Notre guide ultime de la gestion de projet

Qu'est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet est la création de processus, de méthodologies, d'outils, de compétences et de connaissances pour créer, planifier et exécuter un projet donné. C'est une profession, une tâche et une industrie tout à la fois. Bien que la nature de la gestion de projet varie beaucoup en fonction du contexte donné, l'objectif ultime est toujours de faire un excellent travail en produisant ce prochain grand projet.

La gestion de projet s'intègre dans d'innombrables secteurs différents. Que vous travailliez dans l'ingénierie, l'informatique, la construction, la santé, le marketing ou à peu près n'importe quoi d'autre, vous travaillerez probablement avec ou rencontrerez au moins quelques chefs de projet tout au long de votre carrière.

La vérité est que, quel que soit le type de projet sur lequel travaille un chef de projet, son travail se résume aux mêmes tâches essentielles. Ils doivent établir les objectifs de projet les plus importants et déterminer les mesures à prendre (peu importe leur nombre) pour atteindre ces objectifs. En cours de route, ils maintiennent leurs équipes organisées et vérifient le contrôle de la qualité pour s'assurer que tout se passe comme il se doit.

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Que font les chefs de projet ?

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En termes simples, le chef de projet est la personne la plus importante dans le processus de gestion de projet. Être chef de projet est une arme à double tranchant en raison de la quantité de responsabilités qu'ils assument. Si le projet est un succès, ils recevront beaucoup d'éloges et de crédit. Cependant, lorsque des problèmes surviennent, ils doivent souvent en assumer la responsabilité et, en fin de compte, trouver une solution.

Les chefs de projet sont toujours bien connus de tous les membres de l'équipe de projet, car ils sont en fin de compte en charge du projet. Ils assistent aux réunions les plus importantes, prennent des décisions difficiles, surveillent l'avancement du projet et veillent à ce que toutes les différentes parties prenantes impliquées dans le projet soient satisfaites. Pas une tâche facile.

Afin d'être plus précis sur ce que les chefs de projet font réellement, considérons leurs tâches quotidiennes. Lors de la gestion d'un projet, le chef de projet doit garder à l'esprit les six aspects des projets à tout moment :

• Portée
• Calendrier
• Coût
• Risque
• Qualité
• Avantages

Ce sont précisément les domaines de projet dont les chefs de projet doivent tenir compte lors de la planification, de l'exécution et de la garantie que leur projet se déroule sans accroc.

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L'histoire de la gestion de projet

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La gestion de projet existe depuis très longtemps... beaucoup plus longtemps que le terme gestion de projet, c'est sûr. Tout ce que vous avez à faire est de penser à tous les projets massifs qui ont été réalisés et achevés au cours des dernières milliers d'années. Prenez les pyramides, la Grande Muraille de Chine, le Machu Picchu ou le Colisée par exemple. Quelqu'un gérait ces projets.

Néanmoins, la conception moderne de la gestion de projet a commencé au début du 20e siècle. Il y a un débat sur ce qui l'a déclenché, mais beaucoup soutiennent que l'innovation des diagrammes de Gantt a été une étape clé. Le diagramme de Gantt a été inventé par Henry Laurence Gantt afin de montrer visuellement l'avancement du projet. Les diagrammes de Gantt ont d'abord été utilisés sur des projets américains à grande échelle comme le barrage Hoover en 1931 et le réseau autoroutier interétatique.

Les années 1950 et 1960 sont largement considérées comme d'autres époques importantes qui ont contribué à la gestion de projet moderne. Des méthodologies bien connues telles que la méthode du chemin critique (CPM) et la méthode en cascade ont commencé à prendre forme et à gagner en popularité.

Plus récemment, le développement et l'adoption de la méthodologie Agile, l'avènement de la certification professionnelle en gestion de projet telle que celle du Project Management Institute (PMI), et la croissance de l'ère Internet ont vraiment contribué à la connaissance de la gestion de projet et ont mis l'industrie sur sa voie au cours des deux dernières décennies.

