Les meilleurs outils et logiciels de gestion de projet en 2023

Quels sont les meilleurs outils de gestion de projet ?

Lorsque vous intégrez une nouvelle recrue, c'est un projet en soi. Lorsque vous faites un rapport sur les indicateurs de l'entreprise, vous résumez essentiellement les résultats des projets. Vous organisez une réunion ? Je suppose que c'est pour discuter d'un projet. Définir une nouvelle fonctionnalité ou lancer une campagne de marketing implique toujours de gérer des projets. Tout ce que vous faites au travail est un projet, n'est-ce pas ?

Tout chef de projet vous dira qu'un nombre choquant de tâches sont nécessaires, même pour les projets les plus simples. Ajoutez à cela la popularité croissante des équipes à distance, les intérêts variés des diverses parties prenantes et des membres de l'équipe, les nouvelles tendances comme l'approche de gestion de projet agile, les scrums et les méthodes du chemin critique, ainsi que les sous-tâches sur les sous-tâches... disons simplement que la gestion de projet peut rapidement devenir accablante.

C'est là que les applications et les outils de gestion de projet entrent en jeu. Heureusement pour les chefs de projet et les équipes de projet, la technologie a fourni d'innombrables solutions innovantes aux problèmes courants de gestion de projet. Il est plus facile que jamais de développer des systèmes de gestion de projet efficaces et intuitifs. Une grande partie de ce développement se fait en ligne.

À présent, vous vous demandez peut-être quels types d'outils de gestion de projet existent pour vous aider dans vos tâches de projet. La vérité est que les options sont presque illimitées. Il est donc difficile de déterminer ce qui vous aidera vraiment avec votre nouveau projet.

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Travailler avec succès sur une idée ou collaborer sur un projet ne consiste pas à déplacer une carte sur un kanban. Concis et efficace ne signifie pas visuel et court. Ne prenez pas de raccourcis, ne considérez pas comme acquis que tout le monde comprendra votre chat d'une ligne, votre graphique ou votre base de données.

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Surtout dans les entreprises à distance, mieux gérer votre projet, c'est avoir une communication significative. Pensez à écrire, dessiner, vous enregistrer en vidéo, partager les progrès, documenter le travail en profondeur et créer. Slite est le premier endroit pour toutes vos communications internes, la collaboration sur des projets, l'embauche et plus encore.

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‍Nous avons fait le travail préparatoire pour vous et avons rassemblé une liste pratique des 12 meilleurs outils de gestion de projet que vous et votre équipe devriez utiliser en 2022. Ces outils de gestion de projet vous aideront à aborder même les projets les plus complexes. Parcourez donc notre liste, essayez les options qui correspondent à votre plan de projet, et émerveillez-vous de la rapidité avec laquelle vous accomplirez les choses.

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1. Slite : Une communication significative pour gérer vos projets

Si vous recherchez un outil convivial qui facilite le développement de contenu collaboratif et le travail d'équipe à distance, Slite est un incontournable pour vous et votre équipe. Slite agit comme un espace de travail collectif qui permet aux grandes et petites équipes de travailler ensemble de manière transparente sans avoir à se rencontrer en personne.

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Modèles collaboratifs

Slite est parfait pour une utilisation dans une grande variété de types de projets et d'industries. Il offre également un éventail de modèles de projets personnalisables pour vous faire gagner du temps lorsque vous démarrez. Ils publient constamment de nouveaux modèles, mais certaines des catégories de leur sélection actuelle incluent :

• Gestion de projet et documentation
• Marketing
• Développement et gestion de produits
• Travail à distance
• Conception
• Ressources humaines et gestion

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Si vous êtes prêt à essayer Slite :

• Nous avons un plan gratuit que vous pouvez utiliser pour vous familiariser avec les lieux
• Pour profiter de toutes nos fonctionnalités, le forfait standard commence à partir de 8 $ USD par utilisateur actif et par mois
• Nous avons également des plans d'entreprise disponibles sur consultation

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2. Monday.com : Rationalisez vos flux de travail

Monday.com est l'un des outils de gestion de projet à usage général les plus populaires, principalement concurrencé par Asana. Il agit comme un espace de travail numérique qui permet aux équipes professionnelles d'organiser et de gérer leurs flux de travail, leurs tâches, leurs projets et leur collaboration générale.

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Convivial

• Tout dans votre compte Monday.com est centralisé sur un tableau visuel principal.
• Commencez à partir de zéro, choisissez l'un de leurs plus de 200 modèles ou sélectionnez l'un de leurs plus de 30 types de colonnes.
• Glissez-déposez pour développer votre flux de travail idéal.
• Belle interface intuitive qui ne nécessite aucune formation spéciale pour être utilisée.
• Fonctionne de manière transparente sur une variété d'appareils.
• Dispose d'applications iOs et Android disponibles.

