Chez Slite, nous sommes bien conscients du virage vers le travail à distance. Nous travaillons nous-mêmes en grande partie à distance et sommes passionnés par la fourniture d'excellentes ressources de travail à distance aux équipes du monde entier.
En effet, de plus en plus de personnes ne travaillent plus dans des environnements de bureau. Cela signifie que nous ne devrions plus travailler comme si nous étions dans des environnements de bureau. Nous devons adapter nos habitudes de travail à notre nouvelle réalité de travail à distance.
C'est ce qui nous a motivés à écrire ce guide. Nous avons répertorié les 10 meilleurs logiciels et outils de travail à distance que votre équipe devrait utiliser en 2023.
Parcourez notre guide, réfléchissez à vos besoins et déterminez ce qui pourrait correspondre à votre équipe à distance et à vos autres outils de travail à distance. Nous sommes sûrs qu'au moins l'un d'entre eux améliorera la façon dont vous collaborez avec les autres membres de votre équipe à distance !
Nos meilleurs outils de travail à distance (que nous utilisons réellement)
1. Slite: Une solution complète de gestion des connaissances pour les équipes à distance
Chez Slite, nous nous engageons à aider les équipes à distance à mieux travailler ensemble. Nous sommes passionnés par la simplification de leur collaboration en les aidant à partager des idées, à enregistrer des connaissances, à mettre tout le monde sur la même longueur d'onde et à travailler ensemble à tout moment et en tout lieu.
En gros, nous sommes le meilleur outil de travail à distance car nous sommes une solution complète de gestion des connaissances.
Que vous écriviez, collaboriez, organisiez et accédiez à des informations d'intégration, à de la documentation de gestion de projet ou à des notes de réunion, Slite est l'outil de travail à distance idéal pour vous.
Principales fonctionnalités
- Interface élégante et intuitive
- Des tonnes d'éléments comme des tableaux, des galeries, des intégrations, des fichiers et des extraits de code à ajouter à vos documents
- Des modèles qui vous prépareront au succès dès le départ
- Accédez à vos documents sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile, à tout moment et en tout lieu
- Organisez les documents dans des canaux faciles à parcourir (et invitez également des parties externes en tant qu'invités)
- Fonctionnalités de recherche robustes
- De nombreuses intégrations prêtes à l'emploi
Idéal pour
Slite est le logiciel de communication d'équipe idéal pour vous si vous êtes une équipe à distance qui collabore à la documentation de quelque manière que ce soit. Quel que soit le nombre d'employés avec lesquels vous travaillez, Slite est un outil de collaboration essentiel.
Inconvénients
Nous construisons des logiciels avec une opinion. Cela signifie que nous limitons certaines fonctionnalités telles que la personnalisation pour le bien de nos convictions : intuitif à adopter pour votre équipe, asynchrone par défaut et intégré aux meilleurs de sa catégorie. Pas tout-en-un qui le fait moins bien.
Cas d'utilisation
Slite a une grande variété de cas d'utilisation, mais c'est généralement un excellent outil pour tout type de création et de gestion de documentation collaborative. Voici quelques exemples de la façon dont cela pourrait être utile pour différents projets :
- Travailler sur un nouveau projet : Façonner et remuer des idées, discuter des tâches et des problèmes en cours et prendre des décisions clés.
- Construire une base de connaissances : Créer une source unique de vérité et d'information pour vos employés.
- Gestion de projet générale : Attribuer des tâches, gérer les tâches et gérer les problèmes.
- Création de documentation : Rédiger tout type de documentation que vous pouvez imaginer, par exemple, administrative, juridique, ressources humaines... le ciel est la limite.
Tarification
Nous visons à rendre Slite accessible à tous. Nous avons un forfait gratuit que vous pouvez utiliser pour essayer notre plateforme sans engagement. Si vous souhaitez profiter de toutes nos fonctionnalités, nos forfaits payants commencent à partir de 6,67 $ US par membre et par mois.
2. Slack: Rationaliser la communication professionnelle
Slack est un outil de communication bien connu. Nous pensons qu'il est essentiel pour la gestion d'équipe à distance, car il rassemble toutes les petites communications professionnelles sur une plateforme facile à utiliser.