Tout ce qui précède a conduit à quelques développements importants pour ceux qui travaillent dans la gestion de projet au 21e siècle :

• Être un professionnel de la gestion de projet (PMP) est un cheminement de carrière accrédité et largement reconnu avec un éventail de certifications, de formations et de compétences associées.
• Un accent sur les personnes plutôt que sur les produits. Cela va de pair avec la philosophie derrière la méthodologie Agile. La gestion de projet se concentrait auparavant sur le physique et le tangible, alors que maintenant l'équipe de projet et les utilisateurs finaux sont prioritaires.
• La gestion de projet est un tout nouveau jeu avec la croissance continue de l'ère Internet. L'innovation et la technologie ont dans l'ensemble amélioré le monde de la gestion de projet en fournissant des programmes, des outils, des logiciels, des solutions de communication, etc. Ils ont également permis aux membres de l'équipe de travailler ensemble même s'ils ne vivent pas dans la même zone géographique, ce qui rend les équipes à distance plus courantes (et plus efficaces) que jamais.

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Étapes de la gestion de projet

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Il est largement reconnu qu'il existe cinq phases de la gestion de projet. Ces phases se rejoignent pour fournir un plan général pour le cycle de vie de tout projet du début à la fin. Ils fournissent également un aperçu du projet des étapes générales qu'un chef de projet et son équipe de projet devront suivre pour planifier, exécuter et finalement lancer leur projet.

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Les 5 étapes de la gestion de projet sont :

1. Conception et lancement
2. Définition et planification
3. Lancement et exécution
4. Performance et contrôle
5. Conclusion du projet

Avant de vous fournir une ventilation de ces cinq phases, voici un petit conseil. Si vous êtes chargé de rédiger un document de gestion de projet comme une charte de projet, un plan de projet ou même un document d'exigences du produit, pensez à votre projet par rapport aux phases ci-dessus. Ils fourniront un excellent point de départ pour votre projet de document et vous aideront à vous organiser.

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Étape 1 : Conception et lancement

La phase de conception et de lancement d'un projet est essentiellement le moment où tout commence. Vous, votre client et/ou d'autres parties prenantes clés aurez une idée, jouerez avec cette idée, entreprendrez des recherches et une diligence raisonnable, et déciderez finalement si votre idée de projet vaut la peine d'être concrétisée ou non.

Bien sûr, conception et lancement sont deux choses différentes. Concrètement, la phase de conception consiste normalement en :

• Penser et/ou identifier le concept du projet
• Déterminer les objectifs généraux du projet
• Entreprendre toute recherche ou test initial jugé nécessaire pour jeter les bases du projet
• Élaborer un document d'analyse de rentabilisation ou un autre document similaire pour déterminer la faisabilité du projet

L'étape de conception se termine une fois que les parties chargées de la gestion du projet donnent le feu vert au projet potentiel. Une fois que vous savez que votre idée deviendra une réalité, vous commencez la phase de lancement et commencez à prendre des mesures pour démarrer votre projet. Cela se fait normalement en assemblant une charte de projet, un plan de projet ou un document de lancement de projet (PID).

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Étape 2 : Définition et planification

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L'étape deux est une grande entreprise et est sans aucun doute l'une des étapes les plus écrasantes du cycle de vie d'un projet. Elle implique le développement et la révision d'un grand nombre de documents de projet. Du bon côté, cependant, si vous réussissez l'étape deux, vous aurez jeté des bases très solides pour le reste de votre travail de projet.

L'étape deux est connue sous le nom d'étape de définition et de planification. Elle est importante car elle jette les bases de toutes les étapes qui contribueront à la réalisation et au succès de votre projet.

À la fin de l'étape, tous les membres de l'équipe de projet doivent savoir ce sur quoi ils travailleront, quand et pourquoi. Cela se fait normalement avec l'élaboration d'un plan de gestion de projet.

