Les 10 meilleures alternatives à SharePoint en 2026

SharePoint fait tourner des millions d'intranets d'entreprise et revient dans presque tous nos appels d'onboarding avec des équipes qui veulent changer d'outil.

Certains clients décrivent le retour forcé sur SharePoint comme un vrai retour en arrière ; d'autres arrivent en pleine recherche d'alternatives à SharePoint, agacés par les bizarreries des types de sites (site de communication ou site d'équipe), par la sélection fichier par fichier alors qu'ils veulent un dossier entier, et par une réalité toute simple : SharePoint est long à prendre en main et notoirement peu adopté par les équipes qui l'utilisent au quotidien. Or tout se joue sur l'adoption : la première raison pour laquelle les équipes résilient une base de connaissances, c'est qu'elle n'est pas assez utilisée, loin devant le coût.

Construit sur l'écosystème Microsoft, SharePoint sait faire presque tout, mais la plupart des équipes n'ont pas besoin de « presque tout ». Elles ont besoin d'un endroit où consigner les choses et que les gens ouvrent vraiment.

Nous suivons cette catégorie depuis un bon moment et avons testé une foule d'excellents logiciels de base de connaissances et d'autres outils aux fonctionnalités proches, mais ces 10 alternatives à SharePoint sont celles qui se sont imposées.

Découvrons-les ensemble.

Points clés à retenir

• Si vous voulez des hubs documentaires à la SharePoint sans la charge informatique : Slite, Confluence et Notion sont les meilleurs remplaçants pour la documentation collaborative et les bases de connaissances.
• Si vous êtes déjà dans l'écosystème Microsoft 365 : Microsoft Teams couvre le chat et le partage de fichiers ; Notion ou Slite viennent compléter avec une meilleure collaboration sur les documents.
• Si le prix est le critère décisif : le forfait fixe de Basecamp à 299 $/mois ou l'offre Basic de Slite à 10 $/utilisateur sont les plus prévisibles. Notion, Confluence, Slack et monday.com proposent des offres gratuites.
• Si vous voulez une recherche IA sur l'ensemble de vos outils : l'offre Pro de Slite (avec Slite Agent) connecte Slack, Drive, GitHub, Linear et plus de 20 outils, ce qui s'approche le plus du positionnement tout-en-un de SharePoint.
• Si vous êtes déjà chez Microsoft, Google ou Atlassian : l'IA se trouve là où vous travaillez déjà, avec Microsoft 365 Copilot (module payant) pour Teams, Gemini inclus dans Google Workspace et Rovo inclus dans Confluence.

Ce qui ne va pas avec SharePoint

Les problèmes de SharePoint les plus souvent cités se résument à quatre points : pas de vraie coédition en temps réel, aucune visibilité sur les sites auxquels vous avez accès, des limites arbitraires de longueur de chemin qui obligent à tout renommer, et une interface lourde qui enfouit les fichiers dans des pages de sites profondément imbriquées.

Pour ne rien arranger, Microsoft complexifie SharePoint un peu plus à chaque mise à jour.

Voici la version complète de ces frictions, telles que les équipes les décrivent quand elles décident qu'elles en ont assez :

• Impossible de collaborer sur le même document en même temps. Il faut extraire et archiver les documents.
• Les utilisateurs n'ont aucun moyen de voir à quels sites ils ont accès
• Le partage de fichiers dans SharePoint est chaotique
• La limite arbitraire de longueur des noms de fichiers et des chemins vous oblige à revoir toute votre arborescence de nommage.
• Une interface lourde qui rend difficile de retrouver un fichier une fois importé, à l'opposé d'une interface conviviale qui favorise la communication interne et la collaboration.
• Des problèmes de synchronisation impossibles à résoudre.
• La gestion des connaissances est épuisante, car les pages de sites sont profondément imbriquées.

Si vous n'avez pas dans votre équipe informatique une personne dédiée exclusivement au déploiement et à la maintenance de SharePoint, alors SharePoint n'est pas fait pour vous.

Comment choisir la bonne alternative à SharePoint

Toutes les alternatives à SharePoint présentées ici ont été testées par des humains. Nous avons passé beaucoup de temps à comprendre :

• L'interface est-elle intuitive et facile à utiliser ?
• L'outil propose-t-il les fonctionnalités essentielles, comme la gestion documentaire, les outils de collaboration, l'automatisation des workflows, le reporting et l'analytique ?
• La plateforme s'intègre-t-elle bien avec Microsoft Office 365, les CRM et les outils de gestion de projet ?
• Prend-elle en charge la gestion de contenu d'entreprise pour un traitement efficace et sécurisé des documents ?
• Offre-t-elle des fonctionnalités de sécurité solides pour garantir la protection des données et la conformité ?
• Ces alternatives sont-elles abordables ?