Il permet aux équipes distribuées d'interagir entre elles via des chats, des appels audio et même des appels vidéo.
Principales fonctionnalités
- Organiser les communications en canaux en fonction du sujet, du projet, de l'équipe ou du service
- Partager des canaux de communication avec des parties externes, afin que différentes équipes puissent travailler ensemble
- Afficher l'historique des conversations à tout moment
- Une variété de méthodes de communication comme les chats, les appels audio et les appels vidéo
- Partage de fichiers facile (Slite a même une intégration prête à l'emploi)
- Plus de 2200 applications et intégrations
Idéal pour
Petites discussions. Il est pratique de pouvoir contacter quelqu'un et d'obtenir une réponse en quelques secondes, donc les petits chats ou les mises à jour ou le support dans Slack sont excellents.
Inconvénients
Slack est un excellent outil de travail à distance pour une communication rapide et synchrone. Ce n'est pas le meilleur outil à utiliser si votre équipe à distance envoie régulièrement des communications plus longues et plus approfondies. C'est pourquoi nous avons créé Slite.
Cas d'utilisation
Slack est une excellente solution de communication polyvalente pour les équipes de toutes tailles. Voici quelques exemples de cas d'utilisation où Slack a aidé les équipes à améliorer leur approche de la communication :
- Les équipes à distance qui veulent se sentir plus connectées, s'engager davantage et créer un sentiment de communauté.
- Les équipes qui veulent mettre rapidement et efficacement les pigistes, les nouvelles recrues et les entrepreneurs au courant.
- Les entreprises à la recherche des bons outils pour les bavardages et la communication rapide et synchrone.
Tarification
La façon la plus rapide et la plus simple d'essayer Slack est avec leur forfait gratuit. Si vous aimez ce que vous voyez, vous pouvez choisir entre quelques forfaits payants différents. Ils varient entre 6,67 $ et 12,50 $ US par mois, avec des forfaits Entreprise négociés sur demande.
3. Linear: Maîtriser la gestion des tâches une fois pour toutes
Linear est l'un des meilleurs outils de travail à distance pour la gestion des problèmes et des tâches.
Il a été conçu pour les équipes collaboratives et performantes qui souhaitent rationaliser leurs projets de développement de logiciels, leurs sprints agiles, leurs tâches générales de gestion de projet, etc. Nous sommes de grands fans ici chez Slite.
Principales fonctionnalités
- Se synchronise en temps réel et fonctionne hors ligne
- Conception axée sur le clavier
- Interfaces utilisateur claires et sombres
- Choisir entre les vues liste et tableau
- Créer des problèmes et ajouter des priorités en quelques secondes
- Suivre la charge de travail et la productivité de votre équipe avec leur fonction de cyclefunction
Idéal pour
Linear est l'un de nos outils de travail à distance préférés pour la gestion des problèmes et des tâches. Il convient aux équipes à distance de toutes tailles.
Inconvénients
Linear est spécialement conçu pour les équipes à distance. Il est facile à utiliser, simple et possède quelques fonctionnalités sélectionnées. Les équipes internes de développement de logiciels peuvent souhaiter utiliser un logiciel de gestion des problèmes plus robuste.
Cas d'utilisation
Linear est idéal pour les équipes à distance qui souhaitent un outil de suivi des problèmes rapide et simple qui fait le travail sans fioritures.
Tarification
Linear a un forfait gratuit avec des tailles de fichiers, des fonctionnalités et un nombre de problèmes limités. Cependant, il est idéal si vous voulez essayer leur plateforme. Si vous voulez utiliser Linear à son plein potentiel, leurs forfaits payants varient entre 8 $ et 12 $ US par utilisateur et par mois.
4. Google Drive: Un outil de gestion de projet classique
À ce stade, Google Drive est l'un des outils fidèles du paysage du travail à distance. C'est l'un des outils les plus établis de cette liste. Comme vous le savez probablement déjà, il offre un stockage de fichiers et permet aux équipes de stocker, de partager et de collaborer sur du contenu.
