Les meilleurs outils et logiciels de gestion de projet en 2026

Quand vous intégrez une nouvelle recrue, c'est un projet en soi. Quand vous rendez compte des indicateurs de l'entreprise, vous résumez en gros les résultats de projets. Vous avez une réunion ? Je suppose que c'est pour discuter d'un projet. Cadrer une nouvelle fonctionnalité ou lancer une campagne marketing s'accompagne toujours de la gestion de projets. Tout ce que vous faites au travail est un projet, non ?

N'importe quel chef de projet vous dira qu'une quantité étonnante de tâches entre en jeu, même dans les projets les plus simples. Ajoutez à cela la popularité croissante des équipes en télétravail, les intérêts variés de parties prenantes et de membres d'équipe divers, de nouvelles tendances comme l'approche de gestion de projet agile, les scrums et les méthodes du chemin critique, et des sous-tâches par-dessus des sous-tâches... disons simplement que la gestion de projet peut vite devenir accablante.

C'est là qu'interviennent les applications et outils de gestion de projet. Heureusement pour les chefs de projet comme pour les équipes projet, la technologie a fourni d'innombrables solutions innovantes aux problèmes courants de la gestion de projet. Il n'a jamais été aussi facile de mettre en place des systèmes de gestion de projet efficaces et intuitifs. Une grande partie de ce développement se fait en ligne.

Vous vous demandez peut-être maintenant quels types d'outils de gestion de projet existent pour vous aider dans vos tâches de projet. La vérité, c'est que les options sont presque illimitées. Cela rend difficile de déterminer ce qui vous aidera vraiment dans votre nouveau projet.‍

Réussir à travailler sur une idée ou à collaborer sur un projet, ce n'est pas déplacer une carte sur un kanban. Concis et efficace ne veut pas dire visuel et court. Ne prenez pas de raccourcis, ne tenez pas pour acquis que tout le monde comprendra votre message d'une ligne, votre graphique ou votre base de données.

‍Surtout dans les entreprises en télétravail, mieux gérer son projet, c'est avoir une communication porteuse de sens.

Pensez à l'écriture, au tracé de logigrammes, au fait de vous enregistrer en vidéo, de partager les avancées, de documenter le travail en profondeur et de créer.

Slite est l'endroit n°1 pour toute votre communication interne, votre collaboration sur les projets, vos recrutements et bien plus.

‍Nous avons fait le travail préparatoire pour vous et rassemblé une liste pratique des 12 meilleurs outils de gestion de projet que vous et votre équipe devriez utiliser en 2022.

Ces outils de gestion de projet vous aideront à venir à bout même des projets les plus complexes, alors parcourez notre liste, essayez les options qui correspondent à votre plan de projet, et émerveillez-vous de la vitesse à laquelle vous allez avancer.

1. Slite : gardez les connaissances de vos projets à jour et faciles à trouver

Si vous cherchez un outil simple à prendre en main qui garde les connaissances de vos projets organisées et trouvables, Slite est incontournable pour votre équipe. Slite est une base de connaissances où les grandes comme les petites équipes consignent les décisions, les docs et le contexte des projets au même endroit, puis les maintiennent à jour. Depuis juin 2026, elle est auto-maintenue, avec Slite Agent qui signale les docs ayant dérivé au fil de vos outils connectés et propose des corrections qu'un humain peut approuver.

Modèles collaboratifs

Slite est parfait pour une grande variété de types de projets et de secteurs. Il propose aussi un éventail de modèles de projet personnalisables pour vous faire gagner du temps au démarrage. De nouveaux modèles sont régulièrement publiés, mais voici quelques catégories de la sélection actuelle :

• Gestion de projet et documentation
• Marketing
• Développement et gestion de produit
• Télétravail
• Design
• Ressources humaines et management

Si vous êtes prêt à essayer Slite :

• Nous proposons un essai gratuit de 14 jours pour vous familiariser avec l'outil
• Pour profiter de toute notre gamme de fonctionnalités, le plan Basic démarre à 10 USD par utilisateur et par mois, facturé annuellement
• Nous proposons aussi des plans entreprise disponibles sur consultation

Réservez une démo dès aujourd'hui et laissez-nous vous faire visiter l'application.