Bien sûr, la meilleure façon de s'organiser est d'être parfaitement clair sur ce que vous essayez de faire. C'est pourquoi la définition d'objectifs est si importante à ce stade. De nombreuses équipes de projet utilisent l'approche S.M.A.R.T. C'est-à-dire :

• Spécifique : Ne soyez pas vague. Répondez aux questions qui, quoi, quand, où et pourquoi, par rapport à vos objectifs de gestion de projet
• Mesurable : Assurez-vous que vous serez en mesure de mesurer le succès des objectifs que vous vous fixez. Indiquez les critères que vous utiliserez
• Atteignable : Déterminez ce que vous devrez faire pour atteindre ces objectifs et si vous serez en mesure de le faire
• Réaliste : Ne fixez que des objectifs que vous êtes motivé à atteindre et que vous serez réalistement en mesure d'atteindre
• Opportun : Établissez des objectifs que vous serez en mesure d'atteindre dans le temps dont vous disposez

Comme mentionné, il y a beaucoup de paperasse pendant la phase de définition et de planification. Les chefs de projet doivent garder à l'esprit les six phases des projets ici et s'assurer qu'ils couvrent toutes leurs bases lors du lancement des choses.

Voici quelques documents clés que les chefs de projet rédigent normalement au cours de cette phase :

• Un énoncé de la portée du projet
• Un énoncé des travaux
• Une structure de répartition du travail (WBS)
• Un calendrier de projet initial identifiant les dates et les jalons importants
• Un diagramme de Gantt
• Un budget de projet
• Un modèle RACI
• Un plan de communication
• Un plan de gestion des risques

Étape 3 : Lancement et exécution‍

À l'étape trois, tout votre travail acharné porte ses fruits et votre projet prend vie. La phase de préparation prend fin et vous et votre équipe de projet commencez à mettre vos plans à exécution.

La phase de lancement et d'exécution commence généralement par une réunion de lancement où toutes les personnes impliquées déterminent comment toutes les pièces mobiles se rejoindront pour former le lancement de votre projet.

Il convient de mentionner que la phase d'exécution du projet est généralement la phase la plus longue et la plus exigeante. Il y a beaucoup en jeu et beaucoup à garder à l'esprit. Pour cette raison, le chef de projet assume normalement un rôle de supervision pendant que l'équipe de projet et les autres travailleurs effectuent des tâches et réalisent des livrables.

Concrètement, les activités suivantes se déroulent généralement pendant la phase de lancement et d'exécution d'un projet :

• Réunions d'examen régulières pour s'assurer que tout est fait et se déroule comme prévu.
• Communication cohérente avec l'équipe de projet, les clients/parties prenantes et les autres prestataires de services.
• Gestion générale de l'équipe.
• Résolution et documentation de tout problème, changement, obstacle ou événement important survenant en relation avec le projet.
• Examen, exécution et respect du périmètre du projet.
• Révision et suivi du calendrier du projet et des étapes associées.
• Exécution étape par étape du plan global de gestion de projet.

Idéalement, tout au long de cette phase, toutes les personnes impliquées dans le projet devraient travailler de manière productive et se sentir bien. Le projet doit être conforme au calendrier et au budget prévus, les clients et les parties prenantes doivent être satisfaits de la façon dont les choses progressent, et les chefs de projet et les équipes doivent se sentir motivés et positifs quant à leur travail.

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Étape 4 : Performance et contrôle

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Dans la quatrième phase, également connue sous le nom de phase de performance et de contrôle, vous vous assurerez que tous les plans que vous avez mis en œuvre produisent les résultats souhaités et sont conformes au plan de gestion de projet. En gros, si vous avez élaboré des plans pour vous aider à atteindre certains objectifs, vous devrez vous assurer que vous progressez réellement vers ces objectifs au cours de cette phase.

Alors que le chef de projet prend souvent du recul lors de la troisième phase et assume un rôle plus de gestion, ses tâches sont de nouveau intensifiées lors de la quatrième phase. En effet, il est en fin de compte responsable du succès du projet et doit tout mettre en œuvre pour que cela devienne une réalité.

Les chefs de projet utilisent des indicateurs clés de performance (KPI) pour déterminer la performance et l'avancement de leur projet. Vous vous souvenez quand nous avons parlé de fixer des objectifs mesurables lors de la première phase ? Eh bien, c'est pourquoi c'est si important. Si vous établissez des critères pour vous aider à mesurer le succès de votre projet dès le début, il est beaucoup plus facile de déterminer quels KPI utiliser à cette phase.