Nous testons chaque outil selon ces critères pendant au moins 2 à 4 semaines, en augmentant progressivement l'usage et le volume de fichiers. Slite tient à la confiance de tous ses utilisateurs et ne publie que des avis authentiques.

Comment évaluer et tester des alternatives à SharePoint

Idéalement, une bonne alternative à SharePoint doit vous permettre de créer un référentiel de connaissances centralisé, sans interface lourde ni difficultés techniques.

Même s'il regorge de fonctionnalités et peut convenir à certaines entreprises, SharePoint demande un long apprentissage, même pour les utilisateurs expérimentés. Sa recherche n'est pas à la hauteur des attentes et complique l'accès aux informations dont vous avez besoin.

Voici les critères essentiels à prendre en compte pour évaluer des alternatives à SharePoint

• Évaluer les besoins spécifiques de votre organisation. Pour les équipes de nombreuses entreprises équipées Microsoft, utiliser SharePoint va de soi. Mais la vraie question est : en avez-vous réellement besoin ? Cherchez-vous une solution de gestion de projet évolutive qui excelle aussi en gestion documentaire, ou les fonctionnalités de SharePoint suffisent-elles pour ne pas le quitter ? Pesez le pour et le contre de SharePoint et voyez s'il répond à vos besoins ou si vous pouvez passer à une meilleure alternative.
• Comparer les fonctionnalités. Cherchez des alternatives qui proposent ce qui manque à SharePoint et dont votre entreprise a vraiment besoin : une interface intuitive, le contrôle des versions, des outils de collaboration, etc. Ne tombez pas dans le piège d'une foule de fonctionnalités sans réelle utilité pour vos processus métier.
• L'outil peut-il automatiser vos processus métier pour gagner en efficacité et réduire les tâches manuelles ?
• Le coût. Calculez le coût total de possession, y compris la maintenance, les licences et les éventuels coûts cachés. Choisissez ensuite l'alternative la mieux adaptée à votre budget.

Ces critères ne constituent en rien une solution universelle. Concentrez-vous sur les besoins propres à votre entreprise et sur la façon dont ces alternatives y répondent.

Les 10 meilleures alternatives à SharePoint

Pour simplifier votre choix, nous avons dressé la liste des 10 meilleures alternatives à SharePoint en fonction de leurs fonctionnalités, de leurs tarifs et des avis utilisateurs.

Le plus rapide pour établir une présélection, c'est le comparatif ci-dessous : cas d'usage idéal, prix de départ et outils disposant d'une vraie offre gratuite :

1. Slite

Si vous cherchez vraiment une base de connaissances évolutive, simple à utiliser et ciblée, Slite devrait être votre choix numéro un.

Slite offre l'UI/UX la plus épurée parmi la plupart des alternatives à SharePoint.

Et même si vous pouvez toujours personnaliser vos mises en page, vous ne vous perdrez jamais dans la mise en forme.

Chaque fonctionnalité de Slite existe pour vous aider à bâtir une source unique de vérité.

Slite associe la recherche IA à des fonctionnalités de gestion des connaissances qui favorisent l'adoption dans toutes les équipes et tous les services.

Le plus gros problème de SharePoint, c'était l'accès à des informations obsolètes et non vérifiées. Slite prend les devants en vérifiant les documents aussi longtemps que vous le souhaitez.

Slite va plus loin que la vérification : la base de connaissances se maintient toute seule. Slite Agent détecte quand un doc ne reflète plus la réalité de vos outils connectés, rédige la correction et soumet chaque modification à une validation humaine avant toute mise en ligne.

Fonctionnalités clés

• Base de connaissances qui se maintient toute seule. Slite Agent détecte quand des docs ne reflètent plus la réalité de vos outils connectés, rédige la correction et soumet chaque modification à une validation humaine, ce qui garde votre espace de travail à jour sans nettoyage manuel.
• Recherche IA via Slite Ask, plus Slite Agent pour la recherche multi-outils : trouvez des réponses dans vos documents, Slack, Drive, Linear, GitHub et plus de 20 autres plateformes connectées avec l'offre Pro.
• Éditeur WYSIWYG simple, rapide et minimaliste (proche de celui de Notion). Il prend aussi en charge les intégrations en ligne et les bases de données, pour vous éviter de changer toute votre stack.
• Vérification des documents. Le jour où vos documents deviennent obsolètes, votre équipe reçoit une notification de vérification. Vous pouvez aussi filtrer les documents vides et non vérifiés pour faire le tri, les vérifier et les organiser en quelques minutes.
• Des modèles pour tous les thèmes et toutes les occasions. Ces modèles sont entièrement personnalisables, et vous pouvez même utiliser des croquis, des vidéos ou d'autres intégrations pour communiquer clairement vos idées.
• Intégrations avec les meilleurs outils de votre secteur. Slite s'intègre facilement à vos outils préférés, notamment Confluence, Jira, Slack, Linear, etc.
• Sécurité des données. Slite prend très au sérieux les données de ses utilisateurs. La plateforme est certifiée SOC 2 Type II et sécurise l'accès des équipes via votre fournisseur d'identité, comme Google, Okta, Azure AD et d'autres.
• Slite propose aussi des fonctionnalités de gestion des ressources numériques, pour organiser et retrouver plus facilement vos contenus numériques.