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2. Monday.com : fluidifiez vos flux de travail

Monday.com est l'un des outils de gestion de projet généralistes les plus populaires du marché, son principal rival étant Asana. Il fait office d'espace de travail numérique qui permet aux équipes professionnelles d'organiser et de gérer leurs flux de travail, leurs tâches, leurs projets et leur collaboration en général.

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Simple à prendre en main

• Tout ce qui se trouve dans votre compte Monday.com est centralisé sur un tableau visuel principal.
• Partez de zéro, choisissez l'un de leurs 200+ modèles, ou sélectionnez l'un de leurs 30+ types de colonnes.
• Glissez-déposez pour construire votre flux de travail idéal.
• Une interface belle et intuitive qui ne nécessite aucune formation particulière.
• Fonctionne sans accroc sur une variété d'appareils.
• Dispose d'applications iOS et Android.

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Des intégrations uniques

Il est aussi facile de mettre en place des automatisations et des intégrations sur Monday.com. Parmi les options les plus populaires :

• Email marketing : Outlook, Gmail
• Gestion de projet : Microsoft Teams
• Gestion de fichiers : Dropbox, Google Drive, OneDrive
• Applications de communication et de messagerie : Slack, Zoom
• Réseaux sociaux : LinkedIn
• Autres : Google Calendar, Zapier, Excel

Enfin, Monday.com vous permet de visualiser vos données exactement comme vous le souhaitez... que ce soit sous forme de tableau Kanban, de calendrier, de chronologie, de diagramme de Gantt, de carte, de formulaire, de charge de travail ou de vue principale.

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Tarifs

Essayez-le avec un essai gratuit de 14 jours. Ensuite, les plans de base démarrent à 24 € par utilisateur et par mois et vont jusqu'à 48 € par utilisateur et par mois.

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3. Basecamp : un logiciel de gestion de projet avec un parti pris, pour les petites équipes

Basecamp est un autre outil de gestion de projet classique, mais ce qui le distingue vraiment, ce sont ses fonctionnalités de communication. C'est ce qui lui vaut une mention ici et le rend compétitif face aux autres solutions. Il combine gestion de projet et communication interne, ce qui le rend parfait pour les équipes en télétravail de toutes sortes.

Responsabilisation de l'équipe

Basecamp fait office d'espace centralisé pour les projets, les équipes et les communications de votre entreprise, afin que vous ne perdiez jamais la trace d'un document ou d'une information importante. En somme, il vous aide à garder le contrôle de la planification de projet et à rester en contact. Parmi les principaux outils que vous trouverez sur votre page d'accueil : un tableau de messages, des listes de tâches, des plannings, des documents et fichiers, des discussions de groupe et des points de suivi automatiques. Vous pouvez aussi utiliser certaines intégrations de suivi du temps de Basecamp si vous voulez aller plus loin.

Si vous cherchez une solution de gestion de projet complète et intuitive pour une équipe en télétravail de n'importe quelle taille, Basecamp pourrait être parfait pour vous. Ils proposent un essai gratuit de 30 jours et leur plan payant démarre à 99 $ forfaitaires par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs.

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Un éventail d'outils

Parmi les principaux outils que vous trouverez sur votre page d'accueil :

• Un tableau de messages
• Des listes de tâches
• Des plannings
• Des documents et fichiers
• Des discussions de groupe
• Des points de suivi automatiques

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Tarifs

Si vous cherchez une solution de gestion de projet complète et intuitive pour une équipe en télétravail de n'importe quelle taille, Basecamp pourrait être parfait pour vous. Ils proposent un essai gratuit de 30 jours et leur plan payant démarre à 99 USD forfaitaires par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs.