Voici quelques KPI couramment utilisés :

• Livrables : Des livrables spécifiques sont-ils réalisés ? Sont-ils satisfaisants ?
• Performance globale du projet : Dans quelle mesure le projet se déroule-t-il conformément au plan ? Combien de problèmes et/ou de succès a-t-il rencontrés et de quel type ? Comment cela a-t-il affecté le projet dans son ensemble ?
• Suivi des efforts et des coûts : Combien d'argent et/ou de ressources ce projet a-t-il consommé ? Est-ce conforme au budget prévisionnel du projet ? Le projet est-il en voie d'être achevé à la date prévue ?
• Objectifs du projet : Comment le projet progresse-t-il par rapport aux objectifs du client et/ou des parties prenantes ? Le projet est-il conforme au calendrier et au budget convenu ?

Étape 5 : Conclusion du projet

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Enfin, tout votre travail acharné touchera à sa fin et vous pourrez célébrer le succès de votre projet ! Une fois que vous arrivez à la cinquième phase, également connue sous le nom de conclusion du projet ou clôture du projet, votre projet sera terminé. Vous et votre équipe aurez terminé tous les livrables du projet, atteint les objectifs du projet et terminé toutes vos tâches et tous les documents en suspens. Il est temps de vous féliciter pour votre excellent travail.

Néanmoins, il reste encore quelques détails à régler et des tâches de conclusion à effectuer lors de la dernière phase de votre projet. Voici quelques-uns des exemples les plus courants :

• Résiliation et/ou conclusion des contrats avec tous les pigistes ou entrepreneurs que vous avez embauchés pour travailler sur le projet spécifique.
• Tenue d'une réunion de conclusion du projet où vous et votre équipe identifiez les succès et les échecs du projet, en gardant à l'esprit les leçons apprises pour les intégrer à l'avenir.
• Reconnaissance des réalisations spéciales ou des membres spécifiques de l'équipe qui se sont vraiment surpassés.
• Préparation d'un rapport final et du budget du projet.
• Collecte des commentaires et des approbations finales des clients et/ou des parties prenantes.
• Compilation d'une liste de toutes les tâches en suspens qui doivent être traitées avant que le projet puisse être véritablement conclu.

Types de gestion de projet

La gestion de projet est un domaine incroyablement diversifié. Pour chaque type de projet différent qui existe, il existe autant de façons différentes de les gérer. Bien qu'il n'y ait pas de bonne façon d'aborder la gestion de projet, tenez compte de certains des types de méthodes de gestion de projet les plus populaires ci-dessous.

Gestion de la réalisation des avantages

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La gestion de la réalisation des avantages (GRA) est une approche de gestion de projet qui se concentre sur les résultats ou les avantages plutôt que sur les produits ou les extrants. Elle tient compte des résultats souhaités en premier et du processus en second. En gros, dans le cadre de cette approche, les équipes de gestion de projet et leurs clients collaborent pour déterminer quels avantages ils essaient d'atteindre avec leur projet et quelle est la meilleure façon d'en faire une réalité.

C'est un excellent moyen de réduire les risques dans un projet, de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et de jeter des bases solides pour mesurer le succès à long terme. Cette approche peut être décomposée en trois étapes principales :

• Identifier les avantages et déterminer si le projet peut produire les résultats escomptés.
• Exécuter les avantages tout en minimisant les risques et en maximisant les avantages supplémentaires futurs.
• Maintenir les avantages en s'assurant que le projet continuera à produire ces avantages et à créer de la valeur aussi longtemps que possible.

Gestion de projet par la chaîne critique

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La gestion de projet par la chaîne critique (GPCC) est une approche de gestion de projet qui diffère grandement des méthodes plus traditionnelles. Elle met l'accent sur les ressources nécessaires à la réalisation d'un projet donné avant tout. Bien sûr, les ressources peuvent désigner n'importe quoi, des personnes à l'argent, en passant par les matériaux et l'espace. Elle tient également compte d'un certain degré d'incertitude dans toutes les tâches et prévoit donc des tampons pour s'assurer que tout est fait à temps.