Pour qui

Slite est conçu pour les équipes en croissance qui prennent la documentation au sérieux. Ces équipes considèrent la documentation comme une infrastructure, au service des personnes comme des outils d'IA. Elles veulent repartir de zéro avec un wiki d'équipe qui ne se dégradera pas.

L'outil se concentre avant tout sur le partage des connaissances et la gestion documentaire. Contrairement à SharePoint, qui demande du temps pour être maîtrisé, Slite ne nécessite absolument aucune compétence technique.

Vous pouvez démarrer en quelques minutes.

Tarifs

Slite propose trois offres payantes :

• Basic à 10 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)
• Pro à 20 $/utilisateur/mois (facturation annuelle), qui ajoute Slite Agent, l'agent IA avec recherche d'entreprise connecté à Slack, Drive, GitHub, Linear et plus de 20 autres outils
• Enterprise sur devis, avec des remises pour les grandes équipes ainsi que des contrôles avancés de sécurité et de SSO
• Chaque offre commence par un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire

Note des utilisateurs 4,6/5

2. Notion

Par rapport à SharePoint, Notion est une plateforme de gestion des connaissances de nouvelle génération.

Son éventail de fonctionnalités est plus restreint que celui de SharePoint, mais elle compense par une flexibilité et une personnalisation inégalées.

Vous pouvez l'utiliser pour créer des wikis, planifier des sprints, élaborer des plans de projet et bien plus encore. Cette flexibilité vous permet de créer un espace de travail qui vous ressemble, avec des tableaux de bord à votre image et des modèles prêts à l'emploi personnalisables.

Fonctionnalités clés

• Notion a tout ce qu'il faut pour créer un wiki : une barre latérale organisée, une recherche puissante et une organisation par glisser-déposer.
• Avec Notion, vous pouvez collaborer facilement et gérer plusieurs projets. Laissez des commentaires, mentionnez des personnes et suivez l'avancement des tâches en vue Gantt ou Kanban.
• Notion propose une vaste bibliothèque de modèles pour tous les usages, personnels ou professionnels. Vous pouvez choisir un modèle pour les réunions, les notes, le suivi des tâches, les portfolios et plus encore.
• Vous pouvez tirer parti de l'IA dans vos documents avec Notion AI et poser des questions sur votre espace de travail avec Notion Q&A. Notion AI est désormais inclus dans les offres Business et Enterprise, et le module autonome à 8 $/mois a été supprimé. Un module Custom Agents distinct est disponible à 10 $ pour 1 000 crédits mensuels.
• Notion s'intègre à vos outils préférés comme Slack, Jira, Asana et plus de 6 000 autres applications via Zapier.

Pour qui

Notion est une excellente option pour les équipes et les personnes qui apprécient une expérience minimaliste.

L'outil se révèle à mesure que vous maîtrisez l'art des blocs et des liens entre pages, ce qui vous aide à bâtir une base de connaissances solide.

Si vous cherchez une application qui en remplace plusieurs dans votre workflow et offre une plateforme unique et solide qui fait tout, Notion pourrait être la solution idéale.

Tarifs

L'offre gratuite de Notion couvre l'usage individuel et celui des petites équipes. Les offres payantes (facturation annuelle) comprennent Plus, Business (qui inclut désormais Notion AI) et une offre Enterprise sur devis :

• Plus à 10 $/utilisateur/mois (annuel) : pour les petites équipes qui collaborent sur des docs et des bases de données légères
• Business à 20 $/utilisateur/mois (annuel) : ajoute Notion AI, le SSO SAML, les espaces d'équipe privés et les permissions avancées

Note des utilisateurs 4,6/5

Pour aller plus loin : Les 10 meilleures alternatives à Notion en 2026

3. Confluence

Développé par Atlassian, Confluence est un réseau partagé où les utilisateurs créent des « espaces » pour chaque équipe ou service, afin que les entreprises partagent leurs connaissances et collaborent.

Dans ces espaces, vous pouvez créer des pages et des sous-pages, à partir de zéro ou à l'aide de modèles.

Contrairement à SharePoint, Confluence permet de trouver facilement les informations dont vous avez besoin. Son tableau de bord offre une navigation supérieure intuitive, un tableau blanc visuel collaboratif et des centaines de macros de mise en forme qui en font un choix de premier plan face à SharePoint.

Pour les entreprises installées dans l'écosystème Atlassian, son lien étroit avec Jira et Jira Service Desk est très précieux.

