige eine unerwünschte Reibung. Führen Sie oft schnelle Anrufe und benötigen Sie so schnell wie möglich ein geöffnetes Dokument? Mit Google Docs als Guru sind Sie für die einfacheren, auf Geschwindigkeit ausgerichteten Anwendungsfälle besser bedient.
Es ist ideal für große Teams von Mitarbeitern an vorderster Front. Die absichtliche Überprüfung und die KI-Suche machen es zu einer zuverlässigen Informationsquelle.
Workvivo
Workvivo kombiniert die Funktionalität einer Social-Media-Plattform mit einer Mitarbeiter-Intranet-Software.
Es zielt darauf ab, das Mitarbeiterengagement zu verbessern, indem es Benutzern ermöglicht, Updates auszutauschen, Kollegen anzuerkennen und Meilensteine innerhalb einer vertrauten sozialen Oberfläche zu feiern. Die Plattform unterstützt auch die Inhaltsverwaltung, sodass Unternehmen wichtige Dokumente und Ankündigungen nahtlos austauschen können. Der Schwerpunkt von Workvivo auf Community und Engagement trägt zum Aufbau einer starken Unternehmenskultur bei.
Workvivo wird auf G2 mit 4,8 und auf Capterra mit 4,7 bewertet. Der wichtigste Grund, der von verifizierten Benutzern für eine so hohe Bewertung angeführt wird, ist folgender: Workvivo zeichnet sich dadurch aus, eine wechselseitige Kommunikation innerhalb größerer Teams zu starten. Wenn Sie sich in einem Traditionsunternehmen befinden, haben Sie wahrscheinlich eine formelle Kultur mit Kollegen unterschiedlicher Herkunft, Seniorität und Alters. Ein Tool wie Workvivo ist in diesem Fall besonders nützlich, da Teams mehr kommunizieren könnten, es aber nicht tun.
Blink
Blink wurde speziell für Mitarbeiter an vorderster Front entwickelt und bietet ein Mobile-First-Intranet-Erlebnis.
Es bietet Funktionen wie Chat, Newsfeed, Instant Messaging und Dateifreigabe, sodass Mitarbeiter, die ständig unterwegs sind, problemlos in Verbindung bleiben können. Blink umfasst auch Tools für die Planung, das Aufgabenmanagement und die Mitarbeiteranerkennung und ist somit eine umfassende Lösung für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern ohne festen Arbeitsplatz.
Während Blink überwiegend positive Bewertungen auf G2/Capterra hat, beschweren sich einige Benutzer über die schlechte Suche. Benutzer haben einige der Suchfunktionen als „umständlich“ und „zeitweise unzuverlässig“ beschrieben. Aber wenn Sie Blink gut nutzen und nicht zu viele Dokumente verschachteln, kann es ein großartiges Intranet sein, insbesondere für Teams mit einem starken Fokus auf Mitarbeiter an vorderster Front.
Jostle
Jostle zielt darauf ab, Ihre Mitarbeiter in einer benutzerfreundlichen Plattform einzubinden.
Es ist eine der besten Plattformen, um das Mitarbeiterengagement zu steigern. Insbesondere HR-Experten lieben das gesteigerte Engagement und die geringere Fluktuation. Es konzentriert sich auf die Schaffung einer lebendigen Arbeitsplatzkultur, indem es Tools zum Teilen von Nachrichten, zur Anerkennung von Mitarbeiterleistungen und zur Erleichterung der Zusammenarbeit bereitstellt. Das Intranet von Jostle ist sehr visuell und einfach zu navigieren, sodass Mitarbeiter schnell Informationen finden können. Die Plattform umfasst auch wichtige Funktionen wie Verzeichnisse, Kalender, Dokumentenmanagement, native mobile Apps, Social-Networking-Funktionen und intelligente Suche, um alle auf dem Laufenden und organisiert zu halten.
Die Teams, die es verwenden, berichten fast immer von einer positiven Erfahrung. Einige G2-Benutzer erwähnen jedoch, dass es eine gewisse Lernkurve erfordert, bis Jostle wirklich für Sie funktioniert. Sie müssen sich über das Onboarding im Klaren sein, aber ansonsten gibt es keine Beanstandungen.
LumApps
LumApps lässt sich tief in Google Workspace und Microsoft 365 integrieren und bietet Benutzern dieser Produktivitätssuiten ein nahtloses Intranet-Erlebnis.
Es bietet ein personalisiertes Dashboard für jeden Mitarbeiter, das relevante Nachrichten, Dokumente und Projektmanagement-Tools basierend auf seiner Rolle und seinen Interessen anzeigt. LumApps betont auch die soziale Zusammenarbeit und ermöglicht es Mitarbeitern, Communities rund um gemeinsame Interessen oder Projekte zu erstellen.
