Las 6 mejores alternativas a Trello para la gestión de proyectos (gratuitas y de pago)

Trello irrumpió en el espacio de gestión de proyectos como una tormenta con sus tableros visuales de estilo Kanban y su interfaz de arrastrar y soltar. Rápidamente ganó popularidad entre individuos y equipos de todas las industrias, ofreciendo una forma fácil de organizar tareas, gestionar la organización de proyectos y realizar un seguimiento del progreso del proyecto a través de una gestión eficaz de las tareas.

Cuando Atlassian adquirió Trello en 2017, sus usuarios avanzados expresaron su preocupación y calificaron la adquisición de "deprimente". (fuente)

Por qué la gente busca una alternativa a Trello

El viaje de Trello de herramienta querida a producto de suite sigue un arco familiar en el mundo de la tecnología:

• Cambios en la empresa: La adquisición de Trello por parte de Atlassian en 2017 marcó el inicio de cambios en la dirección del producto.
• Problemas de rendimiento: En 2018, los usuarios comenzaron a informar de ralentizaciones, especialmente con tableros grandes o múltiples integraciones. (fuente)
• Limitaciones de funciones: A medida que los proyectos se volvían más complejos y los equipos necesitaban gestionar múltiples proyectos, la simplicidad de Trello se convirtió en un inconveniente.
• Los equipos en crecimiento se encontraron necesitando funciones avanzadas que Trello no ofrecía.
• Preocupaciones sobre los precios: Los cambios recientes en la estructura de precios de Trello dejaron a muchos cuestionando su valor, particularmente para individuos y equipos pequeños.
• Opciones diversas: Muchos usuarios han descubierto que otras herramientas ofrecen funciones más robustas y un mejor rendimiento, lo que las convierte en alternativas viables a Trello.

Alternativas gratuitas

1. Plaky

Plaky, que forma parte del conjunto de software de cake.com, es un software de gestión de proyectos fiable con modelos de precios extremadamente generosos.

Lo que me gusta

• Todas las vistas por defecto. Plaky proporciona tableros Kanban, vistas de lista y diagramas de Gantt. También incluye dependencias de tareas, campos personalizados y funciones básicas de automatización, ofreciendo todos los elementos esenciales para la gestión de proyectos sin coste alguno.
• Rápido: El producto es rápido y ágil. Si bien la interfaz de usuario y el sistema de color podrían mejorar, el producto es fiable. Podría verme usándolo para el trabajo diario.
• Incluso los planes de pago son bastante buenos. El primer plan de pago de Plaky comienza en sólo 3,99 $/mes y va más allá de su suite esencial. Delimita un par de funciones y almacena tu actividad y datos durante más tiempo.

2. Freedcamp

Freedcamp hace honor a su nombre con un nivel gratuito sorprendentemente completo. Lo que es más interesante, todos sus planes incluyen tareas, proyectos y almacenamiento ilimitados.

Lo que me gusta:

• Verdaderamente ilimitado: A diferencia del plan gratuito cada vez más restrictivo de Trello, Freedcamp ofrece almacenamiento, usuarios y proyectos ilimitados sin coste alguno. Es gratificante ver una herramienta que no limita el crecimiento de tu equipo.
• Control granular: La capacidad de ajustar los permisos de usuario es una característica destacada. Aborda un punto débil común en Trello, donde la gestión de acceso puede parecer un poco de todo o nada.
• Más allá de la gestión de proyectos. Freedcamp va más allá para convertirse en una herramienta de gestión de proyectos con un conjunto de funciones muy amplio. Tiene un calendario, un rastreador de tiempo y un gestor de contraseñas, todas ellas características básicas del producto.
• Seguimiento exhaustivo: Freedcamp ofrece funciones robustas para el seguimiento de proyectos, incluyendo vistas de línea de tiempo y dependencias de tareas, que mejoran la colaboración del equipo y la visibilidad del progreso del proyecto.

En general, recomendaría esto a equipos con un tamaño de equipo < 10 que están empezando y necesitan algo rudimentario. Sin embargo, Freedcamp tiene una curva de aprendizaje como producto. Debido a la densidad de funciones, tienes que conocer bien el producto. Si formas parte de un equipo que espera que sus productos sean fluidos e intuitivos, puedes buscar otras alternativas. Pero, si la complejidad no es un factor decisivo, es una gran herramienta para empezar.