Fonctionnalités clés

• Avec Confluence, les connaissances circulent librement entre les équipes. Vous pouvez organiser le contenu dans une arborescence imbriquée, avec un contrôle d'accès qui protège les informations sensibles.
• Collaborez facilement sur des projets et des plans entre équipes grâce aux fonctionnalités de coédition de Confluence. Vous pouvez suivre l'historique des versions, mentionner des utilisateurs et coéditer en temps réel, ce qui est impossible avec SharePoint.
• Les espaces sont la façon dont Confluence organise le contenu. Pour avancer, vous pouvez créer autant d'espaces d'équipe, de projet et personnels que vous le souhaitez.
• Atlassian Intelligence (Rovo) est inclus dans les offres Standard, Premium et Enterprise : recherche IA dans les applications SaaS connectées, assistance par chat et Rovo Studio pour créer des agents IA et des automatisations sur mesure.
• Confluence s'intègre à des centaines d'applications, dont Jira, Google Drive, Slack et bien d'autres.

Pour qui

Les petites et moyennes entreprises trouvent souvent dans Confluence les fonctionnalités dont elles ont besoin pour la gestion des connaissances.

Contrairement à SharePoint, Confluence ne demande pas un long apprentissage, et il est plus simple à organiser et à parcourir.

Sa recherche est aussi plus intuitive et plus fiable que celle de SharePoint. Les équipes qui dépassent Confluence se tournent souvent vers des alternatives à Confluence dotées d'éditeurs plus épurés et d'une meilleure recherche IA.

Quand elles partent, une migration depuis Confluence demande plus qu'un simple import : liens, intégrations et permissions doivent tous être vérifiés une fois les pages arrivées.

Le problème de fond, c'est le modèle de licence : Confluence n'a pas de formule lecteur seul, donc les équipes paient soit le plein tarif pour des lecteurs occasionnels, soit répartissent leurs connaissances sur deux systèmes. Des outils comme Slite proposent des places lecteur seul à prix réduit sur l'offre Enterprise, ce qui garde tout dans un seul espace de travail et évite la double gestion.

Tarifs

Confluence propose une offre gratuite jusqu'à 10 utilisateurs et trois offres payantes :

• Standard à partir de 5,42 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)
• Premium à partir de 10,50 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)
• Enterprise sur devis

Note des utilisateurs 4,1/5

4. Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration d'équipe dans le cloud qui réunit visioconférence, communication d'équipe et stockage de fichiers.

Elle offre une interface unique pour plusieurs produits Microsoft 365, comme Power BI, Planner, SharePoint Online et bien d'autres.

Tous les fichiers partagés dans Microsoft 365 sont stockés dans SharePoint. Si vous cherchez plus que de la gestion documentaire et du partage de connaissances, Microsoft Teams peut être une excellente alternative à SharePoint.

Fonctionnalités clés

• Dans Microsoft Teams, vous pouvez créer une nouvelle « équipe » pour chacune de vos équipes ou chacun de vos projets. Dans chaque équipe, vous pouvez créer des canaux pour chaque volet du projet. Vous y discutez, partagez des informations ou organisez des réunions en toute simplicité.
• Organisez des visioconférences jusqu'à 250 personnes avec des fonctionnalités comme le tableau blanc, les salles de sous-groupes et l'enregistrement des réunions.
• Teams dispose non seulement d'une interface web bien conçue, mais aussi d'une application mobile utilisable en déplacement.
• Votre entreprise ne fonctionne pas qu'avec des produits Microsoft 365. Vous pouvez profiter du store Teams pour télécharger des intégrations utiles comme Zendesk, Asana, Polly, Smartsheet, Zoom.ai et d'autres. Vous pouvez aussi simplifier vos processus quotidiens avec des plugins comme OpsGenie, SmartSheet, Polly et Power BI.
• Microsoft 365 Copilot pour les résumés de réunion, les récapitulatifs de chat et la génération de contenu dans les chats et canaux Teams, vendu sous forme de licence complémentaire, non inclus dans les offres Teams.

Pour qui

Teams permet aux utilisateurs de communiquer et de collaborer en temps réel, mais les fichiers et documents partagés au sein de l'équipe ne sont en réalité pas stockés dans Teams : ils le sont dans SharePoint.

SharePoint enrichit ainsi l'expérience globale de votre équipe en servant de hub centralisé pour le stockage des fichiers.

Microsoft Teams convient le mieux à ceux qui cherchent plus que de la gestion des connaissances. Teams est une excellente application de chat et de productivité qui assure la gestion des connaissances via SharePoint Online.

Tarifs

Microsoft Teams propose une offre gratuite avec toutes les fonctionnalités essentielles, qui conviendra bien à une petite entreprise.