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4. Forecast App : fluidifiez vos finances grâce à l'IA

Forecast App est un autre outil de gestion de projet pratique, mais cette fois avec une orientation finances et opérations. Forecast en a assez de la sempiternelle nécessité de copier et d'envoyer des données entre différents logiciels, systèmes et applications, alors ils se sont donné pour mission de simplifier la gestion des entreprises « du devis à la facture. »

C'est un excellent outil pour les entreprises de toute taille qui ont besoin d'un moyen simple de maîtriser leurs finances et leur comptabilité.

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Nos fonctionnalités préférées

Forecast App affirme réduire de moitié le travail administratif, et c'est tout à fait le cas. Ils y parviennent en exploitant la puissance des automatisations basées sur l'IA dans des outils innovants comme :

• La planification automatique
• Les suggestions de feuilles de temps (quand les employés suivent leur temps, l'application apprend de leurs données)
• L'allocation des ressources
• Les estimations budgétaires

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La rentabilité avant tout

En raison de leur orientation financière, Forecast App est spécifiquement conçu pour vous aider, vous et votre équipe projet, à livrer des projets rentables. Plutôt idéal, non ? Il dispose de puissantes fonctionnalités comptables qui fournissent des ventilations du chiffre d'affaires, des coûts, des bénéfices et des marges, présentées de façon visuelle et faciles à assimiler... même sans expérience comptable significative.

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Mises à jour en temps réel

Enfin, les fonctionnalités de gestion de projet de Forecast aident à tout garder organisé tout au long du parcours. Rester au fait de chaque aspect de votre projet devient un jeu d'enfant, jusqu'aux jalons, dépendances, livrables, tâches et sous-tâches. Tout se met à jour automatiquement et en temps réel, vous aurez donc toujours accès à des informations à jour et à une progression de projet exacte.

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Tarifs

Cela vous tente ? Forecast App demande un peu de formation et de temps pour être maîtrisé, mais vous pouvez réserver une démo ou vous inscrire à un essai gratuit pour tâter le terrain. Ensuite, leurs plans payants se situent entre 27 et 46 EUR par siège et par mois.<br>

Ils n'ont que 4 ans et sont déjà utilisés dans plus de 40 pays à travers le monde, ce nouveau venu de la gestion de projet est donc à surveiller.

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5. ProofHub : une planification de projet simple et efficace

ProofHub se présente comme un logiciel de planification de projet tout-en-un. Qu'on l'aime ou qu'on le déteste, ProofHub est une plateforme simple aux intégrations et fonctionnalités limitées. Tout cela est intentionnel, car ils veulent que les nouveaux utilisateurs n'aient aucune courbe d'apprentissage quand ils commencent à utiliser le logiciel.

En somme, si vous voulez une solution de gestion de projet qui ne soit pas trop compliquée ou avec laquelle vous n'ayez pas à passer beaucoup de temps à vous familiariser, cette application pourrait être parfaite pour vous.

Idéal pour les freelances

La simplicité de ProofHub le rend parfait pour les freelances et les petites équipes, mais il peut aussi être utilisé efficacement par des entreprises de toutes tailles. Il est également abordable, avec un essai gratuit disponible et des plans payants démarrant à 45 USD par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs.

En matière de fonctionnalités, ProofHub possède toutes les bases de la gestion de projet. Il fait office d'espace de travail centralisé où vous pouvez placer les listes de tâches, les flux de travail, les diagrammes de Gantt, les documents, les fichiers, les plannings et même les discussions de votre projet.

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Les fonctionnalités essentielles dont vous avez réellement besoin

En matière de fonctionnalités, ProofHub possède toutes les bases de la gestion de projet. Il fait office d'espace de travail centralisé où vous pouvez placer pour votre projet :

• Des listes de tâches
• Des flux de travail
• Des diagrammes de Gantt
• Des documents
• Des fichiers
• Des plannings
• Des discussions

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Tarifs

Le meilleur dans tout ça : ProofHub est très abordable, avec un essai gratuit disponible et des plans payants démarrant à 45 USD par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs.