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Intégrations uniques

Il est également facile de configurer des automatisations et des intégrations sur Monday.com. Voici quelques-unes des options les plus populaires :

• Marketing par courriel : Outlook, Gmail
• Gestion de projet : Microsoft Teams
• Gestion de fichiers : Dropbox, Google Drive, OneDrive
• Applications de communication et de messagerie : Slack, Zoom
• Médias sociaux : LinkedIn
• Autre : Google Agenda, Zapier, Excel

Enfin, Monday.com vous permet de visualiser vos données exactement comme vous le souhaitez... que ce soit sur un tableau Kanban, un calendrier, une chronologie, un diagramme de Gantt, une carte, un formulaire, une charge de travail ou un format d'affichage principal.

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Tarification

Essayez-le avec un essai gratuit de 14 jours. Après cela, les forfaits de base commencent à partir de 24 € par utilisateur et par mois et vont jusqu'à 48 € par utilisateur et par mois.

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3. Basecamp : Logiciel de gestion de projet orienté pour les petites équipes

Basecamp est un autre outil de gestion de projet classique, mais ce qui le distingue vraiment, ce sont ses fonctionnalités de communication. C'est ce qui lui a valu une mention ici et le rend compétitif avec d'autres solutions. Il combine la gestion de projet avec la communication interne, ce qui le rend parfait pour les équipes à distance de toutes sortes.

Responsabilisation de l'équipe

Basecamp agit comme un espace centralisé pour les projets, les équipes et les communications de votre entreprise afin que vous ne perdiez jamais la trace des documents ou des informations importantes. Fondamentalement, il vous aide à rester au courant de la planification de projet et à rester en contact. Parmi les principaux outils que vous pouvez trouver sur votre page d'accueil, citons un babillard, des listes de tâches, des calendriers, des documents et des fichiers, des discussions de groupe et des enregistrements automatiques. Vous pouvez également utiliser certaines des intégrations de suivi du temps de Basecamp si vous voulez aller plus loin.

Si vous recherchez une solution de gestion de projet complète et intuitive pour une équipe à distance de toute taille, Basecamp pourrait être parfait pour vous. Ils ont un essai gratuit de 30 jours et leur forfait payant commence à 99 $ US par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs.

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Un éventail d'outils

Voici quelques-uns des principaux outils que vous pouvez trouver sur votre page d'accueil :

• Un babillard
• Listes de tâches
• Calendriers
• Documents et fichiers
• Discussions de groupe
• Enregistrements automatiques

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Tarification

Si vous recherchez une solution de gestion de projet complète et intuitive pour une équipe à distance de toute taille, Basecamp pourrait être parfait pour vous. Ils ont un essai gratuit de 30 jours et leur forfait payant commence à 99 $ USD par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs.

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4. Application Forecast : Rationalisez vos finances grâce à l'IA

L'application Forecast est un autre outil de gestion de projet pratique, mais cette fois, elle met l'accent sur les finances et les opérations. Forecast en a assez de la même vieille nécessité de copier et d'envoyer des données entre différents logiciels, systèmes et applications. Ils ont donc pour mission de simplifier la gestion des entreprises « du devis à la facture. »

C'est un excellent outil pour les entreprises de toutes tailles qui ont besoin d'un moyen simple de maîtriser leurs finances et leur comptabilité.

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Nos fonctionnalités préférées

L'application Forecast prétend réduire de moitié le travail administratif, et c'est absolument le cas. Ils rendent cela possible en exploitant la puissance des automatisations basées sur l'IA dans des outils innovants tels que :

• Planification automatique
• Suggestions de feuilles de temps (lorsque les employés suivent le temps, cette application apprend réellement de leurs données)
• Allocation des ressources
• Estimations budgétaires

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La rentabilité est reine

En raison de son orientation financière, l'application Forecast est spécialement conçue pour vous aider, vous et votre équipe de projet, à réaliser des projets rentables. Cela semble plutôt idéal, n'est-ce pas ? Il possède de puissantes fonctionnalités de comptabilité qui fournissent des ventilations des revenus, des coûts, des bénéfices et des marges bénéficiaires, qui sont présentées visuellement et faciles à comprendre... même sans expérience comptable significative.