Il existe par ailleurs quatre offres payantes :

• Microsoft Teams Essentials à 4 $/utilisateur/mois
• Microsoft 365 Business Basic à 6 $/utilisateur/mois
• Microsoft 365 Business Standard à 12,5 $/utilisateur/mois
• Office 365 E3 à 20,00 $/utilisateur/mois

Note des utilisateurs 4,4/5

5. Google Workspace

Google Workspace est le premier choix de presque tout le monde pour la gestion des connaissances. C'est une suite de productivité dans le cloud qui permet d'accéder à ses documents, de les modifier et de les enregistrer n'importe où, n'importe quand.

Comme SharePoint, Google Workspace comprend plusieurs applications, comme Gmail pour l'e-mail, Google Docs pour le traitement de texte, Google Slides pour les présentations, et bien d'autres.

Fonctionnalités clés

• Google Business Marketplace est une boutique d'applications qui vous permet d'intégrer des milliers d'applications à votre espace de travail.
• Pour protéger la confidentialité de vos informations, vous pouvez attribuer différents rôles aux utilisateurs. Choisissez parmi des rôles prédéfinis ou créez des rôles personnalisés qui donnent accès exactement aux fonctionnalités voulues.
• Avec Google Workspace, vous suivez facilement l'activité des utilisateurs. En quelques clics, vous voyez qui rédige quels e-mails, partage quels fichiers et modifie quels paramètres.
• Google Workspace met fortement l'accent sur la collaboration en temps réel. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même document, et les modifications sont enregistrées automatiquement.
• Gemini est inclus dans toutes les offres Workspace payantes : rédaction assistée par IA dans Docs et Gmail, génération de formules et de graphiques dans Sheets, prise de notes par IA dans Meet, plus une application Gemini autonome pour les questions ponctuelles.

Pour qui

Google Workspace est idéal pour les entreprises qui privilégient la simplicité, la collaboration et la facilité d'utilisation.

C'est un excellent choix pour les petites entreprises qui n'ont pas de service informatique dédié et ont besoin d'une solution tout-en-un pour l'e-mail, la collaboration sur les documents et la communication.

SharePoint, en revanche, peut être plus complexe à configurer et à gérer, ce qui le destine plutôt aux grandes organisations.

Tarifs

Google propose une offre gratuite appelée Essentials Starter, destinée aux petites équipes et aux utilisateurs individuels. Elle comprend 15 Go de stockage par utilisateur et la visioconférence (jusqu'à 100 participants pendant 60 minutes maximum). Malheureusement, elle n'inclut ni Gmail ni la prise en charge d'un domaine personnalisé pour l'e-mail ; les utilisateurs doivent passer par leurs comptes Google personnels pour communiquer.

Par ailleurs, Google Workspace se décline en trois offres payantes

• Business Starter à 7,2 $/utilisateur/mois
• Business Standard à 14,4 $/utilisateur/mois
• Business Plus à 21,6 $/utilisateur/mois
• Enterprise variable (contacter l'équipe commerciale)

Note des utilisateurs 4,6/5

6. Dropbox Paper

Comme SharePoint, Dropbox Paper favorise la collaboration en temps réel.

C'est un outil Dropbox gratuit qui offre un espace de travail collaboratif pour créer et modifier des documents, tout en permettant aux utilisateurs de discuter et de donner leur avis.

Contrairement à SharePoint, Dropbox est réputé pour la simplicité de son déploiement. Son interface intuitive garantit une expérience utilisateur fluide et facilite le partage de fichiers comme la collaboration.

Fonctionnalités clés

• Dropbox Paper permet de retrouver facilement vos documents. Pas encore d'ordre du jour pour votre réunion ? Utilisez les modèles intelligents de Paper pour en créer un. Ils sont très simples à utiliser et permettent aussi d'ajouter des commentaires sur une partie précise d'une image, ainsi que des attributions.
• Si les aperçus en ligne sont aujourd'hui la norme, Dropbox vous permet de stocker vos fichiers les plus importants sur votre ordinateur. Vous pouvez aussi sauvegarder vos dossiers Bureau, Téléchargements et Documents pour plus de sécurité.
• Dropbox Paper est précieux pour toute personne qui envoie et reçoit régulièrement des fichiers. Sa simplicité, la personnalisation à vos couleurs et ses limites de fichiers généreuses en font une solution fiable pour le partage, à titre personnel comme professionnel.
• Dropbox Dash, le produit de recherche IA pour le travail proposé séparément par Dropbox, trouve des réponses dans plus de 20 applications SaaS connectées (Notion, Google Drive, Asana, Confluence, Slack et d'autres), et se vend indépendamment de Dropbox Business.

Pour qui

Dropbox Paper est considéré comme une alternative à SharePoint plus simple et bien moins chère. Grâce à ses fonctionnalités directes et à sa complexité limitée, il convient mieux aux petites et moyennes entreprises.