3. Focalboard

Focalboard es una herramienta de gestión de proyectos de código abierto desarrollada por Mattermost, diseñada como una alternativa autoalojada a Trello y Notion.

Lo que me gusta

• Vistas versátiles: Focalboard ofrece múltiples formas de visualizar tu trabajo, incluyendo tableros Kanban, tablas y vistas de galería. Esta flexibilidad permite a los equipos adaptar la herramienta a su flujo de trabajo preferido.
• Integración con Mattermost: Para los equipos que ya utilizan Mattermost para la comunicación, Focalboard se integra a la perfección, creando un espacio de trabajo unificado para la colaboración y la gestión de proyectos.
• Aplicaciones de escritorio y web: A diferencia de algunas alternativas de código abierto, Focalboard proporciona aplicaciones de escritorio y web, lo que lo hace accesible a través de diferentes plataformas y entornos de trabajo.
• Propiedades personalizables: Puedes crear propiedades personalizadas para tus tareas, lo que permite un seguimiento detallado y adaptado del proyecto que va más allá de la funcionalidad básica de Kanban.
• Seguimiento del rendimiento: Focalboard incluye funciones para el seguimiento del rendimiento del proyecto, como la elaboración de informes de progreso y la asignación de carga de trabajo, lo que ayuda a los equipos a comprender y mejorar la eficacia de sus proyectos.

Si buscas una alternativa a Trello gratuita y personalizable, Focalboard podría ser tu respuesta. Apreciarás su versatilidad y su integración con Mattermost si ya lo estás utilizando.

Ten en cuenta que, como herramienta más nueva, es posible que encuentres menos funciones en comparación con alternativas más establecidas. Si no eres un experto en tecnología, configurar una solución autoalojada podría ser un reto.

Focalboard es ideal si valoras el software de código abierto y quieres tener más control sobre tu herramienta de gestión de proyectos.

Alternativas de pago

1. ClickUp

ClickUp es un todo en uno definitivo y un gran contendiente en el espacio de gestión de proyectos. El precio comienza en 5 $/usuario/mes (facturado anualmente)

Lo que me gusta

• Vistas flexibles: Cambia fácilmente entre tableros, listas, calendarios y diagramas de Gantt. No estás atascado con una sola forma de trabajar.
• Muchas funciones: Obtienes enlaces de tareas, seguimiento del tiempo, campos personalizados, automatizaciones y la capacidad de asignar tareas, todo en un solo lugar. ClickUp te ofrece muchas herramientas para la gestión de proyectos.
• Buena relación calidad-precio: ClickUp ofrece mucho sin costar demasiado. Obtienes funciones de alta gama a un precio justo.

Posible inconveniente

• Puede ser demasiado: Como uno de los grandes nombres en herramientas de productividad, ClickUp sigue añadiendo nuevas funciones para cubrir todas las partes de tu trabajo. Este enfoque general puede hacer que la herramienta sea difícil de usar a veces.

ClickUp quiere ser tu herramienta de referencia para todas las tareas de trabajo, tratando de reemplazar muchas otras aplicaciones que podrías usar. Si bien esto te da opciones poderosas, también significa que lleva más tiempo aprender. La herramienta funciona mejor para aquellos que dedican tiempo a explorar y configurarla para sus necesidades, pero los usuarios ocasionales pueden encontrarla demasiado compleja.

2. Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos limpia con una interfaz de usuario refinada. Es más madura como producto que ClickUp. Su madurez es evidente en el enfoque de sus vistas de proyecto en los hitos. El precio comienza en 10,99 $/usuario/mes (facturado anualmente)

Lo que me gusta

• Diseño limpio: La interfaz de Asana es sencilla y fácil de usar. No perderás tiempo averiguando dónde están las cosas.
• Creador de flujos de trabajo: Puedes crear flujos de trabajo personalizados y configurar reglas para automatizar las tareas rutinarias. Esto ahorra tiempo y reduce los errores.
• Informes sólidos: Asana te ofrece información clara sobre el progreso del proyecto y la productividad del equipo. Puedes ver fácilmente lo que funciona y lo que no.