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Mises à jour en temps réel

Enfin, les fonctionnalités de gestion de projet de Forecast aident à garder tout organisé en cours de route. Rester au courant de tous les aspects de votre projet est un jeu d'enfant, jusqu'aux jalons, aux dépendances, aux livrables, aux tâches et aux sous-tâches. Tout est mis à jour automatiquement et en temps réel, vous aurez donc toujours accès à des informations à jour et à une progression précise du projet.

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Tarification

Cela vous semble attrayant ? L'application Forecast nécessite un peu de formation et de temps pour être maîtrisée, mais vous pouvez réserver une démonstration ou vous inscrire à un essai gratuit pour tester les eaux. Après cela, leurs forfaits payants range between 27 and 46 EUR per seat, per month.

Ils n'ont que 4 ans et sont déjà utilisés dans plus de 40 pays à travers le monde. Ce nouveau venu dans la gestion de projet est donc à surveiller.

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5. ProofHub : Planification de projet simple et efficace

ProofHub se présente comme un logiciel de planification de projet tout-en-un. Qu'on l'aime ou qu'on le déteste, ProofHub est une plateforme simple qui a des intégrations et des fonctionnalités limitées. Tout cela est fait intentionnellement car ils visent à ce que les nouveaux utilisateurs n'aient pas de courbe d'apprentissage lorsqu'ils commencent à utiliser le logiciel.

Fondamentalement, si vous voulez une solution de gestion de projet qui n'est pas trop compliquée ou que vous n'avez pas à passer beaucoup de temps à vous familiariser avec, cela pourrait être l'application parfaite pour vous.

Idéal pour les freelances

La simplicité de ProofHub le rend parfait pour les freelances et les petites équipes, mais il peut également être utilisé efficacement pour les entreprises de toutes tailles. Il est également abordable, avec un essai gratuit disponible et des plans payants à partir de 45 USD par mois avec un nombre d'utilisateurs illimité.

En termes de fonctionnalités, ProofHub possède toutes les bases de la gestion de projet. Il agit comme un espace de travail centralisé où vous pouvez placer les listes de tâches, les flux de travail, les diagrammes de Gantt, les documents, les fichiers, les calendriers et même les discussions de votre projet.

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Les fonctionnalités essentielles dont vous avez vraiment besoin

En termes de fonctionnalités, ProofHub possède toutes les bases de la gestion de projet. Il agit comme un espace de travail centralisé où vous pouvez placer :

• Listes de tâches
• Flux de travail
• Diagrammes de Gantt
• Documents
• Fichiers
• Calendriers
• Discussions

Tarification

Mieux encore, ProofHub est très abordable, avec un essai gratuit disponible et des plans payants à partir de 45 USD par mois avec un nombre d'utilisateurs illimité.

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6. Airtable: Bases de données conviviales

À la base, Airtable est un mariage réussi entre une feuille de calcul et une base de données. Il vous permet d'organiser à peu près n'importe quel type d'informations avec l'apparence facilement digestible d'une feuille de calcul. Cependant, sa fonctionnalité passe au niveau supérieur car elle fonctionne également comme une base de données interactive.

Utilisez Airtable pour tout, de l'organisation des informations de projet aux données internes de l'entreprise en passant par les informations client et CRM (gestion de la relation client) et même de simples idées.

Avant de vous laisser intimider, ce n'est pas aussi compliqué qu'il n'y paraît. En fait, il possède une interface utilisateur facile à utiliser et constitue un moyen incroyablement puissant d'organiser les informations.

Garde vos données triées et organisées

• Sur Airtable, une base de données singulière est appelée une base.
• Les bases Airtable sont uniques car elles peuvent être personnalisées avec une grande variété de types de champs tels que des listes de contrôle, des menus déroulants, des niveaux de priorité, des dates d'échéance, des notes, des liens vers des tâches associées et des pièces jointes par glisser-déposer.
• Les bases peuvent également être visualisées dans un format de grille plus traditionnel (un peu comme une feuille Excel), ainsi que dans des options de calendrier et de galerie plus interactives.
• Il est également possible de regrouper et d'organiser vos données.

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Facilité de partage des données

Airtable est également facile à connecter à vos applications Web préférées et possède une API puissante. Cela vous permet, à vous et à votre équipe, de partager sans effort des informations entre les bases et les applications externes. Certaines applications populaires ont des intégrations intégrées. Cependant, vous pouvez également utiliser Zapier, Workato, Integromat ou Automate.io pour intégrer et créer des automatisations pour plus de 1 000 autres applications Web.