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6. Airtable : des bases de données simples à prendre en main

À la base, Airtable est un beau mariage entre un tableur et une base de données. Il vous permet d'organiser à peu près n'importe quel type d'information avec l'apparence facile à assimiler d'un tableur. Cependant, sa fonctionnalité passe au niveau supérieur car il fonctionne aussi comme une base de données interactive.

Utilisez Airtable pour tout, de l'organisation des informations de projet aux données internes de l'entreprise, en passant par les informations clients et CRM (gestion de la relation client) et même les bonnes vieilles idées.

Avant de vous laisser intimider, sachez que ce n'est pas aussi compliqué que ça en a l'air. En fait, il a une interface facile à utiliser et constitue un moyen incroyablement puissant d'organiser l'information, et il s'intègre parfaitement à Slite pour une meilleure vue d'ensemble de vos données internes.

Garde vos données triées et organisées

• Sur Airtable, une base de données unique est appelée une base.
• Les bases Airtable sont uniques car elles peuvent être personnalisées avec une grande variété de types de champs tels que des listes de contrôle, des menus déroulants, des niveaux de priorité, des dates d'échéance, des notes, des liens vers des tâches associées et des pièces jointes en glisser-déposer.
• Les bases peuvent aussi être consultées dans un format de grille plus traditionnel (un peu comme une feuille Excel), ainsi que dans des options de calendrier et de galerie plus interactives.
• Il est également possible de regrouper et d'organiser vos données.

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Facilité de partage des données

Airtable est aussi facile à connecter à vos applications web préférées et dispose d'une API puissante. Cela vous permet, à vous et à votre équipe, de partager sans effort des informations entre les bases et les applications externes. Certaines applications populaires disposent d'intégrations intégrées. Cependant, vous pouvez aussi utiliser Zapier, Workato, Integromat ou Automate.io pour intégrer et créer des automatisations pour plus de 1000 autres applications web.

Parmi les intégrations les plus populaires :

• Gestion de projet : Asana, Basecamp, Trello
• Stockage de fichiers : Dropbox, Google Drive, Box
• Applications de communication et de messagerie : Slack
• Email marketing : Mailchimp, Gmail
• Réseaux sociaux : ​Facebook, LinkedIn, YouTube, Twitter​​, Instagram
• Traitement des paiements : ​Stripe​​​

Airtable fonctionne très bien sur tous les navigateurs et systèmes d'exploitation, avec des applications mobiles disponibles pour les appareils Mac et Android.

Enfin, les plans peuvent être payés mensuellement ou annuellement. Airtable propose un plan gratuit aux fonctionnalités essentielles, ainsi qu'une variété de plans payants parmi lesquels choisir selon vos besoins.

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Tarifs

Airtable est un excellent outil pour les entreprises de toute taille, mais ce sont les grandes entreprises avec beaucoup d'informations et d'éléments mouvants à organiser qui en tireront les bénéfices les plus spectaculaires. Elles proposent un plan gratuit destiné aux particuliers ou à ceux qui débutent, avec des plans payants allant de 10 à 20 USD par siège et par mois.

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7. Github : développement logiciel avancé

Une plateforme de développement incroyablement puissante utilisée par les codeurs, les développeurs et les entreprises du monde entier. Elle offre des fonctionnalités comme le codage collaboratif, la participation à des projets open-source, les automatisations, la sécurité, les applications client, la gestion de projet et l'administration des équipes et des communautés.

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8. Zoho Projects : collaborez et communiquez avec votre équipe projet

Si vous utilisez déjà d'autres produits de la famille Zoho, cela vaut peut-être le coup d'œil. Zoho Projects est un outil de gestion de projet généraliste populaire qui aide à la planification, au suivi du temps, au reporting et à la collaboration d'équipe en général.