Principales fonctionnalités
- Feuille de calcul, documents et diapositives dans votre navigateur
- Accéder aux fichiers en déplacement avec leur application mobile
- S'intègre facilement à d'autres outils
- 15 Go de stockage gratuit
- S'associe parfaitement à d'autres applications Google Suite comme Google Agenda
Idéal pour
Les équipes de toutes tailles qui souhaitent une solution de stockage de fichiers simple, gratuite et bien établie. Toutes les équipes ont utilisé Google Drive à un moment donné.
Inconvénients
L'organisation des fichiers et la recherche ne sont pas excellentes. Il est difficile de trouver ce dont vous avez besoin ! De plus, Drive n'offre pas toujours l'expérience de partage de fichiers la plus transparente. L'interface peut être maladroite et les autorisations peuvent être compliquées à ajuster lors du partage de fichiers avec différentes parties.
Cas d'utilisation
Any team, remote or in-person, that wants an easy, free solution for file storage and sharing.
Tarification
L'une des raisons pour lesquelles Google Drive est si populaire est qu'il est gratuit. Vous ne devrez payer que si vous souhaitez utiliser plus de 15 Go de stockage. Après cela, vous devrez acheter du stockage supplémentaire mensuellement ou annuellement.
5. Zoom: La principale solution de visioconférence
Zoom est utilisé par les travailleurs à distance du monde entier. Il est également devenu de plus en plus populaire au cours des dernières années. Il s'agit d'un outil de visioconférence doté de fonctionnalités robustes, telles que des réunions vidéo multi-participants, des fonctionnalités de chat vidéo, des capacités de partage d'écran et des options d'enregistrement d'appels vidéo.
C'est la solution idéale, que vous organisiez un webinaire avec des centaines de personnes ou que vous organisiez une simple réunion d'équipe.
Principales fonctionnalités
- Sécurité de réunion puissante
- Rejoindre des appels vidéo n'importe où et depuis n'importe quel appareil
- Outil de visioconférence avec une convivialité imbattable
- Partage d'écran et enregistrement faciles
- Rencontrer un grand nombre de personnes
Idéal pour
Les équipes qui ont besoin d'un excellent outil pour leurs appels vidéo professionnels.... En raison de la popularité croissante du travail à distance, c'est à peu près tout le monde. Il est en concurrence avec d'autres plateformes comme Microsoft Teams et Skype et les remplace en grande partie.
Inconvénients
Vous devez payer un forfait si vous voulez faire des appels vidéo de plus de 40 minutes avec plus de 3 participants.
Cas d'utilisation
Zoom a un cas d'utilisation pour à peu près tout ce qui concerne la communication vidéo dans un environnement professionnel, tel que :
- Les employés à distance qui ont besoin de se connecter via vidéo à partir de différents appareils, fuseaux horaires et connexions Internet.
- Les membres de l'équipe qui ont besoin de se connecter avec des clients ou d'organiser des réunions d'équipe dans plusieurs fuseaux horaires et zones géographiques.
- Les personnes qui souhaitent organiser des conférences ou des webinaires à grande échelle en ligne et qui ont besoin d'un outil de vidéoconférence robuste pour le faire.
Tarification
Zoom a un forfait gratuit qui est parfait pour un usage individuel. Vous pouvez héberger jusqu'à 100 participants, avoir des réunions individuelles illimitées et organiser des réunions de groupe jusqu'à 40 minutes. Après cela, leurs forfaits payants varient entre 149,90 $ et 240 $ par an et par licence.
6. CleanShot X: Partage et enregistrement d'écran
CleanShot X est l'un des outils de productivité les plus performants pour les équipes à distance. Il offre plus de 50 fonctionnalités, ce qui donne l'impression qu'il s'agit de 7 applications en une. Fondamentalement, nous pensons que c'est la meilleure application de capture d'écran et d'enregistrement d'écran qui existe.
Principales fonctionnalités
- Éditeur intégré qui permet aux utilisateurs de surligner, modifier et annoter leurs captures
- Enregistrez instantanément les captures d'écran et les enregistrements d'écran sur la plateforme de stockage cloud CleanShot
- Éditeur vidéo intégré
- Fonctionnalités avancées d'enregistrement d'écran
- Fonctionnalités de capture de défilement
- Partagez des captures en quelques clics
Idéal pour
Tout type de captures d'écran ou d'enregistrements d'écran. CleanShot X possède à peu près toutes les fonctionnalités dont vous pourriez rêver.