Voici quelques-unes des intégrations les plus populaires :

• Gestion de projet : Asana, Basecamp, Trello
• Stockage de fichiers : Dropbox, Google Drive, Box
• Applications de communication et de messagerie : Slack
• Marketing par e-mail : Mailchimp, Gmail
• Réseaux sociaux : ​Facebook, LinkedIn, YouTube, Twitter​​, Instagram
• Traitement des paiements : ​Stripe​​​

Airtable fonctionne parfaitement sur tous les navigateurs et systèmes d'exploitation, avec des applications mobiles disponibles pour les appareils Mac et Android.

Enfin, les forfaits peuvent être payés mensuellement ou annuellement. Airtable propose un forfait de fonctionnalités essentielles gratuit, ainsi qu'une variété de forfaits payants parmi lesquels choisir en fonction de vos besoins.

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Tarification

Airtable est un excellent outil pour les entreprises de toutes tailles, mais les grandes entreprises avec beaucoup d'informations et de pièces mobiles à organiser en verront les avantages les plus spectaculaires. Ils ont un forfait gratuit destiné aux particuliers ou à ceux qui débutent, avec des forfaits payants allant de 10 à 20 USD par siège et par mois.

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7. Github : Développement logiciel avancé

Une plateforme de développement incroyablement puissante utilisée par les codeurs, les développeurs et les entreprises du monde entier. Il propose des fonctionnalités telles que le codage collaboratif, la participation à des projets open source, les automatisations, la sécurité, les applications clientes, la gestion de projet et l'administration d'équipe/de communauté.

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8. Zoho Projects : Collaborez et communiquez avec votre équipe de projet

Si vous utilisez déjà d'autres produits de la famille Zoho, cela peut valoir la peine d'y jeter un coup d'œil. Zoho Projects est un outil de gestion de projet à usage général populaire qui aide à la planification, au suivi du temps, à la création de rapports et à la collaboration générale de l'équipe.

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9. Linear : Rationalisez la gestion des problèmes

‍Linear est conçu pour exécuter vos projets en cycles. Initialement conçu pour le suivi des bogues et des problèmes, il est conçu pour les « utilisateurs expérimentés » qui aiment travailler grâce à des raccourcis. Vous divisez les projets complexes en une série de tâches et avez une vue d'ensemble de l'ensemble en cours.

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10. Smartsheet : Travail dynamique et transparent

‍Un logiciel qui agit comme une plateforme d'exécution de travail de bout en bout. Smartsheet vise à aider votre organisation à en faire plus en augmentant l'efficacité et en alignant les personnes sur la technologie. C'est un outil dynamique utilisé par les leaders de l'industrie et s'efforce d'être aussi dynamique que le monde dans lequel nous vivons.

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11. Jira : Suivi des problèmes et des projets combinés

‍Jira a été initialement conçu comme un outil de suivi des bogues et des problèmes, mais est depuis devenu un outil de gestion du travail efficace. De nos jours, il est utilisé dans des tonnes de cas d'utilisation différents, allant de la gestion de projet au développement de logiciels en passant par la gestion de produits et la gestion des tâches.

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12. Clickup : Augmenter la productivité

‍Une plateforme de gestion de projet axée sur la gestion des tâches, que vous fassiez partie d'une petite équipe ou d'une grande organisation. Nous aimons l'interface utilisateur élégante et intuitive de Clickup.

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Qu'est-ce qu'un outil de gestion de projet ?

Il est très difficile de définir l'outil de gestion de projet, surtout de nos jours, car c'est un terme tellement flexible. Dans sa forme la plus élémentaire, un outil de gestion de projet est tout ce qui aide les chefs de projet ou les équipes de projet à organiser et à gérer les différentes tâches qui entrent dans un projet donné. De nos jours, les outils de gestion de projet sont généralement basés en ligne.

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À quoi servent les outils de gestion de projet ?

Les outils de gestion de projet aident à gérer une grande variété de tâches de projet. Comme indiqué ci-dessus, la technologie moderne a stimulé l'innovation et fourni aux professionnels de la gestion de projet et aux membres de l'équipe un éventail d'options incroyablement diversifié. Néanmoins, certaines des tâches et des éléments les plus populaires que les chefs de projet utilisent des outils et des applications pour les aider incluent :

• Planification de projet, planification et gestion du temps
• Suivi du temps
• Gestion de portefeuille
• Délégation de tâches et gestion des tâches
• Budgétisation, facturation et finances générales
• Travail d'équipe et collaboration d'équipe
• Réunions et communication
• Documentation de projet et gestion des fichiers
• Gestion générale des ressources, allocation des ressources et surveillance
• Surveillance, évaluation et appréciation du projet

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4 raisons pour lesquelles vous devez utiliser un outil de gestion de projet

Comme vous pouvez le constater, il existe une multitude d'outils de gestion de projet à votre disposition. Si nous ne vous avons pas déjà convaincu que les outils et logiciels de gestion de projet sont absolument indispensables au processus global de gestion de projet, tenez compte de ce qui suit.