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9. Linear : fluidifiez la gestion des tickets

‍Linear est conçu pour faire tourner vos projets en Cycles. Initialement conçu comme un traqueur de bugs et de tickets, il est taillé pour les « power users » qui aiment abattre le travail à coups de raccourcis. Vous décomposez des projets complexes en une série de tâches et avez une vue d'ensemble de leur avancement global.

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10. Smartsheet : un travail dynamique et fluide

‍Un logiciel qui fait office de plateforme d'exécution du travail de bout en bout. Smartsheet vise à aider votre organisation à accomplir davantage en augmentant l'efficacité et en alignant les personnes avec la technologie. C'est un outil dynamique utilisé par les leaders du secteur, qui s'efforce d'être aussi dynamique que le monde dans lequel nous vivons.

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11. Jira : suivi des tickets et des projets réunis

‍Jira a d'abord été conçu comme un traqueur de bugs et de tickets, mais a depuis évolué en un outil efficace de gestion du travail. De nos jours, il est utilisé dans des tas de cas d'usage différents, allant de la gestion de projet au développement logiciel, en passant par la gestion de produit et la gestion des tâches.

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12. Clickup : la productivité poussée d'un cran

‍Une plateforme de gestion de projet entièrement axée sur la gestion des tâches, que vous fassiez partie d'une petite équipe ou d'une grande organisation. Nous adorons l'interface élégante et intuitive de Clickup.

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Qu'est-ce qu'un outil de gestion de projet ?

Il est très difficile de définir l'outil de gestion de projet, surtout aujourd'hui, tant le terme est flexible. Au sens le plus basique, un outil de gestion de projet est tout ce qui aide les chefs de projet ou les équipes projet à organiser et gérer les diverses tâches qui composent un projet donné. De nos jours, les outils de gestion de projet sont généralement en ligne.

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À quoi servent les outils de gestion de projet ?

Les outils de gestion de projet aident à gérer une grande variété de tâches de projet. Comme indiqué plus haut, la technologie moderne a stimulé l'innovation et offert aux professionnels de la gestion de projet et aux membres d'équipe un éventail d'options incroyablement diversifié. Néanmoins, parmi les tâches et les éléments les plus courants pour lesquels les chefs de projet utilisent des outils et des applications :

• La planification de projet, l'ordonnancement et la gestion du temps
• Le suivi du temps
• La gestion de portefeuille
• La délégation et la gestion des tâches
• Le budget, la facturation et les finances en général
• Le travail en équipe et la collaboration
• Les réunions et la communication
• La documentation de projet et la gestion des fichiers
• La gestion des ressources en général, leur allocation et leur suivi
• Le suivi, l'évaluation et le bilan de projet

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4 raisons d'utiliser un outil de gestion de projet

Comme vous pouvez le voir, il existe une multitude d'outils de gestion de projet à votre disposition. Si nous ne vous avons pas encore convaincu que les outils et logiciels de gestion de projet sont absolument indispensables à l'ensemble du processus de gestion de projet, considérez ce qui suit.

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1. Améliorer la collaboration

Planifier, exécuter et lancer un projet réussi demande vraiment toute une équipe. Les équipes projet sont généralement composées de personnes issues de différents services, entreprises, et même secteurs. Elles n'ont souvent pas les mêmes horaires, ni ne vivent au même endroit depuis l'essor du télétravail.<br>

Ce contexte rend les outils de gestion de projet absolument essentiels, car ils aident les équipes projet à mieux collaborer. Ils facilitent l'ordonnancement et la communication, responsabilisent et tiennent tout le monde informé, fournissent des calendriers et des chronologies dynamiques, et garantissent que personne ni rien ne passe entre les mailles du filet en cours de route.