Rédacteurs, étudiants, designers et marketeurs peuvent aussi profiter de sa prise en charge des médias riches, des séances de brainstorming et de la gestion des tâches.

Tarifs

Dropbox Paper est gratuit. Pour les utilisateurs individuels ou les très petites équipes, Dropbox Plus à 12 $/utilisateur/mois offre 2 To de stockage cloud personnel. Les équipes qui ont besoin de contrôles d'administration, de dossiers d'équipe ou de journaux d'audit passent aux deux offres professionnelles de Dropbox :

• Standard à 15 $/utilisateur/mois : 3 To de stockage partagé, dossiers d'équipe, contrôles de partage
• Advanced à 22 $/utilisateur/mois : 15 To de stockage partagé, permissions avancées, journaux d'audit

Note des utilisateurs 4,1/5

7. Slack

Slack est une plateforme de communication conçue pour la messagerie en temps réel, le partage de fichiers et la collaboration.

Il excelle dans la communication d'équipe, ce qui le rend idéal pour les équipes collaboratives au rythme soutenu. SharePoint se concentre uniquement sur la gestion documentaire, ce qui risque de ne pas suffire à la majorité des entreprises.

Fonctionnalités clés

• Slack propose le partage de fichiers par glisser-déposer jusqu'à 1 Go depuis votre appareil, ou l'ajout de fichiers depuis des plateformes de gestion de fichiers comme Box, Dropbox, Google Drive ou OneDrive.
• Dans Slack, les canaux sont des espaces que les utilisateurs créent pour des projets, des équipes ou des sujets précis. Cette centralisation des informations et des conversations associées rend le système moins chaotique.
• Slack Lists, c'est la collaboration à son meilleur. C'est comme utiliser Trello, mais dans Slack. Vous pouvez assigner une tâche, suivre un projet et obtenir le contexte nécessaire pour rester alignés.
• Slack Connect est un excellent moyen de travailler avec des personnes extérieures à votre organisation. Inutile de leur ouvrir tout votre espace Slack : seulement les canaux sur lesquels vous devez collaborer.
• Slack s'intègre à plus de 2 600 applications. En quelques clics, vous créez des automatisations entre vos applications sans aucune ligne de code.
• Slack AI est inclus dans toutes les offres payantes : récapitulatifs de canaux, résumés de fils, briefings quotidiens, prise de notes par IA dans les Huddles et recherche dans les messages, les fichiers et les applications connectées comme Salesforce et Drive.

Pour qui

Malgré ses atouts, Slack a quelques limites. Ce n'est peut-être pas la meilleure option pour la gestion des connaissances ou une gestion de projet détaillée qui exige un suivi poussé des notes et des fonctionnalités de base de données comme SharePoint.

En revanche, Slack peut être une excellente option pour les entreprises qui privilégient la communication au partage des connaissances. Son interface simple et ses connecteurs prêts à l'emploi le rendent accessible à tous les profils techniques.

Tarifs

Les tarifs de Slack deviennent un point de rupture pour les grandes entreprises. Les quatre niveaux de tarification de Slack sont :

• Gratuit
• Pro (8,75 $/utilisateur/mois)
• Business+ (15 $/utilisateur/mois)
• Enterprise Grid (sur devis)

Au départ, l'offre est gratuite, mais elle devient moins abordable pour un grand nombre d'utilisateurs. L'offre payante de Slack démarre à 8,75 $/mois par personne pour Pro, qui n'inclut même pas tout ce que Slack a à offrir, comme la disponibilité garantie, les privilèges d'administrateur et le support prioritaire. Cela peut tout changer si vous cherchez une solution abordable.

Note des utilisateurs 4,5/5

8. Asana

Asana est une plateforme de gestion de projet populaire qui a séduit les agences marketing par sa flexibilité, son automatisation des workflows et ses fonctionnalités de collaboration.

Contrairement à SharePoint, Asana évolue mieux grâce à des fonctionnalités et des options de configuration plus limitées et mieux structurées.

Les utilisateurs peuvent créer un projet dédié à la gestion documentaire et assigner des tâches (les documents) aux membres de l'équipe chargés de la relecture ou de la validation. Ils accèdent à leurs documents depuis n'importe quel appareil, partagent les autorisations avec l'équipe et suivent les modifications en temps réel.