Inconvénients
CleanShot X est conçu pour les appareils Mac, donc si vous ou les membres de votre équipe préférez les appareils d'autres entreprises, cet outil n'est pas fait pour vous.
Cas d'utilisation
Une équipe à distance qui travaille sur des appareils Mac et qui souhaite gérer efficacement et avec efficacité des projets et des communications avec de puissants enregistrements et captures d'écran.
Tarification
CleanShot X est un achat unique avec la possibilité de renouveler après un an. Le prix varie en fonction du nombre d'ordinateurs pour lesquels vous l'achetez.
Plus vous l'achetez pour d'ordinateurs, plus vous économisez. Par exemple, il en coûte 29 $ US pour acheter CleanShot X pour un Mac. D'autre part, il en coûte 229 $ US pour l'acheter pour 10 Mac.
7. Amplitude: Un système d'optimisation numérique robuste
If you work for a company that offers digital products, it can be difficult to determine how they drive your business.
Amplitude est un outil de travail à distance qui ajoute de la profondeur à la compréhension des entreprises de l'expérience de leurs clients. Il collecte les données dont les entreprises ont besoin et les optimise pour aider les entreprises à fournir des produits et des expériences que leurs clients veulent vraiment.
En fait, Slite utilise Amplitude afin de collecter des données sur des éléments tels que le nombre d'utilisateurs actifs et le nombre de nouveaux essais.
Principales fonctionnalités
- Aperçus rapides et intelligents du comportement des clients avec Amplitude Analytics
- Analyses visuelles faciles à partager et à comprendre
- Offrez des expériences client personnalisées et de marque avec Amplitude Recommend
- Testez les expériences client avec n'importe quel segment de clientèle
- Gestion des données robuste et sécurisée
- Une large gamme d'intégrations prêtes à l'emploi
Idéal pour
Collecter et exploiter des données pour optimiser l'expérience client et créer un système d'optimisation numérique complet.
Inconvénients
Il y a une petite courbe d'apprentissage pour beaucoup lorsqu'ils commencent à utiliser cet outil de travail à distance. Il vous faudra probablement un peu de temps pour vous familiariser avec lui.
Cas d'utilisation
Les équipes en personne ou à distance qui fournissent des produits numériques et qui souhaitent obtenir un aperçu de la satisfaction et de l'expérience de leurs clients afin d'optimiser leurs offres.
Tarification
Amplitude a un forfait pour tout le monde. Ils ont un forfait de démarrage que vous pouvez utiliser gratuitement. Après cela, vous devrez contacter leur équipe de vente pour demander un devis pour l'un de leurs forfaits payants. Vous pouvez également demander des démonstrations pour n'importe lequel de leurs forfaits.
8. Intercom: Établissez des relations avec vos clients
Intercom est un messager d'affaires qui s'identifie comme une application que vos clients vont adorer. C'est un excellent outil, que vous travailliez à distance ou dans une équipe interne. Ils offrent de multiples solutions comme le support conversationnel, l'engagement conversationnel et le marketing conversationnel.
Ici, chezSlite, nous utilisons Intercom comme notre CRM (gestion de la relation client). C'est l'un de nos outils essentiels car tous les membres de notre équipe font au moins une demi-journée de support par semaine et cela les aide à gérer leurs tickets clients.
Principales fonctionnalités
- Chat en direct et robots de support pour interagir avec vos clients
- Une plateforme de données client qui vous permet de personnaliser toutes vos interactions
- Plus de 250 applications et intégrations
- Une boîte de réception partagée
- Un générateur de campagne visuelle pour envoyer des messages sur différents canaux
Idéal pour
Tous vos besoins en matière de service client et d'engagement. Résolvez les problèmes des clients et entretenez vos relations avec eux dans un seul endroit facile.
Inconvénients
Leurs fonctionnalités de reporting et d'analyse pourraient être améliorées. Certaines équipes doivent utiliser un outil tiers en plus d'Intercom pour cette raison.
Cas d'utilisation
Intercom a trois principaux cas d'utilisation :
- Le support conversationnel fournit un service client personnalisé aux équipes de toutes tailles.
- L'engagement conversationnel intègre, entretient et réengage les clients en même temps.