La GPCC est un peu difficile à comprendre si vous ne l'avez jamais utilisée auparavant. Pour que les choses soient plus claires, elle peut être décomposée en une série d'étapes :

• Identifiez votre chemin critique (souvent réalisé à l'aide de structures de répartition du travail) en dressant une liste de tous vos principaux livrables et tâches de projet. Veillez à isoler ceux qui sont les plus importants ou qui prennent le plus de temps.
• Prenez note de toutes les contraintes prévues sur vos ressources.
• Gardez votre équipe concentrée sur les tâches individuelles et évitez le multitâche.
• Réduisez de moitié le temps estimé dont vous avez besoin pour la livraison de votre projet afin d'éviter la procrastination et d'accroître la motivation.
• Mettez en œuvre des réserves de temps pour tenir compte des incertitudes.
• Élaborez un modèle de projet détaillé.

Gestion de la valeur acquise

La gestion de la valeur acquise (GVA) est une approche de gestion de projet qui se concentre sur la performance du projet. De ce fait, c'est une excellente technique à utiliser si vous souhaitez une prévision et un suivi approfondis du projet. Elle repose également en grande partie sur des données quantitatives, donc si les chiffres et l'objectivité sont votre truc, vous adorerez la GVA. La NASA utilise en grande partie la GVA, if that's any indication.

La gestion de la valeur acquise fonctionne si bien en raison de son approche systématique. Elle détermine la performance de votre projet en examinant les écarts entre le travail qui a été effectué et le travail qui reste à faire. Elle évalue également le succès du projet en fonction de la base de référence du projet, de la gestion des coûts et du calendrier du projet.

La GVA n'est peut-être pas adaptée à tous les projets, mais ceux qui l'utilisent l'apprécient car elle permet un excellent suivi des performances, favorise la communication et la transparence avec les parties prenantes, réduit les risques et se traduit par un degré élevé de responsabilité.

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Gestion de projet itérative et incrémentale

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Plusieurs types différents d'approches de gestion de projet itératives et incrémentales ont évolué au fil des ans, à savoir la gestion de projet Agile, la méthode de développement de systèmes dynamiques et la gestion de projet extrême. Cela ne fait que démontrer la popularité de cette approche à l'heure actuelle.

La gestion de projet itérative et incrémentale consiste essentiellement à diviser les projets complexes, à haut risque et à grande échelle en une série de mini-projets basés sur le temps ou la tâche. Cette approche est populaire car les approches progressives plus traditionnelles ne sont pas considérées comme fonctionnant bien avec les projets à grande échelle et multi-entreprises. Elles sont considérées comme ayant trop de parties mobiles et d'exigences changeantes pour être compatibles avec les phases classiques du projet.

La large adoption de cette approche est logique, car les projets sont de plus en plus complexes à mesure qu'ils impliquent des parties et des entreprises distantes travaillant ensemble dans le monde entier.

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Méthodologies de gestion de projet

Parmi la variété des types de gestion de projet, il existe également un large éventail de méthodologies différentes utilisées par les membres des équipes de projet dans le monde entier. Ce sont des outils importants, alors approfondissons un peu le sujet.

Agile

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La méthodologie Agile est l'une des méthodologies les plus utilisées dans le monde de la gestion de projet à l'heure actuelle. Elle consiste à diviser un projet en tâches plus faciles à gérer qui doivent être réalisées dans des périodes de temps spécifiques.

Elle est à la hauteur de son nom, car elle est censée être exactement cela : agile. Elle donne aux équipes les outils dont elles ont besoin pour changer de direction rapidement. Elle est populaire car elle est considérée comme compatible avec les projets complexes, permet de faire le travail rapidement, est idéale pour la gestion du changement et permet une adaptation facile aux exigences changeantes du projet.

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Cascade

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La méthodologie en cascade est l'un des processus de gestion de projet les plus traditionnels qui soient. Elle diffère de la méthodologie Agile car elle est linéaire et ne tient pas compte de la possibilité de nombreux changements dans le plan de projet. Elle divise essentiellement un projet en blocs séquentiels. Ensuite, les membres de l'équipe travaillent sur un bloc après l'autre, ne commençant le bloc suivant que lorsque le précédent a été terminé.