Fonctionnalités clés

• Avec Asana, vous accédez à vos projets depuis n'importe quel appareil, partagez les autorisations avec l'équipe et suivez les modifications en temps réel. En tant que logiciel de gestion de projet, il offre une interface intuitive et un large choix d'options de personnalisation adaptées aux besoins de l'organisation.
• Asana excelle dans le rattachement d'une même tâche à plusieurs projets. Vous pouvez ainsi assigner une tâche à jusqu'à 20 projets sans la dupliquer ni ralentir l'outil.
• Le logiciel propose une variété de modèles prêts à l'emploi qui aident à optimiser vos stratégies de gestion documentaire. Renseignez les détails du projet, ajustez la mise en page et configurez des automatisations pour assigner, collaborer et suivre l'avancement instantanément.
• Asana s'intègre aussi à des outils tiers comme Dropbox, Google Drive, Zoom et Slack pour faciliter le partage d'informations.
• Pas de documentation complète sans une bonne communication. Asana simplifie les processus complexes en automatisant des workflows sur mesure, sans code. Vous pouvez standardiser les bonnes pratiques de votre équipe en créant des guides prêts à l'emploi pour les projets et les tâches.
• Asana AI est inclus dans toutes les offres payantes : les AI Teammates gèrent les demandes récurrentes (campagnes marketing, tickets informatiques), AI Studio crée des workflows d'automatisation sans code et les Smart Assists résument l'état des projets.

Pour qui

Asana est avant tout un outil de gestion de projet, qui peut aussi servir à la gestion documentaire. Si vous cherchez un outil polyvalent pour la gestion de projet, la planification des ressources et le partage des connaissances, Asana peut être un excellent choix.

Contrairement à SharePoint, Asana propose des sous-tâches, plusieurs vues de projet, des dépendances entre tâches et des workflows.

Tarifs

Asana propose plusieurs offres, d'une formule gratuite à des niveaux payants plus avancés :

• Starter à 10,99 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)
• Advanced à 24,99 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)
• Enterprise sur devis

Note des utilisateurs 4,4 / 5

9. Monday.com

Monday.com est un système d'exploitation du travail interactif qui vous fournit une boîte à outils complète, avec documents intégrés, stockage de fichiers, journaux d'activité et applications mobiles intégrées. Tout cela est disponible dans toutes les offres, gratuites ou payantes. Ce qui distingue Monday.com de SharePoint : plus de personnalisation, des visuels plus riches et davantage d'intégrations.

Monday.com est orienté action, alors que SharePoint sert surtout à consulter de l'information. Il s'appuie sur différentes vues, des tableaux de bord et des visuels pour fournir en temps réel une vision d'ensemble directement exploitable.

Fonctionnalités clés

• Monday workdocs permet aux équipes de créer de superbes documents texte enrichis de graphiques et de widgets, pour collaborer sans quitter la plateforme.
• Monday.com propose une multitude de recettes d'automatisation, c'est-à-dire des combinaisons préconfigurées de déclencheurs et d'actions. Ces recettes permettent de mettre en place des workflows complexes sans écrire de code.
• L'organisation sur Monday.com est un vrai bonheur. Vous pouvez créer des dossiers et sous-dossiers, des portefeuilles et des projets (à long et à court terme), ainsi que des tableaux qui gèrent tous types de tâches et offrent une vue d'ensemble.
• Monday.com intègre un outil de suivi du temps qui indique combien de temps un utilisateur passe sur une tâche donnée, automatiquement ou manuellement. L'équipe peut ainsi évaluer sa productivité et mieux planifier ses ressources.
• Monday.com propose un large éventail d'intégrations natives, dont Microsoft Teams, Google Drive, GitHub et Slack.
• monday Sidekick est un assistant IA contextuel pour créer des tableaux, analyser des données et rédiger du contenu ; les monday Agents (en accès anticipé) exécutent des workflows autonomes de bout en bout.

Pour qui

Monday.com est une plateforme de gestion de projet entièrement optimisée, alors que SharePoint est plutôt un outil généraliste.

Ses puissantes fonctionnalités d'automatisation et ses workdocs peuvent servir à rédiger des comptes rendus de réunion, à gérer les connaissances et à tenir des dossiers clients. Si votre entreprise se développe et que vous voulez un outil polyvalent qui vous accompagne sur tous les aspects de votre activité, Monday.com peut être une excellente option.

Tarifs

Monday.com propose une offre gratuite à vie jusqu'à deux utilisateurs, et quatre offres :

• Basic à 12 $/utilisateur/mois
• Standard à 14 $/utilisateur/mois
• Pro à 24 $/utilisateur/mois
• Enterprise sur devis

Note des utilisateurs 4,7/5

10. Basecamp

Basecamp brille particulièrement comme outil de gestion de projet, en interne comme en externe.

L'équipe de Basecamp fait partie des pionniers du travail à distance et a intégré ses enseignements et son expérience dans la conception de l'outil.

Il est spécialement pensé pour les équipes qui ne veulent pas apprendre un système complexe. L'outil s'adresse aux petites entreprises comme à celles en pleine croissance qui veulent un nombre illimité d'utilisateurs pour un prix mensuel fixe.