1. Améliorer la collaboration

La planification, l'exécution et le lancement d'un projet réussi nécessitent vraiment un village. Project teams are usually composed of people from a variety of different departments, companies, and even industries. They often don’t have the same schedules or even live in the same place since the rise in popularity of remote work.

Ce contexte rend les outils de gestion de projet absolument essentiels, car ils aident les équipes de projet à mieux collaborer. Ils aident à la planification et à la communication, maintiennent tout le monde responsable et à jour, fournissent des calendriers et des échéanciers dynamiques et garantissent que personne ni rien ne passe entre les mailles du filet en cours de route.

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2. Vous aider à rester organisé

Nothing produces piles of documentation and paperwork quite the way project management does. In order to ensure that you stay organized, keep track of all your files, and are able to share them with just a few clicks, you should absolutely be using a project management tool.

De nombreuses équipes de gestion de projet perdent un temps et une énergie précieux à s'envoyer des documents par e-mail et à fouiller dans leurs appareils à la recherche d'informations perdues. Ce problème est tout à fait évitable si vous utilisez un excellent outil de gestion de projet tel qu'un modèle de rapport de projet. They ensure that all your important files are safety stored in a central, accessible place.

Nos outils de gestion de projet préférés ont même d'excellentes fonctionnalités supplémentaires comme le contrôle de version, des processus de révision faciles et des fonctionnalités de recherche robustes.

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3. Éviter le glissement de portée

Ah, le redoutable glissement de portée. Absolument aucune équipe de gestion de projet sur la planète ne veut faire du travail supplémentaire sans compensation. L'une des meilleures façons de s'assurer que votre projet se déroule selon le calendrier (et que vous ne travaillez que sur ce que vous êtes censé faire) is by using a project management tool.

Pendant les phases initiales de votre projet, entrez tous ses différents éléments dans votre logiciel de gestion de projet. Cela garantira que vous avez toutes vos tâches en attente clairement définies en un seul endroit. Cela garantit que votre équipe de projet saura sur quoi elle doit travailler, ainsi que sur quoi elle ne doit pas travailler.

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4. Déléguer le travail efficacement

Last, project management tools are a project manager’s best friend. This is because it makes it easy for them to delegate work to other members on their team. Team members will usually be notified with an alert, a notification, or an email, and will immediately be made aware of what they should be working on.

Cet avantage est également utile lorsque vous accueillez de nouvelles personnes dans votre équipe de projet ou que vous embauchez un pigiste pour une tâche spécifique. L'utilisation d'un outil de gestion de projet facilite la mise à niveau et la communication des détails de leur travail.

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Que dois-je rechercher dans un outil de gestion de projet ?

What makes a project management tool perfect for you and your team will depend largely on your specific needs. Nevertheless, here are a few key features that you should absolutely consider when you’re browsing tools and software:

1. Outils basés sur le cloud et de style SaaS (logiciel en tant que service), qui assurent la sécurité et un accès facile tout en évitant les installations et les mises à niveau fastidieuses.
2. Contrôle de version qui permet à plusieurs personnes de travailler sur le même document en même temps, mais permet toujours la révision des versions et des modifications passées.
3. Accessibilité. Si vous gérez une grande équipe avec différents niveaux d'ancienneté, c'est particulièrement important. Le contrôle des autorisations et des niveaux d'accès des différentes personnes dans votre outil de gestion de projet est très pratique.
4. Interface conviviale :En termes simples, votre outil de gestion de projet doit être beau et bien fonctionner. En général, il doit être facile à naviguer et ne nécessiter aucune compétence particulière pour ce faire.
5. Compatibilité sur différents appareils et navigateurs : choisissez un outil de gestion de projet qui fonctionne bien sur mobile, ordinateur de bureau et tablette. Soyez également attentif au fait qu'il ne fonctionne que sur Google Chrome ou qu'il est également accessible sur d'autres navigateurs.
6. Intégrations : si vous utilisez déjà un outil que vous aimez, vérifiez si votre outil de gestion de projet potentiel possède des intégrations prêtes à l'emploi pour vous faciliter la vie.
7. Fait tout ce dont vous avez besoin : Cela peut sembler évident, mais c'est important. Faites une liste de toutes les fonctionnalités dont vous auriez idéalement besoin dans un outil de gestion de projet pour qu'il fasse tout. Ensuite, recherchez un outil qui en fournit au moins la majorité. Moins vous avez d'outils en cours d'exécution, plus votre vie sera facile.

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