- Le marketing conversationnel convertit les prospects et les visiteurs du site Web en clients.
Tarification
Intercom offre des forfaits à prix très raisonnables pour les petites équipes qui débutent. Ils varient entre 59 $ US et 119 $ US par mois. Après cela, vous pouvez discuter avec leurs équipes de vente pour demander un devis ou une démonstration pour leurs forfaits plus robustes.
9. Deel : Paie et conformité pour notre équipe distribuée
La paie et la conformité deviennent plus compliquées etmore essential in a remote collaboration context. That's why it's important for your team to be picky with the remote work tools for your needs.
Principales fonctionnalités
- Gérez les employés de bout en bout, du contrat à la paie
- Collecte facile de documents pour votre entreprise
- Tableau de bord intuitif et complet
- Possibilité d'utiliser Deel comme EOR dans 150 pays
Idéal pour
Les équipes à distance qui embauchent dans le monde entier. L'embauche dans des pays où vous n'avez aucune entité juridique conduit généralement à travailler avec des entrepreneurs. Les coéquipiers de Slite peuvent travailler en tant qu'employés à temps plein via Deel !
Inconvénients
Nous sommes encore en train de l'essayer et jusqu'à présent, c'est génial - nous mettrons à jour cet article si nécessaire.
Cas d'utilisation
Les entreprises qui souhaitent accélérer leur embauche internationale tout en restant conformes utilisent simplement Deel pour créer des contrats, collecter les documents, effectuer les paiements ou utiliser leur guichet unique pour un emploi à temps plein.
Tarification
Si vous êtes intéressé à essayer Deel, cela commence à 49 $ par entrepreneur par mois (pour la conformité et la paie). Leur offre EOR commence à 500 $/employé/mois, mais en ce moment, c'est gratuit pour votre première embauche (dans certains pays et en fonction de la disponibilité). Visitez https://www.letsdeel.com/pricing pour en savoir plus !
10. PayFit: Simplifiez et automatisez la paie
Le suivi de la paie et de la comptabilité peut être particulièrement délicat pour les équipes à distance. Si vous avez l'impression de passer trop de temps sur les finances de votre entreprise et que vous voulez que tout soit organisé et rationalisé, PayFit pourrait être une excellente solution pour votre équipe à distance.
Principales fonctionnalités
- Gestion générale de la paie
- Rapports et exportations faciles et personnalisés
- Un portail d'employés sécurisé où les employés peuvent faire des choses comme demander des congés et accéder aux fiches de paie
- Fonctionnalités d'intégration où vous pouvez créer des listes de contrôle, attribuer des tâches et collecter des documents
- Stockage cloud sécurisé
Idéal pour
Tout ce qui a trait à la paie, à la comptabilité et aux tâches liées aux finances. PayFit est particulièrement idéal pour les équipes à distance, car tout est facilement accessible et configuré en ligne, en particulier le portail des employés.
Inconvénients
PayFit est un outil de travail à distance qui est encore en développement. Il reste encore des fonctionnalités à ajouter, et il n'est disponible qu'en quelques langues pour le moment.
Cas d'utilisation
Les équipes avec des travailleurs internes ou à distance qui veulent rendre leurs finances rationalisées, faciles et automatisées. Ils veulent tout faire en un seul endroit sans tracas.
Tarification
Vous pouvez essayer n'importe lequel des forfaits de PayFit avec leurs essais gratuits d'un mois. Après cela, ils ont quelques forfaits différents à choisir. Vous devrez contacter leur équipe de vente pour obtenir un devis personnalisé.
Atteignez votre plein potentiel avec les outils de travail à distance
Comme vous pouvez le constater, il existe des tonnes d'outils qui peuvent vous aider avec tous vos besoins en matière de travail à distance. Que vous recherchiez une solution pour vous aider avec la collaboration d'équipe, la gestion du temps ou les réunions à distance, il y a quelque chose pour vous sur cette liste.
Nous ne voulons pas nous vanter, mais nous croyons vraiment que Slite est le meilleur outil de gestion de projet convivial à distance qui existe. Allez-y, essayez-le et voyez ce que vous en pensez.
Vous pouvez commencer avec Slite gratuitement sans aucune condition. Cliquez ici pour créer un compte et commencer en quelques minutes.