Bien que la méthodologie en cascade ait perdu de sa popularité ces dernières années, elle est toujours considérée comme efficace pour les projets simples qui sont compatibles avec un plan détaillé et immuable et un calendrier linéaire.

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Scrum

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La méthodologie de gestion de projet scrum s'inscrit dans le cadre général de l'approche Agile. En tant que tel, elle présente les mêmes avantages tels que la rapidité, la flexibilité et l'adaptabilité au changement. Elle consiste à diviser un projet en phases très courtes appelées sprints. Comme vous pouvez le déduire de son nom, les choses vont vite. Les équipes se réunissent quotidiennement afin de discuter des tâches sur lesquelles elles travaillent actuellement et de résoudre les problèmes qui surviennent.

Les équipes qui utilisent la méthodologie scrum sont petites et sont dirigées par un chef appelé scrum master.

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Shape-up/Cycles

L'approche shape-up ou cycles est une méthodologie dynamique actuellement utilisée par l'équipe de projet de Slite's project team. It's based on Basecamp's shape-up approach and runs in cycles that last for six weeks, with the last two weeks of every cycle being reserved for planning and regrouping.

Les équipes sont regroupées en équipes de produits axées sur les principaux domaines de produits. Chaque équipe est autonome, mais collabore et partage les meilleures pratiques avec le reste de l'équipe. Elles comptent également au moins un membre qui est un concepteur, ainsi que deux développeurs. Les équipes priorisent leur travail en fonction des défis auxquels sont confrontés leurs clients ou leur entreprise. Elles utilisent leurs présentations pour définir les problèmes et identifier vaguement les solutions. Enfin, elles commencent à travailler à la réalisation de cet objectif et à en faire une réalité.

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Créer un échéancier de gestion de projet

La façon dont vous assemblez un échéancier de gestion de projet variera en fonction des besoins de votre projet et de l'approche de gestion de projet que vous préférez. Cependant, une sorte d'échéancier est indispensable à la plupart des plans de projet ou des chartes de projet. Néanmoins, il existe quelques étapes clés à garder à l'esprit qui faciliteront grandement la création d'un excellent échéancier de projet :

• Rédigez votre portée du projet : Avant d'élaborer un échéancier précis pour votre projet, il est important que vous sachiez exactement ce qui entre dans le cadre de votre projet et ce qui n'y entre pas. C'est à cela que sert votre document de portée de projet. Si vous avez besoin d'aide pour démarrer, consultez ce modèle de portée de projet gratuit.
• Déterminer les principaux livrables : Cela se fait normalement en rédigeant un document de structure de répartition du travail (SRT) qui divise votre projet en éléments plus petits.
• Décomposez les choses encore plus : Maintenant que vous avez déterminé vos livrables, allez plus loin et décomposez-les en tâches et sous-tâches. Demandez-vous : « Quelles sont toutes les choses que je devrai faire pour accomplir ce livrable ? »
• Tenir compte des dépendances : Les dépendances affectent la façon dont votre projet sera réalisé. Il s'agit essentiellement de choses qui doivent se produire afin de pouvoir commencer certaines tâches.
• Estimer le calendrier. Tenez compte de votre liste de tâches et déterminez le temps dont vous aurez besoin pour les terminer. Évitez d'être trop optimiste ou trop conservateur dans vos estimations.
• Déterminer la disponibilité des ressources : En fin de compte, vous aurez besoin de ressources pour terminer votre projet. Les ressources peuvent être de tout, des employés à l'équipement en passant par la technologie.
• Prenez note des étapes importantes : Cela vous aidera à suivre vos progrès et à maintenir votre équipe motivée.
• Rassemblez tout dans un échéancier de projet incroyable.

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Outils de gestion de projet

Il existe une grande variété d'outils disponibles dans la boîte à outils de chaque chef de projet. Les options sont infinies, mais nous avons examiné un peu plus en détail certains des outils de gestion de projet les plus connus. Certains d'entre eux sont si largement utilisés qu'ils sont devenus des noms familiers et ont en fait façonné la trajectoire de l'industrie de la gestion de projet elle-même.