Confluence
Confluence von Atlassian ist ein leistungsstarkes Tool für Dokumentation und Zusammenarbeit.
Unter den verschiedenen Intranet-Softwareplattformen ermöglicht es Teams, Projekte und Dokumentationen innerhalb einer einzigen Plattform zu erstellen, auszutauschen und gemeinsam daran zu arbeiten. Die Stärke von Confluence liegt in der Integration mit anderen Atlassian-Produkten wie Jira, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für Softwareentwicklungsteams macht. Das robuste Berechtigungssystem stellt sicher, dass sensible Informationen nur für diejenigen zugänglich sind, die sie benötigen.
Microsoft Teams
Microsoft Teams geht über ein reines Kommunikationstool hinaus und bietet Intranet-ähnliche Funktionen. Es ist eine echte einheitliche Mitarbeitererlebnisplattform.
Mit Funktionen für Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Integration mit anderen Microsoft 365-Apps bietet Teams eine umfassende moderne Intranet-Lösung für die Teamzusammenarbeit. Unternehmen können Kanäle für verschiedene Abteilungen oder Projekte erstellen, wodurch die Organisation von Kommunikation und Ressourcen erleichtert wird. Es integriert natürlich die MS Office Suite sehr gut. Das macht es zu einem schnellen, netten Tool für jeden Power-User.
MS Teams ist im Jahr 2024 äußerst leistungsstark, insbesondere angesichts der Art und Weise, wie sie Copilot in jedes Produkterlebnis integrieren. Größere Unternehmen haben mit der Einführung von KI-Funktionen für die tägliche Arbeit durch Copilot mehr Effizienz gemeldet. Das macht es mit einer ausgezeichneten Enterprise Search zu einem äußerst guten Intranet.
Igloo
Igloo ist eine flexible Intranet-Lösung, die sich auf die Verbesserung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit konzentriert.
Es bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Blogs, Foren, Dateifreigabe und Kalender. Die Anpassungsoptionen von Igloo ermöglichen es Unternehmen, das Intranet an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und einen einzigartigen digitalen Arbeitsbereich zu schaffen. Die Plattform lässt sich auch in viele gängige Enterprise-Tools integrieren und gewährleistet so eine nahtlose Konnektivität mit bestehenden Arbeitsabläufen.
Interact
Interact wurde entwickelt, um das Mitarbeiterengagement und die Produktivität mit seiner umfassenden Intranet-Plattform zu steigern.
Als eine der besten Intranet-Softwarelösungen bietet es Funktionen wie Content Management, Social Networking und Analysen, um Unternehmen dabei zu helfen, effektiver zu kommunizieren und zu verstehen, wie Mitarbeiter mit dem Intranet interagieren. Das intuitive Design und die leistungsstarken Suchfunktionen von Interact erleichtern es Mitarbeitern, die Informationen zu finden, die sie benötigen.
Implementierungstipps für neue Intranet-Systeme
Die Implementierung eines neuen Intranets ist wie die Planung eines Roadtrips. Sie benötigen eine gute Karte, das richtige Fahrzeug und ein Team, das für die Reise bereit ist. So navigieren Sie reibungslos durch den Prozess:
Planungsphase
Definieren Sie klare, messbare Ziele für Ihr Intranet. Identifizieren Sie wichtige Stakeholder und holen Sie frühzeitig deren Input ein. Bewerten Sie Ihr aktuelles Setup, um neue Funktionen zu priorisieren. Budgetieren Sie für Software, Implementierung, Schulung und Wartung.
Auswahlprozess
Erstellen Sie eine Liste mit Must-have-Funktionen basierend auf Ihren Zielen. Konzentrieren Sie sich bei der Bewertung von Anbietern auf die Übereinstimmung mit Ihren Zielen und nicht auf unnötige Extras. Führen Sie nach Möglichkeit eine kleine Testphase durch, bevor Sie sich festlegen.
Migrationsstrategie
Planen Sie Ihre Datenübertragung sorgfältig. Entscheiden Sie, was Sie behalten, archivieren oder verwerfen möchten. Entwickeln Sie einen schrittweisen Plan zur Inhaltsmigration und testen Sie ihn gründlich, bevor Sie den vollständigen Umzug durchführen.
Mitarbeiterschulung und Onboarding
Erstellen Sie maßgeschneiderte Schulungsunterlagen für verschiedene Benutzergruppen. Entwickeln Sie leicht verständliche Anleitungen und Tutorials. Erwägen Sie eine schrittweise Einführung, beginnend mit einer Pilotgruppe, um Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Nach der Implementierung
Sammeln Sie regelmäßig Benutzerfeedback und handeln Sie entsprechend. Erstellen Sie einen Plan für die langfristige Wartung, einschließlich Updates und Sicherheitspatches. Denken Sie daran, dass sich Ihr Intranet mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln sollte.