Fonctionnalités clés

• Dans Basecamp, chaque projet tient sur une seule page. Chaque information est suivie et organisée, et chacun sait où trouver ce dont il a besoin.
• La liste de tâches de Basecamp vous permet d'assigner des tâches, de fixer des dates et de suivre l'avancement du projet sur un tableau de bord unique.
• Le fil de messages de Basecamp permet de garder toute une conversation sur un sujet donné sur la même page. Vous pouvez joindre des fichiers et des images à vos messages, mentionner des personnes et applaudir les commentaires et messages qui vous plaisent.
• La gestion documentaire est essentielle dans Basecamp. L'outil dispose d'un espace de partage dédié où les utilisateurs importent fichiers, documents et images. Vous pouvez réorganiser les fichiers ou leur attribuer des couleurs pour les repérer facilement.
• Les Hill charts exclusifs de Basecamp permettent de vérifier si le projet va aboutir ou non.
• Délibérément léger en IA. Aucun assistant IA natif, ni résumé, ni recherche IA ; Basecamp prend en charge les intégrations d'agents IA tiers mais n'en propose aucun en propre, un vrai facteur de différenciation si l'engouement pour l'IA n'est pas ce que vous recherchez.

Pour qui

Basecamp s'adresse aux petites et moyennes entreprises qui privilégient un design simple et la facilité d'utilisation. La plateforme offre une approche claire et sans complication du partage de fichiers, du suivi des tâches et de la planification de projets. Elle est si bien intégrée qu'elle permet de suivre plusieurs projets avec des dizaines de personnes sans perdre le fil.

Tarifs

Basecamp propose désormais deux offres payantes : une offre Plus par utilisateur à 15 $/utilisateur/mois, et une offre forfaitaire Pro Unlimited à 299 $/mois (facturation annuelle) ou 349 $/mois. Pro Unlimited couvre un nombre illimité d'utilisateurs pour un prix fixe unique, ce qui séduit les grandes équipes ou celles en forte croissance qui ne veulent pas calculer au nombre de places.

Note des utilisateurs 4,1 / 5

Pour conclure

Aujourd'hui, plus de 200 millions d'utilisateurs s'appuient sur SharePoint, et pourtant c'est aussi un outil que beaucoup adorent détester. Selon la raison pour laquelle vous voulez changer (complexité, prix ou fonctionnalités insuffisantes), certaines alternatives à SharePoint répondront mieux que d'autres à vos besoins. La nouvelle variable en 2026 : la place de l'IA dans votre stack. Elle est incluse dans certains outils (Google Workspace, Confluence, Slack, Asana, monday), proposée en module payant dans d'autres (Copilot pour Microsoft Teams), vendue à part (Dropbox Dash) ou réservée à une offre supérieure (l'offre Pro de Slite).

Nous espérons que cette liste vous aidera à trouver l'outil qui vous correspond et à faciliter un peu votre décision.

Cela dit, si vous cherchez une plateforme dédiée à la gestion des connaissances qui fonctionne pour tous les scénarios et toutes les équipes, Slite devrait être votre priorité.

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Questions fréquentes

Quelles sont les meilleures alternatives gratuites à SharePoint ?

L'offre gratuite de Confluence couvre jusqu'à 10 utilisateurs avec un nombre illimité d'espaces et de pages, la formule professionnelle la plus généreuse. L'offre gratuite de Notion convient durablement aux particuliers et aux petites équipes. Google Workspace Essentials Starter est gratuit avec 15 Go par utilisateur. Slack et monday.com proposent des offres gratuites limitées aux petites équipes, tandis que Slite propose un essai gratuit de 14 jours à la place d'une offre gratuite.

Quelle est la meilleure alternative à SharePoint pour la gestion documentaire ?

Slite est le remplaçant le plus direct de SharePoint pour la gestion documentaire et la base de connaissances, avec un éditeur plus épuré et une recherche propulsée par l'IA dans tout votre espace de travail. Confluence est le meilleur choix pour les équipes techniques et produit. Notion convient aux entreprises qui veulent réunir documents et bases de données dans le même espace de travail.

Existe-t-il un équivalent Google à SharePoint ?

Google Workspace est l'équivalent direct le plus proche : il réunit Docs, Sheets, Drive, Sites (pages intranet) et Gmail dans une seule suite, un peu comme SharePoint au sein de Microsoft 365. Pour les besoins purement intranet ou wiki, les équipes associent souvent Google Workspace à Slite ou Confluence plutôt que de s'appuyer uniquement sur Google Sites.

Quelle est la différence entre SharePoint et une alternative intranet ?

SharePoint est la plateforme tout-en-un de Microsoft pour les intranets, la gestion documentaire et les sites d'équipe, mais elle demande une configuration importante et du support informatique. Les alternatives intranet modernes (Slite, Notion, Confluence) apportent la même valeur de base, un lieu central pour publier les connaissances de l'entreprise, sans la lourdeur de configuration, et avec l'édition collaborative comme fonctionnalité de premier plan.