Tableau Kanban

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Un tableau Kanban est un outil de gestion de projet qui permet de visualiser les flux de travail. En fait, le mot kanbansignifie signal visuel en japonais. Ils peuvent être numériques ou physiques et sont constitués de colonnes et de cartes qui reflètent la progression du projet. Ils sont également fréquemment utilisés dans les méthodologies Agile.

De manière générale, les tableaux Kanban peuvent être divisés en cinq composantes principales: signaux visuels, colonnes, limites de travail en cours, points d'engagement, and points de livraison.

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Liste de tâches

L'utilisation de listes de tâches comme outils de gestion de projet peut sembler évident, mais ce sont des outils de collaboration vraiment précieux. Utilisez-les pour la gestion générale des tâches : mettez toutes vos tâches en suspens par écrit, organisez-vous, déléguez le travail et surveillez les progrès. Parfois, seule une liste de choses à faire fera l'affaire.

La rédaction d'une liste de tâches peut être aussi simple que de prendre un stylo et de griffonner quelques notes, mais si vous voulez passer à la vitesse supérieure, essayez un logiciel de collaboration documentaire comme Slite pour garder toutes vos informations organisées et sécurisées au même endroit.

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Diagramme de Gantt

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Comme nous l'avons vu dans la section sur l'historique de la gestion de projet, les diagrammes de Gantt sont si largement utilisés dans la gestion de projet qu'ils ont largement contribué au développement de l'industrie elle-même.

En termes simples, ils aident à visualiser les tâches par rapport au temps. Ils sont très utiles pour évaluer les points de début et de fin des différentes tâches, ainsi que les tâches en suspens un jour ou une semaine donnée. Ils illustrent également quelles sont les tâches de votre projet et qui travaille dessus. Les diagrammes de Gantt sont particulièrement utiles dans la gestion des parties prenantes et la promotion de la transparence.

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Calendrier de projet

Enfin, rien ne permettra à votre équipe de rester organisée et d'atteindre les objectifs de votre projet comme un calendrier de projet. Un excellent calendrier de projet contiendra tous les événements, les étapes et les échéances les plus importants de votre projet. Il doit être aligné sur l'échéancier de votre projet et peut même être utilisé pour refléter des informations sur les ressources humaines comme les vacances, les heures de travail et les congés.

La plupart des logiciels de gestion de projet comme Asana ont d'excellentes fonctionnalités de calendrier, mais de nombreuses équipes utilisent également Google Agenda avec succès.

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Modèles de logiciels de gestion de projet

Un grand nombre de types de documents entrent dans même les projets les plus simples. De ce fait, il peut être utile de travailler à partir de modèles de gestion de projet pour gagner du temps. C'est particulièrement le cas si vous débutez ou si vous n'avez pas d'exemples passés à utiliser.

Heureusement, il existe des tonnes de modèles de gestion de projet gratuits à votre disposition. Slite propose des tonnes d' outils de gestion de projet et de modèles gratuits parmi lesquels choisir. Nous avons sélectionné quelques-uns de nos meilleurs choix qui pourraient vous être utiles pour vos projets.

Modèle de rapport de projet

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Modèle de portée de projet

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Modèle de plan de projet

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Modèle de rapport de projet de nouvelle entreprise

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Modèle de documentation de conception de logiciels

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Quelles compétences un chef de projet doit-il posséder ?

Si vous envisagez une carrière en gestion de projet, vous êtes probablement curieux de connaître l'ensemble des compétences que votre futur employeur pourrait rechercher. Voici une sélection des principales compétences que les chefs de projet doivent absolument posséder, selon le Project Management Institute or PMI.