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2. Vous aider à rester organisé

Rien ne produit des piles de documentation et de paperasse comme la gestion de projet. Pour vous assurer de rester organisé, de garder la trace de tous vos fichiers et de pouvoir les partager en quelques clics, vous devriez absolument utiliser un outil de gestion de projet.<br>

Beaucoup d'équipes de gestion de projet perdent un temps et une énergie précieux à s'envoyer des documents par email et à fouiller leurs appareils à la recherche d'informations égarées. Ce casse-tête est totalement évitable si vous utilisez un excellent outil de gestion de projet, comme un modèle de rapport de projet. Ils garantissent que tous vos fichiers importants sont stockés en toute sécurité dans un endroit central et accessible.<br>

Nos outils de gestion de projet préférés offrent même d'excellentes fonctionnalités supplémentaires comme le contrôle des versions, des processus de relecture simples et de robustes fonctionnalités de recherche.

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3. Éviter la dérive des objectifs

Ah, la redoutable dérive des objectifs. Absolument aucune équipe de gestion de projet sur terre ne veut faire du travail supplémentaire sans contrepartie. L'un des meilleurs moyens de vous assurer que votre projet se déroule comme prévu (et que vous ne travaillez que sur ce sur quoi vous êtes censé travailler) est d'utiliser un outil de gestion de projet.<br>

Lors des phases initiales de votre projet, saisissez tous ses différents éléments dans votre logiciel de gestion de projet. Cela garantira que vous avez toutes vos tâches en attente clairement présentées au même endroit. Cela garantit que votre équipe projet saura sur quoi elle doit travailler, ainsi que ce sur quoi elle ne doit pas travailler.

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4. Déléguer le travail efficacement

Enfin, les outils de gestion de projet sont le meilleur ami du chef de projet. Car ils lui permettent de déléguer facilement le travail aux autres membres de son équipe. Les membres de l'équipe sont généralement prévenus par une alerte, une notification ou un email, et seront immédiatement informés de ce sur quoi ils doivent travailler.<br>

Cet avantage est aussi pratique quand vous accueillez de nouvelles personnes dans votre équipe projet ou que vous recrutez un freelance pour une tâche spécifique. Utiliser un outil de gestion de projet permet de les mettre facilement à niveau et de leur communiquer les détails de leur travail.

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Que dois-je rechercher dans un outil de gestion de projet ?

Ce qui rend un outil de gestion de projet parfait pour vous et votre équipe dépendra en grande partie de vos besoins spécifiques. Néanmoins, voici quelques fonctionnalités clés que vous devriez absolument prendre en compte lorsque vous parcourez les outils et les logiciels :<br>

1. Des outils dans le cloud et de type SaaS (logiciel en tant que service), qui assurent la sécurité et un accès facile tout en évitant les installations et mises à jour fastidieuses.
2. Un contrôle des versions qui permet à plusieurs personnes de travailler sur le même document en même temps, tout en permettant la révision des versions et des modifications passées.
3. L'accessibilité. Si vous gérez une grande équipe avec différents niveaux d'ancienneté, c'est particulièrement essentiel. Pouvoir contrôler les permissions et les niveaux d'accès des différentes personnes au sein de votre outil de gestion de projet est très pratique.
4. Une interface simple à prendre en main :Pour faire simple, votre outil de gestion de projet doit être agréable à l'œil et bien fonctionner. De façon générale, il doit être facile à naviguer et ne demander aucune compétence particulière pour le faire.
5. La compatibilité entre différents appareils et navigateurs : choisissez un outil de gestion de projet qui fonctionne bien sur mobile, ordinateur et tablette. Faites aussi attention à savoir s'il ne fonctionne que sur Google Chrome, ou s'il est aussi accessible sur d'autres navigateurs.
6. Les intégrations : si vous utilisez déjà un outil que vous adorez, vérifiez si votre futur outil de gestion de projet propose des intégrations prêtes à l'emploi pour vous faciliter la vie.
7. Il fait tout ce dont vous avez besoin : Cela peut sembler évident, mais c'est important. Dressez la liste de toutes les fonctionnalités dont vous auriez idéalement besoin dans un outil de gestion de projet pour qu'il fasse tout. Puis cherchez un outil qui en fournit au moins la majorité. Moins vous avez d'outils en circulation, plus votre vie sera simple.

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