Posible inconveniente

• Mayor coste: Asana es más caro que otras opciones. Esto podría ser un problema si tienes un presupuesto ajustado, especialmente para equipos más grandes.

Asana destaca por su equilibrio entre potencia y simplicidad. Es menos abrumador que ClickUp, pero aun así ofrece funciones avanzadas. La herramienta brilla en la gestión de proyectos complejos entre diferentes equipos. Sin embargo, el precio más alto significa que debes estar seguro de que utilizarás suficientes funciones para justificar el coste.

Asana funciona bien para empresas medianas y grandes que necesitan una herramienta robusta y fácil de usar para la gestión de proyectos. Es especialmente bueno si quieres mejorar la coordinación del equipo y obtener una visión clara del estado general del proyecto.

3. Monday.com

Monday.com es una colorida herramienta de gestión de proyectos que hace que el trabajo sea visual. Su punto fuerte reside en convertir tareas complejas en tableros sencillos y llamativos. La plataforma destaca en los campos creativos y en los equipos de marketing, donde la planificación visual es clave. El precio parte de 9 $/asiento/mes

Lo que me gusta

• Diseño llamativo: La colorida interfaz de Monday.com hace que la gestión de proyectos sea más atractiva. Puede que incluso disfrutes usándola.
• Plantillas listas para usar: Empieza rápidamente con configuraciones predefinidas o crea las tuyas propias para que se ajusten a tus necesidades exactas.
• Funciona bien con otros: Monday.com se conecta sin problemas con muchas herramientas populares como Slack, Google Drive y Zoom. Esto te ayuda a crear un flujo de trabajo perfecto.

Posible inconveniente

• Mínimo de tres usuarios: No puedes contratar planes de pago si tienes menos de tres usuarios. Esto hace que sea menos adecuado para equipos muy pequeños o trabajadores autónomos.

Monday.com destaca por hacer que el trabajo complejo sea visualmente sencillo. Es ideal para los equipos que desean una herramienta más moderna y con un aire menos corporativo. La plataforma es lo suficientemente flexible como para gestionar varios tipos de proyectos, desde campañas de marketing hasta desarrollo de software.

4. Linear

Utilizamos Linear como nuestra principal herramienta de gestión de proyectos en Slite, y ha supuesto un cambio radical para nuestro equipo. Verás que ofrece un excelente equilibrio entre simplicidad y potencia, razón por la que lo elegimos después de probar varias otras opciones.

Nuestro viaje a Linear no fue sencillo. Empezamos con Trello, que era demasiado básico para nuestras necesidades, esencialmente solo un tablero Kanban sofisticado. Luego nos excedimos con ClickUp, que tenía todas las funciones imaginables, pero se volvió demasiado complejo para una adopción generalizada en nuestro equipo.

Linear dio en el clavo para nosotros. Apreciarás su diseño limpio y su rendimiento ultrarrápido. Nuestro equipo técnico, dirigido por nuestro CTO Pierre, está "extremadamente satisfecho" con él. Esto es lo que nos encanta de Linear:

• La interfaz es ultrarrápida y receptiva, lo que facilita el uso diario
• Puedes configurar flujos de trabajo automatizados fácilmente, ahorrando tiempo en tareas repetitivas
• Si eres desarrollador, te encantará la integración con GitHub: es perfecta
• Confiamos en sus actualizaciones y notificaciones en tiempo real para estar al tanto de los problemas

Hemos integrado Linear profundamente en nuestro flujo de trabajo. Te resultará especialmente útil para la clasificación colaborativa de problemas. Como señala Pierre, "Estamos dedicando bastante tiempo a la herramienta para clasificar problemas de forma colaborativa. Es instantáneo, y podemos pensar en los problemas en sí y no en el doloroso proceso de saltar entre docenas de problemas"

También hemos configurado alertas en tiempo real en Slack cuando se crean errores en Linear. Esto mantiene a todo el mundo al tanto y nos ayuda a solucionar los problemas con rapidez. Además, lo hemos vinculado con Intercom, de modo que cuando un usuario informa de un error, se crea automáticamente en Linear con la conversación de Intercom adjunta para obtener contexto.