• Gestion générale, leadership et compétences interpersonnelles liées à la direction, à la vision, à l'encadrement, au mentorat et au développement de carrière, au bon jugement, à la résolution des problèmes et des conflits, à la prise de décision, à la négociation, à la communication et à la consolidation d'équipe
• Compétences fondamentales en gestion de projet et connaissance des outils et des techniques de gestion de projet (in accordance with the Project Management Body of Knowledge or PMBOK guide)
• Gestion du cycle de vie
• Connaissance spécifique de l'industrie selon le contexte
• Expérience générale en matière de gestion des livrables, des échéanciers et/ou des étapes importantes, de gestion des équipes, d'organisation des processus de travail efficaces, de définition des exigences et des calendriers, et de stratégie de projet
• Traits de personnalité comme la flexibilité, la confiance, l'engagement, l'ouverture d'esprit, le bon sens, la fiabilité et la créativité
• Excellentes compétences en gestion des personnes
• L'expérience en gestion de projet est un atout
• Professionnel de la gestion de projet ou un certificat PMP est un atout

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La gestion de projet est-elle une bonne voie de carrière ?

Selon vos objectifs de carrière, votre personnalité, votre expérience de travail et vos compétences, la gestion de projet pourrait être une excellente voie de carrière pour vous.

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Avantages d'une carrière en gestion de projet :

• Salaires relativement élevés
• Forte demande
• Flexibilité et variété dans vos journées de travail
• Environnement de travail dynamique et rapide
• Un emploi social où vous travaillez avec de nombreux types de personnes différents

Les inconvénients d'une carrière en gestion de projet comprennent :

• Longues heures
• Situations de travail stressantes
• Équilibrer de nombreuses responsabilités différentes
• Beaucoup de responsabilités
• Vous ne travaillerez peut-être pas toujours sur des projets qui vous passionnent
• Vous devrez peut-être prendre des décisions difficiles et être « le méchant » parfois

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Comment démarrer une carrière en gestion de projet ?

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Sans aucun doute, la gestion de projet est une carrière passionnante avec beaucoup de potentiel de croissance, de variété et de possibilités. Si vous pensez que c'est peut-être le travail qu'il vous faut, il y a quelques choses que vous pouvez faire pour commencer.

Tout d'abord, déterminez si la voie de carrière en gestion de projet vous convient. Il peut être utile de contacter les chefs de projet que vous connaissez ou qui travaillent dans votre communauté pour discuter. On ne sait jamais, ils pourraient même devenir un mentor pour vous à l'avenir. Vous pouvez également essayer de parcourir une plateforme d'apprentissage ou une autre ressource en ligne pour en savoir plus sur l'industrie.

Ensuite, il y a l'éducation. Il existe une variété de voies que vous pouvez emprunter en matière d'éducation en gestion de projet, et l'une n'est pas nécessairement meilleure que l'autre. De nombreux chefs de projet obtiennent des diplômes universitaires non liés et entrent ensuite dans le monde de la gestion de projet. D'autres commencent sur la trajectoire de la gestion de projet dès le départ. Certains passent à la gestion de projet depuis une autre industrie alors qu'ils sont déjà bien établis dans leur vie professionnelle. Quoi que vous choisissiez, sachez que c'est une bonne idée d'obtenir une certification en gestion de projet à un moment donné.

Il existe de nombreux types de programmes de gestion de projet différents. La référence est la certification de professionnel en gestion de projet ou PMP fournie par le Project Management Institute PMI. Cependant, ce n'est pas la seule option. Il y a aussi la certification Prince2 sixième édition, qui a été développée au Royaume-Uni, ainsi que d'autres choix comme les certifications Scrum.

Enfin, la chose la plus importante à acquérir sur votre chemin pour devenir chef de projet est l'expérience. Si vous suivez l'un des cours de gestion de projet énumérés ci-dessus, vous y acquerrez beaucoup d'expérience pertinente. Cependant, vous pouvez également acquérir une excellente expérience en gestion de projet dans d'autres emplois ou même dans des passe-temps. Jetez simplement un coup d'œil à la liste des compétences souhaitables énumérées ci-dessus ; bon nombre d'entre elles peuvent être pratiquées dans divers contextes.

Avant de terminer, nous vous laisserons avec quelques conseils. Tout d'abord, si vous voulez une carrière en gestion de projet, l'une des meilleures choses que vous puissiez faire est de trouver un excellent mentor pour vous guider. Deuxièmement, acquérez autant d'expérience et travaillez sur autant de projets que possible. Troisièmement, assurez-vous de vous vraiment familiariser avec toutes les méthodologies, tous les outils, toutes les approches et toutes les compétences mentionnés dans cet article.