Die Implementierung eines neuen Intranets erfordert Zeit und Geduld. Mit sorgfältiger Planung und klarer Kommunikation schaffen Sie einen digitalen Arbeitsplatz, den Ihr Team tatsächlich nutzen möchte. Wer weiß? Vielleicht genießen Sie sogar den Prozess.
Zukunftstrends bei Intranets
Intranets entwickeln sich rasant weiter. Hier ist ein Einblick in die Zukunft:
- KI-gestützte Personalisierung: Erwarten Sie, dass Intranets Ihre Bedürfnisse antizipieren und relevante Inhalte und Verbindungen vorschlagen. KI wird auch das Content Management mit automatisierter Kennzeichnung und Kategorisierung optimieren.
- Erweiterte Analysen: Zukünftige Intranets bieten tiefere Einblicke in das Mitarbeiterengagement und die Content-Performance und helfen so, Ihren digitalen Arbeitsplatz zu optimieren.
- Neue Collaboration Tools: Virtuelle und Augmented Reality könnten bald die Remote-Zusammenarbeit verbessern. Sprachschnittstellen könnten die Intranet-Interaktion vereinfachen, während nahtlose Integrationen einen einheitlichen digitalen Arbeitsbereich schaffen.
- Verbesserte Sicherheit: Da die Datensensibilität zunimmt, sollten Sie erwarten, dass fortschrittliche Verschlüsselung und KI-gestützte Bedrohungserkennung zu Standardfunktionen werden.
- Nachhaltigkeitsfokus: Grüne Hosting-Optionen und Funktionen zur Reduzierung digitaler Abfälle helfen Unternehmen, ihren CO2-Fußabdruck zu minimieren.
Diese Trends deuten darauf hin, dass Intranets intelligenter, sicherer und umweltbewusster werden. Es zeichnet sich ein ziemliches Upgrade ab.
Wie wählen Sie also die beste Intranet-Software für die interne Kommunikation aus?
Beginnen Sie damit, eine Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Situation zu machen. Was funktioniert nicht so gut, wie es könnte?
Benötigen Sie bessere Möglichkeiten zum Chatten, Austauschen von Ankündigungen oder für Videoanrufe?
Was ist mit der Zusammenarbeit an Projekten und dem Austausch von Dokumenten? Ist es schwierig, die Informationen zu finden, die Sie benötigen? Das Erkennen dieser Schwachstellen hilft Ihnen, Ihre Must-haves in einem neuen Intranet zu definieren.
Berücksichtigen Sie bei der Bewertung von Intranet-Softwarelösungen Ihr Team. Haben Sie Remote-Mitarbeiter? Sind sie mit Technologie vertraut? Möchten sie über ihre Mobilgeräte auf das Intranet zugreifen? Sie benötigen eine Plattform, die für alle funktioniert, unabhängig von Standort oder technischen Fähigkeiten. Denken Sie an die Tools, die Sie bereits verwenden, wie Slack oder Microsoft 365, und stellen Sie sicher, dass sich das neue Intranet nahtlos integriert. Und vergessen Sie nicht, für die Zukunft zu planen - wählen Sie eine Plattform, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.
Sicherheit sollte oberste Priorität haben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Informationen geschützt sind und dass die Plattform alle erforderlichen Compliance-Standards erfüllt. Aber Funktionalität ist nur ein Teil der Gleichung. Sie benötigen auch ein Intranet, das sich wie eine natürliche Erweiterung Ihrer Unternehmenskultur anfühlt. Suchen Sie nach Optionen, mit denen Sie das Erscheinungsbild anpassen können, und berücksichtigen Sie Funktionen, die Interaktion und Engagement fördern, wie z. B. soziale Feeds und Foren.
Denken Sie schließlich daran, dass das beste Intranet eines ist, das Ihr Team tatsächlich gerne nutzt. Bevor Sie sich festlegen, erkundigen Sie sich, welche Art von Support und Schulung angeboten werden, legen Sie ein Budget fest und vergleichen Sie die Kosten. Und vergessen Sie nicht, kostenlose Testversionen oder Demos zu nutzen, um die Plattform mit einer kleinen Gruppe zu testen und deren Feedback einzuholen. Das richtige Intranet zu finden, ist eine Investition in den Erfolg Ihres Teams - nehmen Sie sich Zeit, recherchieren Sie und wählen Sie langsam aus. Langsam ist gut, und gut ist schnell