Nuestro equipo está tan acostumbrado a Linear que nuestro equipo de Go To Market (GTM) también ha empezado a utilizar Linear para sus tareas:

Puede que te preguntes cómo utilizamos Linear junto con Slite. Mientras que Linear gestiona nuestras tareas de proyecto, nosotros utilizamos Slite para la documentación exhaustiva. Integramos tarjetas de Linear directamente en nuestros documentos de Slite, lo que da a todo el mundo un fácil acceso al estado del proyecto, al tiempo que permite al equipo de desarrollo utilizar Linear para un seguimiento detallado.

El precio parte de 8 $/usuario/mes (facturado anualmente), y hay un plan gratuito que puedes probar si tienes un equipo pequeño.

Si valoras la velocidad y la simplicidad en la gestión de tus proyectos, especialmente si estás en el sector tecnológico, creemos que Linear te resultará tan útil como a nosotros. Es lo suficientemente potente para nuestros desarrolladores, pero lo suficientemente sencillo para todos los demás, y por eso se ha convertido en una parte esencial de nuestro conjunto de herramientas en Slite.

Elegir tu alternativa a Trello: Cómo decidir

Al seleccionar una herramienta de gestión de proyectos para sustituir a Trello, ten en cuenta estos factores clave:

Tamaño y estructura del equipo

• Equipo pequeño (1-10): Considera el plan gratuito de ClickUp o el nivel básico de Asana.
• Equipo mediano (10-50): Echa un vistazo a Monday.com o Asana para opciones escalables.
• Equipo grande (más de 50): Linear o ClickUp podrían ofrecer mejores funciones empresariales.

Caso de uso principal

• Desarrollo de software: Linear destaca aquí por su integración con GitHub.
• Campañas de marketing: El enfoque visual de Monday.com podría ser beneficioso.
• Gestión general de proyectos: Asana ofrece un buen equilibrio para diversas necesidades.

Requisitos de funciones: Tableros Kanban

• Haz una lista de las funciones imprescindibles (por ejemplo, seguimiento del tiempo, campos personalizados, automatizaciones).
• Compáralas con las ofertas de cada herramienta. Por ejemplo, ClickUp es rico en funciones, mientras que Linear se centra en las funcionalidades básicas.

Presupuesto

• Presupuesto ajustado: ClickUp empieza en 5 $/usuario/mes.
• Gama media: Monday.com y Linear a 8 $/usuario/mes.
• Presupuesto más elevado: Asana a 10,99 $/usuario/mes podría ofrecer funciones más completas.

Curva de aprendizaje

• ¿Necesitas simplicidad? Asana podría ser la más fácil de adoptar.
• ¿Te parece bien la complejidad para obtener potencia? ClickUp ofrece una amplia personalización.

Integraciones

1. Haz una lista de tus integraciones críticas (por ejemplo, Slack, Google Workspace, GitHub).
2. Comprueba las integraciones nativas de cada herramienta y la compatibilidad con Zapier.

Pasos a seguir

1. Identifica tus 3 principales retos de gestión de proyectos.
2. Regístrate para obtener pruebas gratuitas de 2-3 herramientas que parezcan ajustarse a tus necesidades.
3. Involucra a los miembros clave del equipo en la prueba de cada herramienta durante una semana.
4. Compara las notas sobre la experiencia del usuario, la coincidencia de funciones y la adopción por parte del equipo.

Notas para una decisión rápida:

• Si necesitas una solución visualmente atractiva y personalizable: Prueba Monday.com
• Para un equilibrio entre potencia y simplicidad: Asana podría ser tu mejor opción
• Si te centras en la tecnología y valoras la velocidad: Dale una oportunidad a Linear
• Cuando necesites una centralita todo en uno: ClickUp podría ser la respuesta

Recuerda, la mejor herramienta es la que tu equipo va a utilizar realmente. Prioriza la facilidad de adopción y la alineación con tu flujo de trabajo por encima de una lista exhaustiva de